FORMÁTOVÁNÍ 1. Autor: Mgr. Dana Kaprálová. Datum (období) tvorby: září, říjen Ročník: sedmý. Vzdělávací oblast: Informatika a výpočetní technika

Transkript

1 Autor: Mgr. Dana Kaprálová FORMÁTOVÁNÍ 1 Datum (období) tvorby: září, říjen 2013 Ročník: sedmý Vzdělávací oblast: Informatika a výpočetní technika 1

2 Anotace: Žáci se seznámí se základní obsluhou tabulkového procesoru, který má široké uplatnění ve finančnictví, při statistickém zpracování dat i při technických výpočtech. Snadná ovladatelnost umožňuje využití i v běžné kancelářské praxi. 2

3 Formátování LIST Po spuštění aplikace Excel jsou v sešitu pouze tři. Jsou pojmenovány List1 až List3. Chcete-li vložit nový list do existujícího sešitu, klepněte na kartu Vložit list nebo použijte klávesovou zkratku Shift+F11. Pokud chcete list upravovat, klepněte na příslušnou záložku listu pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte akci, kterou chcete provést. Můžete: List vložit List přejmenovat List odstranit Přesunout nebo zkopírovat Zobrazit jeho kód Zamknout list Změnit barvu listu Skrýt daný list Chcete-li provést stejnou akci s několika listy, označte je najednou. Držte stisknutou klávesu Ctrl a klepejte postupně na ty listy, které chcete zahrnout do výběru. 3

4 Formátování LIST Excel čísluje nové listy v závislosti na počtu listů v sešitu. Pokud vám tyto názvy nevyhovují, můžete je změnit poklepáním na záložku a zadáním nového názvu. V názvech listů lze použít až 31 znaků. Přesto by název listu měl být stručný, abyste na obrazovce viděli více záložek listů najednou. Excel nabízí snadný způsob přesouvání listů z jednoho místa v sešitu na jiné. Stačí jen klepnout na kartu listu a pak ji přetáhnout na jiné místo. Při přetahování listu se zobrazí malá ikona listu a malá šipka ukazuje, kam se list vloží. V Excelu 2007 je k dispozici funkce Barva listu, což Vám umožňuje pro přehlednost podbarvit jednotlivé záložky. 4

5 Formátování TABULKA - skládá se z řádků, sloupců a jednotlivých buněk. Formátování tabulek je intuitivně shodné s formátováním tabulek ve Wordu. Lze provádět: vkládání a odstraňování řádků a sloupců sloučení buněk využití stylů tabulek ohraničení a stínování Dále se budeme věnovat formátování jednotlivých stavebních kamenů tabulky. 5

6 Výběr buněk, oblastí, řádků nebo sloupců požadovaný výběr akce Jedna buňka Oblast buněk Rozsáhlá oblast buněk Všechny buňky v listu Klepněte na buňku nebo přesuňte výběr na buňku pomocí kláves se šipkami. Klepněte do první buňky oblasti a potom přetáhněte myší do poslední buňky oblasti nebo při výběru pomocí kláves se šipkami podržte stisknutou klávesu Shift. Můžete také vybrat první buňku v oblasti a stisknutím klávesy F8 rozšířit výběr pomocí kláves se šipkami. Chcete-li ukončit rozšiřování výběru, znovu stiskněte klávesu F8. Klepněte na první buňku v oblasti a při klepnutí na poslední buňku v oblasti podržte klávesu Shift. Poslední buňku můžete zobrazit posunutím zobrazení. Klepněte na tlačítko Vybrat vše. Chcete-li vybrat celý list, můžete také stisknout kombinaci kláves Ctrl+A. Pokud list obsahuje data, bude při stisknutí kombinace kláves Ctrl+A vybrána aktuální oblast. Při dalším stisknutí kombinace kláves Ctrl+A se vybere celý list. 6

7 Výběr buněk, oblastí, řádků nebo sloupců požadovaný výběr akce Nesousedící buňky nebo oblasti buněk Celý řádek nebo sloupec Sousedící řádky nebo sloupce Vyberte první buňku nebo oblast buněk a při výběru dalších buněk nebo oblastí držte stisknutou klávesu Ctrl. Můžete také vybrat první buňku nebo oblast buněk a stisknutím kombinace kláves Shift+F8 přidat k výběru další nesousedící buňku nebo oblast buněk. Chcete-li ukončit přidávání buněk nebo oblastí buněk do výběru, znovu stiskněte kombinaci kláves Shift+F8. Poznámka: Není možné zrušit výběr buňky nebo oblasti buněk v nesousedícím výběru, aniž byste zrušili celý výběr. Klepněte na záhlaví řádku nebo sloupce. Můžete také vybrat buňky v řádku nebo sloupci výběrem první buňky a stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+směrové klávesy. Pokud řádek nebo sloupec obsahuje data, slouží klávesy Ctrl+Shift+směrová klávesa k výběru řádku nebo sloupce k poslední použité buňce. Další stisknutí kombinace kláves Ctrl+Shift+směrová klávesa slouží k výběru celého řádku nebo sloupce. Přetáhněte ukazatel myši přes záhlaví řádků nebo sloupců. Případně vyberte první řádek nebo sloupec a při výběru posledního řádku nebo sloupce podržte klávesu Shift. 7

8 Výběr buněk, oblastí, řádků nebo sloupců požadovaný výběr akce Nesousedící řádky nebo sloupce První nebo poslední buňka v řádku nebo sloupci Více nebo méně buněk než obsahuje aktivní výběr Klepněte na záhlaví prvního řádku nebo sloupce ve výběru a při klepnutí na záhlaví dalších řádků nebo sloupců, které chcete do výběru přidat, podržte stisknutou klávesu Ctrl. Vyberte buňku v řádku nebo sloupci a pak stiskněte klávesy Ctrl+směrová klávesa. Podržte klávesu Shift a klepněte na poslední buňku, kterou chcete zahrnout do nového výběru. Novým výběrem bude nyní obdélníková oblast mezi aktivní buňkou, na kterou jste klepli. 8

9 Zdroje HLAVENKA, J.: Jak na počítač Tabulky v programu Excel. 1. vydání. Praha: Computer Press, ISBN PIERCE, J. a kol., překlad: KOŠAŘOVÁ, L. a kol.: Mistrovství v Microsoft Office vydání. Brno: ComputerPress, a.s., ISBN z z