Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace veřejné zakázky na dodávku Integrovaného informačního systému Státní pokladny (IISSP) Část E - Formuláře definující strukturu a požadavky na způsob zpracování některých částí veřejné zakázky (CELKEM TVOŘÍ SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY 5 ČÁSTÍ: A, B, C, D, E) Strana 1 / celkem stran 11

2 OBSAH 1. Úvod Požadavky na IS Přehled o užívání IS Pro oblast Státní pokladny Pro prostředí ČR - v ústředních orgánech státní správy Pro prostředí ČR - v komerčních společnostech Požadavky na technické vlastnosti IS Požadavky, které musí být splněny Požadavky, které jsou předmětem hodnocení Požadavky na všeobecně-funkční vlastnosti IS Požadavky na procesně-funkční vlastnosti IS rozvojová část Titulní list nabídky Požadavky na vyjádření ceny Čestné prohlášení uchazeče Strana 2 / celkem stran 11

3 1. Úvod Cílem této části E zadávací dokumentace je poskytnout uchazečům pomoc a vodítko pro správné sestavení nabídky a poskytnout zadavatelem požadované informace ve strukturované podobě ve formulářích. Zapsání informací do připravených formulářů významně usnadní zadavateli orientaci v nabídkách a správné posuzování nabídek. Pokud je v této ZD použit samostatně termín IS (informační systém), je tím vždy míněn buď takový informační systém, který je postavený (vznikl) na využití (implementaci) funkčnosti a vlastností téhož SW produktu, jehož práva užití (licence) jsou předmětem nabídky uchazeče v této veřejné zakázce, nebo přímo tento SW produkt. Strana 3 / celkem stran 11

4 2. Požadavky na IS 2.1. Přehled o užívání IS V této kapitole jsou uvedeny vzory tabulek pro uvedení informací požadovaných v odst. 2.1 části B ZD Pro oblast Státní pokladny Příklad tabulky pro uvedení informací dle odst části B ZD. Pořadí Označe ní státu Označení centrální instituce státu spravující státní pokladnu Název IS, který je předmětem nabídky uchazeče a který je užíván pro státní pokladnu a označení výrobce (vlastníka všech práv) IS Stav užívání IS (produktivní užívání / aktuálně implementován) Rozsah užívání/ aktuální implementace IS (pro jaké oblasti státní pokladny) Pro prostředí ČR - v ústředních orgánech státní správy Příklad souhrnné tabulky pro uvedení informací dle odst části B ZD. # Oblast užívání IS ústřední orgán státní správy č. 1 1 Název a sídlo ústředního orgánu státní správy uživatele IS ústřední orgán státní správy č. 2 ústřední orgán státní správy č. 3 ústřední orgán státní správy č. 4 2 Jméno, současná adresa, telefon a fax kontaktní osoby 3 Název implementovaného IS a název jeho výrobce (vlastníka všech práv). 4 Je IS užíván v prostředí české legislativy (ano/ne)? 5 Je IS užíván pro oblast účetnictví (tj. minimálně: hlavní kniha, pohledávky, závazky, pokladna, bankovní styk, daně, řízení cash-flow) (ano/ne)? 6 Je IS užíván pro oblast správy rozpočtu (controllingu) (ano/ne)? 7 Je IS užíván pro správy a řízení investic (ano/ne)? 8 Je IS užíván pro oblast správy a účtování o majetku (ano/ne)? 9 Je IS užíván pro oblast pořizování (nákupu) (ano/ne)? 13 Je IS užíván pro oblast zúčtování mezd (ano/ne)? Pro prostředí ČR - v komerčních společnostech Příklad souhrnné tabulky pro uvedení informací dle odst části B ZD. Strana 4 / celkem stran 11

5 Počet sloupců tabulky může být i vyšší než 5 protože nemusí všechny oblasti uvedené v řádcích č. 7 až 16 být užívány současně v jedné společnosti. Je však požadováno, aby uchazeč poskytl informaci, zda počet užití IS pro každou oblast uvedenou v řádcích č. 7 až 16 je v počtu pěti. # Oblast užívání IS V každém z těchto sloupců (může jich být i více než 5) budou uvedeny údaje vztažené k jedné společnosti. 1 Název a sídlo společnosti - uživatele IS 2 Obrat společnosti za rok 2007 (případně za rok 2006, pokud nejsou ještě veřejně dostupné údaje za rok 2007)) 3 Počet zaměstnanců společnosti v roce 2007 (případně za rok 2006, pokud nejsou ještě veřejně dostupné údaje za rok 2007)) 4 Jméno, současná adresa, telefon a fax kontaktní osoby 5 Název implementovaného IS a název jeho výrobce (vlastníka všech práv) 6 Je IS užíván v prostředí české legislativy (ano/ne)? 7 Je IS užíván pro oblast účetnictví (tj. minimálně: hlavní kniha, pohledávky, závazky, pokladna, bankovní styk, daně, řízení cash-flow) (ano/ne)? 8 Je IS užíván pro oblast správy a řízení investic (ano/ne)? 9 Je IS užíván pro oblast správy programového/projektového portfolia, řízení programu/projektů a programového/projektové účetnictví (ano/ne)? 10 Je IS užíván pro oblast Správa a účtování nemovitostí (ano/ne)? 11 Je IS užíván pro oblast správy a účtování o majetku (ano/ne)? 12 Je IS užíván pro oblast správy rozpočtu (controllingu) (někdy označovaný jako manažerské účetnictví) (ano/ne)? 13 Je IS užíván pro oblast pořizování (nákupu) (ano/ne)? 14 Je IS užíván pro oblast zúčtování mezd (ano/ne)? 15 Je IS užíván pro oblast zúčtování pracovních cest (ano/ne)? 16 Je IS užíván pro Je IS užíván pro oblast manažerského informačního systému (obsahující alespoň datový sklad a průřezový reporting) (ano/ne)? Strana 5 / celkem stran 11

6 2.2. Požadavky na technické vlastnosti IS Požadavky, které musí být splněny Příklad souhrnné tabulky pro čestné prohlášení dle odst části B ZD. Popis požadavku na technické vlastnosti IS Zadavatel požaduje dodat IS, který výrobce IS dodává spolu s potřebnými objekty, funkčností a parametrizačními nástroji, které umožňují nastavení (parametrizaci) IS pro konkrétní scénáře, procesy a činnosti zákazníka a umožňuje modifikaci a případné dovyvinutí funkčností IS ve stejné technologii IS. Za IS požadovaný Zadavatelem není považován takový produkt, který: vznikl v rámci individuálního projektu vývojem, avšak k datu odevzdání nabídky není jeho funkčnost a stabilita ověřena dostatečným počtem produktivních instalací, tj. k datu odevzdání nabídky není produktivně užíván alespoň 10 zákazníky po dobu delší než alespoň 3 roky, je charakteru jen systémového nástroje (například programovací jazyk, dotazovací či programovací prostředky databáze, apod.). IS je nezávislý na HW platformě, to znamená IS je schopen funkce na několika HW platformách od různých nejvýznamnějších HW výrobců. Tato nezávislost je pro Zadavatele důležitá jako ochrana jeho investice do IS, protože eliminuje riziko závislosti zadavatele na jediné HW platformě, na jediném výrobci HW. IS podporuje třívrstvou architekturu (klient aplikační server databázový server) a umožňuje dynamicky měnit (posilovat) výpočetní výkon přidáváním dalších aplikačních serverů. Aplikační část všech komponent IS je plně vnitřně integrovaná a založena na stejné IT technologii a architektuře od jediného výrobce. Integrace jednotlivých částí (scénářů, komponent, modulů) a vrstev IS je vyřešena již přímo výrobcem IS a je přímo součástí licence k IS. Zadavatel požaduje, aby IS obsahoval alespoň vrstvy: aplikační servery, integraci procesů datových přenosů a synchronizace kmenových dat, integraci informací (datový sklad, analýzy dat, reporting a grafická vizualizace informací obsažených v reportech), integraci pracovního prostředí koncového uživatele (web prostředí). Zadavatel požaduje, aby integrace vrstev, komponent a modulů IS nemusela být řešena pomocí technologií a produktů třetích stran (a tím bylo zamezeno nutnosti vynakládat další poplatky a náklady). IS podporuje portálovou architekturu IS podporuje neomezenost topologií a poskytuje tytéž funkce a tutéž dostupnost bez ohledu na místo napojení (prostředí LAN, WAN, komutovaná připojení) IS podporuje variabilní uživatelské rozhraní včetně využití tenkého klienta (internetový prohlížeč) IS podporuje běžně uznávané technologické rozhraní (XML, web services,...) - podpora BPEL IS podporuje kódování UNICODE IS obsahuje standardizované nástroje zákaznického přizpůsobení s bezpečnou a unifikovanou propagací všech změn v systému IS umožňuje zákaznické přizpůsobení podporovaných procesů pomocí striktně definovaných standardních systémových nástrojů (tedy systém založený na customizaci takových procesů a nikoliv na jejich programování) IS má propracovanou koncepci zabezpečení procesu vývoj/modifikace testování - produktivní systém; má oddělení produktivních a vývojových dat a procesů, má zajištěný mechanismus přenosu změn mezi vývojovým a produktivním prostředím a to ideálně bez nutnosti odstavovat produktivní systém při přenosu změn z vývoje/modifikace do testovacího prostředí a z něho do produktivního prostředí. IS má vysokou míru zabezpečení a schopnost autorizovat a protokolovat přístup k datům a procesům na více úrovních a do vysokého detailu (organizace a činnosti) IS umožňuje centrální správu uživatelů, uživatelských rolí a oprávnění IS obsahuje integrované nástroje pro workflow (podpora standardů WFMC) IS je připraven pro integraci (výměnu dat) s dalšími aplikacemi prostřednictvím standardizovaných rozhranní nebo nástrojů. IS zahrnuje centrální řízení, plánování a harmonizaci procesů, které jsou automaticky spouštěny na pozadí IS zahrnuje nástroj kontrolující kombinace autorizačních oprávnění uživatelů s cílem zabránit zneužití pravomocí a maximalizovat kontrolní mechanismy IS je rozšiřitelný o nástroje pro tvorbu a řízení zátěžových testů Strana 6 / celkem stran 11

7 IS je rozšiřitelný o nástroje pro automatizaci funkčního testování IS je rozšiřitelný o nástroje pro jednotné vytváření uživatelské dokumentace a školících materiálů IS umožňuje archivaci dat, včetně přímého přístupu k takto archivovaným informacím Požadavky, které jsou předmětem hodnocení Dle odst části B ZD. Uchazeč vyplní poslední dva sloupce následující tabulky. Popis požadavku na technické vlastnosti IS IS je nezávislý na databázi, tj. je schopen funkce nad všemi obvyklými databázovými platformami (ORACLE, DB2, MS SQL, databáze výrobce IS, pokud takovou specializovanou databázi dodává) IS obsahuje také řešení pro správu dokumentů, podatelnu a archivaci dokumentů. IS umožňuje manažerům přímý přístup k reportům a transakcím týkajících se správy manažerem řízeného organizačního útvaru prostřednictvím přímé end-to-end procesní integrace s Microsoft Office, který je již u zadavatele používaným standardem. IS splňuje požadavek IS nesplňuje požadavek 2.3. Požadavky na všeobecně-funkční vlastnosti IS Příklad souhrnné tabulky pro čestné prohlášení dle odst. dle 2.3 části B ZD. Popis požadavky na všeobecné funkční vlastnosti IS podpora více měn podpora přechodu národní měny na EURO podpora mezinárodního prostředí - vícejazyčnost podpora mezinárodního prostředí - více účetních standardů (CUS, IFRS). podpora auditu a interní kontroly (např. standardy typu SOX nebo obdobné) Zpracování dat v reálném čase, tj. zaúčtování transakce z vedlejších do hlavní knihy probíhá v reálném čase, nikoliv po dávkách po uzávěrce. Výjimkou z tohoto pravidla mohou být jen vedlejší knihy zpracovávající velký počet (miliony) účtů či dokladů. Přenos dávky z takové vedlejší knihy do hlavní knihy musí být volitelný ( kdykoliv ) a musí být zachován princip drill-down, tj. ze souhrnného údaje v hlavní knize, který representuje do hlavní knihy zaúčtovanou dávku z vedlejší knihy, se prokliknutím musí uživatel dostat hierarchickou cestou do všech detailů a dokladů dávky Požadavky na procesně-funkční vlastnosti IS rozvojová část Příklad souhrnné tabulky pro čestné prohlášení dle odst. dle části B ZD. Popis požadavky na procesně-funkční vlastnosti IS Správa programového/projektového portfolia, řízení programů/ projektů a projektové účetnictví Správa a účtování nemovitostí e-procurement Zúčtování služebních cest Zpracování mezd Servisní aplikace pro řídící pracovníky všech úrovní. (Servisní aplikace musí poskytovat manažerovi - pro jeho konkrétní roli manažera - specifický servis, služby, jejichž smyslem je výrazně zvýšit efektivnost práce manažera. Servisní aplikace musí automaticky předkládat manažerovi na pracovní plochu jeho koncové stanice - pro jeho specifickou roli a zodpovědnost - klíčové, agregované a maximálním způsobem vizualizované informace, na jejichž základě může činit manažer svá kvalifikovaná rozhodnutí. Servisní aplikace musí automaticky monitorovat oblast, za kterou je manažer odpovědný, např. v podobě sledování důležitých ukazatelů, a upozornit manažera na případné změny v plánovaném chování manažerem řízené organizační jednotky nebo touto organizační jednotkou poskytovaných výstupů, procesů či služeb). Strana 7 / celkem stran 11

8 3. Titulní list nabídky Veřejná zakázka na nadlimitní služby zadaná ve veřejné dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění. Integrovaný informační systém Státní pokladny (IISSP) Identifikační údaje uchazeče: Obchodní firma nebo název: Adresa a sídlo dodavatele : Právní forma: IČ (bylo-li přiděleno): zadavatel: Česká republika Ministerstvo financí Letenská 15 P. O. BOX Praha 1 IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: ministr Ing. Miroslav Kalousek Dle pověření ze dne je zmocněn k vykonávání funkce zadavatele v této veřejné zakázce Ing. Stanislav Sluka. Ostatní údaje uchazeče: Jméno/a a příjmení člena/ů statutárního orgánu: Bankovní spojení: Kontaktní osoba: Telefonní spojení: Fax: ová adresa: Doplňující údaje : Jedná se o společnou nabídku ANO x) NE x) Je určitá část kvalifikace prokázána prostřednictvím subdodavatele ANO x) NE x) Bude zakázka plněna subdodavatelsky (v případě že ano, uveďte % plnění) x) Nehodící se škrtněte Strana 8 / celkem stran 11

9 4. Požadavky na vyjádření ceny Uchazeč vyplní následující tabulku cen. Druh (kategorie) plnění Celková cena za druh plnění Licence (Příloha č. 1 Smlouvy Licenční smlouva) Celková cena za druh plnění Implementace (Příloha č. 2 Smlouvy Implementační smlouva) Celková cena za druh plnění Podpora (Příloha č. 3 Smlouvy Servisní smlouva) Celková cena plnění zakázky (*) (*) nabídková cena, je předmětem hodnocení Detail vyjádření ceny: Řádek č. Plnění druhu Licence 1 Cena za práva užití (licence) k IS 2 Cena za licence k databázi 3 4 Cena za veškeré další nutné SW produkty licence (jsou li nutné, pokud ano, vyjmenovat) Cena za poskytnutí práva užití licence celkem (součet hodnot v řádcích č. 1,2,3) 5 Kumulativní cena za údržbu (maintenance) IS (**) 6 Kumulativní cena za údržbu (maintenance) databáze (**) Kumulativní cena za údržbu (maintenance) dalších produktů (jsou-li nutné) (**) Cena za údržbu licence celkem (součet hodnot v řádcích č. 5, 6, 7) Cena za plnění druhu licence celkem (součet hodnot v řádcích č. 4 a 8) Cena bez DPH Cena bez DPH DPH ve výši (%) DPH ve výši (%) Cena včetně DPH (**) kumulativní cena za období ode dne zahájení fáze 2 projektu realizační koncept do Cena včetně DPH Části (fáze) projektu Plnění druhu Implementace (Části (fáze) projektu navrhne uchazeč ve své nabídce v souladu (analogicky) s odst. 3.1 části B ZD. Zde je uveden příklad 5 částí projektu) Cena bez DPH DPH ve výši ( %) Cena včetně DPH Školení uživatelů Cena plnění druhu Implementace celkem Strana 9 / celkem stran 11

10 Plnění druhu Podpora Kumulativní cena za dodávku služeb odborné IT podpory dle Servisní smlouvy (***) Cena bez DPH DPH ve výši (%) (***) kumulativní cena za období ode dne akceptace fáze 2 realizační koncept do Cena včetně DPH Strana 10 / celkem stran 11

11 5. Čestné prohlášení uchazeče Příklad čestného prohlášení uchazeče. Podávám/e nabídku na výše uvedenou veřejnou zakázku a prohlašuji/jeme, že akceptuji/jeme v plném rozsahu a bez výhrad podmínky zadání této veřejné zakázky. Prohlašuji/jeme, že jsem/jsme ve smyslu 68 odst. 2 Zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, vázán/i celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Prohlašuji/jeme, že všechny údaje, informace a data uvedené v naši závazné soutěžní nabídce jsou pravdivé, úplné a aktuální. Prohlašuji/jeme, že údaje uvedené v nabídce vztahující se k hodnocení nabídky podle hodnotících kriterií nejsou obchodním tajemstvím. V.dne Podpis/y osob/y oprávněné/ných jednat jménem či za uchazeče Strana 11 / celkem stran 11