- Prezentujte jen jednoduché, jasné, přehledné a stručné snímky.

Transkript

1 1 Prezentační program Microsoft PowerPoint Prezentační program PowerPoint se používá pro vytváření prezentací pomocí snímků, které mohou obsahovat textové, grafické, zvukové i jiné informace. Tyto informace (snímky) mohou být oživeny různými efekty (například animované přechody snímků, změna barevného schématu). Mějte na paměti, že někdy méně znamená více! 1.1 Obecný postup při tvorbě prezentace 1. stanovit cíl 2. zvolit formu 3. sestavit osnovu 4. shromáždit materiály 5. vytvořit prezentaci 6. zkusit prezentaci 7. realizovat prezentaci Zásady tvorby prezentace - Prezentujte jen jednoduché, jasné, přehledné a stručné snímky. - Prezentace má pouze doprovázet Váš ústní projev, není nutné ani vhodné doslova číst celý zobrazovaný text. - Prezentace má oživit Vaše vystoupení především projekcí dokumentačních obrázků, grafů, schémat, diagramů či fotografií. Snímek prezentace jednotlivý snímek prezentace by neměl obsahovat příliš mnoho textu, odrážek a informací. Snímek by měl mít následující strukturu. - klíčová slova, fráze - text odrážek (10-12 slov) - maximálně 5-7 odrážek Písmo na snímku uvědomte si, že mnoho textu a malé písmo nebude nikdo číst - velikost písma je úměrná vzdálenost publika - do 13 m - výška textu 7mm (26 bodů) - nad 13 m - výška textu 15mm (60 bodů) Příklad: velikost písma na snímku 26 bodů, 36 bodů 60 bodů 1

2 Oživení textu na snímku na snímku je vhodné čas od času nějakým způsobem text oživit. Oživení by nemělo rušit samotnou prezentaci a mělo by zvýraznit důležité informace. - rozložení písma - velikost písma - použití symbolů - Grafika na snímku grafika na snímku by měla především zaujmout a nesmí rušit samotnou prezentaci. Měla by se vztahovat k danému tématu. - věcná - humorná Grafy na snímku na snímku používejte pouze grafy křivkové sloupcové nebo koláčkové. Křivky - maximálně 4 grafy - horizontální popis - maximální rozdíly - minimální rozdíly Sloupce - maximálně 6 sloupců - horizontální pro porovnání - seřadit např.vzestupně výrobek A výrobek B výrobek C výrobek D výrobek E výrobek A výrobek C výrobek B výrobek F výrobek E výrobek F špatně výrobek D dobře Koláčový graf - maximálně 6 výsečí - hodnoty nevkládat do grafu, ale vkládat vně - výřez zdůrazní data 10% 19% výrobek A 14% výrobek B výrobek C 21% výrobek D 12% výrobek E 24% výrobek F 21% 19% 24% 10% 14% 12% výrobek A výrobek B výrobek C výrobek D výrobek E výrobek F špatně dobře Barevnost snímku snímek nesmí být příliš barevný a musí být co nejvíce kontrastní. - střídmost - přizpůsobit světelným podmínkám - podklad - písmo Jak nás ovlivňují barvy: - pozornost - teplá žlutá, kaštanová, písková - pozitivní představy světle modrá - důležité informace světle červená - nedůležité info tmavě modrá 2

3 - negativní asociace citrónově žlutá - barvoslepost červená, zelená Zásady délky a množství textu Slovní komentář k jednomu snímku (mimo titulního a děkovného) má trvat 1 až 2 minuty. Pro 10 minutovou prezentaci je tedy třeba 5 až 8 snímků ne více!! Každý snímek by měl mít svůj nadpis. Na jednom snímku by nemělo být více než cca 9 až 11 řádků textu (kromě nadpisu). Pokud to není nezbytně nutné, neumisťujte do prezentace hypertextové odkazy na jiné soubory ani na Internet. Používejte krátké a stručné věty (hesla), ne věty dlouhé a rozvětvené! Užívejte typ písma Arial, Arial Narrow či Helvetica, nikoli např. Times New Roman či jiné specifické fonty. V jednom snímku neužívejte víc než 2 až 3 druhy písma. Vyvarujte se užití písma typu kurzíva. Neužívejte lemování či ozdobné okraje snímků Vaší prezentace. Zbytečně si tím zmenšujete plochu snímků pro text či obrázky. Animace a přechody snímků - používejte jen jednoduché animační efekty, a to vždy jen v nezbytné míře. Nepoužívejte nahodilé efekty animace, spirály, přelety, překrytí a podobné. - nastavte vysokou rychlost přechodu snímků, bez zvuku s případnou jednoduchou animací či bez animace. - příliš mnoho složitých animačních efektů ruší prezentaci a rozptyluje pozornost. Zvukové efekty - nepoužívejte žádné zvukové efekty. - zvukové efekty zpomalují přechody snímků. - zvuky z prezentačního počítače ruší posluchače a rozptylují jejich pozornost. Příklady špatných prezentací 3

4 Jak jít posluchačům na nervy - zneužití zvukových animačních efektů. - přehnané užití přechodových efektů. - upoutáte nadměrnou pozornost posluchačů jen k Vaší prezentaci, nikoli k tomu hlavnímu, tedy k Vám a k tomu, co chcete říci. - PowerPoint má sloužit, nikoli obtěžovat! 1.2 Vytvoření nové prezentace Vytvoření prezentace zahrnuje: Vytvoření základního návrhu Přidání nových snímků Uspořádání prvků na snímku (rozložení) Nastavení barevného schématu nebo použití šablony Vytvoření efektů Vytvořit novou prezentaci v programu Microsoft PowerPoint můžete těmito způsoby: Pomocí ikony Nový (kliknutím levého tlačítka myši) Pomocí kombinace kláves Ctrl + N. Pomocí menu Soubor a funkce Nový U prvních dvou možností Microsoft PowerPoint automaticky vytvoří novou prezentaci a nazve jí Prezentace1, Prezentace 2 apod. Při vytvoření nového dokumentu pomocí menu zobrazí program Podokno úloh Nová prezentace, ve kterém máte možnost zvolit si funkci Obecné šablony. Šablona je vlastně předloha, která bude použita pro novou prezentaci. 4

5 Potřebujete-li vytvořit novou prezentaci, postupujte například takto: 1. Z menu Soubor zvolte funkci Nový, nebo klikněte levým tlačítkem myši na ikoně Nový. 2. Zobrazí se Podokno úloh, ve kterém zvolte položku Prázdná prezentace (kliknutím levého tlačítka myši). 3. V pravé části vyberte požadované rozložení snímku Vytvoření prezentace pomocí šablony návrhu 1. Z menu Soubor zvolte funkci Nový. 2. V části Nový zvolte funkci Ze šablony návrhu. 3. Zobrazí se podokno Návrh snímku, kde vyberte požadovaný návrh snímku. 4. Pokud chcete zachovat výchozí rozložení prvního snímku, pokračujte bodem 5. Pokud chcete, aby rozložení prvního snímku bylo jiné, zvolte v menu Formát příkaz Rozvržení snímku. Vyberte požadované rozvržení. 5. Zapište požadovaný text do snímku. 6. Pokud chcete vložit nový snímek, zvolte panelu nástrojů ikonu Nový snímek. 7. Vyberte opět požadované rozvržení snímku. 8. Chcete-li vložit další snímky, zopakujte kroky 5, 6 a Přidejte další požadované prvky vzhledu nebo efekty Vytvoření prezentace pomocí prázdných snímků 1. Klikněte levým tlačítkem myši na ikoně Nový. 2. Vyberte požadované Rozložení snímku. 3. Zapište požadovaný text do snímku. 4. Pokud chcete vložit nový snímek, zvolte panelu nástrojů ikonu Nový snímek. 5. Pro každý nový snímek zopakujte kroky 3 a Přidejte další požadované prvky vzhledu nebo efekty. 5

6 1.2.3 Vytvoření snímku obsahujícího nadpisy jiných snímků Tento snímek se většinou používá jako první a zobrazí nadpisy vybraných snímků, které jsou uspořádány do seznamu. 1. V menu Zobrazení zvolte funkci Řazení snímků. 2. Vyberte snímky, jejichž nadpisy chcete použít (levým tlačítkem myši, se stisknutou klávesou CTRL). 3. Na panelu nástrojů Řazení snímků klikněte levým tlačítkem myši na ikonu Souhrnný snímek. 1.3 Přidání přechodů mezi snímky Přidání stejného přechodu ke všem snímkům v prezentaci: 1. V menu Prezentace zvolte funkci Přechod snímku. 2. V zobrazeném seznamu vyberte požadovaný efekt přechodu. 3. Zvolte tlačítko Použít u všech snímků. Přidání různých přechodů mezi snímky: 1. Na kartě Snímky vyberte v normálním zobrazení snímky, ke kterým chcete přidat přechod (levým tlačítkem myši, se stisknutou klávesou CTRL). 2. V menu Prezentace zvolte funkci Přechod snímku. 3. V zobrazeném seznamu vyberte požadovaný efekt přechodu. Následující postup zopakujte pro každý snímek, ke kterému chcete přidat odlišný přechod. 6

7 1.4 Zobrazení v aplikaci PowerPoint V aplikaci Microsoft PowerPoint existují tři hlavní zobrazení: Normální zobrazení, Řazení snímků a Prezentace. Normální zobrazení Normální zobrazení se používá k zápisu a návrhu prezentace. Zobrazení Řazení snímků V tomto zobrazení se ukazují snímky v miniaturní podobě. Používá se pro změnu uspořádání snímků, přidání nebo odstranění snímků. Lze ho použít i pro náhled animací a přechodů snímku. Zobrazení Prezentace V tomto zobrazení si můžete prezentaci prohlédnout ve výsledné podobě. Zobrazí se od aktuálního snímku do konce. Finální spuštění vlastní prezentace se provádí funkční klávesou F5, nebo zvolením funkce Spustit prezentaci z menu Prezentace. 1.5 Uložení prezentace Po vytvoření prezentace můžete mít požadavek zachovat tuto prezentaci pro pozdější použití. K tomuto účelu slouží funkce Uložit nebo Uložit jako Zároveň se tím zajistíte proti nečekané události (výpadek elektrického proudu, zhroucení operačního systému apod.), při které byste o své dílo mohli přijít. Je výhodné přenechat průběžné ukládání prezentace přímo prezentačnímu programu. Ten v určeném časovém intervalu sám průběžně rozpracovanou prezentaci ukládá. Tuto možnost nastavíte v menu Nástroje, funkce Možnosti, karta Ukládání. V položce Ukládat informace nastavte počet minut, za které se rozpracovaný dokument má sám uložit. 7

8 Uložení prezentace můžete provést: Pomocí ikony Uložit (kliknutím levého tlačítka myši). Pomocí kombinace kláves Ctrl + S. Pomocí menu Soubor a funkce Uložit nebo Uložit jako Potřebujete-li uložit rozpracovanou prezentaci, postupujte například takto: 1. Z menu Soubor zvolte funkci Uložit, nebo klikněte levým tlačítkem myši na ikoně Uložit. 2. Zobrazí se dialogové okno Uložit jako. Do řádku Název souboru zapište požadované jméno prezentace. Do řádku Uložit do nastavte požadovaný disk a adresář kam se má dokument uložit. V řádku Typ souboru vyberte požadovaný typ (v případě vybrání jiného prezentačního programu dojde k exportu prezentace do vybraného formátu). Export je převedení ukládané prezentace do formátu jiného prezentačního programu. 3. Po zadání požadovaných položek zvolte tlačítko OK. V případě, že prezentace již byla s určeným jménem otevřena (nebo uložena), dojde k okamžitému uložení s tímto jménem do aktuálního adresáře bez vyvolání dialogového okna Uložit jako. Podobnou činnost vyvolává i funkce Uložit jako Tuto funkci zvolte, pokud chcete změnit jméno prezentace, cílový disk a adresář apod. 1.6 Otevření existující prezentace Tuto funkci použijte tehdy, pokud chcete pracovat s dříve uloženou prezentací. Pokud ještě nemáte spuštěný program pro prezentaci, můžete otevřít požadovanou prezentaci zároveň se spuštěním tohoto programu, dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na názvu prezentace (například v programu Total Commander). Další rychlou možností je vybrat si název prezentace ve spuštěném prezentačním programu na konci nabídky Soubor, kde je seznam naposled uložených prezentací. Poslední možností je otevření prezentace z dialogového okna Otevřít, které vyvoláte: Pomocí ikony Otevřít (kliknutím levého tlačítka myši) Pomocí kombinace kláves Ctrl + O. Pomocí menu Soubor a funkce Otevřít Potřebujete-li otevřít prezentaci, postupujte například takto: 1. Z menu Soubor zvolte funkci Otevřít, nebo klikněte levým tlačítkem myši na ikoně Otevřít. 2. Zobrazí se dialogové okno Otevřít. Do řádku Název souboru zapište požadované jméno prezentace. Do řádku Oblast hledání nastavte požadovaný disk a adresář odkud se má prezentace načíst. V řádku Soubory typu vyberte požadovaný typ prezentačního programu. 3. Po zadání požadovaných položek zvolte tlačítko OK. 8

9 Při otevření další prezentace nebo při vytvoření nové prezentace se aktuální prezentace dostane do pozadí (není vidět), ale je stále otevřena. Chcete-li s touto prezentací opět pracovat, přesuňte ji pomocí menu Okno do popředí (nastavte se na požadovanou otevřenou prezentaci a stiskněte klávesu Enter nebo klikněte na názvu prezentace levým tlačítkem myši). 1.7 Zavření prezentace Máte-li prezentaci vytvořenu, uloženu v souboru a právě jí nechcete používat, můžete tuto prezentaci zavřít a tím uvolnit operační paměť počítače pro jinou prezentaci nebo jiný program. Zavření prezentace můžete provést: Pomocí kombinace kláves Ctrl + F4. Pomocí menu Soubor a funkce Zavřít. Pokud nebyla před zavřením prezentace uložena, zeptá se program, zda chceme prezentaci uložit. Pokud byla prezentace jediná otevřená, zobrazí se po zavření okno aplikace. Pokud bylo otevřeno více prezentací, zobrazí se další otevřená prezentace. 1.8 Práce s více prezentacemi Prezentační program umožňuje otevřít více prezentací najednou. To oceníte, pokud chcete přenášet části jedné prezentace do jiné, nebo pokud potřebujete vidět obsah více prezentací. Každé nově otevřené okno s prezentací překryje, někdy částečně, někdy zcela, okna už otevřená. Chcete-li zobrazit jiné okno, vyberte z menu Okno požadovanou prezentaci a stiskněte klávesu Enter nebo klikněte levým tlačítkem myši na požadovaném názvu prezentace. To lze provést i na dolním okraji obrazovky. Potřebujete-li vidět obsah více oken najednou, použijte v menu Okno funkci Uspořádat. 9

10 1.9 Oprava chyb a překlepů Moderní prezentační programy mají zabudovanou kontrolu pravopisu. Není to však přesný popis funkce lépe vyjadřuje její schopnosti název kontrola překlepů. Nemůžete od této funkce očekávat rozhodování o shodě podmětu a přísudku ve větě či jiné speciality. Ale může odhalit chybějící nebo přebývající znaky ve slovech. Uživateli by měl celý dokument přečíst a chyby opravit. Tato funkce pracuje i průběžně při zapisování textu. Chybně zapsané slovo je červeně podtrženo. Spuštění kontroly lze provést i ručně. Po spuštění je prohledáván napsaný text prezentace a porovnáván s obsahem slovníku. Není-li kontrolované slovo ve slovníku nalezeno, zobrazí se okno, kde se objeví nalezené slovo a další slova, které Kontrola pravopisu považuje za možné správné tvary. Pokud kliknete na vybrané slovo ze seznamu, nebo přímo zapíšete správný tvar slova v té části okna, kde je zobrazeno kontrolované slovo (použijte klávesy Delete a Backspace pro smazání nadbytečných znaků) stiskem tlačítka Zaměnit lze provést záměnu označeného slova za slovo nabídnuté. Pokud je nalezené slovo správné, stiskněte tlačítko Přeskočit. Budete-li toto slovo často používat (například název firmy nebo vaše jméno), můžete ho přidat do slovníku stiskem tlačítka Přidat do slovníku při další kontrole už bude považováno za správné. Nechcete-li slovo přidávat do slovníku, ale chcete, aby nebylo v rámci tohoto dokumentu označováno jako chybné, stiskněte Přeskakovat. Pokud zvolíte tlačítko automatické opravy, přepíší se automaticky všechna nalezená slova za slovo, které jste zadali jako správné. Další možností je kliknout pravým tlačítkem myši na červeně označeném slovu. Rozvine se plovoucí menu, ve kterém jsou v horní části zobrazena (nabídnuta) slova, které je možno použít místo chybného slova. 10

11 1.10 Formátování textu Napsaný text je potřeba zformátovat. Nastavíte tedy vlastnosti stránky, písmo (typ, velikost, barvu ), zarovnávání Vlastnosti stránky Mezi vlastnosti stránky patří nastavení její velikosti ta může být stejná nebo menší než je velikost papíru v tiskárně. Jinak by měl tiskový ovladač zabránit vytištění dokumentu. Většina položek ovlivňující vlastnosti stránky se nastavuje v menu Soubor vybráním funkce Vzhled stránky Zde můžete nastavit velikost snímků a orientaci Nastavení písma Při nastavování vlastností písma dodržujte doporučení o typech písma, použitých v prezentaci. Vlastnosti písma se nastavují pro označenou část textu, nejsnáze z nástrojové lišty. Postup při volbě typu písma: 1. Nastavte kurzor na pozici, kde chcete psát text. 2. V nástrojové liště rozviňte seznam dostupných písem (kliknutím levým tlačítkem myši na vedle nápisu Times New Roman) 3. Klikněte levým tlačítkem myši na vybraný typ písma. Postup lze libovolně opakovat. Téměř stejným postupem můžete změnit velikost písma: 1. Nastavte kurzor na pozici, kde chcete psát text. 2. V nástrojové liště rozviňte seznam přednastavených velikostí. 3. Klikněte na vhodnou velikost písma. 11

12 Pokud žádná předvolená velikost nevyhovuje, klikněte přímo do okénka s číslem a zapište požadovanou hodnotu z klávesnice po stisku klávesy Enter bude tato velikost nastavena pro označené písmo. Chcete-li změnit již napsaný text, označte tento text do bloku a proveďte požadovanou operaci. Blok je označená (inverzní) část textu, se kterou chceme pracovat. Označení textu do bloku provedete pomocí myši nebo pomocí klávesnice. Vytvoření bloku pomocí myši: Stiskněte levé tlačítko myši a současným pohybem označte požadovaný text. Označení jednoho slova do bloku: Dvakrát klikněte levým tlačítkem myši na požadovaném slově. Označení odstavce do bloku: Třikrát klikněte levým tlačítkem myši na požadovaném odstavci. Vytvoření bloku pomocí klávesnice: Stiskněte klávesu Shift, držte a pomocí kurzorových šipek označte požadovaný text. Zrušení označení bloku provedete stisknutím levého tlačítka myši na libovolném místě v textu nebo stisknutím libovolné kurzorové klávesy. Změnu řezu písma proveďte kombinací kláves. Můžete použít také kombinace kláves: Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + Shift + F Ctrl + Shift + P Shift + F3 Ctrl + Shift + W - tučné písmo - kurzíva - podtržené písmo - změna typu písma - změna velikosti písma - změna písmen na velká (na malá) - podtržení slov, ale ne mezer K zpřístupnění nastavení všech vlastností je třeba z menu Formát spustit funkci Písmo, nebo klikněte na textu pravým tlačítkem myši a z plovoucího menu zvolte funkci Písmo. V zobrazeném okně můžete nastavit barvu textu, podtržení a další vlastnosti. Nesmíte zapomenout, že při tisku dokumentu na černobílé tiskárně se barevné písmo převede na příslušný odstín šedé barvy. To může vést ke špatné čitelnosti vytištěného dokumentu. 12

13 Vlastnosti odstavce Každý odstavec má své vlastnosti. Ty určují způsob zarovnání textu v odstavci a vzdálenost řádek řádkování. Tyto vlastnosti lze nastavovat z menu Formát a zvolením funkce Zarovnat nebo Řádkování 1.11 Vkládání objektů Tato funkce umožňuje vkládat do textu obrázky, zvláštní písma, tabulky matematické vzorce a podobně. Objekt je vytvořen v nějaké aplikaci a následně je přenesen do jiného programu. Jako objekt lze využít vše, co bylo vytvořeno v aplikacích určených pro spuštění v operačním systému Microsoft Windows. Výhodou je, že aplikace, do které vkládáte objekt, s ním nemusí umět pracovat na to využije zdrojovou aplikaci, to znamená program, ve kterém byl objekt vytvořen, nebo který ho umí upravovat. Vlastnosti objektu můžete nastavit pro označený objekt kliknutím pravého tlačítka myši. Zobrazí se plovoucí menu, ze kterého zvolte funkci Formát (obrázku, textového pole a podobně). Na jednotlivých záložkách jsou přehledně zobrazeny vlastnosti objektu, které lze nastavovat. Najdete zde čáry a podklad objektu, velikost objektu, jeho pozici v dokumentu, oříznutí, obtékání textem a další. Velikost objektu lze bez problémů nastavovat tažením za některý aktivní bod, pokud na objekt kliknete levým tlačítkem myši. Pro otáčení objektů se používá zelená značka nad označeným objektem. Objektem lze libovolně otáčet tažením levého tlačítka myši na této značce. 13

14 Vymazání libovolného objektu provedete tak, že vyberete objekt (okolo objektu se zobrazí aktivní body) a stisknete klávesu Delete Vložení obrázku Obrázek můžete vložit do prezentace načtením z předem připraveného souboru, což může být libovolný obrázek nebo můžete využít galerii obrázků tzv. Kliparty. V Klipartu jsou obrázky rozděleny do kategorií a jsou zobrazeny jejich náhledy, samozřejmě můžete obrázky přidávat a odstraňovat je. Pokud vkládáte obrázek ze samostatného souboru, uvidíte vždy pouze náhled (zmenšený obrázek) jednoho obrázku. Náhled se zobrazí po kliknutí levým tlačítkem myši na název souboru. Pro vložení můžete také využít Schránku Windows. Obrázek se bude jako objekt vkládat na pozici kurzoru. Proto nejprve nastavte textový kurzor na potřebné místo jinak bude objekt jinde, než jste chtěli. Potřebujete-li vložit obrázek z galerie Klipart, postupujte například takto: 1. Z menu Vložit zvolte funkci Obrázek a funkci Klipart. 2. Zobrazí se podokno úloh Vložit Klipart, ze kterého zvolte například funkci Galerie médií. 3. Z nabídky si vyberte (kliknutím levého tlačítka myši) požadovanou kolekci a obrázek (klipart). 4. Klikněte na požadovaném obrázku pravým tlačítkem myši a zvolte funkci Kopírovat. 5. Uzavřete okno Galerie médií a podokno úloh. 6. Na požadovaném místě v prezentaci klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte funkci Vložit. Při tomto způsobu vložení klipartu je použita Schránka Windows. Podobným způsobem můžete vložit libovolný objekt do dokumentu z libovolného programu. S výhodou lze také použít kombinace kláves Ctrl + C (pro kopírování vybraného objektu do schránky) a Ctrl + V (pro vložení objektu ze schránky na pozici kurzoru). nebo 1. Z menu Vložit zvolte funkci Obrázek a funkci Klipart. 2. Zobrazí se podokno úloh Vložit Klipart, ze kterého zvolte například funkci Galerie médií. 3. Z nabídky si vyberte (kliknutím levého tlačítka myši) požadovanou kolekci a obrázek (klipart) 4. Levým tlačítkem myši přetáhněte požadovaný obrázek na požadované místo v dokumentu. 14

15 V levé části dialogu jsou zobrazeny takzvané kategorie kliknutím levého tlačítka myši na některou z nich se zobrazí náhledy jen těch obrázků, které jsou v příslušné kategorii zařazeny. Potřebujete-li vložit obrázek přímo ze souboru, postupujte například takto: 1. Z menu Vložit zvolte funkci Obrázek a funkci Ze souboru 2. Zobrazí se dialogové okno Vložit obrázek, ve kterém nastavte požadovaný disk a adresář, kde je uložen obrázek. Klikněte levým tlačítkem myši na názvu některého souboru. Tím vyberete požadovaný obrázek a zároveň zobrazíte náhled obrázku. 3. Potvrďte tlačítko Vložit Vložení objektu WordArt Funkce WordArt umí aplikovat na text nejrůznější efekty. Text lze psát zakřiveně či zkoseně, volit výplně písma, natáčet objekt a další. Potřebujete-li vytvořit a vložit WordArt do prezentace, postupujte například takto: 1. Z menu Vložit zvolte funkci Obrázek a funkci WordArt 2. Zobrazí se galerie WordArtu, ze které vyberte požadovaný WordArt a klikněte levým tlačítkem myši na tlačítku OK. 3. Do editačního okna zapište potřebný text, nastavte vhodné písmo a jeho velikost a potvrďte tlačítko OK. Na obrazovce se zobrazí plovoucí nástrojová lišta, pomocí které můžete měnit vlastnosti objektu. 15

16 Změnu tvaru WordArtu můžete provést pomocí tlačítka Abc. V zobrazeném objektu se nachází další tzv. deformační body, pomocí kterých můžete dále upravovat tvar WordArtu sami Vložení textového pole Textové pole se používá pro zápis textů a umístění objektů. Textové pole se chová jako samostatná stránka ve stránce. To, co je v nich zapsáno, má své specifické vlastnosti, které nemusí souviset s textem okolo. Můžeme ho zvětšovat, zmenšovat nebo přesouvat na libovolnou pozici v dokumentu. S textovým polem můžete pracovat podobně jako s jinými objekty. Potřebujete-li vložit do prezentace Textové pole, postupujte například takto: 1. Z menu Vložit zvolte funkci Textové pole. 2. Kurzor myši se změní na šipku směřující dolů, kterou přesuňte na požadované místo. 3. Stiskněte levé tlačítko myši (zobrazí se nitkový kříž) a současným pohybem zvětšete textové pole na požadovanou velikost. 4. Do takto připraveného Textového rámu můžete začít psát text, nebo vložit jiný objekt. Velikosti Textového pole můžete tažením za některý z aktivních bodů libovolně měnit. Práci s Textovým polem ukončíte kliknutím mimo jeho rám. Pokud se zapsaný text nevejde do pole, bude odsouván mimo viditelnou oblast. Chcete-li, aby byl text vidět, musíte buď změnit velikost pole (tažením za aktivní body rámu), nebo vytvořit propojení polí, které zajistí přesouvání textu do jiného pole. Následující ukázka zobrazuje dvě textová pole (pro zvýraznění jim bylo ponecháno ohraničení čarami, které lze vypnout). Velikosti Textového pole můžete Velikosti tažením za některý z aktivních Textového bodů libovolně měnit. Práci pole můžete s Textovým polem ukončíte tažením za kliknutím mimo jeho rám. Pokud některý se zapsaný text nevejde do pole z aktivních bodů libovolně měnit. Práci Pro úpravu obsahu některého pole do něj klikněte levým tlačítkem myši. Pokud chcete upravovat s Textovým vlastnosti některého pole, použijte stejný postup, jako pro úpravy kteréhokoliv objektu. polem ukončíte kliknutím mimo jeho 16 rám. Pokud se zapsaný text nevejde do

17 Vložení tabulky Tato funkce umožňuje vkládat do prezentace tabulky, které zajistí přehledné uspořádání vložených údajů. Vložení tabulky můžete provést: Pomocí ikony Vložit tabulku (kliknutím levého tlačítka myši) Pomocí menu Vložit a funkce Tabulka Potřebujete-li vložit tabulku do dokumentu, postupujte například takto: 1. Z menu Vložit zvolte a funkci Tabulka 2. Zobrazí se dialogové okno Vložit tabulku, ve kterém zvolíte počet sloupců, počet řádků a šířku sloupců. 3. Zvolte tlačítko OK. Ve vytvořené tabulce můžete definovat čáry, podklad, šířku sloupce, výšku řádku, směr textu apod. Pokud využijete ikonu pro vytváření tabulky, postup se mírně změní: 1. Zvolte ikonu Vložit tabulku. 2. Tažením (držte levé tlačítko myši) označte takový počet sloupců a řádků, jaký má mít vytvářená tabulka. Po puštění tlačítka bude tabulka vložena na pozici kurzoru. Chcete-li změnit velikost řádků a sloupců tabulky, použijte tento postup: 1. Přesuňte kurzor myši na hranu, kterou chcete posunout kurzor změní svůj tvar na obousměrnou šipku. 2. Stiskněte a držte levé tlačítko myši a tažením nastavte požadovanou velikost. Odstranění tabulky Při odstraňování tabulky musí být tabulka označena. Po označení stačí stisknout klávesu Delete Vložení matematického vzorce Tvorba matematických vzorců se provádí pomocí doplňku Microsoft Equation 3.0. Potřebujete-li vytvořit matematický vzorec a vložit ho do prezentace, postupujte například takto: 1. Přesuňte kurzor na místo, kam chcete vložit vzorec 2. V menu Vložit zvolte funkci Objekt. 3. V zobrazeném okně vyberte položku Editor rovnic 3.0. Jestli-že Editor rovnic není dostupný, bude nutné ho nainstalovat. 4. Potvrďte tlačítko OK. 17

18 5. Vytvořte rovnici pomocí symbolů z panelu nástrojů Rovnice a zadáním proměnných a číslic. V horním řádku panelu nástrojů Rovnice je možné zvolit více než 150 matematických symbolů. Z dolního řádku panelu můžete vybrat různé šablony nebo rámy, které obsahují symboly jako zlomky, integrály nebo sumy. 6. Po vytvoření vzorce klikněte levým tlačítkem myši mimo oblast vytváření vzorce a tím se přepnete zpět do aplikace Microsoft PowerPoint Vložení diagramu Tato funkce slouží pro zjednodušení a automatizaci vytváření diagramů. Máme k dispozici celkem 6 typů diagramů. Organizační diagram používá ke znázornění hierarchie daných položek. Vennův diagram používá se k zobrazení překrývajících se oblastí mezi prvky. Cyklický diagram používá se k zobrazení procesu s nepřetržitým cyklem. Jehlanový diagram používá se k zobrazení základních vztahů. Terčový diagram používá se k zobrazení kroků směrem k cíly. Paprskový diagram používá se k zobrazení vztahů mezi prvky a jádrem. Potřebujete-li vytvořit organizační diagram, postupujte například takto: 1. Z menu Vložit zvolte funkci Obrázek a funkci Organizační diagram, nebo z menu Vložit zvolte funkci Diagram. 2. Pokud jste použili funkci Diagram, zvolte typ diagramu Organizační a potvrďte tlačítko OK. 3. Vytvořte organizační schéma dle vašich požadavků. Pokud chcete v nakreslené buňce napsat nebo změnit text, klikněte na této buňce levým tlačítkem myši. Chcete-li přidat prvek, klikněte na panelu nástrojů Organizační diagram na tlačítko Vložit tvar. Pokud chcete odebrat prvek, klikněte na okraj buňky (buňka musí být aktivní) a stiskněte tlačítko Delete. 18

19 Vložení automatického tvaru Tato funkce se používá pro kreslení a vkládání automatických tvarů. Automatické tvary můžete otáčet, překlápět, měnit jejich velikost či barvu a jejich kombinací vytvářet složité tvary. Některé z nich jsou opatřeny úchytem pro úpravy, pomocí něhož je možné měnit nejdůležitější vlastnost zvoleného tvaru, například u šipky můžete změnit velikost ukazatele apod. Potřebujete-li vložit do prezentace automatický tvar postupujte například takto: 1. Z menu Vložit zvolte funkci Obrázek a funkci Automatické tvary. 2. Ze zobrazené nabídky Automatické tvary vyberte požadovaný tvar (kliknutím levého tlačítka myši). 3. Z kurzoru myši se stane nitkový kříž, pomocí kterého roztáhněte vybraný tvar do požadované velikosti (levým tlačítkem myši). Nabídka Automatické tvary obsahuje několik kategorií tvarů, z nichž je možné vybrat: čáry, spojovací čáry, základní tvary, prvky vývojových diagramů, hvězdy a nápisy a popisky. Další tvary je možné nalézt také v Galerii médií. K automatickým tvarům můžete přidávat text. Text, který ke tvaru přidáte, se stane jeho součástí. Pokud tvar otočíte či překlopíte, ovlivní tato akce i text Záhlaví a zápatí stránek Pokud má vaše prezentace opakující se text umístěný na každém snímku na stejném místě, buď zcela nahoře, nebo zcela dole, použijte tzv. záhlaví a zápatí stránek. V nich se často nachází identifikace tvůrce dokumentu (firmy), telefonní čísla, čísla stránek, název kapitoly a další údaje. Potřebujete-li vytvořit záhlaví a zápatí postupujte například takto: 1. V menu Zobrazit zvolte funkci Záhlaví a zápatí. 2. Zobrazí se dialogové okno pro úpravy záhlaví a zápatí. 3. Zapište zápatí, použijte běžné způsoby tvorby a formátování textu. 4. Zvolte tlačítko Použít nebo Použít u všech (kliknutím levého tlačítka myši). 19

20 1.13 Tisk prezentace Prezentaci můžete použít buď v elektronické podobě, nebo ji lze vytisknout. Při vytištění dokumentu je třeba mít nainstalovanou alespoň jednu tiskárnu. Formát stránky v tiskárně by měl být stejný (může být větší), jako formát prezentace. Před vytištěním prezentace je vhodné podívat se na náhled. Náhled obvykle není dobře čitelný (pokud si ho nezvětšíte), ale ukáže rozmístění částí prezentace na listu papíru, který používá tiskárna. Náhled zobrazíte v menu Soubor funkcí Náhled. Vlastní vytištění lze u MS PowerPointu provést dvěma různými způsoby buď s nastavením voleb tisku, nebo přímo vytisknout (v takovém případě budou použity volby použité při posledním tisku). Tisk dokumentu můžete provést: Pomocí ikony Tisk (kliknutím levého tlačítka myši) Pomocí menu Soubor a funkce Tisk Pomocí kombinace kláves Ctrl +P. Potřebujete-li vytisknou prezentaci, postupujte například takto: 1. Z menu Soubor zvolte funkci Tisk 2. Zobrazí se dialogové okno Tisk, ve kterém zvolte požadovanou tiskárnu, rozsah tisknutých stránek, počet kopií a podobně. 3. Zvolte tlačítko OK. Při tisku pomocí ikony se přímo spustí tisk s použitím předchozího nastavení tisku. Pokud potřebujete z prezentace vytisknout pouze texty, které jsou na jednotlivých snímcích, nebo texty použít v jiném textovém dokumentu, nejdříve prezentaci uložte jako formát RTF. Tento soubor si můžete otevřít v textovém editoru a dále s ním pracovat. 20

21 1.14 Sbalení prezentace ke spuštění v jiném počítači 1. Otevřete prezentaci, kterou chcete sbalit (pokud chcete zkopírovat sbalenou prezentaci na disketu, vložte disketu). 2. V menu Soubor zvolte funkci Na cesty 3. Řiďte se podle průvodce. Plánujete-li spouštět sbalenou prezentaci v počítači, ve kterém není nainstalována aplikace PowerPoint, zahrňte do balíčku prohlížeč Microsoft PowerPoint Viewer Klávesové zkratky pro prezentaci Klávesové zkratky použitelné během prezentace: N, ENTER, PAGE DOWN, ŠIPKA VPRAVO, ŠIPKA DOLŮ nebo MEZERNÍK (nebo klikněte myší) P, PAGE UP, ŠIPKA VLEVO, ŠIPKA NAHORU nebo BACKSPACE Číslo+ENTER B nebo TEČKA Provedení další animace nebo přechod na další snímek Provedení předchozí animace nebo návrat na předchozí snímek Přechod na snímek číslo Zobrazení černé obrazovky nebo návrat zpět do zobrazení prezentace W nebo ČÁRKA Zobrazení bílé obrazovky nebo návrat zpět do zobrazení prezentace S nebo PLUS Přerušení nebo opětovné zahájení automatické prezentace ESC, CTRL+BREAK nebo POMLČKA Ukončení prezentace E Výmaz poznámek na obrazovce H Přechod na další skrytý snímek T Nastavení nového časování snímků při zkoušce O Použití původního časování snímků při zkoušce M Použití klepnutí myší k přechodu na další snímky při zkoušce 1+ENTER (nebo stisknutí a podržení obou Návrat k prvnímu snímku tlačítek myši na 2 sekundy) CTRL+P Opětovné zobrazení skrytého ukazatele myši nebo změna ukazatele na pero CTRL+A Opětovné zobrazení skrytého ukazatele myši nebo změna ukazatele na šipku CTRL+H Okamžité skrytí ukazatele a navigačního tlačítka CTRL+U Skrytí ukazatele a navigačního tlačítka za 15 sekund SHIFT+F10 (nebo klikněte pravým tlačítkem Zobrazení místní nabídky myši) TAB Přechod na první nebo následující hypertextový odkaz na snímku SHIFT+TAB Přechod na poslední nebo předchozí 21

22 ENTER (je-li vybrán hypertextový odkaz) SHIFT+ENTER (pokud je vybrán hypertextový odkaz) hypertextový odkaz na snímku Klepnutí myší na vybraný hypertextový odkaz Nastavení ukazatele myši na vybraný hypertextový odkaz Jako alternativu lze k programu Microsoft PowerPoint doporučit program OpenOffice.org Impress, který je zdarma a plně dokáže placený program PowerPoint nahradit. 22