Návod na používání Digitálního povodňového plánu povodňové komise

Transkript

1 Návod na používání Digitálního povodňového plánu povodňové komise Obsah: 1. Spuštění programu 2. Změny údajů v povodňových komisích 3. Další možnost editace změn u osob 4. Zápis nových členů povodňových komisí 5. Přiřazení osob k určité povodňové komisi 6. Založení povodňové komise 7. Založení povodňového plánu 8. Vytvoření nové kategorie subjektu 9. Vytvoření nového subjektu a podsubjektu 1. Spuštění programu: Spustíme internetový prohlížeč a napíšeme adresu Pokud máme oprávnění k editaci dat, musíme se přihlásit, Přihlášení (vpravo nahoře). Vepíšeme své uživatelské jméno a heslo a klikneme na Přihlásit a jsme-li úspěšní klik na Zavřít okno. Nyní uvidíme hlavní okno. Úroveň editace je ukrytá v přihlašovacím jméně a hesle. Úrovně editace jsou tři: 1. pro kraje, ORP, obce a subjekty; 2. pro ORP, obce a subjekty; 3. pro obce a subjekty. Program lze také používat bez přihlášení, a to na prohlížení veřejné části informací.

2 2. Změny údajů v povodňových komisích: Klikneme na Povodňové komise v modrém poli (vlevo). Vybereme kraj a obec s rozšířenou působností. Typ komise vybíráme nakonec. Rozbalí se seznam požadovaných komisí a mezi nimi najdeme tu, ve které chceme něco měnit. Chceme-li měnit údaj týkající se celé komise volíme ikonu v 1.sloupci (editace základních údajů povodňové komise), po provedené změně klineme na Uložit záznam a Zavřít okno. Ikona ve 2. sloupci slouží buď k zakládání pracovních skupin v povodňové komisi, a nebo zde nemusí být vyplněno nic. Ikona 3. sloupce rozbalí seznam členů. Přímo zde se dá změnit funkce v PK nebo zařazení do skupiny určitého člena PK, změna údaje u stávajícího člena (ikona s tužkou). Pozměnách vždy klik na Uložit změny, Zavřít okno. Potřebujeme- li stávajícího člena ze seznamu odstranit použijeme červený křížek a opět změnu uložíme.

3 3. Další možnost editace změn u osob: Klikneme na Adresář osob v modrém poli. Vidíme seznam všech členů od A do Z všech povodňových komisí a subjektů. Pomocí okénka s lupou můžeme rychle vyhledat určitou osobu a u ní rovněž změnit některé údaje: do okénka příjmení napíšeme příjmení člena (postačí jen část), popř. vepíšeme i jméno a klik na lupu. Otevře se seznam (tabulka) s osobami téhož příjmení popř. přímo hledaný člen. U hledaného člena klikneme na ikonu s tužkou a opravíme si potřebné údaje a uložíme. 4. Editace nových členů povodňových komisích: Klikneme na Adresář osob v modrém poli. Vidíme seznam všech členů od A do Z všech povodňových komisí a subjektů. Klikneme na Nový záznam (modře nad jmenným seznamem) a vepíšeme všechny údaje, které máme k dispozici,uložíme a zavřeme okno.

4 5. Přiřazení osob k určité povodňové komisi: Všechny osoby musíme napřed zapsat v Adresáři osob, viz výše. Potom: klik na Povodňové komise v modrém poli, odtud se dostaneme až na požadovanou komisi, viz výše a její seznam členů (3. ikona). Vepíšeme příjmení popř. jen část a klikneme na ikonu list papíru. V seznamu, který se objeví, na osobu klikneme a zavřeme okno.vidíme ho nyní v naší povodňové komisi, ale ještě musíme potvrdit tj.uložit změny. Tímto způsobem pokračujeme i u ostatních. Znovu na prázdný řádek napíšeme příjmení, klik na list papíru atd. Tímto způsobem pracujeme též při editaci osob u subjektů.

5 6. Založení povodňové komise: Povodňové komise v modrém poli, klik na Správní členění (založení nového povodňového plánu nebo povodňové komise). Nyní si vybereme, ve kterém kraji sídlo leží a klikneme. Tím se dostaneme na možnost editování ORP a dalším výběrem ORP na editování obcí v určitém ORP. Poté stiskneme ikonu list papíru ve sloupci p.k. a vepíšeme základní údaje. Uložíme a zavřeme okno. Vidíme, že ikona ve sloupci se změnila.je tam tužka. Nyní opět kliknem na Povodňové komise v modrém poli. V tabulce se šipkami se dostaneme až k právě založené komisi, ve které ovšem zatím chybí členové. Komisi editujeme podle ikon: 1. základní údaje (můžeme doplnit); 2. pracovní skupiny a pořadí (nemusí být vyplněno); 3. přiřadíme osoby z adresáře osob + zapíšeme funkci v PK a pracovní skupinu; 4. možnost smazání komise; 5. evidenční list PK (zde se needituje).

6 7. Založení povodňového plánu: Stiskneme Povodňové plány v modrém poli, klik na Správní členění (založení nového povodňového plánu nebo povodňové komise) modré písmo. Nyní si vybereme, pro koho potřebujeme povodňový plán vytvořit.

7 Je-li pro kraj vybereme potřebný řádek a ikonu listu papíru ve sloupci p.p..vyplníme základní údaje v tabulce a uložíme a zavřeme okno. Teď již vidíme, že ikona list papíru ve sloupci p.p.se změnila, má tam tužku, znovu klikneme a nyní vidíme námi vyplněnou tabulku a po chvilce čekání i seznam PK kraje, ORP a obcí obsažené v povodňovém plánu. A můžeme i přidávat pomocí Přidat správní objekty do povodňového plánu (modré písmo). Pomocí fajfkování přidáváme, vybíráme ovšem jen správní objekty, které mají ve sloupci p.k. zelené kolečko. Pouze tyto byly již editovány, červené neobsahují žádné informace. Z krajů se dostaneme na ORP a odtud na obce. Nezapomínáme ukládat! Obdobně vytváříme Povodňový plán pro ORP i pro obce.

8 8. Vytvoření nové kategorie subjektu: Otevřeme Subjekty v modrém poli. Zde můžeme vytvářet kategorie subjektů, nové subjekty nebo podřízené subjekty a připojovat k nim osoby.

9 Klik na Kategorie subjektů (modré písmo nahoře ve sloupci). Otevře se nám okno, kde vepíšeme potřebné údaje. Povinné jsou sloupce kategorie, název, pořadí. uložíme a zavřeme okno. Vytvořili jsme novou kategorii subjektů.uložit a zavřít. Červeným křížkem rušíme.

10 9. Vytvoření nového subjektu a podsubjektu: Pomocí ikony s malým zeleným křížkem a šipkou (nachází se vedle názvu kategorie subjektu) můžeme vytvářet subjekty a podřízené subjekty. Po vypsání názvu a pořadí uložíme.rušit můžeme červeným křížkem. Subjekt se nyní již ukáže ve výčtu a má u sebe několik ikon vypíšeme základní údaje o subjektu, 2. - kontaktní osoby vyplníme stejně jako u povodňových komisí; 3. - můžeme vytvořit další podřízený subjekt; 4. - evidenční list subjektu (slouží pouze k prohlížení, nikoli k editaci).

11