Soupisy prací veřejných zakázek dle vyhlášky č.230/2012 Sb. Soupisy prací veřejných zakázek dle vyhlášky č.230/2012 Sb.

Transkript

1 Soupisy prací veřejných zakázek dle vyhlášky č.230/2012 Sb. 1/ 23

2 Obsah 1 Úvodní informace 3 2 Využití podkladů Cenové soustavy ÚRS v soupisech prací dle vyhlášky č.230/2012 Sb. 4 3 Založení stavby a její struktury v Seznamu zakázek Struktura zakázky Excel VZ Struktura zakázky esoupis XML Typ zakázky a zatřídění objektů 6 4 Tvorba soupisů prací v rozpočtu Pomocné panely v rozpočtu Příznak položky cenové soustavy Nastavení zápisu popisů a poznámek do zakázky a jejich aktualizace Vedlejší a ostatní náklady Výkaz výměr a figury Položky přesunů hmot 17 5 Kompletace zakázky 17 6 Export a import soupisu prací esoupis XML Excel VZ 21 7 Vyhodnocení nabídek v modulu Oferta 23 2/ 23

3 1 Úvodní informace V této příručce jsou uvedeny specifika soupisů prací veřejných zakázek s využitím SW KROS plus verze a CS ÚRS s ohledem na znění prováděcí vyhlášky č.230/2012 Sb. která stanovuje podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (dále jen Vyhláška ), k zákonu č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ). Vyhláška je účinná od 1. září Program je plně přizpůsoben Vyhlášce tak, aby jej mohla využít každá strana účastníků veřejné zakázky; umožňuje - zpracovat soupisy prací projektantem, či zadavatelem pro účel zadání, - import a ocenění soupisů prací pro tvorbu nabídek z pohledu uchazečů soutěže, - porovnat a vyhodnotit nabídky zadavatelem a dále je použít v realizaci Program KROS plus je plně kompatibilní s Cenovou soustavou ÚRS, která obsahuje veškeré údaje nezbytné pro soupis prací dle Vyhlášky. Zohledňuje komfort práce nejen s běžnými položkami stavebních objektů a provozních souborů - HSV, PSV, M, SPCM ale také s vedlejšími rozpočtovými náklady - VRN. V rámci veřejných zakázek na stavební práce musí zadávací dokumentace dle 44, odst. 4, písm. b ZVZ obsahovat soupis prací dle Vyhlášky a to rovněž v elektronické podobě. SW KROS plus s využitím podkladů Cenové soustavy ÚRS nabízí dvě speciální sestavy elektronických soupisů prací, které splňují požadavky Vyhlášky: 1) Excel VZ speciální sestava soupisu prací pro zadávání veřejných zakázek v Excel 2) esoupis XML soupis prací v XML s formátem a strukturou dat, které uvádí 13 Vyhlášky Uživatel KROS plus si zvolí, kterou sestavu elektronického soupisu prací použije zda Excel VZ, nebo esoupis XML. Podle zvolené sestavy je třeba přizpůsobit vlastní tvorbu soupisu především tvorbu struktury soupisu (viz kapitola 3) a další. Poznámka: Především u soupisů prací veřejných zakázek na dopravní stavby je někdy využíván též formát XC4, který je ve formátu XML. Tento formát XC4 je v SW KROS plus podpořen hlavně na vstupu (importu) do programu KROS plus. Upozornění: Při exportu soupisu prací vytvořeného v KROS plus do XC4 (Vytvoření XC4), formát XC4 neobsahuje veškeré informace o popisech položek z CS ÚRS (plné popisy položek, poznámky k souborům cen). 3/ 23

4 2 Využití podkladů Cenové soustavy ÚRS v soupisech prací dle vyhlášky č.230/2012 Sb. Pro sestavení soupisu prací v podrobnostech vymezených Vyhláškou je podle 4, odst. 4 Vyhlášky možné využít odkaz na cenovou soustavu, která obsahuje veškeré nezbytné údaje pro soupis prací. V případě použití cenové soustavy podle 4, odst. 4 má zadavatel povinnost dle 11, odst. 2 Vyhlášky uvést v zadávací dokumentaci odkaz na použitou cenovou soustavu, zajistit neomezený dálkový přístup k této dokumentaci, případně příslušné části textů nebo plný text uvést jako součást zadávací dokumentace. Cenová soustava ÚRS obsahuje veškeré údaje nezbytné pro soupis prací. V případě užití cenové soustavy ÚRS pro soupis prací z uvedených ustanovení vyhlášky plyne pro zadavatele povinnost: 1) buď uvést veškeré informace o položkách soupisu prací z cenové soustavy ÚRS v zadávací dokumentaci, 2) nebo zajistit neomezený dálkový přístup k této dokumentaci. Při tvorbě soupisu prací s využitím cenové soustavy ÚRS doporučujeme: V soupisu prací u jednotlivých položek uvést veškeré informace o popisu položky z cenové soustavy ÚRS, tj.: o Plné popisy položek o Poznámky k souboru cen Na další informace z cenové soustavy Cenové a technické podmínky z tzv. Úvodních částí katalogů, se v zadávací dokumentaci pouze odkažte odkazem na kde jsou od cenové úrovně 2012/II neomezeně dálkově k dispozici. Odkaz na lze zadat i přímo do soupisu prací do poznámky ke stavbě (viz kapitola 5). Jeho znění může být následující: Soupis prací je sestaven s využitím položek Cenové soustavy ÚRS. Cenové a technické podmínky položek Cenové soustavy ÚRS, které nejsou uvedeny v soupisu prací (informace z tzv. úvodních částí katalogů) jsou neomezeně dálkově k dispozici na Položky soupisu prací, které nemají ve sloupci Cenová soustava uveden žádný údaj, nepochází z Cenové soustavy ÚRS. 4/ 23

5 3 Založení stavby a její struktury v Seznamu zakázek Založení stavby a její struktury v seznamu zakázek je nutné přizpůsobit tomu, kterou výstupní sestavu soupisu prací chceme využít zda Excel VZ, nebo E-soupis XML. Samotné zakládání staveb, objektů a částí probíhá za pomoci standardních programových funkcí (založení stavby, založení zakázky). 3.1 Struktura zakázky Excel VZ Při užití Excel VZ lze strukturu stavby zvolit libovolně a přitom veškeré údaje se budou automaticky exportovat do výstupní sestavy soupisu prací Excel VZ. Lze tedy například založit stavbu s objekty, které obsahují položky v rozpočtu (2 - úrovňová struktura), nebo lze založit stavbu, objekty a části objektů, které obsahují položky v rozpočtu (3 - úrovňová struktura), nebo lze založit i podčásti částí objektů, které obsahují položky v rozpočtu (4 - úrovňová struktura), atd. Příklad: Ukázka 4 - úrovňové struktury stavby 1. úroveň - Stavba 2. úroveň Objekt 3. úroveň Část objektu 4. úroveň Podčást Z důvodu jednotnosti soupisů (Excel VZ, esoupis XML viz dále) budeme dále popisovat 3 úrovňovou strukturu: 1. Stavba 2. Objekt 3. Část objektu Soupis; až do této 3. úrovně zapisovat položky do rozpočtu 3.2 Struktura zakázky esoupis XML Při užití soupisu prací esoupis XML, jehož formát a struktura vychází z 13 Vyhlášky a dokumentace k němu je k dispozici na informačním systému Ministerstva pro místní rozvoj ČR ( sekce legislativa a judikatura/národní legislativa), je nutné dodržet následující 3 úrovňovou strukturu stavby: 1. Stavba 2. Objekt 3. Část objektu Soupis; až do této 3. úrovně zapisovat položky do rozpočtu První dvě úrovně jsou přitom vždy jen popisné, neslouží k zápisu položek do rozpočtu. V případě, že tato struktura nebude dodržena, esoupis XML se nevyexportuje správně. 5/ 23

6 Příklad: Ukázka 3 úrovňové struktury stavby pro esoupis XML TIP Určit úroveň lze buď při zakládání zakázky (objektu, části objektu soupisu), nebo později pomocí ikon v Seznamu zakázek, které jsou dostupné při nastavení paletky ikon na Pokročilý, nebo Expert. Paletku ikon lze nastavit na Expert kliknutím pravým tlačítkem myši na jakoukoliv ikonu. 3.3 Typ zakázky a zatřídění objektů V rámci založení objektu (vždy 2. úroveň stavby) lze zvolit Typ zakázky : Stavební objekt Inženýrský objekt Provozní soubor Vedlejší a ostatní náklady Ostatní náklady 6/ 23

7 Údaj o zvoleném typu objektu automaticky vstupuje do exportních sestav soupisů prací. KROS plus umožňuje tyto údaje zadat i u dalších úrovní (3., 4., atd.); do exportních sestav soupisů prací se však údaje z těchto úrovní nepřebírají. Zatřídění objektů Stavební a inženýrské objekty musí být dle 2 Vyhlášky zatříděny do druhu a oboru stavebnictví dle klasifikace stavebních objektů. Pro zatřídění do klasifikace stavebních objektů lze využít klasifikaci JKSO (KSO) Podobně jako u zařazení do typu zakázky i zatřídění stavebních a inženýrských objektů má smysl pouze u 2. úrovně stavby. Z nižších úrovní se tyto informace do exportních sestav nepřebírají. 7/ 23

8 4 Tvorba soupisů prací v rozpočtu Tvorba rozpočtu, resp. soupisu prací, probíhá standardním způsobem zápisem položek z ceníku prací, ceníku materiálů, ceníku výrobců do rozpočtu, nebo za použití vlastních uživatelsky vytvořených položek. Pro komfortnější práci při využití údajů o položkách z databází CS ÚRS jsou v programu zapracovány speciální panely a funkce. 4.1 Pomocné panely v rozpočtu Panel Plný popis Pro účel přehlednosti rozpočtu i tiskových a exportních sestav se běžně v položkových soupisech užívají zkrácené popisy položek. Položky z Cenové soustavy ÚRS kromě těchto zkrácených popisů obsahují též plné popisy, které položku podrobněji definují. Pro využití informací z plných popisů je v rozpočtu panel Plný popis. Panel lze zobrazit pomocí menu: Zobrazit/Informace o položce/plný popis. V souvislosti s možností exportovat jak plné popisy, tak zkrácené popisy, je nutné, aby tyto byly v případě jejich úpravy ve vzájemném souladu. Pokud zkrácený popis měníme přímo v tabulce rozpočtu, můžeme si v Nastavení/automatické operace zapnout nové upozornění (Upozorňovat na změnu plného popisu), které nás při každé změně zkráceného popisu v tabulce rozpočtu upozorní na tuto změnu a navrhne změnit také její plný popis.! Někteří zadavatelé vyžadují, aby součástí zadávací dokumentace nebyly tzv. Obchodní názvy (použití obchodních názvů v soupisech prací veřejných zakázek vymezuje 44, odst. 11 ZVZ). V případě, že zpracovatel soupisu prací postupuje tak, že využije položky CS ÚRS, které tyto názvy obsahují, a upraví si tyto položky, je nutné upravit zkrácený i plný popis a též kód položky (již se nejedná o položku z CS ÚRS) Panel Poznámka k souboru cen Položky z ceníku prací ÚRS obsahují také upřesňující poznámky k danému souboru cen. Tyto poznámky se vždy vztahují ke skupině položek souboru cen. 8/ 23

9 Příklad Poznámky k souboru cen v ceníku prací: Začátek dalšího souboru cen V rozpočtu je též panel Poznámky k souboru cen, kam se ke každé položce rozpočtu tyto poznámky mohou přenášet. Poznámky v tomto panelu není možné upravovat. Při tvorbě exportních sestav lze zvolit, zda tyto budou součástí soupisu (viz kapitola 6). Někdy může vzniknout potřeba přidat k položkám soupisu další informace. Mohou to být například upřesnění k dané položce, upřesnění technických parametrů materiálů, podmínky, které plynou z konkrétních podmínek realizace stavby, aj. V těchto případech, kdy se položku významově neměníte, použijte Poznámku. Tyto Poznámky (v obrázku panel vpravo dole) lze exportovat do soupisů prací Excel VZ i esoupis XML. 9/ 23

10 4.2 Příznak položky cenové soustavy Podle 6, písm. b) by položky pocházející z cenové soustavy měly obsahovat číselné zatřídění s označením cenové soustavy. Číselné zatřídění položky je zřejmé z údajů ve sloupci Kód položky, kde každá položka pocházející z Cenové soustavy ÚRS má svůj jedinečný devítimístný číselný kód. Pro označení, že položka pochází z Cenové soustavy ÚRS vznikl nový sloupec Cenová soustava. Tento sloupec si uživatel může zobrazit a pro snadné budoucí zobrazení sloupce uložit jako nový pohled, viz návod níže. Výsledný náhled na rozpočet včetně zobrazeného sloupce: Příznak je ve tvaru CS ÚRS 20xx/0x, kde znaky x se nahradí podle roku a pololetí cenové úrovně CS ÚRS, ze které položka pochází. Údaje z tohoto sloupce automaticky vstupují do exportních sestav Excel VZ a esoupis XML. Při vkládání položek z databáze se příznak vkládá automaticky. Pokud dojde ke změně kódu položky, příznak automaticky zmizí. Pokud však dojde například ke změně popisu položky, MJ, aj. příznak zůstává. Zde je na tvůrci soupisu, aby si v těchto případech, kdy už položka neodpovídá položce z cenové soustavy ÚRS, příznak vymazal. Obecně je doporučeno, aby při jakýkoliv úpravách položky z CS ÚRS došlo ze strany tvůrce soupisu ke změně kódu položky s jiným kódem, nežli 9-místným číselným znakem (potom se položka stává automaticky uživatelskou položkou; bez příznaku cenové soustavy). Postup pro zobrazení sloupce Cenová soustava a uložení nového pohledu: 1) Založení nového zobrazení Tlačítko zobrazení/seznam zobrazení v dolní liště rozpočtu 10/ 23

11 2) Nové zobrazení se přebírá ze standardního zobrazení, pouze ve vlastnostech sloupců tabulky je třeba zaškrtnout zobrazení sloupce Cenová soustava. 3) Sloupec se zobrazí v rozpočtu. Uchopením za záhlaví sloupce jej lze přesunout na jakékoliv místo mezi sloupci v rozpočtu. 4) Uložení nového pohledu 11/ 23

12 4.3 Nastavení zápisu popisů a poznámek do zakázky a jejich aktualizace V Nastavení zápisu položek, které spustíme např. ikonou, je možnost automatického zápisu poznámek k souborům cen do zakázky. Standardní nastavení je: Nezapisovat poznámky k souboru cen Zapisovat plné popisy Při úpravě nastavení se do každé zakázky budou ne/zapisovat zvolené údaje. Aktualizace V případě, že již máme vyhotovený rozpočet, kde poznámky k souborům cen, plné popisy, údaj o cenové soustavě, aj. nemáme a chceme je doplnit, můžeme využít funkci aktualizace zakázky. Pomocí funkce je kromě možností přecenění rozpočtu dle vybrané cenové úrovně možné též aktualizovat ostatní údaje o položkách plný popis, poznámky k souborům cen a také příznak položek z Cenové soustavy ÚRS, aj. Aktualizaci zakázky lze spustit např. ikonou. 12/ 23

13 4.4 Vedlejší a ostatní náklady Vedlejší a ostatní náklady musí být dle 8, odst. 3 Vyhlášky popsány v samostatném soupisu prací, jako samostatné položky. Zároveň podle odst. 4 mohou být uvedeny ve společném soupisu. V KROSu plus je nutné založit samostatný objekt s typem Vedlejší a ostatní náklady, nebo s typem ostatní náklady (viz kapitola 3.3) a založit novou část objektu soupis prací (obvykle jako 3. úroveň stavby). Do této 3. úrovně pak lze následně vkládat tyto položky vedlejších a ostatních nákladů. Protože vedlejší náklady musí být definovány v samostatném soupisu, nezadávejte tyto náklady do krycích, nebo souhrnných listů. Pokud tyto budou zadány v krycích, nebo souhrnných listech, nebudou se brát v potaz pro export do sestav Excel VZ, nebo esoupis XML. Pro popis vedlejších a ostatních nákladů lze využít katalog Vedlejších rozpočtových nákladů (označení katalogu: 000 v KROS plus, v knižním vydání). Katalog se skládá z položek na 3 úrovní hierarchie: 1. úroveň - základní rozdělení 9 základních položek. Každá z těchto položek se skládá z položek hlavních titulů 2. úroveň hlavní tituly nákladů 3. úroveň podrobné členění nákladů 13/ 23

14 Položky z tohoto katalogu Vedlejších rozpočtových nákladů (VRN) lze standardně zapsat do rozpočtu (samostatného objektu). Katalog VRN má stejně jako ostatní katalogy též úvodní část a všeobecné podmínky katalogu tyto naleznete buď přímo v KROS plus pod ikonou, nebo též na POZOR: Z důvodu výše uvedené hierarchie nekombinujte položky z více úrovní (zamezení duplicit). 4.5 Výkaz výměr a figury Výkazy výměr lze do programu vkládat ke každé položce soupisu standardním způsobem. Při exportu do sestav Excel VZ a esoupis XML se výkazy výměr standardně exportují (lze ale v případě potřeby nastavit také tak, aby se neexportovaly). Doprovodné komentáře k výpočtům, nebo popisy, které se odkazují na příslušnou grafickou, nebo textovou část projektové dokumentace, aj., lze do výkazu výměr vkládat pomocí uvozovek. Často se opakující výkazy výměr je možné při tvorbě soupisu prací zadat jen jednou (u jedné položky) a u dalších položek se na ně jen odkázat. K tomuto slouží tzv. figury. Příklad výkazu výměr jedné položky, včetně uvedení popisů a příkladu užití figury 14/ 23

15 Ve výše uvedené příkladu položky bednění stropů je pro celý tento jeden výkaz v posledním řádku definována figura Stropy. Touto figuru lze využít u dalších položek, které mají stejnou výměru (např. odstranění bednění, podpěrná konstrukce, aj.). Do těchto dalších položek stačí do prvního řádku výkazu výměr pouze napsat Stropy. V sestavě soupisu prací Excel VZ se u výkazu výměr daných položek automaticky vytváří odkazy na takto definované figury ve sloupci kód položky. 15/ 23

16 Náhled na část soupisu prací v Excel VZ (více o vytvoření Excel VZ viz kapitola 5.2) Do sestavy soupisu prací esoupis XML se údaj o definované figuře neexportuje. Proto je vhodné, pokud chceme využít tuto sestavu a figury, vytvořit speciální sestavu Seznam figur v samostatném souboru (např. ve formátu Excel), a tu pak přiložit k danému soupisu prací, například formou samostatné přílohy. Na tuto přílohu se lze odkázat buď přímo v soupisu prací uvedení v poznámce ke stavbě (viz kapitola 4), nebo jinde v zadávací dokumentaci. V SW KROS plus je možné tvořit figury i druhým způsobem zadáním přímo v okně Seznamu figur. Pokud vytvoříme figuru tímto způsobem, tak protože figura není nikde v soupisu vysvětlena, je vždy nutné přiložit Seznam figur formou zvláštní přílohy k danému soupisu. 16/ 23

17 Příklad vyexportované sestavy Seznam figur ve formátu Excel 4.6 Položky přesunů hmot Položky přesunů hmot s MJ %, není doporučeno v soupisech veřejných zakázek, které slouží jako zadání používat. Důvodem je nejednoznačné vymezení množství % sazby. Místo toho je doporučeno užít položky s MJ t pokud je to možné, anebo použít vlastní položku s MJ Kus. 5 Kompletace zakázky V průběhu tvorby soupisu prací, nebo před jeho finálním exportem do některého z elektronických výstupů je možné: 1) Spustit kontroly v rozpočtu, které upozorňují na problematická místa soupisu potenciální chyby: o Nulové množství u položek o Položky, které mají vyplněné výkazy výměr, ale nemají je aplikované do zakázky o Nulové ceny (využitelné z pohledu uchazeče, který dokončuje nabídku) o Na rozdílné zkrácené popisy položek oproti popisům v databázi (u položek z Cenové soustavy ÚRS) o a další 17/ 23

18 Tyto kontroly lze spustit pomocí známé funkce kontrola rozpočtu, například ikonou. 2) Zadat další informace o stavbě, které se budou exportovat do sestav soupisů. Tyto lze zadat do poznámky ke stavbě v okně Založení stavby, nebo Oprava stavby. Do poznámky ke stavbě je vhodné vložit informace: O využití Cenové soustavy ÚRS, pokud byla využita, viz například poznámka v obrázku níže. Informace o přílohách soupisů prací například Seznamy figur jednotlivých soupisů a další informace. 18/ 23

19 3) V případě užití sestavy Excel VZ je možné zadat doplňující informace k danému soupisu prací u té úrovně stavby, která obsahuje položky v rozpočtu. Tyto lze zadat do poznámky k zakázce v okně Založení zakázky, nebo Oprava zakázky. 19/ 23

20 6 Export a import soupisu prací 6.1 esoupis XML Tímto exportem vznikne soubor ve formátu xml ve struktuře, formátu a s obsahem, který odpovídá znění 13 Vyhlášky. Jak již bylo uvedeno v kapitole 3.2, pro správný export je nutné dodržet danou strukturu - vytvořit rozpočet (soupis prací) v zakázkách až na úrovni část (tj. stavba musí být ve 3 - úrovňové struktuře: Stavba Objekt Část). ESoupis XML umožňuje vyexportovat zadání za účelem jeho rozeslání uchazečům VZ, ale také vyexportovat oceněná zadání jako cenovou nabídku. Export esoupis XML pro aktuální zakázku můžeme v Seznamu zakázek spustit stisknutím ikony a následným výběrem možnosti Ostatní exporty esoupis XML. Při exportu můžeme zvolit, zda chceme exportovat jako zadání, s výkazy výměr a s poznámkami. Volba poznámky je společná jak pro Poznámky k souboru cen, tak pro uživatelsky zadané poznámky do panelu Poznámky. Při exportu se automaticky exportují jak zkrácené, tak plné popisy položek. Pokud jako uchazeč o VZ dostaneme zadání ve formátu esoupis XML, k jeho ocenění můžeme využít také program KROS plus. Zadání do programu naimportujeme pomocí funkce Import esoupis XML (stiskneme ikonu a následně vybereme možnost Ostatní importy esoupis XML). Importem souboru (XML) vznikne v programu nová stavba. Položky této stavby můžeme 20/ 23

21 pak ocenit, vyexportovat spolu s cenami pomocí funkce Export esoupis XML (je potřebné odznačit možnost exportování stavby jako zadání) a tak zaslat zpátky zadavateli (veřejné) zakázky. 6.2 Excel VZ Tímto exportem vznikne běžný soubor formátu Excel, který je využitelný buď jako elektronický soupis prací, nebo jako tisková sestava (rozložením dat je optimalizován pro tisk na výšku). Oproti výstupu esoupis XML je čitelnější, přehlednější a lze jej otevřít za použití běžných tabulkových kancelářských SW (např. MS Excel, Open Office, aj.). Export Excel VZ poskytuje navíc další možnosti, např. cenu vyexportovat rozdělenou na materiálovou a montážní část nebo možnost určit, jaké typy popisů a poznámek se mají vyexportovat. Jak již bylo uvedeno v kapitole 3.1, stavbu při tomto typu exportu nemusíme členit až do částí, protože pomocí Exportu Excel VZ se vyexportují rozpočty také na ostatních úrovních (stavba, objekt), které obsahují aspoň jednu položku v rozpočtu. Každý vyexportovaný soubor formátu Excel VZ bude obsahovat listy (záložky) za každou zakázku samostatně a jako první list se vyexportuje Rekapitulace stavby (obsahuje samu Rekapitulaci stavby a Rekapitulaci objektů stavby a soupisu prací). List za zakázku se vyexportuje jen tehdy, pokud zakázka obsahuje nějaké položky. Každý vyexportovaný list zakázky obsahuje Krycí list soupisu, Rekapitulaci členění soupisu prací a samotný Soupis prací. Mezi jednotlivými sestavami se můžeme překlikávat pomocí odkazů, které jsou umístěny v horní části každého listu, např. ze záložky s exportovanou zakázkou se můžeme pomocí odkazu Rekapitulace stavby přepnout na záložku Rekapitulace stavby. 21/ 23

22 TIP V šedivém záhlaví sloupců jsou automaticky nastaveny filtry. Soupisy tak lze vyfiltrovat např. podle údaje Typ tak, aby se zobrazily jen položky materiálů a konstrukcí (M, K), bez výkazů výměr, plných popisů, poznámek, aj. U soupisů objektů/provozních souborů jsou ve skrytých sloupcích M-T uvedeny některé doplňkové informace o položkách (nevyžadované Vyhláškou) hmotnost materiálů, hmotnost sutí, aj. V poslední záložce Pokyny pro vyplnění jsou uvedeny informace pro uchazeče o vyplnění nabídky a dále informace o struktuře údajů, jejich formátu a metodiky pro zpracování dle 14 Vyhlášky. Zadání ve formátu Excel (pocházející z exportu Excel VZ) může uchazeč otevřít například pomocí MS Excel, či jiného SW, nebo naimportovat do KROS plus a vykalkulovat a ocenit v programu. Pro import souboru ve formátu Excel VZ (zadání) je k dispozici známa funkce Import Excel. Import Excel umožňuje do programu KROS plus naimportovat více typů souborů formátu MS Excel (např. Excel Komplet 2012, 2006 apod.) a je upraven tak, aby automaticky rozpoznal a naimportoval také formát Excel VZ. Po importu zadání formátu Excel VZ a jeho ocenění v programu KROS plus můžeme ceny vyexportovat zpátky do původního souboru pomocí funkce Export cen do zadání. 22/ 23

23 7 Vyhodnocení nabídek v modulu Oferta Vyplněné zadání od uchazečů (nabídky) může následně zadavatel v KROS plus vzájemně porovnat v modulu Oferta a to až do úrovně položek jednotlivých soupisů (nabídek). Předpoklady pro funkčnost: 1) Při exportu zadání z KROSu plus (před vyhlášením soutěže), zpracovatel soupisu potvrdí zařazení do výběrového řízení tj. potvrdí zprávu, která se objeví ihned po provedeném exportu zadání do Excelu VZ/eSoupis XML. Upozornění: - V případě, že zpracovatel soupisu tuto volbu nezvolí, nelze ji dodatečně potvrdit. - V případě opětovného exportu se opět zobrazuje tato volba. Pokud je zvoleno Ano, ruší se tím zařazení minulého exportovaného zadání a do zadání je přiřazen pouze aktuální export. 2) Uchazeči zašlou vyplněné ceny (nabídku) do souboru původního zadání 3) Zadání musí být buď v Excelu VZ, nebo esoupisu XML (obojí zároveň nelze) 4) Zadavatel by si měl zkontrolovat, zda nabídka odpovídá zadání (především u souboru esoupis XML) Import nabídek do Oferty a přenos cen vítězné nabídky do KROS plus probíhá standardním způsobem práce s modulem Oferta. 23/ 23