Váš IT partner pro retail, logistiku a distribuci BONUS MANAGEMENT. Daniel Mašek Praha. Bonus Management

Transkript

1 Váš IT partner pro retail, logistiku a distribuci BONUS MANAGEMENT Daniel Mašek Praha

2 Agenda Typické problémy při správě bonusů Aplikace základní informace Problémy & Řešení Co Vám naše řešení přinese 2

3 Motto KOLIK BODŮ ZÍSKÁTE, POKUD V HŘE SCRABBLE SESTAVÍTE SLOVO BONUS? B 3 O 1 N 1 U 2 S 1 = 3

4 Typické problémy nákupčí/it Nákupčí udržují bonusy lokálně v excelových souborech Uživatelské chyby vzniklé v důsledku manuálního přenosu dat do Excelu Systémové chyby vzniklé v důsledku obecných reportů použitých k definování obratu Chyby v kalkulaci bonusové částky v důsledku manuálního výpočtu nebo jednoduchého excelovského makra 4

5 Typické problémy - nákupčí Opomenuté nebo opožděné faktury Příliš mnoho bonusů ve sporu s dodavatelem Žádná evidence k prokázání, co bylo započítáno do obratu Nákupčí sjednal smlouvy a nikdo neví, jak počítal obrat nebo bonusy 5

6 Typické problémy - manažer Příliš velký spoleh manažerů na nákupčího, limitované informace pro hodnocení výkonu nákupčího Manažeři můžou mít neúplné informace o aplikaci bonusů Přišel Vám alespoň jeden bod povědomý? Potom přicházíte o peníze a výhody, které jste si s dodavateli vyjednali 6

7 Bonus management Bonus management Vám zajistí: Data na jednom místě Přesné a automatické kalkulace bonusů Bohaté možnosti nastavení bonusů Automatické generování návrhů faktur Výkonný reporting Přesné řízení velkých finančních objemů 7

8 BM spravuje VELKÉ finanční částky BM je schopný zvládnout všechny typy bonusů 2 základní typy jsou: Služby Objemové/finanční (kalkulovány z obratu) Typy bonusů jsou předdefinovány 8

9 Služby SLUŽBY pokrývají marketingové služby Penále Letáky Otevírání nových obchodů Umístnění v gondolách Regálové rozmístnění Žádná konkurence EDI a ostatní, které si umíte představit 9

10 Bonusy Objemové Finanční počítány z obratu Logistické počítány z logistických jednotek (ks, karton) Obrat přebírán z ERP Možnost zahrnout nebo vyloučit zboží v rámci úrovně: Obchodní struktury Seznamu zboží (např. privátní značky,..) Jednotlivého zboží Možnost zahrnutí/vyloučení prodejen: Libovolnou jednotku Skupinu (formát, region atd.) 10

11 Škálovatelné vzorce výpočtů Obrat od Obrat do Procenta 0 1 mil. CZK 5% 1 mil. CZK 5 mil. CZK 4% 5 mil. CZK 3% Obrat pro bonusy ,- Kč Jednoduchý 4% z 3 mil => Kč Kumulativní 5% z 1 mil + 4% z 2 mil => Kč 11

12 Škálovatelné formule Procento předfakturace předem může být použito: Minimální.. při ukončení roku fakturujete více Maximální.. při ukončení roku vracíte peníze, pokud nedosáhnete toho nejvyššího obratu Aktuální fakturace.. podle aktuálně dosaženého obratu Předpovídaná fakturace fakturujete procento dle předpovědi na konci roku a dle plánu a reálných objemů dosažených během roku 12

13 Podklady pro fakturaci Generované dle fakturačního kalendáře jako: Měsíční, dvouměsíční, čtvrtletní, půlroční, roční Ad-hoc (kdykoliv) Pouze jednou Volitelný typ dokladu (faktura, žádost o dobropis, selfbilling Možnost ručních úprav (sleva, dopočet v dalším období) 1 až 2-krokové schválení faktury Obchodním oddělením Finančním oddělením Dávkové schvalování bonusů 13

14 What-if scénáře Scénáře pro simulování optimální struktury bonusů Uplynulého období Budoucího období Sledování back i front marže Hodnocení nákupčích a dohodnutých podmínek 14

15 Dohadné položky Zasílány do finančního systému pro identifikaci aktuálního stavu bonusů Bez ohledu na generování faktury Zohledňují také korekce obratu/bonusů (vratky, obaly) V kterémkoliv okamžiku je známa skutečná marže a bonusy 15

16 Reportování bonusů Vlastní systém reportingu Reporty je možné generovat v různých formátech a jazykových verzích Možnost exportu reportů 3 typy reportů: Komerční kontrola dat v aplikaci (smlouvy, obraty, bonusy) Finanční měření výkonnosti (dle nákupčích, typu bonusu, obchodu, atd.) Provozní podpora provozu 16

17 Řízení přístupů Rozsah práv dle přiřazené role: Smluvní specialista Aplikační administrátor Fakturant Finanční analytik Marketingový specialista Nákupčí, asistent/ka nákupčího, supervisor nákupčích Systémový administrátor Reportér 17

18 Problémy & Řešení P: Nákupčí udržují bonusy lokálně v excelu. Ř: VŠECHNY bonusy na JEDNOM BEZPEČNÉM místě. P: Uživatelské chyby vzniklé v důsledku manuálního přenosu dat do excelu. Ř: ŽÁDNÉ manuální vkládání, obrat je počítán AUTOMATICKY. P: Systémové chyby vzniklé v důsledku obecných reportů použitých k definování obratu. Ř: AUTOMATICKÝ výpočet obratu založený na podmínkách v aplikaci. 18

19 Problémy & Řešení - 2 P: Nákupčí sjednal smlouvy a nikdo neví, jak počítal obrat nebo bonusy. Ř: Nákupčí může jednat pouze v rámci aplikace a využívat předdefinované typy bonusů P: Opomenuté nebo opožděné faktury. Ř: Automatické periodické fakturování. I: Příliš mnoho bonusů ve sporu s dodavatelem. S: Přesný a automatický výpočet bonusů. I: Žádná evidence k prokázání, co bylo započítáno do obratu. S: Každý jednotlivý pohyb na artiklu je zaznamenaný a reportovaný. 19

20 Problémy & Řešení - 3 P: Chyby ve výpočtu bonusové částky z důvodu manuálního výpočtu nebo jednoduchého excelovského makra. Ř: Automatický výpočet bonusů. P: Manažeři příliš spoléhají na nákupčí. Ř: Manažeři mají on-line přístup ke všem datům. P: Manažeři mají omezené informace pro hodnocení výkonu nákupčího. Ř: Manažeři mají reporting pro hodnocení výkonu nákupčího. P: Manažeři mohou mít neúplné informace o aplikaci bonusů. Ř: Manažeři mají reporty založené na typech bonusu, marketingových akcích, kategoriích artiklu, atd. 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 Děkuji Vám za pozornost Daniel Mašek U&SLUNO a.s. kontakt: