Příručka jakosti a environmentu

Podobné dokumenty
Příručka jakosti a environmentu

SOUBOR OTÁZEK PRO INTERNÍ AUDIT (Checklist)

MANAŽER KVALITY PŘEHLED POŽADOVANÝCH ZNALOSTÍ K HODNOCENÍ ZPŮSOBILOSTI CO 4.4/2007

Systémy řízení EMS/QMS/SMS

ABC s.r.o. Výtisk číslo: PŘÍRUČKA ENVIRONMENTU. Zpracoval: Ověřil: Schválil: Č.revize: Počet příloh: Účinnost od:

INFORMACE O ZAVEDENÉM SYSTÉMU KVALITY dle normy ČSN EN ISO 9001:2009 ve společnosti

Systém managementu jakosti ISO 9001

1. ÚČEL ROZSAH PLATNOSTI POJMY A ZKRATKY POPIS... 3

Základy řízení bezpečnosti

Gradua-CEGOS, s.r.o. člen skupiny Cegos MANAŽER BOZP PŘEHLED POŽADOVANÝCH ZNALOSTÍ K HODNOCENÍ ZPŮSOBILOSTI

MANAŽER EMS PŘEHLED POŽADOVANÝCH ZNALOSTÍ K HODNOCENÍ ZPŮSOBILOSTI CO 4.8/2007

Příručka Integrovaného systému managementu společnosti

AUDITOR EMS PŘEHLED POŽADOVANÝCH ZNALOSTÍ K HODNOCENÍ ZPŮSOBILOSTI CO 4.9/2007

Systémy řízení EMS/QMS/SMS

Systémy řízení QMS, EMS, SMS, SLP

AUDITOR KVALITY PŘEHLED POŽADOVANÝCH ZNALOSTÍ K HODNOCENÍ ZPŮSOBILOSTI CO 4.5/2007

Zdravotnické laboratoře. MUDr. Marcela Šimečková

Příklad I.vrstvy integrované dokumentace

ISO 9001:2015 CERTIFIKACE ISO 9001:2015

Gradua-CEGOS, s.r.o. AUDITOR BOZP PŘEHLED POŽADOVANÝCH ZNALOSTÍ K HODNOCENÍ ZPŮSOBILOSTI. CS systémy managementu organizací verze 2, 8.2, b) 1.

Kontrolní záznam dle ČSN EN ISO 9001: 2001 CHECKLIST Společnost:

DOKUMENTACE ISM. Příručka ISM ISM 01

Dokumentace pro plánování a realizaci managementu jakosti dle požadavků

Audity ISŘ. Je-li tento dokument vytištěn, stává se neřízeným. MERO ČR, a. s. Veltruská 748, Kralupy nad Vltavou SJ-GŘ Lenka Šloserová v. r.

Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu Výuka moderně

POŽADAVKY NORMY ISO 9001

Systém kvality ve společnosti STAVITELSTVÍ KAREL VÁCHA A SYN s.r.o.

Výtisk č. : Platnost od: Schválil: Podpis:

Jak auditovat systémy managementu bez příruček a směrnic Ing. Milan Trčka

ISO 9001 a ISO aplikace na pracovištích sterilizace stručný přehled. Ing. Lenka Žďárská

MANAŽER SM BOZP PŘEHLED POŽADOVANÝCH ZNALOSTÍ K HODNOCENÍ ZPŮSOBILOSTI CO 4.10/2007

EMS - Systém environmentálního managementu. Jiří Vavřínek CENIA

Zpráva z auditu. Kasárenská Hodonín CZ 0124/11. Typ auditu. Recertifikační audit Vedoucí Auditor. Jan Fabiánek.

BEZPEČNOSTNÍ ZPRÁVA SKLADU MSTĚTICE

ZO/04 PŘÍRUČKA INTEGROVANÉHO SYSTÉMU MANAGEMENTU

Úvod. Projektový záměr

Rozdíly mezi normou ISO 9001:2008 a ISO 9001:2015.

Příručka systému řízení (kvality)

Návrh. VYHLÁŠKA ze dne 2016 o požadavcích na systém řízení

DOTAZNÍK příloha k žádosti o certifikaci

OKD, HBZS, a.s. Verze: 1 Lihovarská 10/1199 Strana: 1 (6) Ostrava Radvanice Výtisk č.: 2/2. systému managementu jakosti

Příručka kvality společnosti. POLYS security ČR s.r.o.

Gradua-CEGOS, s.r.o. člen skupiny Cegos MANAŽER KVALITY PŘEHLED POŽADOVANÝCH ZNALOSTÍ K HODNOCENÍ ZPŮSOBILOSTI

1. Politika integrovaného systému řízení

Školení QMS pro zaměstnance společnosti ČSAD Tišnov, spol. s r.o.

Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu P-D-C-A

DOTAZNÍK příloha k žádosti

OKD, HBZS, a.s. Verze: 1 Lihovarská 10/1199 Strana: 1 (6) Ostrava Radvanice Výtisk č.: 2/2. systému managementu jakosti

ředitel firmy SKALAB Svitavy Verze: 03 Nahrazuje se: verze č. 02 ze dne

ZO/2005/05 PŘÍRUČKA INTEGROVANÉHO SYSTÉMU MANAGEMENTU

Vážení zákazníci, odběratelé, obchodní přátelé, občané, akcionáři, kolegové

ČSN EN ISO OPRAVA 1

PŘÍRUČKA KVALITY. Stránka 1 / 21. Směrnice S 03/ vydání. D.Q.RYLES s.r.o. Obránců míru 222/ Ostrava-Vítk. Účinnost od: 1.11.

Příručka kvality. A.G.C. Ostrava spol. s r.o. dle ČSN EN ISO 9001:2009. Příručka kvality Verze: 1

WS PŘÍKLADY DOBRÉ PRAXE

Gradua-CEGOS, s.r.o. člen skupiny Cegos MANAŽER EMS PŘEHLED POŽADOVANÝCH ZNALOSTÍ K HODNOCENÍ ZPŮSOBILOSTI

Příručka Integrovaného systému řízení

SMĚRNICE DĚKANA Č. 4/2013

Pelantová Věra Technická univerzita v Liberci. Předmět RJS. TU v Liberci

OBECNÍ ÚŘAD Dolní Krupá

Co musí zahrnovat dokumentace systému managementu kvality? 1 / 5

Zpracování a udržování Registru právních a jiných požadavků

Vážení zákazníci, odběratelé, obchodní přátelé, občané, akcionáři, kolegové

Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu Výuka moderně

TECHNICKÝ A ZKUŠEBNÍ ÚSTAV STAVEBNÍ PRAHA, s.p.

DOTAZNÍK příloha k žádosti o certifikaci

INTERNÍ AUDITY QS 82-02

společnosti ELZACO s.r.o. B.Němcové 727/10 Šumperk

Jiráskovo gymnázium, Náchod, Řezníčkova 451, Příručka kvality

Příručka jakosti a environmentu

KONTINUÁLNÍ ZLEPŠOVÁNÍ QS 83-01

ATONA_BLANSKO_MKE PŘÍRUČKA JAKOSTI A ENVIRONMENTU. Příručka managementu. Vydání: 3 Nahrazuje: 2. Schváleno: GR. Vyhotovil: Dne: Ing.

SŽDC M20/MP001 METODICKÝ POKYN PRO ŘÍZENÍ DOKUMENTACE ŘÍDÍCÍCH TECHNICKÝCH AKTŮ SŽDC M20

KATALOG SEMINÁŘŮ SYSTÉMY KVALITY PRO ROK 2016

Kontrolní list Systém řízení výroby

ČSN EN ISO (únor 2012)

SYSTÉMY ŘÍZENÍ. Ing. Jan Štejfa

Univerzita Karlova. Opatření rektora č. 35/2017

Vážení zákazníci, odběratelé, obchodní přátelé, občané, akcionáři, kolegové

Procesy, procesní řízení organizace. Výklad procesů pro vedoucí odborů krajského úřadu Karlovarského kraje

Zadání. Audity a dokumentace SDP

Zpráva z auditu číslo

PŘÍRUČKA KVALITY QS 42-01

MANAGEMENT KYBERNETICKÉ BEZPEČNOSTI

Politika ISŘ. Je-li tento dokument vytištěn, stává se neřízeným. MERO ČR, a. s. Veltruská 748, Kralupy nad Vltavou R-GŘ-04

ČSN EN ISO 50001:2012 ZKUŠENOSTI S UPLATŇOVÁNÍM

OBECNÍ ÚŘAD Bříza. I. Úvodní ustanovení Finanční kontrola je součástí finančního řízení zabezpečující hospodaření s veřejnými prostředky.

Schválení: Mgr. J. Deylová vedoucí zařízení Verze: 02

KATALOG SEMINÁŘŮ SYSTÉMY KVALITY PRO ROK 2017

ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE. Analýza rizik. Příloha č 4 Směrnice k analýze rizik. Název:

TÜV SÜD Czech s.r.o. Systém energetického managementu dle ČSN EN 16001

Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu Výuka moderně

Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu Výuka moderně

Interpretace určená výrobcům pro prokázání shody s EWF certifikačním schématem pro EN 729. Doc.EWF Česká verze

PROGRAM PRO ZABEZPEČENÍ A ZVYŠOVÁNÍ KVALITY ODDĚLENÍ PAS PRO OP VK

Návod k požadavkům ISO 9001:2015 na dokumentované informace

Environmentální management

Kontrolní list Systém řízení výroby

Organizační směrnice: Příručka kvality OS 1

Transkript:

Příručka jakosti a environmentu Datum platnosti: Datum účinnosti: Změna: 24.4.2017 1.5.2017 0 Dne: 20. 4. 2017 Dne: 24. 4. 2017 1 / 13

O B S A H : 1. SBD Krušnohor 2. Příručka jakosti a environmentu 3. Termíny a zkratky 4. Kontext organizace 4.1 Vnější a vnitřní aspekty 4.2 Zainteresované strany 4.3 Předmět systému managementu 4.4 Procesy 5. Vedení 5.1 Vedení a závazek 5.2 Politika společnosti 5.3 Role, odpovědnosti a pravomoci 6. Plánování 6.1 Opatření pro řízení rizik a příležitostí 6.2 Cíle managementu 6.3 Plánování změn 7. Podpora 7.1 Kompetence 7.2 Povědomí 7.3 Infrastruktura a prostředí pro fungování procesů 7.4 Komunikace 7.5 Dokumentované informace 8. Provoz 8.1 Plánování a realizace produktu 8.2 Řízení externě poskytovaných produktů, procesů a služeb 9. Monitorování, analýza a hodnocení 9.1 Monitorování a měření produktu 9.2 Spokojenost zákazníka 9.3 Hodnocení souladu 9.4 Interní audity 9.5 Přezkoumání systému managementu 10. Zlepšování Související dokumentace Změny a revize dokumentu Přílohy Dne: 20. 4. 2017 Dne: 24. 4. 2017 2 / 13

1. SBD Krušnohor Novodobé bytové družstevnictví v okrese Most, odvíjející se většinou od působení podnikových družstev, má více než čtyřicetiletou tradici. Počátky dnešního Stavebního bytového družstva Krušnohor sahají již do roku 1967. Svůj současný název získalo Stavební bytové družstvo Krušnohor v roce 1979 na jednání nejvyššího orgánu družstva Shromáždění delegátů. Všechna významná bytová družstva Mostecka se postupně integrovala v dnešním Stavebním bytovém družstvu Krušnohor. Vzniklo tak již do roku 1989 jedno z velkých československých družstev. Rozšiřování Krušnohoru pak bylo završeno privatizací obecního bytového fondu. Již v jejím průběhu se Stavební bytové družstvo Krušnohor stalo druhým největším bytovým družstvem České republiky. Správa našeho bytového družstva je v současnosti velkým podnikem postaveným na moderní bázi. O dnešním zázemí, vybavení výpočetní technikou a kvalitě právního, ekonomického i technického servisu se našim předchůdcům ani nesnilo. Ceníme si působení mnoha lidí, kteří v jednotlivých družstvech obětavě pracovali ve prospěch ostatních, pro kvalitu společného bydlení i životního prostředí ve svém okolí. Společná starost a zodpovědnost za bydlení spojuje minulost i současnost. Díky těmto v dnešní době poměrně vzácným vlastnostem, které se v rámci družstevnictví mají možnost projevit, se jednoznačně prokázala životaschopnost družstevní myšlenky i v podmínkách moderního vývoje. S radostí můžeme konstatovat, že v rámci České republiky Stavební bytové družstvo Krušnohor stojí nyní v popředí tohoto progresivního dění, které aktivně spoluurčuje. Stavební bytové družstvo Krušnohor prosazuje moderní technologie oprav domů, administrativně je řízeno technicky, ekonomicky i právně fundovanou správou. Zodpovědnost za další chod Stavební bytové družstvo Krušnohor však mají všichni družstevníci svým přístupem k bydlení a odpovědným výběrem svých zástupců ve výborech samospráv a společenství vlastníků i pro shromáždění delegátů. Cílem všech funkcionářů, pracovníků správy i spolupracovníků Stavební bytové družstvo Krušnohor zůstává i ve třetím tisíciletí zajistit členům družstva spokojené, pohodlné, bezproblémové a finančně optimální bydlení. 2. Příručka jakosti a environmentu Tento dokument popisuje integrovaný systém managementu uplatňovaný v SBD Krušnohor v souladu s požadavky norem ISO 9001:2015 a ISO 14001:2015. Příručka popisuje způsob naplňování požadavků uvedených norem ve všech činnostech a procesech realizovaných organizací. Je určena k prezentaci systému management jak vnitřním, tak vnějším uživatelům, zejména zaměstnancům odpovědným za řízení činností a procesů, dále zákazníkům a certifikačním orgánům. 3. Termíny a zkratky V této Příručce a v navazující systémové dokumentaci je používána terminologie stanovená normami ISO 9001:2015 a ISO 14001:2015. Dne: 20. 4. 2017 Dne: 24. 4. 2017 3 / 13

Používané zkratky: QMS systém managementu kvality EMS systém environmentálního managementu ISŘ integrovaný systém řízení EA environmentální aspekt SBD stavební bytové družstvo 4. Kontext organizace 4.1 Vnější a vnitřní aspekty Organizace definovala vnější a vnitřní aspekty ovlivňující její schopnost dosahovat zamýšlených výsledků realizovaných činností a procesů. Tyto aspekty jsou pravidelně přezkoumávány a hodnoceny ve vztahu k řízení rizik a příležitostí. Aktuální hodnocení kontextu organizace je součástí přezkoumání systému managementu. 4.2 Zainteresované strany Organizace určila zainteresované strany a jejich požadavky, které se vztahují k činnostem SBD a k poskytovaným službám. Tyto požadavky jsou pravidelně přezkoumávány a hodnoceny ve vztahu k řízení rizik a příležitostí. Aktuální hodnocení zainteresovaných stran a jejich požadavků je součástí přezkoumání systému managementu. 4.3 Předmět integrovaného systému managementu Předmětem IMS je správa a provoz nemovitostí včetně realitní činnosti a související služby výstavba, údržba, opravy, modernizace a rekonstrukce nemovitostí administrativní správa včetně vedení účetnictví V systému managementu kvality nejsou aplikovány požadavky kap. 8.3 Návrh a vývoj produktů a služeb; neaplikování těchto požadavků normy ISO 9001 neovlivní schopnost organizace zajišťovat shodu poskytovaných služeb s požadavky zákazníka. 4.4 Procesy Organizace identifikovala procesy potřebné pro systém managementu a jejich vzájemné vazby: Řídící procesy Identifikace a řízení rizik Analýza a zlepšování Plánování Přezkoumání systému managementu Z Á K A Z N Í K Hlavní procesy Podpůrné procesy Správa bytového a nebytového fondu Řízení lidských zdrojů Řízení infrastruktury Údržba, opravy, modernizace a rekonstrukce Řízení dokum. informací Služby v oblasti ekonomické Nákup a hodnocení dodavatelů Z Á K A Z N Í K Měření a monitorování Řízení neshod Dne: 20. 4. 2017 Dne: 24. 4. 2017 4 / 13

Procesy jsou popsány v Registru procesů (RE 03). Popis procesu obsahuje všechny údaje potřebné pro jeho identifikaci a řízení. 5. Vedení 5.1 Vedení a závazek Odpovědnost za efektivní uplatňování integrovaného systému managementu, za jeho trvalou shodu s požadavky systémových norem a s plánovaným stavem má vedení družstva (ředitel SBD). Vedení odpovídá za zajištění potřebných zdrojů pro uplatňování IMS a za motivaci všech zaměstnanců družstva k naplňování politiky a stanovených cílů. Vedení trvale usiluje o pochopení a plnění požadavků zákazníka, zákonů a předpisů vztahujících se k vykonávaným činnostem. 5.2 Politika společnosti Vedení družstva stanovilo politiku v oblasti kvality a životního prostředí, kterou pravidelně přezkoumává z hlediska její trvalé vhodnosti. Politika společnosti je komunikována uvnitř organizace (školení, dostupnost na interní síti, vyvěšení v prostorách společnosti) a je dostupná externím zainteresovaným stranám (umístění na www stránkách). Politika společnosti je řízena jako příloha č. 1 tohoto dokumentu. 5.3 Role, odpovědnosti a pravomoci Odpovědnosti, pravomoci a vzájemné vztahy všech zaměstnanců družstva jsou stanoveny Organizačním řádem Pracovním řádem Popisy pracovních funkcí Interní dokumentací Plnou mocí, pověřením nebo jiným podobným způsobem Pro informaci a snadnou orientaci v organizační struktuře je zaměstnancům družstva k dispozici na síťovém disku Organizační schéma. 6. Plánování 6.1 Opatření pro řízení rizik a příležitostí Na základě hodnocení kontextu organizace (viz čl. 4.1 a 4.2 tohoto dokumentu) a pravidelného hodnocení procesů (viz čl. 4.4 tohoto dokumentu) jsou identifikována rizika a příležitosti. Postupy pro hodnocení rizik a příležitostí jsou stanoveny ve směrnici SR 05 Řízení rizik. Za identifikaci významných rizik a příležitostí odpovídá vedoucí úseku vnitřní kontroly, řízení jakosti a environmentu ve spolupráci s vedením družstva, a to minimálně jedenkrát ročně v rámci přezkoumání systému managementu. Dalšími podklady pro identifikaci významných rizik a příležitostí jsou: Dne: 20. 4. 2017 Dne: 24. 4. 2017 5 / 13

- Registr environmentálních aspektů - Registr závazných povinností Registr environmentálních aspektů (RE 02) je vytvořen a aktualizován postupem dle směrnice SR 05 Řízení rizik. V této směrnici jsou rovněž stanovena kritéria pro hodnocení významu identifikovaných EA. Registr závazných povinností (RE 01) obsahuje výčet právních požadavků vztahujících se k identifikovaným EA a přehled ostatních závazných povinností relevantních z hlediska integrovaného systému managementu. Za jeho pravidelnou aktualizaci min. 1 x za 6 měsíců a za zajištění přístupu k informacích o závazných povinnostech odpovědným pracovníkům odpovídá vedoucí úseku vnitřní kontroly, řízení jakosti a environmentu. Výsledkem identifikace a hodnocení rizik je Registr významných rizik a příležitostí, který je součástí zprávy o přezkoumání systému managementu. K významným rizikům / příležitostem je dle rozhodnutí vedení stanoveno opatření nebo cíl. V rámci přezkoumání systému managementu je hodnocena efektivnost realizovaných opatření s ohledem na eliminaci nebo minimalizaci rizika, popř. využití příležitosti. 6.2 Cíle managementu Shromáždění delegátů pravidelně stanovuje cíle družstva. Za naplňování stanovené politiky a stanovených cílů odpovídají všichni zaměstnanci družstva. Management družstva tam, kde je to možné, cíle a cílové hodnoty kvantifikuje. Provádí pravidelné kontroly probíhajících činností a procesů a vyhodnocuje konečný výsledek splněného cíle. Cíle jakosti a environmentu jsou přístupné pro všechny zaměstnance správy družstva na vnitřní síti. Vedení družstva vytváří a udržuje programy pro dosažení svých cílů a cílových hodnot. Každý program obsahuje odpovědnosti za dosažení cílů, prostředky a časový rámec, ve kterém mají být dosaženy. Programy jsou pravidelně prověřovány a vyhodnocovány, minimálně jednou ročně dochází k přezkoumání vedením a předložení zprávy Shromáždění delegátů. Programy družstva jsou přístupné pro všechny zaměstnance správy družstva na vnitřní síti. 6.3 Plánování změn Vedení družstva musí při každé změně brát v úvahu její vliv na systém managementu, zejména v těchto oblastech: - dostupnost zdrojů - dokumentované postupy - externí poskytovatelé - odpovědnosti a pravomoci - rizika a příležitosti Opatření přijatá vedením družstva v souvislosti s plánováním změn jsou zaznamenána v zápisech z jednání představenstva a sledována jako stanovené úkoly včetně odpovědnosti, termínu a hodnocení efektivnosti. Dne: 20. 4. 2017 Dne: 24. 4. 2017 6 / 13

7. Podpora 7.1 Kompetence Požadavky na kompetence zaměstnanců jsou stanoveny v popisech pracovních funkcí, které jsou schváleny ředitele družstva. Plánování školení v oblasti BOZP je prováděno podle dokumentu PR 11 Pravidla pro školení o BOZP a přezkušování. Školení v ostatních oblastech plánuje vedoucí úseku vnitřní kontroly, řízení jakosti a environmentu na základě požadavků vedoucích organizačních útvarů. Plán pravidelného vzdělávání zaměstnanců je vždy na začátku roku předložen ke schválení řediteli družstva. Kontrolu plnění plánu školení provádí vedoucí úseku vnitřní kontroly, řízení jakosti a environmentu průběžně a interní auditoři v rámci interních auditů. O realizovaných školeních musí být provedeny záznamy: osnova školení, prezenční listina účastníků, popř. doklad o odborné způsobilosti externího školitele. Kromě plánovaných školení mohou být kdykoli navržena jednotlivými pracovníky i školení mimořádná, jejich realizaci schvaluje ředitel. Přijímání nových zaměstnanců zajišťuje personalistka postupem podle PR 10 Pravidla pro přijímání nových zaměstnanců. Efektivnost opatření k zajištění požadovaných kompetencí zaměstnanců je hodnocena pravidelně v rámci přezkoumání systému managementu (hodnocení výkonnosti procesu Řízení lidských zdrojů). 7.2 Povědomí Odpovědnost za to, že si pracovníci uvědomují závažnost svých činností a podíl na dosažení cílů managementu, mají vedoucí zaměstnanci. Informace o politice a cílech managementu je součástí vstupního školení při přijímání nového zaměstnance. 7.3 Infrastruktura a prostředí pro fungování procesů Firma sídlí ve vlastních objektech (správní budova v Mostě, objekt pobočky Litvínov, garáže). Společnost provozuje tyto vlastní stroje a zařízení: - osobní vozidla - vysokozdvižný vozík - drobné elektrické nářadí Další zařízení v případě potřeby jsou zajištěna externě v souladu s postupem podle čl. 8.2 této příručky. Běžnou údržbu zajišťuje obsluha zařízení podle návodů výrobce, s nimiž je seznámena. Záznamy jsou vedeny v provozním deníku zařízení. Revize technických zařízení provádí smluvní revizní technici. Za včasné provedení revizí a uchování revizních zpráv odpovídá bezpečnostní technik. Dne: 20. 4. 2017 Dne: 24. 4. 2017 7 / 13

Požadavky na ochranu životního prostředí zajišťuje společnost takto: - odpad vzniklý vlastní činností je předáván oprávněné osobě k odvozu a následné likvidaci - odpad vzniklý činností externích poskytovatelů (stavební práce) likviduje dodavatel v souladu se smluvními podmínkami smlouvy o dílo - za vedení průběžné evidence odpadů a za odeslání ročního hlášení o produkci odpadů (při dosažení limitu 100 t OO nebo 100 kg NO) odpovídá požárně bezpečnostní technik - požárně bezpečnostní technik odpovídá za vedení evidence nakupovaných NChLS a za zajištění příslušných bezpečnostních listů - požárně bezpečnostní technik odpovídá za zajištění havarijní připravenosti na všech pracovištích (prostředky PO, lékárničky, sorbent) - provoz mycí rampy s ohledem na ochranu vod před závadnými látkami se řídí Provozním řádem rampy (RD 08) a Havarijním řádem rampy (RD 17) - provoz plynové kotelny s ohledem na ochranu ovzduší, hospodaření s energií a BOZP se řídí Provozním řádem plynové kotelny (RD 20) 7.4 Komunikace Interní komunikace slouží k přenosu informací od vedení družstva k pracovníkům tak, aby měli všechny potřebné informace ke kvalitní práci. Prostředky interní komunikace: - jednání představenstva 2 x za měsíc - porady organizačních útvarů - operativní jednání s pracovníky - bez záznamu - elektronická pošta emaily, vzkazy - školení dle plánu výcviku Externí komunikace zahrnuje především jednání s vnějšími zainteresovanými stranami (zákazníci, dodavatelé, veřejnost, orgány státní správy a samosprávy). Za externí komunikaci odpovídají jednotliví pracovníci v rozsahu svých odpovědností a pravomocí. 7.5 Měřicí a monitorovací zařízení Používání měřicího zařízení se řídí dokumentem SO 01 Směrnice k používání a provozu měřičů teplé užitkové vody, studené vody a tepla a k rozúčtování spotřeby a nákladů na tepelnou energii. 7.6 Dokumentované informace Dokumentované informace jsou řízeny tak, aby byly a) udržovány v aktuálním znění (Příručka IMS, směrnice, řády, provozní řády, pravidla, registry a jiné interní dokumenty) b) uchovávány jako důkazy o dosažení plánovaných výsledků (záznamy) Řízení dokumentovaných informací je prováděno v souladu s SR 01 Řízení dokumentace, SR 02 Řízení záznamů a RD 04 Spisový a skartační řád. Dne: 20. 4. 2017 Dne: 24. 4. 2017 8 / 13

8. Provoz 8.1 Realizace produktu a poskytování služeb Poskytování služeb družstva je realizováno v rámci tří hlavních procesů: Správa bytového a nebytového fondu Údržba, opravy, modernizace a rekonstrukce Služby v oblasti ekonomické Procesy jsou popsány v Registru procesů. U každého z procesů jsou definovány jednotlivé činnosti s odkazem na řídící dokument. Vyřizování reklamací a stížností klientů se řídí směrnicí SO Vyřizování stížností a podání. 8.2 Řízení externích poskytovatelů Družstvo využívá externí zdroje k zajištění Daňového poradenství Finančních auditů Právních služeb Revizí technických zařízení Údržby budov Rekonstrukce budov Dodávek energií Výběr dodavatelů se řídí pravidly stanovenými ve Směrnicí k provádění údržby bytového fondu a stanovení úhrad za opravy (SO 02). Hodnocení dodavatelů je prováděno podle pravidel stanovených v dokumentu PR 09 Pravidla pro hodnocení dodavatele. 9. Monitorování, analýza a hodnocení 9.1 Monitorování kvality poskytovaných služeb Družstvo plánuje a uplatňuje procesy monitorování, měření, analýzy a zlepšování, které jsou potřebné pro prokázání shody produktu / poskytovaných služeb s požadavky zajištění shody integrovaného systému neustálé zlepšování efektivnosti integrovaného systému managementu hodnocení shody se závaznými povinnostmi Kvalita poskytovaných služeb je monitorována prostřednictvím formuláře Monitorování a měření, ve kterém zaznamenávají zaměstnanci své pracovní výkony. Záznamy zpracuje vedoucí úseku nebo oddělení na formuláři Monitorování a měření za úsek/oddělení za měsíc a následně za čtvrtletí. Tyto vyplněné formuláře předají do sekretariátu ředitele a pracovnice úseku ředitele (UR) zpracuje záznamy do formuláře Souhrn monitorování a měření za celé družstvo. Tato analýza je 1 x ročně prezentována vedením družstva na poradě předsedů samospráv. Dne: 20. 4. 2017 Dne: 24. 4. 2017 9 / 13

9.2 Spokojenost zákazníka Družstvo monitoruje informace týkající se vnímání zákazníka, zda družstvo splnilo jeho požadavky. K tomu je používán formulář Hodnocení zákazníka dotazník pro předsedy samospráv a pro delegáty shromáždění delegátů.. Vrácené dotazníky analyzuje vedoucí úseku vnitřní kontroly, řízení jakosti a environmentu; výstupem z analýzy je přehled negativních reakcí zákazníků a jejich příčin. Tento výčet je předán příslušným vedoucím zaměstnancům k vypořádání, kontrola realizace probíhá na poradách vedení. 9.3 Hodnocení souladu Hodnocení souladu (tj. shody se závaznými povinnostmi) provádí vedoucí úseku vnitřní kontroly, řízení jakosti a environmentu vždy při aktualizaci Registru závazných povinností (záznam v dokumentu RE 01). Další příležitostí pro hodnocení souladu je přezkoumání systému managementu. Zjištěné neshody jsou řízeny dle SR 04. 9.4 Interní audit Družstvo v plánovaných intervalech provádí interní audity, aby bylo zjištěno, zda integrovaný systém je správně zaveden a efektivně uplatňován a udržován a zda vyhovuje požadavkům na integrovaný systém, požadavkům a plánovaným činnostem družstva. Pravidla pro realizaci interních auditů jsou popsána ve směrnici SR 03 Řízení interního auditu. 9.5 Přezkoumání systému managementu Přezkoumání systému managementu k zajištění jeho trvalé vhodnosti, přiměřenosti a efektivnosti připravuje vedoucí úseku vnitřní kontroly, řízení jakosti a environmentu společně s organizačními útvary odpovědnými za identifikované procesy a další sledované oblasti, kteří poskytnou vstupní údaje pro přezkoumání v této struktuře: hodnocení stavu opatření přijatých při minulém přezkoumání změny interních a externích aspektů hodnocení spokojenosti zákazníků a zpětné vazby od relevantních zainteresovaných stran míra splnění cílů systému managementu hodnocení výkonnosti procesů výsledky monitorování kvality poskytovaných služeb hodnocení souladu se závaznými povinnostmi neshody a nápravná opatření výsledky interních a externích auditů výkonnost externích poskytovatelů přiměřenost zdrojů efektivnost opatření přijatých pro řízení rizik a příležitostí příležitosti ke zlepšování Vedoucí úseku vnitřní kontroly, řízení jakosti a environmentu vypracuje zprávu pro vedení společnosti, které po jejím přezkoumání formuluje výstupy v této struktuře: opatření pro zlepšení systému managementu Dne: 20. 4. 2017 Dne: 24. 4. 2017 10 / 13

potřebné změny systému managementu identifikaci a posouzení potřeb zdrojů pro další efektivní fungování systému managementu Přezkoumání systému managementu je ukončeno záznamem o projednání výstupů vedením a formulováním závěrů. Přezkoumání je provedeno 1x ročně. 10. Řízení neshod a zlepšování Kontrolní činnosti definované v kap. 9 (monitorování kvality služeb, hodnocení spokojenosti zákazníka, hodnocení souladu, interní a externí audity, přezkoumání systému managementu) vedou ke zjištění neshod, tj. neplnění požadavků. Postup pro řízení neshod a pro přijímání nápravných a preventivních opatření, která vedou ke zlepšování systému managementu, je stanoven ve směrnici SR 04 Opatření k nápravě a prevenci. Související dokumentace ISO 9000:2015 Systémy managementu kvality Základy, zásady a slovník ISO 9001:2015 Systém managementu kvality - Požadavky ISO 14001:2015 Systémy enviromentálního managementu Požadavky ISO 19011:2012 Směrnice pro provádění interních auditů SR 01 Řízení dokumentace SR 02 Řízení záznamů SR 03 Řízení interního auditu SR 04 Opatření k nápravě a prevenci SR 05 Řízení rizik Revize a změny dokumentu Revize této Příručky se provádí jedenkrát za 2 roky nebo podle potřeby. Veškeré změny této Příručky jsou prováděny podle směrnice SR 01 Řízení dokumentace. Příloha: Politika jakosti a environmentu Dne: 20. 4. 2017 Dne: 24. 4. 2017 11 / 13

Příloha Politika jakosti a environmentu Dne: 20. 4. 2017 Dne: 24. 4. 2017 12 / 13

Kvalitní, levné a bezproblémové bydlení Stavební bytové družstvo Krušnohor zajišťuje svým zákazníkům profesionální služby, jejichž cílem je kvalitní, levné a bezproblémové bydlení v bytových domech v mosteckém regionu. Tohoto záměru družstvo dosahuje následujícími zásadami: Družstvo má k dispozici tým pracovníků vedený managementem, kteří se řídí důkladně propracovanými postupy, předpisy a podnikovou legislativou ověřenými léty činnosti a praktických zkušeností. Každý z pracovníků, stejně tak jako celý management si uvědomuje svůj individuální podíl na kvalitě poskytovaných služeb, stejně tak jako nutnost týmové práce, bez které by nebylo možné služby dostatečně rozvíjet. Činnost družstva je vedena moderními metodami využívajícími moderní technologie a postupy tak, aby - dopad do povědomí zákazníků byl co nejpříznivější, - družstvo bylo spolehlivým partnerem pro všechny spolupracující společnosti, firmy a fyzické osoby, - činnost družstva vedla k co nejšetrnějším dopadům do životního prostředí mosteckého regionu. Management družstva si je vědom všech úkolů a úskalí v oblasti družstvem poskytovaných služeb a bere na sebe plnou odpovědnost za trvalé zlepšování efektivnosti systému řízení jakosti a environmentu. Dne: 20. 4. 2017 Dne: 24. 4. 2017 13 / 13

Příloha Politika jakosti a environmentu Vypracoval: Alena Erlitzová Schválil: Arnošt Ševčík, František Ryba Dne: 20.4.2017 Dne: 24.4.2017

Kvalitní, levné a bezproblémové bydlení Stavební bytové družstvo Krušnohor zajišťuje svým zákazníkům profesionální služby, jejichž cílem je kvalitní, levné a bezproblémové bydlení v bytových domech v mosteckém regionu. Tohoto záměru družstvo dosahuje následujícími zásadami: Družstvo má k dispozici tým pracovníků vedený managementem, kteří se řídí důkladně propracovanými postupy, předpisy a podnikovou legislativou ověřenými léty činnosti a praktických zkušeností. Každý z pracovníků, stejně tak jako celý management si uvědomuje svůj individuální podíl na kvalitě poskytovaných služeb, stejně tak jako nutnost týmové práce, bez které by nebylo možné služby dostatečně rozvíjet. Činnost družstva je vedena moderními metodami využívajícími moderní technologie a postupy tak, aby - dopad do povědomí zákazníků byl co nejpříznivější, - družstvo bylo spolehlivým partnerem pro všechny spolupracující společnosti, firmy a fyzické osoby, - činnost družstva vedla k co nejšetrnějším dopadům do životního prostředí mosteckého regionu. Management družstva si je vědom všech úkolů a úskalí v oblasti družstvem poskytovaných služeb a bere na sebe plnou odpovědnost za trvalé zlepšování efektivnosti systému řízení jakosti a environmentu. Vypracoval: Alena Erlitzová Schválil: Arnošt Ševčík, František Ryba Dne: 20.4.2017 Dne: 24.4.2017