Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:00 Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Pavel Lysák, předseda klubu Pod-O-Lee Martina Tkačiková, správce IP konektivity Michal Novák, zástupce správce autority Robert Vojčík, správce kont a mailu (odchod 21:10, příchod 21:30) Luděk Vokáč, správce prezentace a propagace klubu Lubomír Tláskal, správce sportoviště (odchod 21:25) Maroš Okoš, zplnomocněný zástupce bloku A Michal Sivák, správce bloku B Lukáš Knapp, správce bloku C Roman Tarageľ, správce bloku D (příchod 20:26) Milan Šilar, zástupce správce bloku E (příchod 20:26) Martin Dzurov, zástupce správce bloku F Hosté: Martin Půlpitel Peter Ivančík, zástupce správce IP konektivity Vojtěch Zehnálek, zástupce správce bloku D (zastupoval R. Tarageľa do 20:26) David Kuneš (příchod 20:25) David Holý (příchod 20:25, odchod 21:25) Jakub Fišer Michal Novák Omluveni: Miloslav Hůla, správce autority Jan Jaroš, správce bloku A František Molnár, správce bloku E Peter Antolík, správce bloku F - počet lidí s hlasovacím právem: 11

2 Program jednání: 1. Zahájení 2. Činnost správců bloků a služeb 3. Schválení minulého zápisu 4. Schválení odměn na I/ Schválení rozpočtu na I/ Nové stanovy klubu Pod-O-Lee 7. Rozšíření představenstva klubu Pod-O-Lee 8. Čtení konference predstavenstvo@pod P. Kubaníkem 9. Pravidelná údržba zařízení 10. Zřízení mailové konference ucebna@pod 11. Další postup řešení projektů v rámci klubu 12. Info od P. Lysáka 13. Závěr 1. Zahájení P. Lysák krátce po dvacáté hodině přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Činnost správců bloků a služeb P. Lysák požádal přítomné, aby se vyjádřili ke své činnosti za období od minulé schůze: M. Okoš (blok A) - informoval, že vchodové dveře do bloku A se nedovírají ( z důvodu poruchy) M. Sivák (blok B) - od začnou práce v serverovně na B L. Knapp (blok C) - upozornil na krádeže na bl. C, chtěl pracovat na výměníku, ale nebyl k dispozici nikdo z údržby - v nejbližší době dodělá V. Zehnálek (blok D) - u dveří do serverovny je rozbitý zámek, je potřeba ho vyměnit F. Molnár (blok E) - nepřítomen M. Dzurov (blok F) - na bloku F je vše v pořádku M. Tkačiková (SIPK) - informovala o optice -zřejmě je jeden nefukční svár, bude řešeno odbornou firmou.dále zasílala do konference klub@pod informační uživatelům sítě - sdílení dat na Podolí R. Vojčík (SKAM) - zabudoval RAM L. Vokáč (SPAPK) - do skříní v zasedací místnosti dal nádobí, které dostal klub POD od SÚZ, požádal přítomné aby mu pomohli s

3 inventarizací jednotlivých kusů nádobí po skončení schůze. Informoval ještě, že tento týden budou dodány klubové vlajky. L. Tláskal (sportoviště) - od příštího týdne se obnoví pravidelná cvičení v tělocvičně. P.Lysák (předseda) - shrnul výjezdní zasedání, které proběhlo minulý víkend. Upozornil, že má na pokoji nový toner do klubové tiskárny bude předán do kumbálku na A :25 přišel David Kuneš a David Holý 20:26 přišel Roman Tarageľ a Milan Šilar - počet lidí s hlasovacím právem: 12 M. Šilar (blok E) - na bl. E jsou nové dveře. Do 14 dnů přijdou nové klimatizace. 3. Schválení minulého zápisu P. Lysák začal procházet zápis z minulé schůze. Infomoval přítomné, že pan Svoboda (vedoucí podolské menzy) má již přístup na klubové news do skupiny podoli.kolej. Dále zkontroloval, kdo splnil úkol z minulé schůze - změření vzdálenosti optiky. Jelikož toto neměli všichni splněno, tak se dohodl na prodloužení termínu do Do té doby by měla proběhnout i exkurze, kde P. Ivančík vysvětlí správcům, kudy vede trasa optiky. Termín se dohodne v mailové konferenci. P. Lysák dal hlasovat o schválení zápisu z : PRO: 12 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Zápis byl schválen. 4. Schválení odměn na I/2007 P. Lysák zaslal do mailové konference predstavenstvo@pod návrh na odměny. Přítomných se zeptal, zda jsou ještě nějaké námitky k návrhu. Vyjádřil se k tomu M. Okoš, který chtěl odpuštění příspěvku za síť. Odůvodnil to tak, že jako správce grilu ho kontaktují lidé prostřednictvím u, či ICQ. P. Lysák rozhodl, že M. Okošovi, bude odpuštěn příspěvek za síť. Dále proběhla diskuze nad odměnami pro blok E, jmenovitě pro F. Molnára (správce bloku E) a jeho dva televizory. F. Molnár nenapsal do formuláře požadavek o odpuštění odměn včas. Představenstvo se dohodlo na řešení problému následovně: televizorům J. Coufalovi a V. Jeznému odpustit příspěvek za síť. F. Molnárovi se rozhodli odpustit síť do voleb a podle jeho další aktivity pro klub se rozhodne, zda mu odpuštění příspěvku prodlouží i po volbách.

4 P. Lysák dal tedy hlasovat o schválení navržených odměn klubu POD ve výši ,- Kč na I/2007: PRO: 11 hlasů, PROTI: 1 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Dokument byl schválen. Nákup telefonních kupónů si vezme na starost T. Líbenek a pořízení dárkových kupónů obstará M. Šilar. 5. Schválení rozpočtu na I/2007 P. Lysák v tomto bodě procházel další dokument - jednalo se o návrh rozpočtu na I. pololetí 2007 klubu POD. Sdělil přítomným, že rozpočet není v deficitu. Je to hlavně z důvodu ustoupení SIPK ze svých požadavků. M. Tkačiková požádala o blokaci částky 340 tis. Kč do zimního rozpočtu. Poté P. Lysák procházel jednotlivé požadavky. Zmínil také, že požádá o odložení splátky desátek pro Studentskou unii prezidenta SU. Dále v rozpočtu pro klub navrhnul pořídit 6 firemních telefonů (budou zapůjčeny, proplácen bude paušál). Telefony budou přiděleny podle rozhodnutí předsedy klubu POD a budou využívány jen k aktivitám klubu, nikoli k soukromým záležitostem :10 odešel Robert Vojčík - počet lidí s hlasovacím právem: 11 P. Lysák dal hlasovat o schválení rozpočtu klubu POD na I. pololetí 2007: PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasů Rozpočet I/2007 byl schválen. 6. Nové stanovy klubu Pod-O-Lee V tomto bodě bylo naplánováno další schvalování dokumentu, nyní se jednalo o stanovy klubu POD. P. Lysák rozdal všem příslušný dokument, který již dva dny předem zaslal do mailové konference a sděloval změny, které byly v dokumentu provedeny. Nejzásadnější se týkala článku 4, odstavec 2 - odstraněna byla věta: V případě rovnosti hlasů při hlasování, rozhoduje hlas předsedy. A dále článku 6, odstavec 2 - bylo odstraněno: Místopředsedu navrhuje předseda z řad zástupců bloků a správců služeb. Nahrazeno bylo větou: Místopředsedu navrhuje předseda z členů klubu Pod-O-Lee. P. Lysák dal hlasovat o schválení nových stanov klubu POD, k datu :

5 PRO: 11 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Nové stanovy byly schváleny :25 odešel David Holý a Luboš Tláskal - počet lidí s hlasovacím právem: Rozšíření představenstva klubu Pod-O-Lee Na minulé schůzi bylo navrženo rozšíření představenstva klubu POD o funkci bezpečnostního agenta :30 přišel Robert Vojčík - počet lidí s hlasovacím právem: 11 M. Tkačiková poté řekla, co bude mít tento člověk na starost: - správcování news, web news - OZZU - správce bezpečnosti news V případě, že bude rozšíření představenstva schváleno, je na tuto funkci kandidát - Jakub Fišer. P. Lysák souhlasí s rozšířením představenstva, ale chce aby si správci služeb mezi sebe rozdělili starost o příslušný hardware. Správci služeb navrhnou nové nařízení předsedy, ve kterém bude výše zmíněný HW definován. P.Lysák dal hlasovat o rozšíření představenstva klubu POD funkci správce bezpečnosti a news (SBAN): PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 2 hlasů Návrh byl schválen. P. Lysák vyhlašuje volby na SBAN. Předseda volební komise je M. Dzurov a členové volební komise jsou L. Vokáč a P. Antolík. Požadovaný termín do kdy má být funkce zvolena: Čtení konference predstavenstvo@pod P. Kubaníkem P. Kubaník požádal jako VIP člen klubu POD o čtení mailové konference predstavenstvo@pod.cvut.cz. M. Tkačiková se zeptala, z jakého důvodu chce P.Kubaník číst konferenci. Nikdo nedokázal odpovědět a P. Kubaník nebyl na schůzi, což nepřispělo k jeho obhajově.

6 P. Lysák dal hlasovat o čtení mailové konference predstavenstvo@pod.cvut.cz P. Kubaníkem: PRO: 5 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 6 hlasů Žádost nebyla schválena. 9. Pravidelná údržba zařízení M. Tkačiková požádala správce bloků, aby provedli pravidelnou údržbu zařízení v serverovnách. Jedná se o vyčištění (vysávání prachu) z Cisco zařízení. V případě, že si správce najde člověka, který to vyčistí za něj (např. trestanec), tak na něho správce musí dohlédnout. Termín splnění do: Výjimku má blok D - bude probíhat rekonstrukce serverovny. 10. Zřízení mailové konference ucebna@pod P. Lysák je pro, aby se zřídila mailová konference ucebna@pod.cvut.cz. Do konference predstavenstvo došel informační od R. Kuchára, proč tuto konferenci zřídit. Všem přítomným se zdály body odůvodněné, proto nikdo neměl námitek pro zřízení této konference. D. Kuneš dal návrh na zřízení mailového aliasu kamery@pod.cvut.cz. Ten bude přesměrován na d.kunes@pod.cvut.cz. Dále padly názory o zrušení konferencí týkajících se klubu U dna. - výsledek dohody: zřízení konferencí: ucebna@pod.cvut.cz, kamery@pod.cvut.cz zrušení konferencí: ponorka@pod.cvut.cz 11. Další postup řešení projektů v rámci klubu P. Lysák v tomto bodě předal slovo M. Tkačikové. M. Tkačiková prezentovala jednotlivé projekty, které jsou naplánovány. Ke každému bodu něco řekla a zároveň se ptala, kdo by si případně vzal projekt na starost. 1) Wifi - tento projekt má na starosti P. Ivančík. Informoval přítomné, jak probíhá příprava a následné kroky. Zdůvodnil také důležitost tohoto projektu - pohyb lidí s přenosným počítačem v areálu koleje Podolí a následné využití bezdrátové sítě. 2) Backbone - je naplánováno: dokončit distribuční vrstvu, sváření optiky, změření optiky na jednotlivých blocích

7 3) Elektřina v centrální serverovně - byla již rozvedená, zbývají jen dodělat detaily - zakoupit dutinky a nechat zapojit kabely. 4) Digitální televize O2 - tento projekt si již dříve vzal na starost M. Půlpitel - sepsání dokumentu. Tento projekt, ale zřejmě nebude lehké prosadit u firmy O2 - bude řešeno dodatečně, po sehnání kontaktů dodá M.Okoš. 5) Audio do zasedací místnosti - M. Tkačiková se zeptala, kdo si tento úkol vezme na starost. Přihlásili se V. Zehnálek a L. Knapp. Termín namontování audia do: ) Rack ve sportovišti - je potřeba vyčistit a poté zpátky namontovat rack ve sportovišti. Na tuto práci se přihlásili D. Kuneš a M. Dzurov. Termín splnění do ) Optický kabel do učebny - je potřeba natáhnout podhledem z racku na bl. C optický kabel do učebny. Měl by udělat správce bl. C, nebo se dohodnout se správcem učebny. 8) Výměník na bl. C - optika na bl. F - uchycení chráničky mezi blokem C a F, si vzal na starosti L. Knapp (se dvěma trestanci),potřebuje se domluvit s pracovníkem SÚZ 9) Natáhnutí optických patchkordů z výměníku do switchů viz. bod 3). 10) Sváření spojů pro backbone - má na starost R. Tarageľ 11) Výřezy pro okna na klimatizace - je nutno udělat na čtyř blocích - B, C, D, E. Bude potřeba výměna skel, nové fólie a správci musí vyřešit odvod vody z klimatizace (nebo alespoň zjistit cestu odtoku vody). M. Šilar má za úkol sehnat skla do oken. 12) VoIP - umožňuje volání po celém Cesnetu a spřátelených sítí - byla by to další služba poskytovaná klubem POD - pokud bude mít o tento projekt někdo zájem, může vzít na starost 13) MSDNA - je zde podmínka absolvování kurzu MS IT Academy na SH - projekt si také může vzít kdokoliv na starost M. Tkačiková informovala, že v nejbližší době se uskuteční informační schůzka o projektech, kde se projednají detaily jednotlivých projektů. Popřípadě se budou řešit návrhy nových projektů. 12. Info od P. Lysáka P. Lysák oznámil přítomným, že bude vyměněn zámek u kumbálu na bloku A, protože nyní není jasné, kdo má klíče a kolik jich je.

8 Po výměně bude sepsán seznam lidí, kteří budou mít klíče a přístup do kumbálku. Požádal, aby bylo vyřízeno správci autority, že je potřeba dát na web nové dokumenty schválené na této schůzi (odměny, stanovy, atd.) 13. Závěr Schůze byla ukončena ve 22:30. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: Pavel Lysák Předseda klubu