Management. Organizování. Ing. Vlastimil Vala, CSc. Ústav lesnické a dřevařské ekonomiky a politiky

Transkript

1 Management Organizování Ing. Vlastimil Vala, CSc. Ústav lesnické a dřevařské ekonomiky a politiky Vytvořeno s podporou projektu Průřezová inovace studijních programů Lesnické a dřevařské fakulty MENDELU v Brně (LDF) s ohledem na disciplíny společného základu 1 reg. č. CZ.1.07/2.2.00/ za přispění finančních prostředků EU a státního rozpočtu České republiky

2 Organizování Proč? Protože pracujeme mnohem efektivněji, když každý zná své: Úkoly Pravomoci Odpovědnosti Motivace A je si vědom, že vše je kontrolováno!!!! To vše je součástí organizování- vymezení vzájemných vztahů lidí(jednotlivců, skupin,) a prostředků při plnění určitých záměrů. 2

3 Organizování Důvodem pro organizování je potřeba: dělby práce- ten dělá to, ten zas ono specializace- souvisí s efektivností a dělbou výroba určité části, starost o určitou činnost koordinace činností Postupy je třeba koordinovat, operace ve výrobě sladit Koordinace se řeší zpravidla ustanovením koordinátora 3

4 Organizování S organizováním souvisí vytvoření vnitřní struktury firmy která je determinována Tělesnou a duševní kapacitou člověka Člověk je omezen kolik lidí je schopen optimálně řídit- mluvíme o rozpětí řízení 4

5 Organizování Rozpětí řízení je ovlivněno: kvalifikací a schopnostmi vedoucího kvalifikací a schopnostmi podřízených četností a frekvence vztahů k podřízeným druhem a složitosti práce podřízených prostorovým rozmístěním vedoucích a podřízených Úrovní informačního a komunikačního systému Charakterem pracovního prostředí 5

6 Organizování Organizační struktura- pyramida: hierarchické uspořádaní při větším počtu zaměstnanců Dělba pravomocí: pravomocí se rozumí právo rozhodovat a vydávat příkazy k provádění těchto rozhodnutí bez nutnosti získat souhlas jiných členů instituce. Pravomoc musí být v souladu s odpovědností za takto prováděná rozhodnutí. 6

7 Organizování Centralizace pravomocí a odpovědností = přenášení na vyšší stupeň Decentralizace pravomocí a odpovědností = přenášení na nižší stupeň 7

8 Organizování Vytváření organizační struktury: Je podřízena potřebě řízení. V podnicích jsou například tyto organizační struktury: Liniové Funkční Liniově štábní Divizní Pružné 8

9 Organizování Co to je organizování, co to je organizace, co to je organizační struktura, co to je organizace práce. Lidé se sdružují do organizovaných skupin: Do organizací Aby společně dosahovali společných cílů

10 Organizování Organizace- organizování lze chápat velmi široce: Může se jednat o různé spontánně vzniklé a spontánně existující skupiny či společenství. Na takových formách spočívala organizace lidské společnosti od již velmi dávno, rodina, rod. Postupně vznikali organizace umělé: Organizace je uměle vytvořený řád, vědomě lidmi vytvořený z původního řádu umělého za účelem dosahování stanovených cílů.

11 Organizace zaměstnanecké Jsou to organizace do níž lidé vstupují prostřednictvím pracovně -právního vztahu a stávají se jejich zaměstnanci. Jde o subjekty podnikatelské i nepodnikatelské. Vztah mezi zaměstnanci a zaměstnavatelem je omezen na právní rovinu- pracovní smlouvu.

12 Cíle organizace Organizace sjednocuje lidské a ostatní zdroje za účelem dosažení stanovených cílů. Platí, že hierarchicky nejvyšším cílem je maximalizace užitku Nižším cílem je efektivní realizace výrobků a služeb

13 Otázky- důležité pro organizování Dosažení cílů znamená skloubit výrobní faktory Co zabezpečit v rámci organizace, vlastními zaměstnanci, stroji. Co zabezpečit externě, tedy od jiných organizací- jako subdodávky.

14 Organizace a trh Je důležité najít vhodný poměr mezi tím co: Udělám sám-vlastními zdroji Nechá si udělat cizími- externě Výsledkem je velikost organizace a její zaměření a to co bude do organizace: patřit co bude součástí vnějšího prostředí, co budeme zajištovat prostřednictvím trhu

15 Co budu dělat sám a co nakupovat? Je třeba vědět: Je nabídka toho co potřebuji? Lze s někým sjednat smlouvu a za kolik? Jak je produkt specifický? Jaké je riziko sám a cizími?

16 Riziko Hovoří se taky : Nakupovat od cizích je riziko- dodavatel je samostatný subjekt, musím s ním pracovat na základě smlouvy a sankce za neplnění jsou problematické. V rámci organizace je možné realizaci vynutit mocensky. Co je doma to je jisté.

17 Outsorcing a integrace Hranice mezi uvnitř se hledá prostřednictvím dvou procesů: Outsorcing to je vyčlenění ze své působnosti takové činnosti, kterou nejsme vlastními silami schopni provádět stejně efektivně jako organizace specializovaná Integrace Činnosti se přičleňují- organizace se zvětšuje.

18 Hledisko pro posouzení vhodnosti outsorcingu

19 Sdružování organizací Organizace navzájem uzavírají dlouhodobé smlouvy, které omezují jejich samostatnost Organizace se propojují vlastnicky

20 Propojení podniků podle intenzity

21 Stupeň organizovanosti Stupeň organizovanosti je proporce mezi : tím, co je již dopředu zorganizováno v podobě pravidel tím, co se řeší v bezprostřední souvislostí s realizací konkrétní činnosti.

22 Stupeň organizovanosti Nepřiměřeně nízký: Pravidla nejsou stanovena vůbec, nebo velmi nejasně- vedoucí se musí zabývat stále znovu a znovu řešením velkého množství problémů. To odčerpává jeho čas. Nezbývá prostor pro koncepční práci. Řízení se může vymknou vedoucímu zcela z rukou.

23 Stupeň organizovanosti Nepřiměřeně vysoký: Pravidel je příliš mnoho a jsou nepřiměřeně podrobná. Jde o snahu co nejvíce dopředu upravit a standardizovat. Řídící činnost může zdegenerovat v kličkování mezi předpisy. Systém se může stát strnulým.

24 Co tedy organizovat??? To co je podstatné. Konkrétně vyjádřitelné. To co je algoritmizovatelné. To co je stabilní a často se opakující. Co lze dobře organizovat- vysoký stupeň organizovanosti: Jsou to postupy bezprostřední výroby Co se naopak nehodí pro vysoký stupeň organizovanosti: Tvůrčí činnost, výzkum, vývoj, marketing.

25 Efekt organizovanosti

26 Tvorba struktury

27

28 Co je ve hře při organizování?? Co řeší: Pravidla Vedoucí Pracovník A jaké jsou mezi tím proporce

29 Modely proporcí Model A: vysoký stupeň organizovanosti: Vše je dopředu stanoveno. Pracovník přesně ví co má dělat. Vedoucí dohlíží a kontroluje.

30 Modely proporcí Model B: Nízký stupeň organizovanosti. Hlavní roli sehrávají řídící aktivity pracovníka. Větší prostor pro výkonného pracovníka se nepředpokládá.

31 Modely proporcí Model C: Nízký stupeň organizovanosti. Jsou uplatňována spíše obecná pravidla. V rámci těchto pravidel řídí konkrétní realizaci sice vedoucí, ale je ponechán velký prostor pro výkonného pracovníka.

32