Kódování a označování obchodních a logistických jednotek

Transkript

1 Systém GS1 Kódování a označování obchodních a logistických jednotek

2

3 OBSAH 1. ÚVOD 2. KÓDOVÁNÍ OBCHODNÍCH A LOGISTICKÝCH JEDNOTEK 2.1 GTIN GTIN VÝPOČET KONTROLNÍ ČÍSLICE 2.4 KÓDOVÁNÍ DOPLŇKOVÝCH INFORMACÍ 3. OZNAČOVÁNÍ OBCHODNÍCH A LOGISTICKÝCH JEDNOTEK SYMBOLEM ČÁROVÉHO KÓDU SYSTÉMU GS1 3.1 APLIKACE SYMBOLU EAN APLIKACE SYMBOLU ITF APLIKACE SYMBOLU GS APLIKAČNÍ MOŽNOSTI DO BUDOUCÍCH OBDOBÍ 4. UMÍSTĚNÍ SYMBOLU NA OBCHODNÍ A LOGISTICKÉ JEDNOTKY 4.1 JEDNOTKY NIŽŠÍ NEŽ 1 M 4.2 JEDNOTKY VYŠŠÍ NEŽ 1 M 4.3 MĚLKÉ PŘEPRAVKY NEBO BEDNY 5. PŘÍKLADY OZNAČOVÁNÍ OBCHODNÍCH A LOGISTICKÝCH JEDNOTEK ČÁROVÝMI KÓDY SYSTÉMU GS1 5.1 ZÁKLADNÍ ÚDAJE 5.2 EVROPSKÁ LOGISTICKÁ ETIKETA 5.3 SCHÉMA ČÍSELNÉHO ZAKÓDOVÁNÍ JEDNOTEK BALENÍ 5.4 PŘÍKLADY A VZORY ETIKET NA OBCHODNÍ A LOGISTICKÉ JEDNOTKY V SYMBOLU JE ZAKÓDOVÁNA POUZE IDENTIFIKACE JEDNOTKY V SYMBOLU JE ZAKÓDOVÁNA IDENTIFIKACE JEDNOTKY PLUS DOPLŇKOVÉ INFORMACE 6. ZÁVĚR PŘÍLOHY Příloha 1: SEZNAM APLIKAČNÍCH IDENTIFIKÁTORŮ

4

5 KÓDOVÁNÍ A OZNAČOVÁNÍ OBCHODNÍCH A LOGISTICKÝCH JEDNOTEK Značení obchodních a logistických jednotek musí být provedeno tak, aby umožnilo bez pochybností jednoznačnou identifikaci jejich obsahu, aby usnadnilo třídění zboží podle různých hledisek a aby napomáhalo zabezpečení evidenčních, záručních a dalších obchodně-technických potřeb při skladové manipulaci, přepravě i prodeji. Možnost zajištění ve většině oblastí již povinné vysledovatelnosti produkce v rámci celého logistického řetězce a související usnadnění kontroly množství a jakosti zásob ve skladu výrobce, velkoobchodu i v maloobchodní síti je další nezbytnou vlastností správně provedené identifikace tohoto druhu jednotek. 1. ÚVOD Postupně se vyvíjející legislativa ČR a EU definuje základ požadavků na sestavu povinných a případně důrazně doporučených informací, které musí být uváděny na jednotlivých obchodních a logistických jednotkách v okem čitelné podobě. Veškeré tyto informace, v návaznosti na identifikaci jednotky balení, lze uložit do informačních systémů nebo převést i do čárových kódů podle norem ISO/IEC 15420, ISO/IEC 16390, ISO/IEC 15417, ISO/IEC 24724, ISO/IEC a ISO/IEC Čárové kódy Systému GS1, tj. EAN-8, EAN-13 a jejich americké, plně kompatibilní varianty UPC-A, UPC-E, symboly ITF-14, GS1-128, GS1 DataBar, GS1 DataMatrix a Composite Symbols (symboly složené), jsou podle výše uvedených norem využívány pro zajištění globálně unikátní identifikace, případně pro kódování doplňkových informací. Z tohoto důvodu je v době rychle se rozvíjejícího mezinárodního obchodu aplikace výše uvedených čárových kódů a systémů značení doporučována i v národních podmínkách. Přínos pro uživatele Systému GS1 vyplývá z jedinečnosti a z celosvětové kompatibility této identifikace, která je nezbytná pro většinu transakcí probíhajících v otevřených obchodních prostředích. 2. KÓDOVÁNÍ OBCHODNÍCH A LOGISTICKÝCH JEDNOTEK Zatímco pro kódování spotřebitelských jednotek je doposud v evropských podmínkách, vzhledem k možnostem pokladních systémů, používána struktura GTIN-8, GTIN-12 a GTIN-13, pro kódování obchodních a logistických jednotek v Systému GS1 existují v podstatě dvě možnosti: 1

6 2.1 GTIN F 1 F 2 F 3 F 4 Z 1 Z 2 Z 3 Z 4 Z 5 K F 1 F 2 F 3 F 4 F 5 Z 1 Z 2 Z 3 Z 4 K F 1 F 2 F 3 F 4 F 5 F 6 Z 1 Z 2 Z 3 K Význam zkratek: 859 Prefix pro Českou republiku, určený centrálně organizací GS1. F 1 F 6 Z 1 Z 5 K Identifikační číslo firmy, přidělované GS1 Czech Republic. Identifikační číslo zboží, přidělované zapojenou organizací. Kontrolní číslice. Při použití této alternativy číslování má každá obchodní či logistická jednotka své vlastní číslo GTIN-13. Toto číslo musí být odlišné od čísla GTIN-13 na jednotce spotřebitelského balení uvnitř obchodního balení. V Systému GS1 nesmí být nikdy dvě rozdílné fyzické jednotky označeny stejným číslem! Při výše uvedeném způsobu kódování lze použít buď čárový kód EAN-13 nebo, doplní-li se struktura GTIN-13 zleva číslicí "0", symbol ITF-14 či GS1-128 (AI 01). 2.2 GTIN-14 Při využití této možnosti se nejčastěji vychází z číselného kódu GTIN-13 spotřebitelského balení, které je vzato za základ pro identifikaci obchodní a následně logistické jednotky. Třináctimístná sekvence je doplněna logistickou variantou (LV), která umožňuje rozlišení rozdílných obchodních i logistických jednotek. Číslo GTIN-14 je 14-místné a má následující strukturu: LV F 1 F 2 F 3 F 4 Z 1 Z 2 Z 3 Z 4 Z 5 K LV F 1 F 2 F 3 F 4 F 5 Z 1 Z 2 Z 3 Z 4 K LV F 1 F 2 F 3 F 4 F 5 F 6 Z 1 Z 2 Z 3 K Význam zkratek: LV Logistická varianta. 859 Prefix pro Českou republiku, určený centrálně organizací GS1. F 1 F 6 Identifikační číslo firmy, přidělované GS1 Czech Republic. Z 1 Z 5 Identifikační číslo zboží, přidělované zapojenou organizací. K Kontrolní číslice Číslice LV umožňuje výrobci identifikaci různých homogenních obchodních jednotek. Obchodní jednotky obsahující tutéž spotřebitelskou jednotku, které se však od sebe liší, nejčastěji různým množstvím, musí mít jinou LV. 2

7 Možné kombinace s aplikací číslice LV: a) pro LV = 0 (tj. číslování podle GTIN-13), celá struktura GTIN-13 je takto jednoznačně, beze změny kontrolní číslice, převedena do struktury GTIN-14. b) pro LV = 1-8 (tj. číslování podle GTIN-14), vnitřní číslo GTIN (tj. GTIN-13 bez kontrolního čísla) je shodné s číslem spotřebitelské jednotky a LV charakterizuje velikost nebo provedení obchodní jednotky. Kontrolní číslice je změněna. c) pro LV = 9, tato LV upozorňuje, že následuje informace, bez jejíhož sejmutí není proces identifikace jednotky ukončen. Problematika používání této logistické varianty se váže k tématu zboží s proměnnými jednotkami. Pro označení obchodní jednotky čárovým kódem je v případě struktur GTIN-14 možné použít symbol ITF-14, GS1-128 nebo výhledově nově zaváděný kód GS1 DataBar. Systém GS1 nedává přednost žádnému z výše uvedených postupů pokud je používaná metoda v souladu s platnými specifikacemi. 2.3 VÝPOČET KONTROLNÍ ČÍSLICE Hodnota kontrolní číslice se vypočítává podle známého algoritmu Systému GS1 modulo 10 (pro strukturu GTIN-13 viz materiál Systém GS1 Kódování a označování jednotek a položek v maloobchodu"), pro GTIN-14 je kontrolní číslice vypočítávána obdobným způsobem, je však nutno počítat i se 14. pozicí kódu. Znaková místa Příklad kódu K Sudá pozice Lichá pozice Krok 1: Hodnoty číslic na sudých pozicích jsou sečteny: (19) Krok 2: Výsledný součet je vynásoben třemi: (19x3=57) Krok 3: Hodnoty číslic na lichých pozicích jsou sečteny: (29) Krok 4: Jsou sečteny výsledky kroku 2. a 3.: (57+29=86) Krok 5: Kontrolní číslice K odpovídá rozdílu výsledku kroku 4. od nejbližšího vyššího čísla, které je násobkem 10: (90-86 = 4) 3

8 2.4 KÓDOVÁNÍ DOPLŇKOVÝCH INFORMACÍ Jako rozšíření již existujících standardů Systému GS1 vznikly Aplikační identifikátory, které byly přijaty jako mezinárodní standard pro označování obchodních a logistických jednotek a kódování doplňkových informací o výrobcích a dodávkách. Aplikační identifikátory (AI) jsou prefixy, používané pro definování datových polí čárového kódu. Každý prefix jednoznačně identifikuje význam a formát datového pole, které po něm následuje. Aplikační identifikátory a jejich datová pole mohou být vhodně kombinována (řetězena) do jednoho řádku čárového kódu. Pole s pevnou délkou mohou být kombinována bez požadavku na oddělovací znak pole. Další aplikační identifikátor následuje ihned po posledním znaku datového pole předchozího aplikačního identifikátoru. Po poli s proměnnou délkou musí následovat oddělovací znak, pokud se nejedná o poslední pole symbolu čárového kódu. Jako oddělovací znak pole slouží FNC1. Firmy, které nepracují s doplňkovými daty, mohou naprogramovat svá zařízení tak, aby byly tyto doplňkové informace ignorovány. Podrobný popis jednotlivých aplikačních identifikátorů je uveden v materiálu Systém GS1 Aplikační identifikátory. V Příloze 1 je formou tabulky uveden orientační seznam existujících a nejčastěji využívaných aplikačních identifikátorů. Tento přehled je dle aktuálního vývoje potřeb trhu postupně doplňován, není definitivní. 3. OZNAČOVÁNÍ OBCHODNÍCH A LOGISTICKÝCH JEDNOTEK SYMBOLEM ČÁROVÉHO KÓDU SYSTÉMU GS1 Označovat obchodní a logistické jednotky symbolem čárového kódu Systému GS1 je efektivní pouze v případech, je-li zaručena dobrá snímatelnost kódů. Efektivní načítání symbolů přímo souvisí se správným umístěním kódů (viz kapitola 4.), jejich kvalitním a dostatečně kontrastním provedením v rámci povolených tolerancí. V této souvislosti je doporučeno používat pro symbol EAN-13 součinitele velikosti 1,5 až 2,0. Pro symboly ITF-14 a GS1-128 by tento parametr měl mít hodnotu vyšší než 0,5. 4

9 3.1 APLIKACE SYMBOLU EAN-13 Používá-li se pro označování obchodní jednotky lineární, numerický symbol EAN-13, je nutné dodržet všechny zásady a specifikace blíže rozvedené v materiálech "Systém GS1 Kódování a označování jednotek a položek v maloobchodu" a Lineární čárové kódy. Technické specifikace jsou popsány v normě ISO/IEC Symbol EAN-13 není určen pro označování logistických jednotek. 3.2 APLIKACE SYMBOLU ITF-14 Tento čárový kód je přizpůsoben materiálům a tiskovým podmínkám používaným při přímém tisku na obchodní jednotky (např. kartonáž z vlnitých lepenek). Lineární, numerický symbol ITF-14 (Interleaved Two of Five) je charakterizován obdélníkovým tvarem, obsahujícím kombinaci úzkých a širokých prvků (čar nebo mezer) ve vzájemném jmenovitém poměru 1:2,5. Povolený rozsah tohoto poměru činí 1:2,25 až 1:3. Každý číselný znak je složen z 5 prvků, z nichž vždy dva jsou široké. Mezery a čáry jsou navzájem proloženy, takže do symbolu ITF-14 lze přenést jen sudý počet číslic. Na začátku a na konci symbolu ITF-14 jsou nepovinně vkládány pomocné okrajové znaky. Kód může být obklopen nosnými čárami z důvodu zajištění přesnějšího tisku podél celého symbolu. V prostoru pod kódem je uváděna numerická, okem čitelná sekvence. Výhodou symbolu ITF-14 v porovnání se symbolem EAN-13 je skutečnost, že v něm figurují pouze 2 šířky čar proti možným 4 šířkám čar skladby symbolu EAN-13. Rozměry symbolu ITF-14 jsou závislé na použitém součiniteli velikosti, pro který je stanoveno rozmezí od 0,5 do 1,0 násobku základní, jmenovité velikosti. Ve specifických případech je umožněno využít součinitele velikosti až 1,2. Podrobněji o symbolu ITF-14 pojednává norma ISO/IEC Symbol ITF-14 není určen pro označování logistických jednotek. 3.3 APLIKACE SYMBOLU GS1-128 Kód GS1-128 je lineární, spojitý, alfanumerický symbol, tvořící podskupinu otevřeného CODE 128, která je definována znakem Funkce 1 (FNC1). FNC1 následuje vždy ihned po počátečním znaku start. Takto definovaná podskupina je vyhrazena výhradně pro použití v Systému GS1. Pro možnost vyjádření alfanumerických znaků tabulky ASCII, se využívá 3 subsetů: Subset A může vyjádřit písmena velké abecedy, čísla 0 až 9, matematická znaménka, interpunkční znaménka a některé doplňkové znaky #$%^& atd.) a programovací řídící znaky. 5

10 Subset B může vyjádřit písmena velké a malé abecedy, čísla 0 až 9, matematická znaménka, interpunkční znaménka a některé další doplňkové znaky, které nejsou v subsetu A (např. ~`{} atd.) a programovací řídící znaky. Subset C může vyjádřit dvojčísla od 00 do 99 a programovací řídící znaky. Poznámka: Do čárového kódu GS1-128 může být zakódováno všech 256 znaků ASCII tabulky (dle ISO ), avšak většina snímačů je vybavena tak, že je schopna dekódovat pouze základní znaky Celková kontrolní číslice je vypočítávána automaticky podle modulo 103, neobjevuje se v interpretaci čitelné zrakem, protože není součástí dat a dekodér snímače ji nevysílá. Podrobněji o symbolu GS1-128 pojednává norma ISO/IEC APLIKAČNÍ MOŽNOSTI DO BUDOUCÍCH OBDOBÍ RFID-EPC: Automatická identifikace na bázi bezdrátové technologie RFID představuje při využití globálního standardu EPC (Electronic Product Code) - elektronický kód produktu - možnost snazšího, rychlejšího, přesnějšího a výrazně efektivnějšího globálně unikátního rozpoznávání produktů v rámci celého logistického řetězce. Tato moderní technologie využívá načítání dat pomocí radiových vln v přesně vymezeném frekvenčním rozsahu, umožňuje identifikaci konkrétních produktů včetně sdílení dynamických informací o jeho pohybu. Soustavný vývoj možností globálně unikátní identifikace je zřejmý i v oblasti lineárních, kombinovaných i samostatně stojících dvoudimenzionálních kódů, které jsou v mnoha případech schopny nést podstatně více dat nežli výše zmíněné a v současné době masivně používané symboly. Tyto kódy (tj. GS1 DataBar, Composite Symbols, GS1 DataMatrix) primárně nebyly vyvíjeny s cílem pokrytí identifikačních potřeb široké oblasti logistiky, a proto se jimi tento materiál dále podrobněji nezabývá. Všechny uvedené vývojově novější možnosti identifikace jsou v rámci probíhajícího vývoje podrobně popsány a pro uživatele Systému GS1 postupně průběžně připravovány a aktualizovány. Bližší informace podá GS1 Czech Republic. 6

11 4. UMÍSTĚNÍ SYMBOLU NA OBCHODNÍ A LOGISTICKÉ JEDNOTKY Problematice stanovení vhodného umístění symbolu je nutné, vzhledem k variabilitě tohoto druhu jednotek, věnovat dostatečnou pozornost. V úvahu musí být vzata především rozmanitost možností snímání čárového kódu umístěného na těchto jednotkách: buď pevně umístěným snímačem u pohybujícího se dopravního pásu, nebo ručním snímačem, nebo snímačem umístěným na mobilním zařízení pro ukládání produktů na konkrétní pozici ve skladu. Nezbytným a mnohdy zcela nedostatečným minimem je umístění pouze jediného symbolu na jednotce. Ideálně by měly být symboly umístěny na všech svislých stěnách jednotky. Pokud to není realizovatelné nebo praktické, doporučuje se umístění symbolů na dvou přilehlých stěnách jednotky. 4.1 JEDNOTKY NIŽŠÍ NEŽ 1 M Na lepenkových bednách a dalších jednotkách nižších než 1 m by měly být symboly umístěny tak, aby se spodní okraj čárového kódu nacházel 32 mm od základny jednotky a nejméně 19 mm (včetně ochranné zóny) od svislého okraje jednotky. 32mm optimum 19mm minimum 7

12 4.2 JEDNOTKY VYŠŠÍ NEŽ 1 M Na logistických jednotkách a ostatních jednotkách vyšších než 1 m by měly být symboly umístěny ve výšce mezi 400 mm a 800 mm od základny jednotky a od jejího svislého okraje by měly být vzdáleny nejméně 50 mm. h < 800 mm h > 400 mm x x> 50 mm x 4.3 MĚLKÉ PŘEPRAVKY NEBO BEDNY Je-li výška bedny nebo přepravky významně snížená, je-li výška této jednotky menší než 50 mm (vzniká tím problém s požadovaným umístěním okem čitelné numerické sekvence pod symbolem o jmenovité velikosti), je-li výška jednotky dokonce menší než výška symbolu v požadovaném součiniteli velikosti nebo konstrukce jednotky neumožňuje uplatnit plnou výšku symbolu, je třeba zvážit následující možnosti v tomto pořadí preferencí: 1) Symbol o jmenovité výšce se vytiskne tak, aby horní okraje čar byly umístěny k hornímu okraji jednotky (tj. co nejblíže doporučovanému umístění viz kapitola 4.1). 8

13 2) Je-li výška jednotky menší než výška symbolu včetně číselné formace, pak by číslice měly být umístěny vlevo od symbolu, při respektování povinných ochranných zón. 3) Je-li výška jednotky menší než výška čárového kódu (tj. v nominální velikosti méně nežli 32 mm), čáry by měly probíhat od horního okraje ke dnu jednotky s numerickou formací vlevo od symbolu při dodržení minimální vzdálenosti od každého okraje 19 mm (pozor na extrémní snižování symbolu mimo povolenou toleranci). V praxi se též používají současně dva čárové kódy různých typů na jediném balení (např.: EAN-13 + GS1-128). Není-li z prostorových důvodů možné umístit okem čitelné znaky pod symboly, znaky hlavního symbolu se umísťují od něj vlevo, sekvence dalšího symbolu s doplňujícími informacemi se umísťují vpravo. Obrázek v kapitole 4.1 ukazuje tento častý případ doznačení již identifikované jednotky dodatečnými informacemi. Optimálně je doplňující symbol umísťován dle prostorových možností v linii již existujícího hlavního symbolu za předpokladu neomezení, neporušení jeho ochranných zón. 9

14 5. PŘÍKLADY OZNAČOVÁNÍ OBCHODNÍCH A LOGISTICKÝCH JEDNOTEK ČÁROVÝMI KÓDY SYSTÉMU GS1 5.1 ZÁKLADNÍ ÚDAJE Výrobek: Játrová paštika Identifikační číslo firmy (Company Prefix): (číslo země + číslo firmy, zde fiktivní, přidělované GS1 Czech Republic): Příklad spotřebitelské jednotky: plechovka o hmotnosti obsahu 80 g Paštika je balena do plechovky kruhového půdorysu. Značení na plechovce je zajištěno buď přímým potiskem na obalu nebo na etiketě. Symbol čárového kódu by měl být umístěn na zadní straně vůči hlavnímu názvu a centrální grafice poblíž základny (dna obalu). Vzhledem k zakřivenému povrchu plechovky je nutné sledovat přípustný průměr zakřivení obalu a podle toho zvolit žebříkovou nebo plotovou orientaci čárového kódu (viz Příloha 3 materiálu Systém GS1 Kódování a označování jednotek a položek v maloobchodu ). V případě produkce skupinového balení pro prodej v maloobchodě je nezbytné jej označit samostatným (tj. odlišným) čárovým kódem EAN-13. Příklady: Žebříková orientace symbolu Plotová orientace symbolu Příklady obchodních jednotek: Obchodní jednotka typ I Konzervy jsou uloženy po 12 kusech na podložku v jedné vrstvě a baleny do smrštitelné fólie. Obchodní jednotkou je v tomto případě obchodní balení konzerv na podložce do smrštitelné fólie. 10

15 Obchodní jednotka typ II Konzervy jsou uloženy do lepenkových beden po 128 kusech. Obchodní jednotkou je v tomto případě obchodní balení konzerv v lepenkových bednách. Pro oba typy obchodní jednotky platí stejný postup při volbě údajů na obalech a jejich možného převedení do čárových kódů Systému GS1. Příklady logistických jednotek: Obchodní jednotky jsou loženy ve vrstvách ve středoevropských podmínkách nejčastěji na europaletu 800 mm x 1200 mm a fixovány smrštitelnou nebo průtažnou fólií. Tím jsou vytvořeny manipulační jednotky vyššího řádu - logistické jednotky. Logistická jednotka typ I Obchodní jednotky typu I jsou na paletě loženy po 396 kusech, celková hrubá hmotnost logistické jednotky je 475 kg. Logistická jednotka typ II Obchodní jednotky typu II jsou na paletě loženy po 36 kusech, celková hrubá hmotnost logistické jednotky je 450 kg. 11

16 5.2 EVROPSKÁ LOGISTICKÁ ETIKETA Představuje významný nástroj zvyšující celkovou efektivitu, rychlost a přesnost činností podél celého logistického řetězce. Materiály GS1 Czech Republic Logistická etiketa a Systém GS1 - Evropská logistická etiketa obsahují všechna podstatná pravidla a doporučení pro tvorbu a využívání logistických etiket v obchodní praxi. Obsahují též sestavu informací pro správné určení rozmístění nezbytných údajů na doporučeném rozměru logistické etikety, tj. A5, a sumář nejčastějších chyb, kterých je nutné se vyvarovat. Jedním z mála striktních pravidel je povinnost umístění kódu SSCC (Serial Shipping Container Code) - pořadové číslo logistické jednotky - na každé logistické etiketě. Každá logistická jednotka má své jedinečné SSCC, které ji identifikuje po celou dobu jejího oběhu v distribučním řetězci. V sestavě možných symbolů na logistické etiketě je SSCC umístěno vždy na první řádce zdola! SSCC je 18ti místné bezobsažné číslo, které jednoznačně identifikuje logistickou jednotku. Struktura SSCC, vzhledem k variabilnímu počtu míst identifikujících firmy v ČR, je následující: LV F 1 F 2 F 3 F 4 P 1 P 2 P 3 P 4 P 5 P 6 P 7 P 8 P 9 K LV F 1 F 2 F 3 F 4 F 5 P 1 P 2 P 3 P 4 P 5 P 6 P 7 P 8 K LV F 1 F 2 F 3 F 4 F 5 F 6 P 1 P 2 P 3 P 4 P 5 P 6 P 7 K Význam zkratek: LV Logistická varianta, plně v kompetenci emitenta logistické etikety. 859 Prefix pro Českou republiku, určený centrálně organizací GS1. F 1 F 6 Identifikační číslo firmy, přidělované GS1 Czech Republic. P 1 P 9 Pořadové číslo logistické jednotky, přidělované zapojenou organizací. K Kontrolní číslice. Kontrolní číslice se u SSCC vypočítává podle klasického algoritmu GS1 (modulo 10). Zakódování všech údajů je provedeno v symbologii GS1-128 s využitím aplikačních identifikátorů. Všechny potřebné informace, které si volí emitent etikety sám, tj. informace výrobní, informace pro dopravu nebo pro příjemce zboží, se uvádějí na etiketě jednak ve formě textové (alfanumericky), jednak v dílčích kódech. Jednotlivé aplikační identifikátory se vhodně spojují - zřetězují. Jako příklad jsou v kapitole 5.4 uvedeny dva vzory etiket v normalizované velikosti, z nichž jedna obsahuje více údajů (vzor 5 a 6) a druhá pouze údaj výrobce a SSCC (vzor 7). 12

17 5.3 SCHÉMA ČÍSELNÉHO ZAKÓDOVÁNÍ JEDNOTEK BALENÍ symbolika čárového kódu číselné zakódování jednotek spotřebitelská jednotka: - symbol EAN-13 struktura GTIN obchodní jednotky: typ I typ II - při použití symbolu EAN-13 struktura GTIN při použití symbolu ITF-14 nebo GS1-128 AI (01) struktura GTIN nebo logistické jednotky: typ I typ II - při použití symbolu GS1-128 AI (01) struktura GTIN nebo při použití symbolu GS1-128 AI (02) + AI (37) struktura GTIN nebo

18 5.4 PŘÍKLADY A VZORY ETIKET NA OBCHODNÍ A LOGISTICKÉ JEDNOTKY V SYMBOLU JE ZAKÓDOVÁNA POUZE IDENTIFIKACE JEDNOTKY Pro identifikaci obchodní jednotky lze využít tyto kódy Systému GS1: a) čárový kód EAN-13: (typ I) nebo (typ II) b) čárový kód ITF-14: b1) (typ I) (typ II) b2) (typ I) (typ II) Etiketa V případě identifikace obchodní jednotky kódem GTIN-13 je nezbytné zajistit, aby byl jiný než kód na spotřebitelské jednotce. Využívá-li se pro identifikaci obchodní jednotky číslo GTIN-13 (odlišné od identifikace spotřebitelského balení), pro zakódování do kódu GTIN-14 se uvádí na 14. pozici číslice 0. Použije-li se pro označení obchodní jednotky čárový kód ITF-14, neprojde tato obchodní jednotka POS (Point of Sale - maloobchodní pokladní systém) nastaveným na dekódování EAN-8, EAN-13, UPC-A a UPC-E. Existuje-li možnost, že bude obchodní jednotka procházet POS, je nutné ji označit symbolem EAN V SYMBOLU JE ZAKÓDOVÁNA IDENTIFIKACE JEDNOTKY PLUS DOPLŇKOVÉ INFORMACE Distribuční řetězec představuje rozsáhlou distribuční sít v níž se uplatňuje automatická identifikace dat. Obvykle je požadováno zakódování více údajů, a to jak pro potřeby skladové evidence, příjmu a výdeje zboží, tak pro potřeby distributorů a odběratelů. Kromě identifikace obchodní jednotky lze zakódovat různé údaje jako jsou číslo dávky nebo šarže, datum výroby, datum balení, datum minimální trvanlivosti, počet kusů obchodních jednotek, čistá a/nebo hrubá hmotnost apod. 14

19 Označit obchodní jednotku identifikačním číslem a doplňkovými informacemi lze dvěma následujícími způsoby: a) identifikace jednotky je v čárovém kódu EAN-13 případně ITF-14 a doplňkové informace jsou v čárovém kódu GS identifikace distribuční jednotky EAN-13 nebo ITF-14 - datum min. trvanlivosti GS AI (15) - číslo dávky, partie GS AI (10) a další informace podle potřeby a konkrétní dohody mezi partnery. Nejčastěji využíváno datum výroby AI (11), hrubá hmotnost v kg AI (3300), datum exspirace AI (17) atd. VZOR 1 Etiketa při kombinaci tisku na obalu a použití etikety pro obchodní jednotku typ II: (na obchodní jednotce je předtištěn čárový kód EAN-13 nebo ITF-14) Čárový kód EAN-13 nebo ITF-14 15

20 VZOR 2 Etiketa s kombinací čárových kódů EAN-13 a GS1-128: b) identifikace jednotky včetně doplňkových informací je v čárovém kódu GS1-128 s využitím aplikačních identifikátorů, a to: - identifikace jednotky GS AI (01) - datum min. trvanlivosti GS AI (15) - číslo dávky, partie (šarže) GS AI (10) a další informace podle potřeby a konkrétní dohody mezi partnery. Nejčastěji využíváno datum výroby AI (11), hrubá hmotnost v kg AI (3300), datum exspirace AI (17) atd. Výše vybrané údaje lze pro zakódování vhodně zřetězit tak, aby byla nejen využita plocha určená pro tisk čárových kódů, ale aby bylo pořadí dílčích kódů uspořádáno tak, že v případě, kdy se s jejich využitím počítá v pozdější době, byly tyto uspořádány za sebou a na samostatném řádku. 16

21 VZOR 3 Etiketa VZOR 3pro obchodní jednotku typ I: Etiketa POZNÁMKA: pro obchodní Textovou jednotku část na etiketě typ I: lze podle potřeby vhodně upravit, rozšířit apod. POZNÁMKA: Textovou část na etiketě lze podle potřeby vhodně upravit, rozšířit apod. VZOR 4 VZOR Etiketa pro 4 obchodní jednotku typ II: Etiketa pro obchodní jednotku typ II: 17 17

22 VZOR 5 Etiketa pro logistickou jednotku obsahující obchodní jednotku typ I: Doporučený formát: A5 18

23 VZOR 6 Etiketa pro logistickou jednotku obsahující obchodní jednotku typ II: Doporučený formát: A5 19

24 VZOR 7 Etiketa obsahující pouze SSCC: 6. ZÁVĚR Praktické příklady a vzory etiket pro označování obchodních a logistických jednotek lze vhodně aplikovat i na další obory. Základem dobrého zvládnutí problematiky označování obchodních a logistických jednotek je dohoda se všemi partnery v daném logistickém řetězci vedoucí ke zjištění skutečných potřeb identifikace nezbytných pro výrobní firmu i pro obchodní organizace, a to současně při zvládnutí povinností souvisejících s rychle se vyvíjející legislativou na evropské úrovni a návazně na hladinách národních. Příkladem může být na tomto místě uvedena povinnost zavedení funkčního systému sledovatelnosti produktů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 178/2002, kterým se stanoví obecné zásady a požadavky potravinového práva. Vydalo GS1 Czech Republic Určeno pro interní potřebu firem zapojených do Systému GS1 (2009) 20

25 Příloha 1: SEZNAM APLIKAČNÍCH IDENTIFIKÁTORŮ AI Obsah Formát 00 SSCC - sériový kód logistické jednotky n2+n18 01 GTIN - číslo obchodní/logistické jednotky n2+n14 02 GTIN - číslo výrobku uvnitř logistické jednotky (nejbližší nižší) n2+n14 10 číslo dávky, šarže nebo partie n2+an datum výroby (RRMMDD) n2+n6 12 datum splatnosti (RRMMDD) n2+n6 13 datum balení (RRMMDD) n2+n6 15 minimální trvanlivost do (RRMMDD) n2+n6 17 použitelnost do (RRMMDD) n2+n6 20 varianta výrobku n2+n2 21 číslo série n2+an HIBCC - množství, datum, dávka a díl n2+an doplňková identifikace výrobku n3+an interní číslo zákazníka (přechodné použití) n3+an vyrobeno na zakázku n3+n druhotné sériové číslo n3+an odkaz na původ produkce n3+an GDTI - identifikace dokumentu n3+n13+n rozšířená identifikace GLN n3+an proměnné množství n2+n X čistá hmotnost /kg/ n4+n6 311X délka nebo 1. rozměr /m/ n4+n6 312X šířka, průměr nebo 2. rozměr /m/ n4+n6 313X hloubka, tloušťka, výška nebo 3. rozměr /m/ n4+n6 314X plocha /m 2 / n4+n6 315X objem /litry/ n4+n6 316X objem /m 3 / n4+n6 330X hrubá hmotnost /kg/ n4+n6 331X délka nebo 1. rozměr /m/ n4+n6 332X šířka, průměr nebo 2. rozměr /m/ n4+n6 333X hloubka, tloušťka, výška nebo 3. rozměr /m/ n4+n6 334X Plocha /m 2 / n4+n6 335X hrubý objem /litry/ n4+n6 336X hrubý objem /m 3 / n4+n6 337X kilogramy na m 2 n4+n6 37 množství n2+n X částka k proplacení transakce v jedné měně n4+n X částka k proplacení s kódem měny podle ISO n4+n3+n X dohodnutá cena za zboží s PJ (v rámci jedné měny) n4+n X dohodnutá cena za zboží s PJ s kódem měny dle ISO n4+n3+n

26 400 číslo objednávky zákazníka n3+an číslo zásilky n3+an SIN - identifikační číslo zásilky n3+n kód místa určení n3+an GLN - zaslat komu n3+n GLN - fakturovat komu n3+n GLN - nákup od koho n3+n GLN - zásilka pro (k dodání - doručit kam) n3+n GLN - identifikace místa n3+n GLN - vydavatel faktury n3+n odeslat komu, poštovní kód n3+an odeslat komu, poštovní kód s rozlišením země podle ISO n3+n3+an kód ISO země původu zboží /nebo země narození zvířete/ n3+n3 423 kód/kódy ISO země/zemí produkce /nebo chovu/ n3+n kód ISO země zpracování /nebo porážky/ n3+n3 425 kód ISO země rozebrání-demontáže /nebo bourání masa/ n3+n3 426 kód ISO země výroby a zpracování (celý proces v jedné zemi) n3+n NSN - skladové číslo využívané v NATO n4+n klasifikace poraženého zvířete a jeho částí podle UN/ECE n4+n použitelnost do rozšířená (RRMMDDHHMM) n4+n licenční číslo zpracovatelů masa s kódem země dle ISO n4+n3+n svitkové výrobky - šířka, délka, vnitřní průměr, směr vinutí a spojení n4+n identifikace mobilního telefonu n4+an GRAI evidence vratných položek n4+n14+an GIAI evidence majetku n4+an cena za měrnou jednotku n4+n součásti zboží n4+n14+n2+n 8007 IBAN - mezinárodní číslo bankovního účtu n4+an datum a čas výroby (RRMMDDHH) + (MMSS) n4+n8+n GSRN - relační číslo služeb n4+n PSRN - referenční číslo platebního dokladu n4+an * kupón rozšířeného kódu-nsc + kód nabídky n4+n1+n5 8101* kupón rozšířeného kódu-nsc + kód nabídky + konec kódu nabídky n4+n1+n5+n4 8102* kupón rozšířeného kódu-nsc n4+n1+n1 90 interní použití, vzájemně dohodnuté mezi obchodními partnery n2+an interní použití - suroviny, balení, díly n2+an interní použití - výrobci zboží n2+an interní použití - přepravci (náklad.list, čísla PRO atd) n2+an interní použití - velkoobchodníci a maloobchodníci n2+an společně definovaný text n2+an..30 * využíváno pouze v GS1 US. X čtvrtá pozice třímístného AI pro vyznačení skryté desetinné čárky. 22

27

28