Transferové objednávky Z doby kamenné do cloudu

Transkript

1 Transferové objednávky Z doby kamenné do cloudu Filip Debef filip@cyrmex.cz

2 aneb jak jsme u nás bojovali s transfery

3 Transferové objednávky (2008) ŠAMAN (LÉKÁRNÍK) LOVEC (FARM. REPREZENTANT ) Právě probíhá výpočet objednávky

4 Transferové objednávky GEN 1 Obětní dary Kafe Zákusek Tužka/Tričko/Varná konvice Podle náročnosti šamana TO na papír, teď hned a bez kopie

5 GEN1: Výsledek I tak mohla vypadat TO na Kč

6 GEN1: Důsledek? Nadzásoby Roztříštěný sortiment Objednávku dostal každý kdo přinesl aspoň zákusek Spokojení lékárníci Spokojení reprezentanti a firmy Nespokojení majitelé

7 2010: TO GEN2: Elektronická evidence Máme 2 lékárny a snažíme se o centralizaci nákupů a sjednocení sortimentu Přecházíme do elektronické formy Snažíme se zorientovat v návštěvách reprezentantů

8 GEN2: Problémy Odpor některých zaměstnanců Příjemců bonusů Zastavit divoké objednávky Zastavit zástupy reprezentantů v našich lékárnách Řídit návštěvy repů

9 GEN2: Přínosy Začínáme mít přehled nejen o objednávkách, ale i o bonusech Zjišťujeme, že cca 20% bonusů se k nám nikdy nedostane Vy jste měli dostat 20%, mně to neschválili, tak Vám nesu aspoň 3 knížky Snižujeme roztříštěnost sortimentu

10 2015 GEN3: Centralizace a cloud řešení Máme 4 lékárny v jednom okrese, chceme využívat sice malé, ale přeci jen nějaké nákupní síly Chceme zpřesnit objednávky Chceme ještě lepší evidenci Transferové objednávky již výhradně elektronicky S online prodejními podklady

11 GEN3

12 GEN3: Naše TO dnes

13 GEN3: Výsledný stav Podklady k objednávkám výhradně elektronicky Hromadné zpracování Během pár minut máme prodeje, stavy skladů a návrh objednávky 100% přehled o tom, co jsme objednali a za jakých podmínek Kontrola plnění

14 GEN3: Problémy Přesvědčit lékárníky, že to má smysl Proč bychom to dělali podle dat, to přece víme Opakovaně jsme se přesvědčili, že neví Opravdu toho máme tolik na skladě? Jsem myslela, že se toho prodá víc Optimalizace cloudového řešení pro sběr a vyhodnocování dat ZOHO Reports (reports.zoho.com) V současné době jednání s Farmis Donutit další reprezentanty posílat podklady pro objednávky elektronicky s odpovídajícími daty PDK/Název/exF Price/bonus

15 GEN3: Přínosy Máme 100% kontrolu nad tím, co objednáváme Cokoliv objednáme je podloženo prodejními daty Jsme schopni sestavit objednávku na libovolný sortiment, nemusíme si vybírat jen nejzajímavější položky Ušetřili jsme čas, spoustu času Lepší příprava na jednání vyšší objednávky vyšší bonusy

16 GEN4

17 GEN4: Unifikace řešení Unifikované řešení s podporou stávajících lékárenských informačních systémů Dohodli jste se na PDK, DOD, SBD Dohodněte se na formátu TO Je únavné zpracovávat hromadu tabulek, z nichž každá má vlastní formát V LIS stačí jen dodělat prodejní statistiky a stavy skladu podle importované tabulky

18 GEN4: Návrh řešení Soubor NAVRH.TO4 import do LIS Unifikovaný formát PDK/Cena/Bonus Lékárník zadá parametry objednávky Období, nadzásoba, Export elektronické objednávky pro REP odeslání elektronické objednávky na DIST

19 GEN4: Proč? Zjednodušíte práci lékárníkům Zjednodušíte práci a ušetříte čas svým repům Elektronické objednávky, žádné ruční přepisování Eliminujete chyby Navýšíte objednávky Objednávka zpracovaná elektronicky může zahrnovat i položky, kterým se člověk nevěnuje

20 Co nám pomůže už dnes

21 Co nám pomůže Dobře připravené podklady pro TO Domluvený strukturovaný formát, exf ceny, Jasně dané podmínky Bonusy v %, nikoliv v akcích X+Y zkuste to dát do XLS tabulky ;) Obrovské problémy s dodávkami Matení personálu při příjmu zboží Obtížnější sledování marže

22 Co nám pomůže Bezchybné závozy TO Důsledek ručního zadávání objednávek Domluvené školení lékárníků na vaše produkty Tzv. minisemináře Fair jednání Nelžete nám o našich prodejích, my je známe lépe ;) Nepleťte si sell-in a sell-out 10+1 není 10% sleva!

23 Co nám pomůže Návštěvy repů v lékárnách po předchozí domluvě Umíte si vy, manažeři, představit, že za Vámi někdo přijde na schůzku bez ohlášení?! U repů je to běžná praxe Repové chodí do našich lékáren, i když už jsme všechno domluvili na úrovni vedení Prý proto, že je sleduje Sherlog ;) Jakékoliv hmotné i finanční dary výhradně s naším souhlasem Jsou to naše lékárny, naše zboží, naše peníze My neseme riziko, my máme, zodpovědnost My budeme rozhodovat o tom, jakou naši zaměstnanci dostanou za svoji práci odměnu Co na to vaše protikorupční programy?

24 Těšíme se na další spolupráci s vámi ;) Filip & Markéta Debefovi Cyrmex, s.r.o.