KASAmax Obchod Manuál pro uživatele - 1 -

Transkript

1 - 1 -

2 OBSAH I. Spuštění programu... 3 I. 1. Prvotní spuštění aplikace..3 I Průvodce základní nastavení... Chyba! Záložka není definována. I. 2. Rozdělení okna programu... 3 Účtenka... 5 Nástrojová tlačítka pro ovládání programu... 5 Prodejní panel... 6 II. Popis funkcí... 7 II. 1. Přihlášení... 7 II. 2. Popis funkcí v prodejním panelu... 7 II. 3. Sortiment... 9 II. 4. PLU II. 5. Tisk II. 6. Platba II. 7. Upřesnit II. 9. Uzávěrky X a Z uzávěrka Provedení uzávěrky : II. 10. Přehledy II. 11. Popis okna účtenka III. PŘÍKLADY III. 1. Příklad III. 2. Příklad III. 3. Příklad storna a minusové platby III. Nastavení III. 1. Nastavení programu III. 2. Sortiment III. 3. Skupiny III. 4. Slevy III. 5. Poznámky III. 6. Daňové sazby III. 7. Pokladníci III. 8. Směny III. 9. Tisková místa III. 10. Měrné jednotky III. 11. Přirážky III. 12. Denní kurz Eura III. 13. Průvodce III. 14. Údržba IV. Údržba HW IV.1.Monitor IV.2.Počítač IV.3.Tiskárna IV.4.Ochrana

3 I. Spuštění programu I Prvotní spuštění aplikace 1. Před prvním spuštěním, je nutné připojit se k internetu buď pomocí WI-FI nebo kabelu. 2. Pokladní aplikaci spustíte poklepáním na ikonu KASA 3. Vyplníte Vaši registraci 4. Stisknete tlačítko uložit, následuje průvodce základním nastavením - pokud registraci nevyplnítee máte omezený počet spuštění pokladní aplikace - 3 -

4 I.1.2. Základní nastavení - zde si nastavíte hlavičku a patičku účtenku - dále také můžete změnit administrátorské heslo, standardně je nastaveno

5 I. 2. Rozdělení okna programu Po spuštění aplikace se zobrazí okno aplikace, které je rozděleno do 3 základních částí. Účtenka Nástrojová tlačítka pro ovládání programu - 5 -

6 Prodejní panel - 6 -

7 II. Popis funkcí II. 1. Přihlášení 1. Nejprve je nutné se přihlásit pomocí tlačítka přihlásit. Jméno přihlášeného pokladníka můžeme sledovat ve stavovém řádku ve spodní části aplikace. 2. Pomocí grafické klávesnice zadejte své heslo (Je-li požadováno). Potvrďte jej klávesou OK. Klávesou ESC zadávání můžete opustit. Pro opravu hesla použijte SMAŽ a heslo zapište znovu. NEZAPOMEŇTE se při odchodu od kasy odhlásit pomocí tlačítka ODHLÁSIT. Pro uzavření aplikace je nutné vždy použít tlačítko KONEC! II. 2. Popis funkcí v prodejním panelu Pro zahájení markování v pokladní aplikaci použijte tlačítko PRODEJ. Po jeho stisku se zobrazí prodejní panel. Z každého jiného otevřeného menu se vracíme zpět na prodej také přes toto tlačítko

8 EAN cena / množství Jedná se o univerzální pole, do kterého lze při markování vložit specifické číslo EAN; číslo položky PLU; cenu nebo množství položky, kterou chcete markovat. FULLTEXT Po zadání části názvu, EANu nebo PLU, položky ze sortimentu a potvrzení se vyhledá daná položka. Množství Zobrazuje aktuálně nastavené množství Storno účtu Slouží pro stornování všech položek na aktuálním účtu. Rychlo prodej Umožňuje prodání jedné položky ze sortimentu v hotovosti, i když je rozmarkovaný jiný účet. Sleva Po stisku tlačítka SLEVA, se zobrazí výběr předem nadefinovaných slev. Pokud označíte položku v účtu uplatníme vybranou slevu na označenou položku. Pokud položku neoznačíte, uplatní se sleva na celý účet. Platba Slouží pro přejití k uhrazení otevřeného účtu. Přepne vás do menu Platba pro výběr platby. položka na účet. PLU Po vložení čísla PLU na numerické klávesnici a stisku tlačítka PLU, se vyhledá a vloží odpovídající EAN Pokud nemáte čtečku čárového kódu, nebo je EAN nečitelný, lze ho vložit ručně klávesnicí. Po vložení čísla EAN a stisku tlačítka EAN, se nalezne odpovídající položka a vloží na účet. Množství - Po vložení množství na numerické klávesnici a stisku tlačítka MNOŽ, se nastaví množství položky, kterou budete markovat na účet. Položka se markuje teprve po nastavení odpovídajícího množství. Klávesnice po stisku tlačítka KLAV. se Vám na monitoru zobrazí pomocná virtuální klávesnice. Pomocí tlačítek se šipkami se lze přepínat mezi poli EAN / PLU a FULLTEXT

9 Prodej na skupiny Po pravé straně v prodejním panelu jsou umístěny předem nadefinované skupiny určené k Rychlému prodeji na skupiny. Nejprve vložte požadovanou hodnotu prodeje a stiskněte příslušnou skupinu do které zboží patří. II. 3. Sortiment Menu sortiment slouží pro vyhledání položky v sortimentu. Můžete zde položku vyhledat pomocí fulltextového hledání. Stačí napsat pouze část názvu, kódu EAN nebo PLU. Zobrazí se Vám položky odpovídající zadání. Výběr položky provedete jejím označením

10 II. 4. PLU Menu slouží pro rychlé vložení položky která nemá EAN. V menu PLU je možné mít 48 skupin a v nich může být maximálně 48 PLU, celkem tedy 2304 rychlých voleb PLU. Nastavení položek a sortimenu, který se má zobrazit přímo v menu PLU se provádí při editaci položek v nastavení aplikace II. 5. Tisk Menu TISK slouží pro tisk tiketů na příslušné místo v prodejně. Nejčastější využití je tisk tiketů na sklad. Tisková místa v tomto menu se definují v Nastavení -> Tisková místa

11 II. 6. Platba V tomto menu jsou k dispozici standardní typy plateb používaných při prodeji. Druhy plateb : Hotově : Platba hotovostí. Kartou : Platba platební kartou. Stravenky : Platba stravenkami. Šekem : Platba šekem, tiketem na jídlo, nebo jinou ceninou. Repre : Typ účetního pohybu, na reprezentaci, reklamu nebo ochutnávky. Konzumace : Typ účetního pohybu, kdy se účtují konzumace zaměstnanců. Zákaznická karta : Pokud je zakoupen i modul Zákaznického centra, používá se tento druh platby pro zaplacení účtu zákaznickou kartou. Fakturou : Zvolíme při prodeji na fakturu. Ostatní platby :Používá se pro platbu, která není specifikována výše. Musí se vybrat důvod nebo upřesnění o jaký typ platby jde. Minusová platba : Používá se pro stornování položek, které jsou na již uzavřených účtech!! Jedná se jen o minusový pohyb! Namarkujte položky z již uzavřených účtů a stiskněte tlačítko MINUSOVÁ PLATBA. Takto můžete stornovat položky z více účtů

12 II. 7. Upřesnit Pomocí menu UPŘESNIT můžete upravovat položky v účtu. Nastav množství : Po výběru položky v okně účtenka stačí stisknout toto tlačítko. Na numerické klávesnici zadejte požadované množství. Stornovat položku : Slouží pro smazání namarkované položky. Poznámka : Slouží k zápisu libovolné poznámky do účtu ( u triček jsou to například velikosti jako S, M, L atd.). Sleva : Přiřazení slevy. Slevu lze přiřadit na celý účet, pokud nevyberete žádnou z položek. Pokud označíte položku v účtu, přiřadíte slevu pouze na tuto položku. Smaž prázdný účet : Po stisku smažete prázdný, otevřený účet. Přirážka : Přirážky fungují principiálně stejně jako slevy. Změň DPH : Umožňuje u vybrané položku změnit daňovou sazbu. Otevřít zásuvku : Slouží pro otevření pokladní zásuvky, pokud je připojena. II. 8. Kasa Sortiment : Náhled na veškerý uložený sortiment. Uzavřené účty :Přehled již uzavřených účtu. Pokud je potřeba vytisknou kopii, k již uzavřenému účtu, a nebo zkontrolovat některý z uzavřených účtu. Uzavřít účet : Po nekorektním ukončení obchodní aplikace může dojít k zaseknutí účtu v databázi programu. Pomocí tlačítka UZAVŘÍT ÚČET jej lze uhradit. Vklad : Slouží pro vložení hotovosti. Výběr : Slouží pro výběr hotovosti

13 II. 9. Uzávěrky Slouží pro vytvoření účetní uzávěrky na kase. K dispozici jsou tři typy ( denní, měsíční i roční ). Namarkované zboží se vždy přičítá od poslední vytvořené uzávěrky. X a Z uzávěrka X Slouží pro náhled na uzávěrku. Podmínkou však je mít všechny účty uzavřené. Tento typ uzávěrky nenuluje stavy! Z Provede účetní uzávěrku ( denní, měsíční, roční ). Tento typ uzávěrky NULUJE stavy! X Náhled Kdykoliv se zde můžete podívat na uzávěrku, avšak bez otevřených účtů. Náhled hotovosti Ukáže jaká je tržba od poslední denní uzávěrky a také v jaké hodnotě je zboží na otevřených účtech. Provedení uzávěrky : 1. Stiskněte požadovanou volbu uzávěrky (X, Z, denní, měsíční, roční ). 2. Zobrazí se nabídka s volbami : Tisknout Po skupinách : Vytiskne seznam prodejů za jednotlivé skupiny zboží. Tisknout PLU : Vytiskne seznam vydaných PLU za dané období s počtem a tržbou za jednotlivé artikly. Tisknout Po Hodinách : Vypíše tržby po hodinách. Tisknout Pokladníci : Vytiskne částku zúčtovanou jednotlivými pokladníky. Zbývající položky nejsou volitelné a jsou nedílnou součástí uzávěrky. 3. Program se zeptá, jestli chcete uzávěrku vytisknou. Pokud zvolíme NE, uzávěrka se nevytiskne, ale pouze se zobrazí na monitoru. 4. Stiskneme tlačítko START

14 II. 10. Přehledy Účty se storny : Účty, na kterých byla stornována položka. ( Pouze pokud je vypnuto Storno položky maže v Nastavení -> Nastavení programu -> Chování ). Účty se slevami : Přehled účtů, na kterých byla použita sleva. Změna DPH : Přehled účtů, na kterých bylo u některé položky změněno DPH. Účty s ostatními platbami : Přehled účtů, na kterých byla použita platba Ostatní platbou. Účty s minusovou platbou : Přehled účtů, které byli uhrazeny minusovou platbou. Platby dle pokladníků : Rychlý přehled, kolik který pokladník utržil od poslední denní uzávěrky. Storna celých účtů : Účty, na kterých byla použita minusová platba. Přehled prodeje : V přehledech prodejů lze za pomoci různých filtrů zobrazit detailně prodej položek v libovolném časovém intervalu. Při zaštknutí Sestavy TOP lze seřadit nejprodávanější položky dle množství, nebo ceny

15 II. 11. Popis okna účtenka Popis : Název položky Mn. : Množství namarkovaných kusů Cena : Celková cena v počtu kusů DPH : DPH, se kterým bude položka uhrazena Celkem : Celková částka k úhradě za účet. Placeno : Již zaplacená částka. Zbývá uhradit : Zbývající částka k úhradě

16 III. PŘÍKLADY III. 1. Příklad Zákazník si kupuje 4 časopisy, Jogurt a potravinářskou fólii. Mezitím dojde mladík a požádá o jedno mléko, protože velice spěchá. Mladík ihned uhradí cenu mléka. Předchozí zákazník platí hotově tisícikorunou. Markujeme: 1. Pokud nejste přihlášeni, přihlaste se pomocí tlačítka možnosti PŘIHLÁSIT. Zadejte své heslo a potvrďte tlačítkem OK. 2. Pokud je připojena čtečka čárových kódu sejměte EAN ze zboží, které si zákazník zakoupil. Jestliže čtečku nemáte k dispozici, na numerické klávesnici zadejte PLU položky a stiskněte tlačítko PLU. Jestliže neznáte PLU, stiskněte tlačítko Sortiment a vyhledejte danou položku v sortimentu fulltextem. Poznámka: Nejprodávanější položky je možné uložit do menu PLU. 3. Pro prodej mléka mladíkovy, aniž bychom ztratily původně namarkovaný účet. Zvolte tlačítko RYCHLO PRODEJ. Namarkujte mléko a na platebním číselníku stiskněte tlačítko OK pro úhradu účtu v hotovosti. 4. Po úhradě mladíkova účtu se automaticky vrátíte na původní účet. Zvolte tlačítko PLATBA HOTOVĚ na prodejním panelu. Vložte částku 1000Kč a stiskněte tlačítko OK. Pokladní aplikace automaticky zobrazí částku, která se má zákazníkovy vrátit. III. 2. Příklad Zákazník kupuje v menším marketu třicet rohlíků a dva chleby. Přeje si útratu zaplatit část ve stravenkách a část hotově. Markujeme : 1. Pokud nejste přihlášení, přihlaste se pomocí tlačítka PŘIHLÁSIT. Zadejte své heslo a potvrďte tlačítkem OK. 2. Na numerické klávesnici zvolte počet rohlíků a stiskněte tlačítko MNOŽSTVÍ na prodejním panelu. Poté zvolte číslo PLU u každé zakoupené položky a stiskněte tlačítko PLU. Jestliže neznáte PLU, stiskněte tlačítko Sortiment a vyhledejte danou položku v sortimentu. Poznámka : Lze také využít prodej na skupiny. Po namarkování množství, namarkujte cenu a stiskneme tlačítko z předdefinovanou skupinou ( pečivo ). 3. Pro uhrazení účtu stiskněte menu PLATBA. 4. Vyberte druh platby STRAVENKY a vložte hodnotu přijatých stravenek. Potvrďte tlačítkem OK. 5. Vyberte druh platby HOTOVĚ a potvrďte zbývající část úhrady tlačítkem OK

17 III. 3. Příklad storna a minusové platby 1. Příklad Pokladník se uklepne o položku. Nesprávně namarkovanou položku musíte nejprve označit. Pak stiskněte tlačítko UPŘESNIT. Tlačítkem STORNOVAT POLOŽKU tuto položku odmažete z účtenky. 2. Příklad Je potřeba stornovat celý účet. Může se stát, že zákazník zapomene hotovost a již namarkovaný účet nemůže nyní uhradit. Stornování celého účtu provedete za pomocí tlačítka STORNO ÚČTU. 3. Příklad Je potřeba stornovat položky z již uzavřeného účtu. Položky, z již uzavřeného účtu nemůže obsluha smazat. K tomuto úkonu je zapotřebí pokladníka s oprávněním uzávěrek nebo administrátor. Z již uzavřeného účtu namarkujte položky, které chcete stornovat do nového účtu. Zvolte menu PLATBA a stiskněte tlačítko MINUSOVÁ PLATBA. Poznámka : Všechny účty, na kterých bylo provedeno storno či minusová platba, lze sledovat v menu PŘEHLEDY

18 III. Nastavení V menu nastavení lze měnit editovatelné volby v progranu, nastavení charakteristická pro jednotlivé restaurace i nastavení periférií připojených k pokladně. Ke vstupu do této sekce potřebujete administratorské heslo. Do editace nastavení vstoupíme pomocí stisknu tlačítka Nastavení. III. 1. Nastavení programu Obsahuje základní nastavení programu KASAmax. Po stisku tlačítka Nastavení programu se zobrazí menu konfigurace. Popis menu konfigurace : Informace o firmě Vyplníme název a adresu firmy. Číslo pokladny - Je li na firmě více pokladen, patří sem identifikační číslo pokladny (defaultně je nastaveno číslo pokladny = 1 ). Účtenka - obsahuje hlavičku a patičku, která se tiskne hostům na účtenku. Po zobrazení se implicitně nacházíme na záložce Chování. Menu Globální nastavení programu obsahuje celkem pět přístupných záložek ( Chování, Možnosti tisku, Tiskárny, Moduly, VDF )

19 Chování aplikace : Přihlašování : Lze vybrat přihlašování číselným kódem, který je definovám v nastavení pokladníka nebo pomocí karty. Mínusová platba pro všechny: Jakýkoliv pokladník má možnost udělat mínusouvou platbu Storno položky maže : Pokud je zaškrtnuto pak při použití tlačítka Storno je položka smazána bez jakékoliv evidence. Tisknout text slev : Je-li zaškrtnuté pak před každou slevu na lísku umístí slovo SLEVA. Vícero záloha: k položce lze navolit vícero záloha ( láhve a zároveň i přepravka) Zaokrouhlování : Definice způsobu zaokrouhlování Rychloplatba : Při stisku PLATBY se účet ihned zaplatí v hotovost bez možnosti výběru typu platby DPH : Nastaví základní sazby DPH. V účtu poslední nahoře : Položka, která je poslední přidána na účet se řadí do horní části účtu. Vstup do platby uzavírá : Je-li zaškrtnuto pak při stisku tlačítka PLATBA bude účet uzavřen pro přidávaní nových položek

20 Možnosti tisku : Dotázat se pokud je zaškrtnuto po každé platbě se ptá zda tisknout učet na tiskárnu Sumární tisk - Na účtence, jsou veškeré stejné položky sečteny. Tisk DPH - Zajišťuje tisk soupisu DPH na úctence. Tisk A4 Pokud je připojena tiskárna s tiskem na formát listu A4. Tisk náhledu (ANO/NE):před každým tiskem se zobrazí náhled účtenky na monitoru. Ticket1 sumární - Stejné položky vytištěné na kuchyň jsou sečteny. Ticket3 sumární - Stejné položky vytištěné na Bar jsou sečteny. Šablona účtenky výběr z předvolených šablon Tiskárny : Nastavení vlastností tiskárny, na které tiskneme uzávěrky. Pokud je nainstalována i pokladní zásuvka, lze ji zapnout právě v této záložce. Ovladač tiskárny : Windows Pokud je tiskárna připojena pomocí USB rozhraní a je nainstalován její ovladač v operačním systému Windows. Interní Tiskárna je připojena pomocí rozhraní RS-232 nebo LPT

21 Port tiskárny : Pokud je tiskárna připojena ke COM portu, vybereme jeho číslo. COM, LPT : Zvolíme, ke kterému portu je tiskárna připojena. Šířka účtenky : Šířka termopásky používané tiskárnou. Nutné pouze pokud je připojeno přes COM/ LPT Rychlost tiskárny : Nastavení rychlosti tiskárny. Nutné pouze pokud je připojeno přes COM/ LPT. Velká písmena : Většina textů bude vytištěna velkým písmem. Střihač : Po vytištění se páska nastříhne. Nutné pouze pokud je připojeno přes COM/ LPT Moduly : Nastavení připojitelných externích modulů ( čtečka magnetikcých karet, čtečka čipových karet, ) VDF : Nastavení připojitelného VDF displaye. Pro aktivaci nutné aktivovat možnosti display připojen Poznámka : U všech ostatnchí možnosti, či nastavení programu, pokud si nebudete vědět rady konzultujte jejich funkci s technikem firmy AMAX. III. 2. Skupiny Editace skupin, ve kterých je zboží zařazeno. K editaci slouží tlačítka NOVÝ, OPRAVA, SMAZAT. Každou změnu je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT. Číslo - Je nastavováno automaticky. Popis - Popis skupiny. Typ tisku - Druh tiskové ulohy, kterou je zboží odesláno k připravení (např. Tiket1 ). Rychlá Volba (ANO/NE) - pokud využíváme tuto skupinu na prodej na skupiny. DPH volba DPH Zálohy - jestli tato skupina patři mezi zálohy

22 III. 3. Sortiment V nastavení sortimentu zadáváte všechny produkty, které prodávate a později je zde i editujete, k čemuž slouží tlačítka Nový, Oprava, Smazat. Po levé straně je seznam již existujících produktů, z nichž mužete vybírat a editaci, případně k nim přidat nové. PLU - Unikátní identifikační číslo produktu (nesmí se opakovat). Popis - Popis produktu. EAN Čárový kód produktu MJ - Měrná jednotka, po které se zboží prodává. Cena pevná - Cena, za kterou zboží prodáváme. Cena1, Cena2, ceny pro AKCE. Skupina - Každé zboží musí byt zařazeno do nějaké skupiny v níž se pak bude vyskytovat DPH - Standardní sazba DPH. Žádat poznámku Použijeme například pro odlišení velikosti prodávaného zboží. V PLU Zboží je přímo dostupné pro markování v menu PLU v sortimentu. Žádat zálohu jestli k tomuto zboží žádat zálohu (vratné obaly,atd, ) Změníte-li některé položky, pak je nutné změnu uložit tlačítkem Ulož. Jinak se změny neprojeví

23 III. 4. Slevy Zde se nastavují slevy, které zákazníkům poskytujete. Kromě pojmenování slevy, je nutné zadat jejich procentuální výši. Číslo se přiřadí impicitně. K editaci slouží tlačítka NOVÝ, OPRAVA, SMAZAT. Každou změnu je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT. III. 5. Poznámky Slouží pro připsání poznámky k prodávanému zboží v sortimentu. Při editaci vyplníte Číslo a poznámku napíšeme do pole Popis. K editaci slouží tlačítka NOVÝ, OPRAVA, SMAZAT. Každou změnu je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT

24 III. 6. Daňové sazby Nastavení daňové sazby DPH. Vyplníte pole Popis a procentuální vyjádření. K editaci slouží tlačítka NOVÝ, OPRAVA, SMAZAT. Každou změnu je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT. III. 7. Pokladníci Slouží pro editaci pokladníku. Po levé straně jsou vypsáni všichni již zadaní pokladníci. Implicitně zde najdete pokladníka Admin ( správce ), který má nastavenou plnou kontrolu nad programem KASAmax. Pro vložení nového pokladníka stisknete tlačítko NOVÝ. Pokud chcete údaje u již vloženého pokladníka pouze upravit, využijeme tlačítko OPRAVA. Pro smazání pokladníka slouží tlačítko SMAZAT. Pro přihlašování pokladníka pomocí karty stiskněte při editaci pokladníka tlačítko KARTA a přiložte kartu ke čtečce karet. Tím se tato karta přiřadí danému pokladníkovi. Všechny změny je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT

25 Popis menu pokladníci : Kód pokladníka :Jedná se o identifikační číslo pokladníka. Jméno: Pole obsahující jméno pokladníka. Heslo: Přístupový, číselný, kód pokladníka, kterým se hlasí k systému. Směna: Směna na níž pokladník pracuje. Uzáverky: ANO/NE, pokud je pokladníkovi povoleno dělat uzávěrky, refundace a storna. Nemá opravnění pro editaci v zákaznikcém centru a v nastavení. Administrátor:Pokladník má právo ke všem funkcím a nastavením v programu KASAmax Přihlašovací karta: (ANO/NE), k zákazníkovy je přiřazena karta pro přihlášení do systému. III. 8. Směny Nastavení jednotlivých směn na nichž pokladníci pracují. Vkláda se pouze Popis směny. K editaci slouží tlačítka NOVÝ, OPRAVA, SMAZAT. Každou změnu je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT

26 III. 9. Tisková místa Abyste mohli tisknout daňový doklad, nebo tikety na jednotlivé sklady, je nutné nastavit tisková místa a parametrů tiskárny. Popis : Název tiskového místa (daňový doklad, účtenka, Tiket1, atd. ). Ovladač : Windows Pokud je tiskárna připojena, např. pomocí USB rozhraní, a je nainstalován její ovladač v operačním systému Windows. Interní Tiskárna je připojena pomocí rozhraní RS-232 nebo LPT. Typ portu : Nastavíme port, ke kterému je tiskárna připojena ( COM, LPT ) Číslo portu : Pokud je tiskárna připojena na portu COM, zvolíme o který z těchto portů COM se jedná. U většiny PC je pouze COM1. Rychlost : Dle specifikace tiskárny nastavíme rychlost tisku. Šířka pásky : šířka používané pásky v tiskárně. Velké písmo : Tiskárna bude tisknout většinu textu velkým písmem. Formulář : Výběr formuláře, který určí, co se bude přes nastavené tiskové místo tisknout. V nabídce tisk : Tiskové místo bude přístupné v menu TISK. Oddělovat čárou : Jednotlivé položky budou na účtu odděleny čarou. Popis formulářů : Daňový doklad : Tisk platného daňového dokladu. Účtenka : Slouží pro tisk předúčtu ( nikoliv jako daňový doklad ). Tiket 1 : tisk regálových tiketů Tisk uzávěrek se nastavuje v Nastavení -> Nastavení programu -> Tiskárny

27 III. 10. Měrné jednotky Nastavení měrných jednotek, které se používají u zboží. Do pole MJ vyplníme zkratku měrné jednotky a její název zapíšeme do pole Popis. K editaci slouží tlačítka NOVÝ, OPRAVA, SMAZAT. Každou změnu je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT. III. 11. Přirážky Nastavení přirážek na prodávané zboží. Vyplníte Popis přirážky a její procentuální vyjádření. K editaci slouží tlačítka NOVÝ, OPRAVA, SMAZAT. Každou změnu je nutné uložit pomocí tlačítka ULOŽIT

28 III. 12. Denní kurz Eura Slouží pro nastavení kurzu Eura. Při zapsání číslice 0 se tisk v Eurech na účtence vypne. III. 13. Průvodce Možnost spuštění základního nastavení. III. 14. Údržba Po výpadku proudu nebo nekorektním ukončením programu KASAmax ( jinak, než pomocí tlačítka KONEC ). Je nutné občas opravit data v databázi programu

29 IV. Údržba HW Aby zařízení, na němž pokladna běží, fungovalo stabilně a bezpečně bez chyb, je nutné zachovávat několik pravidel užívání a postupů údržby. Tím můžete několikrát prodloužit jeho životnost a výrazně zvýšíte bezpečnost účetních dat na něm uložených. IV.1.Monitor Dotykový displej, jímž jsou standardně vybaveny pokladní terminály, je hlavním vstupně/výstupním zařízením pokladního systému. Jelikož je neustále v kontaktu s lidskou pokožkou, nanáší se na něj mastnota a prach. Pro zkvalitnění obrazu lze tento monitor omýt specielními hadříky určenými k otírání monitorů. V nejhorším případě lze použít čistý měkký zvlhčený hadřík s trochou slabého detergentu. IV.2.Počítač Je srdcem celé kasy, jelikož všechna zúčtovaná data se do něj ukládají. Je tedy nutné se k němu také náležitě chovat. Je-li uložen přímo pod kasou, pak dbeje na to, aby k němu nebyly pokládány nápoje, neboť jejich rozlití by mohlo zapříčinit zkrat a dokonce případnou ztrátu dat. Je-li již značně zaprášený, pak jej stačí otřít vlhkým hadříkem. Je-li umístěn ve skříňce pod pokladnou, pak musíte zajistit náležité odvětrávání a nikdy na počítač nic nepokládáme, abychom zajistili dostatečnou cirkulaci vzduchu uvnitř skříňky. Minimálně jednou za rok je vhodné nechat počítač vyčistit technikem uvnitř, lze tím dosáhnout až několikanásobného prodloužení žívotnosti jednotlivých komponentů. IV.3.Tiskárna Slouží jako hlavní výstupní zařízení zákazníkovi. Dbáme proto na její čístotu. Zvláště pak v prašných, mastných a vlhkých místech je nutná její zvýšená údržba. Povrch tiskárny snese očištění hadříkem navlhčeným v roztoku i silnějšího detergentu. Jelikož se jedná o elektrické zařízení, je nutné dodržovat zásady bezpečnosti práce při takovém čištění. Nikdy nepoužívejte hrubé síly nebo abrazivních prostředků (písek, drátěnka,...), jinak povrch tiskárny poškodíte. IV.4.Ochrana Chcete-li zabránit poškození všech komponentů počítače, pak je nutné zapojit napájecí kabely do patřičné přepěťové ochrany. Ještě lépe do záložního zdroje UPS, který vám zaručí dostatek času na ukončení práce v případě výpadku elektrického proudu a zamezí tak nenávratnému poškození dat programu KASAmax nebo možnému poškození hardware PC. Aby byla vaše data co nejlépe chráněna, doporučujeme provádět zároveň jejich pravidelné zálohování