POZVÁNKA NA SHROMÁŽDĚNÍ Společenství Markušova , Praha 4, 13. června

Transkript

1 POZVÁNKA NA SHROMÁŽDĚNÍ Společenství Markušova , Praha 4, 13. června 2011 Podle Stanov svolává výbor Společenství výroční shromáždění 2010 do jídelny ZŠ Květnového vítězství 1554 na , prezence od 18.00, zahájení Nedílnou součástí pozvánky (a následně i zápisu) jsou přiložené PODKLADY SHROMÁŽDĚNÍ podle návrhu programu: 1. Zahájení, schválení programu. 2. Kontrola plnění usnesení Hospodaření a účetní závěrka Plán oprav, ZOBF Volba kontrolní komise. 6. Provozní záležitosti, závěr. Zveme všechny vlastníky členy Společenství; svou účastí zajistíte schopnost usnášení a tím i další hladké fungování Společenství. Pokud se z vážných důvodů účastnit nemůžete, zvažte zplnomocnění jiného vlastníka (nebo, souhlasíte-li s návrhy usnesení v Podkladech, místopředsedy výboru) na jednom z připojených formulářů Plné moci. Za výbor Společenství Ing. K. Bičovský V Praze PLNÁ MOC Já,...(spolu)vlastník bytu č...., zmocňuji k jednání a hlasování mým jménem na shromáždění Společenství Markušova , Praha 4, dne p.... (spolu)vlastníka bytu č.... (PM odevzdat při prezenci.) Podpis:... V Praze dne PLNÁ MOC Já,...(spolu)vlastník bytu č...., zmocňuji k jednání a hlasování mým jménem na shromáždění Společenství Markušova , Praha 4, dne Bc. Martina Šinského, místopředsedu výboru. (PM do schránky č. 18.) Podpis:... V Praze dne...

2 PODKLADY SHROMÁŽDĚNÍ Společenství Markušova , Praha 4 dne (součást Pozvánky a příloha Zápisu Shromáždění) Stručná pravidla Shromáždění zejména pro nové vlastníky Podle Stanov na vyžádání při prezenci nebo (spolu s Domovním řádem a dalšími dokumenty a informacemi výboru) na se hlasuje ve třech skupinách podle plochy bytu, rozlišených barvou hlasovacího lístku. Byty 1+1 mají jeden hlas, byty 3+kk 1,4 hlasu a byty 3+1 1,8 hlasu. Podle KÚ je k měsíci uzávěrky Podkladů 158 bytů v OV, vlastníkem 5 bytů družstevních a 3 bytů v ekonomickém pronájmu je SBD Nový Domov, naše smluvní správní firma. Shromáždění je schopno usnášení za přítomnosti vlastníků s alespoň 50% všech hlasů. Vlastníkům, kteří se Shromáždění zúčastnit nemohou proto doporučujeme, aby zplnomocnili jiného vlastníka nebo člena výboru. Pro usnesení se podle předmětu rozhodování vyžaduje polovina z přítomných (PP), tři čtvrtiny přítomných (TČP, např. změna Stanov), polovina ze všech (PV, volba orgánů Společenství), případně tři čtvrtiny ze všech (TČV rekonstrukce a modernizace). Způsob rozhodování je u návrhů usnesení uveden těmito zkratkami. Při nedostatečném počtu přítomných v posledním případě lze podle usnesení Shromáždění 2009 doplnit hlasování oběžníkem. Pro hladký průběh jednání a jeho přijatelné trvání doporučujeme formulovat příspěvky jako pozměňovací návrhy k projednávaným usnesením. K uzavřeným bodům jednání se nevracíme a projednávání problémů netýkajících se celého Společenství nebo více vlastníků ponecháváme na úřední hodiny každé pondělí Případné nejasnosti Podkladů vysvětlíme v úředních hodinách 6.6. tak, aby se tím neprotahovalo Shromáždění. k bodu 1. SCHVÁLENÍ PROGRAMU: 1. Zahájení, schválení programu. 2. Kontrola plnění usnesení 2010.

3 3. Hospodaření a účetní závěrka Plán oprav, ZOBF Volba kontrolní komise KK. 6. Provozní záležitosti, závěr. Při schvalování se zároveň ověří prezence a schopnost usnášení. Návrh usnesení 1: program shromáždění se schvaluje (PP). k bodu 2. KONTROLA PLNĚNÍ USNESENÍ a splněno, společné rozúčtování elektřiny na oba domy účtárna SBD od vyúčtování za rok 2010 zavedla. 4, 4a výměna lina se plní podle smlouvy (1630 hotovo, 1631 od září). Tu jsme operativně změnili tak, že se materiál pro oba domy koupil ještě za ceny roku 2010; vyhnuli jsme se tak zvýšení ceny o 53 tis. Kč vč. DPH. Podle výsledku ve vnitřních chodbách 11. a 10. p jsme původně projektovanou obyčejnou stěrku museli pro velkou nerovnost podlahových panelů nahradit specielním správkovým tmelem. Do schváleného limitu tis. Kč se ale vejdeme. Děkujeme uživatelům bytů za vyklizení a úpravy, umožňující výměnu lina a jeho další úklid. 4b, c zábradlí schodišť v limitu 220 tis. Kč, lakování dveří a kryty elektroměrů proti výtahům v limitu 240 tis. Kč a na Shromáždění dohodnutá úsporná varianta nátěrů zbylých technických zařízení bytových chodeb v limitu výboru (do 166 tis. Kč) byly do konce roku splněny. Při celkovém limitu 626 tis. Kč byly náklady 581 tis. Kč, a to pokrylo i rezervní madla a nezbytné zámečnické opravy a tmelení v rozsahu větším, než se předpokládalo. 6 výměna oken a 7 zřízení KK budou projednána v bodech 6 a 5. Návrh usnesení 2: plnění usnesení Shromáždění 2010 se schvaluje (PP). k bodu 3. HOSPODAŘENÍ, ÚČETNÍ ZÁVĚRKA 2010 Reálný hospodářský výsledek byl ztráta 2.859,- Kč, vzhledem k milionovým objemům zanedbatelná.

4 Provozní výsledek Kč Změna % Příjmy předepsané zálohy Výdaje pojištění a poplatky úklid odvoz odpadu elektřina + KTV ost. služby, materiál Celkem ,6 Výsledek (doplatek vyúčtování) Racionalizací v položce ostatní služby se celkové náklady podařilo meziročně snížit, a to i přes nárůst cen ostatních položek. Další úspory této položky by se měly projevit ještě letos. Očekáváme ale, že padnou na vyrovnání růstu cen ostatních položek. Proto jsme celý záporný provozní výsledek 2010 zohlednili v již loni avizovaném zvýšení provozních záloh (od dubna o 10%, tj. v průměru o 18,- Kč měsíčně). Cílem je dosáhnout za rok 2011 a 2012 vyrovnaného vyúčtování provozu bez doplatků. Fond oprav Kč Zdroje zůstatek výběr ZOBF celkem Výdaje opravy a údržba* Převod do *z toho běžná údržba trvale okolo 400 tis. Kč ročně. Dále byla provedena havarijní oprava střechy (kroupy) s nákladem 178 tis. Kč plně (bez spoluúčasti) hrazených pojišťovnou. Výnosy z pronájmu Kč (pro vlastníky zdanitelný příjem). Po několikaleté přestávce se opět podařilo pronajmout střechu k telekomunikačním účelům (T-Mobile). Od účetního období 2012 se tak na deset let zvýší roční příjmy z pronájmu o 120 tis. Kč ročně plus případný inflační příplatek. Instalace zařízení bude pod dozorem a s technickou pomocí firmy, zodpovídající v záruční době za střechu. Předpokládáme, že se s tím spojí i zjištění a odstranění příčin zatékání v posledních dvou místech. Dluhy úhrad za užívání bytu k (po srážkách při vyúčtování) činí 46 tis. Kč a jsou vymáhány podle směrnice SBD a obecných předpisů.

5 Návrh usnesení 3: hospodaření Společenství a účetní závěrka 2010 se schvalují (PP). k bodu 4. PLÁN OPRAV, ZOBF Po dokončení výměny podlahové krytiny musíme modernizace přerušit a věnovat se postupně revizím, opravám a výměnám stavebních a instalačních prvků podle jejich předpisové nebo technické životnosti. První na řadě jsou vodoměry s končící platností cejchování. Doporučujeme již instalovat vodoměry s radiovým odečtem (kromě jednoduššího odečtu bez nutnosti vstupu do bytu umožní i průběžně monitorovat náhlé zvýšení spotřeby protékání - a včas odstranit jeho příčinu). Volili bychom už systém umožňující odečítat zároveň i radiové měřiče spotřeby tepla, až by se v předepsaném termínu ty stávající za ně vyměnily. Celý systém odečtů by se tak sjednotil a racionalizoval. Měřiče s radiovým odečtem dnes zavádí většina SVJ s více než 20 vlastníky. Návrh usnesení 4a: výměna vodoměrů (428 ks) za typy s radiovým odečtem v ceně s DPH do Kč za kus včetně instalace a dálkového odečítacího systému použitelného i pro budoucí odečty měřičů tepla, v celkovém limitu do 650 tis. Kč se schvaluje (TČV). Další výměna po uplynutí platnosti cejchování (~ 5 let) by byla již levnější okolo 60% původní ceny (repase). Pokud usnesení neschválíme, instalovaly by se kvalitní vodoměry klasické o cca 45% levnější (bez hlasování, zákonná povinnost). Výměna by se provedla ve druhém až třetím čtvrtletí. Vyhneme se tak uzavírání vody v zimních měsících a doplníme fond oprav, který letos s ohledem na očekávané zvýšení DPH skončí výjimečně na nule. Můžeme dále rozhodnout o financování nebo spolufinancování výměny vodoměrů. Protože ZOBF se stanovují podle plochy bytu a ne počtu vodoměrů, navrhujeme: usnesení 4b: výměna vodoměrů bude u bytů 3+kk hrazena z fondu oprav plně, u bytů 1+1 ze 72,2% a u bytů 3+1 ze 64,1% (PP). Doplatek (u radiových do Kč celkem pro 1+1, do Kč celkem u 3+1) by se inkasoval v několika měsíčních splátkách v roce 2012, aby nezatížil jednorázově rozpočty domácností. Při neschválení můžeme ještě hlasovat o plném hrazení z fondu bez ohledu na poměr vodoměry : plocha bytu. Jinak hradí výměnu plně uživatelé bytů. Aby výměna vodoměrů proběhla plynule a bez komplikací, musí řádně fungovat všechny uzávěry. Již teď jich řada nefunguje dobře nebo vůbec a dá se očekávat, že do další výměny nevydrží další. Vyměníme proto všechny stoupačkové v suterénu a bytové s výjimkou nových a technicky vyhovujících, instalovaných při rekonstrukcích bytových jader. Navrhujeme: usnesení 4c: výměna uzávěrů na stoupačkách a v bytech v limitu do 420 tis. Kč se schvaluje (TČV).

6 Dodavatele vybereme podle vodoměrů s tím, že zároveň vymění uzávěry. Tam, kde se při rekonstrukci jádra nerespektovala podmínka zachování dostatečného přístupu k technickým zařízením v šachtě stoupačkám, uzávěrům a měřičům (viz vlastníkem podepsané PROHLÁŠENÍ STAVEBNÍKA), mohou nastat komplikace, v krajním případě i nutnost vybourání potřebného otvoru na náklady uživatele. Další revize a z nich vyplývající opravy (odpady, plášť budovy, lodžie) budou podle naléhavosti a prostředků na fondu oprav zadávány v pravomoci výboru, tj. do 166 tis. Kč na zakázku. Z minulého Shromáždění přechází poslední, rozsahem již menší modernizace interiéru domu, rekonstrukce osvětlení chodeb a schodišť. Cílem je nahradit původní již technicky a vzhledově nevyhovující svítidla a zachovat, případně zvýšit uživatelský komfort (stmívání, pohybová čidla). Úspora energie je při instalovaném příkonu 9,5 kw a průměrném provozu pár desítek minut denně druhotná. Rozumné návratnosti by se zatím při současných cenách funkčně vyhovujících alternativních úsporných zdrojů světla (LED 4 6 W) nedosáhlo. Protože na rekonstrukci budou ve fondu oprav prostředky až v prvém pololetí 2013 a nabídka se rozšiřuje, stačí definitivně rozhodnout až na příštím Shromáždění. Mezitím připravíme projekt a pro něj potřebujeme rozhodnout o: návrhu usnesení 4d: při modernizaci osvětlení projektovat čidla pohybu i na bytových chodbách (PP). Nebude-li přijato, připravíme projekt jen pro čidla před výtahy. Vývoj ZOBF. Při ustavení Společenství v r jsme si dali do konce funkčního období tři cíle: dokončit opravy, rekonstrukce a modernizace, vytvořit stálou rezervu fondu oprav 1 mil. Kč a snížit ZOBF pod 10,- Kč/m 2 /měs. Prvé dva jsou reálné. Protože ale celkový nárůst DPH během období dosáhne 12,5 procentních bodů, je rozumné ten třetí cíl korigovat na 11.-Kč. Současnou sazbu 13,72 Kč (15,36 v roce 2008) budeme moci snížit napřesrok na 13,31, v roce 2013 na 12,64. Návrh usnesení 4d: ZOBF v roce 2012 snížit o 3% (PP). k bodu 5. VOLBA KONTROLNÍ KOMISE. Loňské Shromáždění rozhodlo zřídit KK, její tři členy ale nezvolilo. Letos se již podařilo získat potvrzení kandidatur předem tak, aby mohly být oznámeny v Podkladech a vlastníci tak měli čas svou volbu uvážit. Jsou to pp.: Marcela Pauknerová, Alena Lísalová, Svatopluk Kubant, Ing. Tomáš Matucha, Petr Gürtler. Jako náhradník při nedostatku kandidátů se nabídl Pavel Tučný a oznámil zároveň kandidaturu paní Šafránkové. Ta ji však osobně nepotvrdila. O nich, případně i dalších, se bude v uvedeném pořadí potvrzení kandidatury hlasovat do zvolení tří členů (PV). Pokud se to nepodaří, navrhujeme druhé kolo (to Stanovy nevylučují), v němž by se hlasovalo v pořadí podle výsledků prvního kola. Věříme, že s touto pojistkou se letos KK již zvolit podaří.

7 Předpokládáme, že KK si zvolí předsedu/předsedkyni tak, aby to již mohlo být uvedeno v Zápisu. Doporučujeme dále, aby se pravomoci KK uplatnily zpětně od , aby na příštím Shromáždění mohla KK dát podle Stanov zprávu za celý rok. Návrh usnesení 5: kontrolní pravomoci KK se vztahují zpětně na období od (PP). K bodu 6. PROVOZNÍ ZÁLEŽITOSTI. Po poslední zimě je aktuální uvážit odklízení sněhu z chodníku podél západní fronty domů, tj. do parku. ÚMČ 11 ho mezi uklízené komunikace nezařadil a naší povinností to není. Proto, i když se jedná o menší částku, necháme o zadání úklidu hlasovat: návrh usnesení 6: zadání odklízení sněhu z cesty mezi východy z přízemí v limitu do 12 tis. Kč ročně se schvaluje (PP). Další provozní informace. Výtahy zvýšenou poruchovost a laxní údržbu v prvních měsících roku jsme s vedením fy Schindler několikrát projednávali s krajní eventualitou vypovězení servisní smlouvy. Dispečink vyměnil servisní techniky a zatím to vypadá lépe, jejich práci a výsledky budeme průběžně sledovat. Je třeba zdůraznit, že většina závad je působena nešetrným zacházením při rekonstrukcích, a že plnou hmotnou zodpovědnost za provádějící firmu nese stavebník. Výměna oken podle závazného požadavku energetického auditu jsme v roce 2006 přijali usnesení o výměně oken za plastová do roku Většina uživatelů to splnila, ať již individuálně, nebo s využitím množstevní slevy v akci zprostředkované výborem. Důvod, proč jsme se takto angažovali nad rámec svých povinností, je zřejmý. Při závazném způsobu rozúčtování topení se na ztrátách jednotlivého bytu podílejí ze 40% i ostatní. I po vypršení původního termínu se loni podle usnesení 6 rozhodla pro výměnu další skupina vlastníků a to většinou opět v hromadné akci. Původní dodavatel z údajně kapacitních důvodů zakázku odmítl. Nabídla se další z velkých firem s referencemi z panelových domů, firma Frital. S ní pak vlastníci uzavírali smlouvy s individuálními podmínkami a zálohami. Koncem roku se firma dostala do insolvence. Pro postižené uživatele bytů jsme zajistili základní právní pomoc v probíhajícím insolvenčním řízení. Za výbor Společenství Ing. K. Bičovský V Praze dne