Uživatelská příručka IS ARGIS 2.3

Transkript

1 Uživatelská příručka IS ARGIS 2.3 Přihlášení a správa účtů HZS kraje Nouzové hospodářství pro správní úřad HZS kraje verze 1.0

2 Uživatelská příručka IS ARGIS 2.3 Přihlášení a správa účtů HZS kraje Nouzové hospodářství pro správní úřad HZS kraje verze 1.0 Zpracovaly: Ing. Miloslava Hrdličková Dr. Ludmila Bohuslavová Copyright T-SOFT, listopad, 10. Všechna práva vyhrazena. T-SOFT a.s., Novodvorská 1010/14, Praha 4 Lhotka, tel.: /62, fax: , tsoft@tsoft.cz 2/156 id:

3 OBSAH 1. Úvodní ustanovení Určení dokumentu Správce účtů HZS kraje Uživatelé typu HZS kraje Architektura systému ARGIS Modul ARGIS/NH Nezbytné dodávky Zpracování dat Design, pravidla Záhlaví okna ARGISu Levá lišta okna ARGISu Prohlížení tabulek v ARGISu Práce s mapou Podmínky pro přihlášení do ARGIS Minimální SW podmínky pro přihlášení Kontrola a nastavení instalovaných produktů Ověření verze IE Verze operačního systému Nastavení IE Funkční nastavení IE Nastavení bezpečnosti Nastavení minimalizace obsahu Povolení spuštění ActiveX komponent Důvěryhodné servery Nastavení proxy serveru Přihlášení správce účtů HZS kraje Úvodní obrazovka High Encryption Pack (HEP) Service Pack Vystavení certifikátu Ukončení platnosti certifikátu Rychlost připojení Správa účtů správcem účtů HZS kraje Nový uživatelský účet Problémy při založení účtu Editace parametrů existujících účtů HZS kraje id: /156

4 4.2.3 Změna hesla uživatelského účtu Změna hesla účtu správce Změna hesla účtu dodavatele nezbytných dodávek Změna hesla účtu organizační složky podniku Přihlášení uţivatele typu HZS kraje Úvodní obrazovka High Encryption Pack (HEP) Service Pack Vystavení certifikátu Ukončení platnosti certifikátu Rychlost připojení Vstup do systému Přístup k hlavnímu modulu ARGIS Přihlášení do cvičné verze ARGIS Přihlášení z informačního webu ARGISu Přístupy k editaci záznamů Nezbytné dodávky Dodavatelé nezbytných dodávek Aktualizace RES Dodavatelé nezbytných dodávek výběr Číselník CZ-NACE Nový dodavatel ND Nový dodavatel ND dodavatel nezbytných dodávek Nový dodavatel ND organizační složka podniku Registr ekonomických subjektů RES Kritéria výběru pro RES Detail dodavatele ND Detail dodavatele ND dodavatel nezbytných dodávek Detail dodavatele ND organizační složka podniku Nezbytné dodávky poskytované dodavatelem Smlouvy uzavřené dodavatelem Organizační složky podniku Nezbytné dodávky Nezbytné dodávky výběr Číselník nezbytných dodávek Číselník SKP Seznam dodavatelů nezbytných dodávek Výběr krizových informací /156 id:

5 7.2.2 Nová nezbytná dodávka Seznam dodavatelů Detail nezbytné dodávky Adresa Seznam dodavatelů nezbytné dodávky Nezbytné dodávky I Nezbytné dodávky výběr Číselník nezbytných dodávek Číselník SKP Seznam dodavatelů nezbytných dodávek Výběr krizových informací Detail nezbytné dodávky Seznam dodavatelů nezbytné dodávky Detail dodavatele Smlouvy Nová smlouva Detail smlouvy Nasmlouvané nezbytné dodávky Zpracování dat Správní úřady Správní úřady Požadované potřeby Požadované potřeby Požadované potřeby navržení dodavatelé Požadované potřeby Detail Seznam navržených dodavatelů Návrh dodavatelů ND Navržení dodavatelé Aktualizace dat DND Přeregistrovat Navržení dodavatelé požadované potřeby Návrh dodavatelů Nový Registr ekonomických subjektů RES Návrh dodavatelů Detail Definice požadavků na poskytování krizových informací Návrh poskytovatelů krizových informací Návrh dodavatelů Noví dodavatelé Oslovení DND id: /156

6 8.4 Stav zpracování Správa číselníků Zobrazení číselníku nezbytných dodávek CND Zobrazení CND tabulka Souhrn ekvivalentních záznamů Vytvoření sestavy Číselník nezbytných dodávek Číselník okolních krajů Návrhy nových číselníkových položek Výstupní sestavy Zobrazení a tisk sestav DODZDR Přehled nezbytných dodávek podle dodavatelů ZDRDOD Přehled nezbytných dodávek podle zdrojů DODDET Podklady pro plán nezbytných dodávek Číselník nezbytných dodávek Nápověda Práce s mapou Vykreslení objektů do mapy Dodavatelé ND Nezbytné dodávky Stránky ARGISu zobrazující mapu Stránka Mapa Mapa (ČÚZK) Stránka Mapa název DND, Mapa název ND Mapa název DND, Mapa název ND (ČÚZK) Zobrazení map z Českého úřadu zeměměřického a katastrálního Posun mapy Změna měřítka Zmenšení mapy Zvětšení mapy Informace o dodavateli, resp. nezbytné dodávce Editace přemisťování značky Změna adresy Uţité zkratky a doporučená dokumentace Provozní řády /156 id:

7 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1 Určení dokumentu Tento dokument vznikl aktualizací a sloučením původních dokumentů "Přihlášení a správa účtů HZS kraje" a "Nouzové hospodářství pro správní úřad HZS kraje", verze 1.0. První část dokumentu slouží jako úvodní materiál pro uživatele systému ARGIS verze 2.3 typu HZS kraje v rolích Správce, Recenzent a Redaktor. Jsou zde popsány minimální SW uživatelské podmínky pro korektní přihlášení k systému, přihlašovací procedura pro uživatele typu HZS kraje a správa uživatelských účtů správcem účtů HZS kraje. V další části tento dokument slouží jako uživatelská příručka Nouzové hospodářství pro správní úřad typu HZS kraje. 1.2 Správce účtů HZS kraje Po instalaci systému ARGIS 2.3 jsou vygenerovány a připraveny k použití účty správců účtů HZS kraje. Uživatelský účet správce účtů HZS kraje slouží pro správu uživatelských účtů příslušného HZS kraje a účtů oslovených dodavatelů ND. Jeho prostřednictvím je možné v modulu Správa účtů zakládat nové a editovat stávající uživatelské účty HZS kraje v rolích Recenzent nebo Redaktor. 1.3 Uţivatelé typu HZS kraje Po přihlášení k systému mohou uživatelé typu HZS kraje pracovat v modulech Nouzové hospodářství (v částech Nezbytné dodávky a Zpracování dat) v rolích Recenzent nebo Redaktor. V modulu Správa číselníků mohou pracovat pouze v roli Recenzent. Uživatelé typu HZS kraje přistupují do aplikace prostřednictvím uživatelských účtů vygenerovaných správcem účtů HZS kraje v modulu Správa účtů. 1.4 Architektura systému ARGIS Systém ARGIS umožňuje práci s daty prostřednictvím internetu. Data jsou uložena na centrálním webovském serveru na SSHR. K systému ARGIS uživatelé přistupují pomocí prohlížeče Microsoft Internet Explorer. Uživatelé HZS krajů mají pro přístup k datům přidělen svým správcem účtů HZS kraje účet, tj. uživatelské jméno a heslo, kterým se do systému přihlašují. Po přihlášení mají zároveň přístup i k mapám uloženým v Českém úřadu zeměměřickém a katastrálním. Částí IS ARGIS je modul ARGIS/NH (Nouzové hospodářství), který obsahuje data o nezbytných dodávkách a o zpracování dat pro přípravu plánu nezbytných dodávek správními úřady krajů a ústředními správními úřady. Uživatelé HZS krajů mají k dispozici data ze svého území. Na základě rozhodnutí krizových id: /156

8 orgánů jim mohou být zpřístupněna i data z okolních krajů (přístup k datům okolních krajů nastavuje správce číselníků na SSHR). Uživatelé HZS krajů mohou aktualizovat informace pouze o dodavatelích nezbytných dodávek a o nezbytných dodávkách ze svého vlastního správního území. Pro práci s daty jsou využívány číselníky, které lze také samostatně prohlížet pomocí modulu ARGIS/SC (Správa číselníků). V části Návrhy je možno také navrhovat nové číselníkové hodnoty, návrh podléhá schválení SSHR. Dodavatelé nezbytných dodávek (DND) resp. organizační složky podniku (OSP) pořizují do systému data prostřednictvím samostatného modulu ARGIS/SD (Sběr dat). Modul ARGIS/SD je přístupný pouze prostřednictvím prohlížeče Microsoft Internet Explorer, tj. nejsou vyžadovány žádné další dodatečné instalace. Pro přístup do tohoto modulu HZS kraje přidělí dodavateli uživatelské jméno a heslo. Pomocí tohoto modulu zadávají dodavatelé data o svých kontaktech, nezbytných dodávkách, které jsou schopni zajistit pro nouzové hospodářství, a o smlouvách, které pro takové dodávky existují. 1.5 Modul ARGIS/NH Modul Nouzové hospodářství je členěn na 2 části: Nezbytné dodávky a Zpracování dat Nezbytné dodávky Tato část je určena uživatelům systému ARGIS pro práci s dodavateli ND a daty určenými pro nouzové hospodářství prohlížení, vyhledávání, vytváření přehledů dat, výběrů dat a tiskových sestav a také umožňuje případnou úpravu vybraných dat. Umožňuje vyhledávání nezbytných dodávek, zjišťování jejich vlastností a množství, případně zjišťování kontaktů na dodavatele apod. Data o nezbytných dodávkách by měli do systému vkládat především sami dodavatelé těchto nezbytných dodávek prostřednictvím modulu ARGIS/SD. Pouze v případě, že tak dodavatel nebude moci učinit (například když nebude mít přístup k internetu), tak HZS kraje může data o nezbytných dodávkách vložit místo dodavatele, a to prostřednictvím svého vlastního účtu, tj. v modulu ARGIS/NH. V přehledech části Nezbytné dodávky se zobrazují data o dodavatelích, kteří mají sídlo v tom kraji, ze kterého je i přihlášený HZS kraje, a o nezbytných dodávkách dodávaných těmito dodavateli. Zobrazují se tyto základní přehledy: Dodavatelé nezbytných dodávek, Nezbytné dodávky a Smlouvy. Tato data lze opravovat. Dále mohou být v přehledech zpřístupněna i data z okolních krajů, která jsou určena pouze na prohlížení. V uvedených přehledech části Nezbytné dodávky se zobrazují nezbytné dodávky, spadající do působnosti přihlášeného HZS kraje (případně i HZS okolních krajů), s uvedením konkrétního množství potvrzeného jejich dodavateli, a tito dodavatelé. Jsou to údaje, které do ARGISu vložili sami dodavatelé oslovení z úrovně HZS krajů, nebo údaje, které do ARGISu vložily HZS krajů za tyto dodavatele. 8/156 id:

9 V uvedených přehledech se také zobrazují informace poskytnuté ekonomickými subjekty (týká se všech právnických osob včetně obecních úřadů a podnikajících fyzických osob) pro přípravu na krizové situace např. o kapacitách zdravotnických a ubytovacích zařízení, počtech zaměstnanců ve výrobních provozech, počtech osob v místech předpokládané evakuace, množství skladovaných nebezpečných látek, množství vody ve vodních nádržích, výměrách zemědělských plodin, druzích a počtech zemědělských zvířat apod. Uvedené informace jsou pracovně nazývány krizovými informacemi (KI) a v CND jsou uvedeny s kódem úrovně 70 a vyšším Zpracování dat Část Zpracování dat je určena uživatelům HZS kraje pro sběr dat o dostupných nezbytných dodávkách od navržených dodavatelů se sídlem v jejich kraji. Zobrazují se přehledy potřeb správních úřadů a přehledy navržených dodavatelů. V přehledech požadovaných potřeb se zobrazují jak potřeby správního úřadu příslušného kraje, tak i potřeby požadované správními úřady obcí tohoto kraje a ústředních správních úřadů. V přehledech navržených dodavatelů jsou obsaženi dodavatelé spadající do působnosti přihlášeného HZS kraje (se sídlem v tomto kraji), kteří byli některým ze správních úřadů navrženi pro dodávku některých požadovaných potřeb neznamená to, že tyto potřeby skutečně dodávají, ale že byli nebo budou z úrovně HZS kraje osloveni, aby dodávku těchto potřeb potvrdili anebo zamítli. Údaje poskytnuté navrženými a oslovenými dodavateli se projeví v přehledech části Nezbytné dodávky. Hasičské záchranné sbory se v části Zpracování dat mohou také obracet na ekonomické subjekty (týká se všech právnických osob včetně obecních úřadů a podnikajících fyzických osob) s požadavkem na poskytnutí informací pro přípravu na krizové situace poskytnuté informace se následně zobrazí také v přehledech části Nezbytné dodávky. id: /156

10 2. DESIGN, PRAVIDLA 2.1 Záhlaví okna ARGISu Záhlaví stránek V pravém rohu záhlaví je uveden název přihlášeného správního úřadu, uživatelské jméno přihlášeného uživatele a jeho role (redaktor nebo recenzent). Seznam přidělených rolí uživatele se zobrazí pomocí bublinové nápovědi (tooltip) na obrazovce po najetí kurzorem myši nad textem Správní úřad nebo Uživatel. Při práci ve cvičné verzi je v záhlaví uveden text cvičný server a informace o aktuální verzi zobrazuje se číslo verze a datum aktualizace této verze. Čekání na zobrazení volané stránky po klepnutí na zvolený odkaz může chvíli trvat, než se volaná stránka zobrazí během tohoto čekání se vzhled kurzoru nemění. Pokud ale kurzor přemístíte až na titulní řádek okna (horní okraj okna např. zde s textem: Argis Microsoft Internet Explorer), během čekání bude u kurzoru zobrazen znak přesýpacích hodin. Navíc se po klepnutí na odkaz změní barva pozadí stránky, a to na stejnou barvu, jako má levá lišta menu ARGISu. Znamená to, že je nutné vyčkat zobrazení volané stránky, dokud se barva pozadí stránky nevrátí k barvě původní. 2.2 Levá lišta okna ARGISu Ve všech obrazovkách jsou v levé liště k dispozici odkazy, pomocí nichž lze přecházet mezi jednotlivými moduly, jejich částmi a přehledy. Po vstupu do systému se na levé liště nejprve zobrazí odkazy pro přístup do modulů Nouzové hospodářství, Objekty, Správa číselníků, Výstupní sestavy, Nápověda a Konec. Klepnutím na zvolený odkaz se postupně rozbaluje nabídka vnořených odkazů (např. Nouzové hospodářství Zpracování dat Návrh dodavatelů ). Klepnutím na odkaz nejnižší úrovně v dané větvi se zobrazí požadovaný přehled (např. Dodavatelé potřeby). 10/156 id:

11 2.3 Prohlíţení tabulek v ARGISu Přehledy jsou řešeny formou tabulky, ve které je možno stránkovat pomocí lišty nad tabulkou. Jsou zde tlačítka pro přechod na další nebo předchozí stránku a číselné odkazy pro přímý přechod na zvolenou stránku (číslo právě zobrazené stránky je barevně odlišeno). V případě většího počtu stránek je vpravo políčko (Stránka č.), kam lze pro přechod na jinou stránku zapsat číslo stránky a stisknout tlačítko Jdi. Tabulku lze setřídit vzestupně podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Sloupec, podle kterého je tabulka setříděna, je označen žlutou šipkou u jeho názvu. Ukážeme-li kurzorem na zvolené číslo stránky, u kurzoru se zobrazí tooltip (bublinová nápověda) s údajem o prvním záznamu na této stránce. Zobrazí se údaj z prvního řádku zvolené stránky z toho sloupce, podle kterého je tabulka aktuálně setříděna. Také je možné nastavit počet řádků na jedné stránce vlevo v políčku řádků/str. šipkou rozbalíte nabídku a zvolíte počet řádků úměrný velikosti obrazovky vašeho monitoru (v případě většího počtu řádků využíváte rolovací lištu). id: /156

12 Odkazy platné pouze pro konkrétní stránku nerolují jsou stále k dispozici v záhlaví stránky: Odkaz kurzívou znamená, že výběr záznamu a použití tohoto odkazu má stejnou funkci jako poklepání na zvolený záznam (např. v přehledu záznamů lze klepnout na zvolený záznam a potom na odkaz Detail, anebo rovnou poklepat na zvolený záznam, v obou případech se zobrazí detail tohoto záznamu). Odkaz šedým písmem znamená, že odkaz není právě aktivní. Takový odkaz nelze použít v případě, že přihlášený uživatel má omezená přístupová práva (záleží na roli uživatele redaktor, recenzent). Se záznamem nelze také pracovat, pokud je konkrétní záznam právě aktualizován dodavatelem ND, který byl osloven, aby pořídil data o svých poskytovaných nezbytných dodávkách (Platnost záznamu: Aktualizováno subjektem). Teprve až dodavatel ND svou práci ukončí, bude se záznamem možné v modulu ARGIS/NH pracovat. Červená tečka u názvu položky znamená, že vyplnění položky je povinné, tj. bez vyplnění této položky nelze záznam uložit. Šedé písmo v položce znamená, že do této položky nelze psát a je vyplňována automaticky podle přihlášeného uživatele nebo na základě vyplnění některé jiné položky. Zápatí stránky zde je vždy uvedeno, kdo je garantem dat, kdo data naposledy aktualizoval, datum a čas pořízení záznamu a datum a čas poslední aktualizace. Pokud je v položce Platnost uveden text Aktualizováno subjektem, znamená to, že zobrazený záznam je právě zpřístupněn dodavateli pro editaci, tj. přihlášený správní úřad může záznam jen prohlížet. 12/156 id:

13 2.4 Práce s mapou Odkaz Mapa zobrazuje značky dodavatelů resp. nezbytných dodávek na mapách Geoportálu Českého zeměměřického a katastrálního úřadu v Praze (ČÚZK) a je přístupný všem uživatelům. Odkaz Mapa je nepřístupný v případě, že dosud nebyla vyplněna adresa v detailu nezbytné dodávky nebo dodavatele ND. id: /156

14 3. PODMÍNKY PRO PŘIHLÁŠENÍ DO ARGIS 2.3 Předpokladem pro úspěšné přihlášení uživatelů typu HZS kraje včetně jejich správce účtů k aplikaci je splnění základních (minimálních) softwarových podmínek na klientské straně (počítač uživatele), bezpečné nastavení IE a proxy serveru. 3.1 Minimální SW podmínky pro přihlášení Minimální SW podmínky pro úspěšné přihlášení a vstup do systému ARGIS 2.3: Operační systém Windows 98, Windows ME, Windows NT4.0 (+ SP3), Windows 2000, Windows XP Prohlížeč Service Pack Certifikát MSIE 5.5 a SP2 se 128bitovým šifrováním (High Encryption Pack je možné stáhnout a nainstalovat z aplikace) nebo vyšší pro uživatele s operačním systémem W98/NT/XP (instalace prostřednictvím aplikace) instalace prostřednictvím aplikace 3.2 Kontrola a nastavení instalovaných produktů Ověření verze IE Nainstalovanou verzi prohlížeče zjistíte po spuštění IE pod odkazem Nápověda O aplikaci Internet Explorer (poslední volba / řádek v rolovacím menu). 14/156 id:

15 3.2.2 Verze operačního systému Verzi operačního systému zjistíte nejlépe přes nabídku Start Ovládací panely Systém Vlastnosti systému, záložka Obecné. 3.3 Nastavení IE Funkční nastavení IE Nastavení bezpečnosti 1. Pravým tlačítkem klepnout na ploše na ikonu Internet Explorer. 2. Zvolit Vlastnosti. 3. Klepnout na záložku listu Zabezpečení. 4. Klepnout na ikonu Síť Internet. 5. Stisknout tlačítko Vlastní úroveň. 6. V obrazovce Nastavení zabezpečení najít Ověření uživatele Přihlašování. 7. Označit Automatické přihlášení pouze do zóny sítě intranet. id: /156

16 Nastavení minimalizace obsahu 1. Pravým tlačítkem klepnout na ploše na ikonu Internet Explorer. 2. Zvolit Vlastnosti. 3. Klepnout na záložku listu Obecné. 4. V části Dočasné soubory sítě Internet stisknout tlačítko Odstranit soubory. 5. Zaškrtnout položku Odstranit veškerý obsah Offline a stisknout OK. 6. V části Dočasné soubory sítě Internet stisknout tlačítko Nastavení. 7. V okně Nastavení označit položku Při každé návštěvě stránky. 8. V okně Nastavení v části Velikost místa na disku: snížit hodnotu na 1 MB a stisknout OK. 16/156 id:

17 Povolení spuštění ActiveX komponent Zaškrtnout Povolit nebo alespoň Dotázat se u všeho, co se týká ActiveX, kromě Stahovat nepodepsané ovládací prvky ActiveX viz obrázky. id: /156

18 Zaškrtnout Povolit nebo alespoň Dotázat se u Skriptování viz obrázek. Pro fungování připojení odkazu v přílohách je nutné zaškrtnout Povolit nebo alespoň Dotázat se pro Přístup ke zdrojům dat v jiných doménách viz obrázek. 18/156 id:

19 Pro novou verzi musí být povoleno používání cookies, tj. v menu vybrat Nástroje Možnosti Internetu Osobní údaje na kartě Osobní údaje stisknout tlačítko Upřesnit. id: /156

20 Důvěryhodné servery Na uživatelském PC může být uplatňováním bezpečnostní politiky zakázáno defaultní spouštění ActiveX komponent. Je vhodné přidat URL serveru ARGIS mezi důvěryhodné servery IE (Nástroje Možnosti internetu Zabezpečení Důvěryhodné servery (Tlačítko Servery, tlačítko Přidat), konkrétně adresu provozního serveru: Po přidání serveru bude jeho URL zobrazeno v poli Webové servery. Je vytvořeno cvičné prostředí pro práci v prostředí neprovozním, kde data nejsou reálná a nemůže v něm dojít ke zničení platných údajů (prostředí je určeno pro školení a ověřování aplikace). Cvičné prostředí je dostupné na adrese Doporučujeme nastavení IE provést i pro tuto internetovou adresu. 20/156 id:

21 3.4 Nastavení proxy serveru Proxy server lokální sítě (LAN), k níž je klient systému ARGIS 2.3 přihlášen, musí být nastaven tak, aby neukládal do rychlé vyrovnávací paměti (cache) html stránky, které byly klientem již vyžádány. To znamená, že nesmí lokálně (do své mezimapěti) ukládat HTTP(S) požadavky na doménu na portech 80 a 443. Vzniknou-li při používání aplikace pochybnosti s aktuálností stránek v aplikaci, je odůvodněné požádat svého správce sítě (či providera zajišťující připojení do internetu), aby překontroloval a případně upravil nastavení tak, aby k jevu, že uživatel získává obrazovky nacashované z proxy serveru lokální sítě, nedocházelo. id: /156

22 4. PŘIHLÁŠENÍ SPRÁVCE ÚČTŮ HZS KRAJE spuštění prohlížeče MSIE, vepsání cesty k aplikačnímu serveru do adresního řádku MSIE, vyplnění přihlašovacích údajů uživatelské jméno a heslo, potvrzení vložených údajů kliknutím na tlačítko OK, 22/156 id:

23 načtení úvodní obrazovky uživatele typu správce účtů HZS kraje. 4.1 Úvodní obrazovka Úvodní obrazovka, kterou správce účtů HZS kraje po přihlášení k aplikaci spatří, umožňuje prostřednictvím odkazu High Encryption Pack (HEP) lokálně stáhnout a nainstalovat patch pro 128bitové šifrování prohlížeče MSIE. Odkaz Service Pack slouží uživatelům s operačním systémem W98/NT/XP pro stažení a instalaci knihovny XenRoll.dll, která je nutná pro korektní podání žádosti Certifikační autoritě o vydání příslušného uživatelského certifikátu (prostřednictvím aplikace). Kliknutím na odkaz Vystavení certifikátu se uživatel přesune na stránku, z niž může podat žádost o vystavení certifikátu. Certifikát je nutné nainstalovat jen jedenkrát před prvním vstupem do systému. Kliknutím na odkaz Rychlost připojení si můžete v různou denní dobu otestovat rychlost vašeho spojení s aplikačním serverem a podle toho zvolit nejvhodnější dobu pro práci se systémem. Odkazy Správa účtů a vstoupit do správy účtů slouží jako vstupní brána správce účtů HZS kraje pro vstup do modulu Správa účtů. id: /156

24 4.1.1 High Encryption Pack (HEP) HEP je nutné nainstalovat před vstupem do systému (prostřednictvím odkazu na téže stránce) pouze pro prohlížeče, které dosud 128bitové šifrování nepodporují. Úroveň šifrování je možno zjistit prostřednictvím menu odkazem Nápověda, O aplikaci Internet Explorer apod. 24/156 id:

25 4.1.2 Service Pack Uživatelé s operačním systémem W98/NT/XP musí na svém počítači aktualizovat knihovnu Xenroll.dll, kterou si mohou stáhnout ze stránky Service Pack. Po uložení souboru knihovny na pevný disk lokálního počítače je potřeba knihovnu překopírovat do systémového adresáře operačního systému (např. C:\Windows\System) a zaregistrovat ji prostřednictvím systémové utility Regsvr32.exe (podrobný návod, jak knihovnu stáhnout a zaregistrovat je na stránce Service Pack. Uživatelé s operačním systémem Windows 2000 si musí na svůj lokální počítač stáhnout opravný balíček firmy Microsoft (Q323172), dvojklikem spustit a nainstalovat. id: /156

26 4.1.3 Vystavení certifikátu Dalším nutným krokem pro úspěšný vstup do aplikace je instalace certifikátů, použijte odkaz Instaluj následuje Průvodce importem certifikátu. Ukončení platnosti certifikátu Je možné, že Vám vyprší roční platnost vystaveného certifikátu. O jeho stavu (platnosti) se můžete přesvědčit následujícím způsobem: 1. Kliknout pravým tlačítkem na IE. 2. Vybrat Vlastnosti. 3. Zvolit Obsah. 4. Stisknout tlačítko Certifikáty. 5. Zvýraznit svůj certifikát. 6. Stisknout tlačítko Zobrazit. 7. V informacích je rozmezí platnosti certifikátu od-do. V případě, že platnost vypršela, si stáhněte certifikát nový. 26/156 id:

27 4.1.4 Rychlost připojení Klepnutím na odkaz Rychlost připojení si můžete v různou denní dobu otestovat rychlost vašeho spojení s aplikačním serverem a podle toho zvolit nejvhodnější dobu pro práci se systémem. Zavřením okna se dostanete zpět na vstupní obrazovku systému, odkud můžete vstoupit do modulu Správa účtů. id: /156

28 4.2 Správa účtů správcem účtů HZS kraje Kliknutím na odkaz Správa účtů (nebo vstoupit do správy účtů) se správci účtů HZS kraje zobrazí základní přehled jeho uživatelských účtů. Před vygenerováním prvního účtu bude seznam účtů prázdný. Odkaz Zpět na vstup slouží pro přesměrování na vstupní obrazovku aplikace. Odkaz Nápověda otevírá nové okno s nápovědou pro správce účtů HZS kraje, odkaz Konec zavírá otevřené okno MSIE s aplikací. 28/156 id:

29 4.2.1 Nový uţivatelský účet Kliknutím na odkaz Nový účet ve zvoleném HZS kraje se správci účtů načte do okna prohlížeče formulář pro zadání parametrů nového uživatelského účtu. Pole: Účet (všechny položky jsou povinné) KHZS předvyplněný kód HZS kraje (nelze editovat) Název účtu název nového uživatelského účtu (jméno a příjmení) Uţivatelské jméno přihlašovací jméno účtu (jedno slovo) Role aplikační role nového uživatele Adresa (všechny položky jsou nepovinné) Ulice P.O.BOX Město Stát ulice P.O.BOX město stát id: /156

30 Kontaktní údaje (všechny položky jsou nepovinné) Úřad Telefon Mail URL úřad (pole pro doplnění názvu) telefon ová adresa odkaz na URL uživatele Heslo (položka je povinná) Heslo Heslo (znovu) pole pro zadání hesla účtu pole pro opětovné zadání hesla Pole Účet po zaloţení slouží pro případné ruční znepřístupnění účtu (zablokování), následkem čehož se uživatel nepřihlásí do systému. Existující účet může správce účtů HZS kraje opět kdykoliv zpřístupnit (odblokovat). Kliknutím na odkaz Uloţit účet vygeneruje správce účtů nový uživatelský účet, o čemž je informován hlášením: Současně je přesměrován na obrazovku Správa uţivatelů HZS kraje, kde v seznamu existujících uživatelských účtů uvidí nově vygenerovaný účet. 30/156 id:

31 Problémy při založení účtu Zakládaný účet musí být v systému ARGIS unikátní, tj. každý Název účtu a každé Uţivatelské jméno lze použít jen jednou v rámci celé republiky (to znamená, že i když takový účet není v seznamu uživatelů HZS kraje, přesto nemusí jít vygenerovat, protože mohl být použit jinde. V takovém případě se zobrazí hlášení: V hlášení je uvedeno, zdali byl v systému již použit Název účtu nebo Uţivatelské jméno. Po odklepnutí OK následuje návrat do obrazovky Zaloţení účtu HZS kraje, kde musí uživatel změnit buď Název účtu, nebo Uživatelské jméno podle předchozího hlášení, pak ještě znovu zapsat heslo a uložit účet Editace parametrů existujících účtů HZS kraje Parametry vygenerovaných účtů HZS kraje je možné prohlížet a editovat prostřednictvím odkazu Detail účtu. Po kliknutí na odkaz Detail účtu (nebo poklepáním na libovolný řádek s uživatelským účtem) se správci účtů zobrazí parametry účtu. Editovatelné parametry jsou zvýrazněny tučně. Odkaz Zpět na výběr účtu vrátí správce účtů obrazovku se základním přehledem účtů. Odkaz Uloţit změny slouží k uložení parametrů uživatelského účtu. Kliknutím na odkaz Zablokovat účet může správce účtů kterýkoli uživatelský účet znepřístupnit či odkazem Odblokovat účet může uživatelský účet zpřístupnit. Aktuální stav účtu je vidět v pravé horní části okna coby parametr pole Účet (odblokován, zablokován). id: /156

32 4.2.3 Změna hesla uţivatelského účtu Prostřednictvím okna Detail účtu je možné měnit heslo vygenerovaného účtu, a to bez znalosti současného hesla. Nové heslo vepíše správce účtů do polí Nové heslo a Nové heslo (znovu) a uloží jej kliknutím na odkaz Uloţit změny Změna hesla účtu správce Odkazem Účet správce v okně Správa uţivatelů HZS kraje lze zobrazit okno Detail účtu správce (shodné s oknem Detail účtu), ve kterém lze zapsat nové heslo správce a uložit je odkazem Uloţit změny Změna hesla účtu dodavatele nezbytných dodávek Odkazem PFO ve zvoleném území v okně Správa uţivatelů HZS lze zobrazit okno Přehled právnických a fyzických podnikajících osob, ve kterém lze pro zvoleného dodavatele nezbytných dodávek zobrazit okno Detail účtu PFO, zapsat nové heslo a uložit je odkazem Uloţit změny. 32/156 id:

33 4.2.6 Změna hesla účtu organizační sloţky podniku Odkazem OSP ve zvoleném území v okně Správa uţivatelů HZS lze zobrazit okno Přehled organizačních sloţek podniků, ve kterém lze pro zvolenou organizační složku podniku zobrazit okno Detail účtu OSP, zapsat nové heslo a uložit je odkazem Uloţit změny. id: /156

34 5. PŘIHLÁŠENÍ UŢIVATELE TYPU HZS KRAJE Uživatelské účty typu HZS kraje generuje prostřednictvím modulu Správa účtu správce účtů HZS kraje. Prostřednictvím vygenerovaného účtu je možné vstoupit do systému. Spuštění prohlížeče MSIE. Vepsání cesty k aplikačnímu serveru do adresního řádku MSIE. Vyplnění přihlašovacích údajů uţivatelské jméno a heslo. 34/156 id:

35 Potvrzení vložených údajů kliknutím na tlačítko OK. V souvislosti s úpravami bezpečnostní politiky systému bude vyžadována změna vašeho uživatelského hesla, a to při prvním přihlášení do systému a po každé změně hesla správcem. Pokud budete vyzváni ke změně hesla, zvolte si nové heslo, které musí být minimálně 8 znaků dlouhé a bez mezer (horní hranice je 20 znaků). Doporučujeme nepoužívat diakritiku. Heslo je citlivé na malá a velká písmena, může obsahovat číslice a všechny tisknutelné znaky kromě mezery. Načtení úvodní obrazovky uživatele. id: /156

36 5.1 Úvodní obrazovka Úvodní obrazovka, kterou uživatel typu okres po přihlášení k aplikaci spatří, umožňuje prostřednictvím odkazu High Encryption Pack (HEP) lokálně stáhnout a nainstalovat patch pro 128bitové šifrování prohlížeče MSIE. Odkaz Service Pack slouží uživatelům s operačním systémem W98/NT/XP pro stažení a instalaci knihovny XenRoll.dll, která je nutná pro korektní podání žádosti Certifikační autoritě o vydání příslušného uživatelského certifikátu (prostřednictvím aplikace). Kliknutím na odkaz Vystavení certifikátu se uživatel přesune na stránku, z niž může podat žádost o vystavení certifikátu. Certifikát je nutné nainstalovat jen jedenkrát před prvním vstupem do systému. Odkaz Vstup do systému slouží jako vstupní brána uživatele do systému ARGIS High Encryption Pack (HEP) HEP je nutné nainstalovat před vstupem do systému (prostřednictvím odkazu na téže stránce) pouze pro prohlížeče, které dosud 128bitové šifrování nepodporují. 36/156 id:

37 Úroveň šifrování je možno zjistit prostřednictvím menu odkazem Nápověda, O aplikaci Internet Explorer apod Service Pack Uživatelé s operačním systémem W98/NT/XP musí na svém počítači aktualizovat knihovnu Xenroll.dll, kterou si mohou stáhnout ze stránky Service Pack. Po uložení souboru knihovny na pevný disk lokálního počítače je potřeba knihovnu překopírovat do systémového adresáře operačního systému (např. C:\Windows\System) a zaregistrovat ji prostřednictvím systémové utility Regsvr32.exe (podrobný návod, jak knihovnu stáhnout a zaregistrovat je na stránce Service Pack. id: /156

38 Uživatelé s operačním systémem Windows 2000 si musí na svůj lokální počítač stáhnout opravný balíček firmy Microsoft (Q323172), dvojklikem spustit a nainstalovat Vystavení certifikátu Dalším nutným krokem pro úspěšný vstup do aplikace je instalace certifikátů, použijte odkaz Instaluj následuje Průvodce importem certifikátu. Ukončení platnosti certifikátu Je možné, že Vám vyprší roční platnost vystaveného certifikátu. O jeho stavu (platnosti) se můžete přesvědčit následujícím způsobem: 1. Kliknout pravým tlačítkem na IE. 2. Vybrat Vlastnosti. 3. Zvolit Obsah. 4. Stisknout tlačítko Certifikáty. 5. Zvýraznit svůj certifikát. 6. Stisknout tlačítko Zobrazit. 7. V informacích je rozmezí platnosti certifikátu od-do. V případě, že platnost vypršela, si stáhněte certifikát nový. 38/156 id:

39 5.2.3 Rychlost připojení Klepnutím na odkaz Rychlost připojení si můžete v různou denní dobu otestovat rychlost vašeho spojení s aplikačním serverem a podle toho zvolit nejvhodnější dobu pro práci se systémem Vstup do systému Po splnění všech nutných předpokladů (prohlížeč MSIE SP2 nebo vyšší, 128bitové šifrování, aktualizovaná knihovna XenRoll.dll Service Pack a nainstalovaný certifikát) může uživatel vstoupit do systému prostřednictvím odkazu Vstup do systému. Následně je požádán o poskytnutí certifikátu. Po kliknutí na OK (kurzor na řádku s příslušným certifikátem) ověří systém oprávnění uživatele vstupovat do systému. Obecným předpokladem je platný certifikát a vygenerovaný (a zpřístupněný) uživatelský účet. Po ověření údajů systémem bude v pozitivním případě uživatel přesměrován na vstupní rozcestí aplikace ARGIS 2.3, z kterého jsou dostupné moduly Nouzové hospodářství a Správa číselníků. id: /156

40 40/156 id:

41 6. PŘÍSTUP K HLAVNÍMU MODULU ARGIS Uživatel spustí prohlížeč Microsoft Internet Explorer poklepáním na jeho ikonu na pracovní ploše, do pole Adresa zapíše adresu a stiskne Enter, v následně zobrazeném okně přihlašovací obrazovky vyplní položky Uživatelské jméno a Heslo a stiskne OK. Záhlaví okna po přihlášení do systému na server SSHR má následující vzhled: V pravém rohu záhlaví je uveden název přihlášeného správního úřadu, uživatelské jméno přihlášeného uživatele a jeho role (redaktor nebo recenzent). Seznam přidělených rolí uživatele se zobrazí pomocí bublinové nápovědi (tooltip) na obrazovce po najetí kurzorem myši nad textem Správní úřad nebo Uživatel. 6.1 Přihlášení do cvičné verze ARGIS Uživatelům je prostřednictvím internetu umožněn přístup i do tzv. cvičné verze systému ARGIS. Uživatelé mají do cvičné verze přístup pouze tehdy, pokud jim jejich správce účtů vygeneruje a předá uživatelské jméno a heslo pro cvičnou verzi. Uživatel spustí prohlížeč Microsoft Internet Explorer, do pole Adresa zapíše adresu cvičného serveru argis-c.sshr.cz a do následně zobrazeného okna vyplní položky Uživatelské jméno a Heslo (pro cvičnou verzi). Po vstupu do systému bude v záhlaví obrazovky uveden text cvičný server. V pravém rohu záhlaví je uveden název přihlášeného správního úřadu, uživatelské jméno přihlášeného uživatele a jeho role (redaktor nebo recenzent). Seznam přidělených rolí uživatele se zobrazí pomocí bublinové nápovědi (tooltip) na obrazovce po najetí kurzorem myši nad textem Správní úřad nebo Uživatel. Uživatelé mohou ve cvičné verzi zadávat zcela libovolná data, pouze za účelem svého procvičení práce se systémem. Tato data jsou uložena na cvičném serveru a nikam se nepřenášejí. id: /156

42 6.2 Přihlášení z informačního webu ARGISu Uživatelům systému ARGIS je k dispozici tzv. informační web ARGISu. Po spuštění prohlížeče MSIE a zápisu adresy se uživatel dozví, co je v systému nového, získá informace o provozu systému, možných problémech a kontaktech. Z levé lišty se pomocí odkazů může přihlásit do provozní verze (odkaz Vstup do systému ARGIS) nebo do cvičné verze (odkaz Vstup do cvičné verze). 6.3 Přístupy k editaci záznamů Editovat záznamy smí pouze uživatel s rolí redaktor. Může editovat své vlastní záznamy, dále může editovat záznamy, které spadají do jeho území a byly vytvořeny dodavatelem ND. Ostatní záznamy má určeny pouze na čtení. Vedle těchto pravidel pro aktualizaci záznamu platí, že záznamy, jejichž platnost je nastavena na A Aktualizováno subjektem (uvedeno v zápatí detailu záznamu), nelze editovat. Tyto záznamy byly zpřístupněny pro editaci dodavateli ND a HZS kraje je může jen prohlížet. Až dodavatel ukončí práci s daty, budou jeho záznamy zase HZS kraje přístupné i na zápis. Záznamy, které nelze editovat, tj. které jsou zobrazené jenom na čtení, nemají aktivní odkazy Uloţ a Zruš tyto odkazy jsou zobrazeny šedým písmem. 42/156 id:

43 id: /156

44 7. NEZBYTNÉ DODÁVKY 7.1 Dodavatelé nezbytných dodávek Odkaz Dodavatelé na levé svislé liště zobrazuje jak dodavatele, kteří mají vyplněné nezbytné dodávky a jejich množství (tj. údaje, které vložil HZS kraje nebo přímo subjekt v modulu ARGIS/SD), tak i dodavatele, kteří dosud nezbytné dodávky vyplněné nemají (kteří byly navrženi správními úřady včetně přihlášeného HZS kraje jako dodavatelé nezbytných dodávek v části Zpracování dat, ale dosud nepotvrdili množství požadovaných potřeb ani nenabídli žádné zdroje nad rámec poptávky). Tabulku lze třídit podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. Položky v tabulce: Název název dodavatele nezbytných dodávek. IČ IČ dodavatele nezbytných dodávek. Kat kategorie dodavatel nezbytných dodávek (DND) nebo organizační složka podniku (OSP). Kraj kraj, kde sídlí dodavatel nezbytných dodávek. Obec obec, kde sídlí dodavatel nezbytných dodávek. 44/156 id:

45 Předmět podnikání název předmětu podnikání dodavatele nezbytných dodávek. Stav stav přípravy plánu nezbytných dodávek (Nenavržen, Návrh, Oslovení, Příprava, Ukončení). Dostupné odkazy: Výběr zobrazí nebo skryje masku pro zadání výběrových kritérií. Nový přidá nový záznam. Detail zobrazí detail zvýrazněného záznamu o dodavateli nezbytných dodávek, tj. stránku Detail dodavatele ND. Tutéž stránku zobrazíte poklepáním na záznam. Zruš zruší zvýrazněný záznam o dodavateli nezbytných dodávek včetně záznamů o nezbytných dodávkách, které dodává, a o smlouvách, které má uzavřeny. Mapa dodavatele nezbytných dodávek z tabulky zobrazí jako značky na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) podle adresy a hlavního předmětu podnikání. Ukončení funkce, která umožní HZS kraje ukončit zpracování dat za dodavatele, který tak nemůže učinit z modulu ARGIS/SD. Funkce změní stav zvýrazněného subjektu ze stavu Oslovení nebo Příprava na stav Ukončení. Je také možné použít tuto funkci i pro dodavatele, který nebyl osloven a nemá tedy ani vygenerován účet (jeho stav je nenavržen nebo Návrh). Pokud dodavatel nemá přístup k internetu a HZS kraje od něj obdrží údaje jinou formou, může je v části Nezbytné dodávky vyplnit a dodavateli ukončit přípravu, aniž by ho navrhoval ve Zpracování dat a oslovením mu generoval účet. Vložené údaje se poté promítnou i v bilancích. Po zadání příkazu Ukončení se zobrazí hlášení: Při potvrzení tlačítkem OK se Stav vybraného dodavatele nezbytných dodávek přesune do stavu Ukončení. id: /156

46 Nezbytné dodávky zobrazuje nezbytné dodávky poskytované označeným (zvýrazněný řádek) dodavatelem. Údaje o množství vyplnil buď dodavatel v modulu ARGIS/SD nebo je za něj vyplnil HZS kraje v modulu ARGIS /NH. Smlouvy zobrazí seznam smluv pro zvýrazněného dodavatele. Tisk dat pro zvýrazněného dodavatele vytvoří tiskovou sestavu, kterou lze zobrazit a vytisknout odkazem Výstupní sestavy z levé svislé lišty. Aktualizace RES Po provedení aktualizace databáze novými údaji z RESu se zobrazí v přehledu dodavatelů odlišnou barvou záznamy těch dodavatelů, kteří byli zrušeni nebo změnili své sídlo tak, že mají jiný nadřízený správní úřad. Zrušení dodavatelé se zobrazují červenou barvou, přestěhovaní se zobrazují modře. Nastavením kurzoru na příslušný záznam se zobrazí bublinová nápověda (tooltip). Přihlášený HZS kraje si může prohlédnout všechny související záznamy a případné potřeby požadované po tomto dodavateli v části Zpracování dat zadat jiným dodavatelům. Poté by měl záznamy těchto dodavatelů v části Nezbytné dodávky zrušit. 46/156 id:

47 7.1.1 Dodavatelé nezbytných dodávek výběr Odkaz Výběr zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou konvenci. Položky ve výběrovém kritériu: IČ pole, kam lze zapsat IČ hledaného dodavatele. Název pole pro zápis názvu dodavatele. Kraj pole pro výběr kraje, kde sídlí dodavatel (výběr má smysl pouze v případě, že přihlášený uživatel má právo zobrazovat údaje z okolních krajů, nebo k zobrazení dodavatelů odstěhovaných do jiného kraje). Klepnutím do políčka zobrazíte číselník krajů, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. Do prázdného políčka v záhlaví číselníku lze rovněž zapsat začátek textu a stisknout Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. ORP pole pro výběr obce s rozšířenou působností, kam patří obec, kde sídlí dodavatel. Lze použít až po předchozím výběru kraje. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník ORP, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. Do prázdného políčka v záhlaví číselníku lze rovněž zapsat začátek textu a stisknout Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Obec pole pro výběr obce, kde sídlí dodavatel. Lze použít až po předchozím výběru ORP. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník obcí, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. Do prázdného políčka v záhlaví číselníku lze rovněž zapsat začátek textu a stisknout Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. id: /156

48 Kód předmětu podnikání klepnutím do políčka zobrazíte číselník CZ- NACE pro výběr podle kódu předmětu podnikání. Popis číselníku CZ- NACE je uveden dále v tomto dokumentu. Předmět podnikání pole pro zápis názvu předmětu podnikání hledaného dodavatele. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Názvy předmětů podnikání si lze prohlédnout po zobrazení číselníku CZ-NACE z políčka Kód předmětu podnikání. Působnost umožňuje výběr dodavatele podle tohoto parametru jeho nezbytné dodávky. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník působností, poklepáním na zvolenou položku ji zapíšete do políčka. Dodavatelé ND klepnutím na šipku rozbalíte nabídku. Volba Dodávající zobrazí dodavatele s vyplněnými nezbytnými dodávkami. Volba Nedodávající vybere ty dodavatele, kteří nemají vyplněné žádné nezbytné dodávky. Prázdná volba vybere všechny dodavatele. Stav klepnutím do políčka zobrazíte číselník pro výběr dodavatele podle jeho stavu zpracování dat, poklepáním na zvolenou položku ji zapíšete do políčka. K vyřazení klepnutím na šipku rozbalíte nabídku. Volba Odstěhovaní zobrazí odstěhované dodavatele ND, volba Zaniklí vybere zaniklé dodavatele ND. Prázdná volba vybere z přehledu všechny dodavatele ND. Odkazy: pro výběr: Proveď výběr po zadání výběrových kritérií stiskněte tento odkaz, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Vyčisti výběr tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. 48/156 id:

49 Číselník CZ-NACE Po klepnutí na odkaz Kód předmětu podnikání se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku CZ-NACE Klasifikace ekonomických činností. Zobrazí se položky základní úrovně (kód xx0000): Položky v tabulce: Zn značka, kterou se dodavatelé s tímto předmětem podnikání zobrazují na mapě. Kód zobrazuje šestimístný kód předmětu podnikání. Položky základní úrovně mají kód začínající dvojčíslím a následovaný čtyřmi nulami (xx0000), ostatní kódy přísluší položkám rozbalené (vnořené) úrovně. Název zobrazuje název předmětu podnikání. Odkazy nad tabulkou: Zpět zavře okno s číselníkem. Výběr funkce zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. Vyhledávat lze prostřednictvím polí Kód a Název. Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou konvenci. Označení pole Výběr v obou úrovních definuje úroveň (vrstvu) id: /156

50 prohledávaných položek (bez zaškrtnutí prohledává jen základní úroveň; se zaškrtnutím prohledává všechny úrovně základní i vnořené). Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Odkazem Vyčisti výběr zrušíte zadaná výběrová kritéria a odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů. Přiřaď záznam zvýrazněný záznam přiřadí do výběrového kritéria předchozí obrazovky. Rozbal úroveň dostupné pouze při zobrazení základní úrovně pro aktuálně označenou (zvýrazněnou) položku zobrazí číselníkové položky její vnořené úrovně (tj. s kódy xxx000, xxxx00, xxxxx0). Základní úroveň dostupné pouze při zobrazení rozbalené úrovně zobrazí zpět základní úroveň (položky s kódem xx0000). Tisk otevře nové okno pro tisk aktuální úrovně číselníku CZ-NACE Nový dodavatel ND Nový dodavatel ND dodavatel nezbytných dodávek Stránku zobrazíte z přehledu subjektů odkazem Nový (na stránce Nový dodavatel ND ponecháte zaškrtnutí položky Dodavatel nezbytných dodávek). 50/156 id:

51 Položky k vyplnění: IČ dodavatele nezbytných dodávek lze zapsat přímo, nebo se vyplní automaticky při výběru subjektu z RES (odkaz Registr ekonomických subjektů), při uložení záznamu se kontroluje existence IČ v RES. Název zkrácený název dodavatele nezbytných dodávek lze zapsat přímo, nebo se vyplní automaticky při výběru subjektu z RES (odkaz Registr ekonomických subjektů), následně lze upravit. SHM subjekt hospodářské mobilizace, zaškrtává se pouze v případě, že jím oslovený dodavatel je. Obchodní název úplný název dodavatele nezbytných dodávek, dotahuje se automaticky z RES (při výběru subjektu z RES nebo při uložení záznamu), nelze editovat. Právní forma např. akciová společnost, společnost s ručením omezeným, družstvo apod. dotahuje se automaticky z RES (při výběru subjektu z RES nebo při uložení záznamu), nelze editovat. Adresa položky adresy lze vyplnit přímo, nebo se vyplní automaticky při výběru subjektu z RES a pak je lze upravit nebo doplnit. Kraj, Obec, Část obce, Ulice se vyplňují z číselníků. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Hlavní předmět podnikání dotahuje se automaticky z RES (při výběru subjektu z RES nebo při uložení záznamu), nelze editovat. Další předměty podnikání dotahuje se automaticky z RES (při výběru subjektu z RES nebo při uložení záznamu), nelze editovat. Zobrazuje se jen tehdy, pokud další předměty podnikání existují. Poznámka místo pro zápis poznámky v délce 40 znaků. Poznámka 2 pole, kam lze zapsat libovolně dlouhý text. U delšího textu se po pravé straně zobrazí posouvací lišta. Po uložení záznamu se zpřístupní další položky pro zápis statutárního zástupce dodavatele nezbytných dodávek a pracovníka pověřeného poskytnutím údajů pro zpracování dat viz popis pro stránku Detail dodavatele ND. id: /156

52 Postup při vyplňování údajů o novém dodavateli: První možnost lze použít odkaz Registr ekonomických subjektů zobrazí číselník subjektů z přihlášeného kraje. Výběr z tohoto číselníku je podrobně popsán v kapitole Registr ekonomických subjektů RES. Použitím vhodného výběrového kritéria upřesníte výběr subjektů, subjekt vyberete klepnutím na záznam a ke smlouvě přiřadíte odkazem Přiřaď záznam (subjekt také vyberete a přiřadíte poklepáním na záznam). Přiřazením vybraného subjektu vyplníte tyto položky: IČ, Název, Obchodní název, Právní forma, Adresa, Hlavní předmět podnikání, Další předměty podnikání. Druhá možnost odkazem Zadat IČ vyvoláte okno pro přímé zadání položky IČ: Vyplněním položky IČ a potvrzením pomocí tlačítka OK vyplníte z RESu tyto položky: IČ, Název, Obchodní název, Právní forma, Adresa, Hlavní předmět podnikání, Další předměty podnikání. Další dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku, bez uložení. Uloţ zkontroluje existenci IČ v Registru ekonomických subjektů, položky, které nebyly předtím vyplněny ručně, vyplní dostupnými údaji z RES a uloží záznam o subjektu. Storno zruší zapsané a neuložené změny. Zruš aktivní teprve po uložení záznamu zruší zobrazený záznam o dodavateli nezbytných dodávek včetně záznamů o nezbytných dodávkách, které dodává, a o smlouvách, které má uzavřeny. Mapa aktivní teprve po uložení záznamu. Dodavatele nezbytných dodávek zobrazí jako značku na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK). Ukončení aktivní teprve po uložení záznamu funkce, která umožní, aby HZS kraje ukončil zpracování dat za dodavatele i toho, který nebyl osloven (jeho stav je nenavržen). Tisk dat dodavatele aktivní teprve po uložení záznamu pro zobrazeného dodavatele vytvoří tiskovou sestavu, kterou lze zobrazit a vytisknout odkazem Výstupní sestavy z levé svislé lišty. 52/156 id:

53 Nový dodavatel ND organizační složka podniku Stránku zobrazíte tak, že z přehledu subjektů použijete odkaz Nový a na stránce Nový dodavatel ND zaškrtnete položku Organizační sloţka podniku. Položky k vyplnění: IČ IČ nadřazeného dodavatele nezbytných dodávek vyplní se automaticky při výběru nadřazeného dodavatele nezbytných dodávek z RES, nebo lze zapsat přímo a při uložení se kontroluje jeho existence v RES (Registr ekonomických subjektů). Název název organizační složky podniku lze zapsat přímo, nebo se vyplní automaticky zkráceným názvem nadřazeného dodavatele nezbytných dodávek při jeho výběru z RES a pak lze upravit (doplnit vhodným textem např. pobočka Lhota, závod 02 apod.). SHM subjekt hospodářské mobilizace, zaškrtává se pouze v případě, že jím oslovený dodavatel je. Typ OSP položku vyplníte tak, že šipkou rozbalíte nabídku a klepnete na příslušnou položku (odbor, oddělení, provoz, závod ). Odkazem Nový typ můžete přidat novou položku do nabídky. Obchodní název nadřízeného DND úplný název nadřízeného dodavatele nezbytných dodávek, dotahuje se automaticky z RES (při výběru subjektu z RES nebo při uložení záznamu), nelze editovat. Adresa položky adresy lze vyplnit přímo, nebo se vyplní automaticky při výběru subjektu z RES a pak je lze upravit nebo doplnit. id: /156

54 Kraj, Obec, Část obce, Ulice se vyplňují z číselníků. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Předmět podnikání dotahuje se z RES jako hlavní předmět podnikání nadřazeného dodavatele nezbytných dodávek. Položku lze změnit odkazem Číselník předmětů podnikání, který zobrazí hlavní a další předměty podnikání nadřazeného dodavatele nezbytných dodávek (pokud existují). Poznámka místo pro zápis poznámky v délce 40 znaků. Poznámka 2 pole, kam lze zapsat libovolně dlouhý text. U delšího textu se po pravé straně zobrazí posouvací lišta. Po uložení záznamu se zpřístupní další položky pro zápis vedoucího organizační složky podniku a pracovníka pověřeného poskytnutím údajů pro zpracování dat viz popis pro stránku Detail dodavatele ND. Postup při vyplňování údajů o nové organizační složce podniku existují 2 možnosti: Odkazem Zadat IČ vyvoláte okno pro přímé zadání položky IČ: Vyplněním položky IČ a potvrzením pomocí tlačítka OK vyplníte z RESu tyto položky: IČ, Název, Obchodní název nadřízeného DND, Adresa, Předmět podnikání. Registr ekonomických subjektů zobrazí číselník subjektů z přihlášeného kraje. Výběr z tohoto číselníku je popsán v kapitole Registr ekonomických subjektů RES. Přiřazením vybraného nadřízeného dodavatele vyplníte tyto položky: IČ, Název, Obchodní název nadřízeného DND, Adresa, Předmět podnikání. Další dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku, bez uložení. Uloţ uloží záznam o dodavateli. Storno zruší zapsané a neuložené změny. Zruš aktivní teprve po uložení záznamu zruší zobrazený záznam o dodavateli nezbytných dodávek včetně záznamů o nezbytných dodávkách, které dodává, a o smlouvách, které má uzavřeny. 54/156 id:

55 Mapa aktivní teprve po uložení záznamu. Dodavatele nezbytných dodávek zobrazí jako značku na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) podle adresy a hlavního předmětu podnikání. Ukončení aktivní teprve po uložení záznamu funkce, která umožní, aby HZS kraje ukončil zpracování dat ND za dodavatele i toho, který nebyl osloven (jeho stav je nenavržen). Tisk dat dodavatele aktivní teprve po uložení záznamu pro zobrazeného dodavatele vytvoří tiskovou sestavu, kterou lze zobrazit a vytisknout odkazem Výstupní sestavy z levé svislé lišty Registr ekonomických subjektů RES Pro výběr dodavatelů nezbytných dodávek je použit číselník RES obdržený z Českého statistického úřadu. Protože RES obsahuje značné množství dat, nelze ho načíst celý a je nutné omezit přenášený objem dat, tj. počet záznamů přenášených ze serveru na lokální stanici. Po zobrazení RES je načteno prvních 1000 záznamů z databáze. Následuje popis vyplňování kritérií pro výběr. Kritéria výběru pro RES Číselník RES se vždy zobrazuje s výběrovými kritérii tato kritéria mohou být různá podle toho, z jaké obrazovky je číselník volán: id: /156

56 Lokalita: Kraj pokud je tato položka zobrazena, rozbalte nabídku a vyberte kraj (tato položka je zobrazena pouze v případě, že je zadávána organizační složka podniku, pro výběr jejího nadřízeného subjektu; pokud je zadáván dodavatel nezbytných dodávek, zobrazují se záznamy pouze pro kraj přihlášeného HZS). ES: IČ jednoznačně určuje dodavatele. Znáte-li IČ, není třeba zadávat žádná další kritéria. Pouze zkontrolujte, souhlasí-li Typ ES (právnická nebo fyzická osoba), případně Kraj. Pokud subjekt nenaleznete, IČ vymažte a zkuste vyhledání pomocí jiných kritérií (podle obce, části názvu apod.). Název název subjektu. Název je nutné zadat přesně tak, jak je uveden v RES, s dodržením zkratek, mezer a diakritiky, naopak není nutné dodržovat psaní malých a velkých písmen. Protože ne vždy znáte přesné znění názvu, je výhodné zadávat název s využitím hvězdičkové konvence (např. subjekt ARTUS, SRO, NEVEKLOV zadejte jako artus*). Kód předmětu podnikání lze využít hvězdičkové konvence (např. zadáte-li 45*, vyhledáte subjekty, jejichž předmět podnikání spadá pod stavebnictví, zadáte-li 17*, vybíráte subjekty podnikající v textilním průmyslu). Existující kódy zobrazíte klepnutím na odkaz Kód předmětu podnikání, čímž zobrazíte externí číselník CZ-NACE (popis uveden dále v této příručce). 56/156 id:

57 Předmět podnikání lze rovněž využít hvězdičkové konvence, např. zadáte-li *stav*, vyhledáte subjekty, jejichž předmět podnikání obsahuje textový řetězec stav (stavba, stavební, výstavba apod.). Existující názvy předmětů podnikání zobrazíte klepnutím na odkaz Kód předmětu podnikání, čímž zobrazíte externí číselník CZ-NACE (popis uveden dále v této příručce). Adresa: Obec zapište název obce. Lze využít hvězdičkové konvence, např. *Lhota najde záznamy patřící do obcí Nová Lhota, Vysoká Lhota apod. Existující názvy obcí ve zvoleném kraji zobrazíte klepnutím na odkaz Obec, čímž zobrazíte číselník obcí. Typ subjektu rozbalením nabídky vybíráte z možností: právnická osoba, fyzická osoba nebo nerozhoduje. Vyhledat včetně zaniklých po zaškrtnutí se budou prohledávat existující i zaniklé subjekty. Zaniklé subjekty se budou zobrazovat šedým písmem a nepůjdou přiřadit. Pokyny pro zadávání kritérií výběru: Pokud počet záznamů dosáhl 1000 (viz červený text vpravo nad tabulkou), hledaný subjekt se mezi nimi nemusí vyskytovat je nutné upřesnit zadání výběrových kritérií. Zcela jednoznačný je výběr pomocí IČ, který nevyžaduje žádné další upřesnění (souhlasí-li Kraj a Typ subjektu). Neznáte-li IČ, pak vyberte správný kraj (není-li již přednastaven správně), zadejte část názvu subjektu (lze využít hvězdičkovou konvenci), nebo upřesněte předmět podnikání, nebo lze kritéria kombinovat. Proveď výběr tento odkaz načte záznamy podle vyplněných výběrových kritérií. Vyčisti výběrové kritérium tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria, potom zadejte nová kritéria a odkazem Proveď výběr načtěte nový výběr záznamů. Detail tímto odkazem se pro zvýrazněný záznam zobrazují další údaje o subjektu, obchodní název, právní forma, adresa a kromě hlavního předmětu podnikání i další možné předměty podnikání. id: /156

58 Přiřaď záznam v nalezených záznamech klepnete na požadovaný řádek a použijete odkaz Přiřaď záznam. Vybraný záznam se načte do údajů pro dodavatele. Podle hlavního předmětu podnikání se nastaví mapová značka, kterou se dodavatel ND bude zobrazovat na mapě, a podle údajů o adrese se určí souřadnice pro zobrazování dodavatele na mapě. Pokud údaje v adrese nebudou dostatečné, bude při ukládání dat o dodavateli ND vyžádáno jejich doplnění Detail dodavatele ND Pro zvýrazněný záznam v přehledu dodavatelů lze zobrazit jeho detail. Pro dodavatele nezbytných dodávek se zobrazí stránka Detail dodavatele ND, pro organizační složku podniku stránka Detail dodavatele ND s vyznačenou volbou Organizační složka podniku. Detail dodavatele ND dodavatel nezbytných dodávek Odkazem Detail lze pro dodavatele nezbytných dodávek zvýrazněný v přehledu dodavatelů zobrazit jeho detail, tj. stránku Detail dodavatele ND, na které bude vyznačena volba Dodavatel nezbytných dodávek. 58/156 id:

59 id: /156

60 Položky na stránce: IČ IČ dodavatele nezbytných dodávek. Název zkrácený název dodavatele nezbytných dodávek, lze opravovat. SHM subjekt hospodářské mobilizace, zaškrtává se pouze v případě, že jím oslovený dodavatel je. Obchodní název úplný název dodavatele nezbytných dodávek, dotahuje se z RES, nelze editovat. Právní forma např. akciová společnost, společnost s ručením omezeným, družstvo apod. dotahuje se z RES, nelze editovat. Adresa položky adresy lze je upravit nebo doplnit. Kraj, obec, část obce, ulice se vyplňují z číselníků. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Hlavní předmět podnikání dotahuje se z RES, nelze editovat. Další předměty podnikání dotahuje se z RES (pokud existují), nelze editovat. Poznámka místo pro zápis poznámky v délce 40 znaků. Poznámka 2 pole, kam lze zapsat libovolně dlouhý text. U delšího textu se po pravé straně zobrazí posouvací lišta. Statutární zástupce (1) položka zobrazuje údaje o statutárním zástupci dodavatele nezbytných dodávek. Statutární zástupce (2) položka zobrazuje údaje o statutárním zástupci dodavatele nezbytných dodávek. Pověřený pracovník (1) položka zobrazuje údaje o pracovníkovi pověřeném poskytnutím údajů pro zpracování Plánu ND. Pověřený pracovník (2) položka zobrazuje údaje o pracovníkovi pověřeném poskytnutím údajů pro zpracování Plánu ND. Dostupné odkazy: Nezbytné dodávky zobrazí seznam nezbytných dodávek, které poskytuje tento dodavatel. Smlouvy zobrazí seznam smluv, které uzavřel tento dodavatel. Organizační sloţky podniku zobrazí seznam organizačních složek tohoto dodavatele. Zpět návrat na stránku Přehled dodavatelů nezbytných dodávek. Uloţ uloží zapsané změny. Storno stornuje zapsané a dosud neuložené změny. 60/156 id:

61 Zruš zruší zobrazený záznam o dodavateli nezbytných dodávek včetně záznamů o nezbytných dodávkách, které dodává, a o smlouvách, které má uzavřeny. Mapa dodavatele nezbytných dodávek zobrazí jako značku na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) podle adresy a hlavního předmětu podnikání. Ukončení funkce, která umožní, aby HZS kraje ukončil zpracování dat za dodavatele, který tak nemůže učinit z modulu ARGIS/SD. Funkce změní stav zvýrazněného subjektu ze stavu Oslovení nebo Příprava na stav Ukončení. Je také možné použít tuto funkci i pro dodavatele, který nebyl osloven a nemá tedy ani vygenerován účet (jeho stav je Nenavržen nebo Návrh). Pokud dodavatel nemá přístup k internetu a poskytne údaje správnímu úřadu jinou formou, může je HZS kraje v části Nezbytné dodávky vyplnit a dodavateli ukončit přípravu, aniž by ho navrhoval v části Zpracování dat a oslovením mu generoval účet. Vložené údaje se poté promítnou v části Zpracování dat v Návrhu dodavatelů. Tisk dat dodavatele pro zobrazeného dodavatele vytvoří tiskovou sestavu, kterou lze zobrazit a vytisknout odkazem Výstupní sestavy z levé svislé lišty. id: /156

62 Detail dodavatele ND organizační složka podniku Odkazem Detail lze pro organizační složku podniku zvýrazněnou v přehledu dodavatelů zobrazit její detail, tj. stránku Detail dodavatele ND, na které bude vyznačena volba Organizační sloţka podniku. Položky na stránce: IČ IČ dodavatele nezbytných dodávek nadřazeného této organizační složce podniku. 62/156 id:

63 Název název organizační složky podniku, lze upravit, většinou je uveden zkrácený název nadřazeného dodavatele nezbytných dodávek doplněný názvem organizační složky podniku. SHM subjekt hospodářské mobilizace, zaškrtává se pouze v případě, že jím oslovený dodavatel je. Typ OSP šipkou lze rozbalit nabídku a změnit položku (odbor, oddělení, provoz, závod). Odkazem Nový typ lze přidat nový typ organizační složky podniku. Obchodní název nadřízeného DND obchodní název nadřízeného dodavatele nezbytných dodávek, dotahuje se z RES, nelze editovat. Adresa položky adresy lze upravit nebo doplnit. Kraj, Obec, Část obce, Ulice se vyplňují z číselníků. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Předmět podnikání položku lze změnit pomocí odkazu Číselník předmětů podnikání, ve kterém lze volit mezi hlavním a dalšími předměty podnikání nadřazeného dodavatele nezbytných dodávek. Poznámka místo pro zápis poznámky v délce 40 znaků. Poznámka 2 pole, kam lze zapsat libovolně dlouhý text. U delšího textu se po pravé straně zobrazí posouvací lišta. Vedoucí OSP (statutární zástupce 1) položka zobrazuje údaje o statutárním zástupci dodavatele nezbytných dodávek Jméno, Příjmení, , Telefon, Fax a Mobil. Vedoucí OSP (statutární zástupce 2) položka zobrazuje údaje o statutárním zástupci dodavatele nezbytných dodávek Jméno, Příjmení, , Telefon, Fax a Mobil. Pověřený pracovník (1) položka zobrazuje údaje o pracovníkovi pověřeném poskytnutím údajů pro zpracování Plánu ND Jméno, Příjmení, , Telefon, Fax a Mobil. Pověřený pracovník (2) položka zobrazuje údaje o pracovníkovi pověřeném poskytnutím údajů pro zpracování Plánu ND Jméno, Příjmení, , Telefon, Fax a Mobil. Dostupné odkazy: Nezbytné dodávky zobrazí seznam nezbytných dodávek, které poskytuje tento dodavatel. Smlouvy zobrazí seznam smluv, které uzavřel tento dodavatel. Zpět návrat na stránku Přehled dodavatelů nezbytných dodávek. Uloţ uloží zapsané změny. Storno stornuje zapsané a dosud neuložené změny. id: /156

64 Zruš zruší zobrazený záznam o dodavateli nezbytných dodávek včetně záznamů o nezbytných dodávkách, které dodává, a o smlouvách, které má uzavřeny. Mapa dodavatele nezbytných dodávek zobrazí jako značku na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) podle adresy a hlavního předmětu podnikání. Ukončení funkce, která umožní, aby HZS kraje ukončil zpracování dat za dodavatele, který tak nemůže učinit z modulu ARGIS/SD. Funkce změní stav zvýrazněného subjektu ze stavu Oslovení nebo Příprava na stav Ukončení. Je také možné použít tuto funkci i pro dodavatele, který nebyl osloven a nemá tedy ani vygenerován účet (jeho stav je Nenavržen nebo Návrh). Pokud dodavatel nemá přístup k internetu a poskytne údaje správnímu úřadu jinou formou, může je HZS kraje v části Nezbytné dodávky vyplnit a dodavateli ukončit přípravu, aniž by ho navrhoval ve Zpracování dat a oslovením mu generoval účet. Vložené údaje se poté promítnou v části Zpracování dat v Návrhu dodavatelů. Tisk dat dodavatele pro zobrazeného dodavatele vytvoří tiskovou sestavu, kterou lze zobrazit a vytisknout odkazem Výstupní sestavy z levé svislé lišty Nezbytné dodávky poskytované dodavatelem V této tabulce se zobrazují nezbytné dodávky poskytované dodavatelem, jehož záznam jsme zvýraznili v přehledu dodavatelů a použili odkaz Nezbytné dodávky, nebo jehož detail jsme zobrazili a použili odkaz Nezbytné dodávky. Tabulku lze třídit podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. 64/156 id:

65 Položky v tabulce: Kód úrovně a Název označení nezbytné dodávky podle interního číselníku CND (Číselník nezbytných dodávek). SKP označení nezbytné dodávky podle externího číselníku SKP (Standardní klasifikace produkce). MJ měrná jednotka. Mnoţství konkrétní množství nezbytné dodávky dodávané vybraným dodavatelem. Revize-Provedl autor provedené revize Revize-Datum datum provedení revize Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku. Výběr zobrazí nebo skryje masku pro zadání výběrových kritérií. Nová zobrazí stránku pro zadání nové nezbytné dodávky, tj. stránku Nová nezbytná dodávka (aktivní pouze pro dodavatele z přihlášeného kraje). Umožní redaktorovi přidat za dodavatele novou nezbytnou dodávku. Dodavatel je na stránce předvyplněn. Viz kapitola Detail nezbytné dodávky. Kopie zobrazí stránku Detail nezbytné dodávky, kde jsou předvyplněny údaje Kód úrovně, Název, SKP, Množství a MJ podle zvýrazněného záznamu a je nutné vybrat dodavatele. Detail zobrazí detail zvýrazněného záznamu o nezbytné dodávce, tj. stránku Detail nezbytné dodávky. Tutéž stránku zobrazíte poklepáním na záznam. Opravovat lze pouze pro dodavatele z přihlášeného kraje. Viz kapitola Detail nezbytné dodávky. Zruš zruší zvýrazněný záznam o nezbytné dodávce včetně záznamů o ní ve smlouvách, které se této nezbytné dodávky týkají. Mapa nezbytné dodávky z tabulky zobrazí jako značky na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) podle adresy svého dodavatele, případně adresy vlastní. id: /156

66 7.1.6 Smlouvy uzavřené dodavatelem V této tabulce se zobrazují smlouvy uzavřené dodavatelem, jehož záznam jsme zvýraznili v přehledu dodavatelů. Tyto smlouvy vkládají do systému buď sami dodavatelé, nebo jimi poskytnuté údaje vkládají HZS kraje, nebo je může vložit příslušný správní úřad kraje. Zobrazí se tabulka Smlouvy výběr s výběrovým kritériem vyplněným pro výběr podle konkrétního dodavatele. Tabulku lze třídit podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. Položky v tabulce: Číslo smlouvy specifikace smlouvy. Dodavatel název dodavatele nezbytné dodávky. Odběratel název odběratele nezbytné dodávky krajského úřadu. Nezbytná dodávka: Kód úrovně, Název a MJ označení nezbytné dodávky a měrná jednotka podle interního číselníku CND (Číselník nezbytných dodávek). Nasmlouvané mnoţství konkrétní množství nezbytné dodávky nasmlouvané vybranou smlouvou. Dostupné odkazy: Zpět návrat na stránku Detail dodavatele nezbytných dodávek. Výběr skryje nebo zobrazí masku pro zadání výběrových kritérií. Nový zobrazí stránku pro zadání nové smlouvy, tj. stránku Nová smlouva (HZS kraje může zadávat pouze smlouvy dodavatelů ze svého kraje). Dodavatel je na stránce předvyplněn. Viz kapitola Detail smlouvy. Detail zobrazí detail zvýrazněného záznamu o smlouvě, tj. stránku Detail smlouvy. HZS kraje může opravovat pouze smlouvy dodavatelů ze svého kraje. Viz kapitola Detail smlouvy. Zruš zruší zvýrazněný záznam o smlouvě. 66/156 id:

67 7.1.7 Organizační sloţky podniku Tento odkaz je dostupný na stránce detailu dodavatele nezbytných dodávek. Aktivací odkazu zobrazíte pro tohoto dodavatele seznam jeho organizačních složek z celé republiky Na stránce detailu organizační složky podniku není tento odkaz dostupný. Položky nad tabulkou Dodavatel: IČ IČ nadřízeného dodavatele nezbytných dodávek. Název název nadřízeného dodavatele nezbytných dodávek. Položky v tabulce: Název název organizační složky podniku. Předmět podnikání název předmětu podnikání organizační složky podniku. Typ typ organizační složky podniku. Kraj kraj, kde sídlí organizační složka podniku. Obec obec, kde sídlí organizační složka podniku. Dostupné odkazy: Zpět návrat na stránku Přehled dodavatelů nezbytných dodávek. Nový zobrazí stránku Nový dodavatel ND (aktivní pouze pro subjekt z přihlášeného kraje) Viz kapitola Nový dodavatel ND organizační sloţka podniku. Detail zobrazí stránku Detail dodavatele ND pro zvýrazněný záznam. Tutéž stránku zobrazíte poklepáním na záznam. Viz kapitola Detail dodavatele ND organizační sloţka podniku. Zruš zruší vybraný záznam o nezbytné dodávce (aktivní pouze pro dodavatele z přihlášeného kraje). id: /156

68 7.2 Nezbytné dodávky Zobrazí přehled dostupných nezbytných dodávek z kraje příslušného přihlášenému HZS (a pokud správce číselníků nastaví přístup, tak i z okolních krajů). Tyto údaje vkládají do systému buď sami dodavatelé, nebo jimi poskytnuté údaje vkládají HZS kraje. Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. Položky v tabulce: Kód úrovně a Název označení nezbytné dodávky podle interního číselníku CND (Číselník nezbytných dodávek). SKP označení nezbytné dodávky podle externího číselníku SKP (Standardní klasifikace produkce). MJ měrná jednotka. Mnoţství součet množství poskytovaných jednotlivými dodavateli. Z přehledu nezbytných dodávek lze provádět výběry záznamů, které splňují zadaná kritéria, lze přidávat nové nezbytné dodávky do přehledu, pro vybranou nezbytnou dodávku lze zobrazit seznam jejích dodavatelů, nezbytné dodávky zobrazené v přehledu (nebo výběru) lze zobrazit na mapovém podkladě. Dostupné odkazy: Výběr tímto odkazem zobrazíte tzv. masku výběru, do jejíchž položek zapíšete kritéria výběru ( viz Přehled nezbytných dodávek výběr). Nová zobrazí stránku pro zadání nové nezbytné dodávky (stránka Nová nezbytná dodávka) viz popis stránky Detail nezbytné dodávky. Seznam dodavatelů nezbytné dodávky pro zvolenou nezbytnou dodávku zobrazí seznam jejích dodavatelů (stránka Seznam dodavatelů nezbytné dodávky). 68/156 id:

69 Mapa nezbytné dodávky zobrazené v přehledu nebo výběru zobrazí jako značky na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) podle adresy svého dodavatele, případně adresy vlastní (pokud ji mají vyplněnou). Zruš zruší neplatné záznamy o nezbytných dodávkách Nezbytné dodávky výběr Odkaz Výběr zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou konvenci. Je nastaven výběr dostupných nezbytných dodávek z kraje příslušného přihlášenému HZS. Položky ve výběrovém kritériu: Nezbytná dodávka položky Kód úrovně a Název umožňují výběr nezbytných dodávek zadáním jejich kódu nebo názvu (nebo jejich části). Zadáním kódu SKP (nebo jeho části) vybíráte podle kódu číselníku Standardní klasifikace produkce, zaškrtnutím políčka Krizové informace vybíráte položky s kódem úrovně rovným nebo větším než 70. Výběr nezbytných dodávek můžete dále upřesnit zadáním jejich upřesňujících parametrů, jako je Úroveň krize, Působnost, Třída, Předurčení a(nebo) Jakost tyto parametry vybíráte z číselníků. id: /156

70 Adresa ND položky pro výběr nezbytných dodávek podle adresy (pokud nezbytné dodávky nemají adresu vlastní, vyhledávají se podle adresy jejich dodavatelů). Položky Kraj, ORP a Obec pole pro výběr kraje, obce s rozšířenou působností a obce (výběr podle kraje má smysl pouze v případě, že přihlášený uživatel má právo zobrazovat údaje z okolních krajů, nebo k zobrazení nezbytných dodávek dodavatelů odstěhovaných do jiného kraje). Položky vybíráte z číselníků. Dodavatel položky IČ a Název pro zápis IČ a názvu dodavatele nezbytných dodávek. Adresa položky Kraj a Obec pro výběr kraje, resp. obce, kde sídlí dodavatel (výběr podle kraje má smysl pouze v případě, že přihlášený uživatel má právo zobrazovat údaje z okolních krajů, nebo k zobrazení dodavatelů odstěhovaných do jiného kraje). Položky vybíráte z číselníků. Výběr položek z číselníků: Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem.odkazy: pro výběr: Proveď výběr po zadání výběrových kritérií stiskněte tento odkaz, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Vyčisti výběr tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. CND umožní vyplnit položky Kód úrovně a Název pomocí stránky Číselník nezbytných dodávek. SKP umožní vyplnit položku SKP (Standardní klasifikace produkce) pomocí stránky Číselník SKP. Seznam dodavatelů nezbytných dodávek slouží k vyplnění údajů o dodavateli. Zobrazí číselník Seznam dodavatelů nezbytných dodávek, ve kterém vyberete záznam o dodavateli a pomocí odkazu Přiřaď záznam ho přiřadíte k položkám IČ a Název v masce výběru. Číselník nezbytných dodávek Zobrazí položky nejvyšší úrovně. Pro zadávání nezbytných dodávek slouží pouze položky z koncové úrovně. Položky vyšších úrovní jenom tematicky seskupují záznamy a je nutné je rozbalit až k nejnižší úrovni. Položky vnořených úrovní zobrazíte poklepáním na znaménko + u příslušného záznamu. Výběrová kritéria zobrazíte odkazem Výběr. 70/156 id:

71 Položky ve výběrovém kritériu: Kód úrovně kód položky číselníku CND. Název název položky číselníku CND. Kód SKP osmimístný kód položky číselníku SKP (Standardní klasifikace produkce). Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku. Výběr zobrazí položky pro zápis výběrových kritérií. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Zobrazí se opět položky nejvyšší úrovně, položky vnořených úrovní zobrazíte poklepáním na znaménko +. Vyčisti výběrové kritérium tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. Přiřaď záznam zvýrazněný záznam přiřadíte do stránky Přehled nezbytných dodávek výběr. Totéž provedete poklepáním na zvolený záznam. id: /156

72 Číselník SKP Zobrazí číselník Standardní klasifikace produkce položky nejvyšší úrovně. Položky vnořených úrovní zobrazíte klepnutím na zvolený záznam a použitím odkazu Rozbal úroveň. Zpět na položky nejvyšší úrovně se dostanete odkazem Základní úroveň. Výběrová kritéria zobrazíte odkazem Výběr. Číselník SKP je značně obsáhlý, proto jsou v něm hodnoty využívané pro NH označené písmenem P (primární). Tyto položky se implicitně (primárně) nabízejí v číselníku. Ostatní položky jsou označeny jako S (sekundární). Pokud potřebujete zobrazit všechny položky z číselníku, zaškrtněte v kritériích výběru políčko Včetně sekundárních. Položky v tabulce: P v tomto sloupci jsou primární záznamy označeny písmenem P, sekundární záznamy jsou označeny písmenem S. Kód osmimístný kód položky číselníku SKP. Položky základní úrovně jsou označeny kódem začínajícím dvojčíslím následovaným nulami (např. kód označuje záznam Doprava vodní), rozbalením těchto položek se zobrazí vnořené položky (např Doprava vodní vnitrozemská nákladní). Název název položky číselníku SKP. Tabulku lze třídit podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Sloupec, podle kterého je tabulka setříděna, je vždy v záhlaví označen malým trojúhelníčkem. 72/156 id:

73 Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. Dostupné odkazy: Zpět návrat na stránku Přehled nezbytných dodávek, bez přiřazení záznamu do polí SKP. Výběr zobrazí položky pro zápis výběrových kritérií. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Zaškrtnutím políčka Včetně sekundárních lze zvolit výběr ze všech záznamů primárních P, i sekundárních S (jinak se vybírá pouze v primárních). Zaškrtnutím políčka Výběr v obou úrovních lze volit výběr v základní i rozbalené úrovni (jinak se vybírá v právě zobrazené úrovni). Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Zobrazí se opět položky nejvyšší úrovně, položky vnořených úrovní zobrazíte klepnutím na znaménko +. Vyčisti výběrové kritérium tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. Přiřaď záznam zvýrazněný záznam přiřadíte do stránky Přehled nezbytných dodávek výběr. Totéž provedete poklepáním na zvolený záznam. Rozbal úroveň pro zvolený záznam zobrazí položky vnořených úrovní, odkaz se změní na Základní úroveň. Základní úroveň odkaz se zobrazí po předchozím použití odkazu Rozbal úroveň. Zobrazí opět pouze položky nejvyšší úrovně. id: /156

74 74/156 id:

75 Seznam dodavatelů nezbytných dodávek Slouží k vyplnění údajů o dodavateli na stránce Nezbytné dodávky výběr. Na jmenované stránce použijete odkaz Seznam dodavatelů nezbytných dodávek, tím zobrazíte tento seznam, ve kterém vyberete záznam o dodavateli a pomocí odkazu Přiřaď záznam ho přiřadíte do pole Dodavatel na stránce Nezbytné dodávky výběr. V případě, že přihlášený uživatel má právo zobrazovat údaje z okolních krajů, zobrazí se kromě záznamů z kraje příslušného přihlášenému HZS i záznamy z těchto okolních krajů. Položky v tabulce: Název název dodavatele nezbytných dodávek. IČ IČ dodavatele nezbytných dodávek. Kat kategorie dodavatel nezbytných dodávek (DND) nebo organizační složka podniku (OSP). Kraj kraj, kde sídlí dodavatel nezbytných dodávek (výběr má smysl pouze v případě, že přihlášený uživatel má právo zobrazovat údaje z okolních krajů). id: /156

76 Obec obec, kde sídlí dodavatel nezbytných dodávek. Předmět podnikání název předmětu podnikání dodavatele nezbytných dodávek. Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku. Výběr zobrazí položky pro zápis výběrových kritérií. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Většina položek kritérií výběru (kromě názvu) se vyplňuje z číselníků. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Vyčisti výběr tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. Přiřaď záznam zvýrazněný záznam přiřadíte do stránky Přehled nezbytných dodávek výběr. Totéž provedete poklepáním na zvolený záznam. 76/156 id:

77 Výběr krizových informací V přehledu nezbytných dodávek se také zobrazují informace poskytnuté ekonomickými subjekty (tj. dodavateli nezbytných dodávek a obecními úřady) pro přípravu na krizové situace. Tyto krizové informace jsou v číselníku obsaženy v položkách s kódem 70 a vyšším. Položky do číselníku doplňuje správce číselníků na SSHR. Krizové informace vyberete zaškrtnutím této volby ve výběrovém kritériu Nová nezbytná dodávka Na stránku pro zadání nového záznamu se dostanete ze stránky Nezbytné dodávky odkazem Nová. id: /156

78 Postup při vyplňování: Kód úrovně, Název, Název 2. část a Měrná jednotka tyto položky vyplníte odkazem CND, kterým zobrazíte číselník nezbytných dodávek. Výběrem z číselníku přiřadíte hodnoty položkám. Výběr z číselníku CND je popsán v kapitole Číselník nezbytných dodávek. Mnoţství tuto povinnou položku vyplníte podle předvyplněné měrné jednotky. Z tohoto celkového množství může být část pro hospodářskou mobilizaci (HM) a část pro Armádu České republiky (AČR). Upřesňující parametry jedná se o parametry Úroveň krize, Působnost, Třída, Předurčení a Jakost, které slouží k detailnějšímu zatřídění zobrazené (zadávané) nezbytné dodávky pro účely krizového řízení a v případě krizové situace mají sloužit ke snazšímu zvolení vhodné nezbytné dodávky. Jmenované položky vyplníte z rozbalovací nabídky. Položku Označení nezbytné dodávky vyplníte přímým zápisem. Nezbytná dodávka položky Kód úrovně a Název umožňují výběr nezbytných dodávek zadáním jejich kódu nebo názvu (nebo jejich části). Zadáním kódu SKP (nebo jeho části) vybíráte podle kódu číselníku Standardní klasifikace produkce, zaškrtnutím políčka Krizové informace vybíráte položky s kódem úrovně rovným nebo větším než 70. Výběr nezbytných dodávek můžete dále upřesnit zadáním jejich upřesňujících parametrů, jako je Úroveň krize, Působnost, Třída, Předurčení a(nebo) Jakost tyto parametry vybíráte z číselníků. Dodavatel tuto položku vyplňujete odkazem Seznam dodavatelů. Zobrazí se číselník, ve kterém najdete příslušný subjekt a přiřadíte ho položce Dodavatel.. Poznámka místo pro vyplnění textu v délce max. 40 znaků. Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku (bez uložení). Uloţ uloží vyplněný záznam. Storno zruší zapsané změny. Zruš aktivní až po uložení záznamu o nezbytné dodávce. Adresa aktivní až po uložení záznamu o nezbytné dodávce. 78/156 id:

79 Seznam dodavatelů Tento seznam zobrazíte ze stránky Nová nezbytná dodávka nebo Detail nezbytné dodávky odkazem Seznam dodavatelů. Zobrazí se seznam všech dodavatelů spadajících pod přihlášený HZS kraje (se sídlem v tomto kraji). Položky ve výběrovém kritériu: IČ pole, kam lze zapsat IČ hledaného dodavatele. Název pole pro zápis názvu dodavatele. Kraj předvyplněno krajem, který přísluší přihlášenému HZS. Obec pole pro výběr obce, kde sídlí dodavatel. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník obcí pro uvedený kraj, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. Do prázdného políčka v záhlaví číselníku lze rovněž zapsat začátek textu a stisknout Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Kód předmětu podnikání klepnutím do políčka zobrazíte číselník CZ-NACE pro výběr podle kódu předmětu podnikání. Popis číselníku CZ-NACE je uveden dále v tomto dokumentu. Předmět podnikání pole pro zápis názvu předmětu podnikání hledaného dodavatele. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Názvy předmětů podnikání si lze prohlédnout po zobrazení číselníku CZ-NACE z políčka Kód předmětu podnikání. id: /156

80 Působnost umožňuje výběr dodavatele podle tohoto parametru jeho nezbytné dodávky. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník působností, poklepáním na zvolenou položku ji zapíšete do políčka. Stav klepnutím do políčka zobrazíte číselník pro výběr dodavatele podle jeho stavu zpracování dat, poklepáním na zvolenou položku ji zapíšete do políčka. Nelze přiřadit dodavatele ve stavu Příprava (tohoto dodavatele budete moci přiřadit, až bude ve stavu Ukončení). Dostupné odkazy: Zpět návrat na stránku Nová nezbytná dodávka nebo Detail nezbytné dodávky. Přiřaď záznam přiřadí zvoleného dodavatele položce Dodavatel na stránce Nová nezbytná dodávka nebo Detail nezbytné dodávky (totéž docílíte poklepáním na záznam). Výběr zobrazí kritéria výběru. Nový přidá nového dodavatele do Seznamu dodavatelů zobrazí stránku Nový dodavatel ND. Detail zobrazí stránku Detail dodavatele ND. 80/156 id:

81 7.2.3 Detail nezbytné dodávky Na tuto stránku se dostanete tak, že na stránce Nezbytné dodávky poklepete na záznam nebo použijete odkaz Seznam dodavatelů nezbytné dodávky a poté ze stránky Seznam dodavatelů nezbytné dodávky odkazem Detail nezbytné dodávky nebo poklepáním na záznam zobrazíte údaje pro vybranou nezbytnou dodávku. Pokud není záznam ve stavu Aktulizováno subjektem (uvedeno v zápatí stránky) anebo z okolního kraje, můžete měnit tyto položky: Mnoţství tuto hodnotu můžete aktualizovat podle předvyplněné měrné jednotky, stejně tak lze aktualizovat část určenou pro hospodářskou mobilizaci (HM) a část určenou pro Armádu České republiky (AČR). Upřesňující parametry výběrem z rozbalovací nabídky (parametry Úroveň krize, Působnost, Třída, Předurčení a Jakost) nebo zápisem nové hodnoty (položka Označení nezbytné dodávky) můžete aktualizovat tyto parametry. Dodavatel tuto položku vyplňujete odkazem Seznam dodavatelů. Zobrazí se číselník, ve kterém najdete příslušný subjekt a přiřadíte ho položce Dodavatel. Poznámka místo pro vyplnění nebo aktualizaci textu v délce max. 40 znaků. Odkazy na stránce Detail nezbytné dodávky: id: /156

82 Zpět návrat na předchozí stránku (bez uložení). Uloţ uloží vyplněný záznam (odkaz není aktivní, je-li záznam z okolních krajů nebo je-li právě aktualizován dodavatelem). Storno zruší zapsané změny. Zruš zruší zobrazený záznam (odkaz není aktivní, je-li záznam z okolních krajů nebo je-li právě aktualizován dodavatelem). Adresa zobrazí stránku s adresou nezbytné dodávky (není-li adresa vyplněna, má nezbytná dodávka adresu svého dodavatele; adresu nemůžete aktualizovat, je-li záznam z okolních krajů nebo je-li právě aktualizován dodavatelem). V detailu nezbytné dodávky se v dolní části stránky zobrazuje tabulka Smlouvy s výčtem smluv od příslušného dodavatele, které obsahují záznam o zobrazené nezbytné dodávce. Zobrazují se záznamy o smlouvách vložené odkazem Smlouvy v levé svislé liště. Adresa Po uložení stránky Nová nezbytná dodávka nebo Detail nezbytné dodávky lze na této stránce použít odkaz Adresa, kterým zobrazíte stránku pro vyplnění adresy nezbytné dodávky. Není-li adresa vyplněna, má nezbytná dodávka adresu svého dodavatele. Adresu nemůžete aktualizovat, je-li dodavatel z okolních krajů nebo je-li právě aktualizován dodavatelem. Adresu nevyplňujte, pokud má mít nezbytná dodávka stejnou adresu jako její dodavatel. Značka nezbytné dodávky se bude na mapě zobrazovat podle adresy dodavatele. Změníte-li umístění značky dodavatele, shodně se změní i umístění značky nezbytné dodávky. V případě, že adresa nezbytné dodávky se liší od adresy dodavatele, vyplňte položky a stiskněte Ulož. Značka nezbytné dodávky se bude zobrazovat na zadané adrese. Upozornění: Když údaje o adrese nezbytné dodávky uložíte, není už možné je vymazat, protože adresa nezbytné dodávky je pak uložena odděleně od adresy dodavatele. Pokud po uložení adresy nezbytné dodávky budete chtít zadat, aby nezbytná dodávka měla stejnou adresu jako její dodavatel, musíte tuto adresu vyplnit jak u dodavatele, tak u nezbytné dodávky. Pokud se adresa dodavatele změní, musíte opravit stejně i adresu nezbytné dodávky (v případě, že mají být stejné). Pokud přemístíte značku dodavatele, musíte přemístit i značku nezbytné dodávky (v případě, že mají mít stejné umístění). 82/156 id:

83 Většina položek adresy (kraj, obec, část obce a ulice) se vyplňuje z číselníků. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku (bez uložení). Uloţ uloží vyplněný záznam (odkaz není aktivní, je-li záznam z okolních krajů nebo je-li právě aktualizován dodavatelem). Storno zruší zapsané změny. Mapa aktivní pouze v případě, že je adresa vyplněna a záznam uložen. Zobrazí stránku Mapa adresa se značkou zobrazené nezbytné dodávky na mapových podkladech z Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK). Značka bude automaticky umístěna na souřadnicích obce, umístění lze dále ručně opravovat. Značka pro nezbytnou dodávku je definována v Číselníku nezbytných dodávek. id: /156

84 7.2.4 Seznam dodavatelů nezbytné dodávky V přehledu nezbytných dodávek zvýrazníte záznam o nezbytné dodávce a odkazem Seznam dodavatelů nezbytné dodávky zobrazíte tuto stránku, kde je v záhlaví uveden Kód úrovně a Název zvolené nezbytné dodávky a v tabulce seznam všech dodavatelů této nezbytné dodávky. Dodavatelé mají sídlo v kraji příslušném přihlášenému HZS, případně i v krajích okolních. Tabulku lze třídit podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Sloupec, podle kterého je tabulka setříděna, je vždy v záhlaví označen malým trojúhelníčkem. Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. Dostupné odkazy: Nový zobrazí stránku Nová nezbytná dodávka s již předvyplněnými údaji o nezbytné dodávce (Kód úrovně, Název, SKP, Měrná jednotka apod.), ostatní údaje (Množství, Dodavatel apod.) je nutno zadat. Detail nezbytné dodávky zobrazí stránku Detail nezbytné dodávky s údaji o zvoleném záznamu o nezbytné dodávce. Tutéž stránku zobrazíte poklepáním na záznam. Zruš nezbytnou dodávku zruší zvýrazněný záznam. Detail dodavatele zobrazí stránku Detail dodavatele ND s údaji o dodavateli ze zvoleného záznamu o nezbytné dodávce. Mapa zobrazí značky dodavatelů podle jejich adresy na mapových podkladech z Českého úřadu zeměměřického a katastrálního. 84/156 id:

85 7.3 Nezbytné dodávky I Bez prodlev zobrazí nezbytné dodávky zaevidované do včerejšího dne včetně. Jedná se o přehled dostupných nezbytných dodávek z kraje příslušného přihlášenému HZS. Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. Neplatná položka je označena podtržením. Sloupce v tabulce: Kód úrovně a Název označení nezbytné dodávky podle interního číselníku CND (Číselník nezbytných dodávek). SKP označení nezbytné dodávky podle externího číselníku SKP (Standardní klasifikace produkce). MJ měrná jednotka. Mnoţství součet množství poskytovaných jednotlivými dodavateli. Z přehledu nezbytných dodávek lze provádět výběry záznamů, které splňují zadaná kritéria, pro vybranou nezbytnou dodávku lze zobrazit seznam jejích dodavatelů, nezbytné dodávky zobrazené v přehledu (nebo výběru) lze zobrazit na mapovém podkladě. Dostupné odkazy: Výběr tímto odkazem zobrazíte tzv. masku výběru, do jejíchž položek zapíšete kritéria výběru (viz Přehled nezbytných dodávek výběr). Seznam dodavatelů nezbytné dodávky pro zvolenou nezbytnou dodávku zobrazí seznam jejích dodavatelů (stránka Seznam dodavatelů nezbytné dodávky). Mapa nezbytné dodávky zobrazené v přehledu nebo výběru zobrazí jako značky na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) podle adresy svého dodavatele, případně adresy vlastní (pokud ji mají vyplněnou). id: /156

86 7.3.1 Nezbytné dodávky výběr Odkaz Výběr zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou konvenci. Je nastaven výběr dostupných nezbytných dodávek z kraje příslušného přihlášenému HZS. Položky ve výběrovém kritériu: Nezbytná dodávka položky Kód úrovně a Název umožňují výběr nezbytných dodávek zadáním jejich kódu nebo názvu (nebo jejich části). Zadáním kódu SKP (nebo jeho části) vybíráte podle kódu číselníku Standardní klasifikace produkce, zaškrtnutím políčka Krizové informace vybíráte položky s kódem úrovně rovným nebo větším než 70. Výběr nezbytných dodávek můžete dále upřesnit zadáním jejich upřesňujících parametrů, jako je Úroveň krize, Působnost, Třída, Předurčení a(nebo) Jakost tyto parametry vybíráte z číselníků. Adresa ND položky pro výběr nezbytných dodávek podle adresy (pokud nezbytné dodávky nemají adresu vlastní, vyhledávají se podle adresy jejich dodavatelů). Položky Kraj, ORP a Obec pole pro výběr kraje, obce s rozšířenou působností a obce (výběr podle kraje má smysl pouze v případě, že přihlášený uživatel má právo zobrazovat údaje z okolních krajů, nebo k zobrazení nezbytných dodávek dodavatelů odstěhovaných do jiného kraje). Položky vybíráte z číselníků. Dodavatel položky IČ a Název pro zápis IČ a názvu dodavatele nezbytných dodávek. 86/156 id:

87 Adresa položky Kraj a Obec pro výběr kraje, resp. obce, kde sídlí dodavatel (výběr podle kraje má smysl pouze v případě, že přihlášený uživatel má právo zobrazovat údaje z okolních krajů, nebo k zobrazení dodavatelů odstěhovaných do jiného kraje). Položky vybíráte z číselníků. Výběr položek z číselníků: Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Odkazy: pro výběr: Proveď výběr po zadání výběrových kritérií stiskněte tento odkaz, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Vyčisti výběr tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. CND umožní vyplnit položky Kód úrovně a Název pomocí stránky Číselník nezbytných dodávek. SKP umožní vyplnit položku SKP (Standardní klasifikace produkce) pomocí stránky Číselník SKP. Seznam dodavatelů nezbytných dodávek slouží k vyplnění údajů o dodavateli. Zobrazí číselník Seznam dodavatelů nezbytných dodávek, ve kterém vyberete záznam o dodavateli a pomocí odkazu Přiřaď záznam ho přiřadíte k položkám IČ a Název v masce výběru. Číselník nezbytných dodávek Zobrazí položky nejvyšší úrovně. Pro zadávání nezbytných dodávek slouží pouze položky z koncové úrovně. Položky vyšších úrovní jenom tematicky seskupují záznamy a je nutné je rozbalit až k nejnižší úrovni. Položky vnořených úrovní zobrazíte poklepáním na znaménko + u příslušného záznamu. Výběrová kritéria zobrazíte odkazem Výběr. id: /156

88 Položky ve výběrovém kritériu: Kód úrovně kód položky číselníku CND. Název název položky číselníku CND. Kód SKP osmimístný kód položky číselníku SKP (Standardní klasifikace produkce). Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku. Výběr zobrazí položky pro zápis výběrových kritérií. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Zobrazí se opět položky nejvyšší úrovně, položky vnořených úrovní zobrazíte poklepáním na znaménko +. Vyčisti výběrové kritérium tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. 88/156 id:

89 Přiřaď záznam zvýrazněný záznam přiřadíte do stránky Přehled nezbytných dodávek výběr. Totéž provedete poklepáním na zvolený záznam. Číselník SKP Zobrazí číselník Standardní klasifikace produkce položky nejvyšší úrovně. Položky vnořených úrovní zobrazíte klepnutím na zvolený záznam a použitím odkazu Rozbal úroveň. Zpět na položky nejvyšší úrovně se dostanete odkazem Základní úroveň. Výběrová kritéria zobrazíte odkazem Výběr. Číselník SKP je značně obsáhlý, proto jsou v něm hodnoty využívané pro NH označené písmenem P (primární). Tyto položky se implicitně (primárně) nabízejí v číselníku. Ostatní položky jsou označeny jako S (sekundární). Pokud potřebujete zobrazit všechny položky z číselníku, zaškrtněte v kritériích výběru políčko Včetně sekundárních. Položky v tabulce: P v tomto sloupci jsou primární záznamy označeny písmenem P, sekundární záznamy jsou označeny písmenem S. Kód osmimístný kód položky číselníku SKP. Položky základní úrovně jsou označeny kódem začínajícím dvojčíslím následovaným nulami (např. kód označuje záznam Doprava vodní), rozbalením těchto položek se zobrazí vnořené položky (např Doprava vodní vnitrozemská nákladní). Název název položky číselníku SKP. id: /156

90 Tabulku lze třídit podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Sloupec, podle kterého je tabulka setříděna, je vždy v záhlaví označen malým trojúhelníčkem. Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. Dostupné odkazy: Zpět návrat na stránku Přehled nezbytných dodávek, bez přiřazení záznamu do polí SKP. Výběr zobrazí položky pro zápis výběrových kritérií. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Zaškrtnutím políčka Včetně sekundárních lze zvolit výběr ze všech záznamů primárních P, i sekundárních S (jinak se vybírá pouze v primárních). Zaškrtnutím políčka Výběr v obou úrovních lze volit výběr v základní i rozbalené úrovni (jinak se vybírá v právě zobrazené úrovni). Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Zobrazí se opět položky nejvyšší úrovně, položky vnořených úrovní zobrazíte klepnutím na znaménko +. Vyčisti výběrové kritérium tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. Přiřaď záznam zvýrazněný záznam přiřadíte do stránky Přehled nezbytných dodávek výběr. Totéž provedete poklepáním na zvolený záznam. Rozbal úroveň pro zvolený záznam zobrazí položky vnořených úrovní, odkaz se změní na Základní úroveň. Základní úroveň odkaz se zobrazí po předchozím použití odkazu Rozbal úroveň. Zobrazí opět pouze položky nejvyšší úrovně. 90/156 id:

91 Seznam dodavatelů nezbytných dodávek Slouží k vyplnění údajů o dodavateli na stránce Nezbytné dodávky výběr k DD.MM.RRRR. Na jmenované stránce použijete odkaz Seznam dodavatelů nezbytných dodávek, tím zobrazíte tento seznam, ve kterém vyberete záznam o dodavateli a pomocí odkazu Přiřaď záznam ho přiřadíte do pole Dodavatel na stránce Nezbytné dodávky výběr. V případě, že přihlášený uživatel má právo zobrazovat údaje z okolních krajů, zobrazí se kromě záznamů z kraje příslušného přihlášenému HZS i záznamy z těchto okolních krajů. id: /156

92 Položky v tabulce: Název název dodavatele nezbytných dodávek. IČ IČ dodavatele nezbytných dodávek. Kat kategorie dodavatel nezbytných dodávek (DND) nebo organizační složka podniku (OSP). Kraj kraj, kde sídlí dodavatel nezbytných dodávek (výběr má smysl pouze v případě, že přihlášený uživatel má právo zobrazovat údaje z okolních krajů). Obec obec, kde sídlí dodavatel nezbytných dodávek. Předmět podnikání název předmětu podnikání dodavatele nezbytných dodávek. Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku. Výběr zobrazí položky pro zápis výběrových kritérií. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. 92/156 id:

93 Většina položek kritérií výběru (kromě názvu) se vyplňuje z číselníků. Klepnutím do políčka zobrazíte číselník, poklepete na položku číselníku a tím ji zapíšete do políčka. V číselníku lze rovněž vybírat záznamy tak, že do prázdného políčka v záhlaví číselníku zapíšete začátek textu a stisknete Enter nabídka číselníku se omezí na záznamy začínající zapsaným textem. Vyčisti výběr tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. Přiřaď záznam zvýrazněný záznam přiřadíte do stránky Přehled nezbytných dodávek výběr. Totéž provedete poklepáním na zvolený záznam. Výběr krizových informací V přehledu nezbytných dodávek se také zobrazují informace poskytnuté ekonomickými subjekty (tj. dodavateli nezbytných dodávek a obecními úřady) pro přípravu na krizové situace. Tyto krizové informace jsou v číselníku obsaženy v položkách s kódem 70 a vyšším. Položky do číselníku doplňuje správce číselníků na SSHR. Krizové informace vyberete zaškrtnutím této volby ve výběrovém kritériu. id: /156

94 7.3.2 Detail nezbytné dodávky Na detail nezbytné dodávky se dostanete tak, že na stránce Nezbytné dodávky poklepete na záznam nebo použijete odkaz Seznam dodavatelů nezbytné dodávky a poté ze stránky Seznam dodavatelů nezbytné dodávky odkazem Detail nezbytné dodávky nebo poklepáním na záznam zobrazíte údaje pro vybranou nezbytnou dodávku. Na stránce nelze měnit žádnou položku. Odkaz na stránce Detail nezbytné dodávky: Zpět návrat na předchozí stránku (bez uložení). V detailu nezbytné dodávky se v dolní části stránky zobrazuje tabulka Smlouvy s výčtem smluv od příslušného dodavatele, které obsahují záznam o zobrazené nezbytné dodávce. Zobrazují se záznamy o smlouvách vložené odkazem Smlouvy v levé svislé liště. 94/156 id:

95 7.3.3 Seznam dodavatelů nezbytné dodávky V přehledu nezbytných dodávek zvýrazníte záznam o nezbytné dodávce a odkazem Seznam dodavatelů nezbytné dodávky zobrazíte tuto stránku, kde je v záhlaví uveden Kód úrovně a Název zvolené nezbytné dodávky a v tabulce seznam všech dodavatelů této nezbytné dodávky. Dodavatelé mají sídlo v kraji příslušném přihlášenému HZS, případně i v krajích okolních. Tabulku lze třídit podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Sloupec, podle kterého je tabulka setříděna, je vždy v záhlaví označen malým trojúhelníčkem. Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku. Detail nezbytné dodávky zobrazí stránku Detail nezbytné dodávky s údaji o zvoleném záznamu o nezbytné dodávce. Tutéž stránku zobrazíte poklepáním na záznam. Detail dodavatele zobrazí stránku Detail dodavatele ND s údaji o dodavateli ze zvoleného záznamu o nezbytné dodávce. Mapa zobrazí značky dodavatelů podle jejich adresy na mapových podkladech z Českého úřadu zeměměřického a katastrálního. id: /156

96 7.3.4 Detail dodavatele Pro zvýrazněný záznam v přehledu "Seznam dodavatelů nezbytné dodávky" lze odkazem Detail dodavatele zobrazit jeho detail. 96/156 id:

97 Položky na stránce: IČ IČ dodavatele nezbytných dodávek. Název zkrácený název dodavatele nezbytných dodávek, lze opravovat. SHM subjekt hospodářské mobilizace, zaškrtnuto pouze v případě, že jím oslovený dodavatel je. Obchodní název úplný název dodavatele nezbytných dodávek, dotahuje se z RES, nelze editovat. Právní forma právní forma společnosti, např. akciová společnost. Adresa položky adresy. Hlavní předmět podnikání dotaženo z RES. Další předměty podnikání dotaženo z RES. Poznámka poznámka v délce max. 40 znaků. Poznámka 2 poznámka pro libovolně dlouhý text. U delšího textu se po pravé straně zobrazí posouvací lišta. Statutární zástupce (1) položka zobrazuje údaje o statutárním zástupci dodavatele nezbytných dodávek. Statutární zástupce (2) položka zobrazuje údaje o statutárním zástupci dodavatele nezbytných dodávek. Pověřený pracovník (1) položka zobrazuje údaje o pracovníkovi pověřeném poskytnutím údajů pro zpracování Plánu ND. Pověřený pracovník (2) položka zobrazuje údaje o pracovníkovi pověřeném poskytnutím údajů pro zpracování Plánu ND. Dostupné odkazy: Zpět návrat na stránku Přehled dodavatelů nezbytných dodávek. 7.4 Smlouvy Zobrazí přehled smluv mezi odběratelem správním úřadem kraje a dodavateli z kraje, příslušného přihlášenému HZS. Tyto smlouvy vkládá do systému buď odběratel správní úřad kraje, nebo sami dodavatelé, nebo údaje za dodavatele vkládají HZS kraje. Tabulku lze třídit podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Sloupec, podle kterého je tabulka setříděna, je vždy v záhlaví označen malým trojúhelníčkem. Má-li tabulka více stránek, je možno nalistovat další stránky pomocí lišty nad tabulkou. id: /156

98 Dostupné odkazy: Výběr zobrazí nebo skryje masku pro zadání výběrových kritérií. Nový zobrazí stránku pro zadání nové smlouvy, tj. stránku Nová smlouva. Detail zobrazí detail zvýrazněného záznamu o smlouvě, tj. stránku Detail smlouvy. Zruš zruší zvýrazněný záznam o smlouvě (lze jen v případě, že dodavatel není ve stavu Aktualizace dat). Odkaz Výběr zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou konvenci. Odkazy ve výběrovém kritériu: Proveď výběr po zadání výběrových kritérií stiskněte tento odkaz, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Vyčisti výběr tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. 98/156 id:

99 7.4.1 Nová smlouva Stránku pro vyplnění nové smlouvy zobrazíte ze seznamu smluv na stránce Smlouvy odkazem Nová. Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku, bez uložení. Uloţ uloží záznam o smlouvě a zobrazí stránku Detail smlouvy (lze jen v případě, že dodavatel není ve stavu Aktualizace dat). Storno zruší zapsané a neuložené změny. Zruš zruší zobrazený záznam o nové smlouvě. Vyplnění položky Dodavatel: Pro vyplnění dodavatele použijete odkaz Registr ekonomických subjektů. Použitím vhodného výběrového kritéria upřesníte výběr subjektů, dodavatele vyberete klepnutím na záznam a ke smlouvě přiřadíte odkazem Přiřaď záznam (dodavatele také vyberete a přiřadíte poklepáním na záznam). Tím vyplníte položky IČ a Název. Záznam o dodavateli lze přiřadit pouze v případě, že jeho sídlo je v kraji příslušném přihlášenému HZS. Pokud chcete přiřadit organizační složku podniku, která má sídlo v kraji příslušném přihlášenému HZS, vyberte v Registru ekonomických subjektů jejího nadřízeného dodavatele (ten může mít adresu kdekoliv v ČR). Nadřízeného dodavatele vybíráte podle IČ nebo podle ostatních výběrových kritérií. Pokud má vybraný dodavatel organizační složky podniku se sídlem v kraji příslušném přihlášenému HZS, po přiřazení záznamu se v položce Název zobrazí text: Vyberte subjekt. Rozbalením položky zobrazíte seznam, ve kterém je název zvoleného dodavatele a jeho organizační složky (vybrané jsou pouze záznamy se sídlem v kraji příslušném přihlášenému HZS týká se jak dodavatele, tak organizačních složek). Z nabízených záznamů jeden vyberete klepnutím na zvolený název. id: /156

100 V případě, že přiřazovaný dodavatel nebo jeho přiřazovaná organizační složka nemají sídlo v kraji příslušném přihlášenému HZS, nelze přiřazení provést zobrazí se hlášení: Detail smlouvy Tato stránka se zobrazí po uložení stránky Nová smlouva. Stránku Detail smlouvy zobrazíte také ze seznamu smluv na stránce Smlouvy odkazem Detail nebo poklepáním na zvolenou smlouvu. Na této stránce opravíte údaje existující smlouvy. 100/156 id:

101 Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku, bez uložení. Uloţ uloží záznam o smlouvě (lze jen v případě, že dodavatel není ve stavu Aktualizace dat). Storno zruší zapsané a neuložené změny. Zruš zruší zobrazený záznam o smlouvě (lze jen v případě, že dodavatel není ve stavu Aktualizace dat). Nasmlouvané nezbytné dodávky Vyplnění tabulky Nasmlouvané nezbytné dodávky na stránce Detail smlouvy: Nový záznam o nezbytné dodávce nejprve vyplňte do políček Kód úrovně, Název a Mnoţství. Chcete-li opravit existující záznam, vyberte ho klepnutím na řádek. Seznam poskytovaných nezbytných dodávek zobrazí seznam nezbytných dodávek, které poskytuje vybraný dodavatel. Nezbytnou dodávku vyberete klepnutím na záznam a do stránky Detail smlouvy přiřadíte odkazem Přiřaď záznam (nezbytnou dodávku také vyberete a přiřadíte poklepáním na záznam). Tím vyplníte položky Kód úrovně a Název, a poté ručně opravíte hodnotu Mnoţství.). id: /156

102 Přidej tímto odkazem k zobrazené smlouvě přiřadíte novou nezbytnou dodávku a nasmlouvané množství pokryté smlouvou, Uloţ uloží opravu nasmlouvaného množství pro existující nezbytnou dodávku přiřazenou ke smlouvě, Zruš zruší přiřazení vybrané nezbytné dodávky k zobrazené smlouvě. Přidání vybrané nezbytné dodávky ke smlouvě: Klepnete na odkaz Seznam poskytovaných nezbytných dodávek, poklepete na zvolený záznam, tím jeho údaje zapíšete do 3 prázdných políček nad seznamem nasmlouvaných dodávek. Předvyplní se poskytované množství zmenšené o množství využité v jiných smlouvách tohoto dodavatele. Údaj o množství lze opravit (snížit), záznam přidáte ke smlouvě odkazem Přidej. Oprava množství vybrané nezbytné dodávky: V části Nasmlouvané nezbytné dodávky poklepete na zvolený záznam, tím záznam zvýrazní a jeho údaje se zapíší do 3 políček nad tabulkou. Přepíšete údaj množství a uložíte odkazem Uloţ. Při ukládání se kontroluje, zdali množství nepřevyšuje možnosti dodavatele. 102/156 id:

103 8. ZPRACOVÁNÍ DAT 8.1 Správní úřady Odkazem Správní úřady na levé liště zobrazíte stránku Správní úřady, která umožňuje zobrazit Vlastní SÚ doplnit, opravit údaje o přihlášeném HZS kraje. Odkaz Všechny SÚ na uvedené obrazovce zobrazí úplný seznam SÚ z přihlášeného kraje, bez možnosti editace. Na stránce se zobrazují údaje: Název SÚ název HZS kraje. Typ typ správního úřadu, nabývá hodnoty HZS kraje. Jméno údaje o pracovníkovi pověřeném zpracováním dat za přihlášený SÚ. Zahrnuje položky Jméno, Příjmení, Telefon, Fax, , Mobil a Poznámku. Telefon telefon na pověřeného pracovníka pověřeného pracovníka Stav vyjadřuje, v jaké fázi zpracování dat se HZS kraje nachází. Po založení záznamu nabývá pole hodnoty Návrh, po přihlášení HZS kraje do systému se pole vyplní automaticky hodnotou Příprava. Datum datum změny stavu uvedeného v předcházející položce. Ve stavu Návrh je datum rovno datu založení záznamu. K dispozici jsou odkazy: Výběr zobrazí/skryje kritéria výběru. Vybírat lze podle Typu, Stavu nebo Názvu SÚ. Detail zobrazí detail záznamu, správního úřadu. Poznámky ke zpracování zobrazí text či vysvětlující komentář ke zpracování dat. id: /156

104 8.1.1 Správní úřady Odkaz Detail z předchozí obrazovky nabídne detailní zobrazení informací o Správním úřadu. V tomto okamžiku je možná editace doplnit, případně opravit, údaje o přihlášeném HZS kraje (pokud byl aktivován Detail na Vlastním SÚ). Na stránce se zobrazují údaje: Správní úřad název HZS kraje. Typ správního úřadu nabývá hodnoty HZS kraje. Kód SÚ kód správního úřadu. Stav zpracování vyjadřuje, v jaké fázi zpracování dat se HZS kraje nachází. Po založení záznamu nabývá pole hodnoty Návrh, po přihlášení HZS kraje do systému se pole vyplní automaticky hodnotou Příprava. Datum datum změny stavu uvedeného v předcházející položce. Ve stavu Návrh je datum rovno datu založení záznamu. Organizační útvar SÚ spadá pod uvedený organizační útvar. Adresa (Kraj, Obec, Část obce, Ulice, Číslo popisné, Číslo orientační, PSČ) poklepáním na pole Obec, Část obce nebo Ulice zobrazíte nabídku a poklepete na zvolenou položku. Pokud chcete zúžit výběr, do prázdného pole nad nabídkou zapíšete několik prvních znaků a stisknete Enter, pak poklepete na zvolenou položku. Je předvyplněn kraj, tuto položku nelze 104/156 id:

105 měnit. Podle vybrané obce se nabízejí části obce a ulice v obci. Podle části obce se předvyplní PSČ, které lze ručně opravit. Číslo popisné a orientační vyplňte ručně. Pověřený pracovník údaje o pracovníkovi pověřeném zpracováním dat za přihlášený SÚ. Zahrnuje položky Jméno, Příjmení, Telefon, Fax, E- mail, Mobil. Poznámka libovolný text či vysvětlující komentář k SÚ v neomezené délce. 8.2 Poţadované potřeby Funkce je přístupná z modulu Nouzové hospodářství z části Zpracování dat po zavolání odkazu Poţadované potřeby se na levé liště zpřístupní odkaz Potřeby a odkaz Potřeby-dodavatelé Poţadované potřeby Tabulku Poţadované potřeby zobrazíte voláním funkce Poţadované potřeby a dále odkazem Potřeby. V přehledu se zobrazují potřeby ostatních SÚ. Podtržené položky v přehledu představují neplatnou položku číselníku nezbytných dodávek. Nad přehledem potřeb jsou realizovány odkazy: Výběr umožní výběr záznamů konkrétní potřeby, případně výběr záznamů pořízených jedním SÚ. Funkce zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou konvenci. Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Odkazem Vyčisti výběrové kritérium zrušíte zadaná výběrová kritéria a odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů. Při přepínání mezi potřebami nižších nebo vyšších SÚ je výběr zachováván, stejně tak i po následné volbě Potřeby-dodavatelé. Detail zobrazení zadaných hodnot včetně poznámky na stránce Poţadované potřeby Detail. id: /156

106 Primárně se zobrazí potřeby definované pomocí odkazu Potřeby vyšších SÚ v seznamu jsou zobrazeny všechny požadované potřeby SÚ kraje a všech ÚSÚ. Pomocí odkazu Potřeby niţších SÚ jsou v seznamu zobrazeny všechny požadované potřeby z SÚ určených obcí majících sídlo v kraji příslušném přihlášenému HZS: Záznamy v tabulce lze třídit klepnutím na záhlaví sloupce dle potřeby, odpovídající SKP a podle žádajícího SÚ. 106/156 id:

107 8.2.2 Poţadované potřeby navrţení dodavatelé Tabulka je přístupná z modulu Nouzové hospodářství z části Zpracování dat po zavolání odkazu Poţadované potřeby se na levé liště zpřístupní odkaz Potřeby-dodavatelé. Volání funkce zobrazí tabulku Poţadované potřeby navrţení dodavatelé. V přehledu se zobrazují potřeby s uvedením dodavatelů navržených pro jednotlivé potřeby. Ostatní funkce jsou stejné jako u tabulky volané odkazem Poţadované potřeby. Tabulka obsahuje dodavatele, kteří mají v položce Stav hodnotu Návrh, Oslovení, Příprava anebo Ukončení. Dodavatelé uvedení u konkrétní potřeby byli některým ze správních úřadů navrženi pro dodávku této potřeby neznamená to, že tuto potřebu skutečně dodávají, ale že tuto dodávku měli, mají nebo budou mít možnost po oslovení potvrdit anebo zamítnout. id: /156

108 8.2.3 Poţadované potřeby Detail Odkazem Detail ze stránky Poţadované potřeby (nebo Poţadované potřeby navrţení dodavatelé) se zobrazí stránka Poţadované potřeby Detail. Zde můžete navrhnout dodavatele potřeby. Na stránce je přístupná část Navrţení dodavatelé potřeby, kde můžete navrhnout dodavatele, kteří by mohli tuto potřebu dodávat. Dodavatele ND vybíráte odkazem Seznam navrţených dodavatelů. Do tabulky Navrţení dodavatelé potřeby je přidáte odkazem Přidej. Odkaz Zruš lze použít jen pro dodavatele přidané přihlášeným SÚ (jsou zobrazeny tučně, aby byly odlišeny od záznamů přidaných ostatními SÚ). Seznam navržených dodavatelů Zobrazí číselník obsahující dodavatele navržené v části Nouzové hospodářství Zpracování dat Návrh dodavatelů, a to jak dodavatele navržené přihlášeným HZS kraje, tak i dodavatele z tohoto kraje navržené ostatními SÚ. Pokud je seznam dodavatelů prázdný nebo pokud neobsahuje dodavatele, které byste chtěli pro zvolenou potřebu navrhnout, zavřete okno Seznam navržených dodavatelů a pokračujte odkazem Návrh dodavatelů na levé liště. Číselník obsahuje dodavatele, kteří byli některým ze správních úřadů navrženi pro dodávku zobrazené potřeby neznamená to, že tuto potřebu skutečně dodávají, ale že tuto dodávku měli, mají nebo budou mít možnost po oslovení potvrdit anebo zamítnout. 108/156 id:

109 Položky ve výběrovém kritériu: IČ pole, kam lze zapsat IČ hledaného dodavatele. Název pole pro zápis názvu dodavatele. Kraj předvyplněn kraj příslušný přihlášenému HZS. Obec číselník pro výběr obce, kde sídlí dodavatel. Kód předmětu podnikání číselník pro výběr podle kódu předmětu podnikání. Kód lze zapsat přímo, při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Kód lze rovněž zapsat přímým výběrem z číselníku CZ-NACE. Zobrazíte ho klepnutím na název položky, který je zároveň odkazem. Popis číselníku CZ-NACE je uveden dále v tomto dokumentu. Předmět podnikání pole pro zápis názvu předmětu podnikání hledaného dodavatele. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Stav číselník pro výběr dodavatele podle stavu přípravy plánu nezbytných dodávek. Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku. Výběr zobrazí položky pro zápis výběrových kritérií. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. id: /156

110 Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Vyčisti výběrové kritérium tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. Přiřaď záznam zvýrazněný záznam přiřadíte do stránky Přehled potřeb Detail. Totéž provedete poklepáním na zvolený záznam. Nelze přiřadit dodavatele, jehož stav je Příprava. Zkopíruj vybrané záznamy dodavatele, které jste vybrali zaškrtnutím, zkopíruje do paměti. Používá se v případě, že chcete k zobrazené potřebě přidat více dodavatelů najednou, případně stejnou skupinu dodavatelů přidávat i k dalším potřebám. Před zkopírováním dodavatelů do paměti se ještě zobrazí kontrolní dotaz: Po potvrzení tlačítkem OK se dodavatelé zkopírují do paměti a na stránce Poţadované potřeby Detail v části Navrţení dodavatelé potřeby se zpřístupní další odkaz: 110/156 id:

111 Vloţ DND funkce, která umožní dodavatele zkopírovat z paměti a přidat zobrazené potřebě. Seznam navržených dodavatelů, uložených v paměti, lze zobrazit rozbalením položky pomocí šipky. Tyto dodavatele lze z paměti postupně přidávat i dalším potřebám. Pokud do paměti zkopírujeme jiný seznam dodavatelů, původní údaje budou přepsány údaji novými. Před přidáním dodavatelů k zobrazené potřebě se ještě zobrazí kontrolní dotaz: Po potvrzení tlačítkem OK se dodavatelé přidají k zobrazené potřebě. 8.3 Návrh dodavatelů ND Funkce je přístupná z každé obrazovky modulu NH v části Zpracování dat po zavolání odkazu Návrh dodavatelů se na levé liště zpřístupní odkazy Dodavatelé a Dodavatelé-potřeby. Slouží k návrhu dodavatelů ND, kteří mohou (dle znalosti SÚ) případně zajistit požadované potřeby. Na základě tohoto návrhu potom HZS kraje provádí oslovení jednotlivých dodavatelů ND Navrţení dodavatelé Volání funkce Návrh dodavatelů Dodavatelé zobrazí tabulku Navrţení dodavatelé, ve které se zobrazí navrhovaní dodavatelé z příslušného kraje. Záznamy v tabulce lze třídit klepnutím na záhlaví sloupce dle dodavatele, dle obce, apod. Odkazem Výběr zobrazíte výběrová kritéria. id: /156

112 Nad tabulkou Navrţení dodavatelé jsou realizovány odkazy: Výběr funkce zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou konvenci. Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Odkazem Vyčisti výběrové kritérium zrušíte zadaná výběrová kritéria a odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů. Nový dodavatel zadání nového dodavatele na stránce Návrh dodavatelů Nový. Dodavatel se vybírá z číselníku RES. Jsou nabídnuti pouze ti dodavatelé, kteří místně spadají do přihlášeného kraje. Po uložení záznamu o dodavateli lze zadávat potřeby, které by měl dodávat. Noví dodavatelé hromadné zadání nových dodavatelů výběrem z číselníku RES. Detail zobrazení zadaných hodnot včetně poznámky na stránce Návrh dodavatelů - Detail. Detail umožňuje opravu záznamu (poznámky, adresy, názvu). Opravovat lze všechny záznamy, zobrazené přihlášenému SÚ. Zruš dodavatele zruší vybraný záznam. Nelze zrušit v případě, že od tohoto dodavatele jsou požadovány nějaké potřeby. Záznam smí zrušit pouze uživatel toho správního úřadu, který záznam založil. Přihlášený HZS kraje může záznam zrušit vždy v části Nezbytné dodávky. Zkopíruj ND nezbytné dodávky požadované po vybraném dodavateli se zkopírují do paměti. Tytéž dodávky lze pak požadovat i po jiných dodavatelích. 112/156 id:

113 Oslovení DND po stanovení potřeb je dodavatel ND vyzván k vyplnění požadovaných údajů. Oslovit lze dodavatele ve stavu Návrh nebo Ukončení. Tutéž funkci lze vyvolat ze stránky Návrh dodavatelů Detail. Popis funkce Oslovení DND viz dále. Nezbytné dodávky dodavatele přehled poskytovaných potřeb a nabízených zdrojů daného dodavatele. Aktualizace dat DND aktualizace poskytovaných potřeb a nabízených zdrojů daného dodavatele. Ukončení ukončí aktualizaci dat DND a pokud byl aktivován účet dodavatele, zablokuje ho. Poznámky ke zpracování slouží pro informování osloveného dodavatele. Zobrazí text poznámek ke zpracování dat, které zadává HZS kraje při oslovení. Tisk dat dodavatele vytvoří tiskovou sestavu, kterou může dodavatel použít pro ruční vyplnění požadovaných dat v případě, že nemá přístup k internetu. Popis najdete v části Výstupní sestavy. Přeregistrovat provede přeregistrování zaniklého DND na nový subjekt výběrem z RES. Náhradu IČ půjde provést v případě, že "nový" dodavatel již v RESu existuje. Jedná se o změnu identifikace DND, kdy subjekt prakticky dál podniká (beze změn). Tímto nástrojem je možné nahradit IČ se zachováním všech zadaných údajů (informace o dodavateli, dodávky, požadavky na ND). Náhradu lze provádět pouze v rámci území kraje. Náhrada je možná jak v případě PFO, tak OSP. Vždy ale půjde o změnu PFO na PFO, OSP na OSP (zachová se právní subjektivita). Dodavatel změní identifikaci jak v NH ND Dodavatelé, tak v NH Zpracování dat - Návrh dodavatelů, v celém nouzovém hospodářství. Nový dodavatel bude mít zablokovaný účet (ve sloupci Účet bude uvedeno červené Ne), oslovením se účet odblokuje. Přijmout - přijme přistěhovaného DND z jiného kraje do svého kraje. Aktualizace dat DND Odkaz Aktualizace dat DND je dostupný nad tabulkou Navržení dodavatelé. Provede aktualizaci poskytovaných potřeb a nabízených zdrojů označeného dodavatele. id: /156

114 Položky v tabulce: Název název dodavatele nezbytných dodávek. IČ IČ dodavatele nezbytných dodávek. Kat kategorie dodavatel nezbytných dodávek (DND) nebo organizační složka podniku (OSP). Kraj kraj, kde sídlí dodavatel nezbytných dodávek. Obec obec, kde sídlí dodavatel nezbytných dodávek. Správní obvod zařazení DND do správního obvodu. Stav stav DND, možné hodnoty: Nenavržen, Návrh, Oslovení, Příprava, Ukončení. Datum datum poslední změny záznamu. Aktualizoval přihlašovací jméno uživatele provádějícího aktualizaci dat. Účet dodavatel má aktivovaný účet pro přihlášení a aktualizaci svých dat, hodnoty Ano/Ne. Zablokování účtu "přeregistrovaného" subjektu se pozná podle červeného Ne (půjde rozeznat, že subjekt měl účet vytvořen a HZS ho může tedy znovu oslovit). Oslovením se ve sloupci Účet objeví znovu "Ano". Dodává indikace, zda má daný DND nějaké ND, potvrzené či nabídky. Pokud je daný dodavatel ve stavu Oslovení nebo Příprava, je nutno nejprve nastavit jeho stav na Ukončení (viz odkaz Ukončení nad tabulkou Navržení dodavatelé). Pokud je dodavatel ve stavu Ukončení nebo Návrh, jde dotaz: 114/156 id:

115 Pokračujeme klávesou OK. Tabulka Nezbytné dodávky poskytované dodavatelem zobrazí tyto údaje o nezbytné dodávce: Kód úrovně, Název SKP, MJ, Množství, Z toho pro HM, Z toho pro AČR, barevně odliší, zda se jedná o Poptávku či Nabídku, datum a kým provedena revize. Údaje o množství lze editovat. Po uložení editovaných dat zůstane daný dodavatel ve stavu Příprava. Ve sloupci Aktualizoval se doplní login uživatele, který provedl přepnutí do stavu Příprava. Pokud byl dodavatel ND přepnut ze stavu Oslovení, má založený účet. Pokud byl dodavatel ND přepnut do stavu Příprava z jiného výchozího stavu, potom účet nemá nebo ho má zablokovaný a přihlásit se nemůže. Položky v tabulce: Kód úrovně a Název označení nezbytné dodávky podle interního číselníku CND (Číselník nezbytných dodávek). id: /156

116 SKP označení nezbytné dodávky podle externího číselníku SKP (Standardní klasifikace produkce). MJ měrná jednotka. Mnoţství konkrétní množství nezbytné dodávky dodávané vybraným dodavatelem. Z toho pro HM množství určené pro HM. Z toho pro AČR množství určené pro AČR. Poptávka/Nabídka barevně odlišeno, zda se jedná o Poptávku (černá barva)/ Nabídku (zelená barva). Revize-Provedl autor provedené revize. Revize-Datum datum provedení revize. Odkazy nad tabulkou: Zpět vrátí se zpět na seznam resp. detail DND. Uloţ uloží všechny zobrazené záznamy. Zdroje nad rámec poptávky umožní přidat poskytované zdroje nad rámec poptávky. Tisk nabídky zobrazí tiskovou sestavu nabídky. Tisk poptávky zobrazí tiskovou sestavu poptávky. Přeregistrovat Navrţení dodavatelé poţadované potřeby Funkce je přístupná z modulu Nouzové hospodářství po zavolání odkazu Návrh dodavatelů se na levé liště zpřístupní odkaz Dodavatelé-potřeby. Zobrazí tabulku, ve které jsou zobrazeny navrhovaní dodavatelé ze správního území příslušného kraje. U každého dodavatele je uvedeno, které potřeby po něm byly požadovány jak přihlášeným správním úřadem, tak i ostatními správními úřady. 116/156 id:

117 Ostatní funkce (odkazy nad tabulkou) jsou stejné jako u tabulky volané odkazem Návrh dodavatelů Dodavatelé. id: /156

118 8.3.3 Návrh dodavatelů Nový Tato stránka se zobrazí z předchozí obrazovky odkazem Nový. Při zadávání nového dodavatele se nejprve volí mezi možnostmi Dodavatel nezbytné dodávky a Organizační sloţka podniku. Nabídne se číselník RES (viz kapitola Registr ekonomických subjektů), ze kterého se vybere příslušný dodavatel. Pro volbu Dodavatel nezbytné dodávky jsou nabídnuti pouze ti dodavatelé, kteří místně spadají do přihlášeného kraje. V případě volby Organizační sloţka podniku je dodavatel vybraný z číselníku RES veden jako nadřazený DND (zkrácený název tohoto nadřazeného DND je zkopírován do pole název OSP) a je třeba navíc doplnit úplné jméno OSP a její adresu. Při přidávání dodavatele se provádí kontrola, zda již nebyl vložen stejný dodavatel, případně organizační složka podniku (pro porovnání duplicity dodavatele slouží IČ, pro porovnání duplicity organizační složky podniku slouží IČ nadřazeného DND, kraj, obec a název OSP). Při duplicitě se zobrazí upozornění: 118/156 id:

119 V tom případě na levé liště v části Návrh dodavatelů klepněte na odkaz Dodavatelé nebo Dodavatelé potřeby, pomocí Výběru najděte příslušného dodavatele a zobrazte jeho Detail. Registr ekonomických subjektů RES Popis číselníku RES viz kapitola Registr ekonomických subjektů Návrh dodavatelů Detail Po uložení nového záznamu o dodavateli se pole Stav plní implicitně jako Návrh. Zobrazí se stránka Návrh dodavatelů Detail (stejná stránka se zobrazí z tabulky Návrh dodavatelů odkazem Detail). id: /156

120 120/156 id:

121 Zobrazují se pole: IČ převzato z RES. Název je převzat zkrácený název z RES možno ho opravit do přesnější podoby. Obchodní název převzato z RES. Adresa (Kraj, Obec, Část obce, Ulice, Číslo popisné, Číslo orientační, PSČ) je dekódováno z RES. Doporučujeme tyto údaje zkontrolovat s údaji z RES zobrazíte je z této stránky odkazem Další údaje. Adresu je možno opravovat poklepáním na pole zobrazíte nabídku a poklepete na zvolenou položku. Pokud chcete zúžit výběr, do prázdného pole nad nabídkou zapíšete několik prvních znaků a stisknete Enter, pak poklepete na zvolenou položku. Nejdříve opravujete kraj, podle zvoleného kraje se nabízejí příslušné obce, pokračujete výběrem části obce a ulice. Poznámka pole, kam lze zapsat text v maximální délce 40 znaků. Poznámka 2 pole, kam lze zapsat libovolně dlouhý text, u delšího textu se po pravé straně zobrazí posouvací lišta. Statutární zástupce (1) jméno, příjmení, , telefon, fax, mobil statutárního zástupce 1. Statutární zástupce (2) jméno, příjmení, , telefon, fax, mobil statutárního zástupce 2. Pověřený pracovník (1) jméno, příjmení, , telefon, fax, mobil pověřeného pracovníka 1. Pověřený pracovník (2) jméno, příjmení, , telefon, fax, mobil pověřeného pracovníka 2. Dostupné odkazy: Zpět návrat na stránku Návrh dodavatelů. Uloţ uloží zapsané změny. Nový zobrazí stránku Návrh dodavatelů Nový pro návrh nového dodavatele. Storno stornuje zapsané a dosud neuložené změny. Další údaje zobrazí stránku Registr ekonomických subjektů detail s dalšími údaji o dodavateli (obchodní název, právní forma, adresa a kromě hlavního předmětu podnikání i další možné předměty podnikání, pokud existují). S adresou zde uvedenou lze porovnat adresu na stránce Návrh dodavatelů Detail a případně ji opravit. Registr ekonomických subjektů odkaz volá číselník RES pro výběr jiného dodavatele. Oslovení DND po stanovení potřeb je dodavatel vyzván k vyplnění požadovaných údajů. Oslovit lze dodavatele ve stavu Návrh nebo Ukončení. Tutéž funkci lze vyvolat ze stránky Návrh dodavatelů. Popis funkce Oslovení DND viz dále. id: /156

122 Poznámky ke zpracování slouží pro oslovený DND. Zobrazí text poznámek ke zpracování dat, které zadává HZS kraje při oslovení. Tisk dat dodavatele pro osloveného dodavatele vytvoří tiskovou sestavu, kterou lze použít pro ruční vyplnění dat. V tabulce Poţadované potřeby mohou být již položky navržené jinými SÚ. Nové potřeby lze přidávat výběrem z tabulky Seznam poţadovaných potřeb, kterou zobrazíte stejnojmenným odkazem: Zde se zobrazí seznam potřeb, který jste předtím zobrazovali v tabulce volané odkazem Požadované potřeby na levé liště. Zobrazují se pole: Kód úrovně kód potřeby položky číselníku CND, označující úroveň vnoření. Název název potřeby položky číselníku CND. SKP osmimístný kód odpovídající položky číselníku SKP (Standardní klasifikace produkce). MJ měrná jednotka. 122/156 id:

123 Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí stránku. Výběr zobrazí položky pro zápis výběrových kritérií. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Vyčisti výběr tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. Přiřaď záznam zvýrazněný záznam přiřadíte do stránky Návrh dodavatelů Detail do části Poţadované potřeby. Totéž provedete poklepáním na zvolený záznam. Další zdroje nad rámec potřeb (celý CND) tímto odkazem lze přidat do tohoto seznamu další potřebu (lze například vyžádat tzv. krizové informace). Nabídne se číselník nezbytných dodávek. Vybraná potřeba se odkazem Přiřaď záznam předvyplní do stránky Návrh dodavatelů Detail do části Poţadované potřeby, a sice do editačních polí pro zadané potřeby (ta lze plnit i přímo, pokud známe kód úrovně potřeby). Odkazem Přidej lze přidat vybranou potřebu do seznamu pro zobrazeného dodavatele. Pokud chceme některou položku ze seznamu potřeb odstranit, zvýrazníme ji klepnutím myši a použijeme odkaz Zruš (odstranit lze pouze potřeby zobrazené tučně tj. vložené přihlášeným SÚ). Zkopíruj ND funkce, která umožní uživateli zkopírovat do paměti potřeby požadované po zvýrazněném dodavateli. Tytéž potřeby lze poté požadovat i po dalších dodavatelích. id: /156

124 Po zkopírování potřeb do paměti se v části Poţadované potřeby zpřístupní další odkaz: Vloţ ND od DND IČ xxxxxxxx funkce, která se zobrazí teprve po předchozím použití odkazu Zkopíruj ND a umožní potřeby, požadované po dodavateli, zkopírovat z paměti a přidat zobrazenému dodavateli. Seznam potřeb, uložených v paměti, lze zobrazit rozbalením položky pomocí šipky. Tyto potřeby lze z paměti opakovaně přidávat i dalším dodavatelům. Pokud do paměti zkopírujeme jiný seznam potřeb, původní údaje budou přepsány údaji novými. Položky navržené přihlášeným SÚ jsou zobrazeny tučným písmem, položky navržené ostatními SÚ jsou zobrazeny normálním písmem Definice poţadavků na poskytování krizových informací Hasičské záchranné sbory se obracejí na ekonomické subjekty (tj. na dodavatele nezbytných dodávek a na obecní úřady) s požadavkem na poskytnutí informací pro přípravu na krizové situace. Své požadavky definují na základě Číselníku nezbytných dodávek jako položky s kódem 70 a vyšším. Krizové informace poskytnuté oslovenými subjekty se poté zobrazí v části Nezbytné dodávky, kde je možné je zobrazit pomocí výběru volbou Krizové informace. 124/156 id:

125 Návrh poskytovatelů krizových informací Při požadavku na poskytnutí krizových informací se HZS kraje obrací na obecní úřady obdobně jako na DND do tabulky Navrţení dodavatelé odkazem Nový dodavatel přidá nový záznam o obecním úřadu tak, že ho vybere z Registru ekonomických subjektů: Požadované krizové informace zadá odkazem Seznam poţadovaných potřeb dole na stránce detailu dodavatele: id: /156

126 A dále odkazem Další zdroje nad rámec potřeb (celý CND) vybírá krizové informace přímo z Číselníku nezbytných dodávek z položek s kódem 70 a vyšším. 126/156 id:

127 Požadované krizové informace jsou poté vidět v tabulce Navrţení dodavatelé poţadované potřeby (v rámci všech ostatních potřeb): Návrh dodavatelů Noví dodavatelé Odkaz Noví dodavatelé na stránce Návrh dodavatelů ND slouží k hromadnému návrhu dodavatelů nezbytných dodávek z RESu. Odkaz nelze použít pro návrh organizačních složek podniku. Odkaz vyvolá číselník RES, ve kterém nastavte dostatečně velký počet záznamů na stránce, vyplňte výběrová kritéria, proveďte výběr a zaškrtnutím označte příslušné dodavatele. id: /156

128 Dostupné odkazy: Zpět zavře číselník bez výběru. Navrhni vybrané dodavatele navrhne všechny zaškrtnuté dodavatele z této obrazovky. Zaškrtni vše zaškrtne všechny dodavatele v seznamu. Odškrtni vše zruší všechna zaškrtnutí dodavatelů v seznamu. Odkazem Navrhni vybrané dodavatele zobrazíte stránku Hromadný návrh dodavatelů, kde budou v tabulce vybráni všichni zaškrtnutí dodavatelé. Zpět návrat zpět k výběru z číselníku RES. 128/156 id:

129 Navrhni dodavatele tímto odkazem se dodavatelé uvedení na této stránce dostanou do tabulky Návrh dodavatelů. Hromadně provedený návrh nelze vrátit zpět, navržené dodavatele lze rušit pouze jednotlivě proto se ještě zobrazí kontrolní dotaz, který je nutno tlačítkem OK potvrdit: Tisk ještě před provedením návrhu lze tuto stránku vytisknout Oslovení DND Poté, co SÚ obcí, krajů a ÚSÚ stanoví své potřeby a možné dodavatele ND, územně příslušný HZS kraje stanovené dodavatele ND osloví. HZS kraje vybere záznam z tabulky Návrh dodavatelů ND, jehož stav je Návrh (případně Ukončení to v případě, že dodavatel bude opětovně osloven z důvodu požadavku na aktualizaci dříve vložených dat nebo doplnění požadavků apod.) a vyvolá funkci Oslovení DND. Funkce je přístupná jak z tabulky Návrh dodavatelů, tak ze stránky Návrh dodavatelů Detail. Proběhnou následující kroky: Nabídne se možnost zapsání textu, kam lze uvést upřesnění požadavku na vyplnění možných ND, případně požadavek na upřesnění již pořízených dat a důvody k tomu vedoucí tento text bude připojen k záznamu o dodavateli a dodavatel si bude moci tuto poznámku kdykoliv vyvolat pomocí odkazu Poznámka ke zpracování. id: /156

130 Po opětovném stisknutí odkazu Oslovení DND se oslovenému dodavateli vygeneruje přihlašovací účet (případně bude odblokován, pokud mu vracíme data k dopracování). Uživatelské jméno pro dodavatele nezbytných dodávek je vždy rovno jeho IČ, pro organizační složku podniku se skládá ze 3 částí (IČ nadřízeného dodavatele kód obce pořadové číslo). Pro osloveného dodavatele se při jeho prvním oslovení vygeneruje dopis: V tabulce Návrh dodavatelů ND se u osloveného dodavatele změní pole Stav na Oslovení. Oslovenému dodavateli se v rámci nástroje ARGIS/SD zobrazí všechny návrhy potřeb ode všech SÚ včetně požadavků přihlášeného HZS na 130/156 id:

131 poskytnutí krizových informací, které odpovídají oslovovanému dodavateli, a ten k nim bude vyplňovat množství, které je schopen zajistit. Při opakovaném oslovení stejného dodavatele je tato tabulka aktualizována. Při oslovení dodavatele probíhá též bližší specifikace potřeb, kvůli kterým je dodavatel osloven. Byla-li potřeba zadána jako záznam vyšší úrovně, dodavatel dodává vždy koncový záznam z příslušné větve z CND (např. požadovaná potřeba jsou auta nákladní, ale dodavateli se zobrazí koncové záznamy auta nákladní do 5 t, auta nákladní do 10 t apod.). Dodavatelé nezbytných dodávek vyplní u požadovaných zdrojů množství, které jsou schopni dodat, a potvrdí ukončení zadávání dat. V číselníku nezbytných dodávek je vyjádřen koeficient pro převod jednotek, aby bylo možno bilancovat plnění původní potřeby ve stejných jednotkách. 8.4 Stav zpracování Volání prostřednictvím odkazu Stav zpracování. Funkce zobrazí tabulku Stav zpracování, ve které je zobrazena statistika průběhu zpracování dat. HZS kraje získá v této tabulce přehled o počtech dodavatelů, kteří byli navrženi ze všech SÚ, kolik dodavatelů již oslovil, kolik se jich přihlásilo do systému a kolik jich ukončilo zadávání dat. Poklepáním (případně odkazem) na číselné položce v řádku Dodavatelé nezbytných dodávek a příslušném sloupci se zobrazí seznam dodavatelů ND, kteří se nacházejí v daném stavu. Pro uváděná množství a zobrazovaný seznam je výchozí tabulka Navrţení dodavatelé, kde dodavatel je z přihlášeného kraje a Stav = Návrh, Oslovení, Příprava nebo Ukončení. Příklad klepnutím na množství ve sloupci Ukončení se zobrazí výběr navržených dodavatelů, kteří již ukončili zadávání dat. id: /156

132 132/156 id:

133 9. SPRÁVA ČÍSELNÍKŮ Odkazem Správa číselníků na levé liště zobrazíte stejnojmenný modul Správa číselníků. Tento modul slouží pro prohlížení externích a interních číselníkových položek a podávání návrhů na nové položky. Podrobný popis k tomuto modulu najdete v Uživatelské příručce IS ARGIS 2.3 Správa číselníků pro uživatele SÚ (popis můžete také vyvolat odkazem Nápověda na levé svislé liště) Zobrazení číselníku nezbytných dodávek CND Číselník nezbytných dodávek vytvářený správcem číselníků na Správě státních hmotných rezerv lze zobrazit v modulu Správa číselníků odkazy Správa číselníků Interní číselníky CND. id: /156

134 9.1.2 Zobrazení CND tabulka Souhrn ekvivalentních záznamů V tabulce Souhrn ekvivalentních záznamů lze k dané potřebě zobrazit všechny zdroje, které ji mohou nahradit, i s koeficienty pro přepočet odpovídajícího množství. Nadefinované ekvivalentní záznamy lze zobrazit v modulu Správa číselníků odkazy Správa číselníků Interní číselníky CND. Na stránce Číselník nezbytných dodávek se kurzorem přesunete na odkaz Menu, tím rozbalíte nabídku dalších odkazů a klepnete na odkaz Ekvivalence souhrn: Na stránce Ekvivalence záznamů souhrn je vidět, že například 1 spací pytel může být nahrazen 2 přikrývkami apod. Tuto tabulku může editovat pouze správce číselníků. 134/156 id:

135 9.1.3 Vytvoření sestavy Číselník nezbytných dodávek Tiskovou sestavu Číselník nezbytných dodávek lze vytvořit v modulu Správa číselníků. Položky jsou rozbaleny do nejnižších úrovní a je u nich uveden kód resortů, do jejichž působnosti jednotlivé položky patří. Stránku pro vytvoření tiskové sestavy vyvoláte odkazy Správa číselníků Interní číselníky CND a dále odkazem Vytvoření sestavy. Vytvořenou sestavu CND lze v menu Výstupní sestavy vybrat a otevřít ve formátu Excel nebo ve formátu HTML. id: /156

136 Ukázka zobrazení v excelu: Číselník okolních krajů V modulu Správa číselníků Interní číselníky se můžete podívat do číselníku Okolní kraje a zjistit nastavení, podle kterého se v modulu Nouzové hospodářství v části Nezbytné dodávky zobrazují údaje o dodavatelích a nezbytných dodávkách z krajů sousedících s přihlášeným krajem. Pole Výběr kraje rozbalíte šipkou, vyberete Váš kraj a v tabulce se zobrazí kraje, které Vám správce číselníků přiřadil jako kraje okolní. Tuto tabulku může editovat pouze správce číselníků. 136/156 id:

137 9.1.5 Návrhy nových číselníkových poloţek Pomocí modulu Správa číselníků lze rovněž podávat návrhy na nové číselníkové položky podrobný popis najdete v samostatné příručce Správa číselníků pro uživatele SÚ. Hasičské záchranné sbory shromažďují informace pro přípravu na krizové situace např. o kapacitách zdravotnických a ubytovacích zařízení, počtech zaměstnanců ve výrobních provozech, počtech osob v místech předpokládané evakuace, množství skladovaných nebezpečných látek, množství vody ve vodních nádržích, výměrách zemědělských plodin, druzích a počtech zemědělských zvířat apod. Touto funkcí mohou požádat správce číselníků o doplnění chybějících položek do CND. Dostupné odkazy: Výběr zobrazí nebo skryje výběrová kritéria. Nový zadání žádosti o novou číselníkovou hodnotu. Oprava oprava návrhu, smí provést pouze autor návrhu. Zruš zrušení návrhu, smí provést pouze autor návrhu. Upřesnění zobrazí důvody zamítnutí položky. id: /156

138 10. VÝSTUPNÍ SESTAVY Volání prostřednictvím odkazu Výstupní sestavy nabízí tyto okruhy: Nezařazené sestavy (DODDET Detail dodavatele, CND Číselník nezbytných dodávek). Nezbytné dodávky (DODZDR Přehled nezbytných dodávek podle dodavatelů, ZDRDOD Přehled nezbytných dodávek podle zdrojů) Objekty (OBJPROV Seznam objektů podle provozovatele, OBJMAJ Seznam objektů podle majitele, OBJDED Skladová karta objektu) Územní filtr (pro omezení výběru dodavatelů za zvolené území na sestavách DODZDR, ZDRDOD), Seznam dostupných souborů se sestavami pro zobrazení vybrané sestavy. V sestavě ZDRDOD jsou uvedeny všechny poskytované zdroje a jejich dodavatelé, kteří mají sídlo na území přihlášeného SÚ obce, v sestavě DODZDR jsou uvedeni všichni dodavatelé zdrojů, kteří mají sídlo na území přihlášeného SÚ obce, a zdroje poskytované těmito dodavateli. Znamená to, že v sestavách jsou uvedeni pouze dodavatelé s vyplněnými nezbytnými dodávkami Nezbytné dodávky těchto dodavatelů do ARGISu vložil buď HZS kraje nebo oslovený dodavatel v modulu ARGIS/SD. Dodavatelé, kteří žádnou nezbytnou dodávku neposkytují, v těchto sestavách zahrnuti nejsou. V sestavách tedy nemusí být uvedeni všichni navržení dodavatelé (zobrazení odkazy Zpracování dat Návrh dodavatelů a odkazy Zpracování dat Požadované potřeby). Naproti tomu v sestavách mohou být i další, dosud nenavržení dodavatelé, pokud příslušnému HZS kraje nabídli nezbytnou dodávku odpovídající některé z požadovaných potřeb. V seznamu dostupných souborů se sestavami se zobrazují i sestavy vytvořené v části Nezbytné dodávky Dodavatelé (v přehledu dodavatelů nebo v detailu dodavatele) odkazem Tisk dat, nebo v části Zpracování dat v Návrhu dodavatelů nebo v detailu dodavatele ND odkazem Tisk dat dodavatele. Tiskovou sestavu zobrazíte z tabulky Seznam dostupných souborů se sestavami klepnutím na název souboru (např. klepnutím na soubor DODZDR_andulka.xls zobrazíte sestavu Přehled nezbytných dodávek podle dodavatelů v programu Excel, kde je možno sestavu dále upravovat). Pokud nemáte k dispozici Excel, je možno otevřít soubor.htm a sestavu vytisknout z tohoto formátu. Ve formátu.htm již nelze provádět dodatečné úpravy. 138/156 id:

139 id: /156

140 Odkazy na stránce: Vytvořit sestavu klepnutím myši zvýrazníte záznam s požadovanou sestavou (např. DODZDR, vybrat třídění) a odkazem Vytvořit sestavu spustíte vytváření sestavy. Vytvořené sestavy se zobrazí v tabulce Seznam dostupných souborů se sestavami. V tabulce jsou zobrazeny názvy vytvořených souborů. Název vytvořené sestavy sestává z kódu sestavy a jména přihlášeného uživatele (např. DODZDR_mpo.xls). Novým vytvořením sestavy bude původní sestava přepsána pokud ji chcete uchovat, je nutno ji předtím uložit na jiné místo a případně přejmenovat. Přehled odkazů k tabulce Seznam dostupných souborů se sestavami: Obnovit zobrazení sestav vytvořená sestava se zobrazí v tabulce Seznam dostupných souborů se sestavami s určitou časovou prodlevou. Odkaz Obnovit zobrazení sestav načte aktuální stav. Označit všechny sestavy všechny vytvořené sestavy zobrazené v tabulce Seznam dostupných souborů se sestavami označí ke smazání. Klepnutím na označení (zatržítko) před názvem sestavy lze označení zrušit, opětovným klepnutím označení obnovíte. Smazat označené sestavy označené soubory budou vymazány ze serveru. Sestavy lze označovat jednotlivě klepnutím do políčka před názvem souboru bude sestava označena zatržítkem nebo lze odkazem Označit všechny sestavy určit ke smazání všechny sestavy, označení lze jednotlivě rušit klepnutím na zatržítko před názvem souboru. 140/156 id:

141 Zobrazení a tisk sestav Klepnutím na odkaz s názvem sestavy se sestava zobrazí v okně Internet Exploreru, a to jak sestava ve formátu.htm, tak i sestava ve formátu.xls. Pokud chcete sestavu zobrazit v okně Microsoft Excel, klepněte na název sestavy pravým tlačítkem, v místní nabídce zvolte Uložit cíl jako, sestavu uložte jako list aplikace Microsoft Excel do zvoleného adresáře a pak zvolte Otevřít. Sestavu ve formátu.xls můžete před vytištěním upravit a nastavit tak, aby se vešla na velikost stránky podle tiskárny, kterou máte k dispozici. DODZDR Přehled nezbytných dodávek podle dodavatelů id: /156

142 ZDRDOD Přehled nezbytných dodávek podle zdrojů 142/156 id:

143 DODDET Podklady pro plán nezbytných dodávek Tuto sestavu vytvoříte v části Nezbytné dodávky v přehledu dodavatelů ND, v části Zpracování dat v návrhu dodavatelů ND nebo v detailu dodavatele ND odkazem Tisk dat dodavatele. Uvedenou tiskovou sestavu může HZS kraje zaslat dodavateli nezbytných dodávek k vyplnění, pokud tento dodavatel nemá možnost vyplňovat data přes internet. Tomuto dodavateli není nutné pomocí funkce Oslovení generovat účet pro přístup do ARGISu. Údaje, které dodavatel vyplní do tohoto souboru, může poté HZS kraje vložit do ARGISu v modulu Nezbytné dodávky. Poté HZS kraje použije funkci Ukončení v modulu Nezbytné dodávky a tím za dodavatele ukončí zadávání dat. DODDET Základní údaje o dodavateli nezbytných dodávek id: /156

144 DODDET Požadované nezbytné dodávky 144/156 id:

145 DODDET Nabídka nezbytných dodávek nad požadovaný sortiment id: /156

146 Číselník nezbytných dodávek Tuto sestavu vytvoříte v modulu Správa číselníků (Interní číselníky CND Tisk), a to v rozvinutém tvaru, tj. až do konkrétních komodit. 146/156 id:

147 11. NÁPOVĚDA Odkazem Nápověda na levé liště vyvoláte okno s nápovědou. Na požadované téma nápovědy se nastavíte tak, že klepnete na příslušný odkaz v menu na levé svislé liště tohoto okna. nebo id: /156

148 12. PRÁCE S MAPOU Odkaz Mapa zobrazuje značky dodavatelů resp. nezbytných dodávek na mapách z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) a je přístupný všem uživatelům. Adresu dodavatelů resp. nezbytných dodávek je možno zadávat bez mapy. Při prvním zadávání jejich adresy se značky automaticky umístí podle zadané adresy na souřadnice obce. Při pozdějších změnách adresy se už značka automaticky nepřemisťuje a je nutno ji v mapě přemístit ručně (nutné zejména při každé změně obce v adrese, protože aplikace nekontroluje, jestli umístění značky spadá do katastru obce, která je vyplněná v adrese). Při umisťování značek do mapy nebo při jejich přemisťování v mapě se souřadnice umístění uloží do databáze ARGISu a značka se podle nich zobrazuje podle přístupových práv i ostatním uživatelům na mapách z ČÚZK Vykreslení objektů do mapy Dodavatelé ND Dodavatelé ND mají podle svého hlavního předmětu podnikání přiřazenu značku, která je uvedena u tohoto předmětu podnikání v číselníku CZ-NACE. Dodavatelé se stejným hlavním předmětem podnikání se tedy vykreslují pomocí stejné značky. Značky dodavatelů se zobrazují podle jejich adresy na souřadnicích obce. Znamená to, že dodavatelé ze stejné obce budou automaticky umístěni na tytéž souřadnice, budou tedy ležet na sobě. Můžete si zobrazit podrobnější mapu a jednotlivé značky ručně rozmístit (je to vhodné zejména u větších měst a především v Praze) Nezbytné dodávky U vykreslování nezbytných dodávek platí, že v číselníku CND je u nezbytné dodávky uvedena značka, která je použita při vykreslování nezbytné dodávky daného typu do mapy. Značky nezbytných dodávek se zobrazují automaticky na adrese svého dodavatele. Pokud ale k záznamu o nezbytné dodávce vložíte jinou adresu, zobrazují se značky na této adrese Stránky ARGISu zobrazující mapu Stránka Mapa Stránka Mapa zobrazí na mapových podkladech značky dodavatelů z přehledu, výběru nebo seznamu dodavatelů, nebo značky nezbytných dodávek z přehledu, výběru nebo seznamu nezbytných dodávek. Při volání této stránky odkazem Mapa se zobrazují mapové podklady z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK). 148/156 id:

149 Pozn.: Na stránce Mapa není přístupný odkaz Edit, nelze tedy měnit umístění značek dodavatelů ani nezbytných dodávek to lze jen na stránce Mapa název DND, Mapa název ND (viz dále). Mapa (ČÚZK) Odkaz Mapa zobrazí na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) značky dodavatelů z přehledu dodavatelů nezbytných dodávek, nebo značky nezbytných dodávek z přehledu nezbytných dodávek NH. Zobrazují se vždy jen dodavatelé nebo nezbytné dodávky, které byly při volání tohoto odkazu zobrazeny v tabulce přehledu nebo výběru, popřípadě detailu. Dostupné odkazy: Zpět návrat na předchozí obrazovku Stránka Mapa název DND, Mapa název ND Stránka Mapa název DND se zobrazuje při volání mapy ze stránky Detail dodavatele ND, stránka Mapa název ND se zobrazuje při volání mapy ze stránky Adresa nezbytné dodávky. Při volání této stránky odkazem Mapa se zobrazují mapové podklady z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK). id: /156

150 Mapa název DND, Mapa název ND (ČÚZK) Zobrazení ze stránky Detail dodavatele ND nebo Adresa (nezbytné dodávky) odkazem Mapa. Na stránce je zobrazena značka jednoho dodavatele nebo jedné nezbytné dodávky na mapových podkladech z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK). Podle vyplnění a uložení adresy na předchozí obrazovce se značka zobrazí na souřadnicích obce. Na této stránce lze zobrazit podrobnější mapové podklady a ručně značku přemístit. Zpět návrat na předchozí obrazovku. Edit stisknutím tohoto odkazu můžete značku umístit nebo posunout. Zobrazíte mapu v dostatečném zvětšení (viz popis ovládání mapy), klepnete na odkaz Edit a klepnete do mapy na požadované místo, následně zobrazený dotaz Uložit novou pozici značky potvrdíte tlačítkem OK. Do databáze ARGISu se uloží nové souřadnice umístění a značka se podle nich zobrazuje na mapách z ČÚZK Zobrazení map z Českého úřadu zeměměřického a katastrálního Odkaz Mapa zobrazuje značky dodavatelů resp. nezbytných dodávek na mapách z Geoportálu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK) a je přístupný všem uživatelům. Okno s mapou z Českého úřadu zeměměřického a katastrálního má následující vzhled: 150/156 id: