Evropská obchodní akademie, Děčín I., Komenského náměstí 2, příspěvková organizace,

Transkript

1 Rozvoj klíčových kompetencí zástupců ředitele na školách a školských zařízeních CZ.1.07/1.3.49/ Modul : Uplatnění řízení týmu a projektů v praxi Evropská obchodní akademie, Děčín I., Komenského náměstí 2, příspěvková organizace,

2 Uplatnění řízení týmu a projektů v praxi 1. Ing. Jaromír Zajíček

3 Základní pojmy projektového řízení Charakteristika projektu Projekt lze vymezit jako sled činností, které mají za cíl dosáhnout jasně určeného cíle, ve stanovený čas a s předem definovaným rozpočtem zdrojů. trojrozměrný cíl splnění požadavků na věcné provedení a jejich měřitelnost, časový plán určený začátek a ukončení projektu, omezené definované náklady dané rozpočtem jedinečnost dochází v průběhu realizace k výrazné změně zahrnují omezené zdroje lidské a materiální musí být reálný a realizovatelný,

4 Charakteristika projektu cílem projektového řízení je zajistit, aby požadované změny byly realizovány správně a přinesly předpokládaný efekt. Cílem je úspěšný projekt úspěšné řízení projektu znamená dosáhnout plánované parametry provedení v daném termínu / lépe dříve/ a v rámci daných rozpočtových nákladů / resp. s úsporou/ zásadní je, že je potřeba dosáhnout současně tří nezávislých parametrů cíle dosažení cíle dochází společnou činností lidí týmová práce komunikační předpoklady pro práci týmu průběžné kontroly a vyhodnocování

5 Charakteristika projektu Předmětem projektového řízení je projekt. Pod pojmem "projekt" obvykle rozumíme neobvyklé záměry pro něž jsou charakteristické následující vlastnosti: 1) Jedinečnost průběhu. Každý projekt je svým způsobem výjimečný. 2) Vymezenost - v čase (stanovený termín zahájení a ukončení), v objemu financí (přidělený rozpočet) a v disponibilních zdrojích (pracovníci, auta, počítače, apod.). Projekt je proces změn probíhajících na nějakém objektu. Tento proces má svůj začátek a konec, na rozdíl od výrobních procesů, které mají kontinuální charakter a nemají omezen časový horizont. Navíc se musí při realizaci projektu respektovat přidělené disponibilní zdroje finanční, materiálové, personální a další.

6 Charakteristika projektu 3) Dočasnost projektového týmu sestaveného z pracovníků různých skupin, podniků a institucí, který po skončení projektu ukončí svoji činnost. 4) Vysoká neurčitost spojená s definováním cílů a zejména se způsobem realizace cílů. Přitom tyto cíle jsou stanoveny v prostředí, které samo podléhá změnám a může proto tyto cíle nebo podmínky pro jejich realizaci v průběhu projektu měnit. Riziko na projektu hodnotíme obvykle jako nadprůměrné a musíme učinit řadu opatření, abychom udrželi riziko v přijatelné míře.

7 Postup zpracování projektu Stanovení cílů projektu a jejich naplnění Analýza výchozí situace Provedení kapacitní bilance nároky možnosti Začlenění plánovaného postu do logického a časového rámce Zhodnocení možností realizace práce ve variantách

8 Předprojektová studie vychází vždy ze strategického plánu organizace popis na téma : cíl projektu a jeho naplnění musí obsahovat základní informace k projektu + klíčové aktivity cesta 2 - výchozí stav zhodnocení situace, - konkurence, - SWOT analýza cesta 1 optimální zvolená k realizaci cesta 3 - cíl projektu ve třech rozměrech. - výstupy projektu

9 Životní fáze projektu a) iniciace b) analýza c) syntéza d) optimalizace e) konkretizace a projednávání úkolů f) implementace a kontrola projektu g) ukončení a vyhodnocení projektu

10 inicializace projektu Vychází ze strategického plánu organizace Stanovení cílů projektu Jmenování projektového týmu Ohraničení projektu Projektový záměr Předprojektová studie projetu

11 analýza projektu rozdělení projektu na klíčové aktivity / KA / vytvoření seznamu posloupnosti činností, které je nutno udělat, aby se dosáhlo stanoveného cíle určení podmínek k provedení činností určení potřeb času, nákladu a zdrojů na jednotlivé činnosti stanovení nositelů / zodpovědnosti / za jednotlivé činnosti,

12 syntéza projektu Syntéza má za úkol propojit logicky všechny jednotlivé dílčí činnosti v čase Posloupnost jednotlivých činností v čase, potřeby specifických zdrojů, potřeba finančních zdrojů / cash floow / - popsáno pomocí grafů Ganttův diagram, PERT diagram,

13 optimalizace projektu Účelem této fáze je kontrola, zda byly definovány nejvhodnější podmínky pro realizaci projektu vazba čas - náklady řešíme případné rozpory chybí finační prostředky, chybí nebo jsou nedostatečné disponibolní zdroje pro projekt - krajní řešení zastavení projektu

14 konkretizace a projednání úkolů Kontrola analýzy a syntézy ve vazbě na potřebné lidské zdroje Za splnění každého dílčího úkolu ručí odpovědný pracovník Zpracování SWOT analýzy Definování fundraisingu projektu,

15 implementace a kontrola projektu - postupná realizace popsaných činností dle analýzy projektu - kontrola naplnění jednotlivých dílčích cílů - průběžné zjišťování skutečného stavu projektu v reálném čase - identifikovat odchylky s ohledem na definovanou a schválenou analýzu projektu - operativní řešení vzniklých problémů

16 ukončení a vyhodnocení projektu účetní uzavření a vypořádání projektu vytipovat dobré i špatné zkušenosti, aby se neopakovaly tytéž chyby v dalších projektech poděkování členům projektového a realizačního týmu udržitelnost projektu

17 Název projektu: Reg. č. projektu: Modul : Rozvoj klíčových kompetencí zástupců ředitele na školách a školských zařízeních CZ.1.07/1.3.49/ Uplatnění řízení týmu a projektů v praxi Ing. Jaromír Zajíček Evropská obchodní akademie, Děčín I., Komenského náměstí 2, příspěvková organizace 17