František Hudek. duben Informační a komunikační technologie MS Excel Úvod do Excelu III

Transkript

1 VY_32_INOVACE_FH03 Jméno autora výukového materiálu Datum (období), ve kterém byl VM vytvořen Ročník, pro který je VM určen Vzdělávací oblast, obor, okruh, téma Anotace František Hudek duben ročník Informační a komunikační technologie MS Excel Úvod do Excelu III Grafická úprava buněk a formátování buněk.

2 Grafická úprava buněk Aby výsledná tabulka byla estetická, buňky graficky upravujeme. Nastavujeme nejen formát písma, ale také ohraničení a barevný podklad buněk i zarovnání textu Excel automaticky zarovnává text na levou a číslo na pravou stranu buňky. Základní grafické úpravy provádíme pomocí karty Domů (skupiny nástrojů Písmo, Zarovnání, Číslo, Styly a Buňky zde Formát). Nastavení formátu písma v buňce Ruční nastavení zarovnání textu nebo čísla v buňce. Můžeme využít předdefinovaných stylů buněk i tabulek. Ve výběru Formátje zahrnuto podrobnější nastavení buněk včetně ohraničení a stínování.

3 Nastavení barvy a ohraničení buněk: 1. Označíme buňku (oblast buněk). Grafická úprava buněk 2. Na kartě domů rozbalíme nabídku Formát (pás Buňky), vybereme Formát buňky. 3. V otevřeném okně nastavíme Ohraničení(zvolíme si styl a barvu čáry, ohraničení vnější a vnitřní) na záložce Výplň potom barevný podklad vybraných buněk.

4 Tvoříme část šachovnicového pole 1. Na kartě Zobrazení nejprve klikneme na Zobrazit konce stránek a následně klikneme na zobrazení Normálně nastavíme přerušovanou čáru, která nám označí jednotlivé stránky v Listu1. 2. Označíme celý List1 (CTRL+A) a tahem myši za rozhraní mezi názvy řádků, např. 1. a 2. řádku, zvětšíme řádky tak, abychom získali čtvercovou síť (šířka sloupce je nastavena duplicitně na 64 pixelů).

5 1. Označme tahem myši oblast buněk (např. B2 až G7) tak, abychom měli stejný počet řádků a sloupců. 2. Do výběru klikneme pravým tlačítkem myši, z kontextového menu vybereme Formát buněk (můžeme použít i tlačítko Formát ve skupině Buňky na kartě Domů). 3. V otevřeném okně vybereme záložku Ohraničení, nastavíme tlustou čáruprovnějšíatenčíprovnitřníohraničení.

6 1. označená buňka 2. označená buňka se stisknutým CTRL! Poslední označená buňka (pouze není barevně označena) 1. Označme buňku B2 a další vždy přes jednu se stisknutým CTRL. 2. Do výběru klikneme pravým tlačítkem myši, z kontextového menu vybereme Formát buněk (můžeme použít i tlačítko Formát ve skupině Buňky na kartě Domů). 3. V otevřeném okně vybereme záložku Výplň, ve které nastavíme barvu pozadí.

7 Povedlose?

8 Formátování buněk záložka Číslo Každá z buněk může mít jiný formát: jaká hodnota je v buňce obsažena Jak se obsah buňky zobrazí Rychlou změnu formátu buňky provedeme pomocí skupiny Číslo na kartě Domů. Chceme-li podrobnější nastavení, klikneme na malou šipku u skupiny Číslo. Otevře se nabídka, kde můžeme provádět další nastavení pro buňku (skupinu buněk). Provedeme nastavení

9 Některé příklady nastavení: Formátovány jsou hodnoty zapsané ve sloupci B Označíme buňku Klikneme na nabídku Formát ve skupině Buňky na kartě Domů Vybereme záložku Číslo a zvolíme požadovaný formát čísla. záložka Číslo Poznámka: Formáty data a času začínající znakem hvězdička (*), odpovídají změnám v místním nastavení data a času určeným v Ovládacích panelech systému Windows.

10 záložka Zarovnání Umožňuje nastavit zarovnání textu v buňce ve vodorovném i svislém směru. Nastavit můžeme i orientaci textu nastavením úhlu(otáčením čáry). Další nastavení textu Zarovnání lze rychleji provést pomocí tlačítek na kartě Domů skupina Zarovnání.

11 záložka Zarovnání Dalším nastavením v záložce Zarovnání ve Formátu buňky je: Zalomení textu text se zalamuje v závislosti na šířce sloupce Přizpůsobení buňce text se zmenší Sloučit buňky umožnuje ze dvou a více buněk vytvořit jednu buňku Poznámka: Chceme-li zalomit text v buňce ručně tj. v jedné buňce mít více řádků, stiskneme kombinaci kláves Alt + Enter. Pokud bychom stiskli pouze Enter, přesunuli by jsme se do jiné buňky.

12 záložka Písmo V záložce Písmo nastavujeme atributy písma: Font písma(druh písma, který je nainstalovaný v systému Windows) Řez písma, jeho velikost, barvu, efekty(přeškrtnutí, horní a dolní index, ) Ukázka nastaveného písma Poznámka: Úpravy lze provádět i pomocí tlačítek na kartě Domů ve skupině Písmo.