1. Složení výboru společenství

Transkript

1 strana 1 (celkem 5) Z p r á v a o činnosti výboru Společenství vlastníků jednotek domu Sienkiewiczova 1,3,5,7,9,11,13 Olomouc za období od 6. shromáždění, které se konalo dne Činnost výboru společenství lze zhodnotit v následujících několika bodech a to: 1. Složení výboru společenství. 2. Zhodnocení schůzové činnosti. 3. Činnost výboru společenství v uplynulém období. 4. Spolupráce se správcem. 5. Zaměření další činnosti. 1. Složení výboru společenství Během hodnoceného období pracoval výbor společenství v následujícím složení: předseda: Petr Táborský Sienkiewiczova 13 místopředseda: Mgr. Milena Kaštovská Sienkiewiczova 11 členové: Milada Nekovářová Sienkiewiczova 1 Jana Růžičková Sienkiewiczova 3 neobsazeno Sienkiewiczova 5 Eva Světnická Sienkiewiczova 7 Anna Králová Sienkiewiczova 9 Složení členů výboru Společenství se od posledního shromáždění nezměnilo. Vzhledem však k tomu, že ve smyslu čl. VI. Společná ustanovení, bod. 5 stanov Společenství vlastníků končí pětileté období je nutno dnešního dne zvolit tímto Shromážděním nové složení výboru společenství pro další pětileté období. O tomto bude jednáno v samostatné části dnešního programu. 2. Zhodnocení schůzové činnosti V průběhu hodnoceného období se sešel výbor na 9 schůzích. O projednávaných záležitostech na schůzích výboru Společenství je vždy vyhotoven zápis s aktuálními přílohami, který se stává součástí písemností Společenství vlastníků. Zápis je vždy prostřednictvím členů výboru umístěn na vývěskách jednotlivých vchodů a tím dostupný k seznámení všem členům společenství. Současně je zápis zveřejněn na webových stránkách našeho společenství. Tento způsob informovanosti členů společenství považujeme za dostačující. Jsou zde řešeny aktuální záležitosti a potřeby předkládané výboru prostřednictvím zástupců. Na připomínky, návrhy a stížnosti je reagováno v přijatelných termínech, pokud možno písemně. Vzhledem k počtu členů a hodnotě majetku Společenství odpovídá současná činnost výboru skutečným potřebám a současnému stavu domu. 3. Činnost výboru společenství Tato činnost byla zaměřena na skutečné potřeby domu takto: - plnění povinností vlastníka domu ve smyslu platných nařízení a zákonů, - sledování čerpání prostředků z FO a jejich hospodárného využití, - sledování aktuálního stavu dlužníků a odesílání urgencí k okamžitým nápravám, - sledování plnění uzavřených smluv a jejich plnění (pojistka domu, servisní smlouvy, smlouva o výkonu správce), - sledování plnění termínů pravidelných revizí technických zařízení,

2 strana 2 (celkem 5) - kontrolu a odsouhlasení výkonů za provedené a fakturované práce výkony a služby, - kontrola došlých faktur, podpisy a předání k provedení úhrad v termínech splatnosti, - průběžnou kontrolu dodržení pravidelných splátek úvěru a dodržení hlášení stavební spořitelně WÜSTENROT ve smyslu uzavřené smlouvy, - maximálního uplatnění závad z revitalizace domu a výměny výtahu jako záručních, - sledování technického stavu domu, zajišťování oprav a vzniklých poruch - řeší se vždy aktuální problémy v daném období prostřednictvím správce, nebo najatou firmou, - sledování periodických revizí požárního vodovodu, rozvodů plynu, elektroinstalace ve společných částech domu, hromosvodu, výtahů atd. Revizní zprávy a zápisy jsou zakládány do písemností Společenství. Zjištěné vady a nedostatky jsou odstraňovány v co nejkratších možných termínech. O zjištěných závadách na plynovém zařízení jsou majitelé bytů seznámeni písemnou formou. - na základě závěrů z preventivní prohlídky objektu dle 11 zák. 246/2001 Sb. ze dne byla provedena opatření k odstranění zjištěných nedostatků. Jedná se o kompletaci funkčnost hydrantů, umístění ručních hasicích přístrojů, vyznačení požárních únikových cest, označení hlavních uzávěrů vody, plynu a elektřiny, - byla provedena náprava v zápisu do katastrální mapy, - byla zajištěna oprava poškozených schodišťových stupňů, firmě Silicium Computers s.r.o. byla vystavena faktura za pronájem umístění zařízení na střeše domu za rok Roční výtěžek 5 000,- Kč byl přiúčtován do FO Společenství. Platba za spotřebovanou energii byla firmou proplacena a přiúčtována vchodu č. 13, který ji poskytuje ze společných prostor. - firma ERKOR poskytující připojení k internetu byla vyzvána a splnila požadavek výboru Společenství a zřídila si s ČEZ samostatné měření spotřebované elektřiny, - firmě RIO MEDIA s.r.o. bylo umožněno vybudování datové optické sítě poskytující televizní signál, připojení k internetu a pevných telefonních linek, - prostřednictvím členů výboru SVJ jsou prováděny měsíční odečty spotřeby vody, které jsou dále postoupeny správci SNO. Vzhledem k vysoké ceně studené vody a teplé užitkové vody je nutno zvýšit důraz na pravdivost vykazovaných údajů. Měření v bytech je podružené. Náklady na skutečnou spotřebu jsou poměrově rozúčtovány na základě měření z celkového množství dodané vody. Pokud někdo vykáže nižší spotřebu než je skutečnost, bude tento rozdíl okamžitě poměrově navýšen ostatním. V případě podezření na špatnou funkci vodoměrů je nutno ihned zajistit opravu prostřednictvím správce. Původní a nový stav vyměněných vodoměrů je nutno nahlásit zástupci vchodu, ve vlastním zájmu i uschovat záznam o výměně s uvedenými stavy, - byla objednána kontrola příčiny nadměrné spotřeby elektřiny ve společných prostorách vchodu č. 7 a prozatímní opatření nebyla dosud vyhodnocena, - dle uvážení zástupců jednotlivých vchodů jsou úklidové komory doplňovány nářadím, čistícími prostředky a zimními posypovými materiály, - byly zajišťovány drobné nákupy pro nerušený provoz domu (nářadí, žárovky atd.). V dalším období zbývá ještě provést: - úpravu styku schodišťových ramen s výtahovou šachtou, - oddělení prostoru za výtahovou šachtou v suterénu, - v případě většinového souhlasu ve smyslu zákona dořešit přestavbu společných televizních antén DVB-T signálu, rozsah zařízení a jejich financování prostředků fondu oprav, - realizace venkovního přístupového schodiště se sjezdem pro invalidní vozíky a kočárky k zadním vchodům, - dosledovat odstranění vad v v bytech po provedených kontrolách plynových zařízení. Jako samostatný bod této části předkládáme zprávu o jednání s Magistrátem města Olomouce ve věci vybudování venkovní rampy pro možnost vjezdu invalidních vozíků a kočárků v zadní části domu.

3 strana 3 (celkem 5) Zpočátku to vypadalo na brzkou opravu přes Technické služby Olomouc. Ale investorem je magistrát. Odbory si naši žádost předávaly jako horkou bramboru s tím, že to oni ne. Obešla jsem všechny příslušné a skončila zase na odboru dopravy. V březnu minulého roku to mělo být předloženo tímto odborem radě MMOL. Ale nebylo, takže rada ani nemohla rozhodnout. Nastaly doslova schválnosti. Mimo jiné i podání nepravdivých informací předsedovi komise místní části, že schody patří k domu, pak zase že parcela není města. Mohli jsme to číst na vývěskách na zastávce autobusů a u zdravotního střediska. Velmi obtížně se mi to podařilo uvést na pravou míru. Letos v únoru jsem kontaktovala přes svaz vozíčkářů pana Ing. Stejskala, který zpracoval studii, tedy předprojektovou dokumentaci. Je m.j. specialistou i na bezbariérové vstupy. Udělal nám zatím zdarma to, co jsme předložili odboru dopravy a odboru evropských projektů, protože tato část sídliště je vytipována na regeneraci, tj., lze na to čerpat část financí z evropských fondů. Byli jsme o tom informováni anketním dopisem. Při kontaktování členů osobním dopisem rada MMOL dne rozhodla o uvolnění částky ,- Kč na vybudování bezbariérového sjezdu mezi zadními vstupy a okolním terénem. Pak zase pauza a na naše třetí naléhání bylo jednání s panem projektantem. Odbor dopravy se do řešení naší situace nehrne. A neměli bychom tak o vymodlené peníze přijít. Proto jsme na základě ankety a vašich názorů zažádali město o předání 25m 2 na vybudování spojovacího chodníku. Můžeme totiž investovat pouze do toho, co nám patří. A město také. Rozbité schody jsou na jeho parcele. Na druhé straně si všichni uvědomují, že bezbariérový sjezd bude sloužit výhradně vlastníkům bytů v našem domě. I proto ta vstřícnost od nás k magistrátu a vynucená vstřícnost od magistrátu k nám. Jak by mělo vypadat technické řešení a podíl financování nám doporučil pan Ing. Stejskal, kterému velmi děkujeme za praktické řešení. Jsme si vědomi, že se postupně projevují drobné vady, které jsou včas reklamovány u prováděcích firem. Zatím byly tyto vady odstraněny vždy v rámci sjednaných reklamačních podmínek bez nároku na úhradu. Na vodorovných potrubních rozvodech realizovaných v roce 2007 se v suterénu projevilo několik závad, které bylo nutno operativně řešit. Bohužel se jedná o vadu materiálu, který je již mimo záruční dobu. Nutno konstatovat, že se tyto služby a činnosti se zatím daří financovat z prostředku fondu oprav bez potřeby jeho navýšení a při dodržení splátek dlouhodobého úvěru. V této souvislosti si však nemůžeme dovolit tolerovat porušení pravidelných splátek majitelů bytů do fondu oprav. 4. Spolupráci se správcem SNO Olomouc a.s. lze hodnotit takto - správce provádí běžnou činnost ve smyslu uzavřené smlouvy ze dne a následných dodatků k této smlouvě, - komunikace se správcem je vedena osobně, nebo formou evidovaných písemných pokynů správci, - účetnictví je prováděno v souladu s požadavky výboru s patřičnou profesní zdatností při dodržováni všech zákonných předpisů. Průběžně však dochází i k drobným nedostatkům. Proto je tato činnost pravidelně sledována a na základě provedených připomínek výboru jsou tyto záležitosti uváděny do patřičného souladu. Pokud bude tato činnost nadále průběžně kontrolována, výbor konstatuje, že zatím není nutno řešit nákladnou kontrolu najatým auditorem. V rámci služeb za daňové záležitosti odpovídá v plné míře správce, který je pravidelně kontrolován příslušnými orgány Finančního úřadu, - Správcem byl zpracován a k dnešnímu dni předložen přehled hospodaření za rok 2009, - správce poskytuje na vyžádání stav platební kázně do FO s uvedením případných neplatičů,

4 strana 4 (celkem 5) - správce zajišťuje vyplácení faktur a hotovostních plateb za prokazatelně vynaložené náklady a to vždy pouze na základě dokladů podepsaných minimálně dvěma členy výboru. Náklady jsou vždy rozúčtovány na příslušné vchody střediska, - upozorňuje na termíny prohlídek technických zařízení v souladu s platnými předpisy a nařízeními, - na požádání zajišťuje servis nahlášených oprav, - je nutno zvýšit důraz na informovanost výboru o změnách v evidenci majitelů bytů. O změnách se výbor dozvídá zpravidla na základě aktuálních výpisu z katastru nemovitostí, - pro přehlednost je čerpání nákladů na provoz a údržbu z fondu oprav správcem členěno až do jednotlivých vchodů středisek, kterým byly správcem přiděleny číselné kódy. Na vyžádání je k dispozici aktuální přehled čerpání těchto prostředků. Správce na vyžádání poskytuje aktuální stav fondu. Společné prostředky z vkladu majitelů bytů kteří složili svůj podíl na opravy jsou evidovány jako samostatné společné středisko, - obdobným způsobem je správcem veden přehled dlužných částek způsobený nedodržením platební kázně členů společenství, Na základě uvedených skutečností lze hodnotit spolupráci se správcem jako operativní a fungující. Výbor konstatuje, že zde také vznikají jevy, které musíme řešit všichni společně: - poškozování nátěru fasády a tím k narušování vzhledu budovy - po výměně oken zůstávají venkovní ostění neopravená, nebo s použitím odlišných odstínů. - poškozování vstupních dveří (vchod č. 9,11,13), - umožnění nekontrolovaného vstupu cizím osobám a jejich přenocování v prostoru suterénu - za alarmující považujeme nedodržení odstranění závad z kontroly plynových zařízení v bytech (jedná se zpravidla o vadné hadice ke sporákům, nebo jejich používání daleko za hranicí životnosti). Přestože jsou majitelé bytů o těchto závadách písemně informováni, nerespektují povinnost tyto vady odstranit. U některých majitelů bytů se tyto stejné závady opakují již několik let, což nasvědčuje tomu, že nejsou odstraňovány. Není to jen otázka bezohlednosti, ale dochází k nebezpečí ohrožení ostatních majitelů bytů v domě a hrubému porušení platných nařízení (specifikovat zákon). V zájmu bezpečnosti ostatních majitelů bytů zváží výbor nutnost upozornit na tyto případy orgán PO. 5. Další činnost výboru bude zaměřena především do následujících oblastí - po sestavení nového výboru společenství, bude v případě změn nutno požádat o změnu v rejstříku společenství při krajském soudu v Ostravě. Tato skutečnost musí být rovněž oznámena správci, České pojišťovně a.s., a stavební spořitelně Wüsenrot, - pravidelně dále sledovat přispívání členů do FO a fondu služeb, případné nesrovnalosti řešit, - nadále důsledné rozhodování a sledování o hospodárném využití prostředků vytvořeného FO, - operativní řešení všech náležitostí vyplývajících ze správy, údržby a provozu domu, - dosledovat realizaci bezbariérového přístupu do domu ve spolupráci s MMOL, - dbát na řádné vedení dokladové části Společenství, - vykonávat činnost výboru Společenství tak, aby byla prováděna v souladu s přijatými stanovami, v mezích platných zákonů a nařízení, - hledat další možnosti k energetickým úsporám týkajících se společných prostor domu,

5 strana 5 (celkem 5) - zabránit vandalismu, který znehodnocuje dům a zabránit tak dalším zbytečným nákladům vzniklých z těchto škod, - výbor nabízí možnost komunikace členů s výborem Společenství prostřednictvím elektronické pošty, - snížit zbytečné náklady na údržbu domu dobrovolnou činností majitelů bytů (např. výměna žárovek ve společných prostorách). Výbor vyzývá majitelé bytů, aby využili svých schopností při údržbě domu, - výbor vyzývá členy o pomoc u při prosazení rekonstrukce sjezdů k zadním vchodům u magistrátu města Olomouce, - v rámci operativního zajištění nepředpokládaných vyšších výdajů předloží výbor požadavek o pravomoc rozhodování o použití jednorázových nákladů do 60 tis. Kč. Tyto náklady musí být podloženy skutečnými potřebami domu jak na řešení havarijních stavů, tak na rekonstrukce a zvýšení komfortu ve společných částech domu a součástí majetku společenství. Budou použity pouze za předpokladu souhlasu všech členů výboru. Odpadne tím nutnost rozhodovat o těchto prostředcích prostřednictvím shromáždění. Závěrem lze konstatovat, že činnost výboru Společenství odpovídá potřebám členů společenství a majitelů bytů. Současně děkuji členům výboru společenství za jejich práci ve výboru v uplynulém období. Žádám, aby tato zpráva byla zahrnuta do usnesení a stala se součástí zápisu dnešního shromáždění Společenství vlastníků.