Aplikace. Printgroove JT Suite

Transkript

1 Printgroove JT Suite pohodlné objednávání tisku přes web přehledné a jednoduché grafické rozhraní automatizace zpracování tiskové zakázky on-line sledování stavu objednávek trvalá dostupnost 24/7 Aplikace Printgroove JT Suite

2 automatizace tiskového postupu Printgroove JT Suite integruje nezávislé softwarové moduly Printgroove JT Web a Printgroove JT Man do kompletního řešení tiskového postupu, disponujícího novátorskými funkcemi. Výhoda snadného nahrávání a přenosu tiskových úloh přes internet je tak zkombinována s řízením úloh, zajišťujícím efektivní a levnou tiskovou výrobu. Celý pracovní postup tisku je kompletně automatizován. Printgroove JT Web Profesionální řešení zadávání tisku přes web (web-2-print) od Konica Minolta, vhodné pro poskytovatele tisku a podniky s pobočkami v různých lokalitách. Printgroove JT Web zefektivňuje proces objednávání díky jednoduché a jasné tvorbě a přenosu tiskových úloh, stejně jako efektivnímu řízení výroby a úloh. To znamená lepší komfort pro koncové uživatele a zvýšení flexibility a efektivity pro administrátory. Printgroove JT Man Komplexní software pro přípravu a správu tisku, který dokáže zpracovávat tikety úloh z Printgroove JT Webu a umožňuje tvorbu sofistikovaných tiskovin bez nutnosti učit se složité aplikace. Printgroove JT Man v sobě integruje všechny funkce, potřebné pro moderní tiskovou produkci od vyřazení přes nastavení médií až po vyúčtování. Printgroove JT Suite se hodí pro: vnitrofiremní střediska tisku pracoviště veřejné správy univerzity organizace s pracovišti rozptýlenými na několika místech poskytovatele tiskových služeb (B2B)

3 Aplikace Printgroove JT Suite 2 3 Printgroove JT Suite klíčové vlastnosti Sladěné grafické uživatelské rozhraní Grafické uživatelské rozhraní s ikonami provede uživatele krok za krokem objednávkovým procesem. Automatizace pracovních postupů tisku Každý detail tiskového postupu lze individuálně definovat od schémat vyřazení po požadované výstupní zařízení, včetně položek, jako jsou zásobníky papíru a nastavení dokončování. Po prvním vytvoření můžete rutiny tiskové produkce uložit a kdykoliv opět vyvolat. Obousměrná komunikace Nastavení katalogu produktů i ceníků se zadává centrálně přes Printgroove JT Man a následně se přenese do Printgroove JT Web. Řízení objednávek Sledování objednávek: funkce sledování objednávek z Printgroove JT Man je k dispozici také uživatelům Printgroove JT Web. Stav objednávky, nastavený pracovníkem tiskárny v Printgroove JT Man, je automaticky přenesen do Printgroove JT Web, kde ho uživatelé mohou vidět na své přehledové obrazovce a ve své historii objednávek. Hromadné a smíšené objednávky Printgroove JT Man přehledně ukazuje, zda zakázka přijatá od Printgroove JT Web obsahuje různé tiskové nebo netiskové úlohy. Printgroove JT Suite přínosy Sladěné grafické uživatelské rozhraní Snadno použitelné rozhraní nemate a usnadňuje uživateli vytváření tiskových úloh. Automatizace pracovních postupů tisku Poskytovatelé tisku mohou těžit ze snadného uživatelského přizpůsobení, umožňujícího nastavit automatizaci pracovních postupů přesně podle potřeby. Rozsáhlá automatizace pracovního postupu tisku snižuje četnost chyb a umožňuje poskytovatelům tisku přijímat více úloh najednou. Obousměrná komunikace Poskytovatelům tisku stačí jen jednou sestavit katalogy a ceníky a pak je mohou centrálně udržovat. Řízení objednávek Sledování objednávek: potřeba jediného nastavení stavu objednávky šetří poskytovatelům tiskových služeb čas. Koncoví zákazníci si mohou kdykoli okamžitě vyvolat aktuální stav svých tiskových úloh. Hromadné a smíšené objednávky Poskytovatelé tiskových služeb využijí mnohem lepšího přehledu a možnosti řídit souhrnné a smíšené objednávky v jediném kroku. Jak JT Suite pracuje Komplexní funkce Printgroove JT umožňují rozsáhlou automatizaci tiskového procesu a zajišťují zásadní optimalizaci pracovních postupů v tiskárně. Print room Workflows Brochure colour Products Presentation colour Brochure colour via Internet Client Presentation colour Brochure b/w via Internet via Internet Brochure b/w Presentation b/w via Internet Presentation b/w

4 Printgroove JT Web Efektivní a pohodlný tisk přes web V souladu s prudkým rozvojem internetu v posledním desetiletí se zadávání tisku přes web (web-2-print) vyvinul v preferovaný způsob objednávání, odesílání a organizace tiskových zakázek. S více než 10 lety na trhu je Printgroove JT Web vysoce rozvinuté softwarové řešení, které prostřednictvím tiketu úloh (job tiketu) umožňuje bezpečně a nepřetržitě (24/7) zadávat tiskové úlohy přes web - bez ohledu na umístění, formát dat nebo typ hardware tiskárny. Poskytovatelé tiskových služeb čelí při své činnosti stále více problémům kvůli zvýšené složitosti úloh, rychlejší obrátkovosti zakázek, kratším úlohám a rostoucí poptávce po webových službách. Proto jsou nuceni zefektivnit své pracovní postupy a nabídnout služby s vyšší přidanou hodnotou, aby vytvořili nové zdroje příjmů. Tisk přes web (web-2-print) je ideální volbou pro všechny poskytovatele tiskových služeb, kteří se snaží rozšířit své obchodní aktivity, zvyšovat efektivitu, snižovat náklady a rozšířit vztahy se svými zákazníky.

5 Aplikace Printgroove JT Web 4 5 Printgroove JT Web klíčové vlastnosti Pohodlné on-line objednání a náhled Printgroove JT Web poskytuje kompletní on-line objednávkový portál, obsahující on-line náhled na hotovou tiskovinu i s uvedením důležitých detailů, jako jsou pozice svorek a děrování nebo barvy média. Okamžitá on-line nabídka Printgroove JT Web okamžitě vypočítá cenu každé tiskoviny. V automatickém výpočtu je zahrnuta každá podrobnost, jako je černobílý nebo barevný tisk, výstupní formát atd. Kontrola před tiskem na straně zákazníka Printgroove JT Web obsahuje základní kontrolu před tiskem. Ta běží na pozadí a v každém tiskovém souboru, odeslaném do Printgroove JT Web, zkontroluje, zda jsou všechny obrázky k dispozici ve správném rozlišení, zda jsou vložena všechna písma a zda jsou zahrnuty průhlednosti. Uživatel získá okamžitou zpětnou vazbu, takže pokud je to nutné, může upravit dokument, aby dosáhl co nejlepšího výsledku tisku. Dostupnost 24/7 Řešení zadávání tisku přes web (web-2-print) Printgroove JT Web umožňuje zákazníkům posílat objednávky a odesílat své tiskové soubory přes web kdykoli, 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Printgroove JT Web přínosy Pohodlné on-line objednání a náhled S takto komplexním uživatelským rozhraním je i pro nezkušené uživatele snadné objednat složité tiskové produkty. On-line náhled zabraňuje nákladným chybám, například jasně vyznačí rozložení, které nebude fungovat. Okamžitá on-line nabídka Okamžité on-line nabídky výrazně snižují potřebu komunikace a zvyšují efektivitu tím, že nezdržují profesionální zaměstnance tiskárny telefonováním a umožňují jim pracovat na svých hlavních úkolech. Kontrola před tiskem na straně zákazníka Kontrola před tiskem na straně zákazníka šetří čas, předchází chybám při tisku a zbytečným výdajům za vadné tisky. Dostupnost 24/7 Dostupnost internetového portálu Printgroove JT Web po dobu 24 hodin denně rozšiřuje služby tiskového poskytovatele pro zákazníky daleko přes otevírací dobu běžné provozovny a zvyšuje tak příležitost získat zakázky navíc.

6 Printgroove JT Web klíčové vlastnosti Řízení tiskového parku Poskytovatel tiskových služeb může snadno monitorovat výrobní postupy a vyvolat si přehledy a statistiky všech činností. Tiskové procesy lze detailně analyzovat a zlepšit tak plánování výroby. Funkce poskytují okamžitý přehled o zatížení a zvyšují pohodlí při správě uživatelů a tiskových produktů. On-line sledování stavu Díky této funkci mohou poskytovatelé tisku pohodlně nabídnout svým zákazníkům informace o stavu objednávek tiskových úloh. O stavu objednávky, včetně případných změn, lze informovat em, nebo se zákazníci mohou přihlásit a vyvolat si stav svých tiskových úloh na přehledové obrazovce Printgroove JT Web. Flexibilita Printgroove JT Web je dodáván jako kompletní a velmi výkonné řešení zadávání tisku přes web. Nicméně pokud uživatelům bude nějaká speciální funkce chybět, lze funkčnost dodatečně rozšířit uživatelským přizpůsobením na zakázku. Jazyková podpora Printgroove JT Web je k dispozici v 16 z 23 oficiálních evropských jazyků - pokrývá tak potřeby více než 90% evropské populace. Printgroove JT Web přínosy Řízení tiskového parku Profesionální monitorovací funkce indikují potenciály úspory nákladů a zjednodušené pracovní postupy zvyšují celkovou produktivitu. On-line sledování stavu Transparentní postupy usnadňují poskytování podrobností o stavu zakázky po celou dobu jejího zpracování - to omezuje telefonické dotazy ze strany zákazníků a zajišťuje, že linka podpory může řešit pouze skutečné problémy zákazníků. Flexibilita Zákazník dostane přesně to, co chce a potřebuje - Konica Minolta nabízí velmi flexibilní řešení, schopné splnit i ty nejnáročnější specifické požadavky zákazníka - něco, co na trhu není v žádném případě standardem. Jazyková podpora Téměř bez ohledu na to, kde jsou, mohou poskytovatelé tisku nabízet své služby tisku přes web v místním jazyce.

7 Aplikace Printgroove JT Web 6 7 Zvýšená flexibilita, zajištěná dalšími moduly S níže popsanými přídavnými moduly je Printgroove JT Web kompletně škálovatelný tak, aby vyhověl jakýmkoli potřebám zákazníka. JT Document Converter Standardně mohou zákazníci nahrávat do Printgroove JT Web jen soubory PDF. Instalace JT Document Converteru zvyšuje flexibilitu zákazníků: s tímto modulem lze na tiskový portál Printgroove JT Web nahrát až 300 různých formátů souborů, včetně např. DOC, XLS, PPT a to bez potřeby jakékoli relevantní konverzní aplikace na počítač zákazníka. JT Forms JT Forms umožňuje zákazníkům jednoduchým způsobem individualizovat své dokumenty. Lze ho použít pro jednoduché a korporátní identitě odpovídající vytváření vizitek, snadné přizpůsobení brožur, letáků, poznámkových bloků nebo podobných materiálů. JT Forms všeobecně zvyšuje flexibilitu výroby všech druhů tiskových produktů, které mají nějak proměnný obsah. JT Multishop Tento modul umožňuje poskytovatelům tisku vytvářet pro různé zákazníky a skupiny uživatelů individuální webové obchody. Tyto webové obchody mohou mít individuální uživatelská rozhraní, produkty a ceníky. Každý webový obchod má přidělenou svou vlastní webovou adresu. S tímto modulem již poskytovatelé tisku, kteří chtějí nabídnout více než jeden internetový obchod, nebudou muset kupovat několik softwarových balíků Printgroove JT Web - vše lze realizovat jedinou aplikací Printgroove JT Web. JT Online Payment Connector JT Online Payment Connector podporuje široký výběr různých platebních metod: zahrnuje všechny významné kreditní karty, debetní karty (jako je např. Maestro), přímé bankovnictví a platby přes elektronické peněženky, např. Paypal Connector. Vedle různých způsobů plateb a jazyků jsou podporovány také různé měny. Kromě běžných platebních možností B2C je implementována také platba B2B. To minimalizuje transakční náklady a dokonce umožňuje podnikat bez nutnosti psaní faktur. JT Shop Corner Obecně platí, že Printgroove JT Web je řešení zadávání tisku přes web s hlavním zaměřením na tiskové úlohy. Modul JT Shop Corner rozšiřuje Printgroove JT Web na kompletní internetový obchod, umožňující poskytovatelům tisku nabízet svým uživatelům netiskové skladové položky, jako jsou kancelářské potřeby nebo papírnické zboží. JT Copy Service Standardním postupem uživatele u Printgroove JT Web je nahrát tiskové soubory do Printgroove JT Web. S JT Copy Service lze originál samostatně zaslat buď vytištěný, nebo na nosiči dat (CD, USB, atd.), a uživatelé přitom mohou stále těžit z jednoduchosti webového portálu při tvorbě objednávky.

8 Printgroove JT Web GO Perfektní rozjezd podnikání S tiskem přes web Printgroove JT Web GO je hostovaný software pro zadávání tisku přes web. Hostovaný znamená, že poskytovatel tisku, využívající Printgroove JT Web GO, nemusí mít vlastní hardware serveru, IT znalosti ani personál pro implementaci řešení ve své společnosti. To vše kompletně zajišťuje Koneo AB, 100% dceřiná společnost Konica Minolty. Tato jednoduchá, rychlá a levná realizace Printgroove JT Web GO umožňuje perfektní rozjezd podnikání v komerčním tisku přes web. Printgroove JT Web GO klíčové vlastnosti Plná sada funkcí Printgroove JT Web Nabízí kompletní obsáhlou funkčnost Printgroove JT Web, bez jakýchkoli omezení. Obchodní model software jako služby Díky malému investičnímu riziku obchodního modelu SaaS jde o perfektní možnost vstupu na trh tisku přes web i pro malé podniky. Rychlá, jednoduchá a levná implementace Zákazníci nepotřebují žádný serverový hardware ani žádné znalosti údržby softwaru a bezpečnostních aktualizací. Dostupnost serveru 99,7 procent E-shop je zákazníkům vždy k dispozici. Odstávky serveru jsou pro poskytovatele tisku minimální, protože údržba se provádí pouze v noci. Printgroove JT Web GO přínosy Plná sada funkcí Printgroove JT Web Konica Minolta nabízí komplexnější služby než jakákoliv jiná společnost na trhu! Konkurenti omezují svá hostovaná SaaS řešení (software jako služba) a nabízejí pouze ochutnávku plné verze aplikace. Obchodní model software jako služba Snadná, dostupná a bezriziková příležitost začít podnikat v tisku přes web. Rychlá, jednoduchá a levná implementace Pomáhá šetřit náklady a umožňuje i velmi malým poskytovatelům tiskových služeb, aby s minimálním úsilím nabídli e-shop pro zadávání tisku přes web. Dostupnost serveru 99,7 procent Odstávky poskytovaných webových služeb tisku jsou sníženy na minimum - což šetří čas a peníze.

9 Aplikace Printgroove JT Web GO 8 9 Printgroove JT Man Profesionální tiskové pracovní postupy zvyšují produktivitu a spolehlivost Jako komplexní softwarové řešení pro profesionální automatizaci tiskových pracovních postupů umožňuje Printgroove JT Man rychlou a efektivní správu a editaci tiskových úloh. Pokročilá aplikace pro řízení tisku podporuje tvorbu sofistikovaných tiskových produktů s pracovními postupy tisku, řízenými tikety úloh (job tikety). Printgroove JT Man integruje všechny funkce potřebné pro moderní tiskovou produkci od odesílání dokumentů přes vyřazení a nastavení médií až po vyúčtování. S Printgroove JT Man se tisk i nejsložitějších úloh stane jednoduchou a přímočarou záležitostí, což uživatelům šetří potřebu učit se a obsluhovat celou řadu softwarových aplikací.

10 Printgroove JT Man klíčové vlastnosti Řízení objednávek Printgroove JT Man nabízí komplexní správu zakázek: tiskové úlohy lze kombinovat s netiskovými produkty a řídit je v jediné operaci. Poskytovatelé tiskových služeb si mohou vybrat, které informace pro sledování objednávek zákazníkům zveřejní. Každou změnu stavu lze uvést v u, kterým lze zákazníka informovat automaticky nebo ručně. Editor úloh Editor úloh poskytuje komplexní funkce pro předtiskovou přípravu, potřebné pro rychlé a snadné úpravy tiskových úloh: změna úloh z barevných na černobílé a naopak, nastavení formátu a gramáže papíru, změna režimu dokončování, přidání nebo odstranění záložkových listů, vkládaných listů nebo prázdných stránek, okamžité přepínání mezi zobrazením stránky, seznamem stránek a zobrazením listů a provádění modifikací bez ohledu na zvolené zobrazení, výběr jiné tiskárny spustí automatické upozornění, pokud u ní nejsou k dispozici vybrané dokončovací možnosti. Editor konfigurace médií Všechna nastavení tiskárny, médií, výrobků a služeb lze změnit v jediném okně. Mezi funkce patří: pokročilý editor schémat vyřazení s automatickým uspořádáním stránek, automatická konfigurace tiskárny: pokud je tiskárně přidělen odpovídající ovladač tiskárny, je nainstalované příslušenství automaticky nakonfigurováno podle informací z ovladače tiskárny, nový katalog papírů, lepší konfigurace produktů pomocí kategorií. Kompletně přepracované uživatelské rozhraní Nové rozhraní poskytuje jasnou strukturu a intuitivní navigaci zahrnující: otevírání objednávek v záložkách, obdobně jako ve webovém prohlížeči, snadné přidání lišty vyhledávání a filtrování ke stávajícímu menu, pohodlnou přehledovou obrazovku, sloužící ke sledování objednávek a seznamů úkolů. Práce s PDF Místo DPML postupu, použitého v předchozích verzích softwaru, převzal nyní Printgroove JT Man zcela postupy na bázi PDF. S využitím PDF standardu se poskytovatelům tisku budou mnohem snadněji integrovat do Printgroove JT Man další aplikace.

11 Aplikace Printgroove JT Man Printgroove JT Man přínosy Řízení objednávek Uživatelé ušetří čas a těží z větší transparentnosti, protože tiskové úlohy a netiskové produkty jsou nyní zpracovávány společně. Koncoví zákazníci mohou být přesněji informováni o aktuálním stavu svých tiskových úloh. Editor úloh Větší flexibilita: obsluha tiskárny má rozsáhlé možnosti úprav a může vyhovět měnícím se přáním zákazníků ve velmi pozdní fázi, tj. těsně před výrobou. Editor konfigurace médií Snadná obsluha a extra pohodlí: možnost provést všechna nastavení v jediném okně také šetří čas. Kompletně přepracované uživatelské rozhraní Zákazníci snadněji pochopí strukturu, mohou provést nastavení rychleji a dokončit svou objednávku v kratším čase. Práce s PDF Výkon při odesílání velkých dokumentů byl výrazně zlepšen. Zrychlení znamená vyšší produktivitu ve výrobě; poskytovatelé tisku těží z lepšího připojení. Přídavné moduly JT Color Split Identifikuje černobílé a barevné stránky, následně rozdělí tiskové úlohy na jednotlivé stránky podle jejich barevnosti a pošle každou stránku na odpovídající (černobílé nebo barevné) výstupní zařízení. Po vytištění je na dokončovací produkční tiskárně automaticky řadí do správného pořadí. JT Accounting Connector Umožňuje kombinovat Printgroove JT Man se špičkovými účtovacími aplikacemi Pcounter a SafeQ. JT Printer pro terminálový server Toto rozšíření tiskového systému Windows umožňuje klientům terminálového serveru využít tiskové workflow Printgroove JT Man. JT Web Connector S tímto konektorem lze samostatné instalace Printgroove JT Man nebo Printgroove JT Web zkombinovat do plné softwarové sady. Tento konektor také usnadňuje komunikaci mezi externími kancelářemi, protože slouží jako most pro spojení IT oblastí, chráněných firewallem.

12 Technické údaje Printgroove JT Web Server: Podporované operační systémy Windows XP Pro (32 bitů) Windows 7 Professional (32 / 64 bitů) Windows Server 2003 (32 bitů) Windows Server 2008 Standard Edition (32 bitů) Windows Server 2008 R2 Foundation (64 bitů) Minimální hardwarové specifikace dvoujádrový procesor 1 GB paměti 10 GB volného místa na disku internetové/intranetové připojení Doporučené hardwarové specifikace čtyřjádrový procesor 4 GB paměti 100 GB volného místa na disku (pevný disk či RAID systém) vysokorychlostní internetové/intranetové připojení Printgroove JT Web + Printgroove JT Web GO Klient: Podporované operační systémy Windows XP Windows Vista Windows 7 (32/64 bitů) Minimální hardwarové specifikace 1 GHz procesor 512 MB paměti internetové/intranetové připojení Doporučené hardwarové specifikace dvoujádrový procesor 2 GB paměti vysokorychlostní internetové/intranetové připojení Podporované internetové prohlížeče Firefox verze 5.0 nebo vyšší Internet Explorer verze 7 nebo vyšší Safari verze 5.0 nebo vyšší Podporované tablety a chytré telefony: OS* OS 5 Android 3.1 Windows Phone 7.5 Objednávka z katalogu Nahrát vlastní tiskový soubor nutný Jail Break x *Funkčnost nelze zaručit u všech mobilních zařízení s těmito operačními systémy. Systémové požadavky pro Printgroove JT Web Printer Windows XP Windows Vista Windows 7 (32/64 bitů) Printgroove JT Man Server: Podporované operační systémy Windows XP Pro (32 bitů) Windows 7 Professional (32 / 64 bitů) Windows Server 2003 (32 bitů) Windows Server 2008 Standard Edition (32 bitů) Windows Server 2008 R2 Foundation (64 bitů) Minimální hardwarové specifikace dvoujádrový procesor 2 GB paměti 10 GB volného místa na disku internetové/intranetové připojení Doporučené hardwarové specifikace čtyřjádrový procesor 4 GB paměti 100 GB volného místa na disku (pevný disk či RAID systém) vysokorychlostní internetové/intranetové připojení Operátor: Podporované operační systémy Windows XP Pro (32 bitů) Windows 7 Professional (32 / 64 bitů) Podpora a dostupnost uvedených parametrů a funkcí se liší v závislosti na operačním systému, aplikacích, síťových protokolech a na konfiguracích sítě a systému. Některá ze zobrazení výrobku obsahují volitelná příslušenství. Technické údaje a příslušenství jsou založeny na údajích dostupných v době vzniku tohoto materiálu a mohou se bez upozornění změnit. Konica Minolta neručí za případnou chybu v uvedených údajích. Microsoft, Windows a logo Windows jsou obchodní známky nebo registrované obchodní známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a/nebo jiných zemích. Všechny ostatní obchodní značky a názvy výrobků mohou být registrovanými obchodními známkami nebo obchodními známkami příslušných vlastníků a jako takové jsou uznávány. Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r. o. Zákaznické centrum: IČ: Vytištěno na digitálním tiskovém zařízení Konica Minolta v centrálním reprografickém oddělení Konica Minolta na papír Color Copy Coated Silk 170 g/m 2. s námi řídíte dokumenty