ZPRÁVA O ČINNOSTI KANCELÁŘE ÚŘADU

Transkript

1 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 16 ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI KANCELÁŘ ÚŘADU ZPRÁVA O ČINNOSTI KANCELÁŘE ÚŘADU ZA I. ČTVRTLETÍ ROKU 2016 Kancelář úřadu jako jeden z odborů Úřadu městské části Praha 16 pracoval v I. čtvrtletí roku 2016 bez organizačních změn. Z hlediska personálního nedošlo k žádným významnějším úpravám. Ani v rámci celého Úřadu městské části Praha 16 nenastaly žádné organizační či jiné podstatnější změny. V I. čtvrtletí 2016 se podařilo personálně zcela obnovit tým v Oddělení evidence obyvatel a osobních dokladů Odboru občansko správního, v němž postupně (k 31. říjnu 2015, 31. lednu a 29. únoru 2016) skončily pracovní poměry dosavadních zaměstnanců tohoto pracoviště (všichni se rozhodli sami pro odchod formou podaných výpovědí). Původně jmenovaný nový vedoucí oddělení Mgr. Jan Dvořák na tuto pozici rezignoval a na uvolněné místo nastoupila 1. dubna 2016 Bc. Ivana Janská, dlouholetá pracovnice našeho úřadu, která si prošla několika pozicemi na odborech sociálním a živnostenském. HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ ČÁSTI OPĚT V PLUSU Městská část Praha 16 v loňském roce opět hospodařila s téměř 2milionovým přebytkem (podobně jako v roce 2014). Radotínské zastupitelstvo schválilo 1. únorový den vyrovnaný rozpočet pro rok 2016 s příjmy i výdaji ve výši 89,5 milionu, který počítá s řadou důležitých investičních akcí. Vedení radnice se snaží každý rok sestavovat vyrovnaný rozpočet stojící na reálných příjmech (proto je startovací rozpočet zpravidla mnohem nižší než čísla z konce roku) a počítající s nemalými investičními výdaji, které by byly proinvestovány, i kdyby se nepodařilo vyzískat dotace či významná spolufinancování od města či z evropských fondů. Díky tomu a operativním rozpočtovým úpravám v průběhu období se daří již od roku 2007 držet stabilní rozpočet, který je na začátku roku vždy schvalován jako vyrovnaný a v tomto posledním 9letém období také dlouhodobě končí v číslech pohybujících se zpravidla v kladných hodnotách či kolem nuly. Od roku 2007, kdy byla provedena rozsáhlá úsporná opatření zejména v rámci personálních úspor místního úřadu, činí výsledky hospodaření kumulativně +19,2 milionu korun. Loňské hospodaření skončilo prakticky totožným výsledkem jako v roce 2014, přesně přebytkem ,76 Kč. Přes vysokou investiční aktivitu navíc byly zachovány rezervy, z ekonomických činností nebyla převedena plná plánovaná částka do rozpočtu hlavní činnosti MČ. Přitom vysoké částky byly vydávány na pokračování zateplení bytových domů na Sídlišti, výstavbu Místa u řeky, zateplování dalších obecních budov, byla rozšířena školní jídelna či rekonstruována lávka přes Radotínský potok. Kromě toho se neplánovaně řešily Sídlo: Václava Balého 23/3, Praha-Radotín kancelar@praha16.eu Pracoviště: náměstí Osvoboditelů 21/2a, Praha-Radotín tel.: IČ: fax: Bankovní spojení: /0800 web:

2 i mimořádné záležitosti související s bezpečností: topolová alej u Berounky, kde padající větve ohrožovaly chodce a cyklisty, a nevyhovující situace v centru Radotína za pomoci kamerového systému a bezpečnostní agentury. Na rok 2016 byl rozpočet městské části připravován v předstihu, ale kvůli pozdějšímu schvalování na úrovni hlavního města Prahy (těsně před Vánocemi) musela Praha 16 v lednu hospodařit v tzv. rozpočtovém provizoriu. Na mimořádném zasedání Zastupitelstva městské části Praha 16 dne 1. února 2016 byl schválen řádný rozpočet. Ten počítá s řadou provozních úspor, jako v minulých letech. Díky razantním úsporným opatřením z let 2007 a 2011 se vedení MČ Praha 16 podařilo stlačit náklady dolů, zejména u administrativních a personálních výdajů. Navíc se daří šetřit i v jiných oblastech, a to díky elektronickým aukcím či tvrdému vyjednávání s dodavateli. Úspory se aktuálně týkají nejen nákladů na běžný provoz úřadu (např. kancelářské potřeby, tonery, telekomunikační služby), ale také energií nakupovaných prostřednictvím e-aukcí: zde MČ Praha 16 ušetřila aukcí z roku 2015 na ceně elektřiny ve všech objektech, které spravuje, téměř 232 tis. Kč a díky jí organizované e-aukci se společností ecentre, k níž se připojilo 133 odběrných míst z Radotína a okolí, tito lidé a podnikatelé celkově ušetří 640 tis. Kč ve svých soukromých peněženkách. Úspory na provozních výdajích jsou přitom pro obce klíčem k úspěchu. Stát totiž na ně neustále přenáší další a další zákonné povinnosti a rozšiřuje vykonávané agendy, ale pozapomíná jim na to zaslat peníze. Pokud navíc vláda každoročně rozhoduje o zvýšení platů zaměstnanců ve veřejné správě či zastupitelů o 3 %, i zde bohužel platí: nadřízený rozhodne a ten podřízený na to musí někde sehnat peníze. Přitom dotace na výkon státní správy zůstává 8 let nazpět prakticky na téže úrovni: pro letošek 16,4 mil. Kč. Radotín se však může opřít o neúčelový provozní příspěvek od hlavního města Prahy (40,5 mil. Kč) a také o příjmy z vlastní ekonomické činnosti: ty by letos měly poprvé dosáhnout k 20 milionům korun. PARTNERSKÁ SPOLUPRÁCE S BURGLENGENFELDEM POKRAČUJE Ve čtvrtek 10. března na radotínské radnici zavlála tibetská vlajka jako symbolická podpora tibetského lidu, který žije pod nadvládou Číny (letos tomu bylo již 57 let, kdy místní proti okupantům povstali). Vše v atmosféře nově uzavřeného svazku mezi Prahou a Pekingem a pár dní před 3denní návštěvou čínského prezidenta. Tento den však byl letos významný ještě z jednoho pohledu upřesňovaly se plány v rámci partnerství mezi 16. pražskou městskou částí a bavorským městem na řece Nábě. A to nejen na letošní rok, ale i na ten příští, jenž bude velevýznamný: čtvrtstoletí spolupráce nejen s Radotínem, ale také se saským Johanngeorgenstadtem a 40 s francouzským Pithiviers. Němečtí hosté si poprvé od kompletního dokončení prohlédli a obdivovali rozkvétající Místo u řeky s informačními tabulemi, kde i Burglengenfeld má své nezastupitelné místo. Zajímali se o financování tohoto projektu, mlýny na Radotínském potoce a plánovanou výstavbu nové lávky přes Berounku. Starosta Městské části Praha 16 Mgr. Karel Hanzlík na místě zmínil i projekt, s nímž radnice zásadně nesouhlasí a lobuje proti němu na úrovni hlavního města i na Ministerstvu dopravy: splavnění řeky až do Berouna a vytvoření plavební dráhy (kanálu), která by znehodnotila poslední přírodní místa v jinak intenzívně hospodářsky využívané údolní nivě. Str. 2/8

3 Hosté nebyli ochuzeni ani o zastávku u výstavby etapy A Centra Radotín v ulici Na Betonce, která je rovněž velmi zaujala i u nich probíhá přeměna brownfields na nové, městu přínosné a zkultivované lokality. Další program byl již čistě pracovní a zaměřený na plán akcí na letošek i výhled do roku V květnu se pak plány dopilovávaly na německé půdě. MOBILNÍ RADNICE FUNGUJE JIŽ ROK A PŮL Nová služba radotínské radnice pro místní občany, kteří se obtížněji dostávají na pracoviště úřadu při vyřizování svých záležitostí, funguje již 1,5 roku. Projekt tzv. Mobilní radnice, jehož hlavním smyslem je pomoci těm občanům, kteří se kvůli svému věku či zdravotnímu postižení obtížněji dostávají na pracoviště úřadu při vyřizování svých záležitostí, byl pro veřejnost dlouhodobě připravován a oficiálně spuštěn 15. září Tato nadstandardní služba je určena handicapovaným občanům (ZTP) a osobám 75letým a starším a je zajišťována na území Radotína. Její zřízení nepřineslo radnici žádné vstupní vícenáklady, neboť nedošlo k pořízení žádných speciálních mobilních pracovišť, využívána je stávající technika a vozový park. Podobnou službu již některé radnice v republice mají, ale většinou v ní zajišťují pouze nejzákladnější informační a poradenské služby. Městská část Praha 16 se vydala jinou, složitější cestou: Do terénu za lidmi vždy vyráží plně kvalifikovaný pracovník příslušného pracoviště znalý odborné problematiky, který na místě občanovi poradí, jak si konkrétní záležitost vyřídit, jaké doklady či dokumenty jsou potřeba. V případě některých vybraných agend je dokonce možné celou žádost obstarat na místě hned při první návštěvě, případně se úředník vrací po vyřízení věci na úřadě. Od radikálních úsporných opatření včetně reorganizace realizované v roce 2007 a zásadního rozšíření úředních hodin ÚMČ Praha 16 od května 2011 je to třetí významný krok, kterým se radnice snaží být na jednu stranu maximálně úspornou, na druhou však neustále rozšiřovat své služby a vycházet vstříc potřebám občanů. Mobilní radnice zahrnuje 13 konkrétních činností (agend) zajišťovaných Úřadem městské části Praha 16 a 1 agendu, kterou mají na starosti Technické služby Praha - Radotín. Služby (agendy) zahrnuté do projektu Mobilní radnice agenda ověřování, místní poplatky ze psů, zábory veřejného prostranství, poradenství a pomoc při stěhování do domů s pečovatelskou službou, agendy evidence obyvatel a osobních dokladů (občanské průkazy), sociální poradenství (dávky, pěstounská péče, sociálně právní ochrana dětí, veřejný opatrovník), pomoc při žádání o sociální dávky na Úřad práce ČR, poradenství pro stavebníky, vyhrazená parkovací místa pro osoby těžce postižené na zdraví, vydání rybářského lístku, kácení dřevin rostoucích mimo les (poradenství a pomoc při vyplnění žádosti), povodňové plány nemovitostí, ubytování v Rekreačním zařízení v Chrobolech, agenda pronájmu hrobových míst. Str. 3/8

4 Kde službu Mobilní radnice vyžádat Kancelář úřadu ÚMČ Praha 16 pracoviště náměstí Osvoboditelů 21/2a, kancelář č. 17 kontaktní osoby: Kateřina Drmlová, Ing. Pavel Jirásek, Bc. Petra Mrázková telefon: ÚSEK PROPAGACE Činnost Úseku propagace zahrnuje kompletní grafické práce a zpracovávání inzerátů pro Noviny Prahy 16, redakční činnost pro tento měsíčník a přípravu podkladů pro jeho distribuci. Hlavní pracovní náplní však je správa webových a facebookových stránek Městské části Praha 16, spoluorganizace akcí pořádaných městskou částí (pozvánky, prezentace akcí na webu i v tisku, jejich dokumentace a zpracování zpráv o jejich průběhu), příprava tiskových zpráv a komunikace se zpravodajskými médii. Prioritou je přitom vždy dostat co nejvíce informací k obyvatelům naší městské části. V I. čtvrtletí 2016 byla připravena běžná vydání Novin Prahy 16 celkem 3 čísla bez mimořádných příloh. Distribuce měsíčníku je v Radotíně zajišťována vlastními silami, v rámci správního obvodu Prahy 16 je zadávána České poště, s.p. WEBOVÉ APLIKACE Webové aplikace zahrnují jak interní Extranet Městské části Praha 16, který umožňuje souhrnný přehled všech interních dokumentů (např. nařízení tajemníka, pokyny, směrnice, zápisy z porad vedení, zasedání rady a zastupitelstva městské části, z jednání výborů a komisí) včetně fulltextového vyhledávání či vyhledávání v jednotlivých usneseních rady či zastupitelstva, tak i internetovou informační prezentaci Městské části Praha 16 ( a její propojení s oficiálním facebookovým profilem, který je k dispozici na adrese TISKOVÉ ZPRÁVY V prvním čtvrtletí bylo vydáno pět tiskových zpráv, které byly rozeslány pražským deníkům, internetovým serverům, ČTK a dalším subjektům. Texty zpráv byly rovněž zveřejněny na webových stránkách Praha16.eu. První zpráva Investovalo se do zateplení budov městské části se vztahovala k realizaci projektů snížení energetické náročnosti objektů, které jsou ve vlastnictví Městské části Praha 16: zateplení bytových domů Sídliště , kina a domu s pečovatelskou službou. Za hospodařením s veřejnými prostředky v roce 2015 se ohlížel text Hospodaření Radotína opět v plusu. Pozvánka Do Radotína opět zavítá Horymír lákala na jednu z oblíbených městských akcí. Zahájení výstavby podél ulice Na Betonce avizoval článek Centrum Radotína bude lepším místem pro život, k nadstandardní službě pro místní obyvatele se vztahovala zpráva Radotín má i vlastní svoz bioodpadu. Str. 4/8

5 PERSONÁLNÍ ÚSEK Personální úsek vypracovává podklady plynoucí z pracovněprávní agendy, vede osobní spisy pracovníků, zajišťuje vzdělávání podle potřeb organizace, zpracovává podklady pro statistická a jiná hlášení, organizuje časový plán pobytů v Rekreačním zařízení MČ Praha 16 v Chrobolech. PERSONÁLNÍ AGENDA V průběhu prvního čtvrtletí roku 2016 došlo k personální obměně celého Oddělení evidence obyvatel a osobních dokladů Odboru občansko správního. Posledním lednovým dnem skončila svůj pracovní poměr, po úctyhodných 30 letech jeho trvání, paní Zuzana Vykysalová, v únoru odešly paní Pavlína Holičková, která agendu osobních dokladů zajišťovala více než 14 let, a paní Monika Pražská, a to po 9 letech svého působení. Na uvolněná pracovní místa probíhala výběrová řízení v prosinci 2015 a pracovní nabídku přijaly vybrané uchazečky: Lenka Čermáková, Lucie Holubová a Pavlína Vrzáková. Na základě výběrového řízení byl do funkce vedoucího Oddělení evidence obyvatel a osobních dokladů s účinností od jmenován Mgr. Jan Dvořák, který ze své funkce v březnu 2016 odstoupil, jeho pracovní poměr skončil ještě ve zkušební době. V únoru 2016 proběhlo výběrové řízení na obsazení pracovní pozice referent/referentka Odboru občansko správního, Úsek vnitřní správy (agenda přestupků), kterou dosavadně zastával Bc. Ondřej Nachtigal, na jeho pracovní místo byla s účinností od přijata paní Jaroslava Bednářová, DiS. Výběrové řízení probíhalo také v Odboru sociálním, od 1. února 2016 zajišťuje agendu náhradní rodinné péče slečna Blanka Ondřejová, DiS. REKREAČNÍ ZAŘÍZENÍ MČ PRAHA 16 V CHROBOLECH K využití pro zaměstnance, občany Radotína i širokou veřejnost nabízí Městská část Praha 16 své rekreační zařízení, které se nachází v malé obci Chroboly, 9 km jihovýchodně od Prachatic. Obec s 478 obyvateli leží v šumavském podhůří v nadmořské výšce 758 m n. m. V objektu jsou čtyři pokoje (2 čtyřlůžkové, 1 třílůžkový a 1 dvojlůžkový), společné sociální zařízení, kuchyň a společenská místnost s televizí, která slouží i jako jídelna. Podmínky ubytování v rekreačním zařízení se v průběhu roku 2015 neměnily. Cena za pronájem celého objektu bez ohledu na počet obsazených lůžek, nejvýše ale do kapacity objektu, tj. 13 osob, činila Kč za jeden den. Další poplatky za využití ubytovacích služeb jsou stanoveny za jeden den ubytování takto: zaměstnanec ÚMČ Praha Kč včetně DPH, (cena platí rovněž pro osobu blízkou při společném pobytu) ostatní. 190 Kč včetně DPH, pes (po předchozí dohodě). 50 Kč včetně DPH. Rekreační poplatek obce Chroboly (3 Kč za osobu a den pobytu) uvedené částky nezahrnují. Str. 5/8

6 VYUŽITÍ OBJEKTU V I. ČTVRTLETÍ 2016 MĚSÍC POČET REKREANTŮ POPLATKY ZA POBYT (V KČ) LEDEN ÚNOR BŘEZEN CELKEM V porovnání se stejným obdobím loňského roku bylo na poplatcích (vztahujících k pobytům uskutečněných v uvedeném období) vybráno o Kč více. Rezervace pobytů zajišťuje Personální úsek Kanceláře úřadu, náměstí Osvoboditelů 21/2a, Praha-Radotín, 1. patro, dveře č. 17, Bc. Petra Mrázková, tel.: , Petra.Mrazkova@praha16.eu. Aktuální informace i fotodokumentace jsou k dispozici na ÚSEK ŠKOLSTVÍ, MLÁDEŽE, TV, KULTURY ŠKOLSTVÍ, MLÁDEŽ, TĚLOVÝCHOVA Během prvního čtvrtletí probíhalo Dohodovací (rozpočtové) řízení I. rok 2016 podle normativních rozpočtů předškolních zařízení, škol a školských zařízení, které spadají do působnosti správního obvodu Praha 16. V I. čtvrtletí 2016 se konal zápis do 1. tříd základních škol správního obvodu Praha 16. Celkem bylo zapsáno 400 dětí, z nichž bylo přijato 304 do předpokládaných 12 tříd. ZÁPIS DO 1. TŘÍD ZÁKLADNÍCH ŠKOL VE SPRÁVNÍM OBVODU PRAHA 16 ZÁKLADNÍ ŠKOLA POČET ZAPSANÝCH DĚTÍ PŘEDPOKLÁDANÝ POČET ŽÁKŮ 1. TŘÍD POČET 1. TŘÍD ZŠ PRAHA RADOTÍN ZŠ PRAHA ZBRASLAV ZŠ PRAHA VELKÁ CHUCHLE ZŠ PRAHA LIPENCE Celkem Zápisy do předškolních zařízení ve správním obvodu Praha 16 se konaly v mateřské škole v Lochkově v měsíci březnu, v ostatních MŠ (Radotín, Lipence, Velká Chuchle, Zbraslav) byly naplánovány na duben. Str. 6/8

7 ZÁPIS DO MATEŘSKÉ ŠKOLY PRAHA RADOTÍN MATEŘSKÁ ŠKOLA POČET PŘIHLÁŠENÝCH DĚTÍ POČET PŘIJATÝCH DĚTÍ PŘIJATÝCH DĚTÍ Z RADOTÍNA PRAHA RADOTÍN KULTURA V I. čtvrtletí se konaly dvě velké kulturně společenské akce organizované radotínskou radnicí. V pátek pořádala MČ Praha 16 v místní sokolovně XXI. Radotínský bál a v sobotu se uskutečnila Horymírova sváteční jízda, tentokráte v trase Neumětely Radotín. Koncem I. čtvrtletí probíhaly intenzívní přípravy dalšího ročníku jarního cyklu kulturních a společenských akcí Radotínské pábení. GRANTY Na konci ledna vyhlásila Rada MČ Praha 16 Grantový program na podporu volnočasových aktivit, sportu a kultury v MČ Praze 16 Radotín na rok 2016 pro nestátní obecně prospěšné neziskové organizace, fyzické i právnické osoby a školní kluby se samostatně vedeným účetnictvím, a to působících na území Radotína v oblastech volného času, sportu a kultury. V letošním roce byla rozdělena částka Kč. ÚSEK KRIZOVÉHO ŘÍZENÍ A VYMÁHÁNÍ POHLEDÁVEK PREVENCE KRIMINALITY V prvním čtvrtletí probíhaly ve spolupráci s Policií České republiky přípravy na preventivnědopravní akci určenou především pro děti a mládež konanou na Dětském dopravním hřišti Základní školy Praha - Radotín Bezpečné jaro 2016 (termín konání 23. dubna 2016). Další v tomto období intenzívně připravovanou preventivně-bezpečnostní akcí pro širokou veřejnost (ve spolupráci s Hasičským záchranným sborem hlavního města Praha) byl Radotínský den s IZS záchranáři v akci (termín konání 7. května 2016). KRIZOVÉ ŘÍZENÍ Pravidelně již od října 2014 probíhá vždy první středu v měsíci zkouška systému vyrozumění a varování krizového řízení Městské části Praha 16. SMS zprávy jsou určeny pro občany Radotína mající svou nemovitost v záplavovém území stanoveném vodoprávním úřadem, z čehož jim vyplývá zákonná povinnost mít zpracovaný povodňový plán. Odevzdáním povodňového plánu nemovitostí se občané zaregistrují do systému vyrozumění a varování krizového řízení Městské části Praha 16 a mohou si nechat zasílat zprávy až na tři uvedená telefonní čísla. Byl vytvořen vzorový povodňový plán nemovitostí, který je zveřejněn na webových stránkách a rovněž provedeno opakované upozornění (výzva vlastníkům nemovitostí) v Novinách Prahy 16 a na webových stránkách MČ. Povinnost mít povodňový plán nemovitosti se týká cca 216 objektů, z toho bylo k 31. březnu 2016 odevzdáno Str. 7/8

8 27 aktualizovaných povodňových plánů s 45 zaregistrovanými telefonními čísly. Vzhledem k takto nízkému počtu se vedení MČ Praha 16 rozhodlo provést poslední výzvu vlastníkům nemovitostí, a to přímo přípisem doručeným do schránky každé nemovitosti. Na základě vyhodnocení nových informací z odborných studií a s ohledem na velkou aktualizaci Povodňového plánu hl. m. Prahy přistoupila Městská část Praha 16 ke komplexní revizi a aktualizaci svého povodňového plánu, který na základě poptávkového řízení vypracuje Jiří Habermann Rammy, Malý Bor čp. 161, Horažďovice. Objednávka prací byla vystavena v březnu VYMÁHÁNÍ POHLEDÁVEK Dále probíhá spolupráce se soudním exekutorem panem JUDr. Vratislavem Pospíšilem, kterému byly předány pohledávky k vymáhání v celkové výši Kč. Na základě uzavřené smlouvy o spolupráci s dalším soudním exekutorem, JUDr. Ingrid Švecovou, bylo během I. čtvrtletí předáno dalších 60 pohledávek k vymáhání v celkové výši Kč (26 pohledávek ve výši Kč předáno dne , 34 pohledávek ve výši Kč předáno dne ). Ke konci března 2016 je celková výše pohledávek předaných k exekuci Kč. Radotín 10. červen 2016 Ing. Pavel Jirásek tajemník Úřadu městské části Praha 16 Zprávu za jednotlivé úseky připravily: Kateřina Drmlová (Úsek propagace) Bc. Iveta Krejčí (Úsek školství, mládeže, TV, kultury) Bc. Petra Mrázková (Personální úsek) Dagmar Součková Mikolášková (Úsek krizového řízení a vymáhání pohledávek) Str. 8/8