Zápis ze schůzky č. 2/2011 výborů SVJ G, H, I

Transkript

1 Zápis ze schůzky č. 2/2011 výborů SVJ G, H, I které se konalo dne od 18:00 v restauraci SB Centrum, K Horkám 2284/1, Praha 4 - Chodov Účastníci jednání Přítomní členové výboru Společenství Bratislavská, Rižská 1527 (SVJ G ) Václav Korotvička, Martin Ďoubalík, Vladimír Sokolík Přítomní členové výboru H (SVJ H ) Karel Kohout Přítomní členové výboru I (SVJ I ) Ing. Vladimír Muzyka, Ing. Rudolf Zweschper, Ing. Petr Málek Hosté: nebyli Program jednání 1) Schválení programu, doplnění jednotlivých bodů k projednání 2) Správa a provoz hřišť 3) Aktuální stav nápravy plnění smlouvy o správě BP Servis, s.r.o. 4) Opravy související s pojistnou událostí 5) Údržba zeleně 6) Nádoby na směsný odpad 7) Servis vrat 8) Zasklívání lodžií

2 K bodu č. 1 programu - Schválení programu, doplnění jednotlivých bodů k projednání Správa a provoz hřišť Aktuální stav nápravy plnění smlouvy o správě BP Servis, s.r.o. Opravy související s pojistnou událostí Údržba zeleně Nádoby na směsný odpad Servis garážových vrat Zasklívání lodžií Program jednání byl schválen všemi přítomnými K bodu č. 2 programu - Správa a provoz hřišť K tomu se zástupci výborů SVJ G, H, I po prodiskutování shodli na následujících dílčích závěrech a východiscích: Oblast správy je potřeba kvantifikovat náklady na správu, údržbu, revize atd. Dále je potřeba řešit detailnější provozní řád Je potřeba zajistit pojištění odpovědnosti za škodu při provozování hřiště Zástupci SVJ souhlasně potvrdili, že správa a provoz sportovišť by měla být v kompetenci správce nebo jiného pověřeného subjektu SVJ by ji neměli zajišťovat samostatně Výbory G+H+I se shodly, že by rádi zajistili zpřístupnění hřišť a sportovišť všem obyvatelům Slunečného vršku. V první fázi je třeba definovat celkové náklady na provoz a údržbu Poté bude nabídnuta možnost vstupu i ostatním výborům na Slunečném vršku (není dořešena oblast zda jim poskytnout klíč či zcela zrušit zamykání sportovišť) Náklady na provozování hřišť sebou ponesou vlastníci G+H+I reprocipačně??? za možnost využívání pozemků a zařízení u ostatních bloků (posezení u jezírka, dětská hřiště, ohniště.)

3 Nutno dořešit vybavení pravděpodobně by si zajišťoval každý blok sám tedy kdo by chtěl hrát minigolf, musel by si koupit hole a míčky, kdo by chtěl hrát míčové hry, musel by si pořídit síť. Pro vlastníky GHI by se definoval výpujční řád přes Golfshop oproti podpisu viz. další bod. Nabídka GOLF shopu o půjčování protihodnotou za občasné půjčení prostoru minigolfu Poptávka a srovnání nabídek na správu sportovišť??? Nový K bodu č. 3 programu - Aktuální stav nápravy plnění smlouvy o správě BP Servis Zástupci výborů SVJ GHI kladně hodnotí aktivní přístup sl. L. Janoušové k sanaci některých důsledků neplnění smluvních závazků v ekonomické ekonomické oblasti (předpisů plateb) v období V oblasti úhrad poplatků na služby a média dochází neustále k prodlevám Od minulé schůzky není prozatím vidět žádný zřetelný posun v nápravě oblastí, které byly definovány jako klíčové na společném jednání zástupců výboru SVJ bloku G se zástupci BP Servis Na schůzku bude připravena výpověď smlouvy Navržený a projednaný postup je takový, že v případě neuspokojivého stavu nápravy věcí, zváží jednotlivé výbory SVJ s ohledem na svoji právní individualitu, podání výpovědi ze smlouvy o správě a její předání oprávněnému jednateli společnosti BP Servis, resp. jeho nástupci k datu následujícímu nejméně 3 měsíce po schválení tohoto kroku shromážděním příslušného společenství; a výpověď může být v průběhu výpovědní lhůty po vzájemné dohodě zrušena. V případě, že některý ze zastoupených výborů předloží návrh na výpověď mandantní smlouvy s BP Servis a.s. a příslušné shromáždění návrh schválí, tento výbor v době výpovědní lhůty provede výběr nového správce v rozsahu svého zmocnění Návrh výpovědi smlouvy Zweschepe r Nový

4 K bodu č. 4 programu - Opravy spojené s pojistnou událostí Zástupci výborů SVJ GHI se shodli na tom, že opravy by měla zajišťovat společnost, na základě jejíž nabídek pojišťovna stanovila výši plnění (pokud k tomuto rozhodnutí již prokazatelně došlo) Pojišťovna by měla potvrdit že výše plnění bude 100% oproti nabídkám, které předalo GEMO společností BP servis v 10/2010 V době vzniku mimořádné události byly pojištěné objekty ve vlastnictví jednotlivých SVJ (G, H, I) Tím kdo bude koordinovat činnost oprav by měla být pověřená osoba správce BP Servis (v rozsahu mandantní smlouvy) Pro koordinaci dalšího postupu je nutná schůzka s pí. Pitákovou Je potřeba ověřit aktuálnost rozpočtů Je potřeba ověřit / potvrdit výši plnění od pojišťovny Je potřeba revidovat / potvrdit nabídky od GEMO Každé SVJ si stanoví vlastní účet na který by měly být zaslány prostředky plnění pojistné události Příprava podkladů k řešení pojistné události s pí. Pitákovou Kohout K bodu č. 5 programu - Údržba zeleně Podle informace Smart Facility byla zahájena údržba zeleně Subdodavatelská firma Smart Facility (SF) upozornila na možnost neuchycení se některých stromů a keřů Zástupci výborů SVJ GHI se shodli, že počkají ještě do konce 04/2011 a pokud se stav růstu nezmění, podají podnět ke kontrole BP servisu Následně BP servis případně podá společnou reklamaci SF upozornil na to, že tam kde je vyřešena reklamace navážkou materiálu tak tam tráva asi neporoste nevhodná zemina

5 Zástupci výborů SVJ GHI vyjádřili nespokojenost s tím, že o tomto způsobu řešení reklamace terénu je nikdo neinformoval Bude vznesen dotaz na BP servis kdo o tomto způsobu řešení rozhodl a jestli již tento způsob vyřešení reklamace někdo akceptoval Provést dotaz k způsobu řešení reklamace propadů terénu (hlína na trávníku) a prověřit, zda ji již někdo potvrdil jako uzavřenou Sokolík K bodu č. 6 programu - Nádoby na směsný odpad Zástupci všech tří výborů SVJ GHI se shodli na tom, že prostor s nádobami - kontejnery na směsný domovní odpad je potřeba ohradit kovovou konstrukcí a uzamknout Rozhodně musí být řešeno včetně zastřešení (ve variantě mřížové zastřešení plné zastřešení by se muselo projednat s architektem) Při výběru technického řešení bude důraz kladen na estetickou a funkční kvalitu z hlediska životnosti konstrukce Zástupci výborů SVJ GHI mají k dispozici jednu cenovou nabídku na realizaci, předloženou pí. Jahodovou Zástupci výborů SVJ GHI se shodli na tom, že nabídka je relativně nadhodnocená vzhledem k avízované kvalitě, a budou poptávat další alternativní dodavatele Pan Muzyka poptá subdodavatele GEMO, p. Kohout inicializoval alternativní poptávky u pí. Jahodové P. Zweschper a p. Muzyka dodá alternativní reference u objektů F a A Alternativní nabídka GEMO Muzyka Asap Nový Alternativní nabídky zajištěné BP Servisem Kohout Asap Nový Cena za kontejnery u objektu F Zchweper Asap Nový

6 K bodu č. 7 programu - Servis garážových vrat P. Muzyka upozornil na nevýhodnost ceny na správu se společností Altoma Bude předložena nabídka firmy Jap-Jacina, která prováděla dodávku a montáž. V případě zájmu výbory G a I vypoví smlouvu s Altoma a výbor H uzavře smlouvu již s novou firmou Zaslat ostatním výborům alternativní nabídku na servis garážových vrat Muzyka K bodu č. 8 programu - Zasklívání lodžií a stříšky Zástupci výborů SVJ GHI konstatovali, že jakékoliv větší trvalé úpravy fasády (pevné stříšky, zasklívání lodžií, montáže satelitních antén) jsou zásahem do společného majetku a jejich povolení přesahuje kompetence jak jednotlivého spoluvlastníka objektu, tak i výboru příslušného společenství Do této oblasti nespadá montáž odnímatelných markýz Zástupci výborů SVJ GHI se shodli na tom, že veškeré uvedené návrhy na úpravy musí být předloženy před jejich realizací příslušnému shromáždění SVJ, včetně doložení souladu s platnými stavebními předpisy a dalšími chráněnými zájmy (autorská práva k řešení vzhledu domu, protipožární předpisy, bezpečnostní předpisy, sousedské vztahy apod.) Požadavky jednotlivých vlastníků na montáž stříšek nebo zasklívání lodžií zařadit jako body na Shromáždění Výbory GHI Nový

7 REVIZE ÚKOLŮ Z MINULÝCH JEDNÁNÍ: Vyrovnání většiny závazků spol. BP Servis, s.r.o. vůči všem třem SVJ Piskáček Připravit výpověď smlouvy správci Předsedové Výborů Zajištění aktuálního stavu plnění pojistné události a další postup řešení Mgr. Jiří Piskáček Trvá Trvá Splněno

8 NOVÉ ÚKOLY: Poptávka a srovnání nabídek na správu sportovišť??? Nový Návrh výpovědi smlouvy Zweschper Nový Příprava podkladů k řešení pojistné události s p. Pitákovou Provést dotaz k způsobu řešení reklamace propadů terénu (hlína na trávníku) a prověřit, zda ji již někdo potvrdil jako uzavřenou Kohout Sokolík Alternativní nabídka GEMO Muzyka Asap Nový Alternativní nabídky zajištěné BP Servisem Kohout Asap Nový Cena za kontejnery u objektu F Zweschper Asap Nový Zaslat ostatním výborům alternativní nabídku na servis garážových vrat Požadavky jednotlivých vlastníků na montáž stříšek nebo zasklívání lodžií zařadit jako body na Shromáždění Muzyka Výbory GHI Nový Závěr schůze Po projednání bodu 8 programu a revizi úkolů bylo jednání ukončeno v 20:15 hod. Následná schůzka Výborů společně s BP Servis se uskuteční v pátek v 18:00 hodin v SB Centru. V Praze dne 20. dubna 2011 Zapsal: Ověřili: Martin Ďoubalík Vladimír Muzyka Karel Kohout