Logistická etiketa. Globálnì unikátní identifikace logistických jednotek, založená na technologii èárových kódù Systému GS1, pøedstavuje

Transkript

1 Logistická etiketa Globálnì unikátní identifikace logistických jednotek, založená na technologii èárových kódù Systému GS1, pøedstavuje významný nástroj zvyšující efektivitu, rychlost a pøesnost èinností podél celého logistického øetìzce. Pøi vynaložení minimálních nákladù na implementaci se souèasnì stává jedním ze základních prvkù funkèního procesu vysledovatelnosti.

2 Systém GS1 Evropská logistická etiketa (ELE) Tato technická pomùcka pøedstavuje sestavu nejdùležitìjších, v evropské praxi dlouhodobì ovìøených, doporuèení pro pøípravu logistických etiket za úèelem jednoznaèné, unikátní identifikace logistických jednotek, napø. palet, kontejnerù apod. s využitím mezinárodnì akceptovaného Systému GS1. Zapojeným spoleènostem je doporuèeno implementovat tento zpùsob oznaèování logistických jednotek s cílem zefektivnìní a zjednodušení procesù v rámci celého logistického øetìzce, umožnìní bezproblémové vysledovatelnosti a odstranìní existujících rozdílností ve znaèení. Všeobecná, základní pravidla Za datový obsah etikety je vždy zodpovìdný emitent ELE. Každá ELE by mìla být generována výrobcem paletové jednotky s využitím jeho unikátního GS1 Company Prefixu. Podmínkou zavedení ELE do praxe je existence funkèní databáze identifikace obchodních jednotek. Každá ELE musí mít vlastní (Serial Shipping Container Code). Opakované využití sériového èísla je možné nejdøíve po roce od svého vydání. Tato perioda mùže být v závislosti na místních podmínkách, legislativì, typu produktu, specifických požadavcích na vysledovatelnost atd. významnì prodloužena. Doplòující informace, údaje vyjadøující zejména množství, míry, rùzná èasová data, šarži apod. jsou vyjádøeny s využitím konkrétních aplikaèních identifikátorù (AI). AI jsou podrobnì popsány v manuálu GS1 Czech Republic Aplikaèní identifikátory. Pro tvorbu ELE je dùraznì nedoporuèeno využívání AI øady Pravidla pro tvorbu ELE ELE sestává ze tøí samostatných oblastí, které mohou být graficky oddìleny, nejsou však prostorovì pøesnì definovány. Horní èást, tzv. volná zóna, je plnì v kompetenci emitenta ELE a je urèena zejména pro základní informace o výrobci (napø.: jméno, logo, adresa) a o výrobku (napø.: název, výstižné info). Støední èást je urèena pro numerické sekvence, které jsou ve spodní èásti pøevedeny do èárových kódù, a pro jejich pøesnì definovaný popis. Doplòující informace, zbyteènì zatìžující tuto sekci a zhoršující pøehlednost etikety, nejsou doporuèeny. - Všechna data v této èásti ELE musí být uvedena v okem èitelné podobì. - Výška zde uvedených numerických èi alfanumerických formací je minimálnì 7 mm. - AI nejsou v této èásti uvádìny, jsou nahrazeny textovým popisem. - Popis je proveden vždy v anglickém jazyce, viz. globálnì platný seznam závazných titulù. Národní jazykové ekvivalenty jsou za lomítkem možné. Výška tìchto informací není definována. - Formát èasových údajù v této èásti není stanoven. Spodní èást obsahuje symbol/y GS1-128 se všemi zakódovanými sekvencemi uvedenými ve støední èásti. Souèasnì obsahuje data v okem èitelné podobì s pøíslušnými kódy AI v závorkách pro snažší orientaci. Tyto závorky nejsou kódovány, nejsou pøevádìny do pøíslušných symbolù. Základy symbologie GS1-128 jsou uvedeny v manuálu Kódování a oznaèování obchodních a logistických jednotek, v pomùcce Lineární èárové kódy a v mezinárodní normì ISO/IEC Velikost ELE: doporuèen standardní formát A5. V pøípadì uplatnìní pouze kódu, zejména pøi soubìžnì realizované EDI komunikaci, je možno využít formát A6, tj. 105 x148 mm. Poèet ELE na logistické jednotce: Ideálnì na každé boèní stranì logistické jednotky, minimálnì na dvou stranách pøilehlých. Umístìní ELE: Pro jednotky nižší nežli 400 mm je doporuèená poloha co nejvýše za souèasné jistoty nepoškození symbolu. Pro jednotky ostatní - viz obrázek. Druhy LJ Obsah homogenní (jednotný) Obsah heterogenní (mix) Standardní jednotka Jednotný obsah, jediné GTIN. Pravidelné objednávky a fakturace po celých paletách. Smìsný obsah, rùzná GTIN. Pravidelné objednávky a fakturace po celých paletách. Nestandardní jednotka Jednotný obsah, jediné GTIN. Nepravidelné objednávky a fakturace po kartonech. Smìsný obsah, rùzná GTIN. Nepravidelné objednávky a fakturace po kartonech.

3 Mìøítko: 90 % standardního rozmìru A5. Doplòující pravidla a informace kód musí být vždy umístìn nejblíže ke spodnímu okraji etikety. Všechny èárové kódy uvedené na ELE musí být vysoké minimálnì 32 mm; v symbolice GS1-128 není výška pøíslušných, okem èitelných, povinnì uvádìných sekvencí zahrnuta ve výšce vlastního kódu. Všechny uvedené symboly je doporuèeno na etiketì umíst ovat na støed podle svislé osy za úèelem vyšší jistoty zachování oboustrannì nezbytných ochranných zón. Zakódované formace je nutné umíst ovat vždy pod pøíslušným èárovým kódem. Èasové údaje uvozené AI (11, 13, 15, 17) musí být ve spodní sekci vždy kódovány a v èitelné formì pod symbolem uvádìny ve formátu RRMMDD. Vyjádøení dne (DD) v této formaci mùže být nahrazeno nulami.

4 Tabulka nejèastìji používaných AI a pøíslušných názvù AI X Plný anglický název Serial Shipping Container Code Global Trade Item Number GTIN of Trade Items Contained in a Logistic Unit Batch or Lot Number Production Date (YYMMDD) Packaging Date (YYMMDD) Best Before Date (YYMMDD) Expiration Date (YYMMDD) Variable Count Net Weight Count of Trade Items Contained in a Logistic Unit Customer's Purchase Order Number Plný èeský název Sériový kód LJ Èíslo obchodní jednotky/lj Èíslo nejbližšího nižšího balení obsaženého uvnitø LJ Èíslo dávky, šarže nebo partie Datum výroby Datum balení Min. trvanlivost do... Použitelnost do... Promìnné množství Èistá hmotnost (kg) Poèet nejbližšího nižšího balení obsaženého uvnitø LJ Èíslo objednávky X = Ètvrtá pozice ètyømístného AI pro vyznaèení polohy desetinné èárky LJ = logistická jednotka (nejèastìji paleta) Závazný titul GTIN CONTENT BATCH/LOT PROD DATE PACK DATE BEST BEFORE nebo SELL BY USE BY nebo EXPIRY VAR. COUNT NET WEIGHT COUNT ORDER NUMBER Formát n2 + n18 n2 + n14 n2 + n14 n2 + an..20 n2 + n..8 n4 + n6 n2 + n..8 n3 + an..30 Údaje uvádìné na logistické etiketì Druh logistické jednotky Standardní homogenní Standardní homogenní Standardní homogenní Nestandardní homogenní Nestandardní homogenní Standardní heterogenní Nestandardní heterogenní Obsah obchodních jednotek ložených na paletì Fixní Pøíklad: Karton s pøesným poètem sklenic Promìnný Pøíklad: Karton s naporcovanými kusy sýra Jediný kus Pøíklad: Lednièka, sporák, Big Bag s arašídy Fixní Pøíklad: Karton s pøesným poètem sklenic Promìnný Pøíklad: Karton s naporcovanými kusy sýra Pøíklad: Obchodní balení šampónù a kondicionérù ve fixním pomìru * Ètrnáctimístná struktura uvozená èíslicí 9 Povinný údaj Doporuèený údaj AI 01 AI 10 AI 02* + AI 37 AI 310n, 311n AI 314n, 315n AI 30, AI 10 AI 01 AI 10, AI 21 AI 02 + AI 37 AI 10 AI 02* + AI 37 AI 310n, 311n AI 314n, 315n AI 30, AI 10 AI 01 AI 13, AI 10 X X Doporuèený údaj alternativnì AI 02 + AI 37 AI 10 AI 01* AI 310n, 311n AI 314n, 315n AI 30, AI 10 Závazný formát symbolu GS1-128 LOZ START FNC1 DATA C STOP POZ Levá ochranná zóna Znak Start Funkèní znak 1 Všechny zakódované datové prvky Kontrolní èíslice automaticky generovaná Znak Stop Pravá ochranná zóna

5 1. chyba: Velikost etikety doporučená velikost etikety je A5 nebo šířka 148 mm a výška 200 mm a více 2. chyba: Texty titulků všechny titulky uvedené ve střední části etikety musí být v angličtině a mohou být doplněny o národní ekvivalent 3. chyba: Nadbytečné informace do střední části etikety se doporučuje převádět pouze informace z čárových kódů 4. chyba: Závorky v čárách závorky jsou uvedeny v okem čitelné části pod symbolem, nepřevádějí se do symbolu 5. chyba: Nesprávně zvolený AI AI (01) se používá pro označení standardní logistické jednotky, která je zároveň jednotkou objednací. AI (02) se používá pro označení nestandardní homogenní logistické jednotky. Obsahuje GTIN-14 nejbližší nižší jednotky ložené na log. jednotce 6. chyba: Absence FNC1 FNC1 je charakteristický znak symbolu GS1-128, který určuje nezávislost na otevřeném Code 128. Nachází se ihned na začátku po znaku pro start 7. chyba: Nesprávná struktura datové pole AI (01) a AI (02) je vždy ve struktuře GTIN-14, tedy pakliže se v něm vyjadřuje GTIN-13, musí se zleva doplnit nulou, kontrolní číslice se nemění 8. chyba: Nesprávná velikost součinitel zmenšení šířky modulu (nejtenčí čáry) pro jednotky pohybující se v distribučním řetězci je od 0,495 do 0,94 mm (49,5 % až 94 %). Jmenovitý rozměr modulu je 1,016 mm (100 %) GS1 Evropská logistická etiketa Nejčastější chyby 9. chyba: Použití AI (90) AI (90) s kódem GTIN spotřebitelské jednotky se nedoporučuje používat na všeobecné logistické etiketě. AI (90) je určen pro výměnu informací mezi dvěma partnery. Pakliže je použit, může být etiketa umístěna na jednotkách určených právě tomuto partnerovi, nikomu jinému. Třetí straně může způsobit velké problémy 11. chyba: Snížená výška minimální výška čar všech řádků symbolu GS1-128 musí být 32 mm závažné chyby znemožňující správnou funkci závažné chyby ovlivňující kvalitu čtení dat doporučení GS1 10. chyba: Nevhodně použitý či umístěný AI (37) AI (37) je používán zásadně v kombinaci s AI (02) a měl by být umístěn ve stejném řádku symbolu 12. chyba: Nesprávná velikost písma číslic minimální výška znaků datových polí je 7 mm 13. chyba: Definice dat vyhláška MZe definuje datum spotřeby jako Minimální trvanlivost do AI (15) a datum použitelnosti jako Spotřebujte do AI (17) 14. chyba: Nesprávné umístění popisu zboží patří do horní části určené pro identifikaci výrobce (případně distributora) a zboží na logistické jednotce 15. chyba: Nedostatečná ochranná zóna před a za symbolem musí být neporušené světlé pásmo, široké minimálně 10 modulů 16. chyba: Nesprávný formát data datum je vždy ve formátu RRMMDD, kde R jsou poslední dvě číslice roku, M je měsíc a D je den 17. chyba: Nesprávná nebo opomenutá kontrolní číslice u číslice následující po pořadovém čísle (poslední zleva nebo první zprava) je kontrolní číslice. Je vypočtena z předcházejících sedmnácti číslic podle standardního algoritmu Modulo chyba: Nesprávně definovaná hmotnost polohu desetinné čárky určuje poslední číslice aplikačního identifikátoru (3302 definuje, že poloha desetinné čárky je na druhé pozici zprava, v tomto případě je tak hmotnost 4,75 kg nikoli 475 kg) 19. chyba: Chybějící znak FNC1 jako oddělovač po datovém poli s proměnnou délkou musí následovat oddělovací znak pole FNC1, pokud to není poslední pole symbolu

6 - Serial Shipping Container Code Sériové èíslo logistické jednotky (00) Aplikaèní identifikátor 0-9 Logistická varianta - pøiøazení plnì v dikci emitenta ELE 859 Prefix zemì (Èeská republika) 4 až 6 pozic Identifikaèní èíslo firmy pøidìlené organizací GS1 Czech Republic uživateli Systému GS1 7 až 9 pozic Poøadové èíslo logistické jednotky uživatelem postupnì pøidìlované Koncová èíslice Kontrolní èíslo vypoètené dle algoritmu Modulo 10 Poznámka až 6 pozic, tj. nemìnná sekvence, tzv. GS1 Company Prefix Výpoèet celkové délky symbolu GS1-128 (mm) L= SxX S = suma modulù - pro subset A, B: SAB = 66+11xN - pro subset C: SC = 66+11xN/2 N = poèet kódovaných datových prvkù X = šíøe modulu (nejužší èára, mezera) v mm Vyjádøení stupnì kvality pøi mìøení èárového kódu dle ISO/IEC Pøíklad: 1,5/10/670 Vysvìtlení: 1,5 - výsledný stupeò jakosti, prùmìr hodnot z 10 mìøení èárového kódu 10 - šíøka paprsku vysílaného laserovým snímaèem: 10 milù = 0,250 mm 20 milù = 0,500 mm vlnová délka svìtla použitého v kontrolním pøístroji (udávaná v nm) Stupnì jakosti dle ISO/IEC a americké normy ANSI X3.182 ANSI ISO/IEC Zpùsob pøiøazení výsledkù mìøení A B C D F ,00-3,51 3,50-2,51 2,50-1,51 1,50-0,51 0,50-0 Pøipraveno v souladu s platnými materiály GS1 in Europe. GS1 Czech Republic Na Pankráci Praha 4 T F E info@gs1cz.org