Nápověda k systému CCS Carnet Mini Manuál k aplikaci pro evidenci knihy jízd
Vážený zákazníku, vítejte v našem nejnovějším systému pro evidenci knihy jízd - CCS Carnet Mini. V následujících kapitolách Vám ukážeme, jak s aplikací pracovat. Pokud si s nějakým problémem nevíte rady a řešení nenaleznete ani v této nápovědě, můžete kontaktovat technickou podporu CCS Carnet na emailové adrese support@ccs.cz. 2
1 Obsah 2 O Aplikaci... 4 3 Přihlášení... 4 3.1 První přihlášení... 4 4 Úvodní obrazovka... 5 5 Kniha jízd... 6 5.1 Nová jízda... 9 6 Vyúčtování... 10 7 Statistiky... 10 8 Seznamy... 11 8.1 Řidiči... 11 8.1.1 Přidání řidiče... 11 8.2 Vozidla... 12 9 Nastavení... 13 9.1 Náklady... 13 9.2 Platební karty... 14 9.2.1 Přidání platební karty... 14 9.3 Číselníky... 15 9.4 Změna hesla... 16 3
2 O Aplikaci Tato aplikace slouží k vedení knihy jízd v ručním režimu tzn., že jednotlivé jízdy musí být vloženy ručně. Automaticky zde jsou načítány nákupy pořízené kartami CCS. Na základě těchto údajů je možné sledovat různé statistiky o provozu vozidla. Počet vozidel v systému se rovná počtu objednaných karet CCS Limit +. Pokud byste chtěli mít v systému více vozidel, je nutné doobjednat vozidla u obchodního zástupce nebo na obchodním oddělení. 3 Přihlášení Aplikace CCS Carnet Mini je webová aplikace tzn., není ji nutné instalovat na počítač stačí pouze internetové připojení, po spuštění internetového prohlížeče zadat do adresního řádku mini.carnet.cz (pozor zadávat bez www) a následně vyplnit své přihlašovací údaje. 3.1 První přihlášení Po prvním přihlášení budete systémem vyzváni ke změně hesla. Pokud plánujete, že systém bude využíván několika uživateli, je nutné jim zřídit přístup do systému. Založit nového uživatele může pouze firemní administrátor. Nového uživatele vytvoří firemní administrátor v sekci Nastavení -> Uživatelé. Obr. 1: Přihlášení do systému 4
4 Úvodní obrazovka Po úspěšném přihlášení se zobrazí úvodní stránka (viz obr. 2). Na této stránce je zobrazen celkový přehled základních údajů za daný měsíc o všech vozidlech vedených pod účtem, na který jste právě přihlášeni. Také je zde prostor pro plánované novinky v této aplikaci. Obr. 2: Úvodní obrazovka 5
Celkem natankováno V této části je zobrazen údaj o celkovém množství natankovaného paliva do všech vozidel a také jeho ceny. Vše za aktuální měsíc. Celkem najeto Zde je zobrazen celkový součet najetých kilometrů všech vozidel dohromady za aktuální měsíc. Celkem spotřeba V této části je zobrazen údaj o celkovém množství spotřebovaného paliva všech vozidel a také jeho ceny za aktuální měsíc. Vozidla podle množství nakoupeného paliva Na tomto grafu lze pozorovat, která vozidla Vašeho vozového parku nakoupila nejvíce paliva. Vozidla podle nájezdu Tento koláčový graf zobrazuje rozdělení celkového počtu najetých kilometrů (viz údaj Celkem najeto) mezi jednotlivá vozidla. Lze tak poznat, které z vozidel toho najelo za daný měsíc nejvíce. Soukromé / služební nájezdy Zde je grafické znázornění podílu počtu najetých kilometrů v rámci soukromých a služebních jízd na celkovém počtu najetých kilometrů (viz údaj Celkem najeto). Plánované novinky V tomto okně se zobrazují plánovaná vylepšení aplikace, případně další novinky. 5 Kniha jízd V této části aplikace jsou zobrazeny již vložené jízdy za dané období (viz obr. 3). Pokud chcete změnit toto období, je potřeba šipkami změnit měsíc a výběr potvrdit tlačítkem Načíst data. Tlačítka na ovládání se nacházejí na panelu pod hlavním menu se záložkami. Je zde možnost vkládat nové jízdy (podrobněji níže viz kapitola 5.1). Pro zobrazení více jízd na obrazovku lze panel s tlačítky skrýt pomocí tlačítka Skrýt nástroje, které je u pravého okraje obrazovky na stejné úrovni. Výběr vozidla nebo řidiče provedete kliknutím na tlačítko Vyberte vozidlo nebo řidiče. V případě, že pracujete s jedním vozidlem a chcete vozidlo změnit, klikněte na název současného vozidla a v menu vyberte vozidlo jiné. Vložené jízdy lze v případě potřeby editovat nebo smazat. Jízdy za uvedené období lze rovněž vytisknout 6
Obr. 3: Zobrazení knihy jízd 7
Ve spodní části okna se nachází vysouvací panel s možností zobrazení souhrnných statistik za uvedené období (viz níže obr. 4) stačí kliknout na tlačítko Zobrazit sumář (opětovným kliknutím na tlačítko Skrýt sumář na stejném místě panel se panel schová). Je zde například zobrazen celkový počet soukromých a služebních jízd včetně odpovídajících vzdáleností a doby trvání. V případě, že si budete chtít knihu jízd vytisknout, je tento panel automaticky jeho součástí. Obr. 4: Vysouvací panel se souhrnnými údaji V pravé části tohoto vysouvacího panelu se nachází energetická třída provozu vozidla na stupnici A až G, popisující jízdní styl řidiče s daným vozidlem. Styl jízdy je vyjádřen jednoduše formou odchylky spotřeby řidiče od normované spotřeby. Hodnocení míry úspornosti (energetické třídy) vozidla, resp. jeho stálého řidiče, je založeno na porovnání normované spotřeby vozidla dle technického průkazu a skutečné spotřeby. Energetická třída vozidla tedy není závislá na normované spotřebě vozidla, ale na tom, jak efektivně s ním stálý řidič či více řidičů jezdí. Řidič může být hodnocen kategorií A, i když řídí kamion a naopak, může se snadno kvůli nehospodárnosti svého stylu jízdy ocitnout na spodních příčkách hodnocení efektivnosti jízdy i když řídí nejúspornější auto na světě. Zjednodušeně řečeno, dosahuje-li řidič svým jízdním stylem průměrné normované spotřeby, jeho energetická třída je označena třídou C. Se zlepšením svého stylu může dosáhnout třídy B nebo dokonce A, naopak při zhoršení stylu obdrží třídu D-G. Přidělená třída je v tabulce pro snazší orientaci barevně vyznačena. POZOR! Pro správný výpočet energetické třídy je nutné vložit údaj o normované spotřebě vozidla. Tento údaj nastavíte v sekci Seznam > Vozidla > Editace vozidla. 8
5.1 Nová jízda Pokud chcete vložit novou jízdu, v panelu pod hlavním menu se záložkami klikněte na tlačítko Nová jízda. Následně se Vám zobrazí nové okno, do kterého lze zadat podrobnosti o vaší jízdě. Jízdu můžete editovat pomocí tlačítka Editace. Zobrazené okno pro editaci jízdy je stejné jako pro zadání nové jízdy, přičemž zde budou načteny údaje editované jízdy. Obr. 5: Okno pro přidání nové jízdy 9
6 Vyúčtování Pod touto záložkou naleznete seznam všech vytvořených vyúčtování. Můžete je zde doplňovat a upravovat. Vyúčtování lze vytvořit v knize jízd požadovaného vozidla. Po stisknutí tlačítka Vytvořit vyúčtování se zobrazí nové okno, kde vyberete příslušné jízdy, ze kterých má být vyúčtování zhotoveno. 7 Statistiky V této části aplikace naleznete možnost zobrazení několika statistik. Je zde možnost zobrazit souhrnnou statistiku za dané období. Můžete si zvolit kritéria, např. lze zobrazit statistiku podle vozidel. Na této statistice můžete sledovat údaje u všech vozidel najednou a porovnávat je. Například průměrnou spotřebu. Obr. 6: Vytvoření nového vyúčtování 10
8 Seznamy 8.1 Řidiči V této sekci je zobrazen seznam všech řidičů zavedených pod aktuálním účtem. U každého řidiče lze editovat detaily, jako je například telefon nebo organizační jednotku jeho zařazení ve firmě. 8.1.1 Přidání řidiče Pokud chcete přidat nového řidiče, který bude používat vaše vozidla, stačí v nástrojové liště kliknout na tlačítko Přidat. Zobrazí se formulář, do kterého můžete vyplnit kontaktní údaje. Řidiče pak k jízdě přiřadíte buď při přidávání nové jízdy nebo při editaci. Obr. 7: Okno pro přidání nového řidiče 11
8.2 Vozidla V této sekci je zobrazen seznam všech vozidel zavedených pod aktuálním účtem. Dvojklikem na vybrané auto se dostanete do knihy jízd. Vozidla nelze přidávat, pouze editovat. Pokud byste chtěli přidat vozidlo, kontaktujte prosím technickou podporu CCS Carnet na emailové adrese support@ccs.cz. Obr. 8: Seznam vozidel 12
Pokud chcete, aby se v knize jízd na vysouvacím panelu se souhrnnými údaji zobrazovala energetická třída vozidla, je třeba mít u vozidla vyplněnou kombinovanou spotřebu na 100 km. 9 Nastavení V této části se nachází nejrůznější nastavení aplikace např. změna hesla. Také je zde možnost zobrazení všech nákladů. 9.1 Náklady Pod tímto odkazem můžete sledovat náklady jednotlivých vozidel. Na rozdíl od knihy jízd, kde jsou jednotlivé nákupy vždy uváděny u jízdy za dané období, zde vidíte seznam všech nákupů u daného vozidla pohromadě. V případě, že byste měli nějakou kartu CCS a neměli ji spárovanou s vozidlem nebo s řidičem, tak pod odkazem Nepřiřazené nákupy naleznete právě nákupy pořízené touto kartou. Nákupy lze následně přiřadit k požadovanému vozidlu. Obr. 9: Editace vozidla 13
9.2 Platební karty V této části naleznete seznam všech karet CCS, které jste si objednali. Automaticky jsou zde karty objednané na stejné zákaznické číslo, pod kterým jste přihlášeni v aplikaci Carnet Mini. Editací karty lze měnit přiřazení buďto na vozidlo nebo na řidiče. Doporučujeme spíše volit možnost přiřazení na vozidlo. 9.2.1 Přidání platební karty V případě, že potřebujete přidat novou kartu, klikněte na tlačítko Přidat. Údaje označené hvězdičkou jsou povinné a je třeba je vyplnit, jinak nebude karta přidána. Obr. 10: Okno pro přidání nové platební karty 14
9.3 Číselníky V číselnících lze přidat nebo editovat krácení a sazby stravného pro cestovní příkazy (vyúčtování). Také je zde možnost přidat nové, případně upravit stávající účely jízd. Ty lze pak používat jako výchozí účely jízd pro jednotlivá vozidla. Obr. 11: Možnost přidání a editace účelů jízdy v číselnících 15
9.4 Změna hesla V této části je možné změnit heslo do aplikace. Je vyžadováno stávající heslo a také je důležité dodržet pravidla pro tvorbu nového minimální délka hesla je 5 znaků a musí být tvořeno znaky alespoň ze dvou znakových skupin, to jsou např. písmena (bez diakritiky) a číslice. Obr. 12: Možnost změny hesla 16