Struktura zásob Materiál pro samostudium +1255 2.5.2014 Major Bohuslav, Ing. Datum tisku 2.5.2014
2 Struktura zásob Struktura zásob Obsah Struktura... 4 Použité zkratky... 4 Stromeček... 4 Sklady (Z01, 8714, *8717)... 5 Kde najdeme... 5 Popis... 5 Položky (Z01, *8718)... 6 Kde najdeme... 6 Základní (povinné) údaje... 6 Číslo položky... 6 Název položky (*8709, *8737)... 6 Měrná jednotka (*8723)... 6 DPH... 7 Účetní skupina(zu)... 7 Další údaje... 7 Podmnožiny položek (+1449, *114)... 7 Pohyby (NRZ)... 7 Kde najdeme... 7 Popis... 8 Možnost tvorby prodejní ceny (+1166)... 9 Kde najdeme... 9 Popis... 9 Základní skladová evidence (příjmy, výdeje, převody) (ZO1, *8720)... 10 Fakturace (ZO1, +1324, 1423)... 10 Provázání s účetnictvím (ZO1, ZU, +1457)... 10 Sestavy (ZO1, +1170, +1424)... 11 Kde najdeme... 11 IQ sestavy (+1170)... 11 Pohled na deník RZ... 11 Stav skladu a obraty... 11 Skladová karta(+1328)... 11
3 Struktura zásob Položky ZVS (+1424)... 12 Kontrolní sestavy (ZU)... 12 Doplňkové sestavy... 12 Pomocné evidence... 12
4 Struktura zásob Struktura Řízení zásob Sklady Položky Pohyby Tvorba dokladů Sestavy Převod do účta Ocenění Spojovák Použité zkratky ZO1 1065_modul_zásoby_základy_ovládání1 ZU 1063_modul_zásoby_a_účetnictví_ve_winfasu ZNRZ základní_nastavení_řz Tip Uvedené návody jsou uloženy na webu ve složce Školící materiály Čísla uvedená znaménkem + jsou čísla návodů Čísla uvedená znaménkem * jsou čísla aplikace Stromeček
5 Struktura zásob Sklady (Z01, 8714, *8717) Kde najdeme Popis Sklady můžeme rozdělit na o sklady fyzické - *8714_Sklady o sklady fiktivní - *8717_Závislosti skladů Pomocí závislosti těchto skladů lze modelovat strukturu firmy (střediska) Sledovat strukturu zboží (druh zboží, materiál, nářadí, dřevo)
6 Struktura zásob Položky (Z01, *8718) Kde najdeme Tip Základním číselníkem pro definici karty položky je číselník *8718_Položky ZVS Základní (povinné) údaje Číslo položky Pomocí tzv. masky (*8703, *8704) lze nadefinovat strukturu čísla položky Běžný SW (nejčastější realizace): XXYYYYYYYY o X=skupina zboží, Y=znaky WinFAS (max.20 znaků) (příklad): XXXBYYYYYY o X=skup.zboží, B=barva, Y=znaky Do čísla položky lze začlenit nejen skupinu zboží, ale i vlastnost položky, jako je například barva či rozměry Čísla položek lze pořizovat ručně či generovat automaticky Název položky (*8709, *8737) hlavní název libovolný počet dalších označení (cizojazyčné názvy, dodavatelské označení, odběratelské názvy, jiné údaje) pro definici jiných názvů použijeme číselníky o *8709_Číselník druhů názvů o *8737_Hodnoty značení Měrná jednotka (*8723) Položka může mít několik měrných jednotek (například ks, karton, pytel apod.)
7 Struktura zásob DPH Pro definici jiných měrných jednotek použijeme číselník *8723_Převod měrných jednotek Každá položka nese na sobě údaj o sazbě DPH Účetní skupina(zu) Každá položka musí být zařazena do tzv. účetní skupiny, která určuje, jak se budou jednotlivé pohyby na položce účtovat Logika účtování zásob ve WinFASu je popsána ve školícím materiálu Zásoby a účetnictví ve WinFASu Další údaje Prodejní cena (návod +1166_Zásoby_Cenotvorba) Spotřební daň (+1329) Záruka Rozměry Hmotnost Šarže a expirace (Z01) Sérivé číslo (Z01) Dodavatelé/odběratelé (+1336) Informace zda je či není položka obal (+1253) Umístění Čárové kódy (+1361) Multimédia Závislé položky vratné obaly, příslušenství, ekvivalentní zboží (+1495) Vlastnosti položek (+1364) Podmnožiny položek (+1449, *114) libovolný počet skupin položek definice pomocí výčtu nebo rozsahů skupiny podmnožin -> strom položek pro tvorbu podmnožiny položek použijeme číselník *114_Podmnožiny položek Pohyby (NRZ) Kde najdeme
8 Struktura zásob Popis Základní princip podvojnost jako v účtu o účet=konto, účetní zápis=operace) o typy kont popisují směr pohybu zboží. Určují, zda se jedná o fyzický pohyb nebo jde o požadavek na zboží o operace je vztah mezi konty o každý druh pohybu má definovány operace 131 132 504 Příjem(10) Stav skladu(09) Výdej(50) Nákup Prodej 132/131 504/132 501 Spotřeba(60) Spotřeba 501/132 Stav objednávek Objednávka Objednávka Vykrytí objednávky Pro postup nastavení číselníků Řízení zásob použijeme návod Nastavení Řízení zásob Tímto způsobem lze nadefinovat všechny toky a požadavky pro realizaci všech potřebných operací v rámci firmy. Například: o Evidence požadavků na zboží/materiál (Objednávky přijaté/vydané, rezervace, ) o Vykrývání požadavků, sledování stavu zásob o Vytváření nabídkových a poptávkových listů o Vzorové doklady a opakující se objednávky o Komisní prodej v obou směrech o Žádanky - možnost evidence požadavků na zboží zákazníků vstupujících do areálu podniku včetně evidence a vážení vozidel o Inventurní soupisy a možnost inventarizace skladu pomocí čteček čárových kódů. o Sledování minimálních a maximálních stavů položky
9 Struktura zásob Možnost tvorby prodejní ceny (+1166) Kde najdeme Popis Prodejní cenu lze tvořit variabilně dle potřeby zdroje: o skladová cena o skladová cena + skladová přirážka o skladová cena + marže o prodejní cena z číselníku položek o prodejní cena dle cenové hladiny Každý klient může mít svoji cenovou hladinu K cenové hladině jsou pak vztaženy ceny v ceníku a slevy Ceny lze sdružovat do cenových akcí Možnost slevy pro cenovou hladinu a skupinu položek Lze nastavit různé množství cenových hladin Cenové hladiny mají svoji hiearchii a ta určuje postup při stanovení prodejní ceny a uplatnění slev Program pro volbu ceny postupuje od hladiny, kam patří klient, k Základní cenové hladině. V případě, že nebyla nadefinovaná prodejní cena v základní cenové hladině (*8729), pak se bere jako Základní cenová hladina cena z číselníku položek (*8718). Více informací najdete v návodu +1166_Zásoby_Cenotvorba
10 Struktura zásob Základní skladová evidence (příjmy, výdeje, převody) (ZO1, *8720) Veškeré pohyby provádíme v aplikaci *8720_Příjem výdej V této aplikaci provádíme evidence všech fyzických pohybů zboží/materiálu na skladě Při provádění všech operací postupujeme jednotně Pro usnadnění rutinní práce lze jednotlivé šablony nastavit, dle přání uživatele Je zde možnost o oprav dokladů o vracení zboží o rozpouštění dodatečných (např. nákladů na dopravu) Volitelná možnost o výdeje do mínusu o nedokončené doklady o pohyby v alternativních měrných jednotkách Importy položek z mobilních terminálů apod. Fakturace (ZO1, +1324, 1423) K dispozici je o Dodací o Poštovní o Fakturační adresa Fakturu lze vytvořit: o Okamžitě, přímo ze skladu o Jako odloženou dávkovou fakturaci (zahlavičkování dodávek dekádně měsíčně apod.) Faktury lze pořizovat v tuzemské nebo cizí měně Celkové slevy za fakturu Provázání s účetnictvím (ZO1, ZU, +1457) Párování příjmů na závazky (faktury na příjem) či pokladnu (*8738) Evidence skladové ceny metodou průměrování (*8733) Klíčování jednotlivých pohybů Zakázkový systém Dávkové zaknihování skladových pohybů (spojováky) (*1020) Vnitropodnikové účetnictví (rozklíčování skladových vícenákladů)
11 Struktura zásob Sestavy (ZO1, +1170, +1424) Kde najdeme IQ sestavy (+1170) Pohled na deník RZ Seznam operací na skladech (jednotlivě i součet) Možnost zobrazit: o Údaje o Položce, Dokladu, Klientovi o Ceny Dokladu a Skladové o Rabat o Klíče o Více označení o Šarže Lze sledovat až na konkrétní operace či doklady (např. kdo odebral dané zboží) Přehledy dle Klíčů, Zakázek, Vykrytí objednávek Stav skladu a obraty Stavy a obraty dle Skladů, Položek, Klientů Možno zobrazit: o údaje o položce o klientovi o skladové ceny o zaúčtování o více označení K dispozici až čtyři stavy k určitému datu nebo dva obraty za dané období Použití: o inventurní soupisy o pro kontrolu zaúčtování o stav objednaného zboží o podlimitní zásoby atd. Skladová karta(+1328) Karta o pohybech jedné položky Obdoba deníku zásob Možno zobrazit údaje o Ocenění, Zaúčtování Použití
12 Struktura zásob o skladová karta o vývoj skladové ceny Položky ZVS (+1424) umožní zobrazit veškeré informace, které na sobě položka nese Kontrolní sestavy (ZU) kontrola párování kontrola neoceněných položek kontrola zaúčtování doklad v účetních cenách Doplňkové sestavy přehled za více let (datový sklad) (+1156) přehled pro EKO-KOM (+1253) Přehled tržeb (+1252) Možnost tisku na jehličkových tiskárnách Pomocné evidence Evidence a výkazy Intrastat (vč.odesílání) Evidence a přehledy EKO-KOM (+1253) Prodej s peněžními šuplíky (+1252) o denní uzávěrky o tisk na úzkých pokladních tiskárnách Podpora čárových kódů (on-line čtečky a mobilní terminály) Reklamace (+1250) Možnost propojení na e-shop