Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:00 Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Pavel Lysák, předseda klubu Pod-O-Lee Martina Tkačiková, správce IP konektivity Miloslav Hůla, zástupce správce autority Luděk Vokáč, správce prezentace a propagace klubu Lubomír Tláskal, správce sportoviště (odchod 22:02) Jan Jaroš, správce bloku A Michal Sivák, správce bloku B Jan Šupka, správce bloku C Vojtěch Zehnálek, správce bloku D Milan Šilar, zástupce správce bloku E (příchod 20:41) Hosté: Peter Ivančík, zástupce správce IP konektivity Roman Tarageľ, Ludvík Navrátil, zástupce správce bloku C Tomáš Líbenek David Kuneš, správce serveru Ondřej Glatz Omluveni: Jakub Fišer, správce bezpečnosti a news Michal Novák, správce autority Martin Dzurov, místopředseda klubu Pod-O-Lee František Molnár, správce bloku E Peter Antolík, správce bloku F Robert Vojčík, správce kont a mailu - počet lidí s hlasovacím právem: 9

2 Program jednání: 1. Zahájení 2. Vyhlášení výsledků voleb 3. Schválení minulého zápisu 4. Činnost správců bloků a služeb 5. Čtení konference predstavenstvo@pod.cvut.cz O. Glatzem 6. Veřejné archivy konferencí 7. Klíče k serverovnám a zasedací místnosti 8. IP TV 9. Windows licence a Wikipedie 10. IP o rozpočtu 11. Info na konec 12. Závěr 1. Zahájení P. Lysák krátce po dvacáté hodině přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Vyhlášení výsledků voleb - navržení bodu: P. Lysák a D. Kuneš D.Kuneš oznámil výsledky doplňujících voleb na správce bloku a správce služby - SIPK a SA. Zvolení zástupci studentů: blok A - Jan Jaroš blok B - Michal Sivák blok C - Jan Šupka blok D - Vojtěch Zehnálek blok E - František Molnár blok F - Peter Antolík správce autority - Michal Novák správce IP konektivity - Martina Tkačiková Přítomní přivítali především nové správce a schůze mohla pokračovat. 3. Schválení minulého zápisu - navržení bodu:p. Lysák P. Lysák procházel zápis z minulé schůze. Sdělil přítomným, že nákup optických patchkordů byl momentálně pozastaven. Vedoucí koleje N. Makulová se již vrátila z dovolené. Ptal se proto na pokračování prací ohledně optiky. J. Jaroš řekl, že na bloku C se prý nic nového dělat nebude. R. Tarageľ upozornil, aby se v souvislostí rekonstrukce bloku F myslelo na záložní okruh optiky a jeden normální, s tím souvisí naplánování děr pro vedení optiky.

3 Dokumentace k optice na jednotlivých blocích: blok A - J. Jaroš má hotové výkresy optiky blok B - M. Sivák je dohodnutý s J. Jarošem na vzájemné spolupráci, výkresy budou dodány blok C - nový správce, bude řešeno individuálně blok D - výkresy narýsuje P. Lysák blok E - za blok E nebyl nikdo přítomen blok F - za blok F nebyl nikdo přítomen V zápise byly ještě opraveny drobné nepřesnosti. P. Lysák dal tedy hlasovat o schválení zápisu z : PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Zápis byl schválen. 4. Činnost správců bloků a služeb - navržení bodu: všichni D. Kuneš (S serveru) - předseda volební komise, organizace voleb M. Tkačiková (SIPK) - konfigurace portu, kvůli instalaci set-top-boxu L. Tláskal (sportoviště) - volal servismanovi, opravy ve sportovišti a úklid průmyslovými vysavači J. Jaroš (blok A) - upozornil, že dveře do bloku A jsou stále nefunkční a proto zůstávají otevřeny. Za kolejní skupinu: společně s dobrovolníky vyčistil požární nádrž, následující dny se bude napouštět. SÚZ proplatí dezinfekci do bazénu. L. Vokáč (SPAPK) - aktivně se zúčastnil akce na Podolí - Mezi bloky, zařizoval organizační věci a moderoval její průběh. Informoval o výpadku elektřiny na Podolí. S prezidentem SU - jednali s firmou Sefira - klubu byly nabídnuty výukové programy. P. Lysák (předseda) - info: přišly reproduktory a sluchátka, která byla financována z 6 Kč fondu - pracoval na IP 11 - info: Petr Voldán přišel s nápadem udělat na Podolí obdobu Strahovského STOHu, zažádal o zakoupení deskových her L. Navrátil (zástupce C) - nový zástupce na bloku C, rozhoduje se za jakou část (kolejní či síťovou) bude odpovědný V. Zehnálek (zástupce D) - vše v pořádku R.Tarageľ (blok D) - uklízení serverovny (po rekonstrukci). Po výpadku elektrického proudu, je vše, co se týká sítě v pořádku

4 M. Sivák (blok B) - vyklizení požární cesty na bloku - na chodbě byly stále pytle cementu od stavební firmy - nyní jsou umístěné v Sudovně. Dále vyšetřoval vandalismus na bloku - spojený právě s pytli cementu :41 přišel Milan Šilar - počet lidí s hlasovacím právem: 10 J. Šupka (blok C) - nový správce na bloku C. Informoval, že jsou spravené dveře u serverovny bl. C M. Hůla - práce na DUSPS, Lama - řadič a novou grafickou kartu dal do Lamy společně s Michalem Novákem. Bude zástupce nového správce autority a pomáhat mu až do února 08. P. Ivančík - vše v pořádku M. Šilar (zástupce E) - věnoval se věcem spojených s funkcí nákupčího 5. Čtení konference predstavenstvo@pod.cvut.cz O. Glatzem - navržení bodu: P. Lysák M. Tkačiková navrhla na minulé schůzi Ondřeje Glatze na funkci hlídače termínu. V popisu práce bude mít hlídání termínů a kontrolovat plnění úkolů správci. Je důležité, aby mohl číst konferenci predstavenstvo. P. Lysák dal hlasovat o čtení mailové konference predstavenstvo@pod.cvut.cz Ondřejem Glatzem: PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Návrh byl schválen. Správci by měli průběžně hlásit do konference, že byl splněn úkol, aby bylo snazší dohledávání splnění termínů. 6. Veřejné archivy konferencí - navržení bodu: D. Kuneš D. Kuneš se zeptal přítomných, jestli budou zpřístupněny některé archivy konferencí veřejnosti (členům klubu POD). Následovala krátká debata o zveřejnění archivů mailových konfer. Většina se shodla, že by se mělo zůstat u starého systému zalogování osob, které jsou ve vedení klubu a veřejnost do nich přístup mít nebude.

5 7. Klíče k serverovnám a zasedací místnosti - navržení bodu: P. Lysák T. Líbenek jako správce kartového systému požádal o přístup do serveroven. P. Lysák tedy nabídl jako řešení umístění klíčů na vrátnici (záložní svazek od serveroven), aby byl přehled, kdy byly klíče vypůjčeny. Kopie klíčů na vrátnici udělá P. Lysák do 1. června. P. Lysák požádal přítomné správce aby napsali do mail. konfery predstavenstvo, kdo má jaké klíče u sebe. T. Líbenek dále požádal klub POD o připsání na seznam vypůjčení klíčů k zasedací místnosti. Proběhlá krátká debata, ze které vzešlo rozhodnutí, že T. Líbenkovi bude povoleno připsání na seznam. P. Lysák požádal PR skupinu o zaktualizování seznamu k zasedací místnosti a dodání na vrátnici. L. Vokáč splní do IP TV - navržení bodu: D. Kuneš D. Kuneš se zeptal, jak pokračuje jednání ohledně IP TV. Toto zařizoval P. Lysák s P. Ivančíkem. Byli za kontaktní osobou firmy, která by umožnila vysílání programů navíc (např. Discovery, Galaxie, Eurosport atd.). Bohužel se ještě řeší právní problém a P. Lysák bude informován, jestli bude možné stream na koleji Podolí spustit nebo ne. Zatím jsou k dispozici set-top-boxy do testovacího provozu. 9. Windows licence a Wikipedie - navržení bodu: M. Hůla M. Hůla navrhnul zakoupit licenci Windows, je potřeba do Lamy. P. Lysák zkonzultuje a dodá info (je možné požádat o licenci přes ČVUT). M. Hůla přišel s nápadem zprovoznit podolskou Wikipedii. Je to webové rozhraní, kde jsou články a kdokoliv je může editovat, pokud má přístup do rozhraní. Byly by zde postupy pro uživatele, televizory, správce apod. a týkaly by se provozu sítě, klubu možno i kolejních věcí. Pokud by se podařilo Wiki zprovoznit, bylo by vhodné ji zakomponovat i do nového webu. 10. IP o rozpočtu - navržení bodu: P. Lysák a M. Hůla Protože se tento bod řešil už na dvou předešlých schůzích, připravil si M. Hůla nástin konceptu řešení. Nebo spíše návrhu, který měl vést k zamyšlení nad současnou podobou IP 11. Nazval ho: Metodika na udělování odměn a náhrad za

6 vykonanou činnost pro klub Pod-O-Lee. Přečetl důležité body z tohoto návrhu a vysvětlil svou myšlenku, která směřovala hlavně k odměňování lidí, kteří pracují pro klub. Za činnost vykonanou ve prospěch klubu budou lidé adekvátně odměněni. A týká se to samozřejmě i nadstandardních činností, které budou zaznamenávány do systému činností (záznam odpracovaných hodin). Ten bude na konci vyhodnocen a podle něho bude vyměřena odměna. M. Hůla upozornil hlavně na to, že současný navrhovaný IP 11 do sebe míchá 3 rozdílné věci: 1. odměňování lidí, 2. náhrady lidem (např. účty za služební telefony), 3. rozpočet jako takový Osobně si myslí, že pokud chce klub aby byly odměny spravedlivé, měla by se činnost každého editovat, aby bylo pak bylo prokázáno, kolik času strávil činností pro klub. Poté se rozproudila debata na dané téma. M. Šilar a M.Tkačiková se shodli na tom, že je potřeba definovat projekt. M. Šilar: ne - finanční ohodnocení, ano - finanční náhrada za čas a dále si myslí, že aktivní lidé získají zkušenosti s projekty, které budou v budoucnu jistě užitečné. M. Hůla navrhoval otázku odměňování zkonzultovat s odborníkem. Poté nastala diskuze o záznamovém systému. T. Líbenek již dříve hovořil o systému ToDo. M. Hůla mu řekl, co by do něj bylo vhodné zakomponovat. M. Šilar na závěr diskuze navrhnul předělat stávající podobu IP 11 - vyškrtnutí odměn, ale nechal by termíny, do kdy se má nahlásit návrh na rozpočet. Návrh M. Hůly by měl být použit na odměny. Po prázdninách by se mělo přistoupit k testovacímu systému zapisování činností a odpracovaných hodin (systém ToDo). Nakonec se přítomní shodli, že psaní projektů bude ještě vyladěno. Většina nechce, aby projekt byl jen papírování :02 odešel L. Tláskal - počet lidí s hlasovacím právem: Info na konec D. Kuneš informoval o proběhlé schůzi, na které se sešli lidé z představenstva. Projednávali se především síťové věci a současná situace v klubu POD. D. Kuneš si vyzkoušel vedení schůze a navrhnul, že by nebylo špatné, aby se lidé z představenstva ve vedení schůze v budoucnu občas vystřídali. L. Vokáč se zeptal, zda se uskuteční namalování loga na prostranství před menzou. P. Lysák mu řekl, že z rozpočtu bylo vyhrazeno 5000 Kč. Logo by bylo dobré namalovat ještě před akcí Senátorky. L. Vokáč se toho ujme a najde dobrovolníky. T. Líbenek nakonec informoval o schůzi s vedoucí koleje N. Makulovou Bude se na ní jednat především o kartovém systému na Podolí. Zeptal se, zda má podporu klubu ve věci hájení kartového systému. Přítomní mu odpověděli, že ano. V návaznosti na to se řešil problém s rozbitými dveřmi. Jak zabránit vandalům ničení

7 dveří? Řešením by mohli být nové pevné dveře, nebo popř. kovové mříže, které nelze snadno poničit. Bude projednáno s N. Makulovou. 12. Závěr Schůze byla ukončena ve 22:47. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: Pavel Lysák Předseda klubu