V1.80. Program CHIPPER PLUS. Příručka programu

Transkript

1 Program CHIPPER PLUS Příručka programu V1.80 TATSUNO-BENČ EUROPE a.s. Vypracoval: ing. Milan Berka Datum zpracování: 7. září 2001 Číslo dokumentu: UP004-CZ

2 TATSUNO-BENČ EUROPE a.s., Pražská 68, P.O.BOX 49, Blansko, tel , fax , Strana 2

3 Program CHIPPER PLUS - Příručka programu OBSAH 1 ÚVOD POPIS KREDITNÍHO SYSTÉMU POŽADAVKY NA INSTALACI PROGRAMU POPIS PROGRAMU SPUŠTĚNÍ PROGRAMU PŘEHLED FUNKCÍ Tlačítka s ikonami Funkční klávesy MENU PROGRAM Nastavení tiskárny Tisk zprávy Export Archivace <F9> Obnova MENU ZÁKAZNÍK Seznam zákazníků Nový zákazník Změna záznamu zákazníka Zrušení záznamu zákazníka Zobrazovací filtry zákazníků MENU ÚČET Seznam účtů Nový účet Změna účtu Zrušení účtu Zobrazovací filtry účtů MENU KLÍČ Seznam klíčů Nový klíč Změna klíče Zrušení klíče Zobrazovací filtry klíčů MENU TRANSAKCE Seznam transakcí Zobrazovací filtry transakcí MENU PŘENOS DAT Počet transakcí <F1> Prohlížení transakcí <F2> Stažení transakcí <F3> Stav nádrží <F4> Načtení dat Přenos dat Stvrzenky MENU NASTAVENÍ Palivové produkty Stvrzenka Stanice Načtení čipů Test komunikace...43 Strana 3

4 TATSUNO-BENČ EUROPE a.s., Pražská 68, P.O.BOX 49, Blansko, tel , fax , Parametry stojanu Nastavení času Přístupová hesla DENNÍ FUNKCE NADEFINOVÁNÍ NOVÉHO ZÁKAZNÍKA/ORGANIZACE PERIODICKÉ SLEDOVÁNÍ ČERPÁNÍ ZÁKAZNÍKŮ NA STANICI PŘÍLOHY ROZDÍLY MEZI JEDNOSTOJANOVOU A VÍCESTOJANOVOU VERZÍ PROGRAMU CHYBOVÁ HLÁŠENÍ VÝDEJNÍHO STOJANU SERVIS - KONTAKTNÍ ADRESA Strana 4

5 Program CHIPPER PLUS - Příručka programu 1 Úvod 1.1 Popis kreditního systému Kreditní bezobslužný systém Chipper od firmy TATSUNO-BENČ EUROPE a.s. je určen zejména pro malé a střední vnitropodnikové čerpací stanice. Skládá se z jednoho až osmi výdejních stojanů vybavených speciálním kreditním modulem (PDECRE) pro příjem bezkontaktních čipů. Je možno použít libovolné výdejní stojany TATSUNO BENČ (řady BMP500, BMP1000, BMP2000 a BMP3000) jedno až pětiproduktové, s tou podmínkou, že musí být jednostranné (tj. jeden stojan = jedno výdejní místo). V každém výdejním stojanu jsou uloženy všechny zákaznické účty (max.199), všechny zákaznické klíče (max.749) a jednotlivé záznamy o čerpání (max.1000). Výdejní stojany jsou propojeny pomocí jednoho datového kabelu zakončeného převodníkem dat s kanceláří, kde je umístěn počítač. V počítači je nainstalován program Chipper Plus ve kterém jsou vedeny všechny záznamy o jednotlivých zákaznících a jejich zákaznických účtech a klíčích. Veškeré změny v nastavení účtů a klíčů provedené v programu se v době kdy neprobíhá čerpání zašlou do výdejních stojanů. Současně lze také ze stojanů přenést do počítače i záznamy o jednotlivých čerpáních (tzv. transakce). Tyto záznamy se automaticky uloží do databáze transakcí a je možno v nich listovat, třídit je a tisknout na připojené tiskárně. Současně je možno poskytnout záznamy o čerpání pro jiný program. Velkou výhodou kreditního systému Chipper je že všechna potřebná data jsou uložena přímo ve výdejním stojanu a výdej paliva je zcela nezávislý na jakémkoli jiném zařízení (počítači, ovladači). Data je možno ze stojanu přenést do počítače v období kdy je na čerpací stanici klid (zpravidla postačí jedenkrát týdně nebo měsíčně - podle hustoty provozu na stanici). V období kdy se ze stojanu nepřenášejí data může být počítač vypnutý nebo jej lze používat na libovolné jiné aplikace (kancelářské aplikace, účetnictví,...atd.). Další výhodou je, že se data dají ze stojanu kdykoli odečíst a nastavit i ručně, pomocí dálkového infra ovladače, bez nutnosti připojení počítače. 1.2 Požadavky na instalaci programu Počítač Pentium 200MHz Operační paměť 16MB RAM (optimální 32MB a více) Pevný disk 5OO MB Video karta x monitor VGA (s rozlišením min. 800 x 600 dpi) Operační systém Windows 95/Windows 98/Windows NT Jeden volný sériový komunikační port RS232 (COM1 nebo COM2) Strana 5

6 TATSUNO-BENČ EUROPE a.s., Pražská 68, P.O.BOX 49, Blansko, tel , fax , 2 Popis programu 2.1 Spuštění programu Program Chipper Plus se spustí kliknutím myši na ikonu Chipper. Na obrazovce se objeví informace o nahrávání programu do paměti - LOADING a po chvíli se zobrazí úvodní obrazovka. Poznámka: Pokud se po spuštění programu objeví hlášení Chyba při inicializaci komunikačního portu potom to může znamenat skutečnost, že byl program spuštěn dvakrát po sobě. V tomto případě je nutno oba spuštěné programy ukončit a spustit program znovu. Po stisku klávesy <Enter> se zobrazí výzva pro zadání jména uživatele a přístupového hesla. Po zadání správného jména uživatele je nutno stisknout klávesu <Tab> pro přechod do pole Heslo a zadat přístupové heslo. Toto heslo z důvodu bezpečnosti nezobrazuje (namísto znaků se objeví hvězdičky). Po zadání platného jména a hesla je nutno stisknout klávesu <Enter> nebo kliknout myší na tlačítko {OK}. Je-li zadáno neplatné heslo nebo neexistující jméno uživatele, potom se objeví hlášení Neplatné heslo a je nutno zadání jména a hesla opakovat. Po zadání platné ho jména a hesla se objeví pracovní obrazovka programu a je možno začít práci s programem. Poznámka: Existují dvě základní úrovně programu - úroveň Vedoucí a úroveň Obsluha. Každému uživateli je možno umožnit přístup do jedné z těchto úrovní. Pracuje-li uživatel na úrovni Vedoucí, potom je mu umožněno provádět veškeré pracovní funkce (zavádění a editace zákaznických účtů a klíčů, stahování dat,...atd.) a operace týkající se nastavení základních parametrů programu (např. nastavení cen paliv, oprávnění a hesel operátorů, komunikace,...atd. ). Pracuje-li uživatel na úrovni Obsluha, potom je jeho přístup v programu omezený pouze na funkce nezbytné ke stažení dat ze stojanu a vytištění zpráv. Kromě dvou úrovní přístupu do programu existují také dvě verze programu - verze jednostojanová a vícestojanová. Kreditní systém Chipper byl původně navržen pro jeden výdejní stojan. Jednostojanová verze programu Chipper Plus proto obsahuje všechny funkce popsané v manuálu. Vícestojanová verze umožňuje ovládat až 8 výdejních stojanů, některé funkce jsou tam však omezeny nebo vypuštěny (např. používání kreditu účtu, součtoměrů účtů a klíčů aj.). V této příručce bude popsán program pracující na úrovni Vedoucí pro jednostojanovou verzi. Rozdíly mezi jednostojanovou a vícestojanovou verzí jsou popsány v příloze a v poznámkách u jednotlivých odstavců. Strana 6

7 Program CHIPPER PLUS - Příručka programu 2.2 Přehled funkcí Funkce programu "Chipper Plus" je možno rozdělit do několika skupin: Program, Zákazník, Účet, Klíč, Transakce, Přenos dat, Nastavení a Nápověda. Skupinu funkcí je možno vybrat buďto namířením kurzoru na příslušnou skupinu funkcí a kliknutím myši nebo stisknutím klávesy <Alt> a pomocí kurzorových šipek vybrat skupinu funkcí. Pro rychlý přechod na nejpoužívanější funkce je možno použít tlačítka s ikonkami nebo funkční klávesy <F1>, <F2> až <F12>. Program Zákazník Účet Klíč Transakce Tato skupina funkcí umožňuje zejména prohlížet a tisknout různé sestavy (seznamy a zprávy o čerpání), nastavovat způsob tisku a volit typ tiskárny, provádět exportování dat do souborů pro jiné aplikace, archivovat všechna data do souboru v záložním adresáři nebo provádět obnovu dat z uložených archivních souborů. Skupina funkcí umožňuje zobrazit seznam zákazníků, definovat nové zákazníky, editovat stávající nebo rušit záznamy v databázi zákazníků. Skupina funkcí umožňuje zobrazit seznam účtů, definovat nové účty, editovat stávající nebo rušit záznamy v databázi účtů. Skupina funkcí umožňuje zobrazit seznam klíčů (čipů), definovat nové klíče, editovat stávající nebo rušit záznamy v databázi klíčů. Skupina funkcí umožňuje zobrazit seznam záznamů o provedených čerpání (tzv. transakcí). Strana 7

8 TATSUNO-BENČ EUROPE a.s., Pražská 68, P.O.BOX 49, Blansko, tel , fax , Přenos dat Nastavení Nápověda Skupina funkcí umožňuje provádět tři základní operace - stahování načerpaných dat (transakcí) z výdejního stojanu do počítače, přenos aktualizovaných databází klíčů a účtů z počítače do stojanu a stahování databází klíčů a účtů ze stojanu do počítače. Skupina funkcí umožňuje provést základní nastavení čerpací stanice a výdejního stojanu. Zároveň umožňuje nastavit palivové produkty (ceny, názvy, DPH) a nadefinovat obsluhu (hesla a úrovně přístupu). Poskytuje základní informace o programu Tlačítka s ikonami Tlačítka s ikonami umožňují rychlé spuštění nejčastěji používaných funkcí pouhým kliknutím myši na příslušné tlačítko na obrazovce. Mezi tyto tlačítka patří: Tisk seznamů a zpráv o čerpání Nový záznam (zákazník, účet, klíč) Změna záznamu (zákazník, účet, klíč) Smazání záznamu (zákazník, účet, klíč) Přenos změněných záznamů do stojanu (zákazník, účet, klíč) Prohlížení záznamů o čerpání (transakcí) uložených ve stojanu Zjištění počtu záznamů o čerpání (transakcí) uložených ve stojanu Zobrazení seznam zákazníků Nastavení obsluhy a přístupových hesel Zobrazení seznam klíčů (čipů) Ukončení programu Nastavení komunikace mezi počítačem a stojanem Nastavení palivových produktů (název, cena, slevy, DPH) Nastavení parametrů stojanu Strana 8

9 Program CHIPPER PLUS - Příručka programu Funkční klávesy Funkční klávesy umožňují rychlé spuštění následujících nejčastěji používaných funkcí: F1 Zjištění počtu záznamů o čerpání (transakcí) uložených ve stojanu F2 Prohlížení načerpaných transakcí aktuálně uložených ve výdejním stojanu F3 Stažení všech načerpaných transakcí aktuálně uložených ve výdejním stojanu do počítače F4 Stažení informace o stavu palivových nádrží F5 Načtení všech aktivních a blokovaných klíčů/účtů ze stojanu do počítače F6 F7 Přenos (aktualizace) všech aktivních a blokovaných klíčů/účtů z počítače do stojanu Načtení vybraných klíčů/účtů ze stojanu do počítače F8 Přenos (aktualizace) vybraných klíčů/účtů z počítače do stojanu F9 Archivace dat (zákazníků, účtů, klíčů, transakcí, nastavení systému) F10 Autorizace čerpání (na předem definové číslo klíče) F11 Tisk s stvrzenky s výběrem z posledních několika transakcí (max.10) F12 Tisk stvrzenky z poslední transakce Strana 9

10 TATSUNO-BENČ EUROPE a.s., Pražská 68, P.O.BOX 49, Blansko, tel , fax , Menu Program Do menu Program je možno se dostat kliknutím myši na políčko Program nebo stisknutím klávesy <Alt>, přesunutí kurzoru na pole Program a stisknutím klávesy Enter. V menu Program je možno zvolit následujících funkce: Nastavení tiskárny Tisk zprávy Export Archivace Obnova Konec Nastavení tiskárny Funkce slouží k volbě a nastavení tiskárny pro tisk seznamů zákazníků, účtů a klíčů nebo k tisku zpráv o průběhu čerpání. Pro tisk je možno použít libovolnou tiskárnu jak místní tak i síťovou Tisk zprávy Funkce slouží k nastavení a tisku dvou základních typů dokumentů: seznamů a zpráv o čerpání. V seznamech je možno najít takové tiskové zprávy jako např.: seznam účtů, seznam klíčů, seznam zablokovaných účtů, seznam zákazníků atd. Tento typ zpráv pracuje s databázemi zákazníků, účtů a klíčů. Zprávy o čerpání pracují s databází záznamů o čerpání (transakcí). Mezi tento typ zpráv patří seznamy o provedených čerpání za určité období pro daného zákazníka, klíče nebo účty případně souhrnný seznam všech čerpání pro daný palivový produkt. Po zvolení funkce Tisk zprávy se na monitoru objeví následující obrazovka: Strana 10

11 Program CHIPPER PLUS - Příručka programu Mezi jednotlivými poli na obrazovce se lze pohybovat pomocí klávesy <Tab> a výběr potvrzovat klávesou <Enter> nebo <Mezerník>, nebo lze k výběru použít myš. Pole Zprávy slouží pro nastavení hlavičky (záhlaví) a zápatí zprávy. Text zapsaný do hlavičky a zápatí se bude vyskytovat na každé stránce tiskové zprávy. Pole Výběrové podmínky slouží pro nastavení podmínek pro tisk zprávy. Zde je možno nastavit které zákazníky, účty a klíče má zpráva zahrnovat a v jakém časovém období (u zpráv o čerpání). Ve výběrových podmínkách lze vždy zvolit mezi položkou Všechny záznamy (pro všechny zákazníky, účty nebo klíče) nebo jestli má být zpráva zpracována pouze pro vybrané záznamy. Je-li zvolen Výběr potom je nutno čísly zadat pro které záznamy je výběr platný. Příklad: Chceme-li tisknout zprávu jen pro účty č.1,2 a 8 až 20 potom zadáme do výběru v poli Účet řetězec: 1,2,8-20. Chceme-li tisknout zprávu pro zákazníky č.4 a č,8 potom zadáme do výběru v poli Zákazník řetězec: 1,2,8-20. Pole Seznamy a Zprávy o čerpání slouží pro volbu tiskové sestavy a ke spuštění zpracování zprávy a jejímu následnému vytištění. Kliknutím myši na klávesu {Tisk} v poli Seznamy nebo Zprávy o čerpání se nejprve provede vygenerování celé zprávy na obrazovku do okna Print Preview. Průběh generování zprávy je možno sledovat v levém dolním rohu okna Print Preview. Tam se v procentech zobrazuje průběh generování a počet vygenerovaných stránek (např. 27% Page 1 of 6 - což znamená, že bylo vygenerováno 27% zprávy a 6 stránek) Poznámka: Při velkém objemu dat může vygenerování zprávy na obrazovku trvat i několik minut. Proto doporučujeme pečlivě zvolit výběrové podmínky. Strana 11

12 TATSUNO-BENČ EUROPE a.s., Pražská 68, P.O.BOX 49, Blansko, tel , fax , V okně Printer Prewiev (prohlížení před tiskem) lze pomocí ikon v levém horním rohu provádět následující operace : Zobrazení stránky (Zoom to fit) Přepnutí do stránkového zobrazení zprávy (zobrazí se celá stránka) Zobrazení 1:1 (100 %) Přepnutí do skutečného zobrazení zprávy (bez zvětšení ani zmenšení) Zobraz. na šířku stránky (Zoom to width) Přepnutí do zobrazení zprávy na šířku stránky První stránka (First page) Zobrazení první stránky zprávy Další stránka (Next page) Zobrazení následující stránky zprávy Předchozí stránka (Previous page) Zobrazení předchozí stránky zprávy Poslední stránka (Last page) Zobrazení poslední stránky zprávy Nastavení tisku (Printer setup) Nastavení tiskárny a způsobu tisku Tisk zprávy (Print) Provedení tisku. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazená zpráva vyšle do připojené tiskárny a začne se tisknout. Uložit zprávu (Save report) Uložení zprávy do souboru (ve tvaru QRP nebo TXT). Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okno, které umožní zvolit název a formát souboru do kterého zprávu chcete uložit. Po stisknutí tlačítka <Uložit> se zobrazená zpráva uloží do zvoleného souboru. Nahrát zprávu (Load report) Vyvolání uložené zprávy ze souboru (ve tvaru QRP) Zavřít (Close) Ukončení prohlížení a tisku zprávy Předchozí stránka Další stránka Zobrazení první stránky Zobrazení na šířku Zobrazení 1:1 Zobrazení Poslední stránka Nastavení tisku Tisk zprávy Uložit Nahrát Zavřít Postup při tisku zprávy Při tisku Seznamu nebo Zprávy o čerpání je nutno dodržovat následující postup: Volba funkce Tisk zprávy v menu Program Nastavení výběrových podmínek Volba tiskové sestavy v poli Seznamy nebo Zprávy o čerpání Kliknutí myší na tlačítko {Tisk} Prohlédnutí vygenerované zprávy v okně Print Prewiev Volba počtu stránek k tisku a počtu kopií zprávy kliknutím na ikonu {Printer setup} Spuštění tisku pomocí ikony {Print} Ukončení tisku kliknutím na ikonu {Close} Strana 12

13 Program CHIPPER PLUS - Příručka programu Příklad tisku sestavy Účet - souhrn Strana 13

14 TATSUNO-BENČ EUROPE a.s., Pražská 68, P.O.BOX 49, Blansko, tel , fax , Export Funkce slouží k exportu dat z databází zákazníků, účtů klíčů a transakcí do souboru. Tento soubor je pak možno použít jako zdrojový datový soubor do jiného programu (např. účetní program, skladový program...atd.). Po zvolení funkce Export se na monitoru objeví následující obrazovka: Na obrazovce jsou zobrazeny položky: Od: datum Do: datum Typ zprávy Oddělovač Datum a čas první transakce která bude zahrnuta do exportovaného souboru Datum a čas poslední transakce která bude zahrnuta do exportovaného souboru Označení databáze, která se bude exportovat. Může to být - databáze transakcí - databáze klíčů - databáze účtů - databáze zákazníků - databáze aktuálních transakcí (stažených při posledním stahování dat) Poznámka: Definice období(od: - Do:) je platná pouze pro export databáze transakcí. Typ oddělovače položek v souboru. Zde je možno nastavit tabelátor, středník ( ; ), nebo čárku (, ). Textové řetězce jsou vymezeny uvozovkami. Strana 14

15 Program CHIPPER PLUS - Příručka programu Tlačítka na obrazovce mají následující význam: {Export} Tímto tlačítkem se provede export dat. Po jeho stisknutí se objeví obrazovka, která nabídne umístění exportovaného souboru a jeho název. {Ulož&Zavři} {Zavři} Standardně je vybrán podadresář pracovního adresáře \Export. Po zvolení názvu souboru a jeho umístění je nutno stisknout tlačítko {Uložit} pro provedení exportu dat. Uloží všechny změny v nastavení a provede opuštění funkce. Opustí funkci bez uložení provedených změn. Jestliže před stisknutím tlačítka došlo ke parametrů, potom se program dotáže, jestli chcete provedené změny uložit. Příklady exportu dat do souboru a) Export transakcí Databáze transakce byla exportována do souboru Trans.txt. Jako oddělovač byl nastaven tabelátor. Jednotlivé sloupce mají následující význam: Číslo transakce, Datum transakce, Čas transakce, Číslo účtu, Číslo klíče řidiče (osobní), Číslo klíče vozidla, Číslo čerpaného produktu, Kód slevy, Načerpaný objem, Cena paliva, Načerpaná částka, Kód ukončení transakce, Číslo výdejní hadice, Číslo výdejního stojanu :52: A :34: A :13: A :16: A :21: A :12: A :14: A :28: A :50: A :12: A b) Export zákazníků Databáze zákazníků byla exportovány do souboru Cust.txt. Jako oddělovač byl nastaven tabelátor. Jednotlivé sloupce mají následující význam: Číslo zákazníka, Název zákazníka, Stav záznamu zákazníka, Telefon, Fax, Datum vytvoření záznamu. 1 "Zaměstnanci firmy" "Aktivní" "" "" " " 2 "Policie Blansko" "Aktivní" " " " " " " 3 "BENČ s.r.o., Blansko" "Aktivní" " " " " " " 4 "Tesařství Vomáčka" "Aktivní" " " " " " " Strana 15

16 TATSUNO-BENČ EUROPE a.s., Pražská 68, P.O.BOX 49, Blansko, tel , fax , c) Export účtů Databáze účtů byla exportovány do souboru Accn.txt. Jako oddělovač byl nastaven středník ;. Jednotlivé sloupce mají následující význam: Číslo účtu, Stav změny účtu, Stav záznamu účtu, Název účtu, Číslo zákazníka, Název zákazníka, Název produktu, Stav kreditu účtu, Maximální objem jednoho čerpání, Max. počet čerpání za den, Počet provedených čerpání v daném dni, Kód slevy, Součtoměr účtu, Datum vytvoření záznamu účtu. 1;"";"Aktivní";"Policie";2;"Policie";"Nafta"; ,99;450;0;204;F;8188,5; " "; 2;"";"Aktivní";"Oddělení pasů";2;"policie";"natural 95"; ,99;200;0;0;D;0;" "; 4;"";"Aktivní";"Vedení";3;"BENČ s.r.o., Blansko";"Natural 95"; ,99;300;0;0;E;0;" "; 5;"";"Aktivní";"Tesařství";4;"Tesařství";"Nafta"; ,99;9900;0;195;B;1328,12;" "; 6;"";"Aktivní";"Účet";1;"Zaměstnaci";"Nafta"; ,99;100;0;48;F;9589,92;" "; d) Export klíčů Databáze klíčů byla exportovány do souboru Key.txt. Jako oddělovač byl nastaven středník ;. Jednotlivé sloupce mají následující význam: Číslo klíče, Stav změny klíče, Stav záznamu klíče, Název klíče, Typ klíče, Číslo účtu, Stav PINu, Počet neplatných pokusů o PIN, Max. počet čerpání za den, Počet provedených čerpání v daném dni, Maximální objem jednoho čerpání, Stav načtení identifikačního kódu, Součtoměr klíče. 200;"";"Aktivní";"Petr Schumacher";"Osobní";1;"<není>";0;0;204;500;"Aktivní";8188.5; 201;"";"Aktivní";"Marie Němečková";"Osobní";2;"<není>";0;0;0;50;"Aktivní";0; 202;"";"Aktivní";"Karel Sychra";"Řidič";3;"<není>";0;0;6;100;"Aktivní";20.55; 203;"";"Aktivní";"Felicia BKE 09-45";"Vozidlo";3;"<není>";0;0;0;45;"Aktivní";7.26; 204;"";"Aktivní";"Milan Berka";"Osobní";3;"<není>";0;0;45;400;"Aktivní"; ; 205;"";"Aktivní";"Zdeněk Černošek";"Osobní";4;"<není>";0;0;0;600;"Aktivní";0; 206;"";"Aktivní";"Karel Novák - obsluha";"osobní";6;"<není>";0;0;48;300;"aktivní"; ; 207;"";"Aktivní";"Tatra BKE 45-67";"Vozidlo";3;"<není>";0;0;0;300;"Aktivní";13.29; 210;"";"Aktivní";"Vomáčka Alois";"Osobní";5;"<není>";0;0;195;300;"Aktivní"; ; Archivace <F9> Funkce Archivace slouží k zabezpečení všech dat. Při archivaci jsou všechna důležitá data jako nastavení systému, nastavení palivových produktů, databáze klíčů, účtů, zákazníků a transakcí zkomprimována a uložena do jednoho souboru v podadresáři \Chipper\Databck\Backup (zálohovací adresář je možno změnit pomocí funkce Stanice v menu Nastavení). Při havárii systému nebo zničení či poškození dat je potom možno použít dat záložních pomocí funkce Obnova viz další odstavec. Archivní soubory jsou ve tvaru ahh_mm_dd_mm_rr.zip, kde a je konstanta, hh hodina provedení zálohy (00-23), mm minuta provedení zálohy (00-59), DD den provedení zálohy (01-31), MM měsíc provedení zálohy (01-12), RR rok provedení zálohy (00-99). Postup při archivaci dat Archivaci dat doporučujeme spouštět zejména v případech, kdy bylo provedeno hodně změn v databázích zákazníků, účtů a klíčů, nebo kdy bylo přeneseno velké množství transakcí ze stojanu. Archivace dat se spustí následovně: Strana 16 Volba funkce Archivace v menu Program, nebo stisknutí klávesy <F9>

17 Program CHIPPER PLUS - Příručka programu Potvrzení archivace klávesou <Enter> nebo kliknutím myši na tlačítko {Ano}. Poznámka: Je-li program nastaven tak, aby se prováděla automatická archivace dat, potom při každém spuštění programu se automaticky kontroluje přítomnost archivního souboru v záložním adresáři. Jestliže v adresáři neexistuje archivní soubor s aktuálním datem, potom se automaticky spustí archivace dat. Což znamená že, pro každý den kdy byl program spuštěn existuje nejméně jeden archivní soubor. Dojde-li v průběhu dne ke zhroucení programu nebo poškození dat, je možno použít denní archivní zálohu Obnova Funkce slouží k obnově dat z archivního souboru. Provedením obnovy dat se všechny stávající data (transakce, klíče, účty, zákazníci a nastavení) zničí a nahradí se daty uloženými v archivním souboru. Doporučení: Z důvodu rizika možné ztráty dat je doporučeno provádět obnovu dat pouze v krajních případech!!! Před provedením obnovy dat proveďte archivaci dat!!!! Po zvolení funkce Obnova v menu Program se na monitoru objeví následující upozornění: Pro pokračování je nutno stisknout tlačítku {Ano}. Poté se objeví nabídka archivních souborů uložených v zálohovacím adresáři: Standardně je vybrán podadresář pracovního adresáře \Chipper\Databck\Backup, tento zálohovací adresář je však možno změnit pomocí funkce Stanice v menu Nastavení. Po vybrání archivního souboru je nutno stisknout tlačítko {Otevřít}. Potom si program dvakrát vyžádá svolení k provedení obnovy dat. Po potvrzení tlačítkem {Ano} se provede obnova všech dat ze zvoleného archivního souboru. Strana 17

18 TATSUNO-BENČ EUROPE a.s., Pražská 68, P.O.BOX 49, Blansko, tel , fax , Menu Zákazník Tato skupina funkcí umožňuje pracovat s databází zákazníků tj. zobrazit seznam všech zákazníků, definovat nové zákazníky, provádět změny (editovat) stávajících záznamů nebo je rušit. Databáze zákazníků obsahuje 199 záznamů (maximální počet zákazníků). Do menu Zákazník je možno se dostat kliknutím myši na políčko {Zákazník} nebo stisknutím klávesy <Alt>, přesunutí kurzoru na pole Zákazník a stisknutím klávesy <Enter>. V menu Zákazník je možno zvolit následujících funkce: Seznam Nový Změň Zruš Filtry Seznam zákazníků Po spuštění funkce Seznam v menu Zákazníci se na obrazovce objeví seznam zákazníků. Funkce slouží k zobrazení všech 199 záznamů zákazníků. Každý řádek v seznamu označuje záznam jednoho zákazníka. Na obrazovce jsou zobrazeny následující sloupce: Zákazník Pořadové číslo záznamu zákazníka v databázi zákazníků. Nabývá hodnot od 1 do 199. Stav Stav záznamu zákazníka. Stav může nabývat tří hodnot - <volný> (záznam je prázdný), Aktivní (záznam obsahuje zákazníka a je platný), Blokován (záznam obsahuje zákazníka ale není platný - tj. zákazník s tímto záznamem nemůže provádět čerpání na stanici) Jméno zákazníka Jméno zákazníka nebo název firmy Telefonní spojení Telefonní číslo zákazníka Seznam zákazníků je možno na obrazovce setřídit podle jednotlivých sloupců. Postačí pouze kliknout myší na názvy sloupců (Zákazník, Stav, Jméno zákazníka nebo Telefonní spojení) a všechny záznamy se setřídí sestupně nebo vzestupně podle daného sloupce. Příklad: Chceme-li setřídit všechny zákazníky podle stavu záznamu, postačí kliknout myší na název sloupce Stav. V tom okamžiku se všechny záznamy zákazníků setřídí tak, že nejprve budou všechny záznamy s označením <volný>, potom záznamy se stavem Aktivní a poslední budou záznamy se stavem Blokován. Po opětném kliknutí myší na název sloupce Stav se záznamy setřídí v opačném pořadí tj. Blokován - Aktivní - <volný>. Pro přehlednější zobrazení databáze zákazníků je ještě možno použít zobrazovací filtry (viz.dále funkce Filtry ) Nový zákazník Tato funkce slouží k založení nového záznamu zákazníka. Po spuštění funkce Nový v menu Zákazníci se na obrazovce formulář zákazníka pro zadání údajů o novém zákazníkovi. Formulář obsahuje následující položky: Strana 18

19 Program CHIPPER PLUS - Příručka programu Číslo zákazníka Pořadové číslo záznamu zákazníka v databázi zákazníků. Nabývá hodnot od 1 do 199. Program automaticky nabídne první volný záznam zákazníka v databázi. Chceme-li zákazníkovi přidělit jiné číslo, potom pomocí tlačítek {Předchozí} a {Další} nalistujeme námi hledaný volný záznam. Po nastavení a uložení záznamu nelze již číslo změnit. Datum založení Datum založení nového záznamu. Zde se zapíše datum uložení nového zákazníka do databáze. Tento údaj nelze změnit. Jméno zákazníka Jméno zákazníka nebo název firmy, které se bude objevovat v seznamu zákazníků a ve všech zprávách. Toto jméno lze kdykoli změnit. Stav Stav záznamu zákazníka. Při zakládání nového účtu je potřeba nastavit stav účtu na hodnotu Aktivní. Po nastavení a uložení záznamu lze stav účtu změnit pouze na hodnoty Aktivní a Blokován. Do stavu <volný> je možno záznam převést pouze funkcí Zruš. Adresa, Telefon, Fax Základní informace o zákazníkovi, které se objeví ve zprávách. Tyto informace je možno kdykoli změnit. Poznámky Důvěrné poznámky o zákazníkovi, které se neobjeví v žádné zprávě. Poznámky lze kdykoli změnit. Formulář zákazníka Tlačítka ve formuláři mají následující význam: {Ulož&Zavři} {Zruš} {Další} {Předchozí} Uloží provedené změny do záznamu a provede opuštění formuláře Opustí formulář bez uložení provedených změn Přesun na další záznam zákazníka - lze použít též klávesu <PgUp> Přesun na předchozí záznam zákazníka - lze použít též klávesu <PgDn> Strana 19

20 TATSUNO-BENČ EUROPE a.s., Pražská 68, P.O.BOX 49, Blansko, tel , fax , {Účty} Prohlížení všech zákaznických účtů, které patří pod daného zákazníka (po nadefinování účtů). Mezi jednotlivými položkami a tlačítky formuláře se lze pohybovat pomocí klávesy <Tab> nebo pomocí myši. Po vyplnění formuláře a stisknutí tlačítka {Ulož&Zavři} dojde k založení nového záznamu do databáze zákazníků. Současně se zapíše aktuální datum do položky Datum založení: Změna záznamu zákazníka Tato funkce slouží k opravě (změně) již založeného záznamu zákazníka. Změnu záznamu lze provést přesunem kurzoru v seznamu zákazníků na hledaný záznam a stisknutím klávesy <Enter>, nebo spuštěním funkce Změň v menu Zákazník. Na obrazovce se objeví formulář zákazníka (viz. předchozí kapitola). Změny lze provést ve všech položkách záznamu. Po provedení změn je nutno změny uložit stisknutím tlačítka {Ulož&Zavři} Zrušení záznamu zákazníka Tato funkce slouží ke zrušení záznamu zákazníka. Zrušení záznamu zákazníka se provede spuštěním funkce Zruš v menu Zákazník. Na obrazovce se objeví formulář pro zadání čísla záznamu zákazníka pro zrušení. Po zadání čísla zákazníka a potvrzení tlačítkem {OK} se objeví dotaz: Opravdu chcete ZRUŠIT tohoto zákazníka?. Potvrzením dotazu tlačítkem {Ano} dojde k vymazání všech údajů v záznamu zákazníka a stav záznamu přejde do stavu <volný>. Současně se zrušením se objeví dotaz: Zrušit všechny účty tohoto zákazníka?. Potvrzením dotazu tlačítkem {Ano} dojde ke zrušení všech účtů patřících pod daného zákazníka. Stisknutím tlačítka {Ne} dojde k zablokování všech účtů patřících pod daného zákazníka. Na všechny klíče zrušeného zákazníka se v žádném případě nebude moci čerpat.! Doporučení! Před zrušením záznamu zákazníka proveďte zrušení všech klíčů a účtů, které patří k danému zákazníkovi. Vyhnete se tak v budoucnosti možným problémům s nezařazenými klíči.protože jde o destruktivní operaci, při které je možno ztratit důležitá data, doporučujeme provádět tuto operaci s největší opatrností. Také doporučujeme provést před touto operací archivaci dat Zobrazovací filtry zákazníků Pro rychlejší orientaci v seznamu zákazníků je možno použít tzv. zobrazovací filtry, které způsobí že v seznamu zákazníků budou zobrazeny pouze vybrané záznamy. Mezi zobrazovací filtry zákazníků patří filtry pro zobrazení: aktivních zákazníků blokovaných zákazníků aktivních a blokovaných zákazníků Nastavení vybraného filtru se provede spuštěním funkce Filtry v menu Zákazník a vybráním hledaného filtru pomocí kurzorových šipek a klávesy <Enter> nebo pomocí myši. Poznámka: Založením nebo zrušením záznamu zákazníka se automaticky zobrazovací filtr odstraní. Strana 20

21 Program CHIPPER PLUS - Příručka programu 2.5 Menu Účet Tato skupina funkcí umožňuje pracovat s databází účtů tj. zobrazit seznam všech účtů, definovat nové účty, provádět změny (editovat) stávajících záznamů nebo je záznamy rušit. Databáze účtů obsahuje 199 záznamů (maximální počet účtů). Do menu Účet je možno se dostat kliknutím myši na políčko Účet nebo stisknutím klávesy <Alt>, přesunutí kurzoru na pole Účet a stisknutím klávesy <Enter>. V menu Účet je možno zvolit následujících funkce: Seznam Nový Změň Zruš Filtry Seznam účtů Po spuštění funkce Seznam v menu Účet se na obrazovce objeví seznam účtů. Funkce slouží k zobrazení všech 199 záznamů účtů. Každý řádek v seznamu označuje záznam jednoho účtu. Na obrazovce jsou zobrazeny následující sloupce: Účet Pořadové číslo záznamu v databázi účtů. Nabývá hodnot od 1 do 199. Z V tomto sloupci jsou hvězdičkou * označeny účty, u kterých byla provedena změna, a které je nutno přenést do výdejních stojanů (viz. Přenos dat - <F6>). Stav Stav záznamu účtu. Stav může nabývat tří hodnot - <volný> (záznam je prázdný), Aktivní (záznam obsahuje účet a je platný), Blokován (záznam obsahuje účet ale není platný - tj. na tento účet nemůže být provedeno čerpání) Jméno účtu Jméno nebo název účtu Jméno zákazníka Jméno zákazníka ke kterému je daný účet přiřazen (pod který patří) Produkt Název palivového produktu, který je možno čerpat na daný účet. Na každý účet je možno čerpat pouze jeden palivový produkt. Datum posl.trans. Datum a čas kdy bylo provedeno poslední čerpání na daný účet. Tyto údaje se získají z výdejního stojanu provedením funkce Načtení dat (<F5>). U stanic s více než jedním výdejním stojanem tento údaj ztrácí význam. Aktual.kredit Aktuální kredit (v litrech), který je ještě možno čerpat na daný účet. Tento údaj se získá z výdejního stojanu provedením funkce Načtení dat (<F5>). U stanic s více než jedním výdejním stojanem tento údaj ztrácí význam (u vícestojanové verze je kredit účtu automaticky nastaven na maximální hodnotu ,99 litrů) Seznam účtů je možno na obrazovce setřídit podle jednotlivých sloupců. Postačí pouze kliknout myší na názvy sloupců a všechny záznamy se setřídí sestupně nebo vzestupně podle daného sloupce. Příklad: Chceme-li setřídit všechny účty podle stavu, postačí kliknout myší na název sloupce Stav. V tom okamžiku se všechny záznamy setřídí tak, že nejprve budou všechny záznamy s označením <volný>, potom záznamy se stavem Strana 21

22 TATSUNO-BENČ EUROPE a.s., Pražská 68, P.O.BOX 49, Blansko, tel , fax , Aktivní a poslední budou záznamy se stavem Blokován. Po opětném kliknutí myší na název sloupce Stav se záznamy setřídí v opačném pořadí tj. Blokován - Aktivní - <volný>. Pro přehlednější zobrazení databáze účtů je ještě možno použít zobrazovací filtry (viz.dále) Nový účet Tato funkce slouží k založení nového účtu zákazníka. Po spuštění funkce Nový v menu Účet se na obrazovce formulář účtu pro zadání dat o novém účtu. Formulář obsahuje následující položky: Číslo účtu Pořadové číslo záznamu účtu v databázi účtů. Nabývá hodnot od 1 do 199. Program automaticky nabídne první volný záznam zákazníka v databázi. Po nastavení a uložení nového záznamu účtu nelze již číslo změnit. Datum založení Datum založení nového záznamu. Zde se zapíše datum založení nového účtu do databáze. Tento údaj nelze změnit. Stav Stav účtu. Při zakládání nového účtu je potřeba nastavit stav účtu na hodnotu Aktivní. Po nastavení a uložení záznamu lze stav účtu změnit pouze na hodnoty Aktivní a Blokován. Do stavu <volný> je možno záznam převést pouze funkcí Zruš. Zákazník Číslo zákazníka, kterému je účet přiřazen. Po založení účtu nelze již tento údaj měnit. K zadání správného čísla zákazníka je možno použít tlačítko {Zákazníci}, které po stisknutí zobrazí jména a čísla všech aktivních a blokovaných zákazníků. Maximální objem Maximální objem paliva v litrech, který může zákazník, čerpající na daný účet, načerpat při jednom čerpání. Hodnota může nabývat hodnot od 0 do 9900 litrů. Čerpání za den* Maximální počet čerpání (odběrů) paliva v litrech, který mohou zákazníci, čerpající na daný účet, provést v jednom kalendářním dni. Hodnota může nabývat hodnot od 0 do 9. Je-li nastavena hodnota na 0, potom je počet čerpání neomezený. Je-li překročen počet čerpání na daný účet, potom se účet zablokuje a je nutno jej odblokovat nastavením stavu účtu na aktivní. Zároveň je třeba nastavit vyšší hodnotu počtu čerpaní (nebo 0). Provedené* Počet provedených čerpání na účet v daném kalendářním dni. Tento údaj nelze v programu změnit. Hodnota parametru se automaticky nuluje ve stojanu každý den před prvním čerpáním. Parametr nabývá hodnot 0 až 255. Je-li počet čerpání v jednom dni vyšší jak 255 potom začne počítadlo počítat znovu od hodnoty 0. Produkt Název povoleného palivového produktu který může být čerpán na daný účet. Na jeden účet může být čerpán právě jeden palivový produkt. Po nastavení a uložení nového účtu už nelze typ palivového produktu měnit. Slevová skupina Slevová skupina (A až F), která bude uplatněna na daný účet. Podle této slevové skupiny se bude počítat cena načerpaného paliva. Nastavení slevových skupin se provede funkcí Nastavení produktů. Název účtu Název zákaznického účtu. Akt. hodnota kreditu Aktuální stav litrového kreditu daného účtu. Tato hodnota se automaticky aktualizuje po každém načtení dat (<F5>) z výdejního stojanu. Tuto hodnotu je možno změnit pomocí tlačítka {Nastav kredit}. Strana 22

23 Program CHIPPER PLUS - Příručka programu Posl. nast. kreditu Hodnota posledního nastavení kreditu. Tuto hodnotu nelze v programu měnit. Hodnota se automaticky aktualizuje po každém provedení změny kreditu pomocí tlačítka {Nastav kredit}. Po stisknutí tlačítka se objeví výzva k zadání hodnoty kreditu v litrech. Zde je možnost zadat neomezený kredit kliknutím na políčko Neomezený kredit nebo zadat konkrétní objem a stisknout tlačítko {OK} nebo klávesu <Enter>. Objem posl. transakce* Hodnota načerpaného objemu v litrech posledního čerpání na daný účet. Kromě objemu poslední transakce je zde i číslo klíče a datum/čas poslední transakce. Tyto hodnoty nelze v programu měnit - automaticky se aktualizují po každém načtení dat (<F5>) z výdejního stojanu. Součtoměr* Hodnota litrového součtoměru účtu. Tato hodnota se automaticky aktualizuje po každém načtení dat (<F5>) z výdejního stojanu. Tlačítka ve formuláři mají následující význam: {Ulož&Zavři} {Zruš} {Další} {Předchozí} {Zákazníci} {Klíče} {Nastav kredit}* Uloží všechny změny a provede opuštění formuláře Opustí formulář bez uložení provedených změn Provede se přesun na další záznam - lze použít též klávesu <PgUp> Provede se přesun na předchozí záznam - lze použít též klávesu <PgDn> Umožní výběr zákazníka podle jména a čísla (pouze u nového účtu) Zobrazení všech klíčů, které patří pod daného zákazníka Nastavuje hodnotu litrového kreditu účtu Poznámka: Položky a tlačítka označená hvězdičkou* ztrácejí u vícestojanové verze systému smysl, proto se ve formuláři nevyskytují nebo se nedají nastavit Mezi jednotlivými položkami a tlačítky formuláře se lze pohybovat pomocí klávesy <Tab> nebo pomocí myši. Po vyplnění formuláře a stisknutí tlačítka {Ulož&Zavři} dojde k uložení nového záznamu do databáze účtů. Současně se zapíše aktuální datum do položky Datum založení:. V seznamu účtů bude nový záznam označen hvězdičkou *. Nové a pozměněné účty je třeba co nejdříve přenést do výdejního stojanu. Přenos pozměněných záznamů do stojanu se provádí pomocí funkce Přenos dat nebo klávesou <F6>. Poznámka: Ve všech výdejních stojanech jsou uloženy následující parametry každého účtu - Číslo účtu, Stav účtu, Max. objem, Max. počet čerpání za den, Provedená čerpání, Povolený palivový produkt, Aktuální hodnota kreditu, Data poslední transakce a Litrový součtoměr účtu. Provedením funkce Načtení dat (F5) se provede aktualizace všech vyjmenovaných parametrů v databázi účtů programu Chipper Plus. Provedením funkce Přenos dat (F6) se naopak provede aktualizace všech parametrů v připojených stojanech. Parametry Aktuální hodnota kreditu a Litrový součtoměr účtu se zašle do stojanu pouze v případě byla-li jejich hodnota v programu změněna. Strana 23

24 TATSUNO-BENČ EUROPE a.s., Pražská 68, P.O.BOX 49, Blansko, tel , fax , Formulář účtu Změna účtu Tato funkce slouží k opravě (změně) již založeného záznamu zákazníka. Změnu záznamu lze provést přesunem kurzoru v seznamu účtů na hledaný účet a stisknutím klávesy <Enter>, nebo spuštěním funkce Změň v menu Účet. Na obrazovce se objeví formulář účtu (viz. předchozí odstavec). Narozdíl od zakládání nového účtu nelze změny provést v položkách Zákazník a Produkt. Po provedení změn účtu je nutno změny uložit stisknutím tlačítka {Ulož&Zavři} a přenést změny účtů do stojanů pomocí funkce Přenos dat nebo klávesou <F6> Zrušení účtu Tato funkce slouží ke zrušení zákaznického účtu. Zrušení účtu se provede spuštěním funkce Zruš v menu Účet. Na obrazovce se objeví formulář pro zadání čísla účtu pro zrušení. Po zadání čísla účtu a potvrzení tlačítkem {OK} se objeví dotaz: Opravdu chcete ZRUŠIT tento účet?. Potvrzením dotazu tlačítkem {Ano} dojde k vymazání všech údajů v záznamu účtu a stav záznamu přejde do stavu <volný>. Současně se zrušením se objeví dotaz: Zrušit všechny klíče tohoto účtu?. Potvrzením dotazu tlačítkem {Ano} dojde ke zrušení všech klíčů patřících pod daný účet. Stisknutím tlačítka {Ne} se ponechají klíče ve stávajícím stavu. Na klíče zrušeného účtu se v žádném případě nebude moci čerpat.! Doporučení! Před zrušením záznamu účtu proveďte zrušení všech klíčů, které patří pod daný účet. Vyhnete se tak v budoucnosti možným problémům s nezařazenými klíči. Protože jde o destruktivní operaci, při které je možno ztratit důležitá data, doporučujeme provádět tuto operaci pouze vyjímečně a s největší opatrností. Také doporučujeme provést před touto operací archivaci dat. Strana 24

25 Program CHIPPER PLUS - Příručka programu Zobrazovací filtry účtů Pro rychlejší orientaci v seznamu účtů je možno použít tzv. zobrazovací filtry, které způsobí že v seznamu účtů budou zobrazeny pouze vybrané záznamy. Mezi zobrazovací filtry účtů patří filtry pro zobrazení: aktivních účtů blokovaných účtů aktivních a blokovaných účtů Nastavení vybraného filtru se provede spuštěním funkce Filtry v menu Účet a vybráním hledaného filtru pomocí kurzorových šipek a klávesy <Enter> nebo pomocí myši. Poznámka: Založením nového účtu nebo zrušením účtu se automaticky zobrazovací filtr odstraní. 2.6 Menu Klíč Tato skupina funkcí umožňuje pracovat s databází klíčů tj. zobrazit seznam všech klíčů, definovat nové klíče, provádět změny (editovat) stávajících klíčů nebo je rušit. Databáze klíčů obsahuje 750 záznamů (záznamy č. 200 až 949). Poznámka: Klíčem se v programu myslí záznam v databázi klíčů. Každému klíči je ve skutečnosti přiřazen jeden bezkontaktní identifikační čip ve tvaru přívěsku na klíče, který zákazník před čerpáním musí přiložit ke čtecímu zařízení umístěnému na stojanu. Čtecí zařízení přečte kód zapsaný v čipu a porovná jej s kódem v databázi klíčů ve stojanu. Pokud jej nalezne, potom zkontroluje není-li klíč, nebo účet klíče zablokován a povolí čerpání. Po načerpání se hodnota načerpaného množství uloží v paměti výdejního stojanu spolu s číslem klíče na který se čerpalo. Záznam o čerpání (transakce) se potom pomocí programu Chipper Plus přenese do počítače, kde se uloží a setřídí. Do menu Klíč je možno se dostat kliknutím myši na políčko Klíč nebo stisknutím klávesy <Alt>, přesunutím kurzoru na pole Klíč a stisknutím klávesy <Enter>. V menu Klíč je možno zvolit následujících funkce: Seznam Nový Změň Zruš Filtry Seznam klíčů Po spuštění funkce Seznam v menu Klíč se na obrazovce objeví seznam klíčů. Funkce slouží k zobrazení všech 750 záznamů klíčů. Každý řádek v seznamu označuje záznam jednoho klíče. Na obrazovce jsou zobrazeny následující sloupce: Účet Pořadové číslo záznamu v databázi klíčů. Nabývá hodnot od 200 do 949. Z V tomto sloupci jsou hvězdičkou * označeny klíče, u kterých byla provedena změna, a které je nutno přenést do výdejních stojanů (viz. Přenos dat - <F6>). Stav Stav záznamu klíče. Stav může nabývat tří hodnot - <volný> (záznam je prázdný), Aktivní (záznam obsahuje klíč a je platný), Blokován (záznam obsahuje klíč ale není platný - tj. na tento klíč nemůže být provedeno čerpání) Typ Typ klíče. Existují tři typy klíčů - osobní klíč, klíč řidiče a klíč vozidla. Řidič/Vozidlo Jméno vlastníka klíče nebo název vozidla (příp. SPZ) ke kterému klíč patří. Strana 25

26 TATSUNO-BENČ EUROPE a.s., Pražská 68, P.O.BOX 49, Blansko, tel , fax , Účet Číslo účtu, ke kterému klíč patří. Datum posl.transakce Datum a čas kdy bylo provedeno poslední čerpání daným klíčem. Tyto údaje se získají z výdejního stojanu provedením funkce Načtení dat (<F5>). U stanic s více než jedním výdejním stojanem tento údaj ztrácí význam. Seznam klíčů je možno na obrazovce setřídit podle jednotlivých sloupců. Postačí pouze kliknout myší na názvy sloupců a všechny záznamy se setřídí sestupně nebo vzestupně podle daného sloupce. Příklad: Chceme-li setřídit všechny klíče podle stavu, postačí kliknout myší na název sloupce Stav. V tom okamžiku se všechny záznamy setřídí tak, že nejprve budou všechny záznamy s označením <volný>, potom záznamy se stavem Aktivní a poslední budou záznamy se stavem Blokován. Po opětném kliknutí myší na název sloupce Stav se záznamy setřídí v opačném pořadí tj. Blokován - Aktivní - <volný>. Pro přehlednější zobrazení databáze klíčů je ještě možno použít zobrazovací filtry (viz.dále) Nový klíč Tato funkce slouží k založení nového klíče. Po spuštění funkce Nový v menu Klíč se na obrazovce zobrazí formulář klíče. Formulář obsahuje následující položky: Číslo klíče Datum založení Stav Typ klíče Řidič / vozidlo Maximální objem Strana 26 Pořadové číslo záznamu klíče v databázi klíčů. Nabývá hodnot od 200 do 949. Program automaticky nabídne první volný záznam klíče v databázi. Po nastavení a uložení nového záznamu klíče nelze již toto číslo změnit. Datum založení nového záznamu. Zde se zapíše datum založení nového klíče do databáze. Tento údaj nelze změnit. Stav klíče. Při zakládání nového klíče je potřeba nastavit stav klíče na hodnotu Aktivní. Po nastavení a uložení záznamu lze stav účtu změnit pouze na hodnoty Aktivní a Blokován. Do stavu <volný> je možno záznam převést pouze funkcí Zruš. Existují tři možné typy klíčů - osobní klíč, klíč řidiče a klíč vozidla. Čerpání je povoleno buďto po vložení osobního klíče (tzv. jednoklíčový systém evidence čerpání), nebo po vložení klíče řidiče a vzápětí klíče vozidla (tzv. dvouklíčový systém evidence čerpání). Název klíče. Používá se jméno řidiče (majitele osobního klíče nebo klíče řidiče) nebo název vozidla příp. SPZ (u klíče vozidla). Maximální objem paliva v litrech, který může majitel klíče načerpat při jednom čerpání. Hodnota může nabývat hodnot od 0 do 9900 litrů. Stav PINu Stav nastavení PINu. Parametr může nabývat tří hodnot - <není>, Použit nebo Nastav. Pokud nechceme ochranný kód pro PIN používat nastavíme parametr do stavu <není>. Pokud chceme aby se PIN u klíče používal stiskneme tlačítko {PIN}. Objeví se výzva pro zadání PINu. Nyní je nutno zadat čtyřmístný číselný kód a volbu potvrdit tlačítkem {OK} nebo klávesou <Enter>. Z důvodu utajení se namísto vkládaných číslic se budou objevovat hvězdičky. Po

27 Program CHIPPER PLUS - Příručka programu volbě PINu si program vyžádá opakované vložení kódu pro kontrolu. Po správném nastavení PINu se u stavu PINu objeví hodnota Použit. Chcemeli aby si číslo PINu zvolil sám majitel klíče (zákazník) před prvním použití klíče na stojanu, nastavíme parametr na hodnotu Nastav. Po přenesení klíče do stojanu si zákazník při prvním přiložení klíče zvolí svůj PIN (musí ho jednou potvrdit). Po správném navolení se PIN stane platným a v záznamu se u stavu PINu objeví hodnota Použit Poznámka: Každý osobní klíč, nebo klíč řidiče může být chráněn čtyřmístným číselným kódem tzv. PINem. Po přiložení čipového klíče ke čtečce na stojanu se po kontrole existence klíče objeví výzva pro zadání PINu ( CODE ). Po zadání správného kódu se stojan uvolní pro čerpání. Po zadání nesprávného PINu má zákazník ještě několik pokusů pro zadání správného PINu. Po překročení povoleného počtu pokusů o PIN (viz. funkce Nastavení výdejního stojanu ) se klíč zablokuje a nelze na něj čerpat do té doby dokud jej obsluha neodblokuje. Číslo účtu Číslo účtu ke kterému příslušný klíč náleží. Po založení nového klíče již nelze tento údaj měnit. K zadání správného čísla účtu je možno použít tlačítko {Účty}, po jehož stisknutí se zobrazí jména a čísla všech aktivních a blokovaných účtů. Čerpání za den* Maximální počet čerpání (odběrů) paliva v litrech, který může majitel klíče, provést v jednom kalendářním dni. Hodnota může nabývat hodnot od 0 do 9. Je-li nastavena hodnota na 0, potom je počet čerpání neomezený. Je-li překročen počet čerpání pro daný klíč, potom se klíč zablokuje a je nutno jej odblokovat nastavením stavu klíče na aktivní. Zároveň je třeba nastavit vyšší hodnotu počtu čerpaní (nebo 0). Provedené* Počet provedených čerpání klíčem v daném kalendářním dni. Tento údaj nelze v programu změnit. Hodnota parametru se automaticky nuluje ve stojanu každý den před prvním čerpáním. Parametr nabývá hodnot 0 až 255. Je-li počet čerpání v jednom dni vyšší jak 255, potom začne počítadlo počítat znovu od hodnoty 0. Kód klíče Položka informuje byl-li do záznamu klíče načten identifikační kód čipu. Parametr může nabývat dvou hodnot - <není> nebo Aktivní. Při zakládání nového klíče se objeví hodnota <není> což znamená, že identifikační kód čipu je nutno načíst. Načtení kódu do záznamu klíče se provede buďto přiložením čipu ke speciální stolní čtečce připojené k počítači po stisknutí tlačítka {Načti klíč} nebo načtením čipu klíče přímo na výdejním stojanu a následném přenesením do počítače funkcí Načtení čipů v menu Nastavení. Datum a čas posl. transakce* Datum a čas poslední transakce, která byla klíčem provedena. Tyto hodnoty nelze v programu měnit - automaticky se aktualizují po každém načtení dat (<F5>) z výdejního stojanu. Objem posl. transakce* Hodnota načerpaného objemu v litrech posledního čerpání na daný účet. Hodnotu nelze v programu měnit - automaticky se aktualizuje po každém načtení dat (<F5>) z výdejního stojanu. Součtoměr* Hodnota litrového součtoměru klíče. Tato hodnota se automaticky aktualizuje po každém načtení dat (<F5>) z výdejního stojanu. Hodnotu součtoměru je možno vynulovat pomocí tlačítka {Vynuluj součt.}. Strana 27

28 TATSUNO-BENČ EUROPE a.s., Pražská 68, P.O.BOX 49, Blansko, tel , fax , Formulář klíče Tlačítka ve formuláři mají následující význam: {Ulož&Zavři} {Zavři} {Další} {Předchozí} {Účty} {Pin} {Načti klíč} Uloží všechny změny a provede opuštění formuláře Opustí formulář bez uložení provedených změn Provede se přesun na další záznam - lze použít též klávesu <PgUp> Provede se přesun na předchozí záznam - lze použít též klávesu <PgDn> Seznam všech účtů, ke kterým je možno klíč přiřadit (pouze u nového klíče) Tlačítko umožňující definovat PIN obsluhou Tlačítko umožňuje načíst kód čipového klíče pomocí speciální čtečky čipů připojitelné k PC přes port RS232 (COM1/COM2) Poznámka: Položky a tlačítka označená hvězdičkou* ztrácejí u vícestojanové verze systému smysl, proto se ve formuláři nevyskytují nebo se nedají nastavit Mezi jednotlivými položkami a tlačítky formuláře se lze pohybovat pomocí klávesy <Tab> nebo pomocí myši. Po vyplnění formuláře a stisknutí tlačítka {Ulož&Zavři} dojde k uložení nového záznamu do databáze klíčů. Současně se zapíše aktuální datum do položky Datum založení:. V seznamu klíčů bude nový záznam označen hvězdičkou *. Nové a pozměněné klíče je třeba co nejdříve přenést do výdejního stojanu. Přenos pozměněných záznamů do stojanu se provádí pomocí funkce Přenos dat nebo klávesou <F6>. Poznámka: Ve všech výdejních stojanech jsou uloženy následující parametry každého účtu - Číslo klíče, Stav klíče, Typ klíče, Max.objem, Max.počet čerpání za den, Provedená čerpání, Číslo účtu, Číslo PINu, Stav PINu, Identifikační kód klíče (čipu), Data poslední transakce a Litrový součtoměr klíče. Provedením funkce Načtení dat (F5) se provede Strana 28