pro kontrolu ekonomických dat zasílaných do CSÚIS

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "pro kontrolu ekonomických dat zasílaných do CSÚIS"

Zdeněk Hruška
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Využití datového skladu pro kontrolu ekonomických dat zasílaných do CSÚIS aneb...práci strojům... Litomyšl,

2 2...A OSMÉHO DNE STVOŘIL ĎÁBEL INFORMACE...

3 Pardubický model sběru výkazů ů 1) sběr výkazů od všech účetních jednotek 2) sběr a kontrola všech výkazů ů výhradně ě v Kč 3) centrální odesílání výkazů do CSÚIS 4) uložení přesných dat do DWH od začátku sběru (kontinuálně od r. 2003) 5) využití analytických systémů BI pro kontrolní činnost 3

výkazů do CSÚIS 4) uložení přesných dat do DWH od začátku sběru

4 Datové zdroje DWH Pk v oblasti výkaznictví DWH Pk Tabulky DWH vzniklé importem.xml (.TXT) T) výkazů z programu GORDIC VYK Výkaznictví Soubory.XML pro Informační č systém o platech (ISP) I 4 Ekonomická data ze systému GINIS

5 Používané aplikace pro práci áis výkazy sběr výkazů odesílání výkazů 4 automaty Gordic WIN 1 automat Gordic WPED 5

6 Import tdat do DWH 6 Archiv dat od roku 2003 Hodnoty jsou v přesných číslech (sběr výkazů v Kč s přesností na 2 desetinná místa) Sběr výkazů ů od rozpočtových organizacía (Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu = Fin2 12, Rozvaha, Výkaz zisku a ztrát, Příloha; Přehled o peněžních tocích = Cash Flow, Přehled o změnách vlastního kapitálu, PAP ne do DWH) Sběr výkazů od příspěvkových organizací (Rozvaha, Výkaz zisku a ztrát, Příloha, ISP; Přehled o peněžních tocích = Cash Flow, Přehled o změnách vlastního kapitálu, PAP ne do DWH) Načtení ekonomických dat ze systému GINIS (pomocí Materialized View)

Flow, Přehled o změnách vlastního kapitálu, PAP ne do DWH) Sběr výkazů od příspěvkových organizací (Rozvaha, Výkaz zisku a ztrát, Příloha, ISP;

7 Časový harmonogram sběru Období sběru 1Q 2Q 3Q 4Q Typ ÚJ Výkaz Fin2-12 X X X X X X X X X X X Rozvaha X X X X ÚSC Výkaz Z+Z X X X X Příloha X X X X PAP X X X X CashFlow X Vlastní kapitál X Rozvaha X X X X Výkaz Z+Z X X X X Příloha X X X X PO PAP X X X X CashFlow X Vlastní kapitál X ISP X X

X X Příloha X X X X PAP X X X X CashFlow X Vlastní kapitál X Rozvaha X X X X

8 Objem dat při sběru výkazů Období sběru 1Q 2Q 3Q 4Q Σ Typ ÚJ Výkaz Fin Rozvaha ÚS SC Výkaz Z+Z Příloha PAP CashFlow Kapitál 509 Rozvaha Výkaz Z+Z Příloha PO PAP CashFlow Kapitál 680 ISP Σ Výkazy

PAP 26 26 26 26 CashFlow 509 12829 Kapitál 509 Rozvaha 680 680 680 680 Výkaz Z+Z 680 680 680 680 Příloha 680 680 680

9 Průběh sběru a uložení dat do DWH 1) účetní jednotka zasílá data na sběrový automat; (= fin. a účetní výkazy) [mailem, s předepsaným předmětem a s přílohami v požadovaném formátu.xml] 2) kontrola správnosti a úplnosti dat automatem; [typ výkazu x automat, období, odesílatel,...] 3) export dat z výkazu do DWH ETL procesy; [správný typ výkazu do správné tabulky, kontrola datových typů, apod.] 4) zobrazení dat v DWH k jejich použití; [kontrola správnosti dat]!! POZOR!! 9 není chyba jako chyba

xml] 2) kontrola správnosti a úplnosti dat automatem; [typ výkazu x automat, období, odesílatel,.

10 Problémy při sběru výkazů ů technologické překážky třetích stran [provozovatelé mail serverů, dodavatelé účetního SW,...] organizační náročnost sběru [definování požadavků na správnost zasílání výkazů] finanční náročnost [zejména cena na pořízení licencí ORACLE] časová á náročnost č [práce s DWH doplňková činnost k hlavní pracovní náplni] Připravovaná novinka portálové řešení! 10

..] organizační náročnost sběru [definování požadavků na správnost zasílání výkazů] finanční

11 11 Nový portál pro výkaznictví

12 Kontroly v datovém skladu celkový počet několik set tabulek, přehledů a grafů rozdělení podle typů a druhů výkazů třídění podle odvětvového členění KÚ specifické kontroly pro potřeby OF (analytika Fin2 12 a účetních výkazů ÚSC, PO Pk) 12

výkazů třídění podle odvětvového členění KÚ specifické

13 Ukázka výstupu z DWH Technologie Aktuality Usage Tracking 13 Výkaznictví Analytika Fin2 12 Finance ISP Konsolidace Kontrola Kultura + památ. péče Kvartální kontroly OF OŠKT Rozpočet č kontrola Zdravotnictví Ginis Rozpočet čerpání VFP

14 14 Ukázka výstupu z DWH

15 15 Ukázka výstupu z DWH

16 16 Ukázka výstupu z DWH

17 17 Ukázka výstupu z DWH

18 18 Ukázka výstupu z DWH

19 Tvoje řeč budiž Děkuji Vám za pozornost

Podobné dokumenty

VAŠE, a.s. Praha 99, Hornodolní 123, PSČ IČO: ROZVAHA k

VAŠE, a.s. Praha 99, Hornodolní 123, PSČ IČO: ROZVAHA k ROZVAHA VÝKAZ ZISKŮ A ZTRÁT PŘEHLED O PENĚŽNÍCH TOCÍCH (CASH FLOW) PŘEHLED O ZMĚNÁCH VLASTNÍHO KAPITÁLU Příloha k účetní závěrce v plném rozsahu období od 1. 1. 2013 do 31. 12. 2013 Přílohu vypracoval(a):...