Sanitka.info Návod k instalaci 1. Vygenerování kódu pro váš počítač/notebook. Stáhněte si program z odkazu http://www.sanitka.info/?page=ke_stazeni a spusťte ho na vašem počítači pod uživatelem, kde budete program Sanitka.info používat. Během instalace programu ponechte všechny volby v původním nastavení. Po dokončení automatické instalace se program Sanitka.info sám poprvé spustí, otestuje Váš počítač a vydá unikátní kód pro vytvoření přístupového klíče k programu na vašem počítači. Vygenerovaný 4-místný kód a název počítače nám zašlete spolu se správným IČZ vaší firmy případně s dalšími IČZ, pro která budete chtít generovat dávky pro zdravotní pojišťovny. Jakmile obdržíte klíč od distributora, můžete přistoupit k další instalaci a nastavení programu. 2. Nainstalujte databázový systém SQL Firebird Pokud nemáte nainstalovaný FireBird verze 2.5.5 (to je databázový stroj, který se bude starat o vaše data), stáhněte si ho z tohoto odkazu http://www.sanitka.info/data/fb.rar, rozbalte a nainstalujte. Připravené volby neměňte. 3. Vytvořte složku Sanitka pro vaše budoucí data Na vašem počítači nebo na serveru vytvořte složku Sanitka a připravte si i potřebné číselníky (z našeho webu nebo z instalačního CD) do vytvořeného podadresáře \Sanitka\Ciselniky. 4. Spusťte program Sanitka.info Máte-li registrační klíč zadejte ho. - přihlaste se jako: SYSDBA. Tak se bude hlásit vždy Administrátor programu heslo: masterkey - a změňte heslo masterkey na nějaké vlastní pro administrátora programu Sanitka.info. - vyplňte Jméno serveru: Honza... název počítače, kde budou data, a klikněte na OK - pak zadávejte: port: 3050.. ponechat adresář pro data: D:\Sanitka.... adresář na počítači, kde jsou data Poznámka: Síťovou instalaci provádějte ve spolupráci se správcem vaší počítačové sítě. Budou-li data na serveru, je potřeba v nastavení brány firewallu povolit port 3050 (na serveru). 5. Nastavte aktuální cestu k MapaCZ.info nebo ke Kilometrovníku. Nastavení na Mapacz.info: najdete v popisu k MapaCZ.info. Nastavení na Kilometrovník: Nástroje - Nastavení Složka s daty: vyhledejte podadresář Mapa v aktuálním Kilometrovníku (např.: C:\Kilometrovník\Mapa) a zkontrolujte nastavení Metoda výpočtu: Sanitka. Z adresáře Kilometrovník 2013 na instalačním CD překopírujte klm_mp.dl do C:\Program Files\Sanitka.info případně do C:\Program Files (x86)\sanitka.info. 6. Založte Nový soubor na začátku můžete založit testovací soubor, kde si budete trénovat postupy Přesný návod k založení nového souboru na konkrétní rok je vždy zveřejněn na začátku roku na našem webu v sekci aktuálně. Tam jsou také příslušné číselníky a pokyny k nastavení parametrů na daný rok. Platí to i zpětně. V menu Soubor Nový zadávejte údaje. Viz Obr. 1 Období zvolte nejlépe vždy od ledna (1), abyste mohli případně podávat i opravné doklady za celý rok. Poznámka: V případě přenosu programu (reinstalaci) a stávajících dat na novou techniku (počítač, notebook) se dále řiďte pokyny v návodu Instalace_rychle viz též v odkazu: http://www.sanitka.info/data/reinstalace.pdf 7. Připravte si číselníky: V menu Data Číselníky vyberte postupně a. Diagnózy dejte Importovat číselník (4. ikona vlevo dole) a vyhledejte na instalačním CD Ciselniky, rozkliněte a vyberte Diagnozy. b. Kódy dopravy upravte dle svých potřeb počet bodů pro jednotlivé kódy (rozklikněte každý řádek) nebo smažte nepotřebné řádky ponechte v seznamu jen nasmlouvané kódy dopravy 1
c. Odbornosti pracovišť dejte Importovat číselník a vyhledejte v Ciselniky Odbornosti (nastavte si verzi podle aktuálního platného číselníku volba vpravo dole 700,800, 900,..). d. Pojišťovny zadejte hodnotu bodu pro VZP; rozklikněte řádek VZP jako první a zadejte hodnotu bodu s desetinnou TEČKOU. Po OK se nabídne doplnění stejné hodnoty pro všechny ostatní ZP. Upravit hodnoty můžete jakkoliv. Viz. Obr. 4 8. Zadejte uživatele programu (seznam osob, které budou mít přístup k datům): V menu Nástroje Správa uživatelů si nadefinujte všechny uživatele programu a jejich přístupová hesla viz Obr. 2. Pozor! Přihlašovací jména uvádějte BEZ DIAKRITIKY! ( Jana, Sef, Dispecer1,.) 9. Po naplnění všech číselníků se vraťte k doplnění vlastností souboru: Soubor Vlastnosti souboru Firma: doplňte kód pobočky VZP, číslo účtu a banku, zadejte i pracoviště a případně Razítko a podpis (bitmapový obrázek pro otisk na doklady). S razítkem vám rádi pomůžeme. Ostatní: ponechte nebo upravte údaje, doporučujeme nekontrolovat krátké diagnózy Zabezpečení: vyberte uživatele a definujte jim práva přístupu k souboru (operátor, dispečer, čtenář) 10. Ve zkušebním souboru si zkontrolujte Číselníky a natrénujte si všechny postupy včetně uzavření řádné (původní) dávky i opravné dávky. 11. Založte si soubor pro skutečná data většinou 1 soubor pro všechna data za celý rok - stejně jako soubor pro zkušební data (bod 8.). Do Jméno souboru je dobré zakomponovat rok zpracování (např.: 2016DZS ). Jméno souboru je vhodné volit co nejkratší složené pouze z písmen bez diakritiky a čísel. Do Popisu souboru je dobré dát informaci, kdy byl založen, čím začínají doklady (od jakého čísla) a čím dávky. Číslování dokladů od začátku roku doporučujeme začít od 1, dávky také. Pokud začínáte pořizovat v programu Sanitka.info později (ne v lednu), dobře si na začátku před založením souboru s daty rozmyslete, od jakého čísla začnete!!! Raději zkonzultujte DOPŘEDU!!! Např.: Popis souboru: Aktuální data od 04/2011; Doklady od č. 20001, Dávky od 401 12. Přetažení databází z jednoho souboru do druhého: Soubor Import dat vybrat ze seznamu soubor, ze kterého budete data přetahovat a pod seznamem určit, co se má Importovat a jak (doplnit, přepsat) Data i číselníky pořízená v jiném souboru (např. v testovacím souboru) si můžete přetáhnout do nově vytvořeného souboru. Lze přetáhnout: Pacienty, Vozidla, Řidiče, Číselníky, Kódy dopravy již upravené, Pokud importujete Kódy dopravy z jiného souboru, vždy dejte volbu - data přepsat (kompletní číselník kódů dopravy je v založeném souboru již připravený), u ostatních podle uvážení. POZOR! Před založením souboru pro reálná data si nezapomeňte: 1. zjistit poslední číslo dokladu za předchozí období - číslování dokladů nastavte tak, aby nekolidovalo s jinými dávkami (v nemocnicích) nebo s čísly již odevzdaných dávek v témže roce 2. číslo poslední odevzdané dávky (v témže roce) 3. číslo pobočky VZP, pod kterou patříte číselník poboček je v programu k dispozici 4. a rozmyslete si, kdo k souboru s daty bude mít přístup a jaký (administrátor, operátor, dispečer, čtenář) ZÁSADY platné pro práci v programu Sanitka.info: 1. 1 firma (IČZ) - 1 rok - 1 soubor 2. Číslo dokladu je jedinečné v roce i pro všechny zdravotní pojišťovny Program ho přiděluje automaticky od zadaného čísla prvního dokladu (při založení souboru) po jedné. 3. Data pro jednotlivé zdravotní pojišťovny se vybírají automaticky bez vlivu operátora. 4. Nastavte si správné hodnoty bodu pro každou ZP v Data Číselníky Pojišťovny (obr. 4) 5. Zdroj výpočtu vzdáleností MapaCZ.info nebo Kilometrovník zkontrolujte na spodním okraji hlavního okna programu Sanitka.info viditelná ikona s popisem. 6. Číslo první dávky nastavíte ve vlastnostech souboru (ostatní). Dokud dávku neuzavřete, můžete toto číslo měnit. Uzavřete-li dávku za měsíc, čísla vygenerovaných dávek už nezměníte a další dávky budou číslovány od posledního uzavřeného čísla. Ohlídejte si to! 7. Po uzavření dávky nemůžete již změnit číslo dávky ani číslo konkrétního dokladu můžete ale doklad opravit a vygenerovat opravnou dávku 2
8. Opravné dávky mění údaje v dokladu, ale standardně nemění jeho číslo! Do opravné dávky můžete ale přidat nové doklady pod jinými čísly. Pokud ZP požaduje opravené doklady pod jinými čísly, pak generujte Opravná dávka jiná čísla 9. Pořizujte nejlépe v roli Dispečera, v roli Operátora generujte dávky a upravujte číselníky. Administrátora ponechte pro zakládání souborů a nastavování parametrů programu a zadávání přístupu k souborům (uživatelé, role) viz Obr. 3. Doporučení: 1. Pročtěte si Nápovědu v programu! 2. Na konci měsíce data pro ZP vygenerujte (Zpracování Původní dávka), vytiskněte si Protokol o generování dávky, dávku NEUZAVÍREJTE. Odevzdejte data ZP a počkejte, až proběhne validace vašich odevzdaných dat ve ZP. Pokud nedojde k nějaké reklamaci (za strany ZP nebo řidičů) a data jsou ZP přijata, zopakujte v programu pro odevzdaný měsíc Zpracování Původní dávka a zkontrolujte, zda Protokol sedí s odevzdanými dávkami (body, peníze, čísla dávek). Pak dávku UZAVŘETE po vygenerování dávky a zavření okna Generování původní dávky odpovězte ANO, chci dávku uzavřít. Pozdější opravy v dokladech provádějte pouze Opravnou dávkou. 3. Pro bezproblémové pořizování údajů a práci v programu Sanitka.info doporučuji zúčastnit se školení k ovládání tohoto programu. 4. Informace k programu a nové verze hledejte vždy na www.sanitka.info 5. ZÁLOHUJTE DATA! Tak často, jak jen to jde. Stačí ukládat kopie souboru s aktuálními daty (např. 2016DZS.fdb ) a souboru config.fdb (obsahuje nastavení programu a vaše zadávaná zdravotnická zařízení IČP) někam mimo počítač/notebook. Naleznete je v adresáři Sanitka, který jste si pro data vytvořili. Obr. 1 3
Obr. 2 Obr. 3 4
Obr. 4 Instalace služby MapaCZ.info a nastavení programu k jejímu využívání je popsáno v samostatném dokumentu. Netroufnete-li si na instalaci programu a založení souboru, případně instalaci služby MapaCZ.info resp. Kilometrovníku, využijte naši službu Technická pomoc On-Line. Můžeme se vzdáleně připojit k vašemu počítači a veškeré operace s instalací spojené uděláme na vaší technice sami. Vy se budete jenom dívat. Pro více instalací programu v jedné firmě nabízíme službu Data na vzdáleném serveru. Data jsou umístěné na páteřní síti internetu, klient (uživatel) je má k dispozici z každého místa, kde je napojen na Internet. Ve firmě pak není zapotřebí ke sdílení dat zřizovat vlastní server. Veškeré aktuální informace najdete vždy na našem webu www.sanitka.info. ČiSoft s.r.o., Plzeň 7. 4. 2016, 15.11.2016 5