Digitalizace účetnictví doc. Ing. Ladislav Mejzlík, Ph.D. děkan Fakulty financí a účetnictví Vysoká škola ekonomická v Praze Konference: Hotel Grandior Praha 1. února 2018 Tato prezentace je ke stažení na: http://ffu.vse.cz/mejzlik
Proč měnit účetní předpisy? Zákon o účetnictví a navazující předpisy patří k nejdéle sloužícím zákonům v ČR, nicméně od jeho vzniku v roce 1991 se svět změnil: Účetnictví přestává být národní doménou, uživatelé se globalizují a ČR je zemí dceřiných společností (2012: 42 %) ČR se stala členem EU a podléhá její účetní regulaci (směrnice a nařízení) Mění se zásadně regulační podmínky a požadavky na výkaznictví nefinanční informace apod. Jako světový standard účetního výkaznictví byly přijaty IFRS (v EU od 1.1.2005) Došlo k rekodifikaci občanského a obchodního práva (od 1.1.2014) Mění se pohled na vztah účetnictví a daní Přichází kvalitativně nová etapa rozvoje ICT představovaná digitalizací a robotizací účetnictví Velká část stávajícího zákona o účetnictví vyhovuje, ale některé části zcela chybí a nevyhovující je jeho uspořádání, což platí i pro jeho prováděcí předpisy 2
ICT v účetnictví a jejich regulace Formy a techniky vedení účetnictví jsou stále mentálně zatíženy koncepcí účetnictví vedeného ručně v účetních knihách, které má kořeny v Benátkách v 15. století Tento koncept je stále zakotven v účetních předpisech, což neodpovídá realitě SW používaného v současnosti v praxi natož pak teoretickým možnostem ICT v budoucnosti Na tuto skutečnost bude muset nový zákon o účetnictví reagovat Části stávajícího zákona jsou z hlediska využívání ICT moderní, netřeba je měnit a je třeba je pouze správným způsobem začlenit na správné místo nového zákona 3
V čem je problém? Stávající koncepce stále předpokládá, že: Účetnictví je na papíře a na něm se také archivuje Účetní doklady zapisuje účetní do účetních knih Účetnictví stojí na účetním deníku a hlavní knize Z účetních knih se sestavuje účetní závěrka Závěrka se sestavuje, audituje a zveřejňuje periodicky Různorodost ICT a jejich permanentní rychlý rozvoj neumožňuje taxativní popis požadavků v právních předpisech, ale jejich principiální vymezení a následně vytvoření obvyklé praxe 4
Co nás čeká? Účetnictví již prošlo fází integrace uvnitř podnikových informačních systémů Nyní probíhá proces integrace systémů mezi podniky Digitalizace účetních dokladů a jejich komunikace Robotizované zpracování dokladů Elektronická archivace Brzdou je člověk - cílem je zvýšení přesnosti, rychlosti a snížení nákladů Ideální účetnictví se udělá samo, ihned, zadarmo a nejsou v něm chyby Důsledkem jsou změny v tradiční náplni práce účetních a auditorů a v tradičních postupech a jejich regulaci, na které je nutno reagovat 5
Převezme vaši práci robot? 6
Digitalizace a robotizace účetnictví Průkaznost Doručení Čitelnost Zpracování Archivace robotic proces automation (RPA) 7
Co musíme řešit? Průkaznost dokladu: Původ + Neporušenost = Nepopiratelnost Elektronický podpis Průkazné doručení dokladu Počítačová čitelnost dokladu Sémantické značkování prostřednictvím XML Robotické zpracování zaúčtování dokladu Elektronická archivace účetních dat Účetnictví v cloudu 8
Dotazy, diskuse.. děkuji za pozornost. doc. Ing. Ladislav Mejzlík, Ph.D. děkan Fakulty financí a účetnictví VYSOKÁ ŠKOLA EKONOMICKÁ V PRAZE nám. Winstona Churchilla 4 130 67 Praha 3 Žižkov http:/ffu.vse.cz LMejzlik@vse.cz
10