Seznam změn v programu SMART plus verze 2014/II

Transkript

1 Seznam změn v programu SMART plus verze 2014/II Abstrakt Veřejné zakázky v České republice, víceřádkový výkaz výměr, ceníky prodejců materiálů, pořadové číslo položky rozpočtu, ceny za označené položky

2 1 VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V ČESKÉ REPUBLICE Dne 1. září 2012 nabyla účinnost prováděcí vyhláška č. 230/2012, která stanovuje podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky (VZ) na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Nová verze Vám přináší možnost pracovat s veřejnými zakázkami také v programu SMART plus. STAVBA TYPU VZ Pokud chcete pracovat na veřejných zakázkách, při zakládání stavby označte možnost Veřejná zakázka. Na takto založené stavbě pak máte navíc nové funkce, které souvisí s vyhláškou pro veřejné zakázky. Veřejná zakázka je v Seznamu staveb odlišena od ostatních staveb oranžovou ikonkou. 2

3 PŘÍPRAVA PODKLADŮ NA ZADÁNÍ VZ Na základě nové legislativy musí soupis prací (rozpočet) obsahovat kromě běžných informací o položce (jako je pořadové číslo, kód, popis, MJ, množství, výkaz výměr) také zařazení položky do cenové soustavy (pokud z ní položka pochází) a kompletní popisné informace z cenové soustavy. V souvislosti s tím byly do programu zapracovány úpravy umožňující přenos informací o Cenové soustavě (ze které ceníkové databáze položka pochází) a přenos Plného popisu a Poznámek k souborům cen. V rozpočtu si je pak můžete zobrazit v samostatném panelu pomocí volby Zobrazení Informace pro veřejné zakázky. TIP: Informace o cenové soustavě a Plný popis můžete změnit nebo doplnit přes tlačítko upravit. 3

4 EXPORTY A IMPORTY VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK Pro komunikaci mezi uživateli SMART plus byl do programu přidán nový typ exportu a importu v novém formátu Excel VZ, který splňuje náležitosti vyhlášky č. 230/2012. Export Excel VZ umožňuje vyexportovat stavbu se všemi dostupnými informacemi o stavbě a také o samotných položkách (kódy a popisy položek, poznámky, výkazy výměr, použitá cenová soustava, plný popis a poznámka k souboru cen...). Stavbu můžete vyexportovat jako zadání nebo s cenami. Soubor, který tímto exportem vznikne, je čitelný a přehledný také při otevření v běžném programu, jakým je MS Excel. Každý vyexportovaný soubor formátu Excel VZ bude obsahovat listy (záložky) za každý objekt samostatně a jako první list se vyexportuje Rekapitulace stavby (obsahuje samotnou Rekapitulaci stavby a Rekapitulaci objektů stavby a Soupis prací). List za objekt se vyexportuje jen tehdy, pokud objekt obsahuje nějaké položky. Každý vyexportovaný list objektu obsahuje Krycí list soupisu, Rekapitulaci členění soupisu prací a samotný Soupis prací. Mezi jednotlivými sestavami se můžete překlikávat pomocí odkazů, které jsou umístěny v horní části každého listu, např. ze záložky s exportovanou zakázkou se můžete pomocí odkazu Rekapitulace stavby přepnout na záložku Rekapitulace stavby. 4

5 Na import souboru ve formátu Excel VZ (zadání) je k dispozici funkce Import Excel Komplet 2012/Excel VZ nebo soubor ve formátu Excel Komplet VZ přenesete do Seznamu staveb pomocí funkce Drag & Drop (uchop a pusť). 5

6 POZNÁMKA: Pro ocenění VZ můžete využít aktualizaci nejnovější ceníkovou databázi, přičemž můžete nastavit, aby se ze zdrojové databáze přenesly také Plný popis, Poznámky k souboru cen a údaj o použité Cenové soustavě. 2 VÍCEŘÁDKOVÝ VÝKAZ VÝMĚR Výpočet množství položky si často vyžaduje složitější výpočty. Proto jsme výkaz výměr upravili tak, abyste celý výpočet mohli zrealizovat přímo v programu. Do výkazu výměr jsme přidali řádky a nové funkce, které ulehčují práci s výkazem. Množství položky je dané součtem všech řádků výkazu. 6

7 3 CENÍKY PRODEJCŮ MATERIÁLŮ Uživatelům s platným balíkem podpory přinášíme jedinečnou možnost používat pravidelně aktualizované ceníky prodejců materiálů. Výhodou těchto ceníků je, že zjistíte reálnou cenu materiálu od konkrétního prodejce a to bez toho, abyste mu telefonovali. V případě, že potřebujete cenovou nabídku upřesnit, můžete si ceny materiálů ověřit ve stažených cenících od různých prodejců přímo v programu. Prodejci ceníky pravidelně aktualizují, a tak také vy v programu budete mít informaci o jejich nejnovějším sortimentu. Na nové ceníky prodejců nebo na jejich aktualizaci Vás vždy upozorníme. S platným balíkem podpory si ceníky prodejců, nebo také výrobců můžete stáhnout do programu a použít je při tvorbě rozpočtů, ocenění zadání nebo přípravě objednávky na materiál... Ceníky prodejců navíc obsahují doplňkové informace, např. o způsobu použití materiálu. Tyto informace se zobrazují v nové záložce informačního panelu (panel zobrazíte stisknutím ikonky ). Další informace o položce nebo dostupnosti materiálu u prodejce se dozvíte na jeho e-shopu (materiál v e-shopu). Název prodejce materiálu se po zápisu položky přenáší také do rozpočtu. 4 CENA ZA OZNAČENÉ POLOŽKY Abyste nemuseli používat kalkulačku na sečítání nákladů vybraných položek, stačí tyto položky označit a jejich celkovou cenu uvidíte v pravém dolním rohu rozpočtu. 7

8 5 POŘADOVÉ ČÍSLO POLOŽKY V ROZPOČTU Pro ulehčení komunikace o konkrétních položkách v rozpočtu jsme do programu zapracovali číslování položek. Při zápisu položek do rozpočtu se položkám automaticky přiřadí pořadová čísla. Položkám ve starších zakázkách můžete přiřadit pořadová čísla pomocí nové funkce Přečíslovat položky z menu Upravit rozpočet. 8