GS1 BarCodes. Identifikace obchodních jednotek

Transkript

1 Identifikace obchodních jednotek GS1 BarCodes Standardní, jednoznačná identifikace obchodních jednotek, tj. nejčastěji různých variant distribučních balení spotřebitelských jednotek, je důležitým předpokladem pro zajištění kontroly množství a jakosti zásob ve skladu, naplnění potřeb evidenčních, záručních a logistických včetně legislativně vyžadovaných aspektů vysledovatelnosti.

2 Systém GS1 Hlavní zásady pro standardní identifikaci obchodních jednotek V poslední době nabírají na intenzitě požadavky velkých obchodních partnerů na značení obchodních jednotek. Jedná se nejčastěji o kartony z vlnitých lepenek, přepravky, bedny, skupinová balení ve smrštitelné fólii apod. Aby tyto jednotky umožnily bez pochybností identifikaci jejich obsahu, napomáhaly zabezpečení evidenčních, záručních a dalších logistických potřeb při skladové manipulaci, přepravě i prodeji, musí být správně značeny. Pouze kvalitně označené obchodní jednotky mohou přinášet benefity ve formě usnadnění třídění zboží podle různých hledisek, kontrolu množství a jakosti zásob ve skladu výrobce, dopravce, v distribučních centrech a skladech prodejců. Identifikace obchodní jednotky bez doplňkových údajů v čárovém kódu aždá obchodní jednotka má přidělen svůj vlastní jedinečný kód ve struktuře GTIN-13, který musí být vždy odlišný od kódu na spotřebitelské jednotce uvnitř obchodního balení. Tento kód je vyjádřen symbolem EAN-13 nebo, po doplnění zleva číslicí 0, tj. před prefix, symbolem ITF-14. Nevýhodou této metody je hrozba rychlého vyčerpání přiděleného datového pole pro identifikaci položek a v závislosti na kvalitě povrchu obchodní jednotky i omezená možnost přímého potisku zejména při realizaci symbolu EAN-13. tutéž spotřebitelskou jednotku, lišící se však od sebe různým množstvím těchto jednotek, musí mít přiřazenu jinou LV. a) pro aplikaci LV = 0 Existující struktura GTIN-13 je tímto způsobem beze změny kontrolní číslice převedena do struktury GTIN-14. V konkrétních případech je tak pouze vyhověno podmínce práce se čtrnáctimístnou numerickou strukturou. Pozor: identifikace položky se nemění. Druhá, výhodnější metoda využívá numerické struktury GTIN-14. V tomto případě se již existující kód GTIN-13 spotřebitelské jednotky doplní zleva číslicí od 1 do, tzv. logistickou variantou, čímž se odliší spotřebitelská jednotka od jednotky obchodní. Takto je možné jednoznačně identifikovat až osm různých velikostí balení. Uvedený čtrnáctimístný kód je možné vyjádřit symboly ITF-14 či GS1-12 v podobě aplikačního identifikátoru AI (01). Možnosti využívání logistické varianty Logistická varianta umožňuje výrobci identifikaci různých druhů homogenních obchodních jednotek. Standardně balené obchodní jednotky obsahující b) pro využití LV = 1 - Výchozí struktura GTIN-13 přiřazená dané spotřebitelské jednotce zůstává s výjimkou kontrolní číslice zachována. Logistická varianta identifikuje konkrétní provedení obchodní jednotky. ontrolní číslice je změněna, globální jednoznačnost, nezaměnitelnost nově vzniklé jednotky je tak zajištěna. c) pro zadání LV = Tato LV je vyčleněna pro jednoznačné upozornění snímači, že následuje další informace, bez jejíhož sejmutí není proces identifikace jednotky ukončen. Problematika používání této logistické varianty se váže výhradně k tématu zboží s proměnnými jednotkami a využívání symboliky GS1-12 doplněné standardem Aplikační identifikátory (GS1 AI).

3 Identifikace obchodní jednotky s doplňkovými údaji v čárovém kódu Legislativní podmínky a požadavky skladování či logistiky si žádají stále častěji identifikovat ve strojově snímatelné podobě i další doplňková data, především šarži a datum minimální trvanlivosti nebo použitelnosti. Pro tuto situaci má Systém GS1 připraven čárový kód GS1-12. Veškeré doplňkové údaje lze vyjádřit pomocí široké škály GS1 AI, které celosvětově jednoznačně definují, jaká konkrétní informace se v datovém poli nachází. Pro základní identifikaci obchodní jednotky se v tomto případě použije kód GTIN-14, kterému je předřazen AI (01). Za něj je možno ve formě GS1 AI postupně řetězit další důležité údaje. Nejpoužívanější doplňkové informace: datum výroby AI (11) datum minimální trvanlivosti AI (1) datum použitelnosti/exspirace AI (17) šarže/dávka/partie AI (10) čistá hmotnost AI (310X), v případě zboží s proměnnou hmotností. Hodnota X udává polohu desetinné čárky. SRP Shelf Ready Packaging Tento v poslední době stále častěji využívaný formát skupinového balení spotřebitelských jednotek představuje určitý přechod mezi typickou spotřebitelskou a obchodní jednotkou. SRP nachází výrazné uplatnění v řetězcích cash & carry, je stále častěji realizován jako display na prodejním místě. Jedná se o snadno otevíratelný, výrazný skupinový obal pro přímý odběr spotřebitelských jednotek, je často uplatňován při promočních akcích apod. Současně bývá určen i k přímému prodeji zákazníkovi jako celek. Z hlediska obchodního vztahu může/nemusí být objednací jednotkou. Vzhledem k možnosti prodeje jako celku musí být způsob identifikace podobný jako pro spotřebitelskou jednotku. Proto je často souběžně se symbolem GS1-12 využíván ještě čárový kód EAN-13. Základní pravidla Dvě rozdílné fyzické jednotky nikdy nesmí být označeny stejným kódem. Na dané jednotce smí být v aplikovaných symbolech pouze jediný GTIN. Nepřípustné je proto například používání tzv. univerzálního obalu, na kterém je vytištěno několik různých čárových kódů a následně je manuálně vyznačen ten správný, podle druhu spotřebitelské jednotky, která je aktuálně balena. Umístění a počet symbolů na obchodní jednotce Symboly lze na obchodní jednotku aplikovat buď přímo, nejčastěji přímým potiskem kartonu např. metodou flexotisku či ink-jetu, nebo pomocí dodatečně aplikované etikety. Zvolený způsob je závislý na materiálu obalu obchodní jednotky a na typu čárového kódu.

4 Počet symbolů je ideálně řešen umístěním shodných čárových kódů na všech svislých stěnách jednotky. Pokud je tato varianta neschůdná, je potřebné zajistit alespoň dva symboly na přilehlých stěnách obchodní jednotky. Čárové kódy by měly být na obchodní jednotce umístěny tak, aby se jejich spodní okraj nacházel nejméně 32 mm od základny jednotky a minimálně 1 mm od svislého okraje jednotky. Je-li výška jednotky menší než výška čárového kódu (tj. v nominální velikosti méně nežli 32 mm), čáry by měly probíhat od horního okraje ke dnu jednotky, s numerickou formací vlevo od symbolu, při dodržení minimální vzdálenosti od každého okraje 1 mm. Upozornění: snižování symbolu mimo povolenou toleranci je nepřípustné. Nízké obchodní jednotky Je-li výška obchodní jednotky významně snížená, a to pod 0 mm (vzniká tím problém s požadovaným umístěním okem čitelné numerické sekvence pod symbolem o jmenovité velikosti), nebo je-li výška této jednotky dokonce menší než výška symbolu v požadovaném součiniteli velikosti, případně když konstrukce jednotky neumožňuje uplatnit plnou výšku symbolu, je třeba zvážit následující možnosti v pořadí preferencí: Symbol o jmenovité výšce se vytiskne tak, aby horní okraje čar byly umístěny k hornímu okraji jednotky. Dva různé symboly na jedné obchodní jednotce V praxi je, zejména z důvodu zajištění nezbytných doplňkových informací, možná současná aplikace dvou čárových kódů různých typů na tomtéž balení. Pozor: pouze za předpokladu dodržení podmínky kódování jediného GTIN. Není-li z prostorových důvodů možné umístit okem čitelné znaky pod symboly, znaky hlavního symbolu se umísťují od něj vlevo, sekvence dalšího symbolu s doplňujícími informacemi se umísťují vpravo. Pakliže je symbol aplikován dodatečně, bývá umísťován v linii již existujícího hlavního symbolu za předpokladu neporušení jeho ochranných zón. Je-li výška jednotky menší než výška symbolu včetně číselné formace, pak by okem čitelná informace měla být umístěna vlevo od symbolu, při respektování povinných ochranných zón.

5 Aplikace doplňkových informací Značení obchodní jednotky základní identifikací a současně doplňkovými informacemi lze v zásadě uskutečnit dvěma způsoby: Základní identifikace obchodní jednotky je realizována pomocí symbolu EAN-13, případně ITF-14 a doplňkové informace jsou vyjádřeny v čárovém kódu GS1-12. Typickým příkladem tohoto řešení je, kromě přímého tisku na obchodní jednotku, dodatečně aplikovaná etiketa obsahující uvedené typy čárových kódů. V případě použití čárového kódu EAN-13 je současně umožněno případné snímání na platebním terminálu. kódů. ódované informace mohou být též dle potřeby rozděleny do dvou samostatně stojících čárových kódů, například doplňkové informace je možno umístit odděleně od základní identifikace. Související mezinárodní normy ISO/IEC EAN/UPC ISO/IEC GS1-12 ISO/IEC ITF-14 ISO/IEC Specifikace pro měření kvality čárových kódů Čeho se vyvarovat v praxi Nepřípustné využívání kombinace předtištěných čárových kódů, z nichž jediný je v procesu balení následně označen za správný. Identifikace obchodní jednotky včetně potřebných doplňkových informací je obsažena pouze v symbolu GS1-12 s využitím základního GTIN - AI (01) a příslušných doplňujících informací (GS1 AI). Výše vybrané údaje lze v tomto případě pro zakódování vhodně zřetězit tak, aby byla optimálně využita plocha určená pro tisk čárových Nevhodné umístění symbolu přes hranu obchodní jednotky. Snímání je znemožněno. Podrobnější informace o kódování a označování obchodních a případně logistických (paletových) jednotek jsou uvedeny na webových stránkách GS1 Czech Republic v materiálech: SYSTÉM GS1 ódování a označování obchodních a logistických jednotek SYSTÉM GS1 Aplikační identifikátory SYSTÉM GS1 Evropská logistická etiketa

6 Možnosti kódování obchodních jednotek GTIN-13 GTIN-14 Z LV Z F LV F F F 6 LV F F 6 Význam zkratek: GTIN Global Trade Item Number - Globální číslo obchodní položky LV Logistická varianta Prefix pro Českou republiku určený centrálně organizací GS1 F 6 Identifikační číslo firmy přidělované GS1 Czech Republic } GCP Z Identifikační číslo produktu samostatně přidělované uživatelem Systému GS1 ontrolní číslice GS1 Company Prefix GS1 Company Prefix, GCP, je numerická struktura, která je v České republice vždy tvořena mezinárodně platným předčíslím a následujícím 4 až 6timístným identifikačním číslem zapojené organizace. Dodržování přiděleného GCP je pro uživatele Systému GS1 povinností. GCP je nepřenosný, tj. je neprodejný třetí straně, nemůže jí být darován, zapůjčen ani pronajat! Algoritmus výpočtu kontrolních číslic - modulo 10 Datová pozice GTIN GTIN GTIN rok 1 Hodnotu v příslušné datové pozici vynásobte níže uvedeným koeficientem rok 2 Sečtěte vypočtené hodnoty rok 3 Odečtěte sumu od nejbližšího vyššího násobku 10. Suma = ontrolní číslice = GS1 Czech Republic Na Pankráci Praha 4 T F E info@gs1cz.org