Změny ve mzdách systému EKONOM od

Transkript

1 Změny ve mzdách systému EKONOM od Změna parametrů pro mzdy: V parametrech se mění hodnoty s ohledem na počet parametrů jsou rozděleny do dvou obrazovek mezi kterými se přepíná pomocí kláves PgUp/PgDn: Parametry, které nejsou v přehledu uvedeny se nemění. Změněné parametry je nutné naplnit před výpočtem za leden Změněné údaje v parametrech: - daňové zvýhodnění na 2. dítě = 200 nový parametr - daňové zvýhodnění na 3. a další děti = 300 nový parametr - minimální mzda = minimální mzda pro nárok na bonus na dítě = redukční hranice pro náhradu = 155,40-2. redukční hranice pro náhradu = 232,93-3. redukční hranice pro náhradu = 465,85 - max. vyměř. hranice pro soc. zabezpečení = živ. min. na pracovníka = na vyživ. osobu = limit pro výpočet třetin, nad limit se srazí vše = průměrná mzda pro solidární daň = prům. mzda pro sol. daň. za minulý rok = nový parametr - % solidární daně za minulý rok = 7 nový parametr

2 Údaj: Hodnoty od Sleva na dani, daňové zvýhodnění na děti: - student 335 beze změny - manžel/ka 2070 beze změny - poplatník 2070 beze změny - invalidita 1. a 2. stupně 210 beze změny - invalidita 3. stupně 420 beze změny - inv. s průkazem ZTTP 1345 beze změny - vyživované dítě 1117 beze změny - daň. zvýhodnění na 2. dítě 200 nový - daň. zvýhodnění na 3. a další děti 300 nový - bonus měsíční limit 5025 beze změny - bonus minimum za měsíc 50 beze změny Údaje pro zákonné srážky: Životní minimum pracovníka 6118 změna - na vyživovanou osobu 1530 změna - limit pro výpočet třetin (nad limit srazí vše) 9177 změna Minimální mzda 9200 změna Minim. mzda pro nárok na bonus Do údaje se vyplní ½ minimální mzdy platné k v roce a je platný pro celý rok 4600 změna Zaměstnání malého rozsahu limit ZP 2500 beze změny limit SZ 2500 beze změny Limit pro nem. poj. DPP platí od beze změny Limit pro důchodové pojištění od r zrušeno 6285 nepoužívá se Hranice pro srážkovou daň beze změny 1. redukční hranice pro dávky NP 610 zrušeno 2. redukční hranice pro dávky NP 870 zrušeno 1. redukční hranice pro náhrady za den DPN 155,40 změna 2. redukční hranice pro náhrady za den DPN 232,93 změna 3, redukční hranice pro náhrady za den DPN 465,85 změna % pro výpočet dávek NP první 3 dny 25 zrušeno % pro náhrady za DPN den 0 beze změny % pro výpočet dávek NP za mat. dov.pro NP z r zrušeno % krácení 1. redukční hranice 90 beze změny % krácení 2. redukční hranice 60 beze změny % krácení 3. redukční hranice 30 beze změny % pro výpočet náhrad za DPN od 1. do 14. dne 60 beze změny % pro výpočet dávek NP od 31. do 60. dne 66 zrušeno % pro výpočet dávek NP od 61. dne dále 72 zrušeno Dobrovolné zvýšení soc. zab. za firmu Průměrná mzda (nové od r. 2013) pro výp. solid. Daně Procento solidární daně (nové od r Průměrná mzda za minulý rok pro roční přepočet daně Procento solidární daně za minulý rok Účastník důchodového spoření 2. pilíř (nové od r. 2013) Snížení soc. zab. pro výpočet důchodového spoření Maximální vyměřovací základ pro zdrav.poj.od r.2013 zrušeno Maximální vyměřovací základ pro soc. zab. platí od Limit pro příspěvek zaměst. na živ. poj. a penz. přip. ZP pracovník ZP firma SZ pracovník SZ firma SZ jen důchodové pojištění pracovník od r zrušeno SZ jen důchodové pojištění firma od r zrušeno Přidělený variabilní symbol Kód OSSZ Místně příslušná OSSZ 1 nebo 0 beze změny změna 7 beze změny nový par. 7 nový parametr 2 beze změny 3 beze změny 0 beze změny změna beze změny 4,5 beze změny 9,0 beze změny 6,5 beze změny 25 beze změny 6,5 nepoužívá se 21,5 nepoužívá se 10 míst beze změny Dle čís.okresů beze změny Oprav místo v 1. pádě beze zm.

3 Roční přepočet daně za rok 2014 Pro rok 2014 změny: a) Starobní důchodce může uplatnit slevu na poplatníka pokud podepsal Prohlášení, ale po celý rok neuplatnil slevu, je třeba opravit KMEN. Pokud bude mít slevu na poplatníka = ANO, přepočet se provede správně. b) Lze uplatnit již za r slevu za umístění dítěte v předškolním zařízení maximálně do výše minimální mzdy na jedno dítě. Tuto slevu je třeba doplnit do mzdového listu přes obrazovku CTRL+F. Částka slevy se zadá do nového údaje: Sleva na d. za um. c) Lze provést roční přepočet daně i těm zaměstnancům, kteří měli v průběhu roku solidární daň. Úhrn mezd pro zdanění (nikoliv superhrubá mzda) nesmí přesáhnout 48 násobek průměrné mzdy, to je * 48 = Při výpočtu se provede kontrola, zda není limit mezd překročen. Pokud je limit překročen, přepočet se neprovede, v posledním sloupci se vytiskne upozornění 7!!!. Pro výpočet se použije nový parametr průměrná mzda za minulý rok. Pro rok 2015 změny: a) Daňové zvýhodnění na a další děti. Při přepočtu daně se daňové zvýhodnění spočítá z údajů ukládaných při výpočtu mezd v KMENI na obrazovce CTRL+B. Pokud nastoupí zaměstnanec v průběhu roku a má děti, musí se počet nároku na zvýhodnění za rok opravit dle Potvrzení o zdanitelných příjmech obdobně jako tomu bylo dosud s počtem dětí. b) Sleva za umístění dítěte v předškolním zařízení (stejně jako v roce 2014) trvá. c) Lze provést roční přepočet daně i těm, kteří měli v průběhu roku solidární daň. UPOZORNĚNÍ: Doporučujeme věnovat kontrole sestavy zvýšenou pozornost. Rozhodnutí, zda je výpočet správný a mají se vygenerovat odchylky vratky daně a bonusy zůstává stejné jako v minulých letech. Po výpočtu mezd je nutné vytisknout Rekapitulaci korunových odchylek, ve které se tisknou součty vygenerovaných odchylek. Pozor! Pro přepočet daně je nutné mít u všech zaměstnanců (i nově nastoupivších) v KMENI na obrazovce CTRL+B údaje mzdy vyplacené od - do za minulý rok. Např. pro výpočet za rok 2014 budou údaje Toto platí i pro zaměstnance, kterým se přepočet neprovede. Tyto údaje se mění automaticky pro nový rok při změně období z 6. na 7. měsíc. 2. Změna daňových pásem: Pro rok 2015 zůstává jednotná sazba daně 15 % pro daň zálohovou i srážkovou. Pro zaměstnance, kteří přesáhli čtyřnásobek průměrné mzdy pro rok 2014 přibyla tak zvaná solidární daň. Pro výpočet této daně je nutné vyplnit parametry: Průměrná mzda = a % solidární daně = 7. Tato daň se platí i v roce 2015 Zaměstnanci, kterým se ve výpočtu mezd spočítá tato daň mají v sestavě Daň zálohová, slevy na dani a daňové bonusy před údaji o dětech písmeno A, ostatní zaměstnanci N. Zaměstnanci, kteří budou v průběhu roku platit solidární daň si nemusí podat sami daňové přiznání za předpokladu, že úhrn mezd za rok nepřekročí 48 násobek průměrné mzdy. 3. Změny v souborech: Kmen pracovníka: Nové údaje: Obrazovka CTRL+B: Nové údaje pro daňové zvýhodnění na děti: Měs. ZTP ROK LONI Druhé dítě a další dítě Uvádím příklad vyplnění rodina má 3 děti a 1 s průkazem ZTP, kterému dáme pořadí Dítě se zde neuvádí, údaje za ROK jsou spočítané automaticky. Dítě s průkazem ZTP má nárok na dvojnásobek zvýhodnění. Původní údaje o dětech zůstávají v platnosti a musí být vyplněny jako dosud.nové údaje se vyplní podle dohody mezi manželi, jaké pořadí budou děti mít a kdo uplatní daňové zvýhodnění.vyplnění v kmeni musí odpovídat Prohlášení k dani, eventuální změny musí být rovněž zapsány do Prohlášení a následně opraveny v KMENI. Uvádím další příklad vyplnění rodina má 4 děti. 1. a 2. dítě uplatní matka, 3. a 4. dítě otec jen za 6

4 měsíců, nastoupil údaje za 12 měsíců: Matka Měs. ZTP ROK LONI Druhé dítě a další dítě Otec Druhé dítě a další dítě Pokud otec požádá o roční přepočet daně, musí mzdová účetní podle Potvrzení o zdanitelných příjmech opravit údaj za rok na 24. Ze změny daňového zvýhodnění podle pořadí dítěte plyne následující povinnost: a) Zaměstnavatelé obou rodičů musí vždy vyplnit pro zaměstnavatele druhého rodiče Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění. A to i v případě, že jeden z rodičů neuplatňuje zvýhodnění na žádné dítě. To platí pro všechny rodiče, kteří se starají o děti žijící s poplatníkem ve společně hospodařící domácnosti čili i druh družka. b) Rozvedená matka, které bylo dítě svěřeno do péče nemusí mít od otce dítěte Potvrzení. c) Svobodná matka, která nežije s otcem dítěte ve společně hospodařící domácnosti nemusí mít od otce dítěte potvrzení. Matka napíše Čestné prohlášení, že nežije s otcem dítěte. Obrazovka CTRL+G: Nový údaj - Pořadí dítěte v jednotlivých měsících. Mzdová účetní vyplní podle Prohlášení a jeho změn v průběhu roku. Údaje se využívají pro tisk přílohy mzdového listu a slouží jako důkaz správnosti daňového zvýhodnění na děti za rok. Do údajů za měsíce se vyplní: 1, 2, 3, nebo N. Generátor sestav změny: Nové údaje, které byly doplněny do KMENE jsou doplněny i do generátoru sestav, ale až na konec souboru za výživné s těmito texty: 2. dítě - měsíc R2. dítě - rok M2. dítě - min. rok Z2. dítě - ZTP měsíc 3. a 4. dítě - měsíc R3. a 4. dítě - rok M3. a 4. dítě - min. rok Z3. a 4. dítě - ZTP měsíc 4. Změny ve výpočtu mezd a) Na základě pořadí dětí v nových údajích na obrazovce CTRL+B viz předchozí stať se spočítá zvýšené daňové zvýhodnění na a další děti podle hodnoty zadané v nových parametrech. b) Příklad výpočtu: V kmeni je děti celkem počet 4 Dosavadní daňové zvýhodnění na každé dítě je stále 1117 Kč. Na 2. dítě je zvýhodnění vyšší o 200 Kč, na 3. a další děti vyšší o 300 Kč. Druhé dítě 1 3. a další dítě 2 Výpočet: (4 * 1117 = 4468) + (1 * 200 = 200) + (2 * 300 = 600) = 5268 Při nástupu v průběhu měsíce pokud je nárok na daňové zvýhodnění, musí se zadat do výpočtu odchylka 323 stejně jako dosud. c) Z volna neplaceného a neomluvené absence se neodvádí zdravotní pojištění. Minimální vyměřovací základ je nadále minimální mzda. To znamená pokud čerpání volna neplaceného nebo neomluvené absence ovlivní výši základu pro výpočet zdravotního pojištění tak že je nižší než minimální mzda, musí zaměstnanec odvést zdravotní pojištění z minimální mzdy. Výpočet je zabezpečen programem. Část zdravotního pojištění za firmu musí zaměstnanec následně zaplatit zaměstnavateli.

5 5. Změny v sestavách u níže uvedených sestav je v závorce uvedeno písmeno, pod jakým se vyskytuje v menu sestav, případně přístup z KMENE. Měsíční sestavy: P5: Přehled o výši pojistného od 2015 Změny v tisku sestavy: Od nebudou mít zaměstnavatelé možnost stanovit si tak zvanou zvýšenou sazbu pojistného 26 % a odečítat od pojistného ½ zúčtované a vyplacené náhrady mzdy za dobu dočasné pracovní neschopnosti. To znamená, že v parametru Dobrovolné zvýšení soc. zab. za firmu bude vždy vyplněna 0. Všechny hodnotové údaje ve stávající sestavě jsou správné. Ze sestavy ubudou 2 řádky uvádějící kód zaměstnavatele v části A. Identifikace zaměstnavatele a dosavadní část C. Odečty od pojistného. Program je opraven dle nového tiskopisu. Výplatní sestavy: Žádné změny Úhrnové, čtvrtletní a roční sestavy: D: Daň roční přepočet Tisk sestavy je doplněn o slevu za umístění dítěte v předškolním zařízení, ale při zpracování pozor na daňové zvýhodnění u starobních důchodců viz pokyny pro zpracování v úvodní stati. H: Hromadný tisk mzdového listu H1: Tisk všech mzdových listů podle abecedy Na 3. straně mzdového listu přibyla informace o slevě na dani za umístění dítěte v předškolním zařízení. Informace je i při tisku z KMENE. M: Tisk příloh mzdových listů Doplněn tisk pořadí u všech dětí. Příloha se tiskne i s mzdovým listem.doporučujeme vytisknout mzdové listy před tím, než začnete opravovat pořadí dětí pro nový rok!!!! P4: Potvrzení o výdělku za os. číslo od r V sestavě se tiskne i nadále jen zálohová daň jako v minulých letech P5: Potvrzení o zdanit. příjmech V potvrzení se tiskne srážková daň u zaměstnanců s dohodou o provedení práce, kteří nepodepsali prohlášení. P5: Potvrzení o výdělku za os. číslo od r Potvrzení o zdanitelných příjmech je doplněno podle celostátního tiskopisu s tím, že pořadí dětí od do doplní mzdová účetní ručně. Jako zdroj informací poslouží sestava: Přehled rodinných příslušníků, ve které se tiskne vytisknou automaticky. PP:Přehled podepsaných a nepodepsaných prohlášení pořadí dětí v měsících. Děti a rodná čísla se V sestavě se tiskne přehled všech zaměstnanců a po měsících zda podepsal prohlášení nebo ne. Při tisku lze zvolit tisk za minulý nebo letošní rok. Opraven tisk za všechny měsíce v roce.

6 S3: Roční podklad pro soc. dávky r Tisk sestavy je beze změny, informace se tisknou ze mzdového listu za rok Nepravidelné sestavy D: Přehled dětí V sestavě je doplněn věk dítěte a pořadí dětí v jednotlivých měsících dle nového údaje v KMENI na obrazovce CTRL+G. Změny pro rok 2015 a) Daňové zvýhodnění podle pořadí dětí. b) Z volna neplaceného a neomluvené absence se neodvádí zdravotní pojištění c) V přepočtu daně za rok 2014 lze uplatnit slevu na dani na poplatníka u starobních důchodců, slevu na dani rodičům za umístění dítěte v předškolním zařízení a přepočet daně lze provést i zaměstnancům, kteří měli solidární daň, ale úhrn mezd nepřekročil 48 násobek průměrné mzdy d) V přepočtu daně za rok 2015 přibude daňové zvýhodnění podle pořadí dětí, vše z předchozího bodu c) platí i pro rok e) Změna tiskopisu Přehled o výši pojistného

7 Změny v účetnictví systému EKONOM od ČÍSELNÍKY Účtová osnova (účtový rozvrh) (B) Vzhledem k legislativním změnám v oblasti DPH od je třeba, aby si uživatel zavedl do účetního rozvrhu nové účty pro evidenci DPH se sazbami 10% a to jak pro řádky na vstupu tak pro řádky na výstupu. Je třeba mimo jiné vyplnit sazbu DPH a řádky v přiznání k DPH v polích pod textem od 2011 a to proto, že druhá strana Přiznání k dani z přidané hodnoty vz.č.19 se oproti roku 2011 až 2014 nezměnila. Čísla řádků pro rok 2015 na vstupu i na výstupu zadávejte ve tvaru: 002, 041 apod. Rovněž je třeba pořídit nový účet. Jedná se o syntetický účet 432 a k němu analytický účet, který je určen pro účtování o rozhodnutí o zálohách na výplatu podílu na zisku. Bude asi potřebovat málokdo, protože pro výplatu zálohy je třeba udělat mimořádnou účetní závěrku a dále pak hlídat skutečný hospodářský výsledek z řádné účetní závěrky a pokud záloha byla vyšší než skutečný zisk musí se vrátit (vypořádat). Je vhodnější rozdělovat až skutečný hospodářský výsledek. Zavedení nových účtů pro 10% DPH a pro zálohy na podíly se asi bude týkat velmi malého okruhu našich zákazníků, pokud vůbec. ÚČETNICTVÍ Připomínáme Připomínáme informace k vystavování daňových dokladů: V případě, že Vám nastane potřeba vystavit daňový doklad, kdy je plnění osvobozeno od daně, musí být v textu uvedeno: Plnění je osvobozeno od daně a odkaz na příslušný paragraf zákona o DPH či předpis Evropské unie viz 29 ost. 2 písm. a) zákona o DPH. V případě, je-li osoba pro kterou je plnění uskutečněno zmocněna k vystavení daňového dokladu, musí být v textu uvedeno: Vystaveno zákazníkem viz 29 ost. 2 písm. b) zákona o DPH. V případě, že Vám nastane potřeba vystavit daňový doklad, kdy má daň odvést zákazník, musí být v textu uvedeno: Daň odvede zákazník viz 29 ost. 2 písm. c) zákona o DPH. Velkou pozornost musíte rovněž věnovat registru plátců DPH, který je přístupný v databázi Registr plátců DPH u správce daně od Od tohoto dne začalo platit i ručení příjemce plnění, v případě, že příjemce provedl úhradu na jiný než zveřejněný bankovní účet dodavatele v registru plátců DPH. Registr rovněž obsahuje velmi důležitý údaj o spolehlivosti plátce (dodavatele) viz. 106a a 109 zákona o DPH. Pořizování Ve všech pořizovacích obrazovkách tj. pokladna, bankovní doklady, interní doklady, faktury vydané (účetní) a faktury přijaté lze bez jakýchkoliv úprav účtovat o 10% DPH. Podmínkou je pouze existence účtu pro tuto DPH v účtovém rozvrhu.

8 Sestavy a informace Od došlo také ke změnám účetních výkazů jako, rozvaha, výkaz zisku a ztráty a cashflow v plném rozsahu, které platí i pro rok Rozvaha od r.2014 (R4) Jedná se o novou sestavu, ve které přibyl nový řádek v pasivech: ř. 88 A. V. 2. Rozhodnuto o zálohách na výplatu podílu na zisku (-) Došlo k posunu čísel řádků o: +1 u původních řádků 88 až 123, tzn.že rozvaha má nyní 124 řádků Tato změna dále vyvolala změny v součtových řádcích 67, 68, 87, 89 (původně 88), 90 (původně 89), 95 (původně 94), 106 (původně 105), 118 (původně 117), 122 (původně 121) Také došlo ke změnám textů u řádků 16, 27, 43, 52, 74, 77, 78, 79, 80, 81, 99 (původně 98), 110 (původně 109),. Cash flow plný rozsah od r.2014 (C4) Jedná se o novou sestavu, ve které přibyl nový řádek v pasivech: ř..88. Rozhodnuto o zálohách na výplatu podílu na zisku (-) Došlo k posunu čísel řádků o: +1 u původních řádků 88 až 101, tzn.že Cash - flow má nyní 102 řádků Tato změna rovněž vyvolala změny v součtových řádcích J, L, C IV. Také došlo ke změnám textů u řádků 9, 17, 32, 59, 69, 77, 80, 81, 82, 83, 92 (původně 91). Tvorbu této sestavy si vynutily změny v rozvaze. Výkaz zisku a ztráty od r.2014 (V4) V této sestavě došlo pouze ke změně textu v ř.14 platné od roku Náplň řádků je beze změny od roku 2004 a platí i pro rok Rozvaha řádky od r.2014 (R4) Jedná se o novou sestavu, ve které přibyly nové řádky v pasivech: ř. 88 A. V. 2. Rozhodnuto o zálohách na výplatu podílu na zisku (-) Došlo k posunu čísel řádků o: +1 u původních řádků 88 až 123, tzn.že rozvaha má nyní 124 řádků Tato změna dále vyvolala změny v součtových řádcích 67, 68, 87, 89 (původně 88), 90 (původně 89), 95 (původně 94), 106 (původně 105), 118 (původně 117), 122 (původně 121) Také došlo ke změnám textů u řádků 16, 27, 43, 52, 74, 77, 78, 79, 80, 81, 99 (původně 98), 110 (původně 109),. Jedná se o sestavu, v níž je zobrazena náplň jednotlivých řádků z hlediska použitých účtů ve sloupcích pro běžné účetní období brutto, korekce a sloupci minulé účetní období. Výkaz zisku a ztráty řádky od r.2014 (V4) V této sestavě došlo pouze ke změně textu v ř.14 platné od roku Náplň řádků je beze změny od roku 2004 a platí i pro rok Jedná se o sestavu, v níž je zobrazena náplň jednotlivých řádků z hlediska použitých účtů ve sloupcích skutečnost v účetním období běžném a minulém.

9 Rozvaha sdružení 2014 (R4) Jedná se o novou sestavu, ve které došlo pouze ke změnám textů řádků: Došlo ke změnám textů u řádků 14, 25, 26, 36, 66, 68, 79, 100, 121, 126. Rozvaha sdružení 2014 řádky (R4) Jedná se o novou sestavu, ve které došlo pouze ke změnám textů řádků: Došlo ke změnám textů u řádků 14, 25, 26, 36, 66, 68, 79, 100, 121, 126. Rozvaha sdružení naplnění řádků (R) Zůstává od roku 2003 beze změny. Výkaz zisku a ztráty sdružení 2004 (V1) Zůstává od roku 2004 beze změny. Speciální funkce Úprava anal.účtů rozvahy od r.2014 (U4) Nová pořizovací obrazovka k rozvaze platné od roku Byl zde zpřístupněn sloupec brutto pro nový řádek č.88, aby si uživatel mohl doplnit příslušný účet pro načítání do rozvahy. Jedná se o syntetický účet 432, který je určen pro účtování o rozhodnutí o zálohách na výplatu podílu na zisku Vzhledem k tomu, že uživatelé již mají naplněné analytické či syntetické účty pro rozvahu platnou od roku 2012, v rámci upgrade dojde k přenesení původních údajů do vzorečků pro novou sestavu. Tím budou odstraněny vícepráce na straně uživatele. Jediné, co si bude muset uživatel naplnit sám je účet k novému řádku 88 a to pouze v případě, jestli bude mít pro ně náplň plynoucí z účetních záznamů. Úprava anal.účtů VZZ 2003 a 2004 (U) Tato pořizovací obrazovka se zůstává beze změny od roku Zde nemusí uživatel vůbec nic vyplňovat, protože pokud vůbec využívá, má již vyplněno z minulosti. Řádky VZZ sdružení od 2004 (U) Zůstává od roku 2004 beze změny. Naplňuje si vždy sám uživatel účty třídy 5 a 6 v členění na hospodářskou a hlavní činnost.

10 Upozornění uživatelům INTRANETU Pokud jste uživateli INTRANETU, je potřeba v účetnictví přepočítat všechny nové výkazy v plném rozsahu (rozvaha, výkaz zisku a ztráty a cash flow) od ledna 2014 až do prosince 2014, aby se kdykoli správně zobrazovaly při spuštění v intranetu. Došlo zde totiž také k úpravě výše uvedených výkazů. Parametry účetní (Z) Pokud má firma krácení DPH na vstupu, je třeba pro rok 2015 naplnit zálohový koeficient. Do tohoto údaje se naplní vypořádací koeficient z roku 2014 a bude se využívat až do prosince 2015 jako zálohový. Závěrem Opět neřešíme tvorbu dodatečného daňového přiznání a výpočet vypořádacího koeficientu a vypořádání daně v posledním zdaňovacím období.