VÍTKOVICE POWER ENGINEERING, a.s. Nákup pro výrobu a Engineering. Procurement Forum 2014 Ing. Michaela Žvaková

Transkript

1 VÍTKOVICE POWER ENGINEERING, a.s. Nákup pro výrobu a Engineering Procurement Forum 2014 Ing. Michaela Žvaková

2 Základní informace o VPE Společnost VPE největší dceřiná společnost holdingu Vítkovice Machinery Group, 1740 zaměstnanců 6 PJ podnikatelských jednotek Engineering, Energetické strojírenství, ENVI, HARD, Linka membránových stěn, Mostárna Retrofity tepelných elektráren, EPC projekty (Yunus Emre, TR), DeNOxy, komponenty pro jadernou energetiku, mosty Moderní základna, vlastní Výzkum a vývoj, know-how 2

3 Cílem je kompletní dodávka, služba pro: Výrobu (či správu) Základní funkce Nákupu Velký investiční celek (VIC), případně do EPC projektu; nákup pro Engineering = projektový nákup Při dodržení předmětu, kvality, parametrů a termínů zajistit nejnižší možnou cenu 3

4 Interní žadatel je: Projektový manažer Konstrukce Technologická příprava výroby Finance Vedení společnosti Výroba Výzkum a vývoj Nákup reportuje zpět žadateli Interní zákazník / žadatel Jedná-li se o požadavek pro Engineering / Projektový nákup každá smlouva jde na schválení všem odpovědným článkům projektu Výběr dodavatele schvaluje výběrová komise 4

5 Požadavek na Nákup Písemný Podrobně specifikovaný Zcela jasný a precizní Forma požadavku ne vždy funguje, proto je nutné definovat ke konkrétní části požadavku odpovědnou osobu Očekávání žadatele a projektového týmu Takový požadavek zajistit včas (občas neznalost přesného požadovaného data nebo včera, za náklady, kvalita) dodržování budgetů (někdy nesmyslných) návrhy jiných řešení 5

6 Nástroje a procesy v Nákupu Elektronizace procesu eprocurement Schvalování a zpracování požadavků, smluv Správa položek Databáze dodavatelů, hodnocení dodavatelů Výběrová řízení eportál / eaukce Vlastní SW Vlastní asistenční podpora Jsou to jen nástroje záleží, kdo a jak je využívá 6

7 transparentnost objektivnost náklady procesu nákupu Protikorupční nástroj Data pro reporting Správa dodavatelského portfolia Nezávislost Proč nástroje použít 7

8 Organizační struktura VPE 8 8

9 Organizace Nákupu ve VPE ŘEDITEL NÁKUPU Nákup pro výrobu a správu (1) Režijní materiál a služby (9) Válcovaný materiál a metalurgie (14) Nákup pro Engineering (1) Stavba Yunus Emre, TR (9) Tuzemské VIC (10) Nabídkové týmy (2) Nákup ve společnosti VPE zajišťuje veškeré dodávky, služby, kooperace. Investiční nákupy pro společnost VPE však ne pouze schvalování výběrového řízení. 9

10 Hodnoty v Nákupu VPE Nákupy v roce 2013: 6,659 mld. Kč (5,42 mld. Kč Enginering) Prognóza na rok 2014: 6,150 mld. Kč 242 nakupovaných oborů tun hutního materiálu Skladové zásoby: 220 mil. Kč (v roce 2012: 559 mil. Kč) 10

11 Organizace Nákupu pro Engineering 1 rok byl Engineeringový (projektový) nákup rozdělen: Výběrová řízení pod útvarem Nákup Kompletace vč. kontraktace pod útvarem Realizace (duplicitní činnosti, neprecizní přenesení podmínek z výběrových řízení do kontraktační části apod.) od opět Projektový Nákup v útvaru Nákup snížení počtu pracovníků o 25% přenesení metodik a pravidel nákupní činnosti do tvorby smluv Uvedená struktura Nákupu je zatím očekávána i do budoucna. 11

12 Vytvoření obchodních balíčků (spolu s projektovým manažerem a hlavním inženýrem projektu) Vytvoření nákupní strategie Vytvoření plánu nákupu (harmonogram výběrových řízení pro jednotlivé obchodní balíčky s přihlédnutím na stav dokumentace Basic Design, Detail Design, As Build) Stanovení smluvních vztahů s dodavateli Nákup On Site Principy Nákupu pro Engineering Kontrola smluvních vztahů s dodavateli Ukončení smluvních vztahů s dodavateli Plán přepravy a logistika dodávek na Site 12

13 Snížení jednotkových cen Cíle Nákupu Stabilizace dodavatelské základny méně, ale kvalitních Zefektivnit nabídkovou fázi v nabídkových týmech Být rovnocenným partnerem ostatním útvarům Přispívat ke tvorbě zisku úspora 1 Kč je 1 Kč v zisku Snižovat zásoby mít větší cash na investice aj. Managment požadavku tlak na odpovědnost jednotlivce pro určitou část než kolektivní neodpovědnost Aktivní nákupní marketing noví dodavatelé, nová teritoria, nové technologie, nové zakázkové příležitosti 13

14 DĚKUJI ZA POZORNOST