KRÁLOVÉHRADECKÝ KRAJ VSTŘÍCNÝ ZAMĚSTNAVATEL Společenská odpovědnost v organizacích veřejné správy 19.11.2013, Brno
VÝCHODISKA Rozhodnutí krajské samosprávy schválení realizace projektů: Smart kraj = smart region, č. CZ.1.04/4.1.00/42.00001, leden 2010 prosinec 2012 Podpora rovných příležitostí žen a mužů a slaďování pracovního a rodinného života na Krajském úřadě Královéhradeckého kraje, č. CZ.1.04/3.4.04/54.00067, listopad 2010 - srpen 2012 (dlouhodobě neuspokojivé umístění v soutěži organizované MVČR Úřad roku Půl na půl respekt k rovným příležitostem) Rozhodnutí orgánů krajské samosprávy vztahující se klíčovým výstupům projektů. 2
NÁSTROJE Strategické cíle krajského úřadu 2011-2014 (výstup projektu Smart kraj = smart region) Strategická analýza a návrh personální strategie Krajského úřadu Královéhradeckého kraje na období 2012-2015 (jedna z funkčních strategií KÚ KHK jako výstup Smart kraj = smart region) Plán podpory rovných příležitostí a slaďování pracovního a rodinného života Krajského úřadu Královéhradeckého kraje (klíčový výstup projektu Podpora rovných příležitostí žen a mužů a slaďování pracovního a rodinného života na Krajském úřadě Královéhradeckého kraje, dále jen Plán ), do r. 2014 3
PRIORITY - VYBRANÉ STRATEGICKÉ CÍLE 2012 2014 S VAZBOU NA LIDSKÉ ZDROJE Prohloubit vzdělání zaměstnanců v řízení procesů Aktualizovat systém hodnocení profesionality zaměstnanců KÚ s využitím kompetenčního řízení Zpracovat strategii rozvoje lidských zdrojů (s využitím personální strategie) Zavést transparentní motivační systém KÚ Zkvalitnit péči o zaměstnance 4
PODPORA ROVNÝCH PŘÍLEŽITOSTÍ ŽEN A MUŽŮ A SLAĎOVÁNÍ PRACOVNÍHO A RODINNÉHO ŽIVOTA NA KÚ KHK, LISTOPAD 2010 - SRPEN 2012 Klíčové aktivity projektu: analýza potřeb v oblasti rovných příležitostí žen a mužů s důrazem na slaďování pracovního a rodinného života audit rovných příležitostí žen a mužů a slaďování rodinného a pracovního života analýza potřeb klientů a klientek úřadu (rodičů s dětmi) volba priorit a tvorba Plánu podpory rovných příležitostí žen a mužů a slaďování pracovního a rodinného života Krajského úřadu Královéhradeckého kraje včetně zahájení realizace jeho naplňování tvorba modelu spolupráce se zaměstnanci a zaměstnankyněmi při odchodu, průběhu a návratu z MD/RD a její pilotní ověření vytvoření metodiky pro fungování alternativních forem práce na Krajském úřadě Královéhradeckého kraje vzdělávání zaměstnankyň a zaměstnanců krajského úřadu v tématu rovných příležitostí realizace informačně diskusních seminářů - výměna zkušeností zaměstnavatelů 5
PRIORITY - PODPORA ROVNÝCH PŘÍLEŽITOSTÍ A SLAĎOVÁNÍ PRACOVNÍHO A RODINNÉHO ŽIVOTA Klíčové oblasti v oblasti podpory rovných příležitostí z hlediska širšího rámce, v němž úřad funguje: Začlenění gender mainstreamingu do aktivit KÚ KHK Zvýšení informovanost o rovných příležitostech Zlepšení komfortu odbavení návštěvníků úřadu rodičů s dětmi Prioritní oblasti intervence uvnitř úřadu směrem k zaměstnancům a zaměstnankyním 6
PRIORITNÍ OBLASTI INTERVENCE A OPATŘENÍ UVNITŘ ÚŘADU (1) Pracujeme na tom K realizaci v roce 2014, případně jsme po termínu Podařilo se zcela, částečně či s úpravou Zohlednit aspekt rovnosti mužů a žen a gender mainstreamingu ve vnitřních dokumentech úřadu: Připravovanou Strategii Oddělení personálních věcí a vzdělávání KÚ KHK efektivně provázat s Plánem s relevantními výstupy projektu Zohlednit téma rovných příležitostí v systému vzdělávání Provádět pravidelný monitoring výše platů s ohledem na pohlaví, věk a délku setrvání v pracovním poměru 7
PRIORITNÍ OBLASTI INTERVENCE A OPATŘENÍ UVNITŘ ÚŘADU (2) Zavést benefity pro zaměstnance podporující slaďování pracovního a rodinného života: Otevřít flexibilní formy práce všem zaměstnankyním/zaměstnancům a zahrnout pravidla pro flexibilní práci do pracovního řádu a návazných nařízení. Zavést práci z domova jako způsob řešení úspor a racionálního využívání kanceláří Možnost zavedení zdravotního/indispozičního volna Čerpání sociálního fondu i za účelem zajištění služeb péče o děti nebo další závislé osoby Zvýšení počtu vyhrazených parkovacích míst v Regiocentru Zaměřit se na integraci rodičů při návratu z MD/RD do práce, jejich zaškolení a vzdělávání Aktualizace analýzy podmínek a možností pro zřízení mateřské školky nebo dětské skupiny pro děti zaměstnankyň/zaměstnanců KÚ KHK Vzdělávat zaměstnankyně/zaměstnance a především vedoucí pracovnice/pracovníky v oblasti řešení stížností zaměstnankyň/zaměstnanců a specifických problémů, jako je (sexuální) obtěžování, diskriminace či šikana, stanovit postupy, jak mají být tyto situace řešeny Zřídit pozici koordinátorky/koordinátora pro oblast rovných příležitostí na KÚ KHK 8
PŘIPRAVOVANÁ A PŘIJATÁ OPATŘENÍ 2011-2013 Zavedení práce z domu Zařízení denní péče o děti Čerpání sociálního fondu za účelem zajištění služeb péče o děti Téma rovných příležitostí ve vzdělávání zaměstnanců Řešení problému spojených s příležitostným nedostatkem parkovacích míst Sekce na intranetu věnovaná tématu podpory rovných příležitostí žen a mužů na krajském úřadě Zavádění genderově senzitivního jazyka do všech norem při jejich aktualizacích 9
PRÁCE Z DOMU Cíl: zkvalitnit řízení a organizaci práce krajského úřadu, které umožní efektivnější využívání kancelářských prostor díky analýze jejich využívání a implementací využívání práce z domu do systému řízení úřadu, jeho řídících procesů. Přípravná fáze: 2011 (studium dokumentů, komunikace se zaměstnanci, zpracování návrhu řešení) Pilotní ověřování: 1. 2. 2012 do 31. 12. 2012 6 osob (oddělení kontroly obcí a analýz ekonomického odboru) Rozšíření: V průběhu roku 2013 na 10% zaměstnanců a zaměstnankyň úřadu 37 osob Listopad 2013: vyhodnocování a formulace doporučení pro rok 2014 Vize KÚ: 40% zaměstnankyň a zaměstnanců využívá práci z domu Nástroj: Dohoda o práci mimo pracoviště zaměstnavatele dle 317 ZP 10
Překážky: Nedostatek informací a zkušeností v praxi veřejné správy rozporuplné přijetí projektu klíčovými osobami odpovědnými za implementaci (volení představitelé kraje, vedoucí odborů) rozsah využití Práce z domu v praxi úřadu jako politické téma Úspěchy: Naplňování cílů relevantních strategií Nové znalosti a zkušenosti členů implementačního týmu Nové znalosti a zkušenosti vedoucích pracovníků (řízení zaměstnanců využívajících práci z domu přidělování úkolů kontrola jejich plnění) Rozšiřování využívání ICT (zajištění bezpečného vzdáleného přístupu k aplikacím a na servery kraje, úprava docházkového systému evidence pracovní doby) Ekonomické efekty - snižování nákladů na činnost úřadu Zvýšení spokojenosti zaměstnanců Více informací o zkušenostech Královéhradeckého kraje: 10. Národní konference kvality ve veřejné správě 18. -19. 2. 2014 v Hradci Králové 11
ZAŘÍZENÍ DENNÍ PÉČE O DĚTI Kraj jako jeden z partnerů projektu Vytvoření nového zařízení péče o děti předškolního věku FITLÍNEK se zaměřením na zdravý životní styl, č. CZ.1.04/3.4.04/B5.00034 (ZDRAVÁ BUDOUCNOST o.s. - asociace pohybu a výživy dětí), podpořeno v rámci výzvy č. B5 pro předkládání grantových projektů zaměřených na vznik a provoz zařízení péče o děti předškolního věku max. kapacita pro partnera KHK: 12 míst K 1.10.2013 využívá službu 10 dětí zaměstnanců KHK Nositel projektu zajišťuje ranní a odpolední svoz dětí V souvislosti s využíváním zařízení péče o děti je připraven návrh na úpravu možností používání sociálního fondu Královéhradeckého kraje formou příspěvku na úhradu nákladů souvisejících s využíváním služeb denní péče o děti poskytovaných do zahájení školní docházky (jako nová možnost využití osobních účtů zaměstnance). 12
DALŠÍ OPATŘENÍ Zvyšování informovanosti v problematice rovných příležitostí Podsekce na intranetu věnovaná tématu podpory rovných příležitostí žen a mužů na krajském úřadě (v sekci Ostatní dokumenty): výstupy projektu, Plán, prostor pro aktuality Vzdělávání v problematice rovných příležitostí: Modul vstupního vzdělávání zaměstnankyň a zaměstnanců KÚ KHK věnovaný tématu rovných příležitostí (výstup projektu, samostudium) Řešení problému spojených s příležitostným nedostatkem parkovacích míst Opatření ředitelky KÚ: Zavádění genderově senzitivního jazyka do všech norem při jejich aktualizacích (organizační řád, pracovní řád ) 13
Děkuji za pozornost! Jana Fiedlerová Krajský úřad Královéhradeckého kraje Odbor sociálních věcí jfiedlerova@kr-kralovehradecky.cz 14