Uživatelská příručka IS Argis 2.3.2

Transkript

1 Uživatelská příručka IS Argis Nouzové hospodářství pro správní úřad - HZS kraje verze 1.0

2 Uživatelská příručka IS Argis Nouzové hospodářství pro správní úřad HZS kraje verze 1.0 Zpracovala: Ing. Miloslava Hrdličková Copyright T-SOFT, únor Všechna práva vyhrazena. T-SOFT a.s., Novodvorská 1010/14, Praha 4 Lhotka, tel.: /62, fax: , tsoft@tsoft.cz ČSN EN ISO 10006:2004 2/124 id:

3 OBSAH 1. Úvodní ustanovení Určení dokumentu Správce účtů HZS kraje Uživatelé typu HZS kraje Architektura IS Argis Cvičná verze IS Argis Modul Argis/NH Možnosti dodavatelů Zpracování dat Přístupy Popis přihlášení Přihlášení k IS Argis Přihlášení do cvičné verze IS Argis Přihlášení z informačního webu IS Argis Přístupy k editaci záznamů Design, pravidla Záhlaví okna IS Argis Levá lišta okna IS Argis Prohlížení tabulek v IS Argis Práce s mapou Podmínky pro přihlášení do IS Argis Přihlášení správce účtů HZS kraje Úvodní obrazovka Správa účtů správcem účtů HZS kraje Nový uživatelský účet Problémy při založení účtu Editace parametrů existujících účtů HZS kraje Změna hesla uživatelského účtu Změna hesla účtu správce Změna hesla účtu dodavatele nezbytných dodávek Změna hesla účtu organizační složky podniku Přihlášení uživatele typu HZS kraje Úvodní obrazovka Vstup do systému Přihlášení do cvičné verze IS Argis Přihlášení správce účtů HZS kraje do cvičné verze id: /124

4 7.2 Přihlášení uživatele typu HZS kraje do cvičné verze Možnosti dodavatelů Dodavatelé nezbytných dodávek Aktualizace RES Dodavatelé nezbytných dodávek výběr Číselník CZ-NACE Nový dodavatel ND Nový dodavatel ND dodavatel nezbytných dodávek Nový dodavatel ND organizační složka podniku Registr ekonomických subjektů RES Kritéria výběru pro RES Detail dodavatele ND Detail dodavatele ND dodavatel nezbytných dodávek Detail dodavatele ND organizační složka podniku Nezbytné dodávky poskytované dodavatelem Smlouvy uzavřené dodavatelem Organizační složky podniku Nezbytné dodávky Nezbytné dodávky výběr CND Číselník nezbytných dodávek Seznam dodavatelů nezbytných dodávek Nová nezbytná dodávka Seznam dodavatelů Detail nezbytné dodávky Adresa Seznam dodavatelů nezbytné dodávky Smlouvy Nová smlouva Detail smlouvy Nasmlouvané nezbytné dodávky Zpracování dat Správní úřady Správní úřady - detail Požadované nezbytné dodávky Nezbytné dodávky Požadované nezbytné dodávky dodavatelé Požadované nezbytné dodávky Detail Navržení dodavatelé /124 id:

5 Aktualizace dat DND Návrh dodavatelů Nový Registr ekonomických subjektů RES Návrh dodavatelů Detail Přidání požadovaných nezbytných dodávek dodavateli Zkopírování požadovaných nezbytných dodávek k dalšímu dodavateli Navržení dodavatelé Noví dodavatelé Oslovení DND Stav zpracování Správa číselníků Zobrazení číselníku nezbytných dodávek CND Vytvoření sestavy Číselník nezbytných dodávek Číselník okolních krajů Návrhy nových číselníkových položek Výstupní sestavy Územní filtr Zobrazení a tisk sestav DODZDR Přehled nezbytných dodávek podle dodavatelů ZDRDOD Přehled nezbytných dodávek podle zdrojů DODDET Podklady pro plán nezbytných dodávek Číselník nezbytných dodávek Nápověda Práce s mapou Vykreslení objektů do mapy Dodavatelé ND Nezbytné dodávky Stránky IS Argis zobrazující mapu Stránka Mapa Mapa (ČÚZK) Stránka Mapa adresa Mapa adresa (ČÚZK) Zobrazení map z Českého úřadu zeměměřického a katastrálního Posun mapy Změna měřítka Zmenšení mapy Zvětšení mapy Informace o dodavateli, resp. nezbytné dodávce Editace přemisťování značky id: /124

6 Změna adresy Zobrazení fotomapy Užité zkratky a doporučená dokumentace Provozní řády /124 id:

7 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1 Určení dokumentu První část dokumentu slouží jako úvodní materiál pro uživatele IS Argis verze 2.3 typu HZS kraje v rolích Správce, Recenzent a Redaktor. Je zde popsána přihlašovací procedura pro uživatele typu HZS kraje a správa uživatelských účtů správcem účtů HZS kraje. V další části tento dokument slouží jako uživatelská příručka Argis verze 2.3 Nouzové hospodářství pro uživatele typu HZS kraje. 1.2 Správce účtů HZS kraje Po instalaci IS Argis jsou vygenerovány a připraveny k použití účty správců účtů HZS kraje. Uživatelský účet správce účtů HZS kraje slouží pro správu uživatelských účtů příslušného HZS kraje a účtů oslovených dodavatelů ND. Jeho prostřednictvím je možné v modulu Správa účtů zakládat nové a editovat stávající uživatelské účty HZS kraje v rolích Recenzent nebo Redaktor. 1.3 Uživatelé typu HZS kraje Po přihlášení k systému mohou uživatelé typu HZS kraje pracovat v modulech Nouzové hospodářství (v částech Možnosti dodavatelů a Zpracování dat) v rolích Recenzent nebo Redaktor. V modulu Správa číselníků mohou pracovat pouze v roli Recenzent. Uživatelé typu HZS kraje přistupují do aplikace prostřednictvím uživatelských účtů vygenerovaných správcem účtů HZS kraje v modulu Správa účtů. 1.4 Architektura IS Argis IS Argis umožňuje práci s daty prostřednictvím internetu. Data jsou uložena na centrálním webovském serveru na SSHR. K IS Argis uživatelé přistupují pomocí prohlížeče Microsoft Internet Explorer (MSIE). Uživatelé HZS krajů mají pro přístup k datům přidělen svým správcem účtů HZS kraje účet, tj. uživatelské jméno a heslo, kterým se do systému přihlašují. Po přihlášení mají zároveň přístup i k mapám uloženým v Českém úřadu zeměměřickém a katastrálním. Částí IS Argis je modul Argis/NH (Nouzové hospodářství), který obsahuje data o nezbytných dodávkách a o zpracování dat pro přípravu plánu nezbytných dodávek správními úřady krajů a ústředními správními úřady. Uživatelé HZS krajů mají k dispozici data ze svého správního obvodu. Na základě rozhodnutí krizových orgánů jim mohou být zpřístupněna i data z okolních krajů (přístup k datům okolních krajů nastavuje správce číselníků na SSHR). Uživatelé HZS krajů mohou aktualizovat informace pouze o dodavatelích nezbytných dodávek a o nezbytných dodávkách ze svého vlastního správního obvodu. id: /124

8 Pro práci s daty jsou využívány číselníky, které lze také samostatně prohlížet pomocí modulu Argis/SC (Správa číselníků). V části Návrhy je možno také navrhovat nové číselníkové hodnoty, návrh podléhá schválení SSHR. Dodavatelé nezbytných dodávek (DND) resp. organizační složky podniku (OSP) pořizují do systému data prostřednictvím samostatného modulu Argis/SD (Sběr dat). Modul Argis/SD je přístupný pouze prostřednictvím prohlížeče Microsoft Internet Explorer, tj. nejsou vyžadovány žádné další dodatečné instalace. HZS kraje přidělí dodavateli uživatelské jméno a heslo pro přístup do tohoto modulu. Pomocí tohoto modulu zadávají dodavatelé data o svých kontaktech, nezbytných dodávkách, které jsou schopni zajistit pro nouzové hospodářství, a o smlouvách, které pro takové dodávky existují Cvičná verze IS Argis Cvičná verze IS Argis je využívána především pro školení práce se systémem a je všem přístupná prostřednictvím internetu. Uživatelé zde mohou zadávat zcela libovolná data, bez ohledu na skutečnost pouze za účelem procvičení práce se systémem. Data zde pořízená se nepřevádějí do provozní verze IS Argis pracující s daty uloženými na centrálním webovském serveru na SSHR. Pro přihlášení do cvičné verze musí správce účtů uživateli přidělit uživatelské jméno a heslo. Ve cvičné verzi je vždy vygenerováno jednotné heslo password a je vhodné, aby toto heslo uživatelé neměnili. 1.5 Modul Argis/NH Modul Nouzové hospodářství je členěn na 2 části: Možnosti dodavatelů a Zpracování dat Možnosti dodavatelů Tato část je určena pro práci s dodavateli ND a daty určenými pro nouzové hospodářství prohlížení, vyhledávání, vytváření přehledů dat, výběrů dat a tiskových sestav a také umožňuje případnou úpravu vybraných dat. Umožňuje vyhledávání nezbytných dodávek, zjišťování jejich vlastností a množství, případně zjišťování kontaktů na dodavatele apod. Data o nezbytných dodávkách by měli do systému vkládat především sami dodavatelé těchto nezbytných dodávek prostřednictvím modulu Argis/SD. Pouze v případě, že tak dodavatel nebude moci učinit (například když nebude mít přístup k internetu), tak HZS kraje může data o nezbytných dodávkách vložit místo dodavatele, a to prostřednictvím svého vlastního účtu, tj. v modulu Argis/NH. V přehledech části Možnosti dodavatelů se zobrazují data o dodavatelích, kteří mají sídlo v tom kraji, ze kterého je i přihlášený HZS kraje, a o nezbytných dodávkách dodávaných těmito dodavateli. Zobrazují se tyto základní přehledy: Dodavatelé nezbytných dodávek, Nezbytné dodávky a Smlouvy. Tato data lze opravovat. Dále mohou být v přehledech zpřístupněna i data z okolních krajů, která jsou určena pouze na prohlížení. 8/124 id:

9 V uvedených přehledech části Možnosti dodavatelů se zobrazují nezbytné dodávky, spadající do působnosti přihlášeného HZS kraje (případně i HZS okolních krajů), s uvedením konkrétního množství potvrzeného jejich dodavateli, a tito dodavatelé. Jsou to údaje, které do IS Argis vložili sami dodavatelé oslovení z úrovně HZS krajů, nebo údaje, které do IS Argis vložily HZS krajů za tyto dodavatele Zpracování dat Část Zpracování dat je určena uživatelům HZS kraje pro sběr dat o dostupných nezbytných dodávkách od navržených dodavatelů se sídlem v jejich kraji. Zobrazují se přehledy požadovaných nezbytných dodávek správních úřadů a přehledy navržených dodavatelů. V přehledech požadovaných nezbytných dodávek se zobrazují jak nezbytné dodávky požadované krajským úřadem (KÚ), tak i nezbytné dodávky požadované obecními úřady obcí s rozšířenou působností (OÚ ORP) tohoto kraje. V přehledech navržených dodavatelů jsou obsaženi dodavatelé spadající do působnosti přihlášeného HZS kraje (se sídlem v tomto kraji), kteří byli některým ze správních úřadů navrženi pro dodávku některých požadovaných nezbytných dodávek neznamená to, že tyto nezbytné dodávky skutečně dodávají, ale že byli nebo budou z úrovně HZS kraje osloveni, aby dodávku těchto požadovaných nezbytných dodávek potvrdili anebo zamítli. Údaje poskytnuté navrženými a oslovenými dodavateli se projeví v přehledech části Možnosti dodavatelů. id: /124

10 2. PŘÍSTUPY Modul Nouzové hospodářství IS Argis slouží pro vlastní přístup ke kumulovaným datům o nouzovém hospodářství pro uživatele správních úřadů. Dle role přihlášeného uživatele a nastavených přístupových práv diferencuje přístup k jednotlivým záznamům. K serveru, kde je umístěna aplikace hlavního modulu IS Argis, přistupují uživatelé pomocí internetu prostřednictvím přiděleného účtu. Správce účtů musí nejprve v rámci svého správního úřadu nadefinovat účty uživatelů, kteří mají s modulem pracovat. Systém je navržen tak, aby na úrovni kteréhokoliv správního úřadu mohlo se systémem pracovat více uživatelů (s výjimkou správních úřadů obcí, kterým generují účty příslušné krajské úřady každá obec může mít jen jeden účet). Správce účtů musí nejprve v rámci svého správního úřadu nadefinovat účty uživatelů, kteří mají s modulem pracovat. Tito uživatelé mohou zastávat role recenzent nebo redaktor (výjimkou jsou účty obcí, které mají vždy roli redaktor). Recenzent má v souladu s přístupovými právy vymezenými uživatelským účtem přístup ke všem datům pouze pro čtení. Redaktor má v souladu s přístupovými právy vymezenými uživatelským účtem a podle pravidel daných u uživatelského účtu právo pro čtení i pro zápis. Uživatelé v roli recenzenta nebo redaktora vstupují po přihlášení do základní obrazovky hlavního modulu Argis. Zde jim jsou k dispozici moduly Nouzové hospodářství (s částmi Možnosti dodavatelů a Zpracování dat), modul Objekty a modul Správa číselníků. 2.1 Popis přihlášení Přihlášení k IS Argis Uživatel přistupuje k IS Argis prostřednictvím internetu spustí prohlížeč Microsoft Internet Explorer, do pole Adresa zapíše adresu a stiskne Enter, v následně zobrazeném okně přihlašovací obrazovky vyplní položky Uživatelské jméno a Heslo a stiskne OK. Záhlaví okna po přihlášení do systému na server SSHR má následující vzhled: 10/124 id:

11 V pravém rohu záhlaví je uveden název přihlášeného správního úřadu, jeho stav (viz kapitola Plán ND), uživatelské jméno přihlášeného uživatele a jeho role (redaktor nebo recenzent) Přihlášení do cvičné verze IS Argis Uživatelům je prostřednictvím internetu umožněn přístup i do tzv. cvičné verze IS Argis. Uživatelé mají do cvičné verze přístup pouze tehdy, pokud jim jejich správce účtů vygeneruje a předá uživatelské jméno a heslo pro cvičnou verzi. Uživatel spustí prohlížeč Microsoft Internet Explorer, do pole Adresa zapíše adresu cvičného serveru argis-c.sshr.cz (resp. a stiskne Enter, v následně zobrazeném okně přihlašovací obrazovky vyplní položky Uživatelské jméno a Heslo (obojí pro cvičnou verzi) a stiskne OK. Po vstupu do systému bude v záhlaví obrazovky uveden text cvičný server. V pravém rohu záhlaví je uveden název přihlášeného správního úřadu, jeho stav, uživatelské jméno přihlášeného uživatele a po najetí kurzoru myši v bublinové nápovědě také role uživatele (redaktor nebo recenzent). Uživatelé mohou ve cvičné verzi zadávat zcela libovolná data, pouze za účelem svého procvičení práce se systémem. Tato data jsou uložena na cvičném serveru a nikam se nepřenášejí. Pozn.: Data vytvořená ve cvičné verzi byla využita i pro tvorbu této příručky proto mají všechny následující obrazovky v příručce záhlaví cvičného serveru Přihlášení z informačního webu IS Argis Uživatelům IS Argis je k dispozici tzv. informační web. Po spuštění prohlížeče MSIE a zápisu adresy se uživatel dozví, co je v systému nového, získá informace o provozu systému, možných problémech a kontaktech. Z levé lišty se pomocí odkazů může přihlásit do provozní verze (odkaz Vstup do systému) nebo do cvičné verze (odkaz Vstup do cvičné verze). id: /124

12 2.2 Přístupy k editaci záznamů Editovat záznamy smí pouze uživatel s rolí redaktor. Může editovat záznamy o smlouvách, údaje o ND a dodavatelích v části Možnosti dodavatelů a záznamy o požadovaných nezbytných dodávkách a navržených dodavatelích v části Zpracování dat. Ostatní údaje má určeny pouze na čtení. Vedle těchto pravidel pro aktualizaci záznamu platí, že záznamy, jejichž platnost je nastavena na A Aktualizováno subjektem (uvedeno v zápatí detailu záznamu), nelze editovat. Tyto záznamy byly zpřístupněny pro editaci dodavateli ND a správní úřad je může jen prohlížet. Až dodavatel ukončí práci s daty, budou jeho záznamy zase správnímu úřadu přístupné i na zápis. Záznamy, které nelze editovat, tj. které jsou zobrazené jenom na čtení, nemají aktivní odkazy Ulož a Zruš tyto odkazy jsou zobrazeny šedým písmem. 12/124 id:

13 3. DESIGN, PRAVIDLA 3.1 Záhlaví okna IS Argis Záhlaví stránek V pravém rohu záhlaví je uveden název přihlášeného správního úřadu, uživatelské jméno přihlášeného uživatele a jeho role (redaktor nebo recenzent). Seznam přidělených rolí uživatele se zobrazí pomocí bublinové nápovědi (tooltip) na obrazovce po najetí kurzorem myši nad textem Správní úřad nebo Uživatel. Při práci ve cvičné verzi je v záhlaví uveden text cvičný server a informace o aktuální verzi zobrazuje se číslo verze a datum aktualizace této verze. Čekání na zobrazení volané stránky Po klepnutí na zvolený odkaz může chvíli trvat, než se volaná stránka zobrazí během tohoto čekání se vzhled kurzoru nemění. Po klepnutí na odkaz se během čekání změní barva pozadí stránky, a to na stejnou barvu, jako má levá lišta menu IS Argis. Znamená to, že je nutné vyčkat na zobrazení volané stránky, tj. dokud se barva pozadí stránky nevrátí k barvě původní. 3.2 Levá lišta okna IS Argis Ve všech obrazovkách jsou v levé liště k dispozici odkazy, pomocí nichž lze přecházet mezi jednotlivými moduly, jejich částmi a přehledy. Po vstupu do systému se na levé liště nejprve zobrazí odkazy pro přístup do modulů Nouzové hospodářství, Objekty a Správa číselníků. Klepnutím na zvolený odkaz se postupně rozbaluje nabídka vnořených odkazů (např. Nouzové hospodářství Zpracování dat Požadované nezbytné dodávky ). Klepnutím na odkaz nejnižší úrovně v dané větvi se zobrazí požadovaný přehled (např. Nezbytné dodávky dodavatelé). id: /124

14 3.3 Prohlížení tabulek v IS Argis Přehledy jsou řešeny formou tabulky, ve které je možno stránkovat pomocí lišty nad tabulkou. Jsou zde tlačítka pro přechod na další nebo předchozí stránku a číselné odkazy pro přímý přechod na zvolenou stránku (číslo právě zobrazené stránky je barevně odlišeno). V případě velkého počtu záznamů (a tím i velkého počtu stránek) se na lištu všechna čísla stránek už nevejdou a místo některých čísel stránek budou na liště jen tečky. V takovém případě se vpravo na liště zobrazí políčko (Stránka č.), kam lze pro přechod na jinou stránku zapsat její číslo a stisknout tlačítko Jdi. Tabulku lze setřídit vzestupně podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Sloupec, podle kterého je tabulka setříděna, je označen žlutou šipkou u jeho názvu. Ukážeme-li kurzorem na zvolené číslo stránky, u kurzoru se zobrazí tooltip (bublinová nápověda) s údajem o prvním záznamu na této stránce. Zobrazí se údaj z prvního řádku zvolené stránky z toho sloupce, podle kterého je tabulka aktuálně setříděna. Také je možné nastavit počet řádků na jedné stránce vlevo v políčku řádků/str. šipkou rozbalíte nabídku a zvolíte počet řádků úměrný velikosti obrazovky vašeho monitoru (v případě většího počtu řádků využíváte rolovací lištu). Odkazy platné pouze pro konkrétní stránku nerolují jsou stále k dispozici v záhlaví stránky: 14/124 id:

15 Odkaz kurzívou znamená, že výběr záznamu a použití tohoto odkazu má stejnou funkci jako poklepání na zvolený záznam (např. v přehledu záznamů lze klepnout na zvolený záznam a potom na odkaz Detail, anebo rovnou poklepat na zvolený záznam, v obou případech se zobrazí detail tohoto záznamu). Odkaz šedým písmem znamená, že odkaz není právě aktivní. Takový odkaz nelze použít v případě, že přihlášený uživatel má omezená přístupová práva (záleží na roli uživatele redaktor, recenzent). Se záznamem nelze také pracovat, pokud je konkrétní záznam právě aktualizován dodavatelem ND, který byl osloven, aby pořídil data o svých poskytovaných nezbytných dodávkách (Platnost záznamu: Aktualizováno subjektem). Teprve až dodavatel ND svou práci ukončí, bude se záznamem možné v modulu Argis/NH pracovat (odkaz bude opět aktivní, modrým písmem). Červená tečka u názvu položky znamená, že vyplnění položky je povinné, tj. bez vyplnění této položky nelze záznam uložit. Šedé písmo v položce znamená, že do této položky nelze psát a je vyplňována automaticky podle přihlášeného uživatele nebo na základě vyplnění některé jiné položky (případně je automaticky načtena z nějakého číselníku). Zápatí stránky zde je vždy uvedeno, kdo data vložil, kdo data naposledy aktualizoval, datum a čas pořízení záznamu a datum a čas poslední aktualizace. Pokud je v položce Platnost uveden text Aktualizováno subjektem, znamená to, že zobrazený záznam je právě zpřístupněn dodavateli pro editaci, tj. přihlášený správní úřad může záznam jen prohlížet. 3.4 Práce s mapou Odkaz Mapa zobrazuje značky dodavatelů resp. nezbytných dodávek na mapách Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního v Praze (ČÚZK) a je přístupný všem uživatelům cestou Možnosti dodavatelů => Dodavatelé ND nebo Nezbytné dodávky. Odkaz Mapa je nepřístupný v případě, že dosud nebyla vyplněna adresa v detailu nezbytné dodávky nebo dodavatele ND. id: /124

16 4. PODMÍNKY PRO PŘIHLÁŠENÍ DO IS ARGIS Předpokladem pro úspěšné přihlášení uživatelů typu HZS kraje včetně jejich správce účtů k aplikaci je splnění základních (minimálních) softwarových podmínek na klientské straně (počítač uživatele) a bezpečné nastavení IE a proxy serveru. Přihlášení je povoleno jenom uživatelům, kteří přistupují pomocí Internet Exploreru (verze 7.0 a vyšší). Vstup uživatelů pomocí jiných internetových prohlížečů není podporován, uživatelé jsou odhlášeni a přesměrováni mimo IS Argis. Před vstupem do IS Argis musí uživatel provést specifické nastavení Internet Exploreru. Návod je umístěn na na stránce Pomoc uživatelům naleznete odkaz ke stažení. Uživatelé Internet Exploreru (verze 8.0 a vyšší) musí zapnout nastavení zpětné kompatibility prohlížeče. Návod je umístěn rovněž na odkaz ke stažení naleznete také na stránce Pomoc uživatelům. Pro práci v prostředí neprovozním je vytvořeno cvičné prostředí, kde data nejsou reálná a nemůže v něm dojít ke zničení platných údajů (prostředí je určeno pro školení a ověřování aplikace). Cvičné prostředí je dostupné na adrese Doporučujeme nastavení IE provést i pro tuto internetovou adresu. 16/124 id:

17 5. PŘIHLÁŠENÍ SPRÁVCE ÚČTŮ HZS KRAJE Spuštění prohlížeče MSIE. Vepsání cesty k aplikačnímu serveru do adresního řádku MSIE. Vyplnění přihlašovacích údajů uživatelské jméno a heslo. Potvrzení vložených údajů kliknutím na tlačítko OK. Načtení úvodní obrazovky uživatele typu správce účtů HZS kraje. Poznámka: další obrazovky jsou sejmuty ze cvičné verze, která je z hlediska ovládání IS totožná. id: /124

18 5.1 Úvodní obrazovka Vstup do provozního systému IS Argis vyžaduje instalaci elektronického identifikačního certifikátu, o jehož vystavení můžete požádat odkazem na této stránce. Do cvičného prostředí IS Argis a pro aktualizaci dat dodavatelem nezbytných dodávek není elektronický certifikát vyžadován. Kliknutím na odkaz Vystavení certifikátu se uživatel přesune na stránku, z níž může podat žádost o vystavení certifikátu. Certifikát je nutné nainstalovat pouze před prvním vstupem do systému a dále až po vypršení roční platnosti certifikátu. Postup je popsán na informačním webu stránka Pomoc uživatelům. Odkazy Správa účtů a vstoupit do správy účtů slouží jako vstupní brána správce účtů HZS kraje pro vstup do modulu Správa účtů. 18/124 id:

19 5.2 Správa účtů správcem účtů HZS kraje Kliknutím na odkaz Správa účtů (nebo vstoupit do správy účtů) se správci účtů HZS kraje zobrazí základní přehled jeho uživatelských účtů. Před vygenerováním prvního účtu bude seznam účtů prázdný. Odkaz Zpět na vstup slouží pro přesměrování na vstupní obrazovku aplikace. Odkaz Nápověda otevírá nové okno s nápovědou pro správce účtů HZS kraje, odkaz Konec zavírá otevřené okno MSIE s aplikací. id: /124

20 5.2.1 Nový uživatelský účet Kliknutím na odkaz Nový účet ve zvoleném HZS kraje se správci účtů načte do okna prohlížeče formulář pro zadání parametrů nového uživatelského účtu. Pole: Účet (všechny položky jsou povinné) KHZS Název účtu Uživatelské jméno Role předvyplněný kód HZS kraje (nelze editovat) název nového uživatelského účtu (jméno a příjmení) přihlašovací jméno účtu (jedno slovo) aplikační role nového uživatele zvolte roli Recenzent nebo Redaktor Adresa (všechny položky jsou nepovinné) Ulice P.O.BOX Město Stát ulice P.O.BOX město stát Kontaktní údaje (všechny položky jsou nepovinné) Úřad Telefon Mail URL úřad (pole pro doplnění názvu) telefon ová adresa odkaz na URL uživatele 20/124 id:

21 Heslo (položka je povinná) Heslo Heslo (znovu) pole pro zadání hesla účtu pole pro opětovné zadání hesla Pole Účet po založení slouží pro případné ruční znepřístupnění účtu (zablokování), následkem čehož se uživatel nepřihlásí do systému. Existující účet může správce účtů HZS kraje opět kdykoliv zpřístupnit (odblokovat). Kliknutím na odkaz Uložit účet vygeneruje správce účtů nový uživatelský účet, o čemž je informován hlášením: Současně je přesměrován na obrazovku Správa uživatelů HZS kraje, kde v seznamu existujících uživatelských účtů uvidí nově vygenerovaný účet. Problémy při založení účtu Zakládaný účet musí být v IS Argis unikátní, tj. každý Název účtu a každé Uživatelské jméno lze použít jen jednou v rámci celé republiky (to znamená, že id: /124

22 i když takový účet není v seznamu uživatelů HZS kraje, přesto nemusí jít vygenerovat, protože mohl být použit jinde. V takovém případě se zobrazí hlášení: V hlášení je uvedeno, zdali byl v systému již použit Název účtu nebo Uživatelské jméno. Po odklepnutí OK následuje návrat do obrazovky Založení účtu HZS kraje, kde musí uživatel změnit buď Název účtu, nebo Uživatelské jméno podle předchozího hlášení, pak ještě znovu zapsat heslo a uložit účet Editace parametrů existujících účtů HZS kraje Parametry vygenerovaných účtů HZS kraje je možné prohlížet a editovat prostřednictvím odkazu Detail účtu. Po kliknutí na odkaz Detail účtu (nebo poklepáním na libovolný řádek s uživatelským účtem) se správci účtů zobrazí parametry účtu. Editovatelné parametry jsou zvýrazněny tučně. Odkaz Zpět na výběr účtu vrátí správce účtů obrazovku se základním přehledem účtů. Odkaz Uložit změny slouží k uložení parametrů uživatelského 22/124 id:

23 účtu. Kliknutím na odkaz Zablokovat účet může správce účtů kterýkoli uživatelský účet znepřístupnit či odkazem Odblokovat účet může uživatelský účet zpřístupnit. Aktuální stav účtu je vidět v pravé horní části okna coby parametr pole Účet (odblokován, zablokován) Změna hesla uživatelského účtu Prostřednictvím okna Detail účtu je možné měnit heslo vygenerovaného účtu, a to bez znalosti současného hesla. Nové heslo vepíše správce účtů do polí Nové heslo a Nové heslo (znovu) a uloží jej kliknutím na odkaz Uložit změny Změna hesla účtu správce Odkazem Účet správce v okně Správa uživatelů HZS kraje lze zobrazit okno Detail účtu správce (shodné s oknem Detail účtu), ve kterém lze zapsat nové heslo správce a uložit je odkazem Uložit změny Změna hesla účtu dodavatele nezbytných dodávek Odkazem PFO ve zvoleném území v okně Správa uživatelů HZS lze zobrazit okno Přehled právnických a fyzických podnikajících osob, ve kterém lze pro zvoleného dodavatele nezbytných dodávek zobrazit okno Detail účtu PFO, zapsat nové heslo a uložit je odkazem Uložit změny. id: /124

24 5.2.6 Změna hesla účtu organizační složky podniku Odkazem OSP ve zvoleném území v okně Správa uživatelů HZS lze zobrazit okno Přehled organizačních složek podniků, ve kterém lze pro zvolenou organizační složku podniku zobrazit okno Detail účtu OSP, zapsat nové heslo a uložit je odkazem Uložit změny. 24/124 id:

25 6. PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE TYPU HZS KRAJE Uživatelské účty typu HZS kraje generuje prostřednictvím modulu Správa účtu správce účtů HZS kraje. Prostřednictvím vygenerovaného účtu je možné vstoupit do systému. Spuštění prohlížeče MSIE. Vepsání cesty k aplikačnímu serveru do adresního řádku MSIE. Vyplnění přihlašovacích údajů uživatelské jméno a heslo. Potvrzení vložených údajů kliknutím na tlačítko OK. V souvislosti s úpravami bezpečnostní politiky systému bude vyžadována změna vašeho uživatelského hesla, a to při prvním přihlášení do systému a po každé změně hesla správcem. Pokud budete vyzváni ke změně hesla, zvolte si nové heslo, které musí být minimálně 8 znaků dlouhé a bez mezer (horní hranice je 20 znaků). Doporučujeme nepoužívat diakritiku. Heslo je citlivé na malá a velká písmena, může obsahovat číslice a všechny tisknutelné znaky kromě mezery.

26 Načtení úvodní obrazovky uživatele. 26/124 id:

27 6.1 Úvodní obrazovka Vstup do provozního systému IS Argis vyžaduje instalaci elektronického identifikačního certifikátu, o jehož vystavení můžete požádat odkazem na této stránce. Do cvičného prostředí IS Argis a pro aktualizaci dat dodavatelem nezbytných dodávek není elektronický certifikát vyžadován. Kliknutím na odkaz Vystavení certifikátu se uživatel přesune na stránku, z níž může podat žádost o vystavení certifikátu. Postup je popsán na informačním webu odkaz Pomoc uživatelům. Certifikát je nutné nainstalovat pouze před prvním vstupem do systému a dále až po vypršení roční platnosti certifikátu. Odkaz Vstup do systému slouží jako vstupní brána uživatele do IS Argis Vstup do systému Po splnění všech nutných předpokladů může uživatel vstoupit do systému prostřednictvím odkazu Vstup do systému. Následně je požádán o výběr certifikátu. Po kliknutí na OK (kurzor na řádku s příslušným certifikátem) ověří systém oprávnění uživatele vstupovat do systému. Obecným předpokladem je platný certifikát a vygenerovaný (a zpřístupněný) uživatelský účet. Po ověření údajů systémem bude v pozitivním případě uživatel přesměrován na vstupní rozcestí aplikace Argis, ze kterého jsou dostupné moduly Nouzové hospodářství, Správa číselníků, Objekty a další. id: /124

28 28/124 id:

29 7. PŘIHLÁŠENÍ DO CVIČNÉ VERZE IS ARGIS Uživatelům IS Argis je umožněn přístup i do tzv. cvičné verze. Zde mohou uživatelé zadávat zcela libovolná data, pouze za účelem svého procvičení práce se systémem. 7.1 Přihlášení správce účtů HZS kraje do cvičné verze Spustí se prohlížeč MSIE, zapíše se adresa cvičného serveru argis-c.sshr.cz (resp. a vyplní uživatelské jméno a heslo. Uživatelské jméno správce účtů HZS kraje na cvičném serveru je shodné s uživatelským jménem správce účtů HZS kraje na serveru SSHR, ale před uživatelským jménem musí být navíc ještě uvedeno c-. Heslo je vygenerováno pro všechny stejné password. Správce účtů si může heslo změnit stejným postupem jako na serveru SSHR. 7.2 Přihlášení uživatele typu HZS kraje do cvičné verze Uživatelé typu HZS kraje mají do cvičné verze přístup pouze tehdy, pokud jim správce účtů HZS kraje vygeneruje a předá uživatelské jméno a heslo pro cvičnou verzi. Uživatel typu HZS kraje spustí prohlížeč MSIE, zapíše adresu cvičného serveru argis-c.sshr.cz a vyplní uživatelské jméno a heslo pro cvičnou verzi. Uživatelské jméno na cvičném serveru je shodné s uživatelským jménem na serveru SSHR, ale před uživatelským jménem musí být navíc ještě uvedeno c-. Heslo je vygenerováno pro všechny stejné password. Toto heslo je doporučeno na cvičném serveru neměnit. id: /124

30 8. MOŽNOSTI DODAVATELŮ 8.1 Dodavatelé nezbytných dodávek Odkaz Dodavatelé na levé svislé liště zobrazuje jak dodavatele, kteří mají vyplněné nezbytné dodávky a jejich množství (tj. údaje, které vložil HZS kraje nebo přímo subjekt v modulu Argis/SD), tak i dodavatele, kteří dosud nezbytné dodávky vyplněné nemají (kteří byly navrženi správními úřady včetně přihlášeného HZS kraje jako dodavatelé nezbytných dodávek v části Zpracování dat, ale dosud nepotvrdili množství požadovaných nezbytných dodávek ani nenabídli žádné možnosti ND nad rámec poptávky). Tabulku lze třídit podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. Položky v tabulce: Název název dodavatele nezbytných dodávek. IČ IČ dodavatele nezbytných dodávek. Kat kategorie dodavatel nezbytných dodávek (DND) nebo organizační složka podniku (OSP). Kraj kraj, kde sídlí dodavatel nezbytných dodávek. Obec obec, kde sídlí dodavatel nezbytných dodávek. Předmět podnikání název předmětu podnikání dodavatele nezbytných dodávek. Stav stav přípravy plánu nezbytných dodávek (Návrh, Oslovení, Příprava, Ukončení). 30/124 id:

31 Dostupné odkazy: Výběr zobrazí nebo skryje masku pro zadání výběrových kritérií. Nový přidá nový záznam. Detail zobrazí detail zvýrazněného záznamu o dodavateli nezbytných dodávek, tj. stránku Detail dodavatele ND. Tutéž stránku zobrazíte poklepáním na záznam. Zruš zruší zvýrazněný záznam o dodavateli nezbytných dodávek včetně záznamů o nezbytných dodávkách, které dodává, a o smlouvách, které má uzavřeny. Mapa dodavatele nezbytných dodávek z tabulky zobrazí jako značky na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) podle adresy a hlavního předmětu podnikání. Ukončení funkce, která umožní HZS kraje ukončit zpracování dat za dodavatele, který tak nemůže učinit z modulu Argis/SD. Funkce změní stav zvýrazněného subjektu ze stavu Oslovení nebo Příprava na stav Ukončení. Po zadání příkazu Ukončení se zobrazí hlášení: Při potvrzení tlačítkem OK se Stav vybraného dodavatele nezbytných dodávek přesune do stavu Ukončení. Je také možné použít tuto funkci i pro dodavatele, který nebyl osloven a nemá tedy ani vygenerován účet (jeho stav je Návrh). Pokud dodavatel nemá přístup k internetu a HZS kraje od něj obdrží údaje jinou formou, může je v části Možnosti dodavatelů vyplnit a dodavateli ukončit přípravu, aniž by ho navrhoval ve Zpracování dat a oslovením mu generoval účet. Vložené údaje se poté promítnou i v bilancích. Nezbytné dodávky zobrazuje nezbytné dodávky poskytované označeným (zvýrazněný řádek) dodavatelem. Údaje o množství vyplnil buď dodavatel v modulu Argis/SD nebo je za něj vyplnil HZS kraje v modulu Argis /NH. Smlouvy zobrazí seznam smluv pro zvýrazněného dodavatele. Tisk dat pro zvýrazněného dodavatele vytvoří tiskovou sestavu, kterou lze zobrazit a vytisknout odkazem Výstupní sestavy z levé svislé lišty. id: /124

32 Aktualizace RES Po provedení aktualizace databáze novými údaji z RESu se zobrazí v přehledu dodavatelů odlišnou barvou záznamy těch dodavatelů, kteří byli zrušeni nebo změnili své sídlo (místo podnikání) tak, že nespadají do správního obvodu přihlášeného HZS kraje. Zrušení dodavatelé se zobrazují červenou barvou, přestěhovaní se zobrazují modře. Nastavením kurzoru na příslušný záznam se zobrazí bublinová nápověda (tooltip). Přihlášený HZS kraje si může prohlédnout všechny související záznamy a případné nezbytné dodávky požadované po tomto dodavateli v části Zpracování dat zadat jiným dodavatelům. Poté by měl záznamy těchto dodavatelů v části Možnosti dodavatelů zrušit. K vyhledání těchto dodavatelů lze využít příslušné položky pro výběr. 32/124 id:

33 8.1.1 Dodavatelé nezbytných dodávek výběr Odkaz Výběr zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. (pro rychlé hledání podle zadaných kritérii v masce výběru). Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou konvenci (příklad: pokud se v názvu hledaných dodavatelů vyskytuje text auto, do položky Název zapíšete *auto* a v nalezených záznamech budou dodavatelé s názvem AAA AUTO PRAHA, AUTOSALON apod.). Položky ve výběrovém kritériu: IČ pole, kam lze zapsat IČ hledaného dodavatele. Název pole pro zápis názvu dodavatele. Kraj pole pro výběr kraje, v jehož správním obvodu sídlí dodavatel (výběr má smysl pouze v případě, že přihlášený uživatel má právo zobrazovat údaje z okolních krajů, nebo k zobrazení dodavatelů odstěhovaných do jiného kraje). Klepnutím do políčka zobrazíte číselník krajů, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. Do prázdného políčka v záhlaví číselníku lze rovněž zapsat začátek textu a stisknout Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. ORP pole pro výběr obce s rozšířenou působností, v jejímž správním obvodu leží obec, kde sídlí dodavatel. Lze použít až po předchozím výběru kraje. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník ORP, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. Do prázdného políčka v záhlaví číselníku lze rovněž zapsat začátek textu a stisknout Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Obec pole pro výběr obce, kde sídlí dodavatel. Lze použít až po předchozím výběru ORP. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník obcí, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. Do prázdného políčka v záhlaví číselníku lze rovněž zapsat začátek textu a stisknout id: /124

34 Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Kód předmětu podnikání klepnutím do políčka zobrazíte číselník CZ- NACE pro výběr podle kódu předmětu podnikání. Popis číselníku CZ- NACE je uveden dále v tomto dokumentu. Předmět podnikání pole pro zápis názvu předmětu podnikání hledaného dodavatele. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Názvy předmětů podnikání si lze prohlédnout po zobrazení číselníku CZ-NACE z políčka Kód předmětu podnikání. Dodavatelé ND klepnutím na šipku rozbalíte nabídku. Volba Dodávající zobrazí dodavatele s vyplněnými nezbytnými dodávkami. Volba Nedodávající vybere ty dodavatele, kteří nemají vyplněné žádné nezbytné dodávky. Prázdná volba vybere všechny dodavatele. Stav klepnutím do políčka zobrazíte číselník pro výběr dodavatele podle jeho stavu zpracování dat, poklepáním na zvolenou položku ji zapíšete do políčka. K vyřazení klepnutím na šipku rozbalíte nabídku. Volba Odstěhovaní zobrazí odstěhované dodavatele ND, volba Zaniklí vybere zaniklé dodavatele ND. Prázdná volba vybere z přehledu všechny dodavatele ND. Přistěhovaní zaškrtnutím nastavíte výběr dodavatelů, kteří po změně adresy přísluší do správního obvodu vašeho kraje. Odkazy: pro výběr: Proveď výběr po zadání výběrových kritérií stiskněte tento odkaz, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Vyčisti výběr tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. 34/124 id:

35 Číselník CZ-NACE Po klepnutí na odkaz Kód předmětu podnikání se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku CZ-NACE Klasifikace ekonomických činností. Zobrazí se položky základní úrovně (kód xx0000): Položky v tabulce: Zn značka, kterou se dodavatelé s tímto předmětem podnikání zobrazují na mapě. Kód zobrazuje šestimístný kód předmětu podnikání. Položky základní úrovně mají kód začínající dvojčíslím a následovaný čtyřmi nulami (xx0000), ostatní kódy přísluší položkám rozbalené (vnořené) úrovně. Název zobrazuje název předmětu podnikání. Odkazy nad tabulkou: Zpět zavře okno s číselníkem. Výběr funkce zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. Vyhledávat lze prostřednictvím polí Kód a Název. Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou konvenci. Označení pole Výběr v obou úrovních definuje úroveň (vrstvu) id: /124

36 prohledávaných položek (bez zaškrtnutí prohledává jen základní úroveň; se zaškrtnutím prohledává všechny úrovně základní i vnořené). Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Odkazem Vyčisti výběr zrušíte zadaná výběrová kritéria a odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů. Přiřaď záznam zvýrazněný záznam přiřadí do výběrového kritéria předchozí obrazovky. Rozbal úroveň dostupné pouze při zobrazení základní úrovně pro aktuálně označenou (zvýrazněnou) položku zobrazí číselníkové položky její vnořené úrovně (tj. s kódy xxx000, xxxx00, xxxxx0). Základní úroveň dostupné pouze při zobrazení rozbalené úrovně zobrazí zpět základní úroveň (položky s kódem xx0000). Tisk otevře nové okno pro tisk aktuální úrovně číselníku CZ-NACE. 36/124 id:

37 8.1.2 Nový dodavatel ND Nový dodavatel ND dodavatel nezbytných dodávek Stránku zobrazíte z přehledu subjektů odkazem Nový (na stránce Nový dodavatel ND ponecháte zaškrtnutí položky Dodavatel nezbytných dodávek). Položky k vyplnění: IČ dodavatele nezbytných dodávek lze zapsat přímo, nebo se vyplní automaticky při výběru subjektu z RES (odkaz Registr ekonomických subjektů), při uložení záznamu se kontroluje existence IČ v RES. Název zkrácený název dodavatele nezbytných dodávek lze zapsat přímo, nebo se vyplní automaticky při výběru subjektu z RES (odkaz id: /124

38 Registr ekonomických subjektů), následně lze upravit (zobrazuje se poté v ASW Krizdata). SHM subjekt hospodářské mobilizace, zaškrtává se pouze v případě, že jím oslovený dodavatel je. Obchodní název úplný název dodavatele nezbytných dodávek, dotahuje se automaticky z RES (při výběru subjektu z RES nebo při uložení záznamu), nelze editovat. Právní forma např. akciová společnost, společnost s ručením omezeným, družstvo apod. dotahuje se automaticky z RES (při výběru subjektu z RES nebo při uložení záznamu), nelze editovat. Adresa položky adresy lze vyplnit přímo, nebo se vyplní automaticky při výběru subjektu z RES a pak je lze upravit nebo doplnit. Adresa podle RES jak je adresa dodavatele zapsána v RES. Adresa položky adresy dodavatele, jak je uložena v IS Argis (zobrazuje se poté v ASW Krizdata). Kraj, Obec, Část obce, Ulice se vyplňují z číselníků. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Hlavní předmět podnikání dotahuje se automaticky z RES (při výběru subjektu z RES nebo při uložení záznamu), nelze editovat. Další předměty podnikání dotahuje se automaticky z RES (při výběru subjektu z RES nebo při uložení záznamu), nelze editovat. Zobrazuje se jen tehdy, pokud další předměty podnikání existují. Poznámka místo pro zápis poznámky v délce 40 znaků (zobrazuje se poté v ASW Krizdata). Poznámka 2 pole, kam lze zapsat libovolně dlouhý text. U delšího textu se po pravé straně zobrazí posouvací lišta (zobrazuje se poté v ASW Krizdata). Po uložení záznamu se zpřístupní další položky pro zápis statutárního zástupce dodavatele nezbytných dodávek a pracovníka pověřeného poskytnutím údajů pro zpracování dat viz popis pro stránku Detail dodavatele ND. Postup při vyplňování údajů o novém dodavateli: První možnost lze použít odkaz Registr ekonomických subjektů zobrazí číselník subjektů z přihlášeného kraje. Výběr z tohoto číselníku je podrobně popsán v kapitole Registr ekonomických subjektů RES. Použitím vhodného výběrového kritéria upřesníte výběr subjektů, subjekt vyberete klepnutím na záznam a ke smlouvě přiřadíte odkazem Přiřaď záznam (subjekt také vyberete a přiřadíte poklepáním na záznam). Přiřazením vybraného subjektu vyplníte tyto položky: IČ, Název, Obchodní 38/124 id:

39 název, Právní forma, Adresa, Hlavní předmět podnikání, Další předměty podnikání. Druhá možnost odkazem Zadat IČ vyvoláte okno pro přímé zadání položky IČ: Vyplněním položky IČ a potvrzením pomocí tlačítka OK vyplníte z RESu tyto položky: IČ, Název, Obchodní název, Právní forma, Adresa, Hlavní předmět podnikání, Další předměty podnikání. Další dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku, bez uložení. Ulož zkontroluje existenci IČ v Registru ekonomických subjektů, položky, které nebyly předtím vyplněny ručně, vyplní dostupnými údaji z RES a uloží záznam o subjektu. Storno zruší zapsané a neuložené změny. Zruš aktivní teprve po uložení záznamu zruší zobrazený záznam o dodavateli nezbytných dodávek včetně záznamů o nezbytných dodávkách, které dodává, a o smlouvách, které má uzavřeny. Mapa aktivní teprve po uložení záznamu. Dodavatele nezbytných dodávek zobrazí jako značku na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK). Ukončení aktivní teprve po uložení záznamu funkce, která umožní, aby HZS kraje ukončil zpracování dat za dodavatele i toho, který nebyl osloven (jeho stav je Návrh). Tisk dat dodavatele aktivní teprve po uložení záznamu pro zobrazeného dodavatele vytvoří tiskovou sestavu, kterou lze zobrazit a vytisknout odkazem Výstupní sestavy z levé svislé lišty. id: /124

40 Nový dodavatel ND organizační složka podniku Stránku zobrazíte tak, že z přehledu subjektů použijete odkaz Nový a na stránce Nový dodavatel ND zaškrtnete položku Organizační složka podniku. Položky k vyplnění: IČ IČ nadřazeného dodavatele nezbytných dodávek vyplní se automaticky při výběru nadřazeného dodavatele nezbytných dodávek z RES, nebo lze zapsat přímo a při uložení se kontroluje jeho existence v RES (Registr ekonomických subjektů). Název název organizační složky podniku lze zapsat přímo, nebo se vyplní automaticky zkráceným názvem nadřazeného dodavatele nezbytných dodávek při jeho výběru z RES a pak lze upravit (doplnit vhodným textem např. pobočka Lhota, závod 02 apod.). SHM subjekt hospodářské mobilizace, zaškrtává se pouze v případě, že jím oslovený dodavatel je. Typ OSP položku vyplníte tak, že šipkou rozbalíte nabídku a klepnete na příslušnou položku (odbor, oddělení, provoz, závod ). Odkazem Nový typ můžete přidat novou položku do nabídky. 40/124 id:

41 Obchodní název nadřízeného DND úplný název nadřízeného dodavatele nezbytných dodávek, dotahuje se automaticky z RES (při výběru subjektu z RES nebo při uložení záznamu), nelze editovat. Adresa položky adresy lze vyplnit přímo, nebo se vyplní automaticky při výběru subjektu z RES a pak je lze upravit nebo doplnit. Kraj, Obec, Část obce, Ulice se vyplňují z číselníků. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Předmět podnikání dotahuje se z RES jako hlavní předmět podnikání nadřazeného dodavatele nezbytných dodávek. Položku lze změnit odkazem Číselník předmětů podnikání, který zobrazí hlavní a další předměty podnikání nadřazeného dodavatele nezbytných dodávek (pokud existují). Poznámka místo pro zápis poznámky v délce 40 znaků. Poznámka 2 pole, kam lze zapsat libovolně dlouhý text. U delšího textu se po pravé straně zobrazí posouvací lišta. Po uložení záznamu se zpřístupní další položky pro zápis vedoucího organizační složky podniku a pracovníka pověřeného poskytnutím údajů pro zpracování dat viz popis pro stránku Detail dodavatele ND. Postup při vyplňování údajů o nové organizační složce podniku existují 2 možnosti: Odkazem Zadat IČ vyvoláte okno pro přímé zadání položky IČ: Vyplněním položky IČ a potvrzením pomocí tlačítka OK vyplníte z RESu tyto položky: IČ, Název, Obchodní název nadřízeného DND, Adresa, Předmět podnikání. Registr ekonomických subjektů zobrazí číselník subjektů z přihlášeného kraje. Výběr z tohoto číselníku je popsán v kapitole Registr ekonomických subjektů RES. Přiřazením vybraného nadřízeného dodavatele vyplníte tyto položky: IČ, Název, Obchodní název nadřízeného DND, Adresa, Předmět podnikání. id: /124

42 Další dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku, bez uložení. Ulož uloží záznam o dodavateli. Storno zruší zapsané a neuložené změny. Zruš aktivní teprve po uložení záznamu zruší zobrazený záznam o dodavateli nezbytných dodávek včetně záznamů o nezbytných dodávkách, které dodává, a o smlouvách, které má uzavřeny. Mapa aktivní teprve po uložení záznamu. Dodavatele nezbytných dodávek zobrazí jako značku na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) podle adresy a hlavního předmětu podnikání. Ukončení aktivní teprve po uložení záznamu funkce, která umožní, aby HZS kraje ukončil zpracování dat ND za dodavatele i toho, který nebyl osloven (jeho stav je Návrh). Tisk dat dodavatele aktivní teprve po uložení záznamu pro zobrazeného dodavatele vytvoří tiskovou sestavu, kterou lze zobrazit a vytisknout odkazem Výstupní sestavy z levé svislé lišty Registr ekonomických subjektů RES Pro výběr dodavatelů nezbytných dodávek je použit číselník RES obdržený z Českého statistického úřadu. Protože RES obsahuje značné množství dat, nelze ho načíst celý a je nutné omezit přenášený objem dat, tj. počet záznamů přenášených ze serveru na lokální stanici. Po zobrazení RES je načteno prvních 1000 záznamů z databáze. Následuje popis vyplňování kritérií pro výběr. Kritéria výběru pro RES Číselník RES se vždy zobrazuje s výběrovými kritérii tato kritéria mohou být různá podle toho, z jaké obrazovky je číselník volán: 42/124 id:

43 Lokalita: Kraj pokud je tato položka zobrazena, rozbalte nabídku a vyberte kraj (tato položka je zobrazena pouze v případě, že je zadávána organizační složka podniku, pro výběr jejího nadřízeného subjektu; pokud je zadáván dodavatel nezbytných dodávek, zobrazují se záznamy pouze pro kraj přihlášeného HZS). ES: IČ jednoznačně určuje dodavatele. Znáte-li IČ, není třeba zadávat žádná další kritéria. Pouze zkontrolujte, souhlasí-li Typ ES (právnická nebo fyzická osoba), případně Kraj. Pokud subjekt nenaleznete, IČ vymažte a zkuste vyhledání pomocí jiných kritérií (podle obce, části názvu apod.). Název název subjektu. Název je nutné zadat přesně tak, jak je uveden v RES, s dodržením zkratek, mezer a diakritiky, naopak není nutné dodržovat psaní malých a velkých písmen. Protože ne vždy znáte přesné znění názvu, je výhodné zadávat název s využitím hvězdičkové konvence (např. subjekt ARTUS, SRO, NEVEKLOV zadejte jako artus*). Kód předmětu podnikání lze využít hvězdičkové konvence (např. zadáte-li 45*, vyhledáte subjekty, jejichž předmět podnikání spadá pod stavebnictví, zadáte-li 17*, vybíráte subjekty podnikající v textilním průmyslu). Existující kódy zobrazíte klepnutím na odkaz Kód předmětu podnikání, čímž zobrazíte externí číselník CZ-NACE (popis uveden dále v této příručce). Předmět podnikání lze rovněž využít hvězdičkové konvence, např. zadáte-li *stav*, vyhledáte subjekty, jejichž předmět podnikání obsahuje textový řetězec stav (stavba, stavební, výstavba apod.). Existující názvy předmětů podnikání zobrazíte klepnutím na odkaz Kód předmětu podnikání, čímž zobrazíte externí číselník CZ-NACE (popis uveden dále v této příručce). id: /124

44 Adresa: Obec zapište název obce. Lze využít hvězdičkové konvence, např. *Lhota najde záznamy patřící do obcí Nová Lhota, Vysoká Lhota apod. Existující názvy obcí ve zvoleném kraji zobrazíte klepnutím na odkaz Obec, čímž zobrazíte číselník obcí. Typ subjektu rozbalením nabídky vybíráte z možností: právnická osoba, fyzická osoba nebo nerozhoduje. Vyhledat včetně zaniklých po zaškrtnutí se budou prohledávat existující i zaniklé subjekty. Zaniklé subjekty se budou zobrazovat šedým písmem a nepůjdou přiřadit. Pokyny pro zadávání kritérií výběru: Pokud počet záznamů dosáhl 1000 (viz červený text vpravo nad tabulkou), hledaný subjekt se mezi nimi nemusí vyskytovat je nutné upřesnit zadání výběrových kritérií. Zcela jednoznačný je výběr pomocí IČ, který nevyžaduje žádné další upřesnění (souhlasí-li Kraj a Typ subjektu). Neznáte-li IČ, pak vyberte správný kraj (není-li již přednastaven správně), zadejte část názvu subjektu (lze využít hvězdičkovou konvenci), nebo upřesněte předmět podnikání, nebo lze kritéria kombinovat. Proveď výběr tento odkaz načte záznamy podle vyplněných výběrových kritérií. Vyčisti výběrové kritérium tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria, potom zadejte nová kritéria a odkazem Proveď výběr načtěte nový výběr záznamů. Detail tímto odkazem se pro zvýrazněný záznam zobrazují další údaje o subjektu, obchodní název, právní forma, adresa a kromě hlavního předmětu podnikání i další možné předměty podnikání. 44/124 id:

45 Přiřaď záznam v nalezených záznamech klepnete na požadovaný řádek a použijete odkaz Přiřaď záznam. Vybraný záznam se načte do údajů pro dodavatele. Podle hlavního předmětu podnikání se nastaví mapová značka, kterou se dodavatel ND bude zobrazovat na mapě, a podle údajů o adrese se určí souřadnice pro zobrazování dodavatele na mapě. Pokud údaje v adrese nebudou dostatečné, bude při ukládání dat o dodavateli ND vyžádáno jejich doplnění Detail dodavatele ND Pro zvýrazněný záznam v přehledu dodavatelů lze zobrazit jeho detail. Pro dodavatele nezbytných dodávek se zobrazí stránka Detail dodavatele ND, pro organizační složku podniku stránka Detail dodavatele ND s vyznačenou volbou Organizační složka podniku. Detail dodavatele ND dodavatel nezbytných dodávek Odkazem Detail lze pro dodavatele nezbytných dodávek zvýrazněný v přehledu dodavatelů zobrazit jeho detail, tj. stránku Detail dodavatele ND, na které bude vyznačena volba Dodavatel nezbytných dodávek. id: /124

46 Položky na stránce: IČ IČ dodavatele nezbytných dodávek. Název zkrácený název dodavatele nezbytných dodávek, lze opravovat. 46/124 id:

47 SHM subjekt hospodářské mobilizace, zaškrtává se pouze v případě, že jím oslovený dodavatel je. Obchodní název úplný název dodavatele nezbytných dodávek, dotahuje se z RES, nelze editovat. Právní forma např. akciová společnost, společnost s ručením omezeným, družstvo apod. dotahuje se z RES, nelze editovat. Adresa podle RES jak je adresa dodavatele zapsána v RES. Adresa položky adresy dodavatele, jak je uložena v IS Argis. Kraj, obec, část obce, ulice se vyplňují z číselníků. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Hlavní předmět podnikání dotahuje se z RES, nelze editovat. Další předměty podnikání dotahuje se z RES (pokud existují), nelze editovat. Poznámka místo pro zápis poznámky v délce 40 znaků. Poznámka 2 pole, kam lze zapsat libovolně dlouhý text. U delšího textu se po pravé straně zobrazí posouvací lišta. Statutární zástupce (1) položka zobrazuje údaje o statutárním zástupci dodavatele nezbytných dodávek. Statutární zástupce (2) položka zobrazuje údaje o statutárním zástupci dodavatele nezbytných dodávek. Pověřený pracovník (1) položka zobrazuje údaje o pracovníkovi pověřeném poskytnutím údajů pro zpracování Plánu ND. Pověřený pracovník (2) položka zobrazuje údaje o pracovníkovi pověřeném poskytnutím údajů pro zpracování Plánu ND. Dostupné odkazy: Nezbytné dodávky zobrazí seznam nezbytných dodávek, které poskytuje tento dodavatel. Smlouvy zobrazí seznam smluv, které uzavřel tento dodavatel. Organizační složky podniku zobrazí seznam organizačních složek tohoto dodavatele. Zpět návrat na stránku Přehled dodavatelů nezbytných dodávek. Ulož uloží zapsané změny. Storno stornuje zapsané a dosud neuložené změny. id: /124

48 Zruš zruší zobrazený záznam o dodavateli nezbytných dodávek včetně záznamů o nezbytných dodávkách, které dodává, a o smlouvách, které má uzavřeny. Mapa dodavatele nezbytných dodávek zobrazí jako značku na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) podle adresy a hlavního předmětu podnikání. Ukončení funkce, která umožní, aby HZS kraje ukončil zpracování dat za dodavatele, který tak nemůže učinit z modulu Argis/SD. Funkce změní stav zvýrazněného subjektu ze stavu Oslovení nebo Příprava na stav Ukončení. Je také možné použít tuto funkci i pro dodavatele, který nebyl osloven a nemá tedy ani vygenerován účet (jeho stav je Návrh). Pokud dodavatel nemá přístup k internetu a poskytne údaje správnímu úřadu jinou formou, může je HZS kraje v části Možnosti dodavatelů vyplnit a dodavateli ukončit přípravu, aniž by ho navrhoval v části Zpracování dat a oslovením mu generoval účet. Vložené údaje se poté promítnou v části Zpracování dat v Návrhu dodavatelů. Tisk dat dodavatele pro zobrazeného dodavatele vytvoří tiskovou sestavu, kterou lze zobrazit a vytisknout odkazem Výstupní sestavy z levé svislé lišty. Detail dodavatele ND organizační složka podniku Odkazem Detail lze pro organizační složku podniku zvýrazněnou v přehledu dodavatelů zobrazit její detail, tj. stránku Detail dodavatele ND, na které bude vyznačena volba Organizační složka podniku. 48/124 id:

49 Položky na stránce: IČ IČ dodavatele nezbytných dodávek nadřazeného této organizační složce podniku. Název název organizační složky podniku, lze upravit, většinou je uveden zkrácený název nadřazeného dodavatele nezbytných dodávek doplněný názvem organizační složky podniku. id: /124

50 SHM subjekt hospodářské mobilizace, zaškrtává se pouze v případě, že jím oslovený dodavatel je. Typ OSP šipkou lze rozbalit nabídku a změnit položku (odbor, oddělení, provoz, závod). Odkazem Nový typ lze přidat nový typ organizační složky podniku. Obchodní název nadřízeného DND obchodní název nadřízeného dodavatele nezbytných dodávek, dotahuje se z RES, nelze editovat. Adresa položky adresy lze upravit nebo doplnit. Kraj, Obec, Část obce, Ulice se vyplňují z číselníků. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Předmět podnikání položku lze změnit pomocí odkazu Číselník předmětů podnikání, ve kterém lze volit mezi hlavním a dalšími předměty podnikání nadřazeného dodavatele nezbytných dodávek. Poznámka místo pro zápis poznámky v délce 40 znaků. Poznámka 2 pole, kam lze zapsat libovolně dlouhý text. U delšího textu se po pravé straně zobrazí posouvací lišta. Vedoucí OSP (statutární zástupce 1) položka zobrazuje údaje o statutárním zástupci dodavatele nezbytných dodávek Jméno, Příjmení, , Telefon, Fax a Mobil. Vedoucí OSP (statutární zástupce 2) položka zobrazuje údaje o statutárním zástupci dodavatele nezbytných dodávek Jméno, Příjmení, , Telefon, Fax a Mobil. Pověřený pracovník (1) položka zobrazuje údaje o pracovníkovi pověřeném poskytnutím údajů pro zpracování Plánu ND Jméno, Příjmení, , Telefon, Fax a Mobil. Pověřený pracovník (2) položka zobrazuje údaje o pracovníkovi pověřeném poskytnutím údajů pro zpracování Plánu ND Jméno, Příjmení, , Telefon, Fax a Mobil. Dostupné odkazy: Nezbytné dodávky zobrazí seznam nezbytných dodávek, které poskytuje tento dodavatel. Smlouvy zobrazí seznam smluv, které uzavřel tento dodavatel. Zpět návrat na stránku Přehled dodavatelů nezbytných dodávek. Ulož uloží zapsané změny. Storno stornuje zapsané a dosud neuložené změny. Zruš zruší zobrazený záznam o dodavateli nezbytných dodávek včetně záznamů o nezbytných dodávkách, které dodává, a o smlouvách, které má uzavřeny. 50/124 id:

51 Mapa dodavatele nezbytných dodávek zobrazí jako značku na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) podle adresy a hlavního předmětu podnikání. Ukončení funkce, která umožní, aby HZS kraje ukončil zpracování dat za dodavatele, který tak nemůže učinit z modulu Argis/SD. Funkce změní stav zvýrazněného subjektu ze stavu Oslovení nebo Příprava na stav Ukončení. Je také možné použít tuto funkci i pro dodavatele, který nebyl osloven a nemá tedy ani vygenerován účet (jeho stav je Návrh). Pokud dodavatel nemá přístup k internetu a poskytne údaje správnímu úřadu jinou formou, může je HZS kraje v části Možnosti dodavatelů vyplnit a dodavateli ukončit přípravu, aniž by ho navrhoval ve Zpracování dat a oslovením mu generoval účet. Vložené údaje se poté promítnou v části Zpracování dat v Návrhu dodavatelů. Tisk dat dodavatele pro zobrazeného dodavatele vytvoří tiskovou sestavu, kterou lze zobrazit a vytisknout odkazem Výstupní sestavy z levé svislé lišty Nezbytné dodávky poskytované dodavatelem V této tabulce se zobrazují nezbytné dodávky poskytované dodavatelem, jehož záznam jsme zvýraznili v přehledu dodavatelů a použili odkaz Nezbytné dodávky, nebo jehož detail jsme zobrazili a použili odkaz Nezbytné dodávky. Tabulku lze třídit podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. id: /124

52 Položky v tabulce: Kód úrovně a Název označení nezbytné dodávky podle interního číselníku CND (Číselník nezbytných dodávek). MJ měrná jednotka. Množství konkrétní množství nezbytné dodávky dodávané vybraným dodavatelem. Aktualizace dat Provedl autor provedené revize Aktualizace dat Datum datum provedení revize Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku. Výběr zobrazí nebo skryje masku pro zadání výběrových kritérií. Nová zobrazí stránku pro zadání nové nezbytné dodávky, tj. stránku Nová nezbytná dodávka (aktivní pouze pro dodavatele z přihlášeného kraje). Umožní redaktorovi přidat za dodavatele novou nezbytnou dodávku. Dodavatel je na stránce předvyplněn. Viz kapitola Detail nezbytné dodávky. Kopie zobrazí stránku Detail nezbytné dodávky, kde jsou předvyplněny údaje Kód úrovně, Název, SKP, Množství a MJ podle zvýrazněného záznamu a je nutné vybrat dodavatele. Detail zobrazí detail zvýrazněného záznamu o nezbytné dodávce, tj. stránku Detail nezbytné dodávky. Tutéž stránku zobrazíte poklepáním na záznam. Opravovat lze pouze pro dodavatele z přihlášeného kraje. Viz kapitola Detail nezbytné dodávky. Zruš zruší zvýrazněný záznam o nezbytné dodávce včetně záznamů o ní ve smlouvách, které se této nezbytné dodávky týkají. Mapa nezbytné dodávky z tabulky zobrazí jako značky na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) podle adresy svého dodavatele, případně adresy vlastní. 52/124 id:

53 8.1.6 Smlouvy uzavřené dodavatelem V této tabulce se zobrazují smlouvy uzavřené dodavatelem, jehož záznam jsme zvýraznili v přehledu dodavatelů. Tyto smlouvy vkládají do systému buď sami dodavatelé, nebo jimi poskytnuté údaje vkládají HZS kraje, nebo je může vložit příslušný správní úřad kraje. Zobrazí se tabulka Smlouvy výběr s výběrovým kritériem vyplněným pro výběr podle konkrétního dodavatele. Tabulku lze třídit podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. Položky v tabulce: Číslo smlouvy specifikace smlouvy. Dodavatel název dodavatele nezbytné dodávky. Odběratel název odběratele nezbytné dodávky krajského úřadu. Nezbytná dodávka: Kód úrovně, Název a MJ označení nezbytné dodávky a měrná jednotka podle interního číselníku CND (Číselník nezbytných dodávek). Nasmlouvané množství konkrétní množství nezbytné dodávky nasmlouvané vybranou smlouvou. Dostupné odkazy: Zpět návrat na stránku Detail dodavatele nezbytných dodávek. Výběr skryje nebo zobrazí masku pro zadání výběrových kritérií. id: /124

54 Nový zobrazí stránku pro zadání nové smlouvy, tj. stránku Nová smlouva (HZS kraje může zadávat pouze smlouvy dodavatelů ze svého kraje). Dodavatel je na stránce předvyplněn. Viz kapitola Detail smlouvy. Detail zobrazí detail zvýrazněného záznamu o smlouvě, tj. stránku Detail smlouvy. HZS kraje může opravovat pouze smlouvy dodavatelů ze svého kraje. Viz kapitola Detail smlouvy. Zruš zruší zvýrazněný záznam o smlouvě Organizační složky podniku Tento odkaz je dostupný na stránce detailu dodavatele nezbytných dodávek. Aktivací odkazu zobrazíte pro tohoto dodavatele seznam jeho organizačních složek z celé republiky Na stránce detailu organizační složky podniku není tento odkaz dostupný. Položky nad tabulkou Dodavatel: IČ IČ nadřízeného dodavatele nezbytných dodávek. Název název nadřízeného dodavatele nezbytných dodávek. Položky v tabulce: Název název organizační složky podniku. Předmět podnikání název předmětu podnikání organizační složky podniku. Typ typ organizační složky podniku. Kraj kraj, kde sídlí organizační složka podniku. Obec obec, kde sídlí organizační složka podniku. Dostupné odkazy: 54/124 id:

55 Zpět návrat na stránku Přehled dodavatelů nezbytných dodávek. Nový zobrazí stránku Nový dodavatel ND (aktivní pouze pro subjekt z přihlášeného kraje) Viz kapitola Nový dodavatel ND organizační složka podniku. Detail zobrazí stránku Detail dodavatele ND pro zvýrazněný záznam. Tutéž stránku zobrazíte poklepáním na záznam. Viz kapitola Detail dodavatele ND organizační složka podniku. Zruš zruší vybraný záznam o nezbytné dodávce (aktivní pouze pro dodavatele z přihlášeného kraje). 8.2 Nezbytné dodávky Zobrazí přehled dostupných nezbytných dodávek z kraje příslušného přihlášenému HZS (a pokud správce číselníků nastaví přístup, tak i z okolních krajů). Tyto údaje vkládají do systému buď sami dodavatelé, nebo jimi poskytnuté údaje vkládají HZS kraje. Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. Položky v tabulce: Kód úrovně a Název označení nezbytné dodávky podle interního číselníku CND (Číselník nezbytných dodávek). MJ měrná jednotka. Množství součet množství, které jednotliví dodavatelé uvedli jako možnost dodat předmět ND. Z přehledu nezbytných dodávek lze provádět výběry záznamů, které splňují zadaná kritéria, lze přidávat nové nezbytné dodávky do přehledu, pro vybranou nezbytnou dodávku lze zobrazit seznam jejích dodavatelů, nezbytné dodávky zobrazené v přehledu (nebo výběru) lze zobrazit na mapovém podkladě. id: /124

56 Dostupné odkazy: Výběr tímto odkazem zobrazíte tzv. masku výběru, do jejíchž položek zapíšete kritéria výběru ( viz Přehled nezbytných dodávek výběr). Nová zobrazí stránku pro zadání nové nezbytné dodávky (stránka Nová nezbytná dodávka) viz popis stránky Detail nezbytné dodávky. Seznam dodavatelů nezbytné dodávky pro zvolenou nezbytnou dodávku zobrazí seznam jejích dodavatelů (stránka Seznam dodavatelů nezbytné dodávky). Mapa nezbytné dodávky zobrazené v přehledu nebo výběru zobrazí jako značky na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) podle adresy svého dodavatele, případně adresy vlastní (pokud ji mají vyplněnou). Zruš zruší neplatné záznamy o nezbytných dodávkách Nezbytné dodávky výběr Odkaz Výběr zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou konvenci. Je nastaven výběr dostupných nezbytných dodávek z kraje příslušného přihlášenému HZS. 56/124 id:

57 Položky ve výběrovém kritériu: Nezbytná dodávka položky Kód úrovně a Název umožňují výběr nezbytných dodávek zadáním jejich kódu nebo názvu (nebo jejich části). Adresa ND položky pro výběr nezbytných dodávek podle adresy (pokud nezbytné dodávky nemají adresu vlastní, vyhledávají se podle adresy jejich dodavatelů). Položky Kraj, ORP a Obec pole pro výběr kraje, obce s rozšířenou působností a obce (výběr podle kraje má smysl pouze v případě, že přihlášený uživatel má právo zobrazovat údaje z okolních krajů, nebo k zobrazení nezbytných dodávek dodavatelů odstěhovaných do jiného kraje). Položky vybíráte z číselníků. Dodavatel položky IČ a Název pro zápis IČ a názvu dodavatele nezbytných dodávek. Adresa položky Kraj a Obec pro výběr kraje, resp. obce, kde sídlí dodavatel (výběr podle kraje má smysl pouze v případě, že přihlášený uživatel má právo zobrazovat údaje z okolních krajů, nebo k zobrazení dodavatelů odstěhovaných do jiného kraje). Položky vybíráte z číselníků. Výběr položek z číselníků: Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem.odkazy: pro výběr: Proveď výběr po zadání výběrových kritérií stiskněte tento odkaz, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Vyčisti výběr tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. CND umožní vyplnit položky Kód úrovně a Název pomocí stránky Číselník nezbytných dodávek. Seznam dodavatelů nezbytných dodávek slouží k vyplnění údajů o dodavateli. Zobrazí číselník Seznam dodavatelů nezbytných dodávek, ve kterém vyberete záznam o dodavateli a pomocí odkazu Přiřaď záznam ho přiřadíte k položkám IČ a Název v masce výběru. CND Číselník nezbytných dodávek Zobrazí položky nejvyšší úrovně. Pro zadávání nezbytných dodávek slouží pouze položky z koncové úrovně. Položky vyšších úrovní jenom tematicky seskupují záznamy a je nutné je rozbalit až k nejnižší úrovni. Položky vnořených úrovní zobrazíte poklepáním na znaménko + u příslušného záznamu. Výběrová kritéria zobrazíte odkazem Výběr. id: /124

58 Položky ve výběrovém kritériu: Kód úrovně kód položky číselníku CND. Název název položky číselníku CND. Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku. Výběr zobrazí položky pro zápis výběrových kritérií. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Zobrazí se opět položky nejvyšší úrovně, položky vnořených úrovní zobrazíte poklepáním na znaménko +. Vyčisti výběrové kritérium tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. Přiřaď záznam zvýrazněný záznam přiřadíte do stránky Přehled nezbytných dodávek výběr. Totéž provedete poklepáním na zvolený záznam. 58/124 id:

59 Seznam dodavatelů nezbytných dodávek Slouží k vyplnění údajů o dodavateli na stránce Nezbytné dodávky výběr. Na jmenované stránce použijete odkaz Seznam dodavatelů nezbytných dodávek, tím zobrazíte tento seznam, ve kterém vyberete záznam o dodavateli a pomocí odkazu Přiřaď záznam ho přiřadíte do pole Dodavatel na stránce Nezbytné dodávky výběr. V případě, že přihlášený uživatel má právo zobrazovat údaje z okolních krajů, zobrazí se kromě záznamů z kraje příslušného přihlášenému HZS i záznamy z těchto okolních krajů. Položky v tabulce: Název název dodavatele nezbytných dodávek. IČ IČ dodavatele nezbytných dodávek. Kat kategorie dodavatel nezbytných dodávek (DND) nebo organizační složka podniku (OSP). Kraj kraj, kde sídlí dodavatel nezbytných dodávek (výběr má smysl pouze v případě, že přihlášený uživatel má právo zobrazovat údaje z okolních krajů). Obec obec, kde sídlí dodavatel nezbytných dodávek. Předmět podnikání název předmětu podnikání dodavatele nezbytných dodávek. id: /124

60 Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku. Výběr zobrazí položky pro zápis výběrových kritérií. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Většina položek kritérií výběru (kromě názvu) se vyplňuje z číselníků. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Vyčisti výběr tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. Přiřaď záznam zvýrazněný záznam přiřadíte do stránky Přehled nezbytných dodávek výběr. Totéž provedete poklepáním na zvolený záznam Nová nezbytná dodávka Na stránku pro zadání nového záznamu se dostanete ze stránky Nezbytné dodávky odkazem Nová. Postup při vyplňování: Kód úrovně, Název, Název 2. část a Měrná jednotka tyto položky vyplníte odkazem CND, kterým zobrazíte číselník nezbytných dodávek. Výběrem z číselníku přiřadíte hodnoty položkám. Výběr z číselníku CND je popsán v kapitole Číselník nezbytných dodávek. 60/124 id:

61 Množství tuto povinnou položku vyplníte podle předvyplněné měrné jednotky. Z tohoto celkového množství může být část pro hospodářskou mobilizaci (HM) a část pro Armádu České republiky (AČR). Nezbytná dodávka položky Kód úrovně a Název umožňují výběr nezbytných dodávek zadáním jejich kódu nebo názvu (nebo jejich části). Dodavatel tuto položku vyplňujete odkazem Seznam dodavatelů. Zobrazí se číselník, ve kterém najdete příslušný subjekt a přiřadíte ho položce Dodavatel.. Poznámka místo pro vyplnění textu v délce max. 40 znaků. Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku (bez uložení). Ulož uloží vyplněný záznam. Storno zruší zapsané změny. Zruš aktivní až po uložení záznamu o nezbytné dodávce. Adresa aktivní až po uložení záznamu o nezbytné dodávce. Seznam dodavatelů Tento seznam zobrazíte ze stránky Nová nezbytná dodávka nebo Detail nezbytné dodávky odkazem Seznam dodavatelů. Zobrazí se seznam všech dodavatelů spadajících pod přihlášený HZS kraje (se sídlem v tomto kraji). Položky ve výběrovém kritériu: IČ pole, kam lze zapsat IČ hledaného dodavatele. Název pole pro zápis názvu dodavatele. id: /124

62 Kraj předvyplněno krajem, který přísluší přihlášenému HZS. Obec pole pro výběr obce, kde sídlí dodavatel. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník obcí pro uvedený kraj, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. Do prázdného políčka v záhlaví číselníku lze rovněž zapsat začátek textu a stisknout Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Kód předmětu podnikání klepnutím do políčka zobrazíte číselník CZ- NACE pro výběr podle kódu předmětu podnikání. Popis číselníku CZ- NACE je uveden dále v tomto dokumentu. Předmět podnikání pole pro zápis názvu předmětu podnikání hledaného dodavatele. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Názvy předmětů podnikání si lze prohlédnout po zobrazení číselníku CZ-NACE z políčka Kód předmětu podnikání. Stav klepnutím do políčka zobrazíte číselník pro výběr dodavatele podle jeho stavu zpracování dat, poklepáním na zvolenou položku ji zapíšete do políčka. Nelze přiřadit dodavatele ve stavu Příprava (tohoto dodavatele budete moci přiřadit, až bude ve stavu Ukončení). Dostupné odkazy: Zpět návrat na stránku Nová nezbytná dodávka nebo Detail nezbytné dodávky. Přiřaď záznam přiřadí zvoleného dodavatele položce Dodavatel na stránce Nová nezbytná dodávka nebo Detail nezbytné dodávky (totéž docílíte poklepáním na záznam). Výběr zobrazí kritéria výběru. Nový přidá nového dodavatele do Seznamu dodavatelů zobrazí stránku Nový dodavatel ND. Detail zobrazí stránku Detail dodavatele ND Detail nezbytné dodávky Na tuto stránku se dostanete tak, že na stránce Nezbytné dodávky poklepete na záznam nebo použijete odkaz Seznam dodavatelů nezbytné dodávky a poté ze stránky Seznam dodavatelů nezbytné dodávky odkazem Detail nezbytné dodávky nebo poklepáním na záznam zobrazíte údaje pro vybranou nezbytnou dodávku. 62/124 id:

63 Pokud není záznam ve stavu Aktualizováno subjektem (uvedeno v zápatí stránky) anebo z okolního kraje, můžete měnit tyto položky: Množství tuto hodnotu můžete aktualizovat podle předvyplněné měrné jednotky, stejně tak lze aktualizovat část určenou pro hospodářskou mobilizaci (HM) a část určenou pro Armádu České republiky (AČR). Dodavatel tuto položku vyplňujete odkazem Seznam dodavatelů. Zobrazí se číselník, ve kterém najdete příslušný subjekt a přiřadíte ho položce Dodavatel. Poznámka místo pro vyplnění nebo aktualizaci textu v délce max. 40 znaků. Odkazy na stránce Detail nezbytné dodávky: Zpět návrat na předchozí stránku (bez uložení). Ulož uloží vyplněný záznam (odkaz není aktivní, je-li záznam z okolních krajů nebo je-li právě aktualizován dodavatelem). Storno zruší zapsané změny. Zruš zruší zobrazený záznam (odkaz není aktivní, je-li záznam z okolních krajů nebo je-li právě aktualizován dodavatelem). Adresa zobrazí stránku s adresou nezbytné dodávky (není-li adresa vyplněna, má nezbytná dodávka adresu svého dodavatele; adresu nemůžete aktualizovat, je-li záznam z okolních krajů nebo je-li právě aktualizován dodavatelem). id: /124

64 V detailu nezbytné dodávky se v dolní části stránky zobrazuje tabulka Smlouvy s výčtem smluv od příslušného dodavatele, které obsahují záznam o zobrazené nezbytné dodávce. Zobrazují se záznamy o smlouvách vložené odkazem Smlouvy v levé svislé liště. Adresa Po uložení stránky Nová nezbytná dodávka nebo Detail nezbytné dodávky lze na této stránce použít odkaz Adresa, kterým zobrazíte stránku pro vyplnění adresy nezbytné dodávky. Není-li adresa vyplněna, má nezbytná dodávka adresu svého dodavatele. Adresu nemůžete aktualizovat, je-li dodavatel z okolních krajů nebo je-li právě aktualizován dodavatelem. Adresu nevyplňujte, pokud má mít nezbytná dodávka stejnou adresu jako její dodavatel. Značka nezbytné dodávky se bude na mapě zobrazovat podle adresy dodavatele. Změníte-li umístění značky dodavatele, shodně se změní i umístění značky nezbytné dodávky. V případě, že adresa nezbytné dodávky se liší od adresy dodavatele, vyplňte položky a stiskněte Ulož. Značka nezbytné dodávky se bude zobrazovat na zadané adrese. Většina položek adresy (kraj, obec, část obce a ulice) se vyplňuje z číselníků. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku (bez uložení). 64/124 id:

65 Ulož uloží vyplněný záznam (odkaz není aktivní, je-li záznam z okolních krajů nebo je-li právě aktualizován dodavatelem). Storno zruší zapsané změny. Mapa aktivní pouze v případě, že je adresa vyplněna a záznam uložen. Zobrazí stránku Mapa adresa se značkou zobrazené nezbytné dodávky na mapových podkladech z Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK). Značka bude automaticky umístěna na souřadnicích obce, umístění lze dále ručně opravovat. Značka pro nezbytnou dodávku je definována v Číselníku nezbytných dodávek. Upozornění: Když údaje o adrese nezbytné dodávky uložíte, není už možné je vymazat, protože adresa nezbytné dodávky je pak uložena odděleně od adresy dodavatele. Pokud po uložení adresy nezbytné dodávky budete chtít zadat, aby nezbytná dodávka měla stejnou adresu jako její dodavatel, musíte tuto adresu vyplnit jak u dodavatele, tak u nezbytné dodávky. Pokud se adresa dodavatele změní, musíte opravit stejně i adresu nezbytné dodávky (v případě, že mají být stejné). Pokud přemístíte značku dodavatele, musíte přemístit i značku nezbytné dodávky (v případě, že mají mít stejné umístění) Seznam dodavatelů nezbytné dodávky V přehledu nezbytných dodávek zvýrazníte záznam o nezbytné dodávce a odkazem Seznam dodavatelů nezbytné dodávky zobrazíte tuto stránku, kde je v záhlaví uveden Kód úrovně a Název zvolené nezbytné dodávky a v tabulce seznam všech dodavatelů této nezbytné dodávky. Dodavatelé mají sídlo v kraji příslušném přihlášenému HZS, případně i v krajích okolních. Tabulku lze třídit podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Sloupec, podle kterého je tabulka setříděna, je vždy v záhlaví označen malým trojúhelníčkem. Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. id: /124

66 Dostupné odkazy: Nový zobrazí stránku Nová nezbytná dodávka s již předvyplněnými údaji o nezbytné dodávce (Kód úrovně, Název, SKP, Měrná jednotka apod.), ostatní údaje (Množství, Dodavatel apod.) je nutno zadat. Detail nezbytné dodávky zobrazí stránku Detail nezbytné dodávky s údaji o zvoleném záznamu o nezbytné dodávce. Tutéž stránku zobrazíte poklepáním na záznam. Zruš nezbytnou dodávku zruší zvýrazněný záznam. Detail dodavatele zobrazí stránku Detail dodavatele ND s údaji o dodavateli ze zvoleného záznamu o nezbytné dodávce. Mapa zobrazí značky dodavatelů podle jejich adresy na mapových podkladech z Českého úřadu zeměměřického a katastrálního. 8.3 Smlouvy Zobrazí přehled smluv mezi odběratelem správním úřadem kraje a dodavateli z kraje, příslušného přihlášenému HZS. Tyto smlouvy vkládá do systému buď odběratel správní úřad kraje, nebo sami dodavatelé, nebo údaje za dodavatele vkládají HZS kraje. Tabulku lze třídit podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Sloupec, podle kterého je tabulka setříděna, je vždy v záhlaví označen malým trojúhelníčkem. Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. 66/124 id:

67 Dostupné odkazy: Výběr zobrazí nebo skryje masku pro zadání výběrových kritérií. Nový zobrazí stránku pro zadání nové smlouvy, tj. stránku Nová smlouva. Detail zobrazí detail zvýrazněného záznamu o smlouvě, tj. stránku Detail smlouvy. Zruš zruší zvýrazněný záznam o smlouvě (lze jen v případě, že dodavatel není ve stavu Aktualizace dat). Odkaz Výběr zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou konvenci. Odkazy ve výběrovém kritériu: Proveď výběr po zadání výběrových kritérií stiskněte tento odkaz, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Vyčisti výběr tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů Nová smlouva Stránku pro vyplnění nové smlouvy zobrazíte ze seznamu smluv na stránce Smlouvy odkazem Nová. id: /124

68 Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku, bez uložení. Ulož uloží záznam o smlouvě a zobrazí stránku Detail smlouvy (lze jen v případě, že dodavatel není ve stavu Aktualizace dat). Storno zruší zapsané a neuložené změny. Zruš zruší zobrazený záznam o nové smlouvě. Vyplnění položky Dodavatel: Pro vyplnění dodavatele použijete odkaz Registr ekonomických subjektů. Použitím vhodného výběrového kritéria upřesníte výběr subjektů, dodavatele vyberete klepnutím na záznam a ke smlouvě přiřadíte odkazem Přiřaď záznam (dodavatele také vyberete a přiřadíte poklepáním na záznam). Tím vyplníte položky IČ a Název. Záznam o dodavateli lze přiřadit pouze v případě, že jeho sídlo je v kraji příslušném přihlášenému HZS. Pokud chcete přiřadit organizační složku podniku, která má sídlo v kraji příslušném přihlášenému HZS, vyberte v Registru ekonomických subjektů jejího nadřízeného dodavatele (ten může mít adresu kdekoliv v ČR). Nadřízeného dodavatele vybíráte podle IČ nebo podle ostatních výběrových kritérií. Pokud má vybraný dodavatel organizační složky podniku se sídlem v kraji příslušném přihlášenému HZS, po přiřazení záznamu se v položce Název zobrazí text: Vyberte subjekt. Rozbalením položky zobrazíte seznam, ve kterém je název zvoleného dodavatele a jeho organizační složky (vybrané jsou pouze záznamy se sídlem v kraji příslušném přihlášenému HZS týká se jak dodavatele, tak organizačních složek). Z nabízených záznamů jeden vyberete klepnutím na zvolený název. V případě, že přiřazovaný dodavatel nebo jeho přiřazovaná organizační složka nemají sídlo v kraji příslušném přihlášenému HZS, nelze přiřazení provést zobrazí se hlášení: 68/124 id:

69 8.3.2 Detail smlouvy Tato stránka se zobrazí po uložení stránky Nová smlouva. Stránku Detail smlouvy zobrazíte také ze seznamu smluv na stránce Smlouvy odkazem Detail nebo poklepáním na zvolenou smlouvu. Na této stránce opravíte údaje existující smlouvy. id: /124

70 Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku, bez uložení. Ulož uloží záznam o smlouvě (lze jen v případě, že dodavatel není ve stavu Aktualizace dat). Storno zruší zapsané a neuložené změny. Zruš zruší zobrazený záznam o smlouvě (lze jen v případě, že dodavatel není ve stavu Aktualizace dat). Nasmlouvané nezbytné dodávky Vyplnění tabulky Nasmlouvané nezbytné dodávky na stránce Detail smlouvy: Nový záznam o nezbytné dodávce nejprve vyplňte do políček Kód úrovně, Název a Množství. Chcete-li opravit existující záznam, vyberte ho klepnutím na řádek. Seznam poskytovaných nezbytných dodávek zobrazí seznam nezbytných dodávek, které poskytuje vybraný dodavatel. Nezbytnou dodávku vyberete klepnutím na záznam a do stránky Detail smlouvy přiřadíte odkazem Přiřaď záznam (nezbytnou dodávku také vyberete a přiřadíte poklepáním na záznam). 70/124 id:

71 Tím vyplníte položky Kód úrovně a Název, a poté ručně opravíte hodnotu Množství.). Přidej tímto odkazem k zobrazené smlouvě přiřadíte novou nezbytnou dodávku a nasmlouvané množství pokryté smlouvou, Ulož uloží opravu nasmlouvaného množství pro existující nezbytnou dodávku přiřazenou ke smlouvě, Zruš zruší přiřazení vybrané nezbytné dodávky k zobrazené smlouvě. Přidání vybrané nezbytné dodávky ke smlouvě: Klepnete na odkaz Seznam poskytovaných nezbytných dodávek, poklepete na zvolený záznam, tím jeho údaje zapíšete do 3 prázdných políček nad seznamem nasmlouvaných dodávek. Předvyplní se poskytované množství zmenšené o množství využité v jiných smlouvách tohoto dodavatele. Údaj o množství lze opravit (snížit), záznam přidáte ke smlouvě odkazem Přidej. Oprava množství vybrané nezbytné dodávky: V části Nasmlouvané nezbytné dodávky poklepete na zvolený záznam, tím záznam zvýrazní a jeho údaje se zapíší do 3 políček nad tabulkou. Přepíšete údaj množství a uložíte odkazem Ulož. Při ukládání se kontroluje, zdali množství nepřevyšuje možnosti dodavatele. V tom případě se zobrazí upozornění a je nutné množství snížit. id: /124

72 9. ZPRACOVÁNÍ DAT 9.1 Správní úřady Odkazem Správní úřady na levé liště zobrazíte stránku Správní úřady, která umožňuje zobrazit Vlastní SÚ doplnit, opravit údaje o přihlášeném HZS kraje. Odkaz Všechny SÚ na uvedené obrazovce zobrazí úplný seznam SÚ z přihlášeného kraje, bez možnosti editace. Na stránce se zobrazují údaje: Název SÚ název HZS kraje. Typ typ správního úřadu, nabývá hodnoty HZS kraje, kraj, obec. Jméno údaje o pracovníkovi pověřeném zpracováním dat za přihlášený HZS kraje. Zahrnuje položky Jméno, Příjmení, Telefon, Fax, , Mobil a Poznámku. Telefon telefon na pověřeného pracovníka pověřeného pracovníka Stav vyjadřuje, v jaké fázi zpracování dat se HZS kraje nachází. Po založení záznamu nabývá pole hodnoty Návrh, po přihlášení HZS kraje do systému se pole vyplní automaticky hodnotou Příprava. Datum datum změny stavu uvedeného v předcházející položce. Ve stavu Návrh je datum rovno datu založení záznamu. K dispozici jsou odkazy: Výběr zobrazí/skryje kritéria výběru. Vybírat lze podle Typu, Stavu nebo Názvu SÚ. Detail zobrazí detail záznamu, správního úřadu. Poznámky ke zpracování zobrazí text či vysvětlující komentář ke zpracování dat. Vlastní SÚ zobrazí záznam přihlášeného HZS kraje. 72/124 id:

73 Všechny SÚ zobrazí úplný seznam všech obcí z přihlášeného kraje, KÚ a HZS přihlášeného kraje Správní úřady - detail Odkaz Detail z předchozí obrazovky nabídne detailní zobrazení informací o správním úřadu. V obrazovce detailu je možná editace (doplnění, případně oprava) pouze údajů o přihlášeném HZS kraje. id: /124

74 Na stránce se zobrazují údaje: Správní úřad název HZS kraje. Typ správního úřadu nabývá hodnoty HZS kraje, kraj, obec. Kód SÚ kód správního úřadu. Stav zpracování vyjadřuje, v jaké fázi zpracování dat se zobrazený SÚ nachází. Po založení záznamu nabývá pole hodnoty Návrh (pro obec - Určen), po přihlášení SÚ do systému se pole vyplní automaticky hodnotou Příprava. Datum datum změny stavu uvedeného v předcházející položce. Ve stavu Návrh je datum rovno datu založení záznamu. Organizační útvar SÚ spadá pod uvedený organizační útvar. Adresa (Kraj, Obec, Část obce, Ulice, Číslo popisné, Číslo orientační, PSČ) poklepáním na pole Obec, Část obce nebo Ulice zobrazíte nabídku a poklepete na zvolenou položku. Pokud chcete zúžit výběr, do prázdného pole nad nabídkou zapíšete několik prvních znaků a stisknete Enter, pak poklepete na zvolenou položku. Je předvyplněn kraj, tuto položku nelze měnit. Podle vybrané obce se nabízejí části obce a ulice v obci. Podle části 74/124 id:

75 obce se předvyplní PSČ, které lze ručně opravit. Číslo popisné a orientační vyplňte ručně. Pověřený pracovník údaje o pracovníkovi pověřeném zpracováním dat za zobrazený SÚ. Zahrnuje položky Jméno, Příjmení, Telefon, Fax, E- mail, Mobil. Poznámka libovolný text či vysvětlující komentář k SÚ v neomezené délce. 9.2 Požadované nezbytné dodávky Funkce je přístupná z modulu Nouzové hospodářství z části Zpracování dat po zavolání odkazu Požadované nezbytné dodávky se na levé liště zpřístupní odkaz Nezbytné dodávky a odkaz Nezbytné dodávky-dodavatelé Nezbytné dodávky Tabulku Požadované nezbytné dodávky zobrazíte voláním funkce Požadované nezbytné dodávky a dále odkazem Nezbytné dodávky. V přehledu se zobrazují požadované nezbytné dodávky ostatních SÚ. Podtržené položky v přehledu představují neplatnou položku číselníku nezbytných dodávek. Odkazem Výběr zobrazíte položky pro zadání výběrového kritéria: Nad přehledem požadovaných nezbytných dodávek jsou realizovány odkazy: Výběr umožní výběr záznamů konkrétní nezbytné dodávky, případně výběr záznamů pořízených jedním SÚ. Funkce zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou konvenci. Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Odkazem Vyčisti výběrové kritérium zrušíte zadaná výběrová kritéria id: /124

76 a odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů. Při přepínání mezi požadovanými nezbytnými dodávkami nižších nebo vyšších SÚ je výběr zachováván, stejně tak i po následné volbě Nezbytné dodávky-dodavatelé. Detail zobrazení zadaných hodnot včetně poznámky na stránce Požadované nezbytné dodávky Detail. ND vyšších SÚ zobrazí všechny požadované nezbytné dodávky KÚ a všech ÚSÚ. Tento výběr se zobrazí primárně. ND nižších SÚ pomocí tohoto odkazu se v seznamu zobrazí všechny požadované nezbytné dodávky obcí ze správního obvodu kraje příslušného přihlášenému HZS: Záznamy v tabulce lze třídit dle požadované nezbytné dodávky klepnutím na záhlaví sloupce. 76/124 id:

77 9.2.2 Požadované nezbytné dodávky dodavatelé Tabulka je přístupná z modulu Nouzové hospodářství z části Zpracování dat po zavolání odkazu Požadované nezbytné dodávky se na levé liště zpřístupní odkaz Nezbytné dodávky-dodavatelé. Volání funkce zobrazí tabulku Požadované nezbytné dodávky dodavatelé. V přehledu se zobrazují požadované nezbytné dodávky s uvedením dodavatelů navržených pro jednotlivé nezbytné dodávky. Ostatní funkce jsou stejné jako u tabulky volané odkazem Nezbytné dodávky. Tabulka obsahuje dodavatele, kteří mají v položce Stav hodnotu Návrh, Oslovení, Příprava anebo Ukončení. Dodavatelé uvedení u konkrétní nezbytné dodávky byli některým ze správních úřadů navrženi pro dodávku této položky neznamená to, že tuto nezbytnou dodávku skutečně dodávají, ale že tuto dodávku měli, mají nebo budou mít možnost po oslovení potvrdit anebo zamítnout. Zároveň jsou zde uvedeni i dodavatelé, po kterých tato nezbytná dodávka požadována nebyla, ale kteří ji nabízejí. id: /124

78 9.2.3 Požadované nezbytné dodávky Detail Odkazem Detail ze stránky Požadované nezbytné dodávky (nebo Požadované nezbytné dodávky dodavatelé) se zobrazí stránka Požadované nezbytné dodávky Detail. K dispozici je odkaz: Zpět návrat na stránku Požadované nezbytné dodávky. 9.3 Navržení dodavatelé Funkce je přístupná z levé lišty každé obrazovky modulu NH, z části Zpracování dat, aktivací odkazu Navržení dodavatelé. Slouží k návrhu dodavatelů ND, kteří mohou (dle znalosti přihlášeného HZS kraje) případně zajistit požadované nezbytné dodávky. Na základě tohoto návrhu potom HZS kraje provádí oslovení jednotlivých dodavatelů ND. Volání funkce Navržení dodavatelé zobrazí stejnojmennou tabulku Navržení dodavatelé, ve které se zobrazí navrhovaní dodavatelé z příslušného kraje. Záznamy v tabulce lze třídit klepnutím na záhlaví sloupce dle dodavatele, dle obce, apod. Odkazem Výběr zobrazíte výběrová kritéria. 78/124 id:

79 Položky v tabulce: Název název dodavatele nezbytných dodávek. IČ IČ dodavatele nezbytných dodávek. Kat kategorie dodavatel nezbytných dodávek (DND) nebo organizační složka podniku (OSP). Kraj kraj, kde sídlí dodavatel nezbytných dodávek. Obec obec, kde sídlí dodavatel nezbytných dodávek. Stav stav DND, možné hodnoty: Návrh, Oslovení, Příprava, Ukončení. Datum datum poslední změny záznamu (provedené uživatelem HZS kraje). Aktualizoval přihlašovací jméno uživatele provádějícího aktualizaci dat. Účet dodavatel má aktivovaný účet pro přihlášení a aktualizaci svých dat, hodnoty Ano/Ne. Zablokování účtu "přeregistrovaného" subjektu se pozná podle červeného Ne (půjde rozeznat, že subjekt měl účet vytvořen a HZS ho může tedy znovu oslovit). Oslovením se ve sloupci Účet objeví znovu "Ano". Dodává indikace, zda má daný DND nějaké nezbytné dodávky, potvrzené či nabídky (Ano/Ne). ND indikace, zda jsou po daném DND požadovány nějaké nezbytné dodávky (Ano/Ne). Nad tabulkou Navržení dodavatelé jsou realizovány odkazy: Výběr funkce zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou id: /124

80 konvenci. Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Odkazem Vyčisti výběr zrušíte zadaná výběrová kritéria a odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů. Nový dodavatel zadání nového dodavatele na stránce Návrh dodavatelů Nový. Dodavatel se vybírá z číselníku RES. Jsou nabídnuti pouze ti dodavatelé, kteří místně spadají do přihlášeného kraje. Po uložení záznamu o dodavateli lze zadávat nezbytné dodávky, které by měl dodávat. Noví dodavatelé hromadné zadání nových dodavatelů výběrem z číselníku RES. Detail zobrazení zadaných hodnot včetně poznámky na stránce Návrh dodavatelů - Detail. Detail umožňuje opravu záznamu (poznámky, adresy, názvu). Opravovat lze všechny záznamy, zobrazené přihlášenému HZS kraje. Zruš dodavatele zruší vybraný záznam. Nelze zrušit v případě, že od tohoto dodavatele jsou požadovány nějaké nezbytné dodávky. Záznam smí zrušit pouze uživatel toho správního úřadu, který záznam založil. Přihlášený HZS kraje může záznam zrušit vždy v části Možnosti dodavatelů. Oslovení DND po stanovení požadovaných nezbytných dodávek je dodavatel ND vyzván k vyplnění požadovaných údajů. Oslovit lze dodavatele ve stavu Návrh nebo Ukončení. Tutéž funkci lze vyvolat ze stránky Návrh dodavatelů Detail. Popis funkce Oslovení DND viz dále. Nezbytné dodávky dodavatele přehled poskytovaných nezbytných dodávek a nabízených možností ND daného dodavatele. Aktualizace dat DND aktualizace poskytovaných nezbytných dodávek a nabízených možností ND daného dodavatele. Ukončení ukončí aktualizaci dat DND a pokud byl aktivován účet dodavatele, zablokuje ho. Poznámky ke zpracování slouží pro informování osloveného dodavatele. Zobrazí text poznámek ke zpracování dat, které zadává HZS kraje při oslovení. Tisk dat dodavatele vytvoří tiskovou sestavu, kterou může dodavatel použít pro ruční vyplnění požadovaných dat v případě, že nemá přístup k internetu. Popis najdete v části Výstupní sestavy. Přeregistrovat zaniklého dodavatele přeregistruje výběrem z RES na nový subjekt. Náhradu IČ půjde provést v případě, že "nový" dodavatel již v číselníku RES existuje. Jedná se o změnu identifikace DND, kdy subjekt prakticky dál podniká (beze změn). Tímto nástrojem je možné nahradit IČ se zachováním všech zadaných údajů (informace o dodavateli, dodávky, požadavky na ND). Náhradu lze provádět pouze v rámci správního obvodu kraje. Náhrada je možná jak v případě PFO, tak OSP. Vždy ale půjde o změnu PFO na PFO, OSP na OSP (zachová se právní subjektivita). Dodavatel změní identifikaci jak v části Možnosti dodavatelů Dodavatelé, tak v části Zpracování dat - Navržení dodavatelé, v celém Nouzovém 80/124 id:

81 hospodářství. Nový dodavatel bude mít zablokovaný účet (ve sloupci Účet bude uvedeno červené Ne), oslovením se účet odblokuje. Přijmout - dodavatele přistěhovaného z jiného kraje přijme do svého kraje. Aktualizace dat DND Odkaz Aktualizace dat DND je dostupný nad tabulkou Navržení dodavatelé. Provede aktualizaci poskytovaných nezbytných dodávek a nabízených možností ND označeného dodavatele. Pokud je daný dodavatel ve stavu Oslovení nebo Příprava, je nutno nejprve nastavit jeho stav na Ukončení (viz odkaz Ukončení nad tabulkou Navržení dodavatelé). Pokud je dodavatel ve stavu Ukončení nebo Návrh, zobrazí se dotaz: Pokračujeme klávesou OK. Tabulka Nezbytné dodávky poskytované dodavatelem zobrazí níže uvedené údaje o nezbytné dodávce, barevně odliší, zda se jedná o Poptávku či Nabídku, datum a kým byla provedena revize. Údaje o množství lze editovat. id: /124

82 Položky v tabulce: Kód úrovně a Název označení nezbytné dodávky podle interního číselníku CND (Číselník nezbytných dodávek). MJ měrná jednotka. Množství konkrétní množství nezbytné dodávky dodávané vybraným dodavatelem. Z toho pro HM množství určené pro HM. Z toho pro AČR množství určené pro AČR. Poptávka/Nabídka barevně odlišeno, zda se jedná o Poptávku (černá barva)/ Nabídku (zelená barva). Revize-Provedl autor provedené revize. Revize-Datum datum provedení revize. Odkazy nad tabulkou: Zpět vrátí se zpět na seznam resp. detail DND. Ulož uloží všechny zobrazené záznamy. Zdroje nad rámec poptávky umožní přidat ND nabízené nad rámec poptávky. Tisk nabídky zobrazí tiskovou sestavu nabídky. Tisk poptávky zobrazí tiskovou sestavu poptávky. Poznámka k položce ND umožní zadat poznámku k položce ND. Po uložení editovaných dat zůstane daný dodavatel ve stavu Příprava. V přehledu Navržení dodavatelé se ve sloupci Aktualizoval doplní login uživatele, který provedl přepnutí do stavu Příprava. Pokud byl dodavatel ND přepnut ze stavu Oslovení, má založený účet. Pokud byl dodavatel ND přepnut do stavu Příprava z jiného výchozího stavu, potom účet nemá nebo ho má zablokovaný a přihlásit se nemůže. 82/124 id:

83 9.3.1 Návrh dodavatelů Nový Tato stránka se zobrazí z předchozí obrazovky odkazem Nový dodavatel. Při zadávání nového dodavatele se nejprve volí mezi možnostmi Dodavatel nezbytné dodávky a Organizační složka podniku. Nabídne se číselník RES (viz kapitola Registr ekonomických subjektů), ze kterého se vybere příslušný dodavatel. Pro volbu Dodavatel nezbytné dodávky jsou nabídnuti pouze ti dodavatelé, kteří místně spadají do přihlášeného kraje. V případě volby Organizační složka podniku je dodavatel vybraný z číselníku RES veden jako nadřazený DND (zkrácený název tohoto nadřazeného DND je zkopírován do pole název OSP) a je třeba navíc doplnit úplné jméno OSP a její adresu. Při přidávání dodavatele se provádí kontrola, zda již nebyl vložen stejný dodavatel, případně organizační složka podniku (pro porovnání duplicity dodavatele slouží IČ, pro porovnání duplicity organizační složky podniku slouží IČ nadřazeného DND, kraj, obec a název OSP). Při duplicitě se zobrazí upozornění: id: /124

84 V tom případě na levé liště v části Zpracování dat klepněte na odkaz Navržení dodavatelé, pomocí Výběru najděte příslušného dodavatele a zobrazte jeho Detail. Poznámka: při vkládání nové OSP může docházet k nerozpoznaným duplicitám, pokud její název zadáte pozměněný např. použitím zkratky, vložením nebo vynecháním mezery apod. Proto se ještě před vložením nové OSP přesvědčte, že tato OSP v databázi skutečně není, a to tak, že ve výběrovém kritériu zadáte IČ a ve výsledku zkontrolujete, jestli se v databázi tato OSP již nevyskytuje. Registr ekonomických subjektů RES Popis číselníku RES viz kapitola Registr ekonomických subjektů Návrh dodavatelů Detail Po uložení nového záznamu o dodavateli se pole Stav plní implicitně jako Návrh. Zobrazí se stránka Návrh dodavatelů Detail (stejná stránka se zobrazí z tabulky Navržení dodavatelé odkazem Detail). 84/124 id:

85 id: /124

86 Zobrazují se pole: IČ převzato z RES. Název je převzat zkrácený název z RES možno ho opravit do přesnější podoby. Obchodní název převzato z RES. Adresa (Kraj, Obec, Část obce, Ulice, Číslo popisné, Číslo orientační, PSČ) je dekódováno z RES. Doporučujeme tyto údaje zkontrolovat s údaji z RES zobrazíte je z této stránky odkazem Další údaje. Adresu je možno opravovat poklepáním na pole zobrazíte nabídku a poklepete na zvolenou položku. Pokud chcete zúžit výběr, do prázdného pole nad nabídkou zapíšete několik prvních znaků a stisknete Enter, pak poklepete na zvolenou položku. Nejdříve opravujete kraj, podle zvoleného kraje se nabízejí příslušné obce, pokračujete výběrem části obce a ulice. Poznámka pole, kam lze zapsat text v maximální délce 40 znaků. Poznámka 2 pole, kam lze zapsat libovolně dlouhý text, u delšího textu se po pravé straně zobrazí posouvací lišta. Statutární zástupce (1) jméno, příjmení, , telefon, fax, mobil statutárního zástupce 1. Statutární zástupce (2) jméno, příjmení, , telefon, fax, mobil statutárního zástupce 2. Pověřený pracovník (1) jméno, příjmení, , telefon, fax, mobil pověřeného pracovníka 1. Pověřený pracovník (2) jméno, příjmení, , telefon, fax, mobil pověřeného pracovníka 2. Dostupné odkazy: Zpět návrat na stránku Návrh dodavatelů. Ulož uloží zapsané změny. Nový zobrazí stránku Návrh dodavatelů Nový pro návrh nového dodavatele. Storno stornuje zapsané a dosud neuložené změny. Další údaje zobrazí stránku Registr ekonomických subjektů detail s dalšími údaji o dodavateli (obchodní název, právní forma, adresa a kromě hlavního předmětu podnikání i další možné předměty podnikání, pokud existují). S adresou zde uvedenou lze porovnat adresu na stránce Návrh dodavatelů Detail a případně ji opravit. Registr ekonomických subjektů odkaz volá číselník RES pro výběr jiného dodavatele. Oslovení DND po stanovení požadovaných nezbytných dodávek je dodavatel vyzván k vyplnění požadovaných údajů. Oslovit lze dodavatele ve stavu Návrh nebo Ukončení. Tutéž funkci lze vyvolat ze stránky Návrh dodavatelů. Popis funkce Oslovení DND viz dále. 86/124 id:

87 Poznámky ke zpracování slouží pro oslovený DND. Zobrazí text poznámek ke zpracování dat, které zadává HZS kraje při oslovení. Tisk dat dodavatele pro osloveného dodavatele vytvoří tiskovou sestavu, kterou lze použít pro ruční vyplnění dat. V tabulce Požadované nezbytné dodávky mohou být již položky, které tomuto dodavateli navrhl jiný SÚ. Položky navržené přihlášeným HZS kraje jsou zobrazeny tučným písmem, položky navržené ostatními SÚ jsou zobrazeny normálním písmem. Zruš pokud chceme některou položku ze seznamu požadovaných nezbytných dodávek odstranit, zvýrazníme ji klepnutím myši a použijeme tento odkaz. Nezbytné dodávky, které jsou zobrazeny tučně, byly vloženy přihlášeným HZS kraje. Před odstraněním položky přidané jiným SÚ se ještě zobrazí příslušné upozornění a kontrolní dotaz. Zruš vše odebere všechny požadované nezbytné dodávky. Zkopíruj ND funkce, která umožní uživateli zkopírovat do paměti nezbytné dodávky požadované po zobrazeném dodavateli. Tytéž nezbytné dodávky lze poté požadovat i po dalších dodavatelích. Přidej požadované nezbytné dodávky funkce, která zobrazí seznam požadovaných nezbytných dodávek, kde zaškrtnete nezbytné dodávky, které budete požadovat po zobrazeném dodavateli. Přidání požadovaných nezbytných dodávek dodavateli Odkazem Přidej požadované nezbytné dodávky zobrazíte tabulku Seznam požadovaných nezbytných dodávek, ve které zaškrtnete konkrétní položky ND, jejichž dodávku požadujete po zobrazeném dodavateli. id: /124

88 Zde se zobrazí seznam požadovaných nezbytných dodávek, který jste předtím zobrazovali v tabulce volané odkazem Požadované nezbytné dodávky na levé liště. Zobrazují se pole: Kód úrovně kód požadované nezbytné dodávky položky číselníku CND, označující úroveň vnoření. Název název požadované nezbytné dodávky položky číselníku CND. MJ měrná jednotka. Dostupné funkce: Vše zaškrtávací políčko v levém rohu záhlaví tabulky, pomocí kterého můžete zaškrtnout všechny záznamy na zobrazené stránce (nebo zrušit zaškrtnutí všech aktuálně zobrazených záznamů). Zpět návrat na předchozí stránku Návrh dodavatelů detail, bez uložení změn.. Výběr zobrazí položky pro zápis výběrových kritérií. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Vyčisti výběr tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. 88/124 id:

89 Vlož ND k DND vybrané (zaškrtnuté) záznamy přiřadíte do stránky Návrh dodavatelů Detail do části Požadované nezbytné dodávky. Přiřazujete vždy jen záznamy zaškrtnuté na právě zobrazené stránce. Další zdroje nad rámec ND (celý CND) tímto odkazem lze přidat do tohoto seznamu další nezbytnou dodávku (není to ale nezbytná dodávka požadovaná pro plán ND). Nabídne se celý číselník nezbytných dodávek. Vybrané nezbytné dodávky se odkazem Vlož ND k DND přiřadí do stránky Návrh dodavatelů Detail do části Požadované nezbytné dodávky. Položky přidané přihlášeným HZS kraje budou zobrazeny tučně. Zkopírování požadovaných nezbytných dodávek k dalšímu dodavateli Pokud budete chtít nezbytné dodávky, požadované po jednom dodavateli, požadovat i po dalších dodavatelích, pak v detailu dodavatele v tabulce Požadované nezbytné dodávky použijete odkaz Zkopíruj ND. Zobrazí se zpráva, že nezbytné dodávky zobrazeného dodavatele budou zkopírovány do paměti, zprávu potvrdíte tlačítkem OK. id: /124

90 Po zkopírování požadovaných nezbytných dodávek do paměti se v části Požadované nezbytné dodávky zpřístupní další odkaz Vlož ND od DND IČ: xxxxxxxx. Tento odkaz ale použijete teprve poté, co zobrazíte detail dalšího dodavatele, ke kterému chcete požadované ND zkopírovat. Odkaz zobrazí tabulku Seznam nezbytných dodávek dodavatele IČ: xxxxxxxx (tj. předchozího dodavatele). Pokud tento předchozí dodavatel již potvrdil množství nezbytných dodávek, které může poskytnout, zobrazí se příslušné hodnoty ve sloupci Množství. Tyto nezbytné dodávky lze podle potřeby zkopírovat k dalšímu dodavateli buď bez množství nebo i s tímto potvrzeným množstvím oba dodavatelé budou tedy dodávat stejná množství kopírovaných dodávek. 90/124 id:

91 Zobrazují se pole: Kód úrovně kód nezbytné dodávky položky číselníku CND, označující úroveň vnoření. Název název požadované nezbytné dodávky položky číselníku CND. Množství poskytované množství potvrzené prvním dodavatelem (od kterého dodávky kopírujeme). Dostupné funkce: Vše zaškrtávací políčko v levém rohu záhlaví tabulky, pomocí kterého můžete zaškrtnout všechny záznamy na zobrazené stránce (nebo zrušit zaškrtnutí všech aktuálně zobrazených záznamů). Zavřít zavře okno bez uložení. Vlož ND k DND IČ: xxxxxxxx funkce, která k zobrazenému dodavateli. zkopíruje zaškrtnuté položky. Zobrazí se informativní zpráva, kterou potvrdíte tlačítkem OK. id: /124

92 Zkopírovat včetně potvrzených dodávek zaškrtnutím políčka zkopírujete vybrané položky včetně množství, jehož dodávku potvrdil první dodavatel; bez zaškrtnutí tohoto políčka zkopírujete vybrané položky bez množství jeho hodnoty doplní buď dodavatel v modulu Argis SD nebo HZS kraje. Zaškrtnete záznamy, které chcete uložit k dodavateli, jehož detail máte zobrazen, a použijete odkaz Vlož ND k DND IČ: yyyyyyyy. Potvrzením OK zkopírujete zaškrtnuté položky (včetně nebo bez poskytovaného množství). Zkopírují se údaje zaškrtnuté na aktuální stránce. Z nezbytných dodávek zkopírovaných do paměti lze provádět výběr opakovaně. Pokud chcete provést výběr ze všech nezbytných dodávek najednou, načtěte si všechny záznamy na jednu stránku. Z paměti lze přidávat nezbytné dodávky i dalším dodavatelům. Pokud do paměti zkopírujete seznam nezbytných dodávek jiného dodavatele, původní údaje o nezbytných dodávkách budou přepsány údaji novými. Pokud bude potřeba tato poskytovaná množství u nezbytných dodávek změnit, použijete pro tohoto dodavatele funkci Aktualizace dat DND v přehledu Navržení dodavatelé. 92/124 id:

93 9.3.3 Navržení dodavatelé Noví dodavatelé Odkaz Noví dodavatelé na stránce Navržení dodavatelé slouží k hromadnému návrhu dodavatelů nezbytných dodávek z RESu. Odkaz nelze použít pro návrh organizačních složek podniku. Odkaz vyvolá číselník RES, ve kterém nastavte dostatečně velký počet záznamů na stránce, vyplňte výběrová kritéria, proveďte výběr a zaškrtnutím označte příslušné dodavatele. Dostupné odkazy: Zpět zavře číselník bez výběru. Navrhni vybrané dodavatele navrhne všechny zaškrtnuté dodavatele z této obrazovky. Zaškrtni vše zaškrtne všechny dodavatele v seznamu. Odškrtni vše zruší všechna zaškrtnutí dodavatelů v seznamu. Odkazem Navrhni vybrané dodavatele zobrazíte stránku Hromadný návrh dodavatelů, kde budou v tabulce vybráni všichni zaškrtnutí dodavatelé. id: /124

94 Zpět návrat zpět k výběru z číselníku RES. Navrhni dodavatele tímto odkazem se dodavatelé uvedení na této stránce dostanou do tabulky Návrh dodavatelů. Hromadně provedený návrh nelze vrátit zpět, navržené dodavatele lze rušit pouze jednotlivě proto se ještě zobrazí kontrolní dotaz, který je nutno tlačítkem OK potvrdit: Tisk ještě před provedením návrhu lze tuto stránku vytisknout. 94/124 id:

95 9.3.4 Oslovení DND Poté, co obce, KÚ a ÚSÚ stanoví své požadavky a možné dodavatele ND, územně příslušný HZS kraje stanovené dodavatele ND osloví. HZS kraje vybere z tabulky Navržení dodavatelé záznam, jehož stav je Návrh (případně Ukončení to v případě, že dodavatel bude opětovně osloven z důvodu požadavku na aktualizaci dříve vložených dat nebo doplnění požadavků apod.), a vyvolá funkci Oslovení DND. Funkce je přístupná jak z tabulky Navržení dodavatelé, tak ze stránky Návrh dodavatelů Detail. Proběhnou následující kroky: Nabídne se možnost zapsání textu, kam lze uvést upřesnění požadavku na vyplnění možných ND, případně požadavek na upřesnění již pořízených dat a důvody k tomu vedoucí tento text bude připojen k záznamu o dodavateli a dodavatel si bude moci tuto poznámku kdykoliv vyvolat pomocí odkazu Poznámka ke zpracování. id: /124

96 Po opětovném stisknutí odkazu Oslovení DND se oslovenému dodavateli vygeneruje přihlašovací účet (případně bude odblokován, pokud mu vracíme data k dopracování). Uživatelské jméno pro dodavatele nezbytných dodávek je vždy rovno jeho IČ, pro organizační složku podniku se skládá ze tří částí (IČ nadřízeného dodavatele kód obce pořadové číslo). 96/124 id:

97 Pro osloveného dodavatele se při jeho prvním oslovení vygeneruje dopis: V tabulce Návrh dodavatelů ND se u osloveného dodavatele změní pole Stav na Oslovení. Oslovenému dodavateli se v rámci nástroje Argis/SD zobrazí všechny návrhy požadovaných nezbytných dodávek ode všech SÚ, které odpovídají oslovovanému dodavateli, a ten k nim bude vyplňovat množství, které je schopen zajistit. Při opakovaném oslovení stejného dodavatele je tato tabulka aktualizována. Při oslovení dodavatele probíhá též bližší specifikace nezbytných dodávek, kvůli kterým je dodavatel osloven. Byla-li nezbytná dodávka zadána jako záznam vyšší úrovně, dodavatel dodává vždy koncový záznam z příslušné větve z CND (např. požadovaná nezbytná dodávka jsou auta nákladní, ale dodavateli se zobrazí koncové záznamy auta nákladní do 5 t, auta nákladní do 10 t apod.). Dodavatelé nezbytných dodávek vyplní u požadovaných ND množství, které jsou schopni dodat, a potvrdí ukončení zadávání dat. V číselníku nezbytných dodávek je vyjádřen koeficient pro převod jednotek, aby bylo možno bilancovat plnění původní nezbytné dodávky ve stejných jednotkách. id: /124

98 9.4 Stav zpracování Volání prostřednictvím odkazu Stav zpracování. Funkce zobrazí tabulku Stav zpracování, ve které je zobrazena statistika průběhu zpracování dat. HZS kraje získá v této tabulce přehled o počtech dodavatelů, kteří byli navrženi ze všech SÚ, kolik dodavatelů již oslovil, kolik se jich přihlásilo do systému a kolik jich ukončilo zadávání dat. Poklepáním (případně odkazem) na číselné položce v řádku Dodavatelé nezbytných dodávek a příslušném sloupci se zobrazí seznam dodavatelů ND, kteří se nacházejí v daném stavu. Pro uváděná množství a zobrazovaný seznam je výchozí tabulka Navržení dodavatelé, kde dodavatel je z přihlášeného kraje a Stav = Návrh, Oslovení, Příprava nebo Ukončení. Příklad klepnutím na množství ve sloupci Ukončení se zobrazí výběr navržených dodavatelů, kteří již ukončili zadávání dat. 98/124 id:

99 id: /124

100 10. SPRÁVA ČÍSELNÍKŮ Odkazem Správa číselníků na levé liště zobrazíte stejnojmenný modul Správa číselníků. Tento modul slouží pro prohlížení externích a interních číselníkových položek a podávání návrhů na nové položky. Podrobný popis k tomuto modulu najdete v Uživatelské příručce IS Argis 2.3 Správa číselníků pro uživatele SÚ (popis můžete také vyvolat odkazem Nápověda na levé svislé liště) Zobrazení číselníku nezbytných dodávek CND Číselník nezbytných dodávek vytvářený správcem číselníků na Správě státních hmotných rezerv lze zobrazit v modulu Správa číselníků odkazy Správa číselníků Interní číselníky CND. 100/124 id:

101 Vytvoření sestavy Číselník nezbytných dodávek Tiskovou sestavu Číselník nezbytných dodávek lze vytvořit v modulu Správa číselníků. Položky jsou rozbaleny do nejnižších úrovní a je u nich uveden kód resortů, do jejichž působnosti jednotlivé položky patří. Stránku pro vytvoření tiskové sestavy vyvoláte odkazy Správa číselníků Interní číselníky CND, a dále odkazem Vytvoření sestavy. Sestavu lze vytvořit také přímo na stránce Výstupní sestavy. Vytvořenou sestavu CND lze otevřít ve formátu Excel nebo ve formátu HTML na stránce Výstupní sestavy (stejnojmenným odkazem z levé lišty) podrobný popis viz samostatná kapitola Výstupní sestavy. Na této stránce lze sestavu CND také generovat. V tiskové sestavě jsou položky rozbaleny do nejnižších úrovní a je u nich uveden kód resortů, do jejichž působnosti jednotlivé položky patří. id: /124

102 Číselník okolních krajů V modulu Správa číselníků Interní číselníky se můžete podívat do číselníku Okolní kraje a zjistit nastavení, podle kterého se v modulu Nouzové hospodářství v části Možnosti dodavatelů zobrazují údaje o dodavatelích a nezbytných dodávkách z krajů sousedících s přihlášeným krajem. Pole Výběr kraje rozbalíte šipkou, vyberete Váš kraj a v tabulce se zobrazí kraje, které Vám správce číselníků přiřadil jako kraje okolní. Tuto tabulku může editovat pouze správce číselníků. 102/124 id:

103 Návrhy nových číselníkových položek Pomocí modulu Správa číselníků lze rovněž podávat návrhy na nové číselníkové položky podrobný popis najdete v samostatné příručce Správa číselníků pro uživatele SÚ. Hasičské záchranné sbory shromažďují informace pro přípravu na krizové situace např. o kapacitách zdravotnických a ubytovacích zařízení, počtech zaměstnanců ve výrobních provozech, počtech osob v místech předpokládané evakuace, množství skladovaných nebezpečných látek, množství vody ve vodních nádržích, výměrách zemědělských plodin, druzích a počtech zemědělských zvířat apod. Touto funkcí mohou požádat správce číselníků o doplnění chybějících položek do CND. Dostupné odkazy: Výběr zobrazí nebo skryje výběrová kritéria. Nový zadání žádosti o novou číselníkovou hodnotu. Oprava oprava návrhu, smí provést pouze autor návrhu. Zruš zrušení návrhu, smí provést pouze autor návrhu. Upřesnění zobrazí důvody zamítnutí položky. id: /124

104 11. VÝSTUPNÍ SESTAVY Volání prostřednictvím odkazu Výstupní sestavy z levé svislé lišty. Stránka Výstupní sestavy je členěna na 2 základní části: v horní části stránky jsou seznamy kódů a názvů sestav, ve kterých volíme sestavy pro vygenerování, a v dolní části stránky je seznam již vytvořených souborů. 104/124 id:

105 Do sestav jsou zahrnuty všechny požadované nezbytné dodávky příslušného KÚ a všichni dodavatelé ze správního obvodu kraje, kteří byli osloveni ze strany HZS kraje a potvrdili alespoň některé z požadovaných nezbytných dodávek, a všechny nezbytné dodávky těmito dodavateli již potvrzené. Dodavatelé, kteří žádnou nezbytnou dodávku dosud nepotvrdili, v těchto sestavách zahrnuti nejsou. Stránka Výstupní sestavy se skládá z těchto částí: Nezařazené sestavy (DODDET Detail dodavatele, CND Číselník nezbytných dodávek). Nezbytné dodávky (DODZDR Přehled nezbytných dodávek podle dodavatelů, ZDRDOD Přehled nezbytných dodávek podle zdrojů) Objekty (OBJPROV Seznam objektů podle provozovatele, OBJMAJ Seznam objektů podle majitele, OBJDED Skladová karta objektu) Územní filtr (pro omezení výběru dodavatelů za zvolené území na sestavách DODZDR, ZDRDOD), Seznam dostupných souborů se sestavami pro zobrazení vybrané sestavy. V sestavě ZDRDOD jsou uvedeny všechny poskytované ND a jejich dodavatelé, kteří mají sídlo ve správním obvodu příslušného KÚ, v sestavě DODZDR jsou uvedeni všichni dodavatelé ND, kteří mají sídlo ve správním obvodu příslušného KÚ, a ND poskytované těmito dodavateli. Znamená to, že v sestavách jsou uvedeni pouze dodavatelé s vyplněnými nezbytnými dodávkami Nezbytné dodávky těchto dodavatelů do IS Argis vložil buď HZS kraje nebo oslovený dodavatel v modulu Argis/SD. Dodavatelé, kteří žádnou nezbytnou dodávku neposkytují, v těchto sestavách zahrnuti nejsou. V sestavách tedy nemusí být uvedeni všichni navržení dodavatelé (zobrazení odkazem Zpracování dat Navržení dodavatelé). V sestavách mohou být i dosud neoslovení dodavatelé, pokud příslušnému HZS kraje nabídli nezbytnou dodávku odpovídající některé z požadovaných nezbytných dodávek. V seznamu dostupných souborů se sestavami se zobrazují i sestavy vytvořené v části Možnosti dodavatelů Dodavatelé (v přehledu dodavatelů nebo v detailu dodavatele) odkazem Tisk dat, nebo v části Zpracování dat na stránce Navržení dodavatelé nebo v detailu dodavatele ND odkazem Tisk dat dodavatele. id: /124

106 Odkazy na stránce: Vytvořit sestavu klepnutím myši zvýrazníte záznam s požadovanou sestavou (např. DODZDR, vybrat třídění) a odkazem Vytvořit sestavu spustíte vytváření sestavy. Vytvořené sestavy se zobrazí v tabulce Seznam dostupných souborů se sestavami. V tabulce jsou zobrazeny názvy vytvořených souborů. Přehled odkazů k tabulce Seznam dostupných souborů se sestavami: Obnovit zobrazení sestav vytvořená sestava se zobrazí v tabulce Seznam dostupných souborů se sestavami s určitou časovou prodlevou. Odkaz Obnovit zobrazení sestav načte aktuální stav. Označit všechny sestavy všechny vytvořené sestavy zobrazené v tabulce Seznam dostupných souborů se sestavami označí ke smazání. Klepnutím na označení (zatržítko) před názvem sestavy lze označení zrušit, opětovným klepnutím označení obnovíte. Smazat označené sestavy označené soubory budou vymazány ze serveru. Sestavy lze označovat jednotlivě klepnutím do políčka před názvem souboru bude sestava označena zatržítkem nebo lze odkazem Označit všechny sestavy určit ke smazání všechny sestavy, označení lze jednotlivě rušit klepnutím na zatržítko před názvem souboru. 106/124 id:

107 Územní filtr Na stránce Výstupní sestavy můžete v části Územní filtr nastavit omezení výběru dodavatelů na zvolené území. Nastavení provedete ještě před vytvářením sestav. Klepnutím na ikonku zobrazíte okno pro nastavení výběru. V levé části okna se zobrazí nabídka ORP z přihlášeného kraje, pro zvýrazněnou ORP se ve vedlejším okně zobrazí nabídka obcí z této ORP. Dvojklikem na zvolenou ORP nebo obec přemístíte tuto položku do filtru v pravé části okna. Odebrání položky z filtru provedete rovněž dvojklikem. id: /124

108 Zobrazení a tisk sestav Tiskovou sestavu zobrazíte z tabulky Seznam dostupných souborů se sestavami klepnutím na název souboru (např. klepnutím na soubor DODZDR_A.xls zobrazíte sestavu Přehled nezbytných dodávek podle dodavatelů v programu Excel, kde je možno sestavu dále upravovat). Pokud nemáte k dispozici Excel, je možno otevřít soubor.htm a sestavu vytisknout z tohoto formátu. Ve formátu.htm již nelze provádět dodatečné úpravy. Po najetí kurzoru na ikonku nebo odkaz v řádku příslušné sestavy se zobrazí bublinová nápověda. Klepnutím na odkaz s názvem sestavy se sestava zobrazí v okně Internet Exploreru, a to jak sestava ve formátu.htm, tak i sestava ve formátu.xls. Pokud chcete sestavu zobrazit v okně Microsoft Excel, klepněte na odkaz sestavy pravým tlačítkem, v místní nabídce zvolte Uložit cíl jako. Zobrazí se okno Uložit jako, ve kterém před ukládáním vložíte název sestavy pomocí Ctrl V, sestavu uložíte jako list aplikace Microsoft Excel do zvoleného adresáře a pak zvolíte Otevřít. Sestavu ve formátu.xls můžete před vytištěním upravit a nastavit tak, aby se vešla na velikost stránky podle tiskárny, kterou máte k dispozici. 108/124 id:

109 DODZDR Přehled nezbytných dodávek podle dodavatelů Klepnutím na ikonku odkaz Vytvořit sestavu. rozbalte nabídku, zvolte jednu z možností a použijte Vytvořenou sestavu zobrazíte z tabulky Seznam dostupných souborů se sestavami klepnutím na název souboru. id: /124

110 ZDRDOD Přehled nezbytných dodávek podle zdrojů Klepnutím na ikonku odkaz Vytvořit sestavu. rozbalte nabídku, zvolte jednu z možností a použijte Vytvořenou sestavu zobrazíte z tabulky Seznam dostupných souborů se sestavami klepnutím na název souboru. 110/124 id:

111 DODDET Podklady pro plán nezbytných dodávek Tuto sestavu vytvoříte v části Možnosti dodavatelů v přehledu dodavatelů ND, v části Zpracování dat v návrhu dodavatelů ND nebo v detailu dodavatele ND odkazem Tisk dat dodavatele. Uvedenou tiskovou sestavu může HZS kraje zaslat dodavateli nezbytných dodávek k vyplnění, pokud tento dodavatel nemá možnost vyplňovat data přes internet. Tomuto dodavateli není nutné pomocí funkce Oslovení generovat účet pro přístup do IS Argis. Údaje, které dodavatel vyplní do tohoto souboru, může poté HZS kraje vložit do IS Argis v modulu Nezbytné dodávky. Poté HZS kraje použije funkci Ukončení v modulu Nezbytné dodávky a tím za dodavatele ukončí zadávání dat. DODDET Základní údaje o dodavateli nezbytných dodávek Záložka Detail id: /124

112 DODDET Požadované nezbytné dodávky Záložka Poptávka DODDET Nabídka nezbytných dodávek nad požadovaný sortiment Záložka Nabídka 112/124 id:

113 Číselník nezbytných dodávek Tuto sestavu vytvoříte v modulu Správa číselníků (Interní číselníky CND Tisk), a to v rozvinutém tvaru, tj. až do konkrétních komodit. id: /124

114 12. NÁPOVĚDA Odkazem Nápověda na levé liště vyvoláte okno s nápovědou. Na požadované téma nápovědy se nastavíte tak, že klepnete na příslušný odkaz v menu na levé svislé liště tohoto okna. 114/124 id:

115 13. PRÁCE S MAPOU Odkaz Mapa zobrazuje značky dodavatelů resp. nezbytných dodávek na mapách z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) a je přístupný všem uživatelům. Adresu dodavatelů resp. nezbytných dodávek je možno zadávat bez mapy. Při prvním zadávání jejich adresy se značky automaticky umístí podle zadané adresy na souřadnice obce. Při pozdějších změnách adresy se už značka automaticky nepřemisťuje a je nutno ji v mapě přemístit ručně (nutné zejména při každé změně obce v adrese, protože aplikace nekontroluje, jestli umístění značky spadá do katastru obce, která je vyplněná v adrese). Při umisťování značek do mapy nebo při jejich přemisťování v mapě se souřadnice umístění uloží do databáze IS Argis a značka se podle nich zobrazuje podle přístupových práv i ostatním uživatelům na mapách z ČÚZK Vykreslení objektů do mapy Dodavatelé ND Dodavatelé ND mají podle svého hlavního předmětu podnikání přiřazenu značku, která je uvedena u tohoto předmětu podnikání v číselníku CZ-NACE. Dodavatelé se stejným hlavním předmětem podnikání se tedy vykreslují pomocí stejné značky. Značky dodavatelů se zobrazují podle jejich adresy na souřadnicích obce. Znamená to, že dodavatelé ze stejné obce budou automaticky umístěni na tytéž souřadnice, budou tedy ležet na sobě. Můžete si zobrazit podrobnější mapu a jednotlivé značky ručně rozmístit (je to vhodné zejména u větších měst a především v Praze) Nezbytné dodávky U vykreslování nezbytných dodávek platí, že v číselníku CND je u nezbytné dodávky uvedena značka, která je použita při vykreslování nezbytné dodávky daného typu do mapy. Značky nezbytných dodávek se zobrazují automaticky na adrese svého dodavatele. Pokud ale k záznamu o nezbytné dodávce vložíte jinou adresu, zobrazují se značky na této adrese Stránky IS Argis zobrazující mapu Stránka Mapa Stránka Mapa zobrazí na mapových podkladech značky dodavatelů z přehledu, výběru nebo seznamu dodavatelů, nebo značky nezbytných dodávek z přehledu, výběru nebo seznamu nezbytných dodávek. Při volání této stránky odkazem Mapa se zobrazují mapové podklady z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK). id: /124

116 Pozn.: Na stránce Mapa není přístupný odkaz Edit, nelze tedy měnit umístění značek dodavatelů ani nezbytných dodávek to lze jen na stránce Mapa název DND, Mapa název ND (viz dále). Mapa (ČÚZK) Odkaz Mapa zobrazí na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) značky dodavatelů z přehledu dodavatelů nezbytných dodávek, nebo značky nezbytných dodávek z přehledu nezbytných dodávek NH. Zobrazují se vždy jen dodavatelé nebo nezbytné dodávky, které byly při volání tohoto odkazu zobrazeny v tabulce přehledu nebo výběru, popřípadě detailu. Přemístěním kurzoru myši na zvolenou značku zobrazíte název dodavatele nebo nezbytné dodávky. V případě blikající značky se na stejné adrese nachází celá skupina dodavatelů nebo nezbytných dodávek. Dostupné odkazy: Základní zobrazuje základní mapu Foto zobrazuje fotomapu (pouze pro měřítko 1: a podrobnější) Zpět návrat na předchozí obrazovku. 116/124 id:

117 Označíte-li tažením myši výsek zobrazené mapy, zvětší se označená část na celé mapové okno. Mapa se zobrazí v takovém měřítku, aby se na ní zobrazily všechny značky dodavatelů nebo nezbytných dodávek z předchozího seznamu nebo výběru (na mapě s dodavateli lze vidět např. značky,, nebo, blikající značka znamená, že na stejné souřadnice bylo umístěno více subjektů). Klepnutím na značku zobrazíte detail záznamu příslušného dodavatele nebo nezbytné dodávky. Klepnutím na blikající značku zobrazíte okno se seznamem subjektů nebo dodávek, zde klepnutím na zvolený záznam opět zobrazíte jeho detail. Další popis ovládání mapy najdete v příslušné části tohoto dokumentu Stránka Mapa adresa Stránka Mapa adresa se zobrazuje při volání mapy ze stránky Detail dodavatele ND nebo ze stránky Adresa (nezbytné dodávky). Při volání této stránky odkazem Mapa se zobrazují mapové podklady z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK). id: /124