Redakční systémy 1. pro správu obsahu

Transkript

1 > Analýzy a poradenství > Internetové prezentace a portály > Internetové obchody > Servis a správa webu > Intranety, firemní portály Redakční systémy pro správu obsahu Penframe CMS je uživatelsky přívětivý redakční systém, který nabízí enterprise-level výkon a vysokou spolehlivost. Redakční systémy 1

2 Dokážete obsah Vašeho webu spravovat rychle a pohodlně? Obsah dnešních webových prezentací je velmi komplexní a téměř jistě čerpá ze všech oblastí Vašeho podniku. V tvrdém konkurenčním prostředí vítězí ten, kdo nabídne svým zákazníkům více obsahu, v té nejlepší kvalitě a podobě. Uživatelé na různých úrovních si žádají stále více kvalitních informací. Je Váš podnik připraven jim tyto informace nabídnout? Mezi digitální obsah lze v dnešní době zařadit téměř jakékoliv informace v elektronické podobě, například: > firemní dokumenty (pdf, word, excel, pdf aj.), > multimédia (obrázky, videa, zvuky aj.), > databáze (produktů, objednávek, klientů aj.). Digitální obsah je třeba skladovat, zpracovávat, určovat, kdo k němu bude mít přístup a dále ho distribuovat a prezentovat zákazníkům, zaměstnancům a obchodním partnerům pomocí různých kanálů. A právě to Vám nabízí naše řešení pro správu webových prezentací Penframe CMS. Problém Obsah webových stránek je nutné efektivně spravovat a nabídnout ho uživatelům v co nejlepší kvalitě. Naše řešení Nasazení systému pro správu obsahu Penframe CMS. Co získáte? Kvalitní informace jsou ve správné podobě na správném místě a ve správný čas. Cenová politika Ceny základní licence pro webovou prezentaci malého rozsahu začínají již od Kč. Jste připraveni na nárůst obsahu Vašeho webu a jeho efektivní správu? Dnešní doba je ve znamení informací. Digitální obsah díky rozvoji telekomunikací dramaticky roste. Uživatelé Vašich webových stránek budou stále více vyžadovat obsah aktualizovaný, dobře cílený a přehledně organizovaný. Jste připraveni udržovat všechny zdroje informací o Vašem podniku aktuální, i když tyto informace pochází z mnoha zdrojů (lidé, média, systémy) a směřují k mnoha různým uživatelům? Nasazením našeho redakčního systému pro správu obsahu webu zajistíte vyšší efektivitu práce Vašich zaměstnanců ti podle průzkumů tráví až 10 % času vyhledáváním a zpracováním informací. Poskytněte jim nástroj, který zajistí dostupnost správných informací ve správnou chvíli. 2 Redakční systémy

3 Penframe CMS, naše řešení pro správu webového obsahu. Při vytváření nástroje pro aktualizaci a správu obsahu webové prezentace jsme si stanovili dva hlavní cíle: jednoduchost a maximální funkčnost. Uvědomujeme si, že kvůli přidání dvou nových článků na Váš web, nechcete studovat složitý systém nebo se prokousávat obsáhlým manuálem. Pokud je systém složitý, Vaši zaměstnanci ho podvědomě nebudou chtít používat, a tím je přínos nasazení CMS prakticky nulový. Na druhou stranu budete od nástroje CMS požadovat pokročilé funkce, abyste mohli rychle měnit jakoukoliv položku na webu nebo ovládat a řídit celou produktovou nabídku. Při vývoji tohoto systému bylo naším hlavním cílem zbořit mýtus o složitých a nepřehledných enterprise systémech pro správu obsahu. Přínosy našeho řešení Web, eshop, intranet/extranet je centrálně spravován a lze jej jednoduše aktualizovat. Veškeré podnikové informace jsou snadno k nalezení pomocí jasné struktury a fulltextového indexu. Zákazníci a partneři mají k dispozici aktuální, obsahově orientovaný web, který nabízí lepší možnosti spolupráce. Aktuální informace jsou přístupné správným lidem ve správné podobě. To vše vede k úspoře nákladů a nárůstu produktivity práce. Co všechno Vám Penframe CMS umožní dělat s Vaší webovou prezentací? Editace struktury a menu > Snadné nastavení jednotlivých položek menu přidávání, skrytí, smazání, změna pozice. > Změna struktury celé webové prezentace. > Správa více prezentací z jednoho prostředí. Editace obsahu a textů Pro psaní textů na Váš web nemusíte ovládat zdrojový kód a přitom díky vizuálnímu editoru budete stránky vytvářet snadno, jako při psaní v textovém editoru. Penframe je univerzální a nabízí k výběru několik WYSIWYG HTML editorů. Můžete tak vkládat tabulky z Excelu, dlouhé texty z Wordu, upravovat zarovnání obrázků nebo volit styly písma. Vytváření verzí dokumentu a snadná publikace Penframe automaticky ukládá starší verze dokumentů, takže pokud něco zkazíte, můžete jednoduše obnovit původní verzi. V možnostech publikace můžete nastavit, jestli se má obsah zobrazovat například jen na konkrétní časový úsek nebo až od určitého data. Redakční systémy 3

4 Publikace obrázků, dokumentů a multimédií Pomocí grafického správce souborů na web jednoduše nahrajete obrázky a dokumenty přímo z Vašeho počítače. Například obrázky pak můžete dále upravovat (například tvořit výřezy nebo je otáčet apod.). Správce souborů lze plně integrovat s Vaším firemním systémem, soubory se tedy přenáší na pozadí bez Vašeho zásahu. Přidání a nastavení jazykových verzí webu Pokud si to budete přát, můžete jednoduše přidat na svůj web další jazykovou mutaci. Všechny texty si pak můžete sami přeložit v integrovaném slovníku nebo využít pomoci integrovaného Google Translatoru. Slovník pojmů ECM (enterprise content management) je správa podnikového digitálního obsahu (především dokumentů). CMS (content management systém) je systém pro správu obsahu (především webového). Správa registrovaných uživatelů Jádro Penframe obsahuje pokročilý systém přístupových práv a nastavení. Není například problém některým uživatelům odepřít přístup do sekce nahrávání souborů nebo editace stránek. Systém přístupových práv funguje až na úroveň jednotlivých záznámů, a tak lze nastavit opravdu pokročilé možnosti přístupu. Uživatelské účty je možné integrovat s Vaším podnikovým systémem např. pomocí LDAP. Správa anket, diskusního fóra, FAQ a formuláře Používejte své webové stránky jako průzkum poptávky nebo jako místo pro sběr informací. Pomocí jednoduchého průvodce můžete vytvářet formulářové dotazníky a určovat, kde se mají informace ukládat. DMS (document management systém) je systém pro správu dokumentů. Intranet je informační systém na bázi webu přístupný pouze interním zaměstnancům firmy. Extranet je web přístupný pouze obchodním partnerům. Přehled základních výhod systému Penframe CMS 1. Přístupný odkudkoliv. Abyste měli Penframe vždy po ruce, vytvořili jsme ho přístupný stejně jako obyčejnou webovou stránku. Pro přístup do správy stačí otevřít internetový prohlížeč a můžete začít pracovat. 2. Jednoduchý. Naším hlavním cílem bylo, aby pro Vás správa stránek a e-shopu byla snadná a rychle pochopitelná. Proto jsme velké úsilí věnovali grafickému designu aplikace a její navigaci. 4 Redakční systémy

5 Rozšiřitelný. Penframe je modulární systém, který se snadno přizpůsobí Vašim požadavkům. Jádrem systému je robustní aplikační framework, na kterém lze stavět další různorodé moduly. Penframe je připravený pro správu malých webů i rozsáhlých portálů a e-commerce systému. Podpora technologií Webservices a XML zaručí snadnou integraci do Vašeho IT prostředí bez zbytečných investic. Bezpečný. Jelikož budete do Penframe ukládat data, o která byste neradi přišli, mysleli jsme i na bezpečnost. Celý systém umožňuje několik druhů autorizace (login/heslo, SMS, jednorázové heslo) a obsahuje důmyslný systém uživatelských práv. Penframe podporuje uživatelské certifikáty a integraci autorizace vůči Vašim firemním systémům. Výkonný. Penframe jsme od začátku navrhovali jako robustní aplikační jádro, které slouží i pro rozsáhlé intranetové aplikace s velkým počtem uživatelů, kteří neradi čekají. Všechny moduly a prvky testujeme při vysoké zátěži a pravidelně optimalizujeme výkon. Moderní. Za celou dobu našeho působení je Penframe již čtvrtá generace jádra webových aplikací, které vyrábíme. Pravidelně ho modernizujeme a přizpůsobujeme novým trendům. Penframe ovládá SEO, vícejazyčné weby, umí se napojit na další systémy a exportovat data do různých formátů. Profesionální podpora. V případě jakýchkoliv dotazů nebo problémů je vždy dostupná profesionální podpora našich techniků a konzultantů. Možnosti nasazení Penframe CMS Penframe CMS podporuje intergraci do současného prostředí podniku a celkové řízení života obsahu od jeho získání až po publikaci. ZÍSKÁVÁNÍ OBSAHU SPOLUPRÁCE ŘÍZENÍ INTEGRACE DORUČENÍ Redakční systémy 5