Eliška Roubalová. Microsoft PowerPoint 2013 Jednoduše

Transkript

1

2 Eliška Roubalová Microsoft PowerPoint 2013 Jednoduše Computer Press, a. s. Brno 2014

3 Microsoft PowerPoint 2013 Jednoduše Eliška Roubalová Obálka: Martin Sodomka Odpovědný redaktor: Roman Bureš Technický redaktor: Jiří Matoušek Objednávky knih: bezplatná linka ISBN Vydalo nakladatelství Computer Press v Brně roku 2014 ve společnosti Albatros Media a. s. se sídlem Na Pankráci 30, Praha 4. Číslo publikace Albatros Media a. s. Všechna práva vyhrazena. Žádná část této publikace nesmí být kopírována a rozmnožována za účelem rozšiřování v jakékoli formě či jakýmkoli způsobem bez písemného souhlasu vydavatele. 1. vydání

4 OBSAH Obsah Power Point 2013 silný bod vaší prezentace 7 PREZENTACE ZA PĚT MINUT? 7 CHCE TO ROZHÝBAT? 7 ZAČÍT POMALU? 7 O VÝKLADU 8 KAPITOLA 1 Uživatelské prostředí 9 POPIS OKNA PROGRAMU 9 PŘIZPŮSOBENÍ OKNA PROGRAMU 15 ZOBRAZENÍ BACKSTAGE 18 KAPITOLA 2 Šablony a motivy 21 CO JE TO ŠABLONA? 21 MOTIV NENÍ ŠABLONA 23 ÚPRAVA MOTIVU 26 OTEVŘENÍ PREZENTACE 29 ULOŽENÍ PREZENTACE 30 MOŽNOSTI ZOBRAZENÍ 32 INFORMACE O PREZENTACI 35 KAPITOLA 3 Snímky 39 PRÁCE SE SNÍMKY 39 ODDÍLY SNÍMKŮ 45 ROZLOŽENÍ SNÍMKŮ 47 POZNÁMKY A KOMENTÁŘE 50 3

5 OBSAH KAPITOLA 4 Text 53 VKLÁDÁNÍ TEXTU 53 ÚPRAVA VZHLEDU TEXTOVÝCH POLÍ 54 FORMÁTOVÁNÍ PÍSMA 57 FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCE 60 KONTROLA PRAVOPISU 65 KAPITOLA 5 Obrázky 71 VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ 71 ÚPRAVY OBRÁZKŮ 73 STYLY OBRÁZKŮ 78 FOTOALBUM 82 VLASTNÍ GRAFICKÉ OBJEKTY 85 KAPITOLA 6 Další obsah 89 ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ 89 TABULKY 91 GRAFY 95 ROVNICE 98 DIAGRAMY 100 KAPITOLA 7 Animace a multimédia 103 MULTIMÉDIA 103 PŘECHODY 108 ANIMACE OBJEKTŮ 109 AKCE 114 KAPITOLA 8 Export a prezentování 117 NASTAVENÍ PŘEHRÁVÁNÍ PREZENTACE 117 ZOBRAZENÍ PŘEDNÁŠEJÍCÍHO 120 4

6 OBSAH OVLÁDÁNÍ PROJEKCE 121 TISK PREZENTACE 125 EXPORT PREZENTACE 127 SDÍLENÍ PREZENTACE 133 PŘÍLOHA A 10 jednoduchých rad pro profesionální prezentaci 139 Test 143 Rejstřík 145 5

7

8 ÚVOD Power Point 2013 silný bod vaší prezentace Microsoft PowerPoint prezentační program z balíku Microsoft Office dospěl do verze Opravdu dospěl, je to nyní pohodlný, přehledný a přitom výkonný program na vytváření prezentací, ale také diagramů, přehledů a schémat mnoha typů. PREZENTACE ZA PĚT MINUT? S programem PowerPoint 2013 žádný problém. Stačí použít připravené šablony a využít přichystaná rozložení snímků, naplnit je obsahem a výborná prezentace je hotová. Mezi přílohami této knihy naleznete i doplňující rady, které vaše prezentace povýší na profesionální úroveň. CHCE TO ROZHÝBAT? Potřebujete efekty a animace? Chcete své prezentace oživit přidáním zvuků a videí? PowerPoint 2013 nabízí nepřeberné možnosti vkládání těchto interaktivních prvků; postup jejich využití a pravidla pro jejich efektivní používání najdete v kapitole Animace a multimédia. ZAČÍT POMALU? S tvorbou prezentací se teprve seznamujete a složité popisy a postupy vás děsí? V této knize nic takového nenajdete, vše, co budete pro tvorbu perfektních prezentací potřebovat, zde najdete popsané jednoduše a srozumitelně. Po základním seznámení se s možnostmi programu se vám zase budou jistě hodit tipy a poznámky s ne vždy úplně základními informacemi. 7

9 ÚVOD O VÝKLADU V této knize najdete vysvětleno jen to důležité bez zabíhání do složitých detailů. Není třeba znát žádné pojmy kromě těchto dvou: Klepnout/stisknout označuje klepnutí levým tlačítkem myši s ukazatelem myši na popisovaném objektu. Poklepat znamená klepnout dvakrát rychle za sebou levým tlačítkem myši s ukazatelem myši na popisovaném objektu. V knize jsou použity dva speciální odstavce, které doplňují text dalšími informacemi: Poznámka jde o rozšiřující informaci na okraj. Tip doplňuje výklad o zajímavou a prospěšnou informaci. poznámka tip 8

10 UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ KAPITOLA 1 Uživatelské prostředí POPIS OKNA PROGRAMU PŘIZPŮSOBENÍ OKNA PROGRAMU ZOBRAZENÍ BACKSTAGE Dobré zvládnutí uživatelského prostředí je základem úspěšného používání všech programů. V kancelářském balíku Microsoft Office 2013 je uživatelské prostředí všech programů velmi podobné a celkem jednoduché. Tato kapitola vám pomůže se s ním seznámit rychle a jednoduše. Začneme spuštěním programu PowerPoint Pokud jeho ikonu nemáte na hlavním panelu, najdete ho jednoduše v dotykovém rozhraní. Klepněte pravým tlačítkem myši kamkoli mezi dlaždice a na zobrazeném panelu dole klepněte levým tlačítkem na možnost Všechny aplikace. Zobrazí se vám seznam všech dostupných programů, ve kterém je již jednoduché najít ikonu PowerPoint 2013 a klepnutím na ni program spustit. POPIS OKNA PROGRAMU Obrázek 1.1: Úvodní obrazovka s vybranou možností Prázdná prezentace 9

11 KAPITOLA 1 Po spuštění programu se nově nezobrazí přímo hlavní okno, ale úvodní obrazovka, které se budeme více věnovat v následující kapitole. Například klepnutím na tlačítko Prázdná prezentace se tedy přepněte do hlavního okna, které je potřeba před začátkem práce rozebrat důkladněji. Obrázek 1.2: Hlavní okno programu Microsoft Office PowerPoint 2013 V horní části okna aplikace je uprostřed zobrazen název souboru a také název aplikace. V pravém horním rohu pak tradičně naleznete tlačítka pro ovládání okna programu Minimalizovat, Maximalizovat a Zavřít. Vedle nich pak také Nápověda a Možnosti zobrazení pásu karet. Pásu karet bude věnován prostor později v této kapitole a ostatní tlačítka jsou dostatečně výmluvná. Pod nimi se pak nachází informace o uživatelském účtu, ke kterému jste právě přihlášeni. Program vás při prvním spuštění sám vyzve, abyste se přihlásili k vašemu účtu Microsoft. Není to samozřejmě nutné, ale umožní vám to využívat všechny funkce programu. Pokud tento účet nemáte, můžete si ho vytvořit pomocí jednoduchého průvodce. PANEL RYCHLÝ PŘÍSTUP V levém horním rohu okna aplikace je vedle miniaturní ikony programu Microsoft PowerPoint 2013 umístěn panel Rychlý přístup. Najdete na něm nejčastěji používaná tlačítka Uložit, Zpět, Znovu a Začít od začátku. Názvy prvních tří tlačítek dobře vypovídají o jejich funkci, pomocí tlačítka Začít od začátku spustíte přehrávání prezentace znovu od prvního snímku. (O snímcích se dozvíte více ve třetí kapitole.) 10

12 UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ Obrázek 1.3: Detail panelu Rychlý přístup se zvýrazněným tlačítkem přizpůsobení Šipka na pravém konci panelu Rychlý přístup je vlastně schované tlačítko Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup. Jeho stisknutím zobrazíte nabídku, s jejíž pomocí můžete určit, které položky se na panelu budou zobrazovat a které naopak ne. Změnu provedete klepnutím na položku pravým tlačítkem myši; pokud je u položky znak zaškrtnutí, bude na panelu zobrazena. Většina položek na panelu Rychlý přístup je lépe dostupná pomocí klávesových zkratek, které práci s programem mohou značně urychlit. Mezi ty základní patří +S pro uložení souboru s prezentací, +Z pro návrat o krok zpět a % pro spuštění prezentace od začátku. poznámka PÁS KARET Bezprostředně pod záhlavím programu a panelem Rychlý přístup se nachází tzv. pás karet. Je určen pro rychlý a snadný přístup k potřebným nástrojům programu Microsoft PowerPoint 2013, které jsou zde uspořádány do logických skupin (tzv. karet) podle účelu použití. Kromě hlavních karet Soubor, Domů, Vložení, Návrh, Přechody, Animace, Prezentace, Revize, Zobrazení a Doplňky se na pásu karet v průběhu vaší práce dočasně zobrazují také další karty nástrojů určené zejména pro práci s konkrétními objekty (např. karta Formát s formátovacími nástroji). Tyto karty se na pásu interaktivně objeví poté, co určitý objekt (např. obrázek, textové pole, graf atd.) označíte myší. 11

13 KAPITOLA 1 Obrázek 1.4: Pás karet Každá karta je rozdělena do tematických skupin s vlastním názvem. Najdete zde tlačítka, tlačítka se šipkou zobrazující rozšiřující nabídku příkazů, zaškrtávací políčka, rozevírací seznamy a další prvky. Pokud si nejste jisti, co jednotlivé ovládací prvky dělají, stačí na ně ukázat kurzorem myši a zobrazí se okno s nápovědou. Klepnutí levým tlačítkem na položku vykoná určenou akci, pokud však na položku na pásu karet klepnete pravým tlačítkem myši, zobrazí se vám nabídka s možnostmi: Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup zobrazí daný nástroj na panelu Rychlý přístup. Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup otevře dialogové okno Možnosti aplikace PowerPoint, ve kterém můžete upravit nástroje zobrazované na panelu Rychlý přístup. Zobrazit panel nástrojů Rychlý přístup pod pásem karet změní umístění panelu Rychlý přístup. Přizpůsobit pás karet otevře dialogové okno Možnosti aplikace PowerPoint, ve kterém můžete upravit nástroje zobrazované na pásu karet. Sbalit pás karet zobrazí na pásu pouze názvy jednotlivých karet. Stejnou nabídku příkazů lze zobrazit i klepnutím pravým tlačítkem na jakýkoli název skupiny na kartách. Obrázek 1.5: Místní nabídka příkazů na pásu karet KARTA SOUBOR Tato karta zaujímá mezi ostatními zvláštní postavení. Je zvýrazněná červenou barvou a otevírá tzv. zobrazení Backstage. To je plně přizpůsobené dotykovému ovládání a umožňuje zobrazit informace o prezentaci, otevřít již vytvořenou prezentaci, uložit tu vytvářenou a mnoho dalších možností, ke kterým se dostaneme dále v této kapitole. Zpět do hlavního okna se dostanete klepnutím na šipku vlevo nahoře. 12

14 UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ Obrázek 1.6: Informace o prezentaci v zobrazení Backstage PRACOVNÍ PROSTŘEDÍ Největší plochu zabírá pracovní rozložení prezentace, které je rozděleno na tyto oblasti: V levé části obrazovky miniatury snímků, které obsahuje prezentace. V pravé větší části pak upravovaný snímek a jeho obsah. Pomocí tlačítka Poznámky na spodním panelu můžete ještě zobrazit pod snímkem prostor pro vepisování textu, který nebude v prezentaci zobrazen. Součástí pracovního prostředí je také svislý posuvník, který se objeví po pravé straně snímku u prezentací, které obsahují více než jeden snímek. Jezdec posuvníku je možné přesouvat nahoru či dolů buď myší nebo šipkami zobrazenými v jeho horní a dolní části. Tím se budete přesouvat po jednotlivých snímcích prezentace. Během tažení jezdce vám program v titulku zobrazí pořadové číslo snímku, celkový počet snímků a název snímku. Tlačítka s dvojitou šipkou pod svislým posuvníkem nabízejí možnost přesunout se na Předchozí snímek či Následující snímek prezentace. V případě velmi malých rozměrů okna aplikace se automaticky zobrazí také vodorovný posuvník. 13

15 KAPITOLA 1 Obrázek 1.7: Pracovní oblasti s posuvníky Velikost jednotlivých oblastí můžete rychle upravit tak, že kurzorem myši ve tvaru dvojité čáry a šipek uchopíte dělicí příčku mezi oblastmi a přetáhnete ji na jinou pozici. tip STAVOVÝ ŘÁDEK Stavový řádek se zde stejně jako ve většině programů nachází ve spodní části okna. Najdete na něm tato tlačítka a informace: Obrázek 1.8: Stavový řádek číslo aktuálního snímku a celkový počet snímků v prezentaci, tlačítko pro kontrolu pravopisných chyb, tlačítko pro zobrazení oblasti pro poznámky pod aktuálním snímkem, tlačítko zobrazující panel s komentáři vloženými do prezentace, tlačítka pro rychlou změnu zobrazení Normální, Řazení snímků, Zobrazení pro čtení, tlačítko pro spuštění prezentace od aktuálního snímku, vodorovný posuvník Lupa pro rychlou úpravu velikosti zobrazení a tlačítka minus (Oddálit) a plus (Přiblížit), tlačítko Úroveň přiblížení, které zobrazuje velikost zobrazení v procentech a otevírá dialogové okno Lupa, tlačítko pro rychlé přizpůsobení snímku velikosti okna (oblasti s pracovním náhledem snímku). 14

16 UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ PŘIZPŮSOBENÍ OKNA PROGRAMU Pokud je vaším cílem pouze co nejrychleji vytvořit prezentaci, můžete tuto část prozatím přeskočit, její význam oceníte především při delší práci s programem nebo když pro vás názvy karet nejsou dostatečně srozumitelné či nejste spokojeni s polohou jednotlivých nástrojů. V tom případě není nutné tiše trpět, protože tyto problémy lze vcelku jednoduše odstranit. PŘEMÍSTĚNÍ A PŘIZPŮSOBENÍ PANELU RYCHLÝ PŘÍSTUP Panel Rychlý přístup je ve výchozím stavu umístěn v levém horním rohu okna aplikace. Jeho pozici však můžete změnit a celý panel přesunout pod pás karet. Na panelu nástrojů Rychlý přístup klepněte na tlačítko Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup a v rozbaleném seznamu zvolte příkaz Zobrazit pod pásem karet. Jak bylo zmíněno výše v této kapitole, pomocí tlačítka Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup můžete přidat nebo odebrat vybrané základní nástroje (Nový, Otevřít, Pravopis atd.). Může se vám však občas hodit mít na panelu Rychlého přístupu i nástroje, které v této nabídce nejsou. Na panel nástrojů Rychlý přístup můžete přidat téměř jakoukoli položku, kterou na pásu karet najdete, stačí na ni klepnout pravým tlačítkem myši a vybrat příkaz Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup v zobrazené nabídce. Obrázek 1.9: Panel nástrojů Rychlý přístup pod pásem karet Po klepnutí na Další příkazy v nabídce Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup se zobrazí dialogové okno Možnosti aplikace PowerPoint, s jehož pomocí můžete upravit i pokročilá nastavení. poznámka 15

17 KAPITOLA 1 PŘIZPŮSOBENÍ PÁSU KARET Pás karet umožňuje rychlý a snadný přístup k potřebným nástrojům. Neobsahuje však úplně všechny nástroje tohoto programu. Někdy naopak nabízí nástroje, které třeba vůbec nevyužíváte. Proto máte možnost přizpůsobit si jej k obrazu svému. Obrázek 1.10: Dialogové okno Možnosti aplikace PowerPoint Přizpůsobit pás karet 1. Na libovolném místě pásu karet stiskněte pravé tlačítko myši a v místní nabídce zvolte příkaz Přizpůsobit pás karet. 2. Otevře se dialogové okno Možnosti aplikace PowerPoint, které je rozdělené na dvě části. V hlavní pravé části naleznete dva seznamy. Seznam vpravo zobrazuje hlavní karty pásu karet a nástroje, které tyto karty obsahují. Seznam vlevo obsahuje nástroje v závislosti na sadě nástrojů, kterou zvolíte z rozevíracího seznamu nad ním. 3. Klepněte na šipku u seznamu Přizpůsobit pás karet nad pravým seznamem a z rozbalené nabídky vyberte, zda si přejete upravovat Hlavní karty, Karty nástrojů nebo Všechny karty. 4. V seznamu Zvolit příkazy z nad levým seznamem označte sadu, kterou si přejete zobrazit. Chcete-li na pás karet doplnit další nástroje, doporučujeme zvolit možnost Všechny karty nebo Všechny příkazy (příp. Příkazy mimo pás karet). 16

18 UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ 5. V poli pod tímto seznamem označte myší položku konkrétního nástroje, který si přejete přidat na pás karet, a klepněte na tlačítko Přidat. Tím daný nástroj zkopírujete do příslušné části seznamu vpravo. 6. Pokud si naopak přejete odebrat některou skupinu nástrojů, kterou na pásu karet nepoužíváte, označte ji v seznamu vpravo a stiskněte tlačítko Odebrat. Předdefinované karty, které se na pás karet dostaly s instalací programu, není možné odstraňovat! Můžete pouze potlačit jejich zobrazování zrušením zaškrtnutí jejich políčka v pravém seznamu dialogu. poznámka 7. Návrat pásu karet do původního (výchozího) stavu provedete klepnutím na tlačítko Obnovit a výběrem příkazu Obnovit veškeré vlastní nastavení. 8. Nastavení dialogového okna potvrďte klepnutím na tlačítko OK. Karty se na pásu zobrazují v předem stanoveném pořadí, které lze také upravit v dialogovém okně Možnosti aplikace PowerPoint. V pravém seznamu označte klepnutím levým tlačítkem název karty a stiskněte jedno z tlačítek vedle seznamu, Nahoru, nebo Dolů. Tím upravíte pozici karty v seznamu a zároveň její pozici na pásu karet. tip PŘEJMENOVÁNÍ KARET A SKUPIN Názvy karet i jejich skupin zobrazovaných na pásu karet můžete podle svých potřeb sami upravovat. Postupujte podle následujících kroků: 1. Podle předchozího návodu otevřete dialogové okno Možnosti aplikace PowerPoint. 2. V pravém seznamu označte myší položku karty či skupiny, kterou si přejete upravit. 3. Klepněte na tlačítko Přejmenovat umístěné v pravém dolním rohu dialogu. 4. Otevře se další dialogové okno Přejmenovat, ve kterém vložte nový název karty či skupiny do pole Zobrazovaný název, a klepněte na tlačítko OK. 5. Dialogové okno Možnosti aplikace PowerPoint také potvrďte klepnutím na tlačítko OK. Obrázek 1.11: Dialogové okno přejmenovat 17

19 KAPITOLA 1 ZOBRAZENÍ BACKSTAGE Backstage znamená, přeloženo do češtiny, zákulisí. Zobrazení Backstage tedy představuje zákulisí k programu Microsoft PowerPoint 2013 a nabízí všechny příkazy potřebné pro nastavení funkčnosti celé prezentace (např. otevírání, ukládání, tisk atd.). Nástroje, které byly dříve umístěné na různých místech (např. v nabídkách a dialogových oknech) a jen velmi těžko dohledatelné, nyní naleznete právě v tomto zobrazení. poznámka Název Backstage je registrovanou obchodní značkou, proto se tento anglický termín nepřekládá. V každé aplikaci programového balíku Microsoft Office 2013 má zobrazení Backstage na stavené jedinečné zabarvení. V programu Microsoft PowerPoint je tato barva červená (ve Wordu modrá, v Excelu zelená atd.). Zobrazení Backstage otevřete klepnutím na kartu Soubor, jak bylo uvedeno již dříve. Je rozděleno na několik tematických částí. Jeho základ tvoří seznam příkazů umístěný v levé části. Jednotlivé položky seznamu buď rovnou provedou nějakou akci (např. příkaz Zavřít) nebo zobrazí další nástroje a informace v pravé části okna (např. příkaz Informace). Následující tabulka vám přináší základní přehled příkazů, které naleznete v zobrazení Backstage. Tabulka 1.1: Přehled příkazů v zobrazení Backstage Obrázek 1.12: Pás s možnostmi popsanými v tabulce 1 Příkaz Informace Nový Otevřít Uložit Uložit jako Vytisknout Význam Příkaz zobrazí základní informace o souboru a nástroje Zamknout prezentaci, Zkontrolovat problémy a Spravovat verze. Příkaz v části Dostupné šablony a motivy zobrazí nástroje pro vytváření nových prezentací, rozdělených do skupin Domů a Šablony na webu Office. com. (Více informací naleznete v další kapitole.) Příkaz umožňuje vyhledat a označit soubor s existující prezentací, kterou si přejete otevřít v programu PowerPoint. Příkaz uloží soubor s prezentací. Pokud jste prezentaci ještě neuložili, zobrazí dialogové okno Uložit jako. Příkaz otevře dialogové okno Uložit jako, ve kterém můžete uložit soubor s prezentací na jiné místo, pod jiným názvem či v jiném formátu souboru. Příkaz zobrazí nástroje pro tisk prezentace. (Více informací naleznete v kapitole Export a prezentování.) 18

20 UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ Příkaz Sdílet Exportovat Zavřít Účet Možnosti Doplňky Význam Umožňuje poslat prezentaci jako přílohu u nebo ji nahrát na Internet. Tímto příkazem můžete ze svojí prezentace vytvořit soubor v pdf, video nebo změnit typ souboru. (Více informací naleznete v kapitole Export a prezentování.) Příkaz ukončí práci s aktuální prezentací a zavře příslušný soubor. Okno aplikace PowerPoint však zůstane otevřené. Poskytuje informace o přihlášeném uživateli a možnosti úpravy uživatelských nastavení. Příkaz otevře dialogové okno Možnosti aplikace PowerPoint, ve kterém lze přizpůsobit funkčnost aplikace. Práci v tomto dialogu se věnujeme podrobně v jednotlivých kapitolách. Umožňuje odeslat kopii prezentace dalším uživatelům. Jednotlivé položky seznamu jsou velmi přehledně členěny na konkrétní příkazy a není problém se v nich zorientovat. Všechny potřebné příkazy budou navíc podrobně rozebrány v dalších kapitolách. 19

21

22 ŠABLONY A MOTIVY KAPITOLA 2 Šablony a motivy CO JE TO ŠABLONA? MOTIV NENÍ ŠABLONA ÚPRAVA MOTIVU OTEVŘENÍ PREZENTACE ULOŽENÍ PREZENTACE MOŽNOSTI ZOBRAZENÍ INFORMACE O PREZENTACI Protože vzhled vaší prezentace je většinou první věc, kterou budou vaši posluchači hodnotit, seznámíte se v této kapitole právě s jeho úpravou. Nemusíte mít žádné obavy, ačkoli zřejmě nejste profesionální grafici zběhlí v mnoha grafických pravidlech, v PowerPointu 2013 zvládne vytvořit přehlednou a dobře vypadající prezentaci opravdu každý. Pomohou vám s tím připravené šablony a motivy, které vytvořili zkušení grafici. CO JE TO ŠABLONA? Zjednodušeně řečeno je šablona připravený vzor, podle kterého můžete tvořit svou prezentaci. Jednotlivé snímky mají ukázkový obsah, který stačí pouze přepsat na vámi požadovaný text. Šablon existuje nepřeberné množství a pro téměř jakýkoli účel. Stačí si jen rozmyslet, jaký je cíl vaší prezentace, ať už potřebujete efektní graf pracovního postupu nebo prezentovat plán obchodního projektu. VÝBĚR VHODNÉ ŠABLONY Ihned po spuštění programu PowerPoint 2013 se vám zobrazí úvodní obrazovka s výběrem motivů. Ty si popíšeme později v této kapitole, protože poskytují větší možnosti úpravy vzhledu prezentace, ale neobsahují předpřipravené prvky obsahu. Navíc lze motiv libovolně měnit, zatímco vybranou a použitou šablonu ne. Obrázek 2.1: Lišta vyhledávání s doporučenými návrhy Nahoře nad jednotlivými motivy pak vidíte vyhledávací pole, do kterého se zadávají klíčová slova, podle kterých chcete databázi dostupných šablon a motivů prohledat. Nejlepších výsledků dosáhnete při použití klíčových slov z nabídky Navrhovaná hledání. Zkuste tedy vytvořit nové fotoalbum podle následujícího postupu: 1. Pod vyhledávacím polem v nabídce Navrhovaná hledání klepněte na možnost Fotoalbum. 21

23 KAPITOLA 2 2. Zobrazí se šablony odpovídající klíčovému slovu fotoalbum. Obrázek 2.2: Výsledek vyhledávání šablon 3. Ve sloupci vpravo od šablon se nachází seznam klíčových slov, kterým zobrazené šablony odpovídají. Pro zúžení výběru můžete některá klepnutím vybrat, nebo naopak označená klíčová slova odebrat stejným způsobem. Obrázek 2.3: Kategorie šablon s označeným výběrem 22

24 ŠABLONY A MOTIVY Obrázek 2.4: Detail šablony 4. Na šablonu, která vás zaujala, klepněte levým tlačítkem. Zobrazí se vám podrobnější informace o dané šabloně včetně její velikosti a poskytovatele. V levé části si pak můžete prohlédnout další snímky šablony pomocí šipek Další obrázky. 5. Pokud jste s výběrem šablony spokojeni, klepněte na tlačítko Vytvořit pod jejím popisem. Jestliže budete vybranou šablonu používat častěji a nechcete ji vždy zdlouhavě hledat, klepněte na tlačítko Připnout šablonu v podobě malého špendlíku pod tlačítkem Zavřít. Šablona se vám pak zobrazí na úvodní ploše s dalšími motivy. tip MOTIV NENÍ ŠABLONA Motivy na rozdíl od šablon neobsahují žádný ukázkový obsah. Definují vzhled a rozložení jednotlivých snímků prezentace. Každý motiv obsahuje sadu použitých barev, písem a dalších efektů. V průběhu práce můžete motiv jednoduše změnit, pokud zjistíte, že z nějakého důvodu nevyhovuje. Nemusíte se tedy bát, že si na začátku špatně vyberete a budete muset celou prezentaci tvořit znova od začátku. 23

25 KAPITOLA 2 NOVÁ PREZENTACE S VYBRANÝM MOTIVEM Jak již bylo řečeno výše, po spuštění programu se zobrazí okno s výběrem motivů pro tvorbu nové prezentace. Založení prezentace je tedy otázkou pár klepnutí myši. 1. Vyberte si motiv, který se vám líbí. Pokud vám nestačí zobrazené úvodní motivy, můžete si vyhledat další motivy podle postupu shodného s vyhledáváním šablon. 2. Po klepnutí levým tlačítkem myši na zvolený motiv se zobrazí detailní informace s náhledem různých rozložení snímku. V detailních informacích většinou také najdete informaci o tom, zda je zvolený náhled motiv či šablona. Pokud není popis žádný, většinou se jedná o motiv. tip 3. Klepněte v pravé dolní části zobrazeného okna na tlačítko Vytvořit. Může se stát, že budete potřebovat vytvořit novou prezentaci při práci na prezentaci již vytvořené. Do výše popsaného okna se dostanete klepnutím levým tlačítkem myši na kartu Soubor a v zobrazeném levém sloupci pak na možnost Nový. tip ZMĚNA MOTIVU Jistě se vám občas přihodí, že během tvorby prezentace zjistíte, že zvolený motiv neodpovídá vašim potřebám nebo vašemu vkusu. Změna motivu je velmi snadná a nemusíte se bát, že by byla ztracena vaše dosavadní práce, všechen obsah zůstane, tak jak je. Změny motivu, a všeobecně změny ve vzhledu prezentace, se provádí na kartě Návrh. Ta je rozdělena do tří částí: Motivy zde lze změnit vybraný motiv na zcela jiný. Varianty v této části můžete manipulovat se vzhledem vybraného motivu, např. s jeho barevností apod. Přizpůsobit tyto možnosti zřejmě nebudete příliš často potřebovat, umožňují změnit velikost jednotlivých snímků prezentace nebo upravit detailně jejich pozadí snímků. Obrázek 2.5: Karta Návrh Pro změnu motivu se tedy soustřeďte na část Motivy a postupujte následujícím způsobem: 1. Klepněte levým tlačítkem myši na dvojitou šipku vpravo od náhledů jednotlivých motivů. 24

26 ŠABLONY A MOTIVY 2. Zobrazí se vám nabídka, ve které vidíte, jaký motiv má právě teď vaše prezentace a jaké další motivy jsou dostupné k výběru. V nabídce se pohybujte s pomocí posuvníku vpravo od náhledů. Obrázek 2.6: Nabídka s výběrem dostupných motivů Abyste viděli, jak jednotlivé motivy budou vypadat na vaší prezentaci, nemusíte na ně rovnou klepat. Po najetí kurzoru myši na zvolený motiv se vám zobrazí náhled motivu s vaším obsahem v hlavním okně programu. tip 3. Klepněte na zvolený motiv levým tlačítkem myši. Změna se ihned projeví na celé vaší prezentaci. Pod náhledy motivů naleznete ještě možnosti Hledat motiv a Uložit aktuální motiv. Ty slouží k uložení motivu do počítače a jeho případnému opětovnému načtení. Není však pravděpodobné, že byste je při své práci využili. poznámka 25

27 KAPITOLA 2 ÚPRAVA MOTIVU Každý motiv obsahuje sadu barev, sadu písem a efekty. Při výběru motivu se tedy nemusíte ohlížet na to, zda se vám líbí barvy v jeho náhledu, jednoduše je po vybrání motivu změníte. Stejně tak písma i efekty. Není však dobré tyto vlastnosti měnit ručně na kartě Domů. Slouží k tomu část Varianty na kartě Návrh, s jejíž pomocí změníte barvy, písma a další nastavení najednou v celé prezentaci. ZMĚNA BAREVNÉ SADY Barvy v programu PowerPoint 2013 se nacházejí v tzv. sadách. Ty obsahují sladěné a doplňující se barvy, navíc vhodně přiřazené jednotlivým prvkům snímku. Nemusíte proto vůbec řešit, zda se vám barva nadpisů hodí k barvě textu, pozadí či k rámečkům obrázků. Výběr jiné barevné sady provedete následovně: 1. Přepněte se na kartu Návrh a v části Varianty klepněte levým tlačítkem myši na dvojitou šipku vpravo od náhledů. 2. V zobrazené nabídce najeďte kurzorem myši na možnost Barvy. Obrázek 2.7: Nabídka úprav motivu Obrázek 2.8: Nabídka barevných sad 26

28 ŠABLONY A MOTIVY 3. Zobrazí se vám nabídka s náhledy barevných kombinací, po najetí kurzorem myši na některou z možností se zobrazí její náhled v hlavním okně programu. 4. Klepnutím na zvolenou barevnou sadu levým tlačítkem myši provedete změnu barev v celé prezentaci. Pokud provedete změnu barev, která se vám ale nelíbí, a chcete vrátit zpět původní barvy zvoleného motivu, nemusíte je složitě hledat v barevných sadách. Stačí v jejich nabídce klepnout úplně dole na možnost Vrátit zpět barvy motivu snímku. tip ZMĚNA PÍSEM Stejně jednoduše, jako jste změnili barevnou sadu, lze změnit i sadu písem. Sady písem rovněž obsahují vhodně zkombinované typy, které budou působit jednotně a přehledně. 1. Přepněte se na kartu Návrh a v části Varianty klepněte levým tlačítkem myši na dvojitou šipku vpravo od náhledů. 2. V zobrazené nabídce najeďte kurzorem myši na možnost Písma. 3. Zobrazí se vám nabídka s náhledy různých kombinací písem, po najetí kurzorem myši na některou z možností se zobrazí její náhled v hlavním okně programu. Obrázek 2.9: Nabídka sad písem 4. Klepnutím na zvolenou sadu písem levým tlačítkem myši provedete změnu písem v celé prezentaci. 27

29 KAPITOLA 2 ZMĚNA EFEKTŮ MOTIVU Efekty obsažené v jednotlivých motivech mohou být například stíny, odrazy nebo zvýraznění jednotlivých prvků. Jejich změnu provedete stejně jednoduše jako změnu barev či písem, může se vám ovšem zdát, že výsledek je zcela stejný jako původní motiv. Efekty nejsou ve většině motivů tak výrazné a ve vašem rozložení snímku navíc nemusí být prvky, které jsou efekty nějak ovlivněny. 1. Přepněte se na kartu Návrh a v části Varianty klepněte levým tlačítkem myši na dvojitou šipku vpravo od náhledů. 2. V zobrazené nabídce najeďte kurzorem myši na možnost Efekty. 3. Zobrazí se vám nabídka s náhledy různých sad efektů, po najetí kurzorem myši na některou z možností se zobrazí její náhled v hlavním okně programu. Obrázek 2.10: Nabídka sad efektů 4. Klepnutím na zvolenou sadu efektů levým tlačítkem myši provedete změnu efektů v celé prezentaci. Pro lepší pochopení, co jsou to efekty, vyzkoušejte přiřadit prezentaci motiv Organický a při změně sady efektů pozorně sledujte rámeček kolem obsahu. tip 28

30 ŠABLONY A MOTIVY OTEVŘENÍ PREZENTACE Teď již umíte vytvořit novou prezentaci, protože však tvorba delší prezentace s větším množstvím obsahu zabere dost času, je pravděpodobné, že budete potřebovat práci přerušit a pokračovat v ní později. K tomu musíte samozřejmě umět i otevřít již vytvořenou prezentaci. OTEVŘENÍ NEDÁVNO UPRAVOVANÉ PREZENTACE Po spuštění programu PowerPoint 2013 se vám zobrazí úvodní obrazovka s výběrem motivů. Vlevo pak najdete sloupec se seznamem naposledy otevíraných prezentací. Klepněte na zvolenou prezentaci levým tlačítkem myši a počkejte, než se otevře v hlavním okně programu. Obrázek 2.11: Sloupec se seznamem naposledy otevřených prezentací OTEVŘENÍ DALŠÍCH PREZENTACÍ Jestliže vámi požadovaná prezentace není v seznamu naposledy otevřených, klepněte levým tlačítkem na možnost Otevřít další prezentace. Zobrazí se záložka Otevřít v zobrazení Backstage. Zde kromě posledních prezentací můžete vybrat další zdroje, kde mohou být prezentace uloženy: Internetové úložiště SkyDrive po přihlášení k vašemu Microsoft účtu můžete přímo z programu přistupovat k datům uloženým na internetovém úložišti firmy Microsoft. Počítač levým tlačítkem klepněte na zobrazené tlačítko Procházet, tím se otevře dialogové okno Otevřít, ve kterém nalistujte soubor s prezentací a klepněte na tlačítko Otevřít. Přidat místo zde můžete přidat další účet SkyDrive nebo se přihlásit ke službě Office 365 SharePoint. 29