Příloha č. 3 organizačního řádu Působnost jednotlivých odborů a oddělení MěÚ Zábřeh 1. Odbor vnitřních věcí: zajišťuje právní sluţby pro potřeby města, spolupracuje při vydávání obecně závazných vyhlášek města, nařízení města a ostatních vnitřních předpisů, řeší správní delikty, jejichţ řešení náleţí podle platné legislativy obci, plní funkci opatrovníka, je-li stanoven správním orgánem jako opatrovník město Zábřeh (na základě ustanovení speciálních zákonů). 1.1. Oddělení sekretariát: a) V oblasti samostatné působnosti zabezpečuje organizačně i technickoadministrativně jednání orgánů města, vede evidenci usnesení a sleduje kontrolu jejich plnění, vede centrální evidenci stíţností, petic a sleduje a kontroluje jejich vyřizování, vede evidenci obecně závazných vyhlášek města, nařízení města a vnitřních předpisů, vede přehled ţádostí o informace dle platné legislativy a sleduje jejich vyřizování, zajišťuje agendu veřejnoprávních smluv (uzavírání, aktualizace, evidence), zabezpečuje organizační a technickoadministrativní práce pro starostu, místostarostu a tajemníka MěÚ, zabezpečuje koordinační a informativní činnost mezi jednotlivými úseky městského úřadu, vede centrální evidenci klíčů a bezpečnostních kódů EZS, vede evidenci odborné literatury a časopisů, vede centrální evidenci razítek města a MěÚ, vede evidenci podpisových vzorů všech zaměstnanců města a přehled oprávněných úředních osob včetně jejich aktualizace, připravuje vnitřní předpisy, písemné pokyny v rámci dispoziční pravomoci zaměstnavatele, zabezpečuje výchovu, rozvoj popř. odborné zvyšování kvalifikace zaměstnanců, zabezpečuje personální výběrová řízení v organizaci, zabezpečuje vedení osobních spisů zaměstnanců úřadu, zajišťuje zařazování zaměstnanců úřadu do přísl. platových tříd a stupňů dle platných předpisů (podle pokynu tajemníka MěÚ), zpracovává podklady pro personální koncepci úřadu, zabezpečuje agendu stanovování a výplat platů zaměstnanců (včetně příslušné účetní evidence) podle platné legislativy, Strana 13/42
vede přehled (plánovací model) platů zaměstnanců MěÚ a zpracovává podklady pro plánování rozpočtových výdajů na platy a ostatní osobní výdaje, vede evidenci zdravotních prohlídek zaměstnanců města v souladu s platnou legislativou, zajišťuje spolupráci s Probační a mediační sluţbou,. b) V oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) vede evidenci usnesení vlády ČR, zajišťuje legalizaci podpisů a vidimaci listin, vykonává působnost správního orgánu ve věcech práva shromaţďovacího ve správním obvodu, městského úřadu města s rozšířenou působností zabezpečuje přípravu a průběhu voleb do zastupitelských orgánů. 1.2. Oddělení majetkoprávní: a) v oblasti samostatné působnosti vede evidenci nemovitého majetku ve vlastnictví města Zábřeh, spolupracuje přitom s finančním odborem, provádí průběţnou kontrolu nemovitého majetku s cílem uvedení jeho faktického stavu do souladu s předpisy katastru nemovitostí, zajišťuje styk města s Katastrálním úřadem v Šumperku zejména při obstarávání podkladů týkajících se nemovitého majetku města, spolupracuje s geodetickými firmami při vytyčování hranic pozemků, dělení pozemků, zaměřování staveb a další; v souladu se stavebním zákonem zpracovává návrhy o vydání souhlasu s dělením a scelováním pozemků příslušnému stavebnímu úřadu, zajišťuje agendu na úseku daně z nemovitostí u nemovitostí ve vlastnictví města ve vztahu k platné legislativě, zajišťuje agendu přidělování čísel popisných a evidenčních a spolupracuje při tvorbě nových názvů ulic ve městě podle platných legislativních norem, vypracovává metodiku nabytí, převodu a pronájmu nemovitostí (vyjma pronájmu bytů) ve vztahu k ustanovením zákona o obcích, v úplném znění, soustřeďuje, eviduje a vyřizuje veškeré ţádosti fyzických a právnických osob týkající se převodu a pronájmu nemovitostí v majetku města, zástavních práv a zřizování věcných břemen na nemovitostech v majetku města, projednává tyto ţádosti s příslušnými odděleními a odbory MěÚ, komplexně je zpracovává a předkládá radě města k rozhodnutí, Strana 14/42
v případech, kdy je rozhodnutí o majetkoprávních úkonech vyhrazeno zastupitelstvu města, zpracovává dále tyto materiály pro jednání v zastupitelstvu města, zajišťuje zveřejnění záměru prodeje, směny nebo darování nemovitého majetku města, jeho pronájmu nebo výpůjčky na úřední desce města, v souladu s ustanoveními zákona o obcích v platném znění, připravuje a zajišťuje veškeré podklady pro sepisování kupních, směnných, darovacích nebo zástavních smluv, smluv o zřízení věcných břemen, na základě dohody smluvních stran tyto smlouvy zpracovává, zajišťuje jejich potvrzení statutárními orgány města a zajišťuje jejich vklad do katastru nemovitostí podle platných legislativních norem, na základě povolení vkladu práv do katastru nemovitostí podle uzavřených smluv zpracovává daňová přiznání v souladu s platnou legislativou, v případech budoucího prodeje nebo pronájmu nemovitostí zpracovává smlouvy o budoucí kupní či nájemní smlouvě, kontroluje jejich plnění včetně dohodnutých termínů, připravuje a zajišťuje veškeré podklady pro sepisování nájemních smluv a smluv o výpůjčce, tyto smlouvy zpracovává, předkládá k projednání radě města a zajišťuje jejich potvrzení statutárními orgány města; kontroluje plnění dohodnutých podmínek v těchto smlouvách a v případě nutnosti projednává jejich změny, připravuje, zajišťuje, případně upravuje náleţitosti zřizovacích listin příspěvkových organizací města související s uţíváním a se správou nemovitého majetku, spolupracuje s finančním odborem na úseku úhrad kupních cen za nabytý, prodaný a pronajatý majetek, úhrad daní z převodu nemovitostí a dalších úhrad souvisejících se zajišťováním nezbytných podkladů pro majetkoprávní převody, ve spolupráci s odborem technické správy provádí fyzické kontroly pronajatých nebytových prostor s písemným vyhodnocením zjištěného stavu, v případě zjištěných závad s návrhem na jejich řešení, při své činnosti průběţně dohledává další pozemky města uţívané jinými subjekty, na něţ není dosud uzavřen nájemní vztah a společně s návrhem na řešení předkládá radě města k projednání, připravuje a organizuje výběrová řízení na prodej a pronájem nemovitostí ve vlastnictví města podle zásad a podmínek schválených zastupitelstvem nebo radou města, vede vlastní (podruţnou) evidenci zveřejňovaných záměrů města na prodej a pronájem nemovitostí v majetku města, spolupracuje přitom s centrální evidencí a sleduje dodrţení lhůty zveřejnění zájmu na úřední desce podle platné právní úpravy, eviduje veškeré smluvní vztahy uzavřené městem v oblasti nabytí, převodu, zastavení, pronájmu a výpůjček nemovitostí, jakoţ i zřízení věcných břemen na těchto nemovitostech, řeší ţádosti fyzických osob o vydání nemovitostí podle zvláštních zákonů (restituce), zpracovává obecně závazné vyhlášky ve vazbě na majetkoprávní problematiku (daně z nemovitostí, poplatky za zhodnocení stavebního pozemku ap.) a předkládá je ke schválení příslušným orgánům města, Strana 15/42
zpracovává stanoviska jako podklady pro komplexní vyjádření města v rámci územních a stavebních řízení vedených orgány státní správy, při přípravě investičních akcí města zajišťuje podklady dokladující vlastnická či jiná práva k dotčeným nemovitostem, zajišťuje agendy věcných břemen pro investiční akce, podává návrhy na účelné a hospodárné vyuţívání majetku ve vlastnictví města, plní další úkoly zadané odboru zastupitelstvem města, radou města, starostou, místostarostou a tajemníkem MěÚ b) V oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) vydává ověřené výstupy ze systému Czech Point, dálkového přístupu ČÚZK a vyměřuje správní poplatky. 2. Odbor informatiky: 2.1. Oddělení informatiky a) v oblasti samostatné působnosti zajišťuje podklady pro tvorbu koncepce rozvoje informačního systému, zajišťuje zabezpečení a správu dat podle platné legislativy, hromadné zpracování, konfiguraci, aktualizaci, bezpečné uloţení, zálohování a archivaci dat, zajišťuje zabezpečení technické podpory SW MÚ Zábřeh, ÚIA, MěP, knihovna, Domov penzion pro důchodce Hněvkov a Zábřeh, Domov pro matky s dětmi, zajišťuje správu HW na MÚ Zábřeh, ÚIA, MěP, knihovna, Domov penzion pro důchodce Hněvkov a Zábřeh, Domov pro matky s dětmi, zajišťuje komplexní správu počítačové sítě MÚ, ÚIA, MěP a organizačních sloţek města, zajišťuje správu a údrţbu datového a hlasového propojení budov MÚ Zábřeh a MěP, zajišťuje bezpečný provoz konfiguraci a údrţbu internetu, intranetu, e-pošty a e-podatelny, zajišťuje provoz VoIP telefonie, správu a údrţbu GSM bran pro MÚ, ÚIA, MěP a organizační sloţky města, mimo Domov penzion pro důchodce Hněvkov zajišťuje systematickou podporu uţivatelům sw při jeho aplikaci a plnohodnotném vyuţívání, a provádí základní školení pro práci se sw produkty, zajišťuje a poskytuje zaměstnancům města odbornou poradenskou a konzultační činnost v oblasti informačních a komunikačních technologií, zajišťuje tisková řešení, správu a údrţbu multifunkčních tiskových strojů a kopírovacích zařízení včetně spotřebního materiálu, Strana 16/42
zpracovává návrhy organizačně řídící dokumentace, organizačních a bezpečnostních pravidel nebo koncepčních a metodických materiálů na úseku informačních a komunikačních technologií, ochrany dat a duševního vlastnictví pro efektivní a bezpečné vyuţití informačních systémů, zabezpečuje metodickou pomoc (podporu) oddělení spisové a archivní sluţby MÚ Zábřeh, zabezpečuje technickou podporu webové prezentace města, MÚ, ÚIA, MěP a organizačních sloţek města; vlastní webovou prezentaci zajišťuje knihovna, zajišťuje výpočetní techniku pro jednání rady města, jednání zastupitelstva, pro školení a pro další mimořádné události, zajišťuje technicky provoz zkušebny řidičů, zajišťuje HW zabezpečení sítě MVČR, MPSV a MDČR, zajišťuje správu pracovních stanic MVČR a MDČR a provádí aktualizace sw dle poţadavků ministerstev, zajišťuje provoz a správu mobilních telefonů pro MěÚ, ÚIA a MěP, b) V oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) zajišťuje dodrţování platných legislativních a technických norem, které se týkají informačních systémů, elektronického zpracování dat, zajišťuje podporu informační správním agendám státní správy vykonávaným úřadem v přenesené působnosti podle platných legislativních a technických norem a nařízení vyšších správních orgánů. 2.2. Oddělení spisové a archivní sluţby a) v oblasti samostatné působnosti zabezpečuje provoz Centrální spisovny na budově č. II (nám. Osvobození), včetně přípravy podkladů pro Zemský archiv, zabezpečuje příjem a pohyb dokumentů v rámci spisové sluţby a současně metodicky řídí spisovou sluţbu města, MÚ, ÚIA, MěP a organizačních sloţek města, zajišťuje pro nové uţivatele spisové sluţby proškolení se základy práce se SW, zajišťuje administraci SW spisové sluţby, Zabezpečuje pracoviště E-podatelny, přijímá a předává dokumenty příslušným odborům v rámci spisové sluţby a současně odesílá dokumenty určené k vypravení přes E-podatelnu, Eviduje datové zprávy doručené prostřednictvím datové schránky města a předává je příslušným odborům v rámci spisové sluţby, Strana 17/42
Odesílá dokumenty, připravené k vypravení prostřednictvím datové schránky města, zabezpečuje obsluhu telefonní ústředny, poskytuje informace občanům v rámci správních budov a distribuuje poštu v rámci 27 samostatných obcí správního obvodu, zabezpečuje obsluhu faxového zařízení, vede evidenci příjmu a odesílání faxových zpráv, zajišťuje chod vypravené pošty z úřadu a současně zajišťuje třídění pošty pro doručovatelky města, Vede na úseku výpravny evidenci nedoručených poštovních zásilek v úloţní stanovené době pro náhradní doručení a zajišťuje vrácení nevyzvednutých zásilek v rámci úřadu, zabezpečuje zásobování kancelářských potřeb úřadu, vede evidenci objednávek, jejich distribuci a pohyb na skladových kartách, zajišťuje centrální evidenci vyhlášených výběrových řízení městem, zabezpečuje ohlašovnu mimořádných událostí, vede evidenci drobných úrazů na pracovišti v rámci BOZP, b) V oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) zajišťuje legalizaci podpisů a vidimaci listin, zajišťuje agendu ztrát a nálezů, zajišťuje agendu fyzické Úřední desky a připravuje podklady pro elektronickou Úřední desku, zajišťuje provoz kontraktního místa veřejné správy (pracoviště Czech-Point): provádí výpis z Rejstříku trestů, provádí výpis z Katastru nemovitostí, provádí výpis z Obchodního rejstříku, provádí výpis z Ţivnostenského rejstříku, provádí výpis z bodového hodnocení řidiče, provádí výpis ověřeného výstupu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, provádí podání do registru účastníků provozu modulu autovraků ISOH, provádí výpis z Insolvenčního rejstříku, provádí autorizované konverze dokumentů z listinné do elektronické formy a současně provádí autorizované konverze dokumentů z elektronické do listinné formy, vede evidenci provedených konverzí, zajišťuje pro klienta asistovaný přístup do Informačního systému datových schránek při zjištění existence datové schránky určitého subjektu, dále při učinění podání ve formě datové zprávy do datové schránky určitého subjektu a rovněţ vyzvednutí dokumentu z datové schránky klienta, zajišťuje pro klienta asistovaný přístup při ţádosti o zřízení datové schránky a rovněţ při zneplatnění přístupových údajů a vystavení nových údajů, Strana 18/42
sleduje a uplatňuje platné legislativní normy do činnosti spravovaných agend, podílí se při tvorbě směrnic a jiných vnitřních předpisů 3. Odbor občanskosprávní a krizového řízení: 3.1. Oddělení občanskosprávních agend a) V oblasti samostatné působnosti zabezpečuje průběh občanských obřadů (např. jubilejní svatby, vítání občánků, setkání absolventů) a slavnostních aktů (např. přijetí u starosty) vede pamětní knihy, zajišťuje potřebné tiskoviny včetně pamětních listů, zodpovídá za organizaci průběhu jednotlivých akcí, zodpovídá za čerpání výdajů dle rozpočtu, vydává potvrzení pro uplatnění práva v cizině, zabezpečuje zajišťování úkolů města v oblasti poţární ochrany a BOZP vyplývajících z platných legislativních norem, b) V oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) komplexně zajišťuje státní evidenci narození, uzavření manţelství, úmrtí fyzických osob, provádí změny zápisů a aktualizuje sbírku listin, koordinuje, metodicky řídí a provádí kontrolní činnost u matričních úřadů ve svém územním obvodu, ověřuje ve svém územním obvodu odbornou způsobilost zaměstnance obce, která má působnost matričního úřadu, k plnění úkolů matrikáře, ověřuje ve svém územním obvodu odbornou způsobilost zaměstnance obce k provádění legalizace podpisů a vidimace listin, provádí ověřování matričních dokladů pro pouţití v cizině vydaných matričními úřady, které jsou zařazeny do územního obvodu, provádí zápisy o určení rodičovství, vydává matriční doklady, vysvědčení o právní způsobilosti, potvrzení a doslovné výpisy, vydává osvědčení k uzavření církevního manţelství, vydává veřejné listiny o identifikaci fyzické osoby nebo právnické osoby, přijímá prohlášení o změně příjmení po rozvodu, nebo o uţívání pouze jednoho příjmení, nebo o změně jména, nebo o počeštění jména, anebo o přijetí druhého jména, přijímá ţádosti o osvědčení nebo o potvrzení o státním občanství ČR, Strana 19/42
přijímá ţádosti o zápis matričních událostí, k nimţ došlo v cizině, do zvláštní matriky, přijímá ţádosti o potvrzení rodného čísla, zpracovává a poskytuje údaje ČSÚ, zajišťuje výměnu matrik, stanoví-li tak mezinárodní smlouvy, zajišťuje předávání matričních knih a sbírek listin k archivaci příslušnému státnímu oblastnímu archivu, zajišťuje svatební obřady ve svém správním obvodu, komplexně zajišťuje správní činnosti - evidence obyvatel, komplexně zajišťuje správní činnosti - občanské průkazy, komplexně zajišťuje správní činnosti - cestovní doklady, vydává správní rozhodnutí v prvním stupni správního řízení v jednotlivých správních činnostech, vydává správní rozhodnutí v prvním stupni správního řízení v jednotlivých matričních činnostech, vydává správní rozhodnutí v prvním stupni správního řízení o změně jména a příjmení, projednává přestupky a nařizuje sankce, vede evidenci správních poplatků na svěřeném úseku, zajišťuje legalizaci podpisů a vidimaci listin, vyřizuje ţádosti o výpis z rejstříku trestů, zabezpečuje přípravu a průběh místních referend a sčítání lidu, spolupracuje s odborem vnitřních věcí při zajištění a realizaci voleb do zastupitelských orgánů, zabezpečuje úkoly obrany státu, krizového řízení a ochrany obyvatelstva, které městu vyplývají z platných legislativních norem. 3.2. Přestupkové oddělení a) V oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) zabezpečuje projednávání přestupků v oblasti přestupkového zákona a dalších platných právních předpisů týkajících se přestupků, poskytuje metodickou pomoc v rámci procesního řízení při projednávání přestupků jinými odbory a odděleními MěÚ. b) V oblasti samosprávy (samostatné působnosti) Strana 20/42
4. Odbor finanční: 4.1. Oddělení finančního řízení a plánování a) V oblasti samostatné působnosti metodicky řídí, organizuje a koordinuje sestavení návrhu rozpočtu města na kalendářní rok a rozpočtového výhledu v souladu s platnými předpisy, spolupracuje s odbornými útvary úřadu na zpracování podrobného rozpočtu jednotlivých kapitol rozpočtu města, zabezpečuje hospodaření města v souladu se schváleným rozpočtem a dbá o maximální mobilizaci vlastních příjmů rozpočtu včetně doplňkových finančních zdrojů, navrhuje rozpočtová opatření v průběhu kalendářního roku, a to s přihlédnutím ke skutečnému vývoji příjmů a výdajů rozpočtu v závislosti na poţadavcích volených orgánů města, vede evidenci navrţených i schválených rozpočtových opatření, zajišťuje, aby návrhy rozpočtu města na příslušný kalendářní rok a závěrečného účet města za uplynulý kalendářní rok byly zveřejněny a zároveň projednány v zákonných lhůtách v příslušných orgánech města, organizacím s právní subjektivitou, jejichţ zřizovatelem je město (mimo školských organizací) sděluje dle platných předpisů závazné ukazatele rozpočtu, kterými jsou povinny se řídit, a současně provádí kontrolu jejich čerpání, metodicky řídí výkon účetních agend u organizací s právní subjektivitou zřízených městem (mimo školských organizací) včetně účtování jejich vedlejší hospodářské činnosti a provádí v těchto organizacích kontroly, vede operativní evidenci majetku města, včetně majetku souvisejícího s hospodářskou činností, předepisuje pokyny k inventarizaci pro jednotlivé útvary úřadu a organizace města, provádí odsouhlasení inventarizačních zápisů a vede jejich evidenci, zajišťuje fyzické označení majetku města pro jeho zavedení do systému evidence majetku, spolupracuje při vydávání obecně závazných vyhlášek města, zejména v oblasti zavádění místních poplatků, zabezpečuje kompletní podklady pro kontrolní orgány i audit, je s těmito orgány v průběhu kontrol v úzké součinnosti a dbá jejich pokynů, b) V oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) zajišťuje správu předepsaných místních i správních poplatků včetně jejich vymáhání, zajišťuje vymáhání neuhrazených pohledávek města vzniklých v rámci samostatné i přenesené působnosti města, řeší přestupky dle zvláštních právních předpisů v oblasti své působnosti Strana 21/42
4.2. Oddělení účetnictví a) V oblasti samostatné působnosti vede kompletní účetní agendu v souladu s platnými předpisy a účtovou osnovou, zabezpečuje automatizované zpracování účetnictví včetně předepsaných výkazů, spravuje a eviduje přijaté a poskytované úvěry, půjčky, návratné a nenávratné finanční výpomoci, vede oddělené účetnictví hospodářské činnosti města a zabezpečuje zpracování přiznání daně z příjmu právnických osob a DPH, obstarává veškeré běţné bankovní účty města včetně doplňkových a fondových účtů, zajišťuje platební a zúčtovací styk, bankovní dispozice a převody finančních prostředků v souladu s platnými předpisy či pokyny peněţních ústavů, na základě předaných podkladů provádí fakturaci města včetně předepsané evidence, veškerou fakturaci zároveň potvrzuje v souladu s platnými vnitřními předpisy, zajišťuje provoz centrálních pokladen na obou budovách MěÚ, likviduje cestovní účty u všech zaměstnanců města dle platných předpisů a zároveň vede jejich evidenci, zabezpečuje kompletní podklady pro kontrolní orgány i audit, je s těmito orgány v průběhu kontrol v úzké součinnosti a dbá jejich pokynů, zajišťuje výplatu dotací a příspěvků jednotlivým subjektům na základě předaných podkladů, a to do výše dané rozpočtem na kalendářní rok, b) v oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) zajišťuje správu předepsaných místních i správních poplatků včetně jejich vymáhání, zajišťuje vymáhání neuhrazených pohledávek města vzniklých v rámci samostatné i přenesené působnosti města. 5. Odbor správní: 5.1. Stavební a vyvlastňovací úřad a) V oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) vydává územní rozhodnutí, územní souhlas, územně plánovací informaci dle platné legislativy, povoluje stavby, změny staveb, terénní úpravy, zařízení a udrţovací práce dle platné legislativy, Strana 22/42
vydává souhlas k ohlášení dle platné legislativní úpravy, rozhoduje o uţívání staveb dle platné legislativní úpravy, nařizuje údrţbu staveb, neodkladné odstranění stavby, nutné zabezpečovací práce na stavbě, vyklizení stavby, ukládá opatření na sousedním pozemku nebo stavbě dle platné legislativní úpravy, provádí kontrolní prohlídky staveb dle platné legislativní úpravy, projednává přestupky a správní delikty a nařizuje sankce dle platné legislativní úpravy, vede řízení o vyvlastnění dle platné legislativní úpravy, vede administrativní agendu správního řízení dle platné legislativní úpravy, zpracovává a poskytuje údaje ČSÚ pro další zpracování, vede evidenci o vybírání správních poplatků, zpracovává podklady pro řešení stíţností souvisejících se stavebním zákonem a správním řádem, vydává souhlas k vydání stavebního povolení speciálním stavebním úřadům, provádí poradenskou činnost pro stavebníky. b) V oblasti výkonu samosprávy (samostatná působnost) 5.2. Oddělení dopravy a) V oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) vykonává působnost speciálního stavebního úřadu ve věcech silnic II. a III. třídy, místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací a působnost silničního správního úřadu ve věcech silnic - dle platné legislativní úpravy, uplatňuje stanovisko k územním plánům a regulačním plánům a závazné stanovisko v územním řízení, rozhoduje o zařazení pozemní komunikace do kategorie místních komunikací a o vyřazení místní komunikace z této kategorie, vykonává působnost silničního správního úřadu ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací. projednává správní delikty ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací, vykonává státní odborný dozoru nad pozemními komunikacemi, vykonává funkci dopravního úřadu pro MHD a taxisluţbu podle platných legislativních norem, pověřuje osoby oprávněné k zastavování vozidel, vydává označení O5, uděluje, podmiňuje, omezuje, odnímá a vrací řidičské oprávnění a zrušuje podmínění nebo omezení řidičského oprávnění, nařizuje přezkoumání zdravotní způsobilosti drţitele řidičského oprávnění, nařizuje přezkoušení z odborné způsobilosti drţitele řidičského oprávnění, vydává a vyměňuje řidičské průkazy a Strana 23/42
mezinárodní řidičské průkazy a vydává duplikáty řidičských průkazů a mezinárodních řidičských průkazů, vyměňuje řidičské průkazy Evropských společenství, řidičské průkazy vydané cizím státem, provádí v registru řidičů záznamy o počtech bodů dosaţených řidiči v bodovém hodnocení a o odečtu bodů, projednává námitky a rozhoduje ve věci záznamu o počtu řidičem dosaţených bodů v bodovém hodnocení, vydává a odebírá paměťovou kartu, projednává přestupky proti bezpečnosti a plynulosti provozu na pozemních komunikacích podle zvláštního právního předpisu, rozhoduje o zápisu silničního vozidla do registru vozidel, provádí zápisy změn údajů zapisovaných v registru, přiděluje silničním motorovým vozidlům registrační značku a přiděluje tabulku s registrační značkou, vydává osvědčení o registraci a technický průkaz silničního vozidla nebo technické osvědčení silničního vozidla, provádí zápis a výmaz zástavního práva k silničním motorovým vozidlům do registru vozidel a technického průkazu vozidla, rozhoduje o trvalém a dočasném vyřazení silničního vozidla z provozu, schvaluje technickou způsobilost jednotlivě vyrobeného, dovozeného nebo přestavěného silničního vozidla, rozhoduje o udělení a odnětí oprávnění k provozování stanice měření emisí, rozhoduje o vydání registrace k provozování autoškoly, o její změně a o jejím odnětí, schvaluje výcvikové vozidlo pro jeho pouţití k výcviku v autoškole a změny jeho uţívání, zařazuje ţadatele o řidičské oprávnění ke zkouškám z odborné způsobilosti a provádí tyto zkoušky. b) V oblasti výkonu samosprávy (samostatná působnost) 5.3. Oddělení ţivotního prostředí a) V oblasti samostatné působnosti podílí se na přípravě obecně závazných vyhlášek v samostatné působnosti města, b) V oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) zajišťuje správní činnost v oblasti vodního hospodářství podle platné legislativy, je speciálním stavebním úřadem pro vodní stavby, pouţívá ustanovení zákona o stavebním řízení ve znění pozdějších předpisů, zajišťuje správní činnost týkající se ochrany zemědělského půdního fondu (dále jen ZPF) podle platné legislativy, Strana 24/42
zajišťuje správní činnost v oblasti odpadového hospodářství podle platné legislativy, zajišťuje správní činnost v oblasti ochrany ovzduší podle platné legislativy, zajišťuje správu myslivosti a rybářství (vydávání loveckých a rybářských lístků apod.), ochranu ryb a vodních ţivočichů podle platné legislativy, zajišťuje státní správu lesů podle platné legislativy, zajišťuje správní činnost na úseku ochrany přírody a krajiny podle platné legislativy, zajišťuje správní činnost v oblasti ochrany zvířat proti týrání, vede administrativní agendu správního řízení dle platné legislativní úpravy, zajišťuje činnost státní správy dle zákona o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu a o změně některých zákonů (zákon o vodovodech a kanalizacích), ve znění pozdějších předpisů, zajišťuje vydávání koordinovaných stanovisek dle zákona o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů za celý MěÚ, zajišťuje výkon činnosti orgánu rostlinolékařské péče, zajišťuje plnění povinností na úseku ochrany včel, zajišťuje výkon činnosti orgánu státní správy ve věcech veterinární péče, zajišťuje projednávání správních deliktů a přestupků podle výše uvedených oblastí v rámci platné legislativy - speciálních zákonů a zákona o přestupcích, poskytuje informace o ţivotním prostředí dle zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o ţivotním prostředí, ve znění pozdějších předpisů, zpracovává podklady a poskytuje informace související se správní činnosti oddělení dle zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, řeší stíţnosti občanů na úseku ţivotního prostředí, provádí a zajišťuje osvětu veřejnosti v oblasti ochrany ţivotního prostředí a ekologickou výchovu, referent OŢP je tajemníkem povodňové komise města Zábřeh, vedoucí OŢP je členem povodňové komise města Zábřeh a členem krizového štábu města Zábřeh. 6. Odbor školství, kultury a tělovýchovy: 6.1. Oblast školství a) v oblasti samostatné působnosti ve spolupráci s řediteli škol organizuje zápis dětí do základních škol a mateřských škol, ve spolupráci s řediteli škol sestavuje harmonogram prázdninového provozu školních druţin a mateřských škol, sleduje naplněnost škol a školských zařízení zřizovaných městem, připravuje návrhy pro efektivní vyuţití kapacity těchto zařízení, Strana 25/42
sleduje dokumentaci pro osvobození od úplaty za vzdělávání, které neposkytuje stupeň vzdělání, předkládá zřizovateli finanční poţadavky škol a školských zařízení, plán údrţby a investic a další podklady pro tvorbu rozpočtu v kapitole školství, školským příspěvkovým organizacím, jejichţ zřizovatelem je město, sděluje dle platných předpisů závazné ukazatele rozpočtu, kterými jsou povinny se řídit, a současně provádí kontrolu jejich čerpání, ve spolupráci s ostatními odbory zabezpečuje opravy, údrţbu a investiční akce ve školách a školských zařízeních, odpovídá za čerpání finančních prostředků v rámci kapitoly školství, ve spolupráci se školami zpracovává návrh koncepce školství na území města, zpracovává zřizovací listiny školských příspěvkových organizací a jejich dodatky a předkládá je ke schválení zřizovateli, zodpovídá ve spolupráci s řediteli škol a školských zařízení za uvádění správných údajů a včasné provádění změn v rejstříku škol a školských zařízení, včetně jejich kapacity, ve spolupráci s řediteli škol předkládá zřizovateli výroční zprávy o činnosti za příslušný školní rok a zprávy o hospodaření za kalendářní rok, v souladu s 166 odst. 2 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů připravuje a zajišťuje vyhlášení a průběh konkurzního řízení na obsazení pracovního místa ředitele/ředitelky základních a mateřských škol, DDM a školních jídelen samostatných PO, které zřizuje město, v souladu s 323 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce připravuje zřizovateli podklady v oblasti pracovně právních vztahů a mzdové podklady pro stanovení platových náleţitostí jmenovaných ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných městem, navrhuje zřizovateli metodiku města pro stanovení příplatku za vedení, k poskytování osobního a zvláštního příplatku ředitelům škol, předškolních a školských zařízení zřizovaných městem, navrhuje zřizovateli zásady řízení pro příspěvkové organizace zřizované městem Zábřeh, v souladu s 23 odst. 3 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů připravuje zřizovateli podklady k udělení výjimek z minimálního nebo maximálního počtu dětí a ţáků stanoveného prováděcími předpisy, zajišťuje spolupráci a vzájemnou informovanost se školami a školskými zařízeními jiných zřizovatelů na území města, sleduje provoz, poţadavky a podmínky školních jídelen v souvislosti s platnou legislativou, připravuje podklady pro fakturaci úhrady neinvestičních nákladů za ţáky s trvalým bydlištěm v jiné obci, kteří plní povinnou školní docházku v základních školách zřizovaných městem Zábřeh, zabezpečuje spolu s finančním odborem kontrolu škol a školských zařízení zřizovaných městem v oblasti efektivního a účelného vynakládání s prostředky zřizovatele, Strana 26/42
spolupracuje s ČŠI na základě platné legislativy, podává zřizovateli návrh o přijetí opatření na základě výsledků České školní inspekce ve školách a školských zařízeních zřizovaných městem, zpracovává obecně závazné vyhlášky v oblasti školství a předkládá je ke schválení zřizovateli, v souladu s 167 odst. 1 a 2 školského zákona zabezpečuje pro zřizovatele zřízení školských rad při základních školách (stanovení počtu jejích členů, vydání volebního řádu a jmenování třetiny členů školských rad), vyřizuje stíţnosti na činnost ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných městem, b) V oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) v souladu s 161 odst. 7 písm. a) zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ( dále jen školský zákon ) zpracovává návrhy rozpočtů finančních prostředků poskytovaných školám a školským zařízením v obvodu jeho působnosti a předává jej krajskému úřadu, v souladu s 161 odst. 7 písm. b) školského zákona zpracovává a předkládá krajskému úřadu rozbor hospodaření s finančními prostředky státního rozpočtu za školy a školská zařízení v obvodu jeho působnosti podle závazné osnovy a závazného postupu stanoveného Ministerstvem školství, mládeţe a tělovýchovy podle 170 písm. d) školského zákona, v souladu s 52 písm. a), 53 odst. 2 a 31 zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, projednává přestupky na úseku školství a výchovy mládeţe, shromaţďuje a zpracovává data z dokumentace a evidencí za školy a školská zařízení zřizované v obvodu jeho působnosti v termínech stanovených krajským úřadem, poskytuje poradenskou činnost v oblasti: školské legislativy, pracovněprávních vztahů, statistiky, účetnictví, BOZP a FKSP obcím, školám a školským zařízením v obvodu obce s rozšířenou působností, pro ÚIV Praha zpracovává a zodpovídá za statistické výkaznictví škol a školských zařízení v obvodu obce s rozšířenou působností, zpracovává a sumarizuje poţadavky na pedagogické asistenty pro individuálně integrované děti a ţáky se speciálními vzdělávacími potřebami v obvodu jeho působnosti a předává je krajskému úřadu, vede evidenci zařazení škol a školských zařízení do rejstříku škol a školských zařízení tak, aby údaje v Rozhodnutích vydaných MŠMT nebo KÚ odpovídaly skutečnosti, pomáhá při personálním zajištění volných pracovních míst ve školách a školských zařízeních, zajišťuje informační toky mezi školami a školskými zařízeními v obvodu jeho působnosti a OŠMT KÚOK, spolupracuje s komisí dopravy a BESIP na úrovni kraje i města. Strana 27/42
6.2. Oblast kultury a tělovýchovy a) v oblasti samostatné působnosti připravuje podklady pro uzavírání smluv s autory publikací, donátory sbírek, prezentačními agenturami apod.; připravuje návrhy dohod o pracovní činnosti a dohody o provedení práce za oblast kultury a sportu, připravuje podklady pro tvorbu a čerpání rozpočtu v oblasti kultury, sleduje čerpání rozpočtů v kapitole kultura, navrhuje rozpočtové změny, předkládá finanční poţadavky zařízení, plán údrţby, investic a oprav památek, kříţů a pietních míst a další podklady potřebné pro tvorbu rozpočtu, ve spolupráci s ostatními odbory zabezpečuje provádění oprav, údrţby a investičních akcí v oblasti kultury a památek včetně kříţů a pietních míst, připravuje veškeré podklady pro ţádosti o grantové programy a k ţádostem o přidělení finančních příspěvků města; vede řádnou evidenci příslušné dokumentace, spolupracuje s mládeţnickými, humanitárními, kulturními a sportovními organizacemi ve městě, připravuje podklady pro udělení výjimek z příslušné obecně závazné vyhlášky města, spolupracuje s kulturní komisí, vede potřebnou dokumentaci, zajišťuje odborné podklady pro její práci, zpracovává doporučení radě města, organizuje a ve spolupráci s kulturní a sportovní komisí zajišťuje kulturní akce pořádané městem, spolupracuje se sportovní komisí, připravuje podklady pro její jednání, zpracovává doporučení radě města, spolupracuje s odborem technické správy při vytváření koncepce hřišť a sportovišť ve městě, připravuje podklady pro vydávání obecně závazných vyhlášek města v oblasti kultury, zajišťuje fyzickou kontrolu při inventarizaci majetku města za oblast kultury, b) V oblasti přenesené působnosti (státní správy) řeší přestupky dle zvláštních právních předpisů v oblasti své působnosti 7. Obecní ţivnostenský úřad: a) V oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) 7.1. Oblast registrace a správy ŢIVNOSTENSKÉ PODNIKÁNÍ vykonává činnosti v rozsahu stanoveném ţivnostenským zákonem, plní další úkoly stanovené zvláštními právními předpisy provádí konzultační a poradenské činnosti v oboru ţivnostenského podnikání a předpisů souvisejících pro podnikatele popřípadě budoucí podnikatele, Strana 28/42
je provozovatelem ţivnostenského rejstříku, vydává výpisy ze ţivnostenského rejstříku v úplném nebo částečném rozsahu nebo potvrzení o určitém zápisu, popř. o tom, ţe v rejstříku určitý zápis není, provádí sumarizaci a ukládání dat, zajišťuje předávání dat na zákonem stanovené orgány státní správy, komplexně zajišťuje odbornou agendu v oboru ţivnostenského podnikání a vykonává komplexně všechny právní činnosti v rozsahu stanoveném platnou legislativou v celém územním správním obvodu; provádí ucelené správní řízení v souvislosti se ţivnostenským podnikáním za všechny druhy ţivností; vede příslušnou spisovou dokumentaci ke všem vydaným ţivnostenským oprávněním a zajišťuje její archivaci, provádí řešení přestupků a správních deliktů na úseku ţivnostenského podnikání a přípravu rozhodnutí o sankcích za neplnění povinností podle ţivnostenského zákona a zvláštních právních předpisů včetně návrhu opatření, plní funkci centrálního registračního místa: přijímá přihlášky k registraci nebo oznámení na základě zvláštního právního předpisu od osob podnikajících na základě ţivnostenského oprávnění, přijímá oznámení a hlášení v oblasti sociálního zabezpečení od fyzických osob podnikajících na základě ţivnostenského oprávnění, a to v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy, přijímá oznámení osob podnikajících na základě ţivnostenského oprávnění o vzniku volných pracovních míst nebo jejich obsazení, přijímá oznámení a hlášení fyzických osob podnikajících na základě ţivnostenského oprávnění vůči zdravotním pojišťovnám v rozsahu stanoveném zvláštním právním předpisem, plní funkci jednotného kontaktního místa podle zvláštního právního předpisu, spolupracuje s Krajským ţivnostenským úřadem a zákony stanovenými orgány státní správy v oblasti ţivnostenského podnikání, vyměřuje správní poplatky podle zák. č. 634/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů, koordinuje nebo zajišťuje koordinaci a usměrňování správy v odborném oboru ţivnostenského podnikání za všechny druhy ţivností v celém územním správním obvodu, plní další úkoly zadané starostou, místostarostou, tajemníkem MěÚ a vedoucím odboru z oblasti ţivnostenského podnikání ZEMĚDĚLSKÉ PODNIKÁNÍ komplexně zajišťuje odbornou agendu v oboru zemědělského podnikání a vykonává komplexně všechny právní činnosti v rozsahu stanoveném platnou legislativou v celém územním správním obvodu včetně vydávání osvědčení; provádí ucelené správní řízení v souvislosti s evidencí zemědělského podnikatele; vede příslušnou spisovou dokumentaci k Evidenci zemědělských podnikatelů a zajišťuje její archivaci, vydává výpisy z evidence zemědělských podnikatelů za celý správní obvod, Strana 29/42
provádí konzultační a poradenské činnosti v celém územním správním obvodu v ucelených odborných oblastech státní správy v oboru zemědělského podnikání a předpisů souvisejících pro podnikatele popřípadě budoucí podnikatele, spolupracuje s Krajským ţivnostenským úřadem a zákony stanovenými orgány státní správy v oblasti evidence zemědělských podnikatelů, vyměřuje správní poplatky podle zák. č. 634/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů, koordinuje nebo zajišťuje koordinaci a usměrňování správy v odborném oboru zemědělského podnikání v celém územním správním obvodu, plní další úkoly zadané starostou, místostarostou, tajemníkem MěÚ a vedoucím odboru z oblasti zemědělských podnikatelů, 7.2. Oblast kontrolní činnosti vykonává komplexně všechny právní činnosti v celém územním správním obvodu v rozsahu stanoveném platnou legislativou - provádí ucelené správní řízení v souvislosti se změnou, pozastavením či zrušením ţivnostenského oprávnění, provádí řešení přestupků a správních deliktů na úseku ţivnostenského podnikání a přípravu rozhodnutí o sankcích za neplnění povinností podle ţivnostenského zákona a zvláštních právních předpisů včetně návrhu opatření, provádí konzultační a poradenské činnosti v oboru ţivnostenského podnikání a předpisů souvisejících pro podnikatele popřípadě budoucí podnikatele provádí komplexní kontrolní činnost v celém územním správním obvodu dle ţivnostenského zákona a ukládá sankce za porušení povinností podle ţivnostenského zákona, provádí dozor nad dodrţováním povinností stanovených dalšími právními předpisy, spolupracuje s dalšími orgány státní správy, které provádí kontrolu podle zvláštních předpisů příp. s orgány činnými v trestním řízení, šetří stíţnosti, oznámení a podněty týkající se nedostatků v činnosti podnikatelských subjektů z oblasti ţivnostenského podnikání spolupracuje s Krajským ţivnostenským úřadem a zákony stanovenými orgány státní správy v oblasti ţivnostenského podnikání, vykonává cenovou kontrolu podle platné legislativy, plní další úkoly zadané starostou, místostarostou, tajemníkem MěÚ a vedoucím odboru z oblasti ţivnostenského podnikání. b) V oblasti výkonu samostatné působnosti Strana 30/42
8. Odbor rozvoje a územního plánování: a) v oblasti samostatné působnosti zpracovává podklady pro rozhodnutí rady města a usnesení zastupitelstva města na úseku územního plánování, na základě rozhodnutí rady města zajišťuje podkladové dokumentace pro rozhodování orgánů města v oblasti rozvoje města (architektonické studie, dokumentaci pro územní řízení, předběţné propočty investičních nákladů), eviduje, zpracovává a předkládá radě města ţádosti a podněty od institucí a občanů v oblasti územního plánování a rozvoje města, zpracovává a vydává komplexní stanoviska za město Zábřeh, jako účastníka správního řízení pro účely územního, stavebního a vodoprávního řízení při povolování staveb na území města a městských částí, zajišťuje průběţnou výměnu informací mezi městem a vlastníky a správci inţenýrských sítí v oblasti budování a rozvoje těchto sítí v návaznosti na ÚPDS a upřesněné investiční záměry města, zajišťuje správu dat GIS (včetně technické podpory GIS aplikací pouţívaných na MěÚ) a zpracovává návrhy koncepce rozvoje IS v oblasti GIS - jak pro město, tak pro mikroregion (správní obvod), zajišťuje od Katastrálního úřadu dodávku datových souborů KN pro všechna katastrální území v působnosti města, včetně aktualizace těchto dat podílí se na zpracování podkladových a koncepčních materiálů, týkajících se správy majetku města podle pokynů starosty a tajemníka MěÚ, provádí sběr informací a zpracování dat pro tvorbu a aktualizaci strategických dokumentů, poskytuje informace ve vztahu ke strategickým dokumentům města, zajišťuje koordinační činnosti při podávání projektů v rámci dotačních titulů, organizačně zajišťuje přípravu a realizaci projektových úkolů v souladu s platným vnitřním předpisem, ve vztahu ke Svazku obcí Mikroregionu Zábřeţsko: provádí konzultační, metodickou a poradenskou činnost v rámci dotační politiky Evropské unie a České republiky, zajišťuje sběr informací a zpracování dat pro tvorbu a aktualizaci strategických dokumentů, administrativně zabezpečuje jednání orgánů mikroregionu, zajišťuje záleţitosti svazku obcí, pokud nejsou v kompetenci předsedy nebo valné hromady. Strana 31/42
b) V oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) zajišťuje činnost správního orgánu územního plánování pro správní obvod úřadu dle platné legislativy, zajišťuje za úřad s rozšířenou působností konzultační, metodickou a poradenskou činnost v rámci oblasti dotací a ostatních ekonomických nástrojů podpory obcí, zprostředkovává obcím informace o dotační politice Evropské Unie. 9. Odbor technické správy: a) V oblasti samostatné působnosti města zajišťuje správu, úklid, údrţbu, zimní údrţbu, opravy a výstavbu komunikací v majetku města, zajišťuje zpracovávání plánů oprav a rekonstrukcí městského majetku a dalších podkladových a koncepčních materiálů týkajících se správy majetku města, zajišťuje realizaci staveb investičního charakteru zařazených do rozpočtu města, zajišťuje údrţbu, opravy a rekonstrukce budov v majetku města včetně správních budov MěÚ, technicky zajišťuje činnosti spojené s provozem MěÚ, zajišťuje kontrolu provozní dokumentace, provoz a vyhodnocování provozu sluţebních vozidel, zajišťuje poradenskou činnost pro ostatní odbory MěÚ v oblasti zadávání veřejných zakázek a spolupracuje při jejich vypisování, zajišťuje péči o městskou zeleň a úklid města, zajišťuje agendu odpadového hospodářství prostřednictvím EKO servisu Zábřeh s.r.o., zajišťuje správu hřbitovů na území města včetně uzavírání nájemních smluv na hrobová místa, zajišťuje správu městských lesů, zajišťuje správu městských bytů a v rámci této správy: vede evidenci ţadatelů o pronájem městských bytů a na základě rozhodnutí rady města sjednává smlouvy o nájmu bytu vede evidenci nájemců bytů a osob, které s nimi v bytech bydlí, soustřeďuje poţadavky nájemců na opravy bytů, které je povinen hradit pronajímatel, zajišťuje opravy bytů, které je povinen hradit pronajímatel zajišťuje předávání a přejímání bytů zajišťuje uzavírání smluv na dodávku tepla, teplé vody, elektrické energie a sluţeb pro zabezpečení provozu městských bytů, náklady rozúčtovává jednotlivým nájemcům, eviduje veškeré příjmy a výdaje spojené se správou a provozem bytového fondu města, podává návrhy na opatření vedoucí k sjednávání nápravy v případech neoprávněného nakládání s byty, zabezpečuje povinnosti uloţené vlastníkům domovního fondu bezpečnostními, hygienickými, poţárními a dalšími platnými právními předpisy, Strana 32/42
zajišťuje podklady pro vymáhání neuhrazených pohledávek v souvislosti s nájmem bytů a předává je finančnímu odboru, v souvislosti s neuhrazenými pohledávkami zajišťuje na základě rozhodnutí rady města výpovědi z nájmu bytu, rozhoduje o uzavírání Dohody o ukončení nájmu bytu a o vrácení bytu a Dohody o úpravě bytu, rozhoduje o uzavírání Smlouvy o výpůjčce a podmínkách uţívání pozemku a stavby zajišťuje obsluhu, opravy a údrţbu parkovacích automatů a agendu související s placeným stáním ve městě, připravuje podklady pro obecně závazné vyhlášky a nařízení města, b) V oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) zabezpečuje vyměření a správu poplatku za uţívání veřejného prostranství. v souladu s 4 zákona č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech vede evidenci válečných hrobů ve správním obvodu. 10. Odbor sociální a zdravotní: 10.1. Oddělení dávek hmotné nouze a) V oblasti samostatné působnosti spolupracuje se státními orgány, občanskými sdruţeními, církvemi, charitativními organizacemi a jednotlivci při vyhledávání občanů, kteří potřebují sociální péči, zabezpečuje podklady pro vydávání obecně závazných vyhlášek města, plní úkoly zadané zastupitelstvem města, radou města, starostou, místostarostou a tajemníkem MěÚ. b) v oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) zajišťuje odbornou a specializovanou agendu na úseku péče o občany, kteří potřebují zvláštní pomoc, posuzuje celkový stav a příčiny negativních jevů, provádí okamţitá opatření dle aktuálního stavu a stanovuje finanční a věcnou pomoc, zabezpečuje úkoly vyplývající ze zákona o ţivotním a existenčním minimu a zákona o pomoci v hmotné nouzi, rozhoduje o poskytnutí příspěvku na ţivobytí, doplatku na bydlení, dávek mimořádné okamţité pomoci, poskytuje osobám informace vedoucí k řešení hmotné nouze nebo k jejímu předcházení, posuzuje, zda se občan členského státu Evropské unie, který je hlášen na území České republiky k pobytu podle zvláštního právního předpisu, nebo jeho rodinný příslušník, který je hlášen na území České republiky Strana 33/42
k pobytu podle zvláštního právního předpisu, nestal neodůvodnitelnou zátěţí systému, zabezpečuje kontrolní činnost v terénu, prověřuje údaje poskytnuté občany při uplatnění poţadavků na sociální dávky, kontroluje pouţití poskytnutých dávek, vyhledává občany, kteří se nacházejí v hmotné nouzi, písemně sděluje Policii České republiky zjištění, ţe cizí osoba se stala neodůvodnitelnou zátěţí systému, písemně sděluje Policii ČR, okresním soudům a exekučním úřadům informace o pobírání dávek hmotné nouze, poskytuje sociální poradenství, stanovuje zvláštního příjemce dávek hmotné nouze, podává a zpracovává informace o veřejné sluţbě a dobrovolnické činnosti, koordinuje a vyhodnocuje veřejnou sluţbu a dobrovolnickou činnost, provádí správu IS HN/SS (Ok systém) řeší přestupky dle zvláštních právních předpisů 10.2. Oddělení sociálněprávní ochrany a prevence a) v oblasti samostatné působnosti vyhledává děti, jejichţ rodiče zemřeli, neplní povinnosti vyplývající z rodičovské zodpovědnosti, zneuţívají práva plynoucí z rodičovské zodpovědnosti, projednává s rodiči nedostatky v chování dítěte, rozhoduje o výchovných opatřeních podle zvláštního právního předpisu a sleduje, zda jsou dodrţována opatření, o nichţ rozhodl, zajišťuje neodkladnou péči dítěti, které se ocitlo v důsledku nemoci nebo úmrtí rodičů bez péče, zaměřuje svoji pozornost na vyuţívání volného času dětí, sleduje projevy násilí, věnuje pozornost dětem z rodin s nízkou sociální úrovní, spolupracuje se školami, zájmovými sdruţeními a dalšími subjekty, poskytuje občanům, kteří potřebují zvláštní pomoc, systematickou výchovnou a poradenskou péči v ubytovacím zařízení, které spravuje v oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost), zajišťuje řádný chod a dodrţování provozního řádu v Ubytovně pro bezdomovce v Zábřehu, plní úkoly zadané zastupitelstvem města, radou města, starostou, místostarostou a tajemníkem MěÚ. b) v oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost) realizuje opatření na ochranu dětí, tj. podává návrhy soudu na omezení, zbavení nebo pozastavení rodičovské zodpovědnosti, na nařízení, prodlouţení nebo zrušení ústavní, nebo ochranné výchovy, na svěření dítěte do péče zařízení pro děti vyţadující okamţitou pomoc, na prodlouţení doby trvání tohoto rozhodnutí, na zrušení rozhodnutí o svěření dítěte do tohoto zařízení, na vydání rozhodnutí o splnění Strana 34/42
podmínek nezájmu rodičů o dítě, v jehoţ důsledku se k osvojení nevyţaduje souhlas rodičů, sleduje, zda jsou dodrţována výchovná opatření učiněná soudem a na vyţádání podává soudu zprávy o poměrech takového dítěte, přijímá opatření na ochranu dítěte, které se ocitlo bez přiměřené péče, podává návrh na vydání předběţného opatření a poskytuje součinnost při výkonu předběţného opatření, vykonává funkci opatrovníka a poručníka dítěte, podává vyjádření soudu v řízení o svěření dítěte do pěstounské péče a v řízení o osvojení, rozhoduje o svěření dítěte do péče budoucích osvojitelů, do péče fyzické osoby, která má zájem stát se pěstounem, vyhledává vhodné osvojitele a pěstouny a děti vhodné k osvojení nebo svěření do pěstounské péče a vede jejich spisovou dokumentaci, sleduje výkon ústavní a ochranné výchovy ve školských zařízení pro výkon ústavní a ochranné výchovy ve zvláštních dětských zdravotnických zařízeních a ústavech sociální péče, vykonává návštěvy těchto zařízení, dále návštěvy v zařízení pro děti vyţadující okamţitou pomoc a posuzuje, zda trvají důvody pro pobyt dítěte v zařízení, navštěvuje rovněţ zákonné zástupce těchto dětí a ve spolupráci s nimi usiluje o návrat dítěte do rodinného prostředí, poskytuje součinnost soudu při výkonu rozhodnutí o výchově nezletilých dětí dle OSŘ 6, plní úkoly v trestním a přestupkovém řízení proti mladistvým, tj. účast v trestním řízení vedeném proti mladistvému a podává soudu návrhy na upuštění od výkonu ochranné výchovy, propuštění z ochranné výchovy nebo podmíněného umístění mimo výchovné zařízení, na prodlouţení ochranné výchovy, spolupracuje s věznicemi, ve kterých jsou umístěny děti ve výkonu vazby, ve výkonu trestu odnětí svobody nebo děti, o které pečuje odsouzená ţena, plní úkoly v rámci péče o děti vyţadující zvýšenou pozornost, zejména o děti ohroţené patologickými jevy, účastní se jednání o přestupcích, řeší přestupky podle platné legislativní úpravy speciálních zákonů, zachovává mlčenlivost o místu pobytu rodiče, který se stal obětí domácího násilí, spolupracuje s Policií ČR, spolupracuje s probační a mediační sluţbou při výchovném působení ve věci mladistvých, provádí potřebnou poradenskou a konzultační činnost k romské problematice, řeší problémy romských komunit v oblasti zaměstnanosti, vzdělání, sociální a další, sestavuje plán sociální pomoci pro občany v nepříznivé situaci, zajišťuje protidrogovou politiku v rámci regionu, organizuje a koordinuje preventivní protidrogové akce v rámci regionu, koordinuje poskytování sociálních sluţeb a poskytuje odborné sociální poradenství osobám ohroţeným sociálním vyloučením, aktivně se podílí na pilotním programu SVI ( systém včasné intervence), Strana 35/42