Pracovní řád MěÚ Velký Šenov

Transkript

1 Pracovní řád MěÚ Velký Šenov Všeobecná ustanovení Pracovní řád upřesňuje práva a povinnosti pracovníků MěÚ a DPS, v uvedených případech uvolněných zastupitelů města, vyplývající z pracovních, mzdových i dalších zákonných norem a upravuje způsob tvorby, používání a hospodaření se zaměstnaneckým fondem (dále jen Fond). Obsah: I. Pracovněprávní vztahy II. Tvorba a čerpání fondu MěÚ III. Hospodaření s fondem IV. Hmotná zainteresovanost V. Závěrečná ustanovení VI. Zásady pro používání fondu - příloha č. 1 VII. Rozpočet fondu na příslušný rok - příloha č. 2 I. Pracovněprávní vztahy 1) pracovní doba je v souladu s ZP stanovena na 40 hodin týdně (pondělí až pátek) a se stanovením úřední doby pro styk s občany, požadavky na úpravu pracovní doby projedná pracovník v předstihu s nadřízeným, který písemně potvrdí jeho schválení Rozvržení pracovní doby Rozvržení úřední doby Po / / Út / / St / / Čt / / Pá / / V době polední přestávky od do hod. bude Městský úřad uzavřen. 2) za nařízenou práci přesčas se poskytuje náhradní volno, za práci o sobotách a nedělích se poskytuje náhradní volno 1,5 násobku odpracované doby s podmínkou, že bude vyčerpáno nejpozději v následujícím kalendářním měsíci. Při převodu do nového kalendářního roku bude výjimečně čerpáno do konce měsíce ledna následujícího roku 3) za práci přesčas, za kterou nebylo poskytnuto náhradní volno, poskytne organizace pracovníkovi příplatek dle 114 a následujících zákona č. 262/2006 Sb., Zákoníku práce, v platném znění 4) přesčasovou práci schvaluje starosta nebo místostarostka pouze ve výjimečných případech (v sobotu a v neděli omezeně) 5) práce přesčas nesmí u zaměstnance činit více než 8 hodin týdně 6) vedoucím zaměstnancům je přiznán příplatek za vedení s přihlédnutím k případné práci přesčas 7) napracování určité doby pro potřebu náhradního volna lze pouze po předchozím souhlasu 1

2 místostarostky 8) povinností každého zaměstnance (s výjimkou uvolněných zastupitelů) je zapisovat se pravidelně do knihy příchodů a odchodů, resp. docházkového listu 9) a) čerpání dovolené předkládá zaměstnanec předem ke schválení s časovým předstihem při delší dovolené 1 týden, při jednodenní 2 dny předem, jednodenní dovolenou v úřední dny volí ve výjimečných případech b) čerpat lze i ½ dne dovolené 11) plán dovolených sestavují vedoucí odborů - zaměstnanec je povinen vyčerpat svoji dovolenou do konce roku 12) a) zaměstnanec je povinen nastoupit do práce nejpozději na začátku pracovní doby a ukončit pracovní směnu nejdříve na konci základní pracovní doby b) opustit pracoviště MěÚ během pracovní doby smí pouze se souhlasem vedoucího odboru, místostarostky nebo starosty, odchod, příchod a důvod zapíše do,,docházkového listu mimo řádné přestávky na oběd a krátkodobé (do ½ hod.) opuštění z pracovních důvodů 13) pracovní přestávka na jídlo a oddech se poskytuje v rozsahu 30min. v době od do hod. a není započítána do odpracované doby 14) zaměstnanec neprodleně nahlásí místostarostce (v době nepřítomnosti starostovi) veškerou nepřítomnost - nemoc, havárie, doprava apod. (telefonicky), v případě nemoci je nutno doložit nejpozději do 2 dnů potvrzení o pracovní neschopnosti 15) nemůže-li zaměstnanec z důležitých důvodů vykonávat práci, poskytne mu zaměstnavatel na základě jeho písemné žádosti volno bez náhrady platu (ve výjimečných případech lze dohodnout napracování) 16) čerpání volna s náhradou mzdy je nutno doložit příslušným dokladem 17) zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci zálohu platu 25. den příslušného měsíce do max. výše 3.000,- Kč a dobírku platu 10. den v následujícím kalendářním měsíci - plat se vyplácí na pracovišti v pracovní době nebo zaměstnavatel po dohodě se zaměstnancem poukáže plat na jeho účet u peněžního ústavu - nemůže-li se zaměstnanec z vážných důvodů dostavit k výplatě, zašle mu zaměstnavatel plat na vlastní náklady a nebezpečí, a to v den výplaty, či nejbližší následující pracovní den, pokud se nedohodnou jinak - zaměstnanec může k přijetí platu zmocnit jinou osobu, a to vždy písemně, i když se jedná o manžela či manželku - plat splatný během dovolené na zotavenou musí být vyplacen před nastoupením dovolené, pokud o to zaměstnanec požádá 18) odpovědnost za škodu a náhradu škody se řídí platnými ustanoveními Zákoníku práce 19) zaměstnanec je povinen prohlubovat si soustavně kvalifikaci k výkonu práce sjednané v pracovní 2

3 smlouvě - zaměstnavatel je oprávněn uložit zaměstnanci účast na školení k prohlubování kvalifikace 20) a) v celé budově MěÚ je zákaz kouření, sankce (pokuta) za porušení tohoto zákazu činí 1000,- Kč b) kouření za budovou MěÚ mimo polední přestávku je zakázáno, porušení pracovní kázně 21) veškeré objednávky musí předem odsouhlasit starosta nebo místostarosta 22) za kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci a uvolněným zastupitelům stravné dle zákona č. 262/2006 Sb., Zákoník práce, v platném znění - pracovní cesta 5-12 hod. 86,- Kč déle než 12 hod. 131,- Kč déle než 18 hod. 205,- Kč 23) vyúčtování cestovného na svatební obřady je povinen pověřený člen ZM a matrikářka provést do tří pracovních dnů a předat k proplacení od pokladny Městského úřadu, vyúčtování příspěvku za svatební obřady je povinen pověřený člen ZM a matrikářka provést do konce kalendářního měsíce a předat k proplacení mzdové účtárně Pokud není v tomto pracovním řádu stanoveno jinak, řídí se práva a povinnosti z pracovních vztahů mezi zaměstnanci a zaměstnavatelem Zákoníkem práce a dalšími platnými pracovně právními předpisy. 3 II. Tvorba a čerpání Fondu a) zaměstnanecký fond byl zřízen rozhodnutím Městského zastupitelstva ve Velkém Šenově (dále jen ZM) na jeho 25. zasedání , usnesením č. 12d/97 dle 14 odst. e) zákona ČNR č. 367/90 Sb. ve znění pozdějších změn a doplňků, v souladu se zákonem č. 576/90 Sb. ve znění pozdějších změn a doplňků vyhl. č. 310/95 ve výši 2% z celkového objemu mzdových prostředků. Od roku 2006 je fond vytvářen jednotným přídělem z rozpočtu města běžného kalendářního roku ve výši 2,5 % celkového ročního objemu mzdových prostředků, a to měsíčním převodem ve výši 2,5 % skutečného objemu mzdových prostředků vyplacených za daný měsíc, zúčtovaných v daném roce fyzickým osobám, které jsou s organizací v hlavním a trvalém pracovním poměru a dlouhodobě uvolněných členů ZM. b) fond je určen: k zabezpečení kulturních, sociálních a dalších potřeb zaměstnanců MěÚ, DPS a dlouhodobě uvolněných členů Zastupitelstva města ve Velkém Šenově, - na příspěvek na stravování, - na příspěvek na penzijní a životní připojištění - na kulturu, tělovýchovu a vzdělávání, nadstandardní zdravotní péči - na odměny při dovršení 50-ti let věku a prvním odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu - poskytování finančních půjček dle zvláštních předpisů - příspěvek na zlepšení pracovního prostředí Všechny druhy příspěvků, finanční i věcné odměny i další požitky, vyplývající z tohoto vnitřního předpisu MěÚ Velký Šenov, budou poskytovány pouze za podmínek, že zaměstnanec řádně plní své pracovní úkoly a neměl v uvedeném kalendářním roce neomluvenou absenci.

4 Čerpání fondu upřesňují zásady pro používání fondu viz příloha č. 1 III. Hospodaření s Fondem V souladu se schválenými zásadami pro používání fondu se sestavuje pro každý kalendářní rok rozpočet fondu, který schvaluje ZM Velký Šenov - viz příloha č. 2 Převody základního přídělu do fondu během roku se uskutečňují měsíčně dle skutečně vyplacených mzdových prostředků. Vyúčtování skutečného přídělu se provede v souladu s předpisy k roční uzávěrce. Výdaje fondu lze uskutečňovat jen do výše rozpočtované částky. Výše uvedený fond je fondem zaměstnavatele. Na poskytnutí příspěvku není právní nárok. Při používání fondu se postupuje v souladu se schváleným rozpočtem fondu a zásadami uvedenými v příloze č. 1. IV. Hmotná zainteresovanost Odměňování uvolněných i neuvolněných členů Zastupitelstva města se řídí Nařízením vlády č. 347/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstva, v platném znění. Mzdové předpisy pro pracovníky obcí se řídí Zákonem č. 262/2006 Sb., Zákoník práce, v platném znění, Nařízením vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě a dalšími platnými předpisy vztahující se k pracovněprávním vztahům úředníků územní samosprávy. Odměny při významných pracovních a životních jubileích budou poskytovány za podmínek uvedených v příloze č. 1 tohoto předpisu. Odměny za výsledky práce při plnění mimořádných úkolů všech pracovníků navrhuje nadřízený tak, aby při dodržování přiměřeného mzdového rozpětí mezi pracovníky vyjadřovala míru pracovního úsilí a dosaženého výsledku. Výši odměny potvrzují starosta a. V. Závěrečná ustanovení 1) tento vnitřní předpis Městského úřadu se vztahuje na všechny zaměstnance v trvalém pracovním poměru na MěÚ Velký Šenov, v DPS Velký Šenov a na dlouhodobě uvolněné členy Zastupitelstva města Velký Šenov 2) platnost předpisu je od 1. ledna 2018 do doby jejího písemného ukončení nebo zpracování předpisu jej nahrazujícího S případnými změnami budou zaměstnanci vždy neprodleně seznámeni. Ve Velkém Šenově dne Mgr. Kamila Frusová 4

5 Příloha č. 1: Zásady pro používání Zaměstnaneckého fondu 1) Příspěvek dle těchto zásad bude poskytnut pouze zaměstnancům MěÚ, DPS a dlouhodobě uvolněným členům ZM (dále jen zaměstnancům). 2) Stravování a) Organizace zajistí zaměstnancům možnost stravování formou odběru jednoho teplého jídla v průběhu každé odpracované směny, kdy pracovník odpracuje alespoň 5 hodin. Stravování bude zajištěno ve školní jídelně nebo jiném smluvním zařízení. b) Příspěvek z fondu na jídlo činí 15,- Kč, z prostředků zaměstnavatele je hrazen příspěvek na 1 jídlo ve výši 35,- Kč. c) Zúčtování stravování provede zaměstnavatel, 1x měsíčně buď formou fakturace podle evidence strávníků nebo formou prodeje stravenek. d) Strávník uhradí rozdíl mezi cenou jídla, ev. stravenky a poskytnutými příspěvky zaměstnavatele. e) Stravenka je nepřenosná na další osoby a nemůže být uplatňována zaměstnancem ve dnech, kdy čerpá dovolenou na zotavenou, nebo ve dnech pracovní neschopnosti. V případě, že bude zaměstnanci poskytnuta v této době je zaměstnanec povinen uhradit celou cenu oběda v závěrečném vyúčtování. 3) Příspěvek na penzijní nebo životní připojištění Z fondu lze hradit za zaměstnance část příspěvku na penzijní nebo životní připojištění se státním příspěvkem.organizace zajistí uzavření smlouvy na penzijní a životní připojištění a zaměstnancům uhradí měsíčně příspěvek ve výši 300,- Kč na zaměstnance. 4) Rekreace, zájezdy, sportovní akce a kultura, ošatné a) Z fondu lze zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům přispívat na společné rekreační pobyty a rehabilitace v tuzemsku i zahraničí, na zájezdy na kulturní a sportovní akce. Nepeněžité plnění úhrady je řešeno proplacením rekreace či zájezdu zaměstnavatelem z Fondu (např. cestovní kanceláři). Zaměstnanec následně složenkou, bankovním převodem nebo v hotovosti zaplatí Fondu rozdíl ceny vzniklý po odečtení poskytovaného příspěvku. Výše uvedený příspěvek lze poskytovat zaměstnanci, který má s organizací uzavřen hlavní pracovní poměr na dobu neurčitou a uvolněným zastupitelům, u kterého je rovněž předpoklad, že v organizaci bude pracovat do konce kalendářního roku a řádně plní své pracovní povinnosti. (U zaměstnanců, kteří nebudou u organizace v pracovním poměru po celý kalendářní rok, bude poskytnuta poměrná část za odpracovaný počet měsíců). Výše příspěvků smí činit u rekreace nejvýše 50% celkové ceny a u zájezdů do výše nákladů za dopravu a vstupné. b) Další příspěvky zaměstnancům na: - ošatné (ošacení, doplňky k ošacení, obuv) - zdravotní rehabilitaci, ozdravné pobyty - zdravotní kompenzační prostředky nehrazené ZP (např. brýle apod.) Příspěvky a)-b) je možno čerpat jednotlivě do max. výše 3.000,- Kč na zaměstnance a kalendářní rok. Příspěvek bude proplacen na základě předložené faktury nebo paragonu. 5

6 5) Divadelní představení Z Fondu může organizace zakoupit pro své zaměstnance vstupenky (i celoroční) do divadla ve Varnsdorfu do výše 4.000,- Kč. 6) Zaměstnancům organizace mohou být poskytnuty věcné nebo peněžité dary, a to u příležitosti: a) životní jubilea 50 let věku pracovníka b) prvého odchodu do starobního důchodu (do výše uvedených dob nelze zahrnout práce konané na základě dohod o mimopracovní činnosti). Při dovršení 50 let věku pracovníka a prvního odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu poskytne organizace pracovníkovi věcný nebo finanční dar, jehož výše bude stanovena dle doby zaměstnání: 1-5 let ,- Kč 6-10 let ,- Kč let ,- Kč nad 16 let ,- Kč Celková hodnota darů může činit nejvýše 15% z přídělu do fondu za běžný kalendářní rok. 7) Poskytování finančních půjček Zaměstnancům MěÚ lze na základě písemné smlouvy poskytovat z prostředků Fondu půjčky na: a) pořízení domu nebo bytu do vlastnictví nebo spoluvlastnictví, na stavební úpravy domu nebo bytu, který zaměstnanec užívá pro vlastní bydlení a na které se vydává stavební povolení nebo které podléhá ohlášení (vodovod, kanalizace,topení, komíny, střechy, fasády apod.) b) koupi bytového zařízení c) na překlenutí tíživé finanční situace v mimořádně závažném případě z prostředků Fondu jsou bezúročné a poskytují se za těchto podmínek: a) zaměstnanci je možno najednou poskytnout jen jednu půjčku a to maximálně do výše ,- Kč, resp. do výše zůstatku v rozpočtu na finanční příspěvky, další půjčku lze poskytnout až po splacení předcházející půjčky b) půjčka je splatná nejpozději do tří let od uzavření smlouvy o půjčce c) prostředky z poskytnuté půjčky lze použít k úhradě účelu dohodnutého ve smlouvě o půjčce d) při skončení pracovního poměru je půjčka splatná ke dni skončení pracovního poměru v organizaci e) půjčku nelze poskytnout na úhradu nákladů, které byly kryty z půjčky peněžního ústavu nebo z jiných zdrojů, na převod družstevního bytu (nákladů) za člena družstva, na vypořádání bezpodílového spoluvlastnictví manželů a jiné majetkoprávní vypořádání 8) Příspěvek na zlepšení pracovního prostředí vybavení kanceláří apod. Zásady pro používání Fondu nabývají účinnost od a jsou v platnosti do doby jejich písemného ukončení nebo zpracování nového předpisu. Pro další kalendářní rok je nutno výši čerpání Fondu vyhodnotit, potvrdit nebo zpracovat novelizaci Zásad. Mgr. Kamila Frusová 6

7 Rozpočet Zaměstnaneckého fondu MěÚ Velký Šenov na rok 2018 Počáteční stav k Rozpočtované příjmy r celkem: ,06 Kč ,06 Kč Rozpočtované výdaje r celkem: ,-- Kč ,06 Kč Mgr. Kamila Frusová 7

12 Rozpočet Zaměstnaneckého fondu MěÚ Velký Šenov na rok 2013 Počáteční stav k Rozpočtované příjmy r celkem: ,06 Kč ,06 Kč Rozpočtované výdaje r celkem: ,-- Kč ,06 Kč Bc. Kamila Frusová 12

13 Rozpočet Zaměstnaneckého fondu MěÚ Velký Šenov na rok 2012 Počáteční stav k Rozpočtované příjmy r celkem: ,06 Kč ,06 Kč Rozpočtované výdaje r celkem: ,-- Kč ,06 Kč Bc. Kamila Frusová 13

14 Rozpočet Zaměstnaneckého fondu MěÚ Velký Šenov na rok 2011 Počáteční stav k Rozpočtované příjmy r celkem: ,06 Kč ,06 Kč Rozpočtované výdaje r celkem: ,-- Kč 7 886,06 Kč Kamila Frusová 14

15 Rozpočet Zaměstnaneckého fondu MěÚ Velký Šenov na rok 2010 Počáteční stav k Rozpočtované příjmy r celkem: ,06 Kč ,06 Kč Rozpočtované výdaje r celkem: ,-- Kč ,06 Kč Mgr. Marcela Boháčová starostka města Věra Landová 15

16 Rozpočet Zaměstnaneckého fondu MěÚ Velký Šenov na rok 2009 Počáteční stav k Rozpočtované příjmy r celkem: ,06 Kč ,06 Kč Rozpočtované výdaje r celkem: ,-- Kč ,06 Kč Mgr. Marcela Boháčová starostka města Ing. Miloš Růžička místo 16

17 Rozpočet Zaměstnaneckého fondu MěÚ Velký Šenov na rok 2008 Počáteční stav k Rozpočtované příjmy r celkem: ,06 Kč ,--- Kč ,06 Kč Příspěvek na penzijní připojištění Rozpočtované výdaje r celkem: ,-- Kč ,06 Kč Mgr. Marcela Boháčová starostka města Ing. Miloš Růžička místo 17

18 Rozpočet Zaměstnaneckého fondu MěÚ Velký Šenov na rok Z d r o j e : Počáteční stav k ,06 Kč ,-- Kč Rozpočtované příjmy r celkem: ,06 Kč V ý d a j e : Příspěvek na penzijní připojištění ,-- Kč ,-- Kč Příspěvky na rekreační pobyty, rehabilitace a zájezdy organizované nebo spoluorganizované MěÚ V. Šenov ,-- Kč 0,-- Kč 0,-- Kč 0,-- Kč Rozpočtované výdaje r celkem: ,-- Kč ZŮSTATEK ,06 Kč Mgr. Marcela Boháčová starostka města Ing. Miloš Růžička místo 18

19 Rozpočet Zaměstnaneckého fondu MěÚ Velký Šenov na rok Z d r o j e : Počáteční stav k ,06 Kč ,-- Kč Rozpočtované příjmy r celkem: ,06 Kč V ý d a j e : Příspěvek na penzijní připojištění ,-- Kč ,-- Kč Příspěvky na rekreační pobyty, rehabilitace a zájezdy organizované nebo spoluorganizované MěÚ V. Šenov ,-- Kč 0,-- Kč 0,-- Kč 0,-- Kč Rozpočtované výdaje r celkem: ,-- Kč ZŮSTATEK 7 393,06 Kč Mgr. Marcela Boháčová Ing. Miloš Růžička 19