Microsoft.NET. Komplexní řešení na iready zajišťuje společnosti ELIT CZ, spol. s r.o. nejen 30% celkového obratu

Transkript

1 Microsoft.NET Komplexní řešení na iready zajišťuje společnosti ELIT CZ, spol. s r.o. nejen 30% celkového obratu Přehled Země: Česká republika Odvětví: Obchod Profil zákazníka ELIT CZ, s.r.o. je největším distributorem originálních náhradních autodílů v České republice. Skupina ELIT má současné době přes 260 zaměstnanců v 11 pobočkách po celé České republice a v dalších 19 zastoupeních na Slovensku, v Polsku, na Ukrajině a v Rumunsku. Rozvoj aktivit společnosti ELIT CZ si vynutil modernizaci B2B elektronického obchodního systému ELIT ebusiness a přechod na novou verzi e-commerce software od WEBCOM a.s. Společnost ELIT CZ chtěla zároveň vybudovat řešení podnikového Intranetu a Extranetu, které bude skutečně efektivním nástrojem pro sdílení informací a spolupráci pro společnost s 25. pobočkami v pěti zemích. Výchozí stav: Centrální sklad společnosti ELIT CZ je největším "úložným prostorem" pro autodíly v ČR a jedním z nejrozsáhlejších ve střední a východní Evropě. V centrech jednotlivých regionů republiky jsou zřízeny pobočky s vlastními sklady, které zásobují zákazníky příslušné oblasti a podstatně tak urychlují distribuci dodávaných autodílů. Sortiment obsahuje autodíly od více než 50 dodavatelů a neustále se rozšiřuje. Každá skupina zboží (např. tlumiče) obsahuje stovky dalších položek - dílů pro jednotlivé značky a modely vozidel. Nabídka společnosti ELIT CZ tak pokrývá v průměru přes 95 % vozidel registrovaných na trzích v zemích východní Evropy. Fungování tak rozsáhlého logistického systému by nebylo možné bez adekvátní podpory informační infrastrukturou. Pro řízení logistiky, financí a další firemní agendy používala společnost ELIT CZ ERP systém Microsoft Business Solutions Navision Nad ním fungoval B2B elektronický obchodní systém WebNext 2.51 od společnosti WEBCOM a.s. Nepřetržitý rozvoj objemu transakcí společnosti ELIT CZ vedl k nutnosti přechodu na nové verze systémů. Přestože se jednalo o robustní řešení, systémy běžící ještě na operačním systému DOS již nemohly stačit současným požadavkům.

2 Profil partnera Společnost WEBCOM a.s. byla založena v roce 1998, a po poslední akvizici z října 2002 je jedním z největších Microsoft Business Solutions Partnerů v ČR. WEBCOM a.s. má sídlo v Ostravě a pobočky v Praze a Brně. Realizovali jsme téměř 200 e-commerce projektů v Evropě, Severní a Jižní Americe a Austrálii a více než 60 implementací systémů Navision v České republice a na Slovensku. Společnost ELIT CZ však potřebovala mnohem více než upgrade e-business řešení. Dynamický rozvoj společnosti si vyžádal za prvé vytvoření skutečného firemního Intranetu, který bude jednotným informačním zdrojem pro společnost s mnoha pobočkami v několika zemích. Stejně důležité bylo poskytování a sdílení informací se stovkami obchodních partnerů v rámci partnerských koncepcí REGIONÁLNÍ ZASTOUPENÍ ELIT, DISTRIBUTOR ELIT a PARTNER ELIT. Kontakty: WEBCOM a.s. Vratimovská 624/ Ostrava Tel: info@webcom.cz On-Line Demo: ELIT CZ, s.r.o. Dobronická Praha 4 - Kunratice Tel: elit@elit.cz Katalog elektronického obchodního systému ELIT ebusiness Řešení Stávající dodavatel e-business řešení WEBCOM a.s. přesvědčil ELIT CZ, že dokáže vytvořit řešení pro splnění náročných požadavků. S pomocí.net systému iready bylo možné pokrýt řešení rozsáhlého B2B elektronického obchodního systému i řešení Intranetu a Extranetu. Společnost ELIT CZ provedla upgrade ERP systému Microsoft Business Solutions Navision na verzi WEBCOM a.s. vytvořil B2B elektronický obchodní systém ELIT ebusiness, který je on-line napojený do ERP systému Navision 3.60 a synchronizuje data v reálném čase. Prostřednictvím tohoto napojení se v systému ELIT ebusiness zobrazují aktuální údaje o cenách a stavu skladu a naopak veškeré transakce jsou ihned zapsány do ERP systému. Po přihlášení do systému ELIT ebusiness získávají obchodní partneři společnosti ELIT CZ přehled o veškerém sortimentu, aktuální informace o stavu zboží na skladě, a přes Internet mohou provádět objednávky. K dispozici mají informace o stavu svých objednávek, přehled vystavených faktur a řadu dalších údajů o vzájemném obchodním a platebním styku se společností ELIT CZ.

3 Další částí řešení je Intranet a Extranet společnosti ELIT CZ, které má charakter portálového řešení. Podnikový portál společnosti ELIT CZ přináší zaměstnancům společnosti ELIT CZ i obchodním partnerům novou kvalitu přístupu a práce s informacemi prostřednictvím intuitivního a personalizovaného webového rozhraní. Podnikový portál společnosti ELIT CZ nepředstavuje pouhý rozcestník k informacím, nýbrž výkonný nástroj pro efektivní práci, sdílení podnikových znalostí a spolupráci. Na intranetových stránkách podnikového portálu jsou soustředěny veškeré informace od informací organizačního a provozního charakteru až po informace strategického významu. Zaměstnanci mohou jednoduchým způsobem publikovat informace na intranetové stránky přímo nebo je podstoupit ke schválení nadřízeným. Součástí řešení je i správa dokumentů, která umožňuje opatřit dokument v elektronické podobě identifikačními údaji, vymezit jaké akce budou moci uživatelé s dokumentem provádět (číst, měnit, mazat apod.) a zpřístupnit daný dokument všem nebo pouze vymezeným uživatelům z určitého místa podnikového Intranetu. Systém práv a rolí umožňuje webové stránky zpřístupnit všem nebo konkrétním uživatelům stejně jako extranetové stránky a dokumenty určené pro partnery zpřístupnit příslušným obchodním partnerům. Řešení je kompletně postaveno na technologiích společnosti Microsoft. Ty umožnily vybudovat bezkonkurenčně flexibilní řešení (technologie ASP.NET), které je schopno spolupracovat s jinými systémy prostřednictvím nejrozšířenějšího formátu XML a dalších průmyslových standardů. Technologie jako.net Framework, MSMQ a IIS spolu s operačním systémem Windows 2000 Advanced Server umožnily vybudovat výkonné, spolehlivé, a škálovatelné řešení vysokých kapacitních požadavků. V systému ELIT ebusiness se například přenáší řádově desítky tisíc XML dokumentů denně a s celým systémem iready pracuje ve špičce až současně pracujících uživatelů. Implementace celého řešení včetně testování trvala pouhé čtyři měsíce (duben červenec 2003), a i v této oblasti byly specialistům WEBCOM a.s. velkým pomocníkem integrované technologie a efektivní vývojové nástroje společnosti Microsoft.

4 Hlavní přínosy Realizace objednávek prostřednictvím B2B elektronického obchodního systému ELIT ebusiness přináší obchodním partnerům množství výhod. Objednávání elektronickou cestou znamená značné zrychlení transakcí objednávku je možné provést kdykoliv a odkudkoliv, přičemž provedená objednávka je ihned zavedena do ERP systému, což znamená, že může ihned začít proces zpracování objednávky a expedice. Obchodním partnerům odpadají náklady na telefon, poštovné, a čas který jejich pracovníci potřebují k vyřízení objednávek se několikanásobně zkracuje. Konečným důsledkem těchto výhod je vyšší loajalita zákazníků a větší objem zakázek objednaných elektronickou cestou. Důkazem oblíbenosti systému ELIT ebusiness je skutečnost, že cca 30 % všech prodejů společnosti ELIT CZ se realizuje touto cestou a objem dále narůstá. Podobné přínosy má ELIT ebusiness i pro samotnou společnost ELIT CZ. Hlavní roli zde hraje on-line napojení elektronického obchodního systému přímo do ERP systému Microsoft Business Solutions Navision. Nejde však jen o provozní přínosy spočívající v tom, že odpadá manuální zpracování obchodních případů. Pozitivní efekty mají daleko hlubší dopad objednávka, která znamená úbytek zboží na skladě se okamžitě projeví v ERP systému se všemi důsledky, a ELIT CZ tak může rychleji reagovat na aktuální potřeby zákazníků a lépe řídit skladové zásoby. Výsledkem je optimalizace nákladů i lepší uspokojení požadavků zákazníků. Podnikový portál znamená pro společnosti ELIT CZ nejen prostředek pro zvýšení produktivity práce, ale především důležitou strategickou a konkurenční výhodu. Není pochyb o tom, že v dnešním prostředí nové ekonomiky závisí úspěch a životaschopnost jakéhokoliv podniku na jeho schopnosti využívat informace. Podnikový portál a správa dokumentů integrují všechny informace a dokumenty společnosti ELIT CZ, umožňují k nim snadný přístup, rychlé vyhledání informací a spolupráci zaměstnanců při jejich tvorbě a využívání. Podnikový portál na iready podporuje i produktivitu zaměstnanců, usnadňuje vzájemnou spolupráci a komunikaci. Jaký význam to má pro společnost s 25 pobočkami v pěti zemích je více než zřejmé. Prostřednictvím flexibilních intranetových stránek, které lze podle potřeby uživatelů personalizovat, se jednoduše dostane každá informace ke svému příjemci s širokou možností zpětné vazby. Konečně extranetový systém iready zajišťuje bezpečné poskytování a sdílení informací s obchodními partnery společnosti ELIT CZ, a tím zvyšuje konkurenceschopnost celého hodnotového řetězce.

5 Více informací ČESKÁ REPUBLIKA: Více informací o produktech a službách společnosti Microsoft s.r.o. naleznete na webových stránkách společnosti nebo na telefonních číslech Informační linky , kde Vám jsou naši operátoří k dispozici denně od 8:00 do 20:00 a na Hotline (Horké lince) v době od 8:00 do 18:00. Technologie WEBCOM iready System Microsoft Windows 2000 Advanced Server Internet Information Services 5.0 Microsoft Internet Indexing Service Microsoft Message Queuing Microsoft.NET Framework 1.0 Partner WEBCOM a.s. Kontakt: SLOVENSKÁ REPUBLIKA: Více informací o produktech a službách společnosti Microsoft Slovakia naleznete na webových stránkách společnosti nebo na telefonních číslech Informační linky , kde Vám jsou naši operátoří k dispozici denně od 9:00 do 17:00 a na Hotline (Horké lince) v době od 9:00 do 17:00. Logo Microsoft je registrovanou obchodní známkou společnosti Microsoft Corp. ve Spojených státech a/nebo v dalších zemích. Zmíněná jména ostatních společností a produktů mohou být rovněž ochrannými známkami.