Alcatel-Lucent 400 DECT Handset Alcatel-Lucent 300 DECT Handset. Alcatel-Lucent OmniPCX Office Communication Server

Transkript

1 Alcatel-Lucent 400 DECT Handset Alcatel-Lucent 300 DECT Handset Alcatel-Lucent OmniPCX Office Communication Server

2 how

3 Návod k obsluze how Vybrali jste si Alcatel-Lucent 300 DECT Handset nebo Alcatel-Lucent 400 DECT Handset a my vám za váš výbìr dìkujeme: je to spolehlivý pøístroj, který byl navr½en tak, aby vám usnadnil ½ivot. Základní informace o pøístroji Alcatel-Lucent 300 DECT Handset a Alcatel-Lucent 400 DECT Handset naleznete v prvních kapitolách tohoto návodu. Doporuèujeme Vám, abyste si je pozornì proèetli. Dostupnost jistých funkcí popsaných v této pøíruèce mù½e záviset na verzi nebo na konfiguraci vašeho systému. V pøípadì pochyb, konzultujte osobu odpovìdnou za vaši instalaci. 3

4 Obsah Toc Provozní podmínky str.7 Váš telefon str Displej a zobrazované ikony str Ikony stavù str Ikony MENU str Linkové ikony str Jak èíst tento návod str První pou½ití str Instalace baterie str Nabíjení telefonní baterie str Zapnutí telefonu str Pøístup k MENU a výbìr funkcí str Telefonování str Telefonujte str Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu.... str Volání interního úèastníka jménem (firemní seznam).. str Pøijetí hovoru str Opakovaná volba str Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena..... str Bìhem hovoru str Aktivace/Deaktivace hovorového kmitoètu str V prùbìhu hovoru str Volat jinému úèastníkovi str Vyzvednutí druhého hovoru str Støídavé volání str Pøepojení hovoru str Pøesmìrovat volání do hlasové schránky nepøítomného volaného str Simultánní rozhovor s 2 volajícími z uvnitø a/nebo z vnì (konference) str Pøidr½ení hovoru (zaparkování) str Ulo½ení èísla str.28 4

5 Obsah 5. Duch podniku str Odpovìï na volání pøi bì½ném vyzvánìní str Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu str Seskupení stanoviš² str Skupinové pøesmìrování hovorù str Poslání textové zprávy internímu úèastníkovi str Odeslání kopie hlasové zprávy str Odeslání hlasové zprávy jednomu úèastníkovi / na seznam vysílací skupiny str Upravte na dálku uvítací zprávu automatické ústøedny. str Zùstaòte v kontaktu str Výbìr hovorù, které mají být pøesmìrovány str Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky str Volání do hlasové schránky str Zapnutí/Vypnutí osobního asistenta str Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu str Pøesmìrování hovorù okam½ité str Rùzné druhy pøesmìrování str Zrušení všech pøesmìrování str Vyzvednutí textových zpráv str Telefon podle vašich pøedstav str Inicializujte si hlasovou schránku str Upravte si vaši uvítací zprávu str Úprava vašeho osobního kódu str Nastavte si zvonìní str Aktivace sluchátkového re½imu str Nastavení telefonu str Nastavení kontrastu obrazovky str Volba jazyka str Programování vašeho osobního telefonního seznamu.. str Zmìna karty v osobním seznamu str Programování buzení telefonem str Zobrazení vašeho telefonního èísla str Uzamèení telefonu str.50 5

6 Obsah 8. Pou½ívání telefonu v re½imu GAP str Telefonujte str Pøijetí hovoru str Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu.... str Zavolat poslední vytoèené èíslo (opakovaná volba)... str Odeslání MF kódu str Vyslat naprogramovanou pøestávku str Programování vašeho osobního telefonního seznamu.. str Zmìna jména nebo èísla str Vymazání karty ze seznamu str Osobní nastavení telefonu str Nastavení telefonu str Registrace telefonu str Registrace telefonu v systému pøi prvním pou½ití..... str Registrace telefonu v jiných systémech str Pøíslušenství str Nabíjeèka str Charakteristiky sí²ového adaptéru str Poloha baterie str Externí sluchátka a mikrofon str Údr½ba telefonu str Mechanická ochrana telefonu str Vysvìtlivky str.64 Prohlášení o shodì str.65 6

7 Provozní podmínky Zóna pokrytí howtoc Funkce DECT, kterými je vybaven systém Alcatel-Lucent umo½òují mobilitu úèastníkù pomocí bezdrátových terminálù DECT. Signálové pokrytí systému Alcatel-Lucent je zajištìno sítí rádio-terminálù. Zóna pokrytí jednoho rádio-terminálu se nazývá buòka. Mobilita: Ka½dý úèastník mù½e uskuteèòovat nebo pøijímat hovor z jakékoliv zóny. Radiotransfer: Tato funkce umo½òuje úèastníkùm pøemis²ovat se bìhem hovoru z jedné buòky do druhé. Trasfer je provádìn automaticky bez narušení hovoru. V nìkterých pøípadech mù½e být slyšitelný krátký parazitní zvuk v okam½iku transferu. U½ití schváleného zaøízení typu DECT Tento schválený telefon typu DECT je urèen pro u½ívání ve spojení se soukromým samopøepínaèem (PABX) bez drátu Alcatel-Lucent. Oznaèení CE znaèí, ½e tento výrobek je v souladu s platnými smìrnicemi Spoleèenství a obzvláštì pak s následujícími smìrnicemi: 89/336/CEE (elektromagnetická kompatibilita) 73/23/CEE (nízké napìtí) 1999/5/CE (R&TTE) V souladu s naøízením 1999/5/CE (R&TTE) publikovaným v Úøedním vìstníku Evropské Unie , pøedmìtná zaøízení pou½ívají harmonizovaný frekvenèní rozsah DECT a mohou být pou½ívána ve všech zemích EU, Švýcarsku a Norsku. Na pøístroje DECT se nevztahuje záruka na mo½né rušení jinými povolenými zdroji elektromagnetických vln. 7

8 Provozní podmínky Podmínky u½ívání Tento schválený telefon typu DECT je urèen k pou½ití spolu se soukromým automatickým pøepojovaèem (PABX) bez vedení Alcatel-Lucent. Musí být dodr½eny následující podmínky pro pou½ití, pøedevším s ohledem na pou½ití rozhlasových frekvencí: Zaøízení typu DECT mohou být pou½ívána k sestavení spojení mezi pevnými body pouze v pøípadì, ½e tato spojení nejsou permanentní a kdy vysílaný izotropní výkon antény je ni½ší ne½ 250 mw. Podmínky pøipojení zaøízení DECT k telefonní síti musí být upraveny smlouvou s pøíslušným provozovatelem telefonní sítì. Sí²ové napájení nabíjeèky musí být v blízkosti pøístroje a snadno pøístupné, aby mohlo být v pøípadì potøeby snadno odpojeno od sítì. Pøed výmìnou baterie vypnìte telefon. Nevystavujte telefon nepøíznivým podmínkám, které by mohly ohrozit jeho provozní vlastnosti (déš², prostøedí s vysokou relativní vlhkostí, prašné prostøedí...). Správné fungování telefonu není zaruèeno, pokud je okolní teplota ni½ší ne½ -10 C nebo vyšší ne½ +45 C. Telefon nesmíte zapínat nebo pou½ívat v blízkosti plynu nebo hoølavých kapalin. Pøíliš vysoká hlasitost mù½e zpùsobit nezvratnou ztrátu sluchu. Upravte hlasitost telefonu na pøimìøenou úroveò. 8

9 9 Provozní podmínky

10 Ikony stavù Váš telefon Stav baterie Inicializace hlasové schránky / Informace pro konzultaci Automatické pøipomenutí èasu (budík) Pøesmìrování aktivní Zvonìní zapnuto Zvonìní vypnuto Kvalita radiosignálu Vibraèní vyzvánìno aktivní Linkové ikony Odeslat volbu Pøijetí hovoru Probíhající hovor Èekající hovor* Pøístup k seznamùm Pøepojení hovoru Pøepnout na tónovou volbu Sestavit konferenèní hovor Pøesmìrování hovorù do hlasové pošty Pøidr½et hovor pro ústøednu Zaparkovat externí hovor JANDA Pavel Str 24 Kve 16:30 Znovu zapnìte obrazovku Vymazat jeden znak Návrat do pøedchozí nabídky Vymazání jednoho kompletního pole (dlouhé stisknutí) Zavìsit Návrat na úvodní displej Vypnout vyzvánìní Zablokovat/odblokovat klávesnici (dlouhé stisknutí) Podnikový seznam Personalizace telefonu/tlaèítko Informace (dlouhé stisknutí) Mikrofon 10

11 Zástrèka pro sluchátka (400 DECT) Podsvícená obrazovka (barevná u 400 DECT) Obrazovka se po nìkolika sekundách neaktivity automaticky vypne. Chcete-li ji znovu zapnout, stisknìte tlaèítko. C Svìtelná kontrolka Trvale zelená: sluchátko v èinnosti Rychle blikající zelená: mimo dosah signálu Pomalu blikající èervená: nová zpráva Nastavení hladiny zvuku Pøístup do MENU Potvrdit Navigace (nahoru, dolù, doleva, doprava) Zdvihnout sluchátko Opakování (dlouhé stisknutí) : Volání posledního vytoèeného èísla. Funkce umo½òující vstoupit do probíhajícího hovoru dvou úèastníkù. Aktivace / deaktivace reproduktoru (400 DECT) Aktivace/Deaktivace vibraèního vyzvánìní (dlouhé stisknutí) Zapnout / vypnout (dlouhé stisknutí) Rychlý pøístup k nastavení vyzvánìní 11

12 1 Displej a zobrazované ikony Other Zahrnuje 1 øádek stavových ikon a 3 øádky o 16 alfanumerických znacích. 1.1 Ikony stavù Ikony stavù jsou zobrazeny na hlavním displeji a informují o stavu telefonu. Stav baterie Inicializace hlasové schránky / Informace pro konzultaci Automatické pøipomenutí èasu (budík) Pøesmìrování aktivní Vibraèní vyzvánìno aktivní Zvonìní zapnuto Zvonìní vypnuto Kvalita radiosignálu Dodateèné informace jsou zobrazovány v pøídavných pop-up menu na hlavním displeji, pou½íváte-li navigaèní tlaèítko: Battery full power 12

13 1 1.2 Ikony MENU MENU je pøístupné z úvodního displeje stisknutím tlaèítka OK. (OK: ) Umo½òuje pøístup ke všem funkcím, které váš systém nabízí. Seznamy: Správa osobního seznamu a pøístup k podnikovému seznamu.; Opakovaná volba: Volání posledního vytoèeného èísla. pøesmìrování: pøesmìrovat volání. Hlasová schránka: vyzvednutí a odesílání hlasových a textových zpráv. Pøijmout volání: odpovìdìt na volání, urèené jinému pøístroji. Schùzka: Naprogramování èasu pøipomenutí schùzky. Zablokování systému: zakázat externí volání a zmìnit programování. Personalizace telefonu: naprogramovat hlasovou schránku, zvolit melodii, jazyk... Displej a zobrazované ikony Nastavení: nastavte kontrast, aktivujte nebo deaktivujte pípnutí, osvìtlení... Výbìr systému Instalace 13

14 1 Displej a zobrazované ikony 1.3 Linkové ikony Odeslat volbu Pøijmout volání* Hovor je aktivní* Èekající hovor* Pøístup k seznamùm Pøepojení hovoru Pøepnout na tónovou volbu Sestavit konferenèní hovor Pøidr½et hovor pro ústøednu Zaparkovat externí hovor * V pøípadì více volání jsou ikony doprovázeny indexy, které reprezentují rùzné volající 14

15 1 1.4 Jak èíst tento návod K zobrazení MENU a k potvrzení voleb stisknìte krátce navigaèní tlaèítko. Posuòte navigaèní tlaèítko smìrem nahoru nebo dolù. Posuòte navigaèní tlaèítko smìrem vlevo nebo vpravo. Pou½ijte tlaèítka klávesnice k navolení èíselných nebo abecedních znakù. Popis akce nebo kontextu. Displej a zobrazované ikony Dùle½ité informace Tyto symboly lze obohatit malými ikonami nebo textem. Všechny implicitní nebo personalizované kódy jsou uvedeny v tabulce kódu na listu v pøíloze. Funkce popsané v této pøíruèce, které jsou oznaèené hvìzdièkou, nejsou v nìkterých verzích softwaru k dispozici. 15

16 2 První pou½ití Other 2.1 Instalace baterie Instalace baterie Umístìte stranu baterie s konektory jako na obrázku (A). Dokonèete instalaci baterie zatlaèením jako na obrázku (B). K jejímu vytáhnutí Pøipevnìte kryt zpìt. Zvednìte kryt. Podle návodu na obrázku vyjmìte baterii z její pozice. 16

17 2 2.2 Nabíjení telefonní baterie První pou½ití OK Pøipojit nabíjeèku k síti a zasunout telefon do nabíjeèky. Indikátor telefonu pøi nabíjení svítí zelenì. Nabíjeèka 'Duální plocha': Baterii umístìte podle návodu na obrázku: 1 - umístìte baterii do kolébky, 2 - tlaète ji zpìt dolù, dokud nezapadne na své místo Nabíjejte telefon pravidelnì. Telefon mù½e být zapnutý i vypnutý. Nepou½íváte-li dlouho telefon a necháváte jej mimo nabíjeèku, vyjmìte baterii a ulo½te ji zvláš². * baterie se nabíjí 3,5 h. Dvojbarevný indikátor nabíjeèe 'Dual' uká½e následující: Vypnuto: dodateèná baterie není pøítomna. Èervená: dodateèná baterie se dobíjí. Zelená: dodateèná baterie dobita. Pøed výmìnou baterie vypnìte telefon. 17

18 2 První pou½ití 2.3 Zapnutí telefonu JANDA Pavel Str 24 Kve 16:30 Zapnout (dlouze stisknout) Poèkat nìkolik okam½ikù (pøibli½nì 3 s) Telefon je zapnut Jestli½e displej se nerozsvítí nebo ikona stavu baterie bliká, dobijte baterii. Jestli½e ikona recepce signálu se neuká½e na displeji telefonu: Ujistìte se, ½e jste v pokryté zónì (v opaèném pøípadì se pøibli½te rádio-terminálu). Zkontrolujte, ½e telefon je patøiènì instalován v systému (informujte se u vedoucího PABX). Ukazuje-li displej: 'System 1 Auto install?', postupujte podle pokynù v oddílu 'Registrace telefonu' nebo se obra²te na správce systému. Vypnout telefon: Stisknìte tlaèítko zapnout/vypnout (dlouhý stisk). (Zapnout / vypnout: ) 2.4 Pøístup k MENU a výbìr funkcí MENU je pøístupné z úvodního displeje stisknutím tlaèítka OK. (OK : ) JANDA Pavel Str 24 Kve 16:30 Pøístup k funkcím: Pres.hlas.p. Vybrat funkci 'Pøesmìrování' Uvnitø funkce se mù½ete pohybovat vodorovnì po jednotlivých ikonách 18

19 3 Telefonování Other 3.1 Telefonujte volte po½adované èíslo Jana Hovor Prepojeni odeslat volbu hovoøit dlouze stisknout - další informace o volajícím: stisknutím tohoto tlaèítka lze støídavì zobrazovat jméno a èíslo Pro externí hovory je tøeba pøed èíslem volaného úèastníka zadat pøedvolbu pro obdr½ení vnìjší sítì Dlouze stisknout = Tlaèítko Informace (i) V závislosti na konfiguraci systému se na obrazovce zobrazí jméno nebo èíslo volajícího. Stisknutím tlaèítka i na obrazovce zobrazíte jméno nebo èíslo volajícího. Pokud se jako výchozí výbìr zobrazí èíslo, stisknutím tlaèítka i zobrazíte jméno. Pokud se jako výchozí výbìr zobrazí jméno, stisknutím tlaèítka i zobrazíte èíslo. 3.2 Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu (individuální èíslo) Vybrat funkci 'Seznamy' Os.zkr.volba Seznam Potvrdit pøístup do 'Os.zkr.volba' 1-JANA 2-PAVEL 3- Vybrat jméno osoby, kterou chcete volat Odeslat volbu Èíslo volaného úèastníka je mo½né volit pøímo ze seznamu navolením poøadového èísla karty v seznamu. Rychlý pøístup :. 19

20 3 Telefonování 3.3 Volání interního úèastníka jménem (firemní seznam) Vybrat funkci 'Seznamy' Os.zkr.volba Seznam Zadejprijmeni: Vybrat 'Seznam' Zadat první písmeno úèastníka* Vybrat hledané jméno Odešlete hovor * Má-li více úèastníkù stejné zaèáteèní písmeno je mo½né upøesnit vyhledávání zadáním dalších písmen (druhého, tøetího,...) jména hledaného úèastníka. Pokud neznáte jedno písmeno jména, stisknìte 1. Rychlý pøístup k této funkci mù½e být získán pokud displej je v neèinnosti stisknutím klávesy seznam. (telefonní seznam: ) 3.4 Pøijetí hovoru Jirka Hovor pøijímáte hovor dlouze stisknout - další informace o volajícím: stisknutím tohoto tlaèítka lze støídavì zobrazovat jméno a èíslo zvednìte sluchátko Vyzvánìní nepøestane, pokud: Vibraèní vyzvánìní je aktivováno, na displeji je zobrazena ikona vibrování aktivní. Zvonìní je vypnuto, na displeji je zobrazena ikona zvonìní vypnuto. Deaktivace vyzvánìní:kdy½ telefon zaène vyzvánìt, stisknìte klávesu pro zavìšení: hovor stále mù½ete pøijmout stisknutím klávesy pro pøijetí. hovor stále mù½ete pøijmout stisknutím klávesy pro pøijetí (Zavìste sluchátko :, zvednìte sluchátko : ) 20

21 3 Dlouze stisknout = Tlaèítko Informace (i) V závislosti na konfiguraci systému se na obrazovce zobrazí jméno nebo èíslo volajícího. Stisknutím tlaèítka i na obrazovce zobrazíte jméno nebo èíslo volajícího. Pokud se jako výchozí výbìr zobrazí èíslo, stisknutím tlaèítka i zobrazíte jméno. Pokud se jako výchozí výbìr zobrazí jméno, stisknutím tlaèítka i zobrazíte èíslo. 3.5 Opakovaná volba Telefonování zvolte funkci 'Opakovaná volba' vyberte èíslo ze seznamu posledních 10 odchozích hovorù Odeslat volbu 3.6 Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena Linka interního úèastníka, kterého voláte je obsazena, pøejete si, aby vám zavolal zpìt, jakmile dohovoøí. Jirka Cekejteprosim Zamlu? Potvrdit nabídku Chcete-li zrušit po½adavek automatického zpìtného volání navolte kód funkce 'Zrušení aut. zpìtného volání'. 21

22 3 Telefonování 3.7 Bìhem hovoru Bìhem hovoru a bez ztráty spojení, mù½ete mít pøístup rùznými zpùsoby k volbám poskytovaných vaším systémem, pou½itím: seznam ikon, shora na displeji seznam polo½ek, zdola na displeji 10 Jirka Hovor Prepojeni Druhyhovor PosliMFkod Konference Manual.drzen Parkovani Probíhající hovor Zadání druhého telefonátu (pøijetí telefonátu: / èekající hovor: ) Seznamy pøepojení hovoru Zadání 2. Hovoru Hlasová frekvence Telefon DECT: bezdrátový telefon vyhovující této normì. Všeobecné èekání Pøidr½ení (vnìjší komunikace) 10 Pøenos VMU 22

23 3 3.8 Aktivace/Deaktivace hovorového kmitoètu Bìhem hovoru v nìkterých pøípadech potøebujete vyslat tónový signál pomocí tlaèítek, napøíklad u hlasových serverù, automatických ústøeden, nebo chcete-li na dálku ovládat svùj telefonní záznamník: Hovor Prepojeni bìhem hovoru vyberte ikonu 'poslat mf kód' spuštìní Hovor DTMF Hovor DTMF vypnutí Funkce je automaticky zrušena pøi ukonèení hovoru. 23

24 4 V prùbìhu hovoru Other 4.1 Volat jinému úèastníkovi Pavel Hovor Prepojeni 102 Cislo? Volit èíslo Uskuteènìní hovoru Jana Hovor Prepojeni první hovor je odlo½en Ukonèit probíhající hovor zavìšením Mù½ete také zavolat druhému úèastníkovi výbìrem ikony nebo textu 2. hovoru nebo pomocí osobního adresáøe nebo adresáøe spoleènosti 4.2 Vyzvednutí druhého hovoru Máte probíhající hovor a sna½í se vás kontaktovat další úèastník: Pavel Hovor Jana Hovor Prepojeni Jméno volajícího se zobrazí bìhem 3 vteøin a ozve se bip dlouze stisknout - další informace o volajícím: stisknutím tohoto tlaèítka lze støídavì zobrazovat jméno a èíslo zvednìte sluchátko Pavel Hovor Prepojeni první hovor je odlo½en ukonèete probíhající hovor Po 3 vteøinách, se posunovat s klávesou navigovat-vlevo-vpravo a½ k ikonì pøijetí druhého hovoru, k identifikaci druhého volajícího (a sejmout sluchátko, jestli nutné). ( navigovat-vlevo-vpravo :, Pøijetí druhého telefonátu :, zvednìte sluchátko : ) Dlouze stisknout = Tlaèítko Informace (i) V závislosti na konfiguraci systému se na obrazovce zobrazí jméno nebo èíslo volajícího. Stisknutím tlaèítka i na obrazovce zobrazíte jméno nebo èíslo volajícího. Pokud se jako výchozí výbìr zobrazí èíslo, stisknutím tlaèítka i zobrazíte jméno. Pokud se jako výchozí výbìr zobrazí jméno, stisknutím tlaèítka i zobrazíte èíslo. 24

25 4 4.3 Støídavé volání Pøepnutí na èekajícího úèastníka bìhem hovoru: Pavel Hovor Prepojeni Jana Hovor Prepojeni Pøepnout na èekajícího úèastníka Mù½ete zkontrolovat identitu èekajícího hovoru, ani½ byste jej ztratili, pou½itím klávesy navigovat-vlevo-vpravo. (navigovat-vlevovpravo : ) V prùbìhu hovoru Pavel Hovor Prepojeni Jana jedrzen Ziskat zpet? Pøepnout na èekajícího úèastníka Jana Hovor Prepojeni Pøepnout na èekajícího úèastníka 4.4 Pøepojení hovoru Pøepojení úèastníka na jinou osobu: Hovor Prepojeni 102 Cislo? Navolit èíslo stanice pøíjemce Pavel Hovor Prepojeni Bìhem hovoru s úèastníkem Potvrdit funkci 'Prepojeni' Po vytoèení èísla pøíjemce mù½ete výbìrem ikony 'Pøenos' pøenést hovor pøímo, ani½ byste museli èekat na pøijetí úèastníkem. Pøenos mù½ete inicializovat pomocí ikony 'Pøenos' nebo textu. Pøenos mezi dvìma externími úèastníky a akce pøenosu pomocí klávesy Zavìsit závisí na nastavení systému 25

26 4 V prùbìhu hovoru 4.5 Pøesmìrovat volání do hlasové schránky nepøítomného volaného Pøi hovoru chcete pøesmìrovat svého volaného do hlasové schránky jiného volaného. Pavel Hovor Prepojeni máte spojení Pavel Hovor PrnVMU èíslo druhého úèastníka 4.6 Simultánní rozhovor s 2 volajícími z uvnitø a/nebo z vnì (konference) Bìhem jednoho hovoru mù½ete mít druhý hovor odlo½ený. Pavel Hovor Prepojeni Pavel Hovor Konference? Zvolit 'Konference' Jirka, Pavel Konference Konference? Konferenèní hovor je sestaven Ke zrušení konference, stisknìte klávesu OK. Budete opìt spojeni s úèastníkem. (OK : ) 26

27 4 4.7 Pøidr½ení hovoru (zaparkování) Hovor s externím úèastníkem mù½ete zaparkovat a pøevzít jej z jiné linky Hovor Prepojeni Probíhá externí hovor Vybrat ikonu 'Parkování' Hovor je zaparkován a úèastník slyší vyèkávací melodii. K opìtovnému pøevzetí zaparkovaného hovoru (obnovení hovoru) : Hovor Zapark.hovor? V prùbìhu hovoru Parkovani Vybrat funkci 'Pøevzetí hovoru' Vybrat ikonu 'Pøevzetí zaparkovaného hovoru' Volit èíslo linky, ze které byl hovor zaparkován Hovor Prepojeni Hovor je obnoven Není-li zaparkovaný hovor obnoven v daném èasovém intervalu (pøednastavený interval 1 min 30), hovor je pøesmìrován na ústøednu. 27

28 4 V prùbìhu hovoru 4.8 Ulo½ení èísla* Ulo½ení zobrazeného èísla do osobního seznamu v prùbìhu komunikace: Vybrat funkci 'Seznamy' Os.zkr.volba Seznam ->Potvrdit pøístup do 'Os.zkr.volba' Zvolte si seznam Prijm? JANDA Zadat jméno* (2 krát) *K pøijmutí jména: klávesy numerické klávesnice obsahují písmena, která mù½ete nechat zobrazit nepøetr½itými stisky. Pøíklad:stisknìte dvakrát za sebou klávesu 8 pro zobrazení písmene 'U'. 28

29 5 Duch podniku Other 5.1 Odpovìï na volání pøi bì½ném vyzvánìní V nepøítomnosti operátorky ústøedny, jsou hovory urèené ústøednì pøesmìrovány na centrální zvonek Tyto hovory lze pøevzít následujícím zpùsobem: Vybrat funkci 'Pøevzetí' Nocnizvonek Vybrat funkci 'Pøevzetí centrálního zvonku' Potvrdit k pøevzetí hovoru 5.2 Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu Slyšíte telefon zvonit ve vedlejší místnosti, kde nikdo není.pokud jste k tomu oprávnìni, mù½ete odpovìdìt od vašeho aparátu. Vybrat funkci 'Pøevzetí' Vyzved.ind. Cislo? Potvrdit funkci 'Individuální Navolit èíslo vyzvánìné stanice pøevzetí hovoru' Pokud telefon, který zvoní patøí k té samé skupinì pøerušení : Vybrat funkci 'Pøevzetí' Vyzved.skup Vybrat ikonu 'Skupinové pøevzetí hovoru' Programováním systému nìkterá stanovištì mohou být chránìna pøed pøerušením. 29

30 5 Duch podniku 5.3 Seskupení stanoviš² Volání stanoviš² seskupení : Jednotlivé stanice mohou být pøihlášeny do sdru½ené skupiny stanic (hunting group). Na tyto stanice se lze dovolat navolením sdru½eného èísla. Pøíslušnost stanovištì k seskupení nemá ½ádný vliv na øízení jeho pøímých hovorù.mù½ete kdykoliv komunikovat s jednotlivým stanovištìm seskupení zadáním jeho vlastního èísla. Doèasné odhlášení stanice ze sdru½ené skupiny stanic: Kód funkce èíslo vašeho zvednìte 'Odhlášení z seskupení sluchátko hunting group' Pøihlášení stanice do sdru½ené skupiny: Displej potvrdí pøihlášení do skupiny Displej potvrdí pøihlášení do skupiny Kód funkce'pøihlášení do hunting group' Èíslo hunting group zvednìte sluchátko 5.4 Skupinové pøesmìrování hovorù Hovory urèené sdru½ené skupinì stanic lze pøesmìrovat: Kód funkce 'Skupinové pøesmìrování hovorù' Èíslo stanice, kam mají být hovory pøesmìrovány zvednìte sluchátko Displej potvrdí ulo½ení pøíkazu k pøesmìrování Chcete-li zrušit tuto funkci, postupujte podle pokynù v bodu Zrušení všech pøesmìrování. 30

31 5 5.5 Poslání textové zprávy internímu úèastníkovi Vybrat funkci 'Pošta' Cislo? 0 Textore zpravy Duch podniku Vybrat ikonu 'Textové zprávy' Navolit èíslo stanice pøíjemce PROSIM ZAVOLEJTE Zvolit po½adovanou zprávu Následující seznam uvádí 27 pøevolených zpráv: 1 Prosim zavolejte 15 JEDNANI DNE xx.xx.xx (*) 2 Zavolejte zítra 16 JEDNANI DNE xx.xx.xx V xx : xx (*) 3 ZAVOLEJTE V xx : xx (*) 17 Právì zde nejsem 4 ZAVOLEJTE CISLO xx.xx.xx (*) 18 Celý den nepøítomen 5 Volejte spojovatelku 19 VRATIM SE V xx : xx (*) 6 Volejte sekretáøku 20 NEPRITOMEN, SPET xx.xx.xx V xx : xx (*) 7 Zavolam v xx : xx (*) 21 DOVOLENA, SPET DNE xx.xx.xx (*) 8 Volejte na paging 22 Jednání mimo 9 Prosim vyzvednete si fax 23 JEDNANI MIMO, NAVRAT DNE xx.xx.xx (*) 10 Prosim vyzvednete si postu 24 Jsem v mist. c. xxxx (*) 11 Prosim zruste presmerovani 25 Jednani prosim nerušit 12 Navsteva ceka 26 Obìd 13 Jste oèekáván 27 Nemoc 14 JEDNANI V xx : xx (*) (*) Zprávu je nutno doplnit pomocí èíselnice Chcete-li doplnit zprávu: ZAVOLEJTE CISLO XXXXXXXX ZAVOLEJTE CISLO Potvrdit pøístup ke zprávì k doplnìní Doplnit zprávu Bìhem psaní vzkazu, je mo½né smazat pøijatá písmena klávesou smazat. (smazat : ) C 31

32 5 Duch podniku 5.6 Odeslání kopie hlasové zprávy 1 hlasove zpravy Ovìøit pøístup k funkci 'Vzkazy' Potvrzení pøístupu do hlasové schránky osobní kód Zvolit vzkaz ke kopírování Vzkaz Novy 1 Stary 4 01/ Kve 16:30 Poslat kopii? Cislo? èíslo nebo jméno volaného nebo seznamu Poslatkopii 01/ Potvrdit? * 32

33 5 * K zaznamenání pøipomínky Poslatkopii Nahrat Nahratkomen Nahravani... Stop? Spustit záznamník Zaznamenávání probíhá Duch podniku Prosimpotvrdte Bìhem záznamu pøipomínky, si mù½ete vybrat jiné funkce klávesou navigovat-nahoru-dolu. (navigovat-nahoru-dolu : ) 5.7 Odeslání hlasové zprávy jednomu úèastníkovi / na seznam vysílací skupiny Ovìøit pøístup k funkci 'Vzkazy' Potvrdit pøístup do hlasové pošty Poslatvzkaz osobní kód 33

34 5 Duch podniku Cislo? èíslo nebo jméno volaného nebo seznamu ( )* 01/ Potvrdit? Zvolte vzkaz, který má být odeslán * Seznamy šíøení: 000:vzkaz je zaslán všem hlasovým schránkám : vzkaz je zaslán skupinì hlasových schránek K zaznamenání vzkazu Nahrat Nahravani... Spustit zaznamenání vzkazu Stop? Zaznamenávání probíhá Prosimpotvrdte poslat zprávu Bìhem zaznamenání vzkazu, si mù½ete vybrat jiné funkce klávesou navigovat-nahoru-dolu. (navigovat-nahoru-dolu : ) 34

35 5 5.8 Upravte na dálku uvítací zprávu automatické ústøedny Tato funkce umo½òuje u½ivateli, který má k tomu oprávnìní, upravovat noèní èi denní uvítací zprávu automatické ústøedny. èíslo volání do hlasové schránky Odeslat volbu èíslo vaší hlasové schránky osobní kód Duch podniku postup podle instrukcí hlasového prùvodce pøístup do menu osobní nastavení pøístup do menu osobní nastavení uvítacích hlášení 35

36 6 Zùstaòte v kontaktu Other 6.1 Výbìr hovorù, které mají být pøesmìrovány Tato funkce umo½òuje pøesmìrovat pouze nìkterý druh hovorù. A to buï: externí hovory, interní (místní) hovory nebo oba typy hovorù. Vybrat funkci 'Pøesmìrování' Vsechnyhov. Extern.hov. Lokal.hovory Vybrat ikonu 'Seznam hovorù' Vybrat typ hovoru k pøemìrování Potvrdit výbìr Návrat do klidového stavu 6.2 Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky Vybrat funkci 'Pøesmìrování' Pres.hlas.p. Zvolte ikonu 'Pøesmìrování do hlasové schránky' 6.3 Volání do hlasové schránky Kdy½ dostanete zprávu, na úvodním displeji se zobrazí ikona Inicializace hlasové schránky. (Inicializace hlasové schránky : ) 1 hlasove zpravy Ovìøit pøístup k funkci 'Vzkazy' Potvrzení pøístupu do hlasové schránky zobrazení poètu nových a starých zpráv osobní kód 01/ Kve 16:30 Prehrat novy? 36

37 6 Pøístup k funkcím hlasové schránky: Mù½ete se pøesouvat vodorovnì po rùzných ikonách. 01/ Kve 16:30 Prehrat novy? Poslech zpráv Vymazat aktuální zprávu Zavolat tomu, kdo nechal vzkaz Poslat kopii zprávy Udìlat pauzu v poslechu zpráv Zpìt o 10 sekund Vpøed o 10 sekund Zùstaòte v kontaktu 6.4 Zapnutí/Vypnutí osobního asistenta Osobní asistent dovoluje volajícímu, mimo zanechání vzkazu v hlasové schránce, být nasmìrován na: èíslo vnitøní, vnìjší, mobil nebo centrálu. Vybrat funkci 'Osobní nastavení telefonu' osobn.assist Zvolit ikonu 'Osobní asistent' Presmer.vyp Presmer.zap Vybrat ikonu 'Sluchátkový re½im' V pøípadì souèasné aktivace osobního asistenta a okam½itého navrácení. Funkce osobního asistenta jsou dezaktivovány pokud navrácení je aktivní. 37

38 6 Zùstaòte v kontaktu 6.5 Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu Vybrat funkci 'Osobní nastavení telefonu' osobn.assist Zvolit ikonu 'Osobní asistent' Zvolit ikonu 'Menu' Ke zvolení druhu navrácení Intern.cislo Menu Zmenit? Pøijmout èíslo kolegy nebo vašeho asistenta nebo jiné neb o Extern.cislo Zmenit? Pøijmout vnìjší èíslo neb o Mobil.cislo Zmenit? Pøijmout èíslo vašeho mobilního telefonu 38

39 6 M neb o Cislo? Volit èíslo Vyberzapn. Vybervypn. Aktivovat/Dezaktivovat pøevedení na centrálu 6.6 Pøesmìrování hovorù okam½ité Cílovou stanicí mù½e být domácí telefon, mobilní telefon, hlasová pošta nebo interní linka (spojovatelka,atd). Zùstaòte v kontaktu Vybrat funkci 'Pøesmìrování' Presmerovani Cislo? Potvrdit funkci okam½itého pøesmìrování Navolit èíslo stanice pøíjemce Odchozí hovory mù½ete uskuteèòovat i kdy½ je vaše linka pøesmìrována. Poznámka k pøesmìrování : stanice umo½òuje pøesmìrovat hovory pouze na jedno telefonní èíslo. Naprogramováním nového pøesmìrování se automaticky zruší pøedchozí nastavení. 39

40 6 Zùstaòte v kontaktu 6.7 Rùzné druhy pøesmìrování Pøíklad pøesmìrování pøi obsazené lince Rùzné druhy pøesmìrování: Mù½ete provést rùzné druhy navrácení ze seznamu navrácení. (seznam navrácení : ) Pøesmìrování.pøi obsazené lince (Pres.pri obs) Nerušit Pøesmìrování následuje (Presm- Nasled) Pøesmìrování na paging (Pres.na pag.) Je-li vaše stanice obsazena, hovory jsou pøesmìrovány na zvolené telefonní èíslo. Vaše stanice je doèasnì nedostupná pro všechny hovory. Hovory urèené vaší stanici vás následují jste-li na jiné lince. Vaše hovory jsou pøesmìrovány na váš osobní paging. Pøíklad pøesmìrování pøi obsazené lince: Vybrat funkci 'Pøesmìrování' Pres.priobs Nerusit Presm-Nasled Vybrat ikonu 'Seznam pøesmìrování' Cislo? Potvrdit funkci pøesmìrování pøi obsazené lince Navolit èíslo stanice pøíjemce 40

41 6 6.8 Zrušení všech pøesmìrování Vybrat ikonu 'Zrušit pøesmìrování' Zrus.presm. Vybrat funkci 'Pøesmìrování' Zùstaòte v kontaktu 6.9 Vyzvednutí textových zpráv Kdy½ dostanete zprávu, na úvodním displeji se zobrazí ikona Inicializace hlasové schránky. (Inicializace hlasové schránky : ) 2 Textove zpravy Ovìøit pøístup k funkci 'Vzkazy' Vybrat ikonu 'Textové zprávy' 150 <Uzkaz> 20 Kve 16:30 2/4 Vzkaz? Hovor Vybrat po½adovaný vzkaz Potvrdit výbìr Pøeèíst vzkaz Zatímco ètete vzkaz, mù½ete zvolit jiné funkce klávesou navigovatnahoru-dolu. (navigovat-nahoru-dolu : ) 41

42 7 Telefon podle vašich pøedstav Other 7.1 Inicializujte si hlasovou schránku Ikona Inicializace hlasové schránky na úvodním displeji umo½òuje inicializovat hlasovou schránku. (Inicializace hlasové schránky : ) Inic. vase hlasovaposta Zadejte heslo a poté nahrajte své jméno podle pokynù hlasového prùvodce Heslo se pou½ívá pro pøístup do hlasové schránky a k zablokování telefonu. Slabý osobní kód bude systémem odmítnut: - 4 stejné èíslice (0000, 1111,...) - jednoduchá posloupnost 4 èíslic (0, 4,...) 7.2 Upravte si vaši uvítací zprávu Máte mo½nost zmìnit pùvodní nastavenou uvítací zprávu podle vlastní pøedstavy Vybrat funkci 'Osobní nastavení telefonu' mbxpozdrav Pozdrav:Vychozi Prizpusobit? Zvolit ikonu 'Hlasové pøijetí' Potvrzení pøístupu do hlasové schránky Nahrat Nahravani... Stop? Spustit záznamník Zaznamenávání probíhá Prosimpotvrdte Bìhem zaznamenávání oznámení, mù½ete si zvolit jiné funkce klávesou navigovat-nahoru-dolu. (navigovat-nahoru-dolu : ) 42

43 7 Vrátit se automaticky k oznámení: mbxpozdrav Zvolit ikonu 'Hlasové pøijetí' Vybrat funkci 'Osobní nastavení telefonu' Default? Zvolit ikonu 'Oznámení automaticky' 7.3 Úprava vašeho osobního kódu Heslo se pou½ívá pro pøístup do hlasové schránky a k zablokování telefonu. Telefon podle vašich stav pøed Vybrat funkci 'Osobní nastavení telefonu' uziv.moznost Ovìøit pøístup k 'Volbám' Heslo Zvolit ikonu 'Heslo' Stare haslo? Navolit staré heslo (kód) Nove haslo? Navolit nové heslo (kód) Pokud vaše hlasová schránka nebyla inicializována, heslo je Jednotlivá èísla kódu jsou zobrazena hvìzdièkou. Slabý osobní kód bude systémem odmítnut: - 4 stejné èíslice (0000, 1111,...) - jednoduchá posloupnost 4 èíslic (0, 4,...) 43

44 7 Telefon podle vašich pøedstav 7.4 Nastavte si zvonìní Systém umo½òuje u½ivatelské nastavení melodie vyzvánìní (6 mo½ností) a nastavení jeho hlasitosti (4 úrovnì). Lze také nastavit vzestupnou hlasitost vyzvánìní (diskretní re½im). Vybrat melodii: Vybrat funkci 'Osobní nastavení telefonu' telef.pristr Melodie Zvolit ikonu 'Ladìní' ; Vybrat ikonu 'Melodie' Melodie1 Melodie2 Melodie3 Vybrat po½adovanou melodii Nastavení hlasitosti zvonìní: Vybrat funkci 'Osobní nastavení telefonu' telef.pristr Urov.zvoneni Zvolit ikonu 'Ladìní' Vybrat ikonu 'Hlasitost' Uroven1 Uroven2 Uroven3 Nastavit po½adovanou hlasitost 44

45 7 Aktivovat vibraèní nebo vyzvánìcí systém: Dlouze Vibrátor aktivován, Dlouze Vibrátor vypnut, stisknout zvonìní vypnuto stisknout zvonìní aktivováno Toto tlaèítko umo½òuje rychlé pøepínání mezi vibrátorem a zvonìním. Rychlá personalizace vyzvánìní Parametry zvonìní lze podle potøeby rychle nastavit stisknutím tlaèítka a dále tlaèítka:(zapnout / vypnout :, OK : ) Switch off the set? JANDA Pavel Str 24 Kve 16:30 Vypnout mobil Aktivace / deaktivace vibraèního vyzvánìní Aktivace / deaktivace vyzvánìní Aktivace / deaktivace re½imu spojení (stoupající vyzvánìní) Zablokování klávesnice JANDA Pavel Str 24 Kve 16:30 Telefon podle vašich pøedstav Ovìøit klávesou OKzvolenou volbu. (OK : ) 45

46 7 Telefon podle vašich pøedstav 7.5 Aktivace sluchátkového re½imu Tento re½im umo½òuje automaticky zvednout pøíchozí hovory (bez vašeho zásahu) a aktivovat sluchátka. telef.pristr Vybrat funkci 'Osobní nastavení telefonu' Zvolit ikonu 'Ladìní' Modsluchat. Vyberte ikonu 'Re½im sluchátka' Zapnut Vypnut Vybrat ikonu 'Sluchátkový re½im' 7.6 Nastavení telefonu Vybrat funkci 'Nastavení' Zvonení Keypad beep Warning beep Vybrat funkci,* kterou chcete Zapnout / Návrat do zapnout nebo vypnout Vypnout klidového stavu *Mù½ete zapnout nebo vypnout následující funkce: Osvìtlení Telefon se rozsvítí, kdy½ stisknete kteroukoliv klávesu Vyzvánìní Telefon zvoní pøi pøijetí telefonátu Vibraèní systém Telefon vibruje pøi pøijetí telefonátu Klaviatura Bip Bip se ozve pøi ka½dém stisknutí klávesy Bip chyby Bip se ozve jakmile je objevena chyba Bip mimo území Bip se ozve jakmile ustalo signálové spojení Displej bdìní Displej nabídnutý po období neèinnosti 46

47 7 7.7 Nastavení kontrastu obrazovky Contrast: 3/5 Vybrat ikonu 'Kontrast' 7.8 Volba jazyka Vybrat funkci 'Nastavení' Zvìtšit nebo zmenšit kontrast Vybrat funkci 'Osobní nastavení telefonu' Návrat do klidového stavu uziv.moznost Ovìøit pøístup k 'Volbám' Telefon podle vašich pøedstav Jazyky Vybrat ikonu 'Jazyk' Deutsch Français English Vybrat po½adovaný jazyk Standardní nastavení jazyka je zpoæátku provedeno systémem automaticky. 47

48 7 Telefon podle vašich pøedstav 7.9 Programování vašeho osobního telefonního seznamu (individuální èíslo) Váš seznam mù½e obsahovat maximálnì 10 èísel. Vybrat funkci 'Seznamy' Os.zkr.volba Seznam Potvrdit pøístup do 'Os.zkr.volba' Zvolte si seznam Potvrdit (dlouze stisknout) JANDA Prijm? Cislo? Zadat jméno Zadat èíslo K pøijmutí jména: klávesy numerické klávesnice obsahují písmena, která mù½ete nechat zobrazit nepøetr½itými stisky. Pøíklad:stisknìte dvakrát za sebou klávesu 8 pro zobrazení písmene 'U' Zmìna karty v osobním seznamu Vybrat funkci 'Seznamy' Os.zkr.volba Seznam Potvrdit pøístup do 'Os.zkr.volba' 1-MARCIN 2-JITKA 3-DENISA Vybrat kartu, kterou chcete zmìnit Potvrdit (dlouze stisknout) Prijm? JANDA Pøesunout kurzor a½ na písmeno, které chcete zmìnit Zmìnit jméno 48

49 7 Cislo? Pøesunout kurzor a½ na èíslo, které chcete zmìnit Zmìnit èíslo Ke smazání pole, je nutné smazat jméno a èíslo za pomoci klávesy smazat (dlouhý stisk). (smazat : ) Ke smazání písmena, pou½ijte klávesu smazat (krátký stisk). (smazat : ) C C 7.11 Programování buzení telefonem Docas.pripo. Vybrat funkci 'Budík' Cas?... :... Telefon podle vašich pøedstav Vybrat ikonu 'Permanentní budík' nebo 'Doèasný budík' Navolit po½adovaný èas Doèasný budíkk (Docas.pripo.): pøipomenutí v následujících 24 hodinách Permanentní budík (Stala pripo.): pøipomenutí ka½dý den ve stejnou hodinu. V naprogramovanou hodinu telefon zvoní: Stisknout zavìsit nebo sejmout sluchátkopro ovìøení odpovìdi. (Zavìste sluchátko :, zvednìte sluchátko : ) V pøípadì, ½e právì hovoøíte, displej pøerušovanì svítí a slyšíte zvukový signál. Po tøetím pøipomenutí bez potvrzení pøíjmu, se funkce automaticky vypne avšak trvalý pøíkaz zùstane v pamìti. Je-li vaše linka pøesmìrovaná na jinou stanici, automatické pøipomenutí èasu pøesmìrováno není. Ke zrušení automatického pøipomenutí èasu: Zvolte schùzku ke zrušení a sma½te programovanou hodinu za pomoci klávesy smazat. (smazat : ) C 49

50 7 Telefon podle vašich pøedstav 7.12 Zobrazení vašeho telefonního èísla Je-li pøístroj v zónì pokrytí, jméno nebo telefonní èíslo pøístroje je permanentnì zobrazeno na displeji v klidovém stavu (kromì pøípadu, kdy pou½íváte šetøiè displeje) Uzamèení telefonu Pomocí této funkce lze znemo½nit sestavení jakéhokoliv odchozího externího hovoru a zmìnu nastavení telefonu: Vybrat funkci 'Zámek' Password?.... Zamek-prijato Navolit osobní kód Postupujte stejným zpùsobem k odblokování vašeho telefonu. Jednotlivá èísla jsou zobrazována jako hvìzdièky. Pro vybrání nebo zmìnìní váš kód zablokování telefonu, viz odstavec 'Zmìnit vaše heslo'. 50

51 8 Pou½ívání telefonu v re½imu GAP Other Telefonní pøístroj odpovídá normì GAP a mù½e být pøi omezených funkcích pou½íván na jiném systému DECT/GAP (jiné soukromé nebo podnikové poboèkové ústøednì). Ní½e popsané funkce telefonu jsou a½ na vyjímky dostupné, pouze je-li telefon napojen na pevný systém GAP, které.tyto funkce poskytuje. Automatický trasfer radiosignálu: Tato funkce umo½òuje mobilitu stanice tj. její pøemís²ování z jedné zóny do druhé bìhem komunikace, ani½ by došlo k pøerušení komunikace. Tato funkce je však omezena technickými mo½nostmi pevného systému, zejména jeho schopností øídit souèasnì více zón. Displej: Pøi volbì èísla volaného úèastníka jsou jednolivá èísla zobrazována na displeji. Pøi pøíchozím hovoru zobrazuje displej èíslo nebo jméno volajícího, pokud tuto funkci poskytuje pevný systém. Pou½ívání stanice v této konfiguraci mù½e mít za následek omezení rozsahu dostupných funkcí, pøièem½ na toto omezení nelze uplatnit záruku výrobce. 8.1 Telefonujte Jana volte po½adované èíslo Odeslat volbu Hovoøit Zavìste sluchátko 8.2 Pøijetí hovoru Jirka Jirka Hlásí se hovor zvednìte sluchátko Hovoøit Zavìste sluchátko 8.3 Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu Vybrat funkci 'Seznamy' 1-MARCIN 2-JITKA 3- Vybrat jméno osoby, kterou chcete volat Odeslat volbu 51

52 8 Pou½ívání telefonu v re½imu GAP 8.4 Zavolat poslední vytoèené èíslo (opakovaná volba) Stisknout klávesu sejmout sluchátko (dlouhý stisk). (zvednìte sluchátko : ) 8.5 Odeslání MF kódu Bìhem telefonního hovoru je nìkdy tøeba, abyste pou½ívali tónovou volbu (MF) k vyslání èíselného kódu, napø. u hlasových serverù, automatických ústøeden nebo pøi ovládání telefonního záznamníku na dálku. Postupujte takto: Stisknout klávesu hvìzdièka (dlouhý stisk). ( hvìzdièka : ) 8.6 Vyslat naprogramovanou pøestávku Naprogramovaná pøestávka umo½òuje aktivovat funkce jako pøesmìrování na jinou stanici.postupujte takto: Stisknout klávesu 0 (dlouhý stisk). 8.7 Programování vašeho osobního telefonního seznamu Osobní seznam mù½e obsahovat a½ 12 èísel. Vybrat funkci 'Seznamy' Zvolte si seznam Prijm? 1-Edit JANDA 2-Delete 3-Call Navolit jméno (maximálnì 10 znakù) Cislo? Zadat èíslo Návrat do klidového stavu K pøijmutí jména: klávesy numerické klávesnice obsahují písmena, která mù½ete nechat zobrazit nepøetr½itými stisky. Pøíklad: stisknìte dvakrát za sebou klávesu 8 pro zobrazení písmene 'U'. K vsunutí pauzy v èísle: stisknìte klávesu 1 (dlouhý stisk). K vsunutí mìøeného oddìlení: stisknout klávesu 0 (dlouhý stisk). 52

53 8 8.8 Zmìna jména nebo èísla Vybrat funkci 'Seznamy' 1-MARCIN 2-JITKA 3- Vybrat kartu, kterou chcete zmìnit 1-Edit JANDA 2-Delete 3-Call Vybrat 'Edit' Pøesunout kurzor a½ na písmeno, které chcete zmìnit Cislo? Zmìnit jméno Pøesunout kurzor a½ na èíslo, které chcete zmìnit Prijm? Pou½ívání telefonu v re½imu GAP Zmìnit èíslo Ke smazání písmena, pou½ijte klávesu smazat. ( smazat : ) C 8.9 Vymazání karty ze seznamu Vybrat funkci 'Seznamy' 1-MARCIN 2-JITKA 3- Vybrat kartu, kterou chcete vymazat 1-Edit 2-Delete 3-Call Vybrat 'Delete' 53

54 8 Pou½ívání telefonu v re½imu GAP 8.10 Osobní nastavení telefonu Nastavení melodie zvonku: Vybrat funkci 'Zvonek' Melodie1 Melodie2 Melodie3 Vybrat po½adovanou melodii Návrat do klidového stavu Nastavení hlasitosti zvonìní: Volume: 3/4 Vybrat funkci 'Zvonek' Vybrat ikonu 'Hlasitost' Zvýšit nebo sní½it hlasitost Návrat do klidového stavu Volba jazyka : Vybrat funkci 'Jazyk' Français 1 Deutsch 2 English 3 Vybrat po½adovaný jazyk Návrat do klidového stavu 54

55 8 Nastavit kontrast displeje: Vybrat funkci 'Nastavení' Zvýšit nebo sní½it kontrast 8.11 Nastavení telefonu Vybrat funkci 'Nastavení' Návrat do klidového stavu Contrast: 3/5 Vybrat ikonu 'Kontrast' Zvonení Keypad beep Warning beep Vybrat funkci,* kterou chcete zapnout nebo vypnout Pou½ívání telefonu v re½imu GAP Zapnout / Vypnout Návrat do klidového stavu *Mù½ete zapnout nebo vypnout následující funkce: Osvìtlení Telefon se rozsvítí, kdy½ stisknete kteroukoliv klávesu Vyzvánìní Telefon zvoní pøi pøijetí telefonátu Vibraèní systém Telefon vibruje pøi pøijetí telefonátu Klaviatura Bip Bip se ozve pøi ka½dém stisknutí klávesy Bip chyby Bip se ozve jakmile byla objevena chyba Bip mimo území Bip se ozve jakmile ustalo signálové spojení Displej bdìní Displej nabídnutý po období neèinnosti 55

56 9 Registrace telefonu Other 9.1 Registrace telefonu v systému pøi prvním pou½ití K zajištìní správného provozu musí být mobilní telefon zaregistrován v systému typu Alcatel-Lucent nebo GAP (registrace).jestli½e se pøi prvním pou½ití telefonu zobrazí na displeji: 'System 1 Auto install?' znamená to, ½e váš pøístroj nebyl registrován v ½ádném systému, obra²te se na správce systému nebo postupujte následovnì: 1. Pøiprava systému k registraci (viz návod k instalaci systému). 2. Je-li systém pøipraven k registraci, displej na vašem pøístroji zobrazuje startovní displej: SYSTEM 1 Auto install? Potvrdit k zahájení registrace Launch Subscription? Registrace mù½e být zahájena 3. Existují dvì mo½nosti registrace: a- Nepou½ívá-li systém aktivaèní kód Zahájit registraci Subscription Running b- Pou½ívá-li systém aktivaèní kód (AC): AC Code Configure AC code? Vybrat 'AC' Navolit kód Launch Subscription? Zahájit registraci Vyberte oblast odpovídající vaší zemi * Subscription Running 56

57 9 Sada DECT mù½e být naprogramována, aby odpovídala 4 urèeným frekvenèním pásmùm. Pøi instalaci sady DECT musí u½ivatel tuto sadu nahlásit v pøíslušném frekvenèním pásmu odpovídající zemi, ve které se u½ivatel nachází Region 1 Region 2 Region 3 Region 1 Region 2 Region 3 Region 1 Region 2 Region 3 Evropské pásmo: MHz Pásmo USA/Kanady: MHz Jihoamerické pásmo: MHz Registrace telefonu Region 2 Region 3 Region 4 Asijské pásmo: MHz Pøed instalací sady DECT kontaktujte pøíslušného správce, chcete-li zjistit, které frekvenèní pásmo je tøeba nahlásit. Registrace mù½e trvat a½ dvì minuty. Pokud zaregistrování bylo správnì provedeno (Subscription accepted), telefon je pøipraven k provozu, ikona kvalita recepce signálu se zobrazí. ( Kvalita radiosignálu : ) V pøípadì, ½e registrace stanice neprobìhla správnì, telefon nabídne nový pokus o registraci. Launch Subscription? Pou½ívání stanice v re½imu GAP mù½e mít za následek omezení rozsahu dostupných funkcí, pøièem½ na toto omezení nelze uplatnit záruku výrobce. 57

58 9 Registrace telefonu 9.2 Registrace telefonu v jiných systémech Je mo½né pou½ít telefon ve více systémech (maximálnì 5). Poznámka: vstup 1 je obvykle rezervován pro u½ívání s vaším hlavním systémem Alcatel-Lucent. Mù½ete zvolit ostatní vstupy pro registraci telefonu u jiného systému (Alcatel-Lucent èi jiný). K zaregistrování u nového systému, kdy½ telefon je ji½ registrován u jednoho èi více systémù, postupujte následovnì: 1. Pøipravit systém k registraci (obra²te se na správce systému nebo si proètìte návod k instalaci systému). 2. Je-li systém pøipraven: Password?.... Vybrat funkci 'Registrace' Navolit registraèní kód (314987) SYSTEM 2 SYSTEM 1 Install SYSTEM 2 Edit name SYSTEM 3 Zvoli po½adovaný systém Vybrat 'Install' Launch Subscription? Vyberte oblast odpovídající vaší zemi * 58

59 9 Sada DECT mù½e být naprogramována, aby odpovídala 4 urèeným frekvenèním pásmùm. Pøi instalaci sady DECT musí u½ivatel tuto sadu nahlásit v pøíslušném frekvenèním pásmu odpovídající zemi, ve které se u½ivatel nachází Region 1 Region 2 Region 3 Region 1 Region 2 Region 3 Region 1 Region 2 Region 3 Evropské pásmo: MHz Pásmo USA/Kanady: MHz Jihoamerické pásmo: MHz Registrace telefonu Region 2 Region 3 Region 4 Asijské pásmo: MHz Pøed instalací sady DECT kontaktujte pøíslušného správce, chcete-li zjistit, které frekvenèní pásmo je tøeba nahlásit. 3. Existují dvì mo½nosti registrace: a- Nepou½ívá-li systém aktivaèní kód Zahájit registraci Subscription Running b- Pou½ívá-li systém aktivaèní kód (AC): Vybrat 'AC' Launch Subscription? AC Code Launch Subscription? Zahájit registraci; Subscription Running 59

60 9 Registrace telefonu Probìhla-li registrace stanice správnì (Subscription accepted), telefon je pøipraven k provozu a na displeji se objeví ikona pokrytí. V pøípadì, ½e registrace stanice neprobìhla správnì, telefon nabídne nový pokus o registraci. Launch Subscription? V závislosti na sytému, registrace telefonu mù½e vy½adovat jednu èi více dodateèných akcí u systému. Vybìr telefonního systému Telefon mù½e být nastven k provozu na 5 rùzných systémech DECT (Alcatel-Lucent nebo GAP). Vybrat funkci 'Systém' SYSTEM 1 SYSTEM 2 Lock to any Vybrat libovolný vstup (vybraný vstup je oznaèen virtuálním tlaèítkem s bodem uprostøed) Nastavení zvoleného vstupu se nemìní ani pøi vypnutí a znovuzapnutí pøístroje. Výbìr jiného systému (SYSTEM...) je nuceným výbìrem. V pøípadì, ½e chcete zvolený systém zmìnit, je tøeba zmìnit toto nastavení. Výbìr 'Lock to any' umo½òuje automatické pøihlášení stanice jakmile vstupí do zóny pokrytí kteríhokoliv ze systémù. Jestli½e je ve stanici naprogramováno více rùzných systémù a tyto systémy mají spoleènou zónu pokrytí, stanice se pøihlašuje v½dy do systému naprogramovaného na prvním místì. 60

61 10 Pøíslušenství Other 10.1 Nabíjeèka Nabíjeè 'Basic Desktop' obsahuje: 1. podporu pro telefon, 2. kabel pøipojení k sektoru, pøes adaptér AC/DC. Nabíjeè 'Dual Desktop' obsahuje: 1. un podporu spolu s: - umístìním pro telefon, - umístìní pro baterii dodateènou, - indikátor nabití dodateèné baterie. 2. kabel pøipojení k sektoru, pøes adaptér AC/DC. Pøipevnìní nabíjeèky na svislou plochu Ke zprovoznìní zaøízení je potøebná sada pro sestavení a montá½. Obra²te se na dodavatele.. Sadu sestavíte dle obrázku. Spojení dvou nabíjeèek Ke zprovoznìní zaøízení je potøebná sada pro sestavení a montá½. Obra²te se na dodavatele.. Sadu sestavíte dle obrázku. 61

62 OK OK 10 Pøíslušenství 10.2 Charakteristiky sí²ového adaptéru Vstup: 100/240 V 50/60 Hz Výstup: 7,5 V 0,38 A Sí²ové napájení nabíjeèky musí být v blízkosti pøístroje a snadno pøístupné, aby mohlo být v pøípadì potøeby snadno odpojeno od sítì Poloha baterie Autonomie telefonu 300 DECT 400 DECT V klidovém stavu, v zónì pokrytí 233hodin 233 hodin Pøi hovoru 20,6 hodin 19,4 hodin První nabíjení: Umístit telefon do stojanu nabíjeèky Ikona baterie bliká Ve fázi nabíjení (3 nebo 5 hodin minimum) Baterie je plnì nabitá Baterie dosahuje optimálního výkonu teprve po deseti cyklech nabití a vybití. Baterie obsahují látky, které zneèiš²ují ½ivotní prostøedí, neodhazujte je proto do bì½ného odpadu, vyhledejte specializovanou sbìrnu. 62

63 Externí sluchátka a mikrofon Telefon je vybaven výstupem pro sluchátka a mikrofon umístìný na boèní stranì Informace o technických parametrech pou½itelných sluchátek vám poskytne váš prodejce Údr½ba telefonu Tento pøístroj nevy½aduje ½ádnou zvláštní údr½bu. Je-li tøeba jej vyèistit, pou½ívejte jemný navlhèený hadøík. Nepou½ívejte mycí prostøedky a saponáty, které by mohly zpùsobit poškození nátìru a povrchové úpravy pøístroje. Pøíslušenství 10.6 Mechanická ochrana telefonu Doporuèujeme telefon systematicky pøipínat na opasek pomocí klipsové úchytky. Telefon je mo½né rovnì½ umístit do ochranného pouzdra. K dispozici jsou rùzné modely pouzder. Obra²te se na technika zodpovìdného za instalaci. Pøi pou½ívání telefonu v exponovaném prostøedí (prašné prostøedí, pøítomnost par rùzného pùvodu, nebezpeèí nárazu pøi pádu) je nutné pou½ívat speciální ochranné pouzdro. Pou½íváte-li pouzdro, je tøeba odstranit klipsovou úchytku. 63

64 11 Vysvìtlivky Other DECT: Evropská norma pro bezdrátové telefonní stanice: Digital Enhanced Cordless Telecommunication. Telefon DECT: bezdrátový telefon vyhovující této normì. Tato funkce umo½òuje u½ívateli hovoøícímu se dvìma úèstníky, aby sestavil simultánní hovor s dalším úèastníkem. Zvláštní provozní re½im stanovený normou DECT. Zvláštní provozní re½im stanovený normou DECT. Je-li telefon pou½íván v re½imu GAP jeho provoz je omezen na základní funkce, pøièem½ v tomto re½imu je mo½né jej napojit na jiné systémy DECT GAP (jinou soukromou nebo podnikovou poboèkovou ústøednu). Konference: Tato funkce umo½òuje sestavit simultánní hovor tøí úèastníkù. Odesílání kódù v tónové volbì (MF): Bìhem hovoru je nìkdy tøeba vyslat èíselný kód pomocí tónové volby Tyto kódy se pou½ívají pro komunikaci s hlasovými servery, automatickými ústøednami nebo k ovládání telefonního záznamníku na dálku. Osobní kód: Tento kód funguje jako heslo a umo½òuje pøístup k programování funkcí nebo uzamèení pøístroje u½ivatelem (pøednastavený kód: 1515). Osobní seznam: Tento seznam obsahuje osobní telefonní èísla u½ivatele dané stanice. Osobní seznam: Tato funkce umo½òuje pøidr½et hovor a pøevzít jej pozdìji z libovolné stanice zaøízení, která je k tomu 'oprávnìna'. Sdru½ené stanice (hunting group): Telefonní stanice sdru½ené pod jedním telefonním èíslem. Hovory smìrované na toto èíslo jsou vyzvednuty na kterékoliv volné stanici skupiny. Osobní asistent: Tato slu½ba umo½òuje volajícímu, namísto zanechání vzkazu na hlasové schránce, být nasmìrován na: èíslo vnitøní, vnìjší, mobil nebo centrálu. Skupinové pøevzetí hovoru: Tato funkce umo½òuje vyzvednout hovor urèený jiné stanici. Vyzvednutí hovoru lze provést v rámci sdru½ené skupiny. Tento seznam obsahuje všechna zkrácená telefonní èísla dostupná všem u½ivatelùm systému Alcatel-Lucent. Tento adresáø obsahuje všechna zkrácená èísla, která jsou pøístupná u½ivatelùm instalace aplikace Alcatel-Lucent Osobní seznam Transfer hovoru: Funkce umo½òující pøepojit hovor na jinou stanici systému. Vstup do hovoru: Funkce umo½òující vstoupit do probíhajícího hovoru dvou úèastníkù. Funkce dovoluje pøecházení z jednoho úèastníka na druhého, jestli½e máte nìkolik souèasných komunikací. 64