Řízení lidských zdrojů

Transkript

1 Řízení lidských zdrojů Nový pohled na pracovní pozici, školení, lékařskou péči, pracovní výkazy, odměny Jana Forejtová

2 Řízení lidských zdrojů seznamte se prosím Jde o novou skupinu úloh zaměřenou na problematiku řízení lidských zdrojů Přístup k informacím je určen především pro střední management Rozšiřuje se okruh osob, které mají aktivní či pasivní přístup k informacím o zaměstnanci Pracuje se nejen s daty podsystémů Lidské zdroje, ale i s dalšími novými informacemi

3 Řízení lidských zdrojů - dekompozice Pracovní funkce Charakteristika, popis pracovní funkce Kvalifikační list zaměstnance Hodnocení zaměstnance Školení, kurzy, odborné způsobilosti (včetně evropských norem) Správa průkazů, správa razidel Plánování Lékařská péče Měření hygieny Evidence rizikových pracovišť, funkcí Plánování Pracovní výkazy Korekce docházky Příplatky Srážky Odměny Zadávání odměn Správa fondů odměn Výkonnostní odměny Přehledy Dovolená Přesčasy Karta zaměstnance Mzdová a časová rekapitulace Statistika Telefonní seznam Importy /Exporty (zakázkově) Z docházky Ze stravovacího systém (ESKON) Srážky za telefony

4 Osoby a role Personalista Vedoucí Garant Správce Zaměstnanci

5 Pracovní funkce Popis charakteristiky pracovní funkce Definování minimálních kvalifikačních požadavků na pracovní funkci Hodnocení zaměstnance dle dosažených kvalifikačních požadavků Osobnostní hodnocení zaměstnance Pohledy na aktuální stav vytvořených hodnocení

6 Charakteristika pracovní funkce Personalistka: Zadat všechny pracovní funkce dalo hodně práce. Ale vyplatilo se to!

7 Charakteristika pracovní funkce

8 Kvalifikační list zaměstnance Personalista, vedoucí: Kvalifikační požadavky i jejich plnění a lékařskou péči najdu na kvalifikačním listu.

9 Hodnocení osobnostní Vedoucí: Pravidelné hodnocení podřízených mi usnadňuje rozhodování.

10 Vzdělávání, odborné způsobilosti Správa školení, kurzů, vzdělávacích akcí Plánování školení, kurzů, vzdělávacích akcí Evropské normy Správa průkazů Správa razidel Celkový přehled odborných způsobilostí

11 Odborné způsobilosti Správce, garant, zaměstnanec: Odborné způsobilosti jsou uspořádané ve stromové struktuře, která mi umožňuje rychlou orientaci.

12 Školení - přehled událostí Garant: Mám dobrý přehled o každém školení, jeho účastnících i vynaložených nákladech.

13 Evidované OZ končící v měsíci od-do

14 Lékařská péče Správa lékařské péče Plánování lékařské péče (i v závislosti na věku zaměstnance) Měření hygieny Správa rizikových pracovišť Správa rizikových funkcí

15 Lékařská péče Typy LP Garant, vedoucí: Lékařskou péči mám pod stálou kontrolou. Plánování LP

16 Přehled lékařská péče

17 Plánování lékařských prohlídek Personalista, vedoucí: Plánování lékařských prohlídek je snadné.

18 Informace o zaměstnanci Personalista, zaměsnanec: Informace k zaměstnanci mám na jednom místě. Stačí se přepínat mezi záložkami.

19 Pracovní výkazy, srážky Mistr, vedoucí má možnost podílet se na přípravě informací pro výpočet mezd Korekce docházky zaměstnance Zadávání příplatků zaměstnanci na jedné obrazovce Korekce srážek za stravování

20 Korekce docházky, příplatky Mistr, vedoucí: Docházku svých zaměstnanců tu mám jako na dlani a navíc mohu zadat i příplatky.

21 Srážky za stravování Vedoucí: Vidím počet dní, kdy měl zaměstnanec nárok na příspěvek na stravování a konečnou výši srážky mohu dodatečně upravit.

22 Odměny Mistři, vedoucí pracovníci zde mají k dispozici podporu pro přidělování či rozdělování odměn. Správa fondů odměn Zadávání odměn z různých fondů Sledování čerpání fondů odměn Zadávání mimořádných odměn částkou Zadávání % prémií u měsíčně odměňovaných zaměstnanců s možností provádět korekce (krácení)

23 Správa fondů odměn Vedoucí: Všechny informace o fondu se dozvím na jednom místě.

24 Výplata z fondu Vedoucí: Vyplácím pouze z fondů, které mi jsou svěřeny. Pokud je mi svěřen pouze jeden fond, zadávám jen částku k výplatě.

25 Přehled vyplacených odměn Vedoucí: Kdykoliv se mohu podívat, kolik, komu a za co jsem dal odměnu. A jednoduše se podívám i do historie.

26 Výkonnostní odměny Vedoucí: Procento výkonnostních odměn je třeba občas změnit podle výkonu zaměstnance.

27 Přehledy Úlohy jsou využívány zejména středním managementem firmy (vedoucí, nadřízený) i personalisty k rychlému získávání potřebných operativních informací i k následnému rozboru některých jevů

28 Přehledy - dovolená

29 Přehledy - přesčasy

30 Přehledy - fond pracovní doby

31 Přehledy - mzdová a časová rekapitulace Vedoucí: Parametry si nastavím podle toho, co právě potřebuji vidět

32 Přehledy evidenční stavy

33 Přehledy věková struktura Personalista: Grafické zobrazení věkové struktury zaměstnanců si mohu kdykoliv i vytisknout.

34 Import dat Import: Z docházky Ze stravovacího systému Z deníku mistra Srážek za telefony

35 Export připravených dat do Mezd Export: Probíhá přímo do tabulky Měsíčních dat (tmedrrmm) bez nutnosti vytvářet exportní soubory (ti*.dat, *.xml, *.csv)

36 Telefonní seznam

37 Telefonní seznam

38 Předpoklady provozu Pracuje se s daty IS Orsoft (nelze použít samostatně). Data je nutné mít uložená v databázi (Oracle, MS SQL). Přístup do jednotlivých úloh lze nastavit uživatelům IS Orsoft Open pomocí profilů pro každého uživatele. Vedoucí i garanti se tak mohou dostat pouze k informacím o svých podřízených Zaměstnanci pouze k informacím o své osobě Část Exporty/Importy může vyžadovat zakázkové úpravy v závislosti na používaných docházkových či stravovacích systémech.

39 Děkuji za pozornost