Projekt SOFIA2 Stav realizácie projektu SOFIA2 Bratislava 26.01.2011 GR SI MŠVVaŠ Ing. Ivan Šiagi
1. Centrálna servisná zmluva Úvod Projekt SOFIA 2 2. Zmluva o dielo: Technologický a funkčný upgrade etalónového riešenia jestvujúceho užívaného jednotného finančno - ekonomického informačného systému slovenských verejných vysokých škôl na verziu aplikačného softvéru SAP ECC 6.0, SAP NetWeaver 7.0 Otvorenie projektu: 17.6.2010 Plánované ukončenie projektu: 2.1.2012 Ciele projektu : Realizovať technologickú inováciu FIS na vyššiu verziu aplikačného softvéru SAP ECC 6.0, SAP NetWeaver 7.0 a zabezpečiť jeho roll-out na 18 slovenských verejných vysokých školách. Realizovať rozsiahly funkčný rozvoj existujúceho riešenia (Etalónu FIS) v súlade s požiadavkami VVŠ a MŠ SR zakotvenými v zmluve o dielo č. 299/2010. Zaviesť nástroje na podporu finančného riadenia na VVŠ. Poskytnúť nástroje pre analytický reporting Automatizovať výkazníctvo VVŠ voči MŠVVaŠ (výročné správy...) Implementovať integráciu s externými systémami jednotlivých VVŠ (AIS, dochádzkový systém, stravovací...) a rezortnými systémami (CRŠ, VEGA, CRZ,...)
Etapy projektu Etapa 1 Technologický upgrade prechod na verziu SAP ECC 6.0 Etapa 2 Funkčný rozvoj 1 realizácia funkčný rozvojových požiadaviek už implementovaných modulov evidencia majetku pomocou čiarových kódov Etapa 3 Funkčný rozvoj 2 realizácia novej funkcionality : Modul BI/BW/BOBJ business inteligence, business warehouse, analytický reporting Modul PI/XI process integration, rozhrania na externé systémy a číselníky Modul BPC rozšírené plánovanie Modul ESS portál pre zamestnanecké služby online prepojenie na štátnu pokladnicu školiaci systém
Organizácia projektu Riadiaca komisia Programový a projektový manažment Tím architektov Tím P1 - Financie (FI, FI-AA, PSM) Tím P2 - Controlling (CO, BPC) Tím P3 - Logistika (MM, SD) Tím P4 - HR (HR-PY, HR- PA) Tím P5 TM (Travel Mng.) Tím T1 - Technický (AS, monitoring) Tím T2 - BI (BW/BI/BOBJ) Tím T3 integrácie (PI) Tím T4 - Vývoj (ABAP/Java) Tím T5 Portál (ESS)
Realizované aktivity Stav plnenia zmluvných míľnikov Míľnik projektu Plnenie (%) Popis stavu Cieľový koncept pre I. Etapu 100 Akceptovaný Finálne akceptačné testy I. Etapa 100 Akceptovaný Nábeh do produktívnej prevádzky Etapa 1 100 Akceptovaný Cieľový koncept pre Etapu 2 100 Akceptovaný Akceptačné testy Etapa 2A 100 Akceptovaný
Stav projektu k 26.01.2010 Cieľový koncept pre Etapu 2 funkčný upgrade bol akceptovaný k dátumu 29.10.2010 po zapracovaní pripomienok. Akceptačné testy Etapy 2A prebehli vo Zvolene dňa 25.11.2010 za moduly FI, FI-AA,CO, SD, HR a 1.12.2010 za modul TM, jednotlivé funkcionality boli akceptované zo strany pracovných tímov s pripomienkami, po posúdení pripomienok budú pripomienky zapracované v rámci projektu. Školenia koncových používateľov pre funkcionality Etapy2A boli realizované 2.12.2010 v Košiciach a 8.12.2010 v Bratislave. Nasadenie Etapy 2A do rutinnej prevádzky prebehlo k 3.1.2011. Rozšírenie HW v Dátovom centre pre účely projektu potrebný HW bol objednaný sekciou informatiky MŠVVaŠ a bol inštalovaný do DC v priebehu januára 2011. Dodatky k dotačným zmluvám VVŠ boli zaslané sekciou financovania a rozpočtu na jednotlivé VVŠ. Dodatky obsahujú financovanie HW pre modul FAM a odmeny členov prac tímov. Výsledky prieskumu trhu na HW pre modul FAM boli odoslané na jednotlivé VVŠ. Hardvér pre evidenciu majetku s pomocou čiarových kódov si obstarávajú jednotlivé VVŠ. Financovanie a objednávka pripojenia na Štátnu pokladnicu bude realizovaná v prvej polovici roku 2011. Plánovaná realizácia prepojenia je v priebehu mája septembra 2011. 6
Najbližšie aktivity projektu Etapa 2 Funkčný upgrade 1 Míľnik Realizácia funkcionalít zaradených do etapy 2B Akceptačné testy funkcionalít zaradených do Etapy 2B Školenie kľúčových používateľov na funkcionality zaradené do Etapy 2B Zahájenie rutinnej prevádzky fázy 2B Plán Aktuálny odhad Aktuálne Stav 1.11.2010 1.11.2011 70% príprava 1.2.2011 1.2.2011 0% príprava 15.2.2011 15.2.2011 0% príprava 28.3.2011 28.3.2011 0% príprava FAM - úprava aplikácie pre VVŠ 1.11.2011 15.11.2011 100% príprava Integračné testy na jednej VVŠ 15.12.2011 15.1.2011 0% príprava Interné školenie tímu 5.1.2011 20.1.2011 0% príprava Implementácia FAM na VVŠ 10.1.2011-28.3.2011 20.1.2011-28.3.2011 0% príprava
Ďalšie plánované aktivity projektu Etapa 3 Funkčný upgrade 2 Začiatok Ukončenie Analýza etapy 3 1.11.2010 11.04.2011 Integračné stretnutie tímov 17.1.2011 17.1.2011 Príprava cieľového konceptu 18.1.2011 7.2.2011 Prezentácia CK v tímoch 8.2.2011 8.2.2011 Zapracovanie pripomienok z tímov 9.2.2011 15.2.2011 Prezentácia CK zástupcom univerzít 16.2.2011 16.2.2011 Zapracovanie pripomienok zástupcov univerzít 17.2.2011 23.2.2011 Odovzdanie CK na MŠVVaŠ 28.2.2011 28.2.2011 Pripomienkovanie CK zo strany univerzít 1.3.2011 14.3.2011 Zapracovanie pripomienok zo strany univerzít 15.3.2011 28.3.2011 Akceptácia CK 29.3.2011 11.4.2011
Ďalšie plánované aktivity projektu Etapa 3 Funkčný upgrade 2 Začiatok Ukončenie Realizácia etapa 3 1.11.2010 2.1.2012 Príprava prostredí 1.11.2010 29.7.2011 PI - štátna pokladnica 1.12.2010 29.7.2011 Realizácia pripojenia na MaNex 1.12.2010 13.5.2011 Integračné testy rozhraní na MaNex 16.5.2011 20.5.2011 Testovacia prevádzka systému PI ( MaNex) 23.5.2011 1.7.2011 Nábeh do rutinnej prevádzky systému MaNex 4.7.2011 29.7.2011 Vývojové práce a interné testovanie 4.4.2011 23.12.2011 Vývojové práce a interné testy funkcionalít 4.4.2011 10.11.2011 Interné integračné testy 21.11.2011 25.11.2011 Integračné testy 5.12.2011 9.12.2011 Opravy zistených závad 12.12.2011 23.12.2011 Finálne akceptačné testy ( FAT) 12.8.2011 18.8.2011 Príprava produktívnej prevádzky 27.1.2011 2.1.2012 Inštalácia produktívnych systémov BOBJ, BPC 27.1.2011 8.3.2011 Inštalácia produktívnych systémov BW,PI,ESS 1.6.2011 29.6.2011 Upgrade ERP systémov na verziu ECC 6.0 EhP5 13.5.2011 25.11.2011 Nábeh do produktívnej prevádzky 2.1.2012 2.1.2012
Ďakujem za pozornosť. Vaše otázky?