Organizační struktura

Transkript

1 Organizace firmy

2 Organizační struktura Je rozmístění pracovníků do skupin a vymezení povinností a pravomocí v rámci této skupiny i celého podniku. Organizační strukturu vytváří vedení podniku a to kvůli efektivnímu rozdělení lidských i jiných zdrojů.

3 Proč tvořit organizační struktury Při rozdělení firmy na menší celky je možné lépe řídit z pohledu jasné dělby práce a následné kontroly. Z tohoto důvodu se v rámci skupiny: dělí činnosti, přiřazují ji vedoucí pracovníci, vymezují vztahy ve skupině i mimo ni, vymezení povinností ve skupině i mimo ni, vymezení pravomocí ve skupině i mimo ni. Těmto menším celkům se říká vnitropodnikové jednotky.

4 Vnitropodniková jednotka V podniku má tato jednotka: samostatnost, vymezené pravomoci, příděl z podnikových zdrojů, jasně vymezeny vedoucí pracovník. Vnitropodnikové jednotky jsou řazeny buď na stejné úrovni nebo na vyšších úrovních.

5 Vertikální organizační struktura Má několik organizačních stupňů. Kolik je stupňů má záleží především na velikosti podniku. V dnešní době je trendem snižovat počet stupňů kvůli lepší komunikaci a snížení nákladů na vedoucí.

6 Horizontální organizační struktura Vedoucímu je podřízeno několik jednotek na stejné úrovni. Výhodou je lepší kontakt se zaměstnanci. Nevýhodné je přetížení vedoucích pracovníků. 6

7 Příklad horizontální organizační struktura Do následujícího schématu dopište toto pracovní rozřazení, podle toho jak myslíte že je to správné: Generální ředitelství Praha Odloučené pracoviště Královo pole Pobočka Smíchov Odloučené pracoviště Bohunice Odloučené pracoviště Smíchov 2 Dceřiná společnost Brno Pobočka Ostrava Odloučené pracoviště Černovice Odloučené pracoviště Smíchov 1 Pobočka Zlín

8 Návrh horizontální struktury

9 Řešení Generální ředitelství Praha Pobočka Smíchov Pobočka Ostrava Pobočka Zlín Dceřiná společnost Brno Odloučené pracoviště Smíchov 1 Odloučené pracoviště Smíchov 2 Odloučené pracoviště Bohunice Odloučené pracoviště Černovice Odloučené pracoviště Královo pole

10 Příklad vertikální organizační struktura Do následujícího schématu dopište toto pracovní rozřazení, podle toho jak myslíte že je to správné: Manažer firmy Náměstek ekonomického týmu Asistentka náměstka ekonomického týmu Vedoucí sekce personalistiky Vedoucí sekce účetnictví Účetní 1 Asistentka účetní 1 Účetní 2

11 Návrh vertikální struktury

12 Manažer firmy Řešení Náměstek ekonomického týmu Asistentka náměstka Vedoucí sekce účetnictví Vedoucí sekce personalistiky Účetní 1 Asistentka účetní 1 Účetní 2

13 Tvorba popisů pracovních míst Je důležitá pro vytvoření organizační struktury. Je to popis pracovního místa. Patří sem informace o: povinnostech pracovníka, pravomocech pracovníka, vztazích k nadřízeným a podřízeným, pracovních podmínkách, požadavcích na pozici.

14 Skupina 1 Firma ABC hledá nové pracovníky Vytvořte popis pracovního místa pro firmu, která vyrábí oděvy a hledá šičku límečků. Doplňte následující informace: Popis náplně práce: Nadřízená funkce: Pracovní doba: Popis konkrétních úkolů a zodpovědnosti:

15 Skupina 2 Firma XYZ hledá nové pracovníky Vytvořte popis pracovního místa pro firmu, která vyrábí okna a hledá skláře. Doplňte následující informace: Popis náplně práce: Nadřízená funkce: Pracovní doba: Popis konkrétních úkolů a zodpovědnosti:

16 Skupina 3 Firma CDE hledá nové pracovníky Vytvořte popis pracovního místa pro firmu, která vyrábí sladké pečivo a hledá pekaře. Doplňte následující informace: Popis náplně práce: Nadřízená funkce: Pracovní doba: Popis konkrétních úkolů a zodpovědnosti:

17 Popis práce zaměstnance Charakteristika obecných povinností

18 Kritéria výběru zaměstnanců (1) Rodgerův sedmibodový model, vycházející ze specifikace pracovního místa, kategorizuje osobnostní charakteristiky požadované od uchazeče do následujících sedmi hlavních skupin: a) Fyzické vlastnosti zdraví, tělesná stavba, vzhled, držení těla, způsob vyjadřování. b) Vědomosti a dovednosti vzdělání, kvalifikace, zkušenosti.

19 Kritéria výběru zaměstnanců (2) c) Všeobecná inteligence základní intelektuální schopnosti. d) Zvláštní schopnosti mechanické, manuální zručnost, obratnost v používání slov nebo čísel. e) Zájmy intelektuální, praktické, tvůrčí, sportovní, společenské a umělecké aktivity.

20 Kritéria výběru zaměstnanců (3) f) Dispozice (sklony) přizpůsobivost, schopnost ovlivňovat ostatní, vytrvalost, spoléhání sama na sebe. g) Okolnosti (zázemí) soukromí, rodina, povolání a zaměstnání členů rodiny.

21 Úkol Vytvořte seznam požadavků na pracovní pozici vedoucí obchodního oddělení. Vedoucí má řídit celý úsek prodeje, komunikovat se zaměstnanci, zákazníky i dodavateli, vyjednávat obchodní podmínky a zajišťovat veškerou distribuci. Využijte Rodgerův sedmibodový model.