1. Kancelářské programové balíky

Transkript

1 1. Kancelářské programové balíky - soubor programů určených především pro nejběžnější použití, zejména práci v kanceláři V současnosti nejčastěji používané: Microsoft Office (Microsoft) licencovaný (nutno zakoupit) Verze: - dle obsahu: Basic, Small business, Professional, Enterprise, aj. - dle vzniku: 97, 2000, 2003, 2007, 2010 OpenOffice.org (Sun Microsystems) otevřený (použití zdarma) Verze: 3.4 Microsoft Office (Microsoft) Open Office.org (Sun Microsystems) Word Excel PowerPoint textový editor - tvorba a editace textu tabulkový editor - tvorba výpočetních tabulek, grafů apod. prezentační program Writer Calc Impress Access Publisher databáze skladiště informací, tvorba, editace grafický práce s objekty (obrázky, texty), tvorba publikací Base Draw Outlook ový klient, kalendář editor matematických zápisů Math One Note Práce s poznámkami s 1 uložištěm Cvičení: 1. Podívej se na internet jaké jsou současné verze balíků. 2. Projdi si jejich stránky a zjisti jaké je využití programů.

2 Další: 1. Desktopové aplikace: IBM Lotus Symphony 1.0 EasyOffice 2. Webové aplikace: Zoho Office ( Google Docs ( Textové editory Microsoft Word OpenOffice.org Writer Google docs - tvorba a editace textu (textových dokumentů)

3 Spuštění programu: Informatika Textový editor (Ms Word-06) 2. Pracovní prostředí textového editoru Start Programy Microsoft Office Word Start Programy OpenOffice.org OpenOffice.orgWriter Základní pracovní prostředí: formátovací panel Formát hlavní nabídka Panel nabídek titulková lišta panel nástrojů Standardní kurzor stavový řádek pravítko posuvníky Kontextové menu vyvolání P tl. myši na objekt, dialog pro úpravy daného objektu

4 Nastavení hlavní nabídky, panely nástrojů, zobrazení (str. 58) Vzhled pracovního prostředí lze konfigurovat (nastavit) podle vlastních potřeb uživatele (platí pro všechny programy Ms Office). Zobrazit Panely nástrojů 1. Standardní práce se soubory 2. Formát formátování textu 3. Tabulky a ohraničení 4. Kreslení 5. Obrázek 6. WordArt 7. aj. Nástroje Vlastní Příkazy režim úprav panelů nástrojů (práce s tlačítky) Nástroje Možnosti Zobrazení - pravítko, stav645ový řádek aj. Další nastavení zobrazení oblasti (dokumentu) pro psaní textu: Zobrazit Miniatury Zobrazit Záhlaví a zápatí Zobrazit Celá obrazovka Zobrazit Osnova Zobrazit Rozložení při tisku Zobrazit Lupa aj. Cvičení: zobrazování panelů nástrojů, vytvoření vlastního panelu nástrojů, zobrazování dokumentu (normálně, při tisku, miniatury, měřítko, celá obrazovka ), nápověda 1. Zobrazit Panely nástrojů Vlastní Nový 2. Pojmenovat 3. Z položky Příkazy se přenáší různé funkce programu držením L tlačítka myši do nového panelu nástrojů nebo zpět Podobně si můžeme upravit již existující panely!

5 Tvorba textu, klávesnice (nastavení) Části: - alfanumerická část - numerická část - funkční klávesy - systémové klávesy - kurzorové šipky Každá klávesa má 1, 2 i více funkcí! Nastavení klávesnice: Start Nastavení Ovládací panely Klávesnice - prodleva a rychlost opakování mezi stisky kláves, blikání kurzoru Start Nastavení Ovládací panely Místní a jazykové nastavení Jazyky Podrobnosti - instalované jazyky, výchozí jazyk, nastavení kláves (zkratky) Přepínání rozložení klávesnice (česká-anglická): 1. L tlačítko na panel jazyků CZ, EN 2. Klávesová zkratka L Alt+Shift Enter se používá až pro ukončení odstavce nebo pro vynechání řádku. Shift další znak klávesy (př. velká písmena, čísla) Backspace vymaže poslední znak Caps Lock stále aktivní Shift F1 - nápověda Zobrazení klávesnice na obrazovce - ovládání klávesnice myší Start Programy Příslušenství Usnadnění Klávesnice na obrazovce Rozložení prstů na klávesnici ČSN): Cvičení: orientace na klávesnici, základní klávesy, základy tvorby textu, práce s nápovědou (Vlastní vizitka aneb informace o sobě)

6 Základní pravidla pro tvorbu textu Pravidlo: 1. Nejprve psát text a teprve poté provádět úpravy 2. Celý dokument je tvořen odstavci - začíná a končí kl. Enter 3. Mezery mezi slovy tvoří pouze 1 úhoz mezerníkem. 4. Čárky a tečky se píší hned za slovem, po nich následuje mezera. 5. Nový odstavec odsuneme pomoci tabulátoru. 6. Na nadpisy a odstavce používáme funkci zarovnání. Příprava stránky: - nastavení velikosti stránky, okrajů, záhlaví, orientace a grafických doplňků stránky Soubor Vzhled stránky Okraje Soubor Vzhled stránky Papír - nastavení formátu papíru (př. A4, A5, obálka) - možnosti tisku Soubor Vzhled stránky Rozložení - nastavení záhlaví a zápatí - ohraničení a barevná výplň odstavců a celé stránky Cvičení: nastavení vzhledu stránky u dokumentu okraje, orientace, stránek na list, formát papíru, záhlaví a zápatí, ohraničení Práce se textem: Stručný popis PC

7 Hlavní nabídka Soubor Panel nástrojů Standardní Informatika Textový editor (Ms Word-06) Práce se soubory Nový Otevřít.. - otevře nový prázdný soubor - otevře dialog pro otevření existujícího souboru: Umístění Název souboru Typ souboru (*.doc,*.txt,*.rtf,*.odt) docx, odt založeny na XML Uložit Uložit jako Vlastnosti Tisk Náhled Vzhled stránky Odeslat Konec - uloží již existující soubor na disk (aktualizace) - otevře dialog pro ukládání (viz. Otevřít ) - další nepovinné informace o souboru - otevře dialog pro tisk - náhled stránky před tiskem - nastavení stránek (formát, orientace, okraje) - odeslání souboru pomocí el. pošty (mail) - ukončení programu Označování textu do bloku: - označení části dokumentu se kterým chceme provádět úpravy a) slovo kurzor na slovo L myš dvojklik b) řádek šipka za levý okraj před řádek a L myš klik c) část umístění kurzoru držet Shift umístění kurzoru d) několik částí označení, Ctrl + další označení a další atd. e) vše Ctrl+A, stejně jako řádek, ale kliknout 3 Cvičení: tvorba textového dokumentu nový dokument, označování částí dokumentu (základní změny formátu řez, typ, barva, velikost), uložení dokumentu Práce se textem: Stručný popis PC

8 1. Zarovnání nadpisy, zarovnání odstavců a) vlevo b) vpravo c) na střed d) do bloku 2. Řez písma a) tučné (B) Ctrl+B b) kurziva (I) Ctrl+I c) podtržené (U) Ctrl+U d) další (2 podtržené, přeškrtnuté apod.) Informatika Textový editor (Ms Word-06) Základní formátování textu 3. Velikost písma vybrat nebo přímo zapsat (do 500) 4. Typ písma Truetypové písmo (fonty) popsáno mat. rovnicí, součástí OS Windows, české fonty (háčky, čárky) - textové (př. Arial, Times New Roman) - obrázkové (př. Wingdings, Webdings) 5. Tlačítka Zpět, Znovu - vrátí (opakuje) provedenou akci 6. Kopírování formátu (štěteček) - označit text s požadovaným formátem - tlačítko - označit text kde chceme formát použít Cvičení: tvorba formátovaného textu, doplnění panelu nástrojů Formát o další funkce text: Roboti

9 Schránka (clipboard) (str. 67) - virtuální prostor pro ukládání dat (textů, objektů, souborů), slouží pro přemísťování a kopírování (platí pro Windows, Office a téměř všechny programy pracující na platformě Windows). Způsoby práce: Hlavní nabídka Úpravy kontextové menu klávesové zkratky Provedení: 1. Označení objektu, který chceme zkopírovat v aktuálním umístění 2. Přenesení do schránky: Kopírování (Ctrl+C) zkopíruje označená data do schránky, zdroj zůstane Vyjmutí (Ctrl+X) zkopíruje data do schránky, zdroj se smaže 3. Vložení obsahu schránky do nového umístění Vložit (Ctrl+V) V Ms Office lze do schránky umístit až 24 položek. Vkládat je lze pomocí Schránky sady Office, která se zobrazuje jako Podokno úloh a spouští se: 1. Úpravy Schránka sady Office 2. Ctrl + 2 stisk C

10 6. Styly a formátování - souhrn vlastností odstavce, které lze aktivovat pouze jediným krokem - přednastavení požadovaných vlastností odstavce, používaných v různých částech dokumentu Soubor Formát Styly a formátování Panel nástrojů: Formát Práce se styly: 1.Vytvoření stylu a) Nový styl v panelu nástrojů, nastavení b) Z vytvořeného formátovaného textu 2. Změny stylu Změnit - vyvolá panel úprava stylu - formátování, styl následného odstavce 3. Odstranění stylu

11 8. Šablony - prázdný formulář s určitou grafickou podobou, který stačí pouze doplnit o proměnlivá data (př. dopis, fax, životopis aj.), šetří čas s formátováním dokumentu Soubor Nový... Šablony v mém počítači Obecné, Dopisy, Publikace aj. Šablona jako průvodce tvorbou dokumentu (ikony s kouzelnickou hůlkou ) - dokument se vytváří v několika postupných krocích př. Další Další Dokončit Tvorba vlastní šablony 1. vytvořit dokument pro který potřebujeme šablonu 2. Soubor Uložit jako... Název šablony: Typ souboru: Šablona dokumentu (*.dot)

12 Pravítka (str ) Nastavení pro zobrazení pravítek: Zobrazit Pravítko Zobrazit Rozložení při tisku (stránkové zobrazení) Použití (pomocí myši): 1. Nastavení okrajů myší na přechod barevné a bílé 2. Odsazení prvního řádku 3. Předsazení prvního řádku 4. Odsazení zleva pomocí 5. Odsazení zprava 6. Tabulátory viz. další kap Toto je příklad odsazeného textu. Toto je příklad odsazeného textu. Toto je příklad odsazeného textu. Toto je příklad předsazeného textu. Toto je příklad předsazeného textu. Toto je příklad předsazeného textu.

13 Tabulátory (str ) - dovolují zarovnávat (aretovat) přesně definované pozice na řádku (jen na horním pravítku). Tabulátory se vztahují k odstavci, u každého mohou být jiné. Pokud chceme nastavovat tabulátory u více odstavců, je nutné je předem všechny označit do bloku. Zobrazení aktuálního tabulátoru (zarovnání na střed), kliknutím se přepínají: Postup: 1. Vytvoření tabulátoru klik L myš na požadované místo na pravítku 2. Nastavení tabulátorů a) rychlý dvojklik na značku (zarážku) tabulátoru v pravítku b) Formát Tabulátory... c) pohyb tab. držením L tlač. 3. Zrušení tabulátoru klik L myš, drž a pohyb dolů z pravítka Kurzor skočí na tabulátor stiskem tlačítka Tab. Pokud je na konci řádku použit Enter, tab. se přenesou na další řádek. př. značek tab. (levý, středový, pravý, desetinný, sloupec): Tab. typu Sloupec vytváří svislou čáru I. Opakovací test: B:1. Vyjmenuj programy balíku OpenOffice.Org? A:2. Vyjmenuj panely nástrojů které znáš v textovém editoru? B:3. Charakterizuj klávesy: Enter, Shift, Backspace? A:4. Vyjmenuj základní možnosti formátování textu? B:5. Charakterizuj šablony? A:6. Vyjmenuj programy balíku Microsoft Office? B:7. Jaké jsou možností zobrazení v textovém editoru? A:8. Charakterizuj klávesy: CapsLock, NumLock, Tab? B:9. Vyjmenuj typy (přípony) textových souboru? A:10. Charakterizuj styly?

14 Detailnější formát odstavce (str. 67, nápověda) Dialogové okno pro podrobné nastavení odstavce: Formát Odstavec (Odstavec - text mezi dvěma stisky klávesy Enter) Zarovnání na panelu Formát vpravo vlevo na střed do bloku do bloku do bloku Odsazení vzdálenost odstavce od okrajů, lze provádět na pravítku Mezery vzdálenost nad a pod aktuálním odstavcem od přiléhajících odstavců Řádkování nastavení mezer mezi řádky Tabulátory viz kap. 10 Tok textu upravuje odstavce před tiskem a nastavuje zobrazování odstavců pokud jsou na více stránkách (stránkování). Kontrola osamocených řádků - zakazuje tisk samotného posledního řádku odstavce na začátku stránky nebo samotného prvního řádku odstavce na konci stránky Svázat řádky - zakáže umístit konec stránky do odstavce. Svázat s následujícím - zakáže umístit konec stránky mezi vybraný a následující odstavec Vložit konec stránky před - vloží konec stránky před vybraný odstavec Zopakuj!!! 1. K čemu slouží klávesa: PrintScreen (PrtScr)? 2. Jak se kopíruje pouze formát textu? 3. Jak můžeš použít schránku při práci se soubory a složkami?

15 Čáry, ohraničení a stínování (str ) - slouží k zvýraznění částí textu a zdokonalení grafické a podoby dokumentu Postup: 1. označení textu 2. a) Hlavní nabídka Formát Ohraničení a stínování b) Panel nástrojů: Tabulky a ohraničení Ohraničení kolem textu 1. části textu (označený text) 2. celé stránky Nastavení: styl, barva, šířka, efekt (inst.), kde použít Stínování podklad textu - jen část textu (označený) Nastavení: - barva výplně, vzorek Vodorovná čára čára oddělující text, přes šířku stránky - graf. objekt, zarovnaný na střed, lze měnit rozměry př. vodorovných čar Základní funkce pro ohraničení, stínování a práci s tabulkami jsou na panelu nástrojů Tabulky a ohraničení! - lze spustit přímo ze standardního panelu nástrojů, tlačítkem:

16 Vkládání grafických objektů 1. Vložení objektu Vložit Obrázek Typy graf. objektů: Obrázek Klipart Ze souboru Ze skeneru nebo fotoaparátu Nová kresba, kreslící plátno Automatické tvary, textové pole WordArt Organizační diagram Šéf Asistent šéfa 1 Asistent šéfa 2 Podřízený asistenta Podřízený šéfa 1 Podřízený šéfa 2 Podřízený šéfa 3 Asistent podřízeného

17 Tabulky (str.68-70) 1. Vytvoření tabulky a) Hlavní nabídka Tabulka Vložit Tabulka... - zadej počet sloupců, řádků pro vytvoření mřížky tabulky - Automatický formát předdefinované grafické provedení tabulek b) Panel nástrojů Tabulky a ohraničení Tlačítka: Navrhnout tabulku, guma pomocí pera se vytváří (mažou) příčky Vložit tabulku viz. a), tlačítko také na Standardním panelu nástrojů 2. Změny šířky a výšky buněk, řádků a sloupců a) najetí myší na rozhraní buněk (změna kurzoru) držet L tlačítko a pohyb b) Hlavní nabídka Tabulka Vlastnosti tabulky... Přizpůsobit c) Panel nástrojů: Tabulky a ohraničení Všechna nastavení tabulky - rozměry tabulky, řádků, sloupců - zarovnání tabulky, obsahu buněk - ohraničení, barvy aj. S celou tabulkou můžeme pohybovat pomocí křížku v levém horním rohu tabulky, uchopením myší (viz obr.). Funkce: Sloupce stejně široké - označené sloupce (řádky) jsou stejné (průměr) Řádky stejně vysoké Přizpůsobit obsahu velikost buněk je závislá na velikosti obsahu Přizpůsobit oknu velikost buněk je závislá na šířce mezi okraji a obsahu Pevná šířka sloupce velikost buněk je nezávislá na obsahu 3. Ohraničení v tabulce podobně jako u ohraničení textu - veškeré nastavení se týkají jen označené tabulky nebo její části, Nastavení: umístění čáry (př. vpravo, vlevo, mřížka, obvod) typ a síla čáry (př. dvojlinka, vlnka) a) Hlavní nabídka Tabulka Vlastnosti tabulky Tabulka Ohraničení a stínování b) Panel nástrojů Tabulky a ohraničení jednodušší, přehlednější a rychlejší

18 4. Přidání buněk sloupců a řádků k tabulce - označíme řádek (sloupec), kam chceme řádek (sloupec) přidat a) Hlavní nabídka Tabulka Vložit Řádek nad, pod Sloupec nalevo, napravo b) Použití schránky Ctrl+C, Ctrl+V c) Kontextové menu 5. Slučování a rozdělování buněk v tabulce - označíme buňky, které chceme sloučit, popř. buňku, kterou chceme rozdělit a) Hlavní nabídka Tabulka Sloučit (Rozdělit) b) Kontextové menu Sloučit (Rozdělit) buňky c) Panel nástrojů: Tabulky a ohraničení 6. Formátování a zarovnání textu v tabulce - text v tabulce formátujeme stejně jako běžný text, odlišné je pouze zarovnání, které je v horizontální a vertikální rovině a) Změna směru textu - horizontální - vertikální (směr nahoru, dolů) a) Hlavní nabídka Tabulka Vlastnosti Buňka b) Kontextové menu Směr textu Zarovnání buněk podle směru textu: horizontální: vertikální: c) Panel nástrojů: Tabulky a ohraničení

19 7. Řazení dat v tabulce Informatika Textový editor (Ms Word-06) - nástroj pro seřazení zadaných dat v tabulce podle sestupných nebo vzestupných hodnot, seřazení probíhá podle posloupnosti hodnot (abeceda, čísla, datum). a) Označení hodnot v řádku, sloupci, které chceme seřadit b) Hlavní nabídka Tabulka Seřadit c) Panel nástrojů: Tabulky a ohraničení Při vyvolání okna (Seřadit) z hlavní nabídky (viz obr.) můžeme řadit data v tabulce podle 3 zadaných řad (př. 3 sloupce). 8. Součty buněk - funkce pro sečtení mat. hodnot, hodnoty se nepřepočítávají, sloupec nesmí být přerušen a) označení buňky pod sloupcem hodnot (čísel) b) Tlačítko AutoSum 9. Odstranění buněk, tabulky Celkem: 704 Tabulky: a) označení tabulky b) Hlavní nabídka Tabulka Odstranit Tabulka (Sloupce, Řádky) Buňky: a) označení buňky b) Hlavní nabídka Tabulka Odstranit Buňky Posunout buňky vlevo vymaže buňku a ostatní naváže na buňky vlevo Posunout buňky nahoru vymaže buňku a ostatní naváže na buňky nahoře

20 II. Opakovací test: A: 1. Vyjmenuj programy balíku OpenOffice.Org? 2. Detailní nastavení odstavce? 3. Vyjmenuj typy (přípony) textových souborů u MS Office? 4. Vyjmenuj a charakterizuj základní operace s daty v tabulkách MsWord? 5. Charakterizuj WordArt (příklad)? B 6. Vyjmenuj programy balíku Microsoft Office? 7. Charakterizuj a popiš základní použití tabulátorů? 8. Vyjmenuj typy (přípony) textových souborů u OpenOffice.Org? 9. Charakterizuj možnosti formátování tabulky? 10. Charakterizuj Organizační diagram (příklad)?

21 - využití pro tvorbu seznamů Informatika Textový editor (Ms Word-06) Odrážky a číslování (str ) Hlavní nabídka Formát Odrážky a číslování Odrážky různé grafické znaky (objekty), nezáleží na pořadí př. Číslování řadové hodnoty (čísla, abeceda) př. 1,2,3,4 a,b,c,d S úrovní odrážek a číslování se pracuje pomocí kl. Tabulátor (vpravo, vlevo+shift). Nastavení (vlastní): Písmo Znaky o obrázky o čísla o znaky Odsazení Úroveň Počáteční hodnota Hlavní nabídka Úpravy Rychlá orientace a úpravy v dokumentu Najít - hledání textu v dokumentu Nahradit hromadné změny slov Přejít na př. stránku, řádek, záložku, obrázek Hlavní nabídka Vložit Symbol 1. Symboly znaky v písmech, časté využití obrázkových písem (př. Wingdings) 2. Speciální znaky znaky využívané v speciálních textech př. apod. K často používaným znakům lze přiřadit klávesové zkratky, popř. nastavit automatické opravy. Vložení symbolu

22 Pravopis a automatické opravy Hlavní nabídka Nástroje Pravopis Hlavní nabídka Nástroje Automatické opravy - text - pravopis Záhlaví a zápatí - využití pro opakování záhlaví, popř. zápatí na každé stránce pro úřední dokumenty, - v zápatí jsou čísla stran Zobrazit Záhlaví a zápatí Tisk Tiskárna výběr z připojených a nainstalovaných tiskáren Rozsah tisku: - celý dokument - aktuální stránka - výběr Počet kopií Počet stránek na list (lupa) - zabezpečení, zobrazování Nastavení Wordu