P R A V I D L A RADY MĚSTA LOUN č. P2/2018 pro financování a nakládání s majetkem škol zřizovaných městem Louny leden 2018
Článek I Úvodní ustanovení Rada města Loun vydává tato pravidla pro financování a nakládání s majetkem škol zřizovaných městem Louny. Tato pravidla se vztahují na následující školy zřizované městem Louny: a) základní školy (dále jen ZŠ) Základní škola J. A. Komenského Louny, Pražská 101, příspěvková organizace Základní škola a Mateřská škola Kpt. Otakara Jaroše Louny, 28. října 2173, příspěvková organizace Základní škola Louny, Přemyslovců 2209, příspěvková organizace Základní škola Louny, Prokopa Holého 2632, příspěvková organizace Základní škola Louny, Školní 2426, příspěvková organizace b) mateřské školy (dále jen MŠ) Mateřská škola Louny, Čs. armády 2371, příspěvková organizace Mateřská škola Louny, Fügnerova 1371, příspěvková organizace Mateřská škola Louny, Přemyslovců 2205, příspěvková organizace Mateřská škola Louny, Kpt. Nálepky 2309, příspěvková organizace Mateřská škola Louny, V Domcích 2427, příspěvková organizace Mateřská škola Louny, Dykova 2210, příspěvková organizace Mateřská škola Louny, Šafaříkova 2539, příspěvková organizace c) mateřská škola speciální (dále jen MŠ speciální) Mateřská škola speciální Louny, Školní 2428, příspěvková organizace d) základní umělecká škola (dále jen ZUŠ) Základní umělecká škola Louny, Poděbradova 610, příspěvková organizace Součástí těchto pravidel je příloha: č. 1 - Vymezení drobných oprav a údržby č. 2 Postup pro poskytování příspěvků příspěvkovým organizacím a organizačním složkám zřízeným městem Louny na mimořádné akce. Článek II Příspěvek města na provoz Příspěvek města na provoz školám je poskytován z rozpočtu ORJ 14 odbor školství, kultury a sportu. 1. Z rozpočtu ORJ 14 odbor školství, kultury a sportu jsou poskytovány prostředky určené k úhradě provozních nákladů školy včetně spotřeby energií, vody a běžné údržby budov a zařízení. Základní školy mohou prostředky využít také na úhradu nákladů spojených s využíváním nebo pronájmem hřišť a bazénů. V rámci rozpočtu ORJ 14 odbor školství, kultury a sportu obdrží základní školy také finanční prostředky na kroužky, dopravu a prázdninový provoz školních hřišť. Základní škola Přemyslovců navíc ještě příspěvek na žáky speciálních tříd. 2. U MŠ se výše částky k úhradě provozních nákladů stanoví násobkem počtu všech přijatých dětí (dle výkazu S1-01 o mateřské škole - stav k 30.09.) a výší příspěvku na dítě na 2
daný kalendářní rok. Výši příspěvku na dítě na daný kalendářní rok stanoví vždy rada města v rámci příprav rozpočtu. Za děti, které budou k 30.09. mladší tří let, bude proplácen 2 násobek roční sazby na dítě. Za děti ze sociálně slabých rodin, které jsou hlášeny k trvalému pobytu v Lounech a děti navštěvující mateřskou školu od počátku školního roku, který následuje po dni, kdy dítě dosáhne pátého roku věku, bude při přípravě rozpočtu v rámci příspěvku zohledněna i úplata za předškolní vzdělávání stanovená jednotlivým mateřským školám na příslušný školní rok v souladu s vyhláškou č. 14/2005 Sb., vyhláška o předškolním vzdělávání dle stavu k 30.09. 3. U ZŠ se výše částky (z celkového objemu finančních prostředků schváleného pro daný rok) k úhradě provozních nákladů dělí na 3 části v poměru: 10% - paušál pro všechny školy (rozdělován podle počtu škol) 70% - podle počtu všech žáků školy dle výkazu M3 o základní škole - stav k 30.09. předchozího roku (rozdělován podle počtu žáků jednotlivých ZŠ) 20% - podle počtu tříd školy dle výkazu M3 o základní škole - stav k 30.09. předchozího roku (rozdělován podle přepočteného počtu tříd jednotlivých ZŠ) Celkový objem finančních prostředků pro základní školy na příslušný kalendářní rok stanoví vždy rada města v rámci příprav rozpočtu na základě návrhu odboru školství, kultury a sportu (dále jen OŠKaS ). 4. U ZUŠ se výše částky k úhradě provozních nákladů stanoví násobkem počtu přijatých žáků maximálně do výše povolené kapacity uvedené v rejstříku škol (dle výkazu S24-01 o ZUŠ - stav k 30.09.) a výší příspěvku na žáka na daný kalendářní rok. Výši příspěvku na žáka na daný kalendářní rok stanoví vždy rada města v rámci příprav rozpočtu na základě návrhu OŠKaS. 5. U MŠ, ZŠ a ZUŠ se příspěvek z ORJ 14 odbor školství, kultury a sportu poskytuje zálohově ve výši 1/12 roční výše příspěvku do desátého dne kalendářního měsíce. Podmínkou výplat příspěvků je včasné odevzdání účetních výkazů, a to výkazu zisku a ztráty, rozvahy a přílohy. Účetní výkazy se odevzdávají čtvrtletně, a to vždy do 15. kalendářního dne měsíce následujícího po skončení kalendářního čtvrtletí případně dle písemných dispozic OŠKaS. Pokud nebudou účetní výkazy předány správně a včas, pozastavuje se 1. dnem následujícího měsíce výplata příspěvku na provoz, a to až do přijetí nápravných opatření. 6. Rozbory hospodaření se odevzdávají vždy pololetně dle písemných dispozic OŠKaS. 7. Z rozpočtu ORJ 14 odbor školství, kultury a sportu mohou organizace obdržet také částky na mimořádné akce (jedná se o akce nezahrnuté ve schváleném rozpočtu na daný rok), které jsou poskytovány na základě postupu pro poskytování příspěvků příspěvkovým organizacím a organizačním složkám zřízeným městem Louny. Postup včetně formuláře žádosti je přílohou těchto pravidel. Článek III Prostředky na opravy 1. V rámci rozpočtu ORJ 51 opravy a údržba jsou rozpočtovány prostředky určené k úhradě nákladů spojených s budovou popř. areálem nad rámec běžné údržby. Zahrnují prostředky na velké opravy a technické zhodnocení budovy, mimo běžných oprav a údržby, specifikovaných v příloze č. 1, které jsou hrazeny z rozpočtu školy. 3
Velkou opravou se rozumí oprava majetku v případech odstranění částečného opotřebení, která kdyby nebyla provedena, tak majetek není způsobilý běžného provozu (střecha, vnitřní rozvody, fasády a omítky, výměny oken apod.). Technickým zhodnocením se rozumí jakýkoliv zásah do majetku, který nesplňuje definici opravy. Jedná se o výdaje na dokončené nástavby, přístavby, a stavební úpravy, modernizace a rekonstrukce majetku, pokud převýšily u jednotlivého majetku hodnotu 40 tis. Kč. Celková výše rozpočtovaných prostředků pro MŠ a ZŠ na velké opravy a technické zhodnocení je propočítána dle odst. 2 a 3 tohoto článku s tím, že rozpočtovaná částka není dělena podle jednotlivých MŠ a ZŠ, ale jednotlivé akce jsou seřazeny dle priorit na základě předložených plánů oprav. Tyto akce jsou následně realizovány odborem správy majetku (dále jen OSM ), popřípadě po vzájemné dohodě OŠKaS. 2. U MŠ a ZŠ se výše částky na velké opravy a technické zhodnocení stanoví násobkem počtu tříd školy a výší příspěvku na třídu. U MŠ se počet tříd stanovuje dle výkazu S1-01 o mateřské škole (stav k 30.09. předchozího roku) U ZŠ se počet tříd stanovuje dle výkazu M3 o základní škole (stav k 30.09. předchozího roku) Výši finančních prostředků na třídu MŠ a ZŠ na daný kalendářní rok stanoví vždy rada města v rámci příprav rozpočtu. 3. U ZUŠ se výše částky na velké opravy a technické zhodnocení stanoví násobkem počtu žáků a výší příspěvku na žáka na daný kalendářní rok. Počet žáků ZUŠ se stanovuje dle výkazu S24-01 o ZUŠ (stav k 30.09. předchozího roku), avšak maximálně do výše povolené kapacity uvedené v rejstříku škol. 4. Ředitel školy ve spolupráci s OŠKaS zpracovává střednědobý plán velkých oprav a technického zhodnocení (nad rámec běžné údržby) a plán investic pro následné tříleté období (dále jen plán oprav ), který každoročně aktualizuje v termínu do 31.08. Součástí plánu oprav jsou i předpokládané náklady akce a časový harmonogram jejich provádění včetně stanovení priority akce (1 nejvyšší priorita, 3 nejnižší priorita). Plán oprav je předáván OŠKaS, který posoudí ve spolupráci s OSM jednotlivé priority a akce navržené ředitelem školy. Takto sestavené plány oprav slouží jako podklad ke schválení akcí určených v daném roce k realizaci z rozpočtu ORJ 51 a ORJ 50. Sestavený plán oprav je předložen OSM investiční komisi a následně na základě doporučení priorit investiční komise ke schválení RM do 15.1. OŠKaS zpracovává ve spolupráci s OSM a každoročně nejpozději do 30.11. aktualizuje karty (pasporty) jednotlivých nemovitostí užívaných školami, které jsou následně předávány OSM a slouží rovněž jako podklad pro sestavení rozpočtu ORJ 51 a ORJ 50. Plán oprav, včetně přehledu dalších velkých oprav, technického zhodnocení a investic (nad rámec běžné údržby) hrazených z jiných fondů či prostředků školy, je předkládán k odsouhlasení OŠKaS vždy do 31.08. běžného kalendářního roku. 5. Po projednání a odsouhlasení plánu oprav zajišťuje velké opravy a technické zhodnocení podle jejich rozsahu OSM, po dohodě případně OŠKaS (viz Článek III. odst. 1). OSM informuje ředitele školy a vedoucí OŠKaS (pokud není realizátorem akce) o zahájení realizace písemně (elektronicky) minimálně 1 měsíc před jejím zahájením. Při realizaci je 4
ředitel školy povinen poskytnout příslušnému odboru maximální součinnost. Po ukončení realizace je OŠKaS informován ze strany OSM o jejím ukončení a celkových skutečných nákladech. 6. Ředitel školy zodpovídá za zajištění řádné a pravidelné běžné údržby a oprav budovy nebo areálu tak, aby byla zajištěna jeho funkčnost, provozuschopnost, nedocházelo k jeho poškození a zhoršování technického stavu majetku nad rámec běžného opotřebení. Jedenkrát ročně je provedena pravidelná roční prohlídka objektu za účasti ředitele a zástupce OŠKaS s tím, že z této prohlídky je zpracován zápis se zaznamenáním skutečného stavu objektu. Článek IV Rozpočty škol a střednědobé výhledy rozpočtu 1. Po schválení harmonogramu sestavování rozpočtu města radou města sestaví vedoucí OŠKaS harmonogram projednávání rozpočtu a střednědobého výhledu rozpočtu škol (včetně termínů pro zveřejnění návrhu rozpočtu a střednědobého výhledu rozpočtu a následně schváleného rozpočtu a střednědobého výhledu rozpočtu), který je odeslán ředitelům škol. Ti jsou povinni se tímto harmonogramem řídit. 2. Ve lhůtě 14 dní po projednání výše příspěvku v rámci rozpočtu města pracovní skupinou pro sestavování rozpočtu města oznámí OŠKaS elektronicky školám výši doporučeného příspěvku na následující kalendářní rok. 3. Ředitel školy v návaznosti na oznámenou výši příspěvku zajistí zpracování rozpisu rozpočtu v souladu s platnou legislativou a zpracování střednědobého výhledu rozpočtu. Rozpočet a střednědobý výhled rozpočtu předloží v termínu dle obdrženého harmonogramu OŠKaS. Rozpočet organizace sestaví jako vyrovnaný. 4. OŠKaS předloží návrh rozpočtu včetně střednědobého výhledu rozpočtu ke schválení radě města. 5. Ředitel školy zodpovídá za včasné zveřejnění střednědobého výhledu rozpočtu a rozpočtu v rozsahu a časové posloupnosti stanovené zákonem č. 250/2000 Sb. 6. Ve lhůtě 14 dní po schválení příspěvků v rámci rozpočtu města zastupitelstvem města OŠKaS písemně oznámí školám výši schváleného příspěvku na daný kalendářní rok (závazný finanční ukazatel). 7. Organizace je oprávněna v průběhu kalendářního roku měnit svůj podrobný rozpis rozpočtu, přičemž je povinna respektovat závazné i ostatní ukazatele stanovené zřizovatelem (např. odpisový plán). Provedené změny rozpočtu organizace eviduje dle časové posloupnosti. 8. Organizace je povinna požádat zřizovatele o souhlas se zapojením do projektu/čerpání dotace/grantu atp. ze zdroje jiného, než od zřizovatele, jehož podmínkou je spolufiancování. O čerpání dotace získané z jiného zdroje než od zřizovatele, organizace informuje OŠKaS do 15 kalendářních dní od zahájení čerpání. V případě, že se jedná o dotaci, která prochází rozpočtem zřizovatele, zašle škola ihned po obdržení smlouvy o dotaci její kopii na OŠKaS. 5
Článek V Fondy vytvářené školami 1. Školy vytvářejí tyto peněžní fondy: rezervní fond, fond investic, fond odměn a fond kulturních a sociálních potřeb. Čerpání a tvorbu fondů může organizace provádět pouze v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. 2. Návrhy na použití rezervního fondu a fondu investic předkládají školy pravidelně při zpracovávání ročního rozboru hospodaření města (dále jen rozbor ). Jednotlivé návrhy na celý kalendářní rok schvaluje rada města jedním usnesením. Výjimečně může ředitel školy požádat prostřednictvím OŠKaS o použití rezervního fondu a fondu investic i v průběhu kalendářního roku s uvedením důvodu nepředložení požadavku při zpracování rozboru (jedná se o havárie, neočekávaná změna legislativy atd.). Použití rezervního fondu a fondu investic schvaluje rada města. 3. Rada města může uložit odvod do rozpočtu zřizovatele z fondu investic školy na úhradu velkých oprav a technického zhodnocení popř. investic do nemovitého majetku. V případě, že škola získá investiční transfer od jiné osoby než od zřizovatele, pak je schválený zlepšený hospodářský výsledek přidělován do fondů tak, že se nejprve oddělí částka odpovídající zúčtovanému investičnímu transferu a ta se přidělí do fondu rezervního (organizace ji bude vést analyticky) s tím, že bude dále nedotknutelná nestanoví-li zřizovatel jinak. Zbytek se rozdělí do fondu odměn a do fondu rezervního v určeném poměru. 4. Fond odměn je tvořen ze zlepšeného výsledku hospodaření školy, a to do výše: 40% zlepšeného výsledku u mateřských škol, 20% zlepšeného výsledku u základních škol a základní umělecké školy, nejvýše však do výše 20% stanoveného nebo přípustného objemu prostředků na platy. 5. Ředitel organizace předkládá v rámci rozboru hospodaření přehled o celkové výši vyplacených mimořádných odměn zaměstnancům příspěvkové organizace za uplynulý kalendářní rok bez mimořádných odměn vyplácených řediteli s uvedením počtu odměněných osob v členění: mimořádné odměny vyplacené v rámci mzdového limitu mimořádné odměny vyplacené v rámci fondu odměn Článek VI Nakládání s majetkem 1. Vymezení pojmů Nepotřebný majetek jedná se o movitý majetek, který organizace trvale nepotřebuje k plnění své činnosti Neupotřebitelný majetek jedná se o movitý majetek, který pro své opotřebení nebo poškození, zastarání funkčních vlastností nebo nepřiměřenou nákladnost provozu a nehospodárnost nemůže již sloužit svému účelu. 2. Majetek organizaci svěřený 2.1. Pokud se majetek organizaci svěřený stane trvale nepotřebným, příspěvková organizace písemně prostřednictvím OŠKaS informuje zřizovatele o plánovaném naložení s majetkem. Případný výnos za takto vyřazený majetek je ponechán organizaci (výnos 6
z odprodeje dlouhodobého investičního majetku je zdrojem tvorby fondu investic a o zvýšení prostředků fondu se účtuje ihned při odprodeji). 2.2. Pokud se majetek organizaci svěřený stane trvale neupotřebitelným, informuje o této skutečnosti organizace OŠKaS. Pokud nestanoví OŠKaS jinak, rozhodne o vyřazení majetku s účetní hodnotou do 20 tisíc Kč likvidační komise příspěvkové organizace a o vyřazení majetku s účetní hodnotou nad 20 tisíc Kč likvidační komise zřizovatele. Organizace je zároveň povinna při následné finanční kontrole zřizovatele předložit zápis, jak bylo s vyřazeným majetkem naloženo (např. likvidační protokol, protokol o ekologické likvidaci). Organizace písemně informuje (prostřednictvím OŠKaS) ekonomický odbor MÚ Louny o pohybech svěřeného majetku v běžném roce k datu 10.01. následujícího roku. 3. Majetek ve vlastnictví příspěvkové organizace 3.1. Pokud se majetek ve vlastnictví příspěvkové organizace stane trvale nepotřebným, nabídne jej organizace přednostně bezúplatně zřizovateli (prostřednictvím OŠKaS vykonávajícího funkci zřizovatele), nepřijme-li zřizovatel písemnou nabídku, může příspěvková organizace po jeho předchozím písemném souhlasu majetek převést do vlastnictví jiné osoby za podmínek stanovených zřizovatelem. Výnos z odprodeje dlouhodobého majetku je podle zákona zdrojem tvorby investičního fondu a o jeho tvorbě je účtováno ihned při prodeji. 3.2. Pokud se majetek ve vlastnictví příspěvkové organizace stane trvale neupotřebitelným, rozhodne o jeho vyřazení likvidační komise příspěvkové organizace. Organizace je zároveň povinna při následné finanční kontrole zřizovatele předložit zápis, jak bylo s vyřazeným majetkem naloženo (likvidační protokol, protokol o ekologické likvidaci...) 4. Při přijímání nepeněžních a peněžních darů účelově i neúčelově určených předloží příspěvková organizace vždy ke konci čtvrtletí na OŠKaS soupis veškerých darů (včetně hmotných) a darovacích smluv pro vyžádání předchozího souhlasu zřizovatele. Do doby udělení předchozího souhlasu se případné přijaté finanční prostředky na základě darů evidují jako přijatá záloha, po udělení souhlasu zřizovatele se dar převede do příslušného fondu (rezervního nebo investičního). Článek VII Doplňková činnost 1. Doplňková činnost musí být sledována odděleně od hlavní činnosti a nesmí narušovat plnění hlavního účelu organizace. Její předmět musí být doplněn do zřizovací listiny před jejím započetím. 2. Organizace jsou povinny k doplňkové činnosti přiřazovat skutečné přímé náklady, skutečné průměrné náklady a skutečný podíl fixních nákladů. 3. Výnosy z doplňkové činnosti (po odečtení zisku) musí vždy plně krýt přímé náklady a skutečné průměrné náklady. Zhoršený hospodářský výsledek z doplňkové činnosti organizace není přípustný ve dvou po sobě jdoucích účetních období. Pokud dojde ke zhoršenému hospodářskému výsledku v účetním období, organizace jej zdůvodní v rozboru hospodaření. 7
Článek VIII Závěrečná ustanovení 1. Těmito pravidly se zrušují pravidla P6/2016 schválená usnesením RM č. 327/2016 dne 01.11.2016. 2. Tato pravidla P2/2018 schválila rada města dne 29.01.2018 usnesením č. 38/2018 a nabývají účinnosti dnem 01.04.2018. Radovan Šabata, v.r. starosta města Mgr. Jan Čermák, v.r. místostarosta 8
Příloha č. 1 Vymezení drobných oprav a běžné údržby 1. Za drobné opravy se považují opravy předmětu výpůjčky a jeho vnitřního vybavení, a to podle věcného vymezení. 2. Podle věcného vymezení se za drobné opravy považují tyto opravy a výměny: a) opravy jednotlivých vrchních částí podlah, opravy a výměna podlahových krytin a výměny prahů a lišt, b) opravy jednotlivých částí oken a dveří a jejich součástí a výměny zámků, kování, klik, rolet a žaluzií, c) výměny elektrických koncových zařízení a rozvodných zařízení, zejména vypínačů, zásuvek, jističů, zvonků, domácích telefonů, zásuvek rozvodů datových sítí, signálů analogového i digitálního televizního vysílání a výměny zdrojů světla v osvětlovacích tělesech, d) výměny uzavíracích ventilů u rozvodu plynu s výjimkou hlavního uzávěru, e) opravy uzavíracích armatur na rozvodech vody, výměny sifonů a lapačů tuku, f) opravy indikátorů vytápění a opravy a certifikace bytových vodoměrů teplé a studené vody. 3. Za drobné opravy se dále považují opravy vodovodních výtoků, zápachových uzávěrek, odsavačů par, digestoří, mísicích baterií, sprch, ohřívačů vody, bidetů, umyvadel, van, výlevek, dřezů, splachovačů, kuchyňských sporáků, pečicích trub, vařičů, infrazářičů, kuchyňských linek, vestavěných a přistavěných skříní. U zařízení pro vytápění se za drobné opravy považují opravy kamen na tuhá paliva, plyn a elektřinu, kotlů etážového topení na pevná, kapalná a plynná paliva, včetně uzavíracích a regulačních armatur a ovládacích termostatů etážového topení, opravy radiátorů a rozvodů ústředního vytápění. 4. Za drobné opravy se považují rovněž výměny drobných součástí předmětů uvedených v odst. 3. této přílohy. 5. Obvyklé náklady spojené s běžnou údržbou předmětu výpůjčky jsou náklady na udržování a čištění předmětu výpůjčky, včetně pravidelných prohlídek a čištění předmětů uvedených v odst. 3. této přílohy, malování včetně opravy omítek a čištění podlah včetně podlahových krytin, obkladů stěn, čištění zanesených odpadů až ke svislým rozvodům a vnitřní nátěry. 9
Příloha č. 2 Postup pro poskytování příspěvků příspěvkovým organizacím a organizačním složkám zřízeným městem Louny na mimořádné akce Tento postup byl schválen usnesením Rady města Loun č. 130/2016 dne 04.04.2016. Účelem tohoto postupu je stanovit jednotná pravidla pro poskytování finančních příspěvků z rozpočtu města Loun všem příspěvkovým organizacím a organizačním složkám zřízeným městem Louny (dále jen PO ) na mimořádné akce, mimořádné aktivity v oblasti, kultury, vzdělávání, cestovního ruchu, památkové péče, sociální a zdravotní oblasti, sportu, volnočasových aktivit a životního prostředí na území města Loun realizované příjemcem. Mimořádnou akcí se rozumí akce spadající do hlavní činnosti příspěvkové organizace, ale bez jejich pořádání by PO mohla fungovat a naplňovat cíle, pro které byla zřízena. Jde o akce, které jsou nadstavbou činnosti, jsou pořádány na základě zájmu nebo požadavku města a jsou přínosem pro jeho občany. Tyty akce mohou být spolufinancovány z jiných zdrojů, ale nelze na ně využít např. školné nebo příspěvek na provoz. Poskytování a použití příspěvků se řídí obecně závaznými právními předpisy např. zákon č. 128/200 Sb., o obcích ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a dále rozhodnutími rady a zastupitelstva města. Mimořádné akce jsou schvalovány v rámci rozpočtu města Loun resp. rozpočtu jednotlivých PO, na základě návrhu rozpočtu PO popř. na základě přehledu jednotlivých mimořádných akcí zpracovaného PO. Součástí rozpočtu popř. přehledu musí být podrobný rozpis jednotlivých položek rozpočtu akce včetně způsobu zajištění financování (výnosy akce, podíl prostředků ze schváleného provozního rozpočtu, dotace, dary popř. požadavek na finanční příspěvek z rozpočtu města resp. z prostředků komisí RM popř. fondů zřízených zastupitelstvem města). V průběhu roku může PO požádat nad rámec schváleného rozpočtu o finanční příspěvek na mimořádnou akci. Tento příspěvek se poskytuje výhradně na základě žádosti, která obsahuje všechny předepsané náležitosti (viz příloha) a není nárokový. Žádosti jsou prostřednictvím podatelny předány na OŠKaS pověřenému zaměstnanci, který posoudí žádost z hlediska: dodržení formálních náležitostí žádosti a dodržení termínu podání charakteru činnosti nebo projektu, na nějž je příspěvek požadován souladu poskytnutí finančních prostředků na předložený projekt s úkoly veřejné správy v dané oblasti a splnění dalších i zákonných podmínek pro poskytnutí příspěvku, zvláště pak podmínky účelnosti a hospodárnosti vynakládání finančních prostředků ( 11 odst. 1 a 2 zákona č. 320/2001 Sb., předběžná veřejnosprávní kontrola) plnění povinností žadatelem. Žádost je dle charakteru činnosti nebo projektu předána pověřeným zaměstnancem OŠKaS k projednání příslušné komisi RM a následně ke schválení radě města popř. zastupitelstvu města. V případě, že žádost organizace bude kladně vyřízena, budou prostředky PO poukázány jako příspěvek na provoz s povinností vykázat akci v účetnictví odděleně. Hospodaření s nimi podléhá kontrole podle zákona 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů 27 odstavec 9 a podle zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě 9 odstavec 1. 10
PŘÍSPĚVEK Z ROZPOČTU MĚSTA LOUNY NA ROK NA MIMOŘÁDNÉ AKCE příspěvek na mimořádnou akci z oblasti SPORT KULTURA SOCIÁLNÍ VĚCI A ZDRAVOTNICTVÍ VYPLŇUJE ŽADATEL O PŘÍSPĚVEK. ŽADATEL (název organizace) Adresa žadatele (sídlo) IČ/DIČ Statutární zástupce/zástupci KONTAKTNÍ OSOBA (jméno a příjmení, funkce, adresa, telefon, e-mail) NÁZEV AKCE ODŮVODNĚNÍ ŽÁDOSTI (srozumitelně formulovaný popis akce s jasně určeným cílem nejlépe včetně rozpisu jednotlivých položek; musí být jasně uvedeno, zda se jedná o investiční či neinvestiční náklady) ÚČELPOUŽITÍ PŘÍSPĚVKU Požadovaná částka Celkové předpokládané výdaje akce včetně případného spolufinancování Kč 11
Doba použití příspěvku Seznam případných příloh V dne. Podpis statutárního zástupce, razítko Žádost včetně příloh se podává v jednom vyhotovení poštou nebo osobně na podatelnu MÚ Louny, Mírové nám. 35, 440 23 Louny. 12