Manuál pro uživatele pokladního systému

Transkript

1 Manuál pro uživatele pokladního systému První pokladna na USB disku Přinášíme Vám jedinečné řešení pokladního systému, které v současnosti nemá na našem trhu obdoby. Jedná se o pokladní systém na USB flash disku. Tento systém není potřeba složitě instalovat a běží na jakémkoliv PC se systémem Microsoft Windows. Flash disk není vázán na počítač a tudíž můžete s pokladním systémem pracovat jak na své provozovně tak i doma

2 OBSAH I. Spuštění programu...3 I. 1. Průvodce nastavením programu Průvodce nastavením: Nastavení účtenky a firmy Průvodce nastavením: Pokladníci Průvodce nastavením: Nastavení středisek Průvodce nastavením: Nastavení tisku Průvodce nastavením: Poznámky...6 I. 2. Rozdělení okna programu...7 Účtenka...7 Nástrojová tlačítka pro ovládání programu...7 Prodejní panel...8 II. Popis funkcí...9 II. 1. Přihlášení...9 II. 2. Popis funkcí v prodejním panelu...9 II. 3. Sortiment...11 II. 4. PLU...11 II. 5. Tisk...12 II. 6. Platba...12 II. 7. Upřesnit...13 II. 9. Uzávěrky...14 X a Z uzávěrka...14 Provedení uzávěrky :...15 II. 10. Přehledy...15 II. 11. Popis okna účtenka...16 III. PŘÍKLADY...17 III. 1. Příklad...17 III. 2. Příklad...17 III. 3. Příklad storna a minusové platby...18 III. Nastavení...19 III. 1. Nastavení programu...19 III. 2. Sortiment...22 III. 3. Skupiny...23 III. 4. Slevy...24 III. 5. Poznámky...24 III. 6. Daňové sazby...25 III. 7. Pokladníci...25 III. 8. Směny...26 III. 9. Tisková místa...27 III. 10. Měrné jednotky...28 III. 11. Přirážky...28 III. 12. Denní kurz Eura...28 III. 12. Denní kurz Eura...29 III. 13. Průvodce...29 III. 14. Údržba...29 IV. Údržba HW...30 IV.1.Monitor...30 IV.2.Počítač...30 IV.3.Tiskárna...30 IV.4.Ochrana...30 V. Nastavení zálohování přes systém Windows

3 I. Spuštění programu I. 1. Průvodce nastavením programu Pokladní aplikace obchodní KASAmax se spouští automaticky po vložení zakoupeného flash disku do USB konektoru Vašeho počítače. Lze také spustit pomocí ikony aplikace umístěné v kořenovém adresáři na flash disku. Při prvotním spuštění programu se automaticky zobrazí průvodce nastavením aplikace, kde je nutné vyplnit následující údaje. 1. Průvodce nastavením: Nastavení účtenky a firmy V první řadě je nutné vyplnit Název firmy, adresu, hlavičku účtenky a patičku. Všechny údaje je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽ. Průvodce je možné také kdykoliv zavřít po stisku tlačítka KONEC. Tlačítko ROZŠÍŘENÉ umožňuje vstoupit do rozšířeného nastavení pokladní aplikace. Pohyb mezi jednotlivými okny průvodce je zajištěn stiskem tlačítek PŘEDCHOZÍ či DALŠÍ

4 2. Průvodce nastavením: Pokladníci Po instalaci jsou doplněny základní tři typy uživatelů. Tento krok lze přeskočit tlačítkem další a pokladníky nastavit později v menu Nastavení -> Pokladníci. Implicitně je pro administrátora přihlašovací heslo kód 9. Popis polí editace : Kód pokladníka: Identifikace pokladníka (např. zaměstnanecké číslo). Jméno : Jméno pokladníka, nebo popis pozice. Heslo : Číselný kód pomocí kterého se pokladník přihlašuje. Směna : Číslo směny, na které pokladník pracuje. Uzávěrky : (Ano/Ne) Určují, zda pokladník má oprávnění vytvářet uzávěrky. Administrátor : (Ano/Ne) Určí, zda má pokladník oprávnění na nastavení programu. Karta Pokud máte připojenu čtečku karet, zde přidělíte pokladníkovi kartu na přihlášení. Pro vložení nového pokladníka vyplníme všechny pole po levé straně a stiskneme tlačítko PŘIDAT. 3. Průvodce nastavením: Nastavení středisek - 4 -

5 Podle verze si zde můžete nadefinovat povolený počet středisek. Zadejte popis střediska a stiskem tlačítka PŘIDAT středisko přidáte. 4. Průvodce nastavením: Nastavení tisku. Tiskárna A4 : Jestliže je k pokladnímu terminálu připojena klasická tiskárna s tiskem na list formátu A4, stačí pouze zaškrtnout zatržítko Tisk A4 a dále postupovat v nastavení pomocí volby DALŠÍ. Zde nastavujete, jakým způsobem chcete z programu tisknout. Pokud máte tiskárnu od firmy Amax com, nebo podobnou s připojením na port COM, nemusíte po instalaci tisk nastavovat, je nastavený na port COM 1. Toto nastavení je podrobně popsáno v kapitole tisková místa

6 5. Průvodce nastavením: Poznámky. Poznámky slouží u upřesnění typu prodávaného artiklu. Například u oblečení velikosti. Umožní Vám specifikovat typ artiklu, aniž byste museli v artiklech toto zboží vkládat duplicitně, jen kvůli upřesnění. Průvodce ukončíme stiskem tlačítka DOKONČIT

7 I. 2. Rozdělení okna programu Po spuštění aplikace se zobrazí okno aplikace, které je rozděleno do 3 základních částí. Účtenka Nástrojová tlačítka pro ovládání programu - 7 -

8 Prodejní panel - 8 -

9 II. Popis funkcí II. 1. Přihlášení 1. Nejprve je nutné se přihlásit pomocí tlačítka přihlásit. Jméno přihlášeného pokladníka můžeme sledovat ve stavovém řádku ve spodní části aplikace. 2. Pomocí grafické klávesnice zadejte své heslo (Je-li požadováno). Potvrďte jej klávesou OK. Klávesou ESC zadávání můžete opustit. Pro opravu hesla použijte SMAŽ a heslo zapište znovu. NEZAPOMEŇTE se při odchodu od kasy odhlásit pomocí tlačítka ODHLÁSIT. Pro uzavření aplikace je nutné vždy použít tlačítko KONEC! II. 2. Popis funkcí v prodejním panelu Pro zahájení markování v pokladní aplikaci použijte tlačítko PRODEJ. Po jeho stisku se zobrazí prodejní panel. Z každého jiného otevřeného menu se vracíme zpět na prodej také přes toto tlačítko

10 EAN cena / množství Jedná se o univerzální pole, do kterého lze při markování vložit specifické číslo EAN; číslo položky PLU; cenu nebo množství položky, kterou chcete markovat. FULLTEXT Po zadání části názvu, EANu nebo PLU, položky ze sortimentu se automaticky vyhledá daná položka. Množství Zobrazuje aktuálně nastavené množství Storno účtu Slouží pro stornování všech položek na aktuálním účtu. Rychlo prodej Umožňuje prodání jedné položky ze sortimentu, i když je rozmarkovaný jiný účet. Sleva Po stisku tlačítka SLEVA, se zobrazí výběr předem nadefinovaných slev. Pokud označíte položku v účtu uplatníme vybranou slevu na označenou položku. Pokud položku neoznačíte, uplatní se sleva na celý účet. Platba hotově Slouží pro uhrazení otevřeného účtu hotovostní platbou. Pokud chcete použít jiný typ platby použijte funkci Platba. položka na účet. PLU Po vložení čísla PLU na numerické klávesnici a stisku tlačítka PLU, se vyhledá a vloží odpovídající EAN Pokud nemáte čtečku čárového kódu, nebo je EAN nečitelný, lze ho vložit ručně klávesnicí. Po vložení čísla EAN a stisku tlačítka EAN, se nalezne odpovídající položka a vloží na účet. Množství - Po vložení množství na numerické klávesnici a stisku tlačítka MNOŽ, se nastaví množství položky, kterou budete markovat na účet. Položka se markuje teprve po nastavení odpovídajícího množství. Klávesnice po stisku tlačítka KLAV. se Vám na monitoru zobrazí pomocná virtuální klávesnice. Pomocí tlačítek se šipkami se lze přepínat mezi poli EAN / PLU a FULLTEXT. Prodej na skupiny Po pravé straně v prodejním panelu jsou umístěny předem nadefinované skupiny určené k Rychlému prodeji na skupiny

11 Nejprve vložte požadovanou hodnotu prodeje a stiskněte příslušnou skupinu do které zboží patří. II. 3. Sortiment Menu sortiment slouží pro vyhledání položky v sortimentu. Můžete zde položku vyhledat pomocí fulltextového hledání. Stačí napsat pouze část názvu, kódu EAN nebo PLU. Zobrazí se Vám položky odpovídající zadání. Výběr položky provedete jejím označením. Pokud je k položce žádána poznámka je nutné ještě zvolit poznámku. II. 4. PLU Menu slouží pro rychlé vložení položky která nemá EAN. V menu PLU může být maximálně 48 PLU. Nastavení položek, které se mají zobrazit přímo v menu PLU se provádí při editaci položek v nastavení aplikace ( Nastavení -> Sortiment )

12 II. 5. Tisk Menu TISK slouží pro tisk tiketů na příslušné místo v prodejně. Nejčastější využití je tisk tiketů na sklad. Tisková místa v tomto menu se definují v Nastavení -> Tisková místa. II. 6. Platba V tomto menu jsou k dispozici standardní typy plateb používaných při prodeji. Druhy plateb : Hotově : Platba hotovostí. Kartou : Platba platební kartou. Stravenky : Platba stravenkami. Šekem : Platba šekem, tiketem na jídlo, nebo jinou ceninou. Repre : Typ účetního pohybu, na reprezentaci, reklamu nebo ochutnávky. Konzumace : Typ účetního pohybu, kdy se účtují konzumace zaměstnanců. Zákaznická karta : Pokud je zakoupen i modul Zákaznického centra, používá se tento druh platby pro zaplacení účtu zákaznickou kartou. Fakturou : Zvolíme při prodeji na fakturu. Ostatní platby :Používá se pro platbu, která není specifikována výše. Musí se vybrat důvod nebo upřesnění o jaký typ platby jde. Minusová platba : Používá se pro stornování položek, které jsou na již uzavřených účtech!! Jedná se jen o minusový pohyb! Namarkujte

13 položky z již uzavřených účtů a stiskněte tlačítko MINUSOVÁ PLATBA. Takto můžete stornovat položky z více účtů. II. 7. Upřesnit Pomocí menu UPŘESNIT můžete upravovat položky v účtu. Nastav množství : Po výběru položky v okně účtenka stačí stisknout toto tlačítko. Na numerické klávesnici zadejte požadované množství. Smazat položku : Slouží pro smazání namarkované položky. Poznámka : Slouží k zápisu libovolné poznámky do účtu ( u triček jsou to například velikosti jako S, M, L atd.). Sleva : Přiřazení slevy. Slevu lze přiřadit na celý účet, pokud nevyberete žádnou z položek. Pokud označíte položku v účtu, přiřadíte slevu pouze na tuto položku. Smaž prázdný účet : Po stisku smažete prázdný, otevřený účet. Přirážka : Přirážky fungují stejně jako slevy. Změň DPH : Umožňuje u vybrané položku změnit daňovou sazbu. Otevřít zásuvku : Slouží pro otevření pokladní zásuvky, pokud je připojena

14 II. 8. Kasa Sortiment : Náhled na veškerý uložený sortiment. Uzavřené účty :Přehled již uzavřených účtu. Pokud je potřeba vytisknou kopii, k již uzavřenému účtu, a nebo zkontrolovat některý z uzavřených účtu. Uzavřít účet : Po nekorektním ukončení obchodní aplikace může dojít k zaseknutí účtu v databázi programu. Pomocí tlačítka UZAVŘÍT ÚČET jej lze uhradit. Vklad : Slouží pro vložení hotovosti. Výběr : Slouží pro výběr hotovosti. II. 9. Uzávěrky Slouží pro vytvoření účetní uzávěrky na kase. K dispozici jsou tři typy ( denní, měsíční i roční ). Namarkované zboží se vždy přičítá od poslední vytvořené uzávěrky. X a Z uzávěrka X Slouží pro náhled na uzávěrku. Podmínkou však je mít všechny účty uzavřené. Tento typ uzávěrky nenuluje stavy! Z Provede účetní uzávěrku ( denní, měsíční, roční ). Tento typ uzávěrky NULUJE stavy! X Náhled Kdykoliv se zde můžete podívat na uzávěrku, avšak bez otevřených účtů. Náhled hotovosti Ukáže jaká je tržba od poslední denní uzávěrky a také v jaké hodnotě je zboží na otevřených účtech

15 Provedení uzávěrky : 1. Stiskněte požadovanou volbu uzávěrky (X, Z, denní, měsíční, roční ). 2. Zobrazí se nabídka s volbami : Tisknout Po skupinách : Vytiskne seznam prodejů za jednotlivé skupiny zboží. Tisknout PLU : Vytiskne seznam vydaných PLU za dané období s počtem a tržbou za jednotlivé artikly. Tisknout Po Hodinách : Vypíše tržby po hodinách. Tisknout Pokladníci : Vytiskne částku zúčtovanou jednotlivými pokladníky. Zbývající položky nejsou volitelné a jsou nedílnou součástí uzávěrky. 3. Program se zeptá, jestli chcete uzávěrku vytisknou. Pokud zvolíme NE, uzávěrka se nevytiskne, ale pouze se zobrazí na monitoru. 4. Stiskneme tlačítko START. II. 10. Přehledy Účty se storny : Účty, na kterých byla stornována položka. ( Pouze pokud je vypnuto Storno položky maže v Nastavení -> Nastavení programu -> Chování ). Účty se slevami : Přehled účtů, na kterých byla použita sleva. Změna DPH : Přehled účtů, na kterých bylo u některé položky změněno DPH. Účty s ostatními platbami : Přehled účtů, na kterých byla použita platba Ostatní platbou. Účty s minusovou platbou : Přehled účtů, které byli uhrazeny minusovou platbou. Platby dle pokladníků : Rychlý přehled, kolik který pokladník utržil od poslední denní uzávěrky. Storna celých účtů : Účty, na kterých byla použita minusová platba. Přehled prodeje : V přehledech prodejů lze za pomoci různých filtrů zobrazit detailně prodej položek v libovolném časovém intervalu

16 Při zaštknutí Sestavy TOP lze seřadit nejprodávanější položky dle množství, nebo ceny. II. 11. Popis okna účtenka Popis : Název položky Mn. : Množství namarkovaných kusů Cena : Celková cena v počtu kusů DPH : DPH, se kterým bude položka uhrazena Celkem : Celková částka k úhradě za účet. Placeno : Již zaplacená částka. Zbývá uhradit : Zbývající částka k úhradě

17 III. PŘÍKLADY III. 1. Příklad Zákazník si kupuje 4 časopisy, cigarety Marlboro a zapalovač. Mezitím dojde mladík a požádá o jednu krabičku cigaret Start, protože velice spěchá. Mladík ihned uhradí cenu krabičky cigaret. Předchozí zákazník platí hotově tisícikorunou. Markujeme: 1. Pokud nejste přihlášeni, přihlaste se pomocí tlačítka možnosti PŘIHLÁSIT. Zadejte své heslo a potvrďte tlačítkem OK. 2. Pokud je připojena čtečka čárových kódu sejměte EAN ze zboží, které si zákazník zakoupil. Jestliže čtečku nemáte k dispozici, na numerické klávesnici zadejte PLU položky a stiskněte tlačítko PLU. Jestliže neznáte PLU, stiskněte tlačítko Sortiment a vyhledejte danou položku v sortimentu. Poznámka: Nejprodávanější položky je možné uložit do menu PLU. 3. Pro prodej krabičky cigaret mladíkovy, aniž bychom ztratily původně namarkovaný účet. Zvolte tlačítko RYCHLO PRODEJ. Namarkujte krabičku cigaret Start a na platebním číselníku stiskněte tlačítko OK pro úhradu účtu. 4. Po úhradě mladíkova účtu se automaticky vrátíte na původní účet. Zvolte tlačítko PLATBA HOTOVĚ na prodejním panelu. Vložte částku 1000Kč a stiskněte tlačítko OK. Pokladní aplikace automaticky zobrazí částku, která se má zákazníkovy vrátit. III. 2. Příklad Zákazník kupuje v menším marketu třicet rohlíků a dva chleby. Přeje si útratu zaplatit část ve stravenkách a část hotově. Markujeme : 1. Pokud nejste přihlášení, přihlaste se pomocí tlačítka PŘIHLÁSIT. Zadejte své heslo a potvrďte tlačítkem OK. 2. Na numerické klávesnici zvolte počet rohlíků a stiskněte tlačítko MNOŽSTVÍ na prodejním panelu. Poté zvolte číslo PLU u každé zakoupené položky a stiskněte tlačítko PLU. Jestliže neznáte PLU, stiskněte tlačítko Sortiment a vyhledejte danou položku v sortimentu. Poznámka : Lze také využít prodej na skupiny. Po namarkování množství, namarkujte cenu a stiskneme tlačítko z předdefinovanou skupinou ( pečivo ). 3. Pro uhrazení účtu stiskněte menu PLATBA. 4. Vyberte druh platby STRAVENKY a vložte hodnotu přijatých stravenek. Potvrďte tlačítkem OK. 5. Vyberte druh platby HOTOVĚ a potvrďte zbývající část úhrady tlačítkem OK

18 III. 3. Příklad storna a minusové platby 1. Příklad Pokladník se uklepne o položku. Nesprávně namarkovanou položku musíte nejprve označit. Pak stiskněte tlačítko UPŘESNIT. Tlačítkem STORNOVAT POLOŽKU tuto položku odmažete z účtenky. 2. Příklad Je potřeba stornovat celý účet. Může se stát, že zákazník zapomene hotovost a již namarkovaný účet nemůže nyní uhradit. Stornování celého účtu provedete za pomocí tlačítka STORNO ÚČTU. 3. Příklad Je potřeba stornovat položky z již uzavřeného účtu. Položky, z již uzavřeného účtu nemůže obsluha smazat. K tomuto úkonu je zapotřebí pokladníka s oprávněním uzávěrek nebo administrátor. Z již uzavřeného účtu namarkujte položky, které chcete stornovat do nového účtu. Zvolte menu PLATBA a stiskněte tlačítko MINUSOVÁ PLATBA. Poznámka : Všechny účty, na kterých bylo provedeno storno či minusová platba, lze sledovat v menu PŘEHLEDY

19 III. Nastavení V menu nastavení lze měnit editovatelné volby v progranu, nastavení charakteristická pro jednotlivé restaurace i nastavení periférií připojených k pokladně. Ke vstupu do této sekce potřebujete administratorské heslo. Do editace nastavení vstoupíme pomocí stisknu tlačítka Nastavení. III. 1. Nastavení programu Obsahuje základní nastavení programu KASAmax. Po stisku tlačítka Nastavení programu se zobrazí menu konfigurace. Popis menu konfigurace : Informace o firmě Vyplníme název a adresu firmy. Číslo pokladny - Je li na firmě více pokladen, patří sem identifikační číslo pokladny (defaultně je nastaveno číslo pokladny = 1 ). Účtenka - obsahuje hlavičku a patičku, která se tiskne hostům na účtenku. Po zobrazení se implicitně nacházíme na záložce Chování. Menu Globální nastavení programu obsahuje celkem pět přístupných záložek ( Chování, Možnosti tisku, Tiskárny, Moduly, VDF )

20 Chování aplikace : Přihlašování : Lze vybrat přihlašování číselným kódem, který je definovám v nastavení pokladníka nebo pomocí karty. Storno položky maže : Pokud je zaškrtnuto pak při použití tlačítka Storno je položka smazána bez jakékoliv evidence. Tisknout text slev : Je-li zaškrtnuté pak před každou slevu na lísku umístí slovo SLEVA. Zaokrouhlován : Definice způsobu zaokrouhlování DPH : Nastaví základní sazby DPH. V účtu poslední nahoře : Položka, která je poslední přidána na účet se řadí do horní části účtu. Vstup do platby uzavírá : Je-li zaškrtnuto pak při stisku tlačítka PLATBA bude účet uzavřen pro přidávaní nových položek

21 Možnosti tisku : Sumární tisk - Na účtence, jsou veškeré stejné položky sečteny. Tisk DPH - Zajišťuje tisk soupisu DPH na úctence. Tisk A4 Pokud je připojena tiskárna s tiskem na formát listu A4. Tisk náhledu (ANO/NE): před každým tiskem se zobrazí náhled účtenky na monitoru. Ticket1 sumární - Stejné položky vytištěné na kuchyň jsou sečteny. Ticket3 sumární - Stejné položky vytištěné na Bar jsou sečteny. Tiskárny : Nastavení vlastností tiskárny, na které tiskneme uzávěrky. Pokud je nainstalována i pokladní zásuvka, lze ji zapnout právě v této záložce. Ovladač tiskárny : Windows Pokud je tiskárna připojena pomocí USB rozhraní a je nainstalován její ovladač v operačním systému Windows. Interní Tiskárna je připojena pomocí rozhraní RS-232 nebo LPT. Port tiskárny : Pokud je tiskárna připojena ke COM portu, vybereme jeho číslo. COM, LPT : Zvolíme, ke kterému portu je tiskárna připojena. Šířka účtenky : Šířka termopásky používané tiskárnou. Pokud je tiskárna připojena pomocí USB, a je instalován ovladač pro Windows, je nutné přepnout šířku tisku na 58mm a nastavit také parametry tiskárny v jejím ovladači. Rychlost tiskárny : Nastavení rychlosti tiskárny. Velká písmena : Většina textů bude vytištěna velkým písmem. Střihač : Po vytištění se páska nastříhne. Moduly : Nastavení připojitelných externích modulů ( čtečka magnetikcých karet, čtečka čipových karet, ) VDF : Nastavení Připojitelného VDF displaye. Pro aktivaci nutné aktivovat možnosti display připojen Poznámka : U všech ostatnchí možnosti, či nastavení programu, pokud si nebudete vědět rady konzultujte jejich funkci s technikem firmy AMAX

22 III. 2. Sortiment V nastavení sortimentu zadáváte všechny produkty, které prodávate a později je zde i editujete, k čemuž slouží tlačítka Nový, Oprava, Smazat. Po levé straně je seznam již existujících produktů, z nichž mužete vybírat a editaci, případně k nim přidat nové. PLU - Unikátní identifikační číslo produktu (nesmí se opakovat). Popis - Popis produktu. EAN Čárový kó produkru MJ - Měrná jednotka, po které se zboží prodává. Cena pevná - Cena, za kterou zboží prodáváme. Cena1, Cena2, Cena3 Různé informativní ceny. Skupina - Každé zboží musí byt zařazeno do nějaké skupiny v níž se pak bude vyskytovat DPH - Standardní sazba DPH. Žádat poznámku Použijeme například pro odlišení velikosti prodávaného zboží. V PLU Zboží je přímo dostupné pro markování v menu PLU. Změníte-li některé položky, pak je nutné změnu uložit tlačítkem Ulož. Jinak se změny neprojeví

23 III. 3. Skupiny Editace skupin, ve kterých je zboží zařazeno. K editaci slouží tlačítka NOVÝ, OPRAVA, SMAZAT. Každou změnu je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT. Číslo - Je nastavováno automaticky. Popis - Popis skupiny. Typ tisku - Druh tiskové ulohy, kterou je zboží odesláno k připravení (např. Tiket1 ). Rychlá Volba (ANO/NE) - pokud využíváme tuto skupinu na prodej na skupiny

24 III. 4. Slevy Zde se nastavují slevy, které zákazníkům poskytujete. Kromě pojmenování slevy, je nutné zadat jejich procentuální výši. Číslo se přiřadí impicitně. K editaci slouží tlačítka NOVÝ, OPRAVA, SMAZAT. Každou změnu je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT. III. 5. Poznámky Slouží pro připsání poznámky k prodávanému zboží v sortimentu. Při editaci vyplníte Číslo a poznámku napíšeme do pole Popis. K editaci slouží tlačítka NOVÝ, OPRAVA, SMAZAT. Každou změnu je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT

25 III. 6. Daňové sazby Nastavení daňové sazby DPH. Vyplníte pole Popis a procentuální vyjádření. K editaci slouží tlačítka NOVÝ, OPRAVA, SMAZAT. Každou změnu je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT. III. 7. Pokladníci Slouží pro editaci pokladníku. Po levé straně jsou vypsáni všichni již zadaní pokladníci. Implicitně zde najdete pokladníka Admin ( správce ), který má nastavenou plnou kontrolu nad programem KASAmax. Pro vložení nového pokladníka stisknete tlačítko NOVÝ. Pokud chcete údaje u již vloženého pokladníka pouze upravit, využijeme tlačítko OPRAVA. Pro smazání pokladníka slouží tlačítko SMAZAT. Pro přihlašování pokladníka pomocí karty stiskněte při editaci pokladníka tlačítko KARTA a přiložte kartu ke čtečce karet. Tím se tato karta přiřadí danému pokladníkovi. Všechny změny je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT

26 Popis menu pokladníci : Kód pokladníka :Jedná se o identifikační číslo pokladníka. Jméno: Pole obsahující jméno pokladníka. Heslo: Přístupový, číselný, kód pokladníka, kterým se hlasí k systému. Směna: Směna na níž pokladník pracuje. Uzáverky: ANO/NE, pokud je pokladníkovi povoleno dělat uzávěrky, refundace a storna. Nemá opravnění pro editaci v zákaznikcém centru a v nastavení. Administrátor:Pokladník má právo ke všem funkcím a nastavením v programu KASAmax Přihlašovací karta: (ANO/NE), k zákazníkovy je přiřazena karta pro přihlášení do systému. III. 8. Směny Nastavení jednotlivých směn na nichž pokladníci pracují. Vkláda se pouze Popis směny. K editaci slouží tlačítka NOVÝ, OPRAVA, SMAZAT. Každou změnu je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT

27 III. 9. Tisková místa Abyste mohli tisknout daňový doklad, nebo tikety na jednotlivé sklady, je nutné nastavit tisková místa a parametrů tiskárny. Popis : Název tiskového místa (daňový doklad, účtenka, Tiket1, atd. ). Ovladač : Windows Pokud je tiskárna připojena, např. pomocí USB rozhraní, a je nainstalován její ovladač v operačním systému Windows. Interní Tiskárna je připojena pomocí rozhraní RS-232 nebo LPT. Typ portu : Nastavíme port, ke kterému je tiskárna připojena ( COM, LPT ) Číslo portu : Pokud je tiskárna připojena na portu COM, zvolíme o který z těchto portů COM se jedná. U většiny PC je pouze COM1. Rychlost : Dle specifikace tiskárny nastavíme rychlost tisku ( Tiskárna PRP ). Šířka pásky : šířka používané pásky v tiskárně ( Tiskárna PRP085 78mm ). Velké písmo : Tiskárna bude tisknout většinu textu velkým písmem. Formulář : Výběr formuláře, který určí co se bude přes nastavené tiskové místo tisknout. V nabídce tisk : Tiskové místo bude přístupné v menu TISK. Oddělovat čárou : Jednotlivé položky budou na účtu odděleny čarou. Příklad nastavení tiskárny PRP-085 pro tisk do kuchyně připojené pomocí rozhraní RS- 232 ( COM ), dodávané firmou Amax com s.r.o., naleznete na obrázku nad textem. Pokud chcete na stejné tiskárně tisknout také Daňový doklad, tiket na BAR a Předčet. Přidejte nové tiskové místo pomocí tlačítka NOVÉ MÍSTO. Nastavení bude stejné jen změňte pole Formulář. Tiskové místo se ukládá pomocí stisku tlačítka ULOŽ ZMĚNY. Popis formulářů : Daňový doklad : Tisk platného daňového dokladu. Účtenka : Slouží pro tisk předúčtu ( nikoliv jako daňový doklad ). Objednávka na kuchyň 1,2 : Tisk tiketu na kuchyň. BAR : Tisk barového tiketu. Tisk uzávěrek se nastavuje v Nastavení -> Nastavení programu -> Tiskárny

28 III. 10. Měrné jednotky Nastavení měrných jednotek, které se používají u zboží. Do pole MJ vyplníme zkratku měrné jednotky a její název zapíšeme do pole Popis. K editaci slouží tlačítka NOVÝ, OPRAVA, SMAZAT. Každou změnu je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT. III. 11. Přirážky Nastavení přirážek na prodávané zboží. Vyplníte Popis přirážky a její procentuální vyjádření. K editaci slouží tlačítka NOVÝ, OPRAVA, SMAZAT. Každou změnu je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT

29 III. 12. Denní kurz Eura Slouží pro nastavení kurzu Eura. Při zapsání číslice 0 se tisk v Eurech na účtence vypne. III. 13. Průvodce Možnost spuštění průvodce aplikací. III. 14. Údržba Po výpadku proudu nebo nekorektním ukončením programu KASAmax ( jinak, než pomocí tlačítka KONEC ). Je nutné občas opravit data v databázi programu

30 IV. Údržba HW Aby zařízení, na němž pokladna běží fungovalo stabilně a bezpečně bez chyb, je nutné zachovávat několik pravidel užívání a postupů údržby. Tím můžete několikrát prodloužit jeho životnost a výrazně zvýšíte bezpečnost účetních dat na něm uložených. IV.1.Monitor Dotykový displej, jímž jsou standardně vybaveny pokladní terminály, je hlavním vstupně/výstupním zařízením pokladního systému. Jelikož je neustále v kontaktu s lidskou pokožkou, nanáší se na něj mastnota a prach. Pro zkvalitnění obrazu lze tento monitor omýt specielními hadříky určenými k otírání monitorů. V nejhorším případě lze použít čistý měkký zvlhčený hadřík s trochou slabého detergentu. IV.2.Počítač Je srdcem celé kasy, jelikož všechna zúčtovaná data se ukládají přes něj na flash disk. Je tedy nutné se k němu také náležitě chovat. Je-li uložen přímo pod kasou, pak dbeje na to, aby k němu nebyly pokládány nápoje, neboť jejich rozlití by mohlo zapříčinit zkrat a dokonce případnou ztrátu účetnictví, při poškození flash disku. Je-li již značně zaprášený, pak jej stačí otřít vlhkým hadříkem. Je-li umístěn ve skříňce pod pokladnou, pak musíte zajistit náležité odvětrávání a nikdy na počítač nic nepokládáme, abychom zajistili dostatečnou cirkulaci vzduchu uvnitř skříňky. Minimálně jednou za rok je vhodné nechat počítač vyčistit technikem uvnitř, lze tím dosáhnout až několikanásobného prodloužení žívotnosti jednotlivých komponentů. IV.3.Tiskárna Slouží jako hlavní výstupní zařízení zákazníkovi a do zpracovateleny (např. kuchyně, přípravna nebo bar). Dbáme proto na její čístotu. Zvláště pak v prašných, mastných a vlhkých místech je nutná její zvýšená údržba. Povrch tiskárny snese očištění hadříkem navlhčeným v roztoku i silnějšího detergentu. Jelikož se jedná o elektrické zařízení, je nutné dodržovat zásady bezpečnosti práce při takovém čištění. Nikdy nepoužívejte hrubé síly nebo abrazivních prostředků (písek, drátěnka,...), jinak povrch tiskárny poškodíte. IV.4.Ochrana Chcete-li zabránit poškození všech komponentů počítače, pak je nutné zapojit napájecí kabely do patřičné přepěťové ochrany. Ještě lépe do záložního zdroje UPS, který vám zaručí dostatek času na ukončení práce v případě výpadku elektrického proudu a zamezí tak nenávratnému poškození dat programu KASAmax nebo možnému poškození hardware PC. Aby byla vaše data co nejlépe chráněna, doporučujeme provádět zároveň jejich pravidelné zálohování

31 V. Nastavení zálohování přes systém Windows Zálohovací utilita je součástí systému Windows. Naleznete ji v menu Start -> Všechny programy -> Příslušenství -> Systémové nástroje -> Zálohování. Po spuštění se spustí průvodce. Po stisku tlačítka Další vyberte volbu Zálohovat soubory a nastavení

32 Stiskněte tlačítko Další. Vyberte volbu Zvolit rozsah zálohování. Stiskněte tlačítko Další. V dalším okně vyberte disk s pokladním systémem (nazvaný Pokladna). Po označení disku s pokladnou stiskněte tlačítko Další

33 Zobrazí se dialog pro výběr umístění zálohy a pojmenování zálohy. Nejprve stiskněte tlačítko Procházet a v okně pro výběr cesty stiskněte tlačítko Dokumenty a pak Uložit. Název zálohy není potřeba měnit, ale můžete si ji nazvat například Pokladna. Stiskněte tlačítko Další

34 Posledním krokem je nastavení, jak často se mají zálohy vytvářet. V souhrnném okně stiskněte tlačítko Upřesnit. V následujícím okně zvolte volbu Denní

35 Stiskněte tlačítko Další. V následujícím okně si můžete zapnout kontrolu dat pro zálohování. Tato volba, ale není potřeba. Stiskněte tlačítko Další. Dále nastavte přepisování zálohy, aby se Vám zbytečně nevytvářelo příliš mnoho souborů. Stiskněte tlačítko Další. Poslední volbou je dotaz zda chcete zálohování provést nyní nebo až později

36 Zvolte volbu Později, abyste si mohli nastavit hodinu zálohování. Stiskněte volbu Naplánovat. V tomto okně si nastavte:

37 a) Jak často chcete zálohovat (denně, týdně, měsíčně). b) Čas kdy chcete zálohovat. Nezapomeňte že: 1) Počítač v tuto dobu musí být zapnutý. 2) Flash disk s pokladnou musí být v počítači. 3) Pokladní aplikace musí být ukončená. c) Častost, jak chcete zálohovat. Stiskněte tlačítko OK. Následně si program vyžádá uživatele, pod kterým se bude záloha spouštět. Do Spustit jako: se Vám napíše aktuální uživatel. Pokud nepoužíváte k přístupu do Windows žádné heslo, pak stiskněte OK. Pokud k přihlášení do počítače používáte nějaké heslo, pak ho sem napište do políček Heslo a Potvrzení hesla. Následuje již jen shrnutí nastavení záloh. Stiskněte tlačítko Dokončit. Pokud si chcete ověřit, jestli se vám zálohování nastavilo, pak stiskněte: Start -> Nastavení -> Ovládací panely -> Naplánované úlohy

38 - 38 -