KOORDINAČNÍ CENTRUM PRÁCE NA DÁLKU TŘEBÍČ Registrační číslo projektu: CZ. 1.04/5.1.01/77.00234 Závěrečná konference, 24. 3. 2015, Třebíč
VYBUDOVÁNÍ KOORDINAČNÍHO CENTRA PRÁCE NA DÁLKU V TŘEBÍČI Registrační číslo projektu: CZ. 1.04/5.1.01/77.00234 Délka trvání projektu: 1. 8. 2012 1. 6. 2015 Projekt je financován z 95% z ESF a z 5% ze státního rozpočtu. Operační program lidské zdroje a zaměstnanost Výzva pro předkládání GP 5.1 Mezinárodní spolupráce III. výzva
CÍLOVÉ SKUPINY
PARTNEŘI PROJEKTU Zahraniční partner The Telework Association http://www.tca.org.uk/ Místní partner Úřad práce ČR Krajská pobočka v Jihlavě A jeho kontaktní místa v celém Kraji Vysočina.
HLAVNÍ CÍLE PROJEKTU 1. Získání know-how od zahraničního partnera v oblasti práce na dálku 2. Analýza způsobu jeho implementace a dopadů na pracovní trh ČR 3. Implementace práce na dálku do profesního života cílových skupin 4. Poskytnutí efektivních a dostupných nástrojů pro podporu práce na dálku a vytvoření webového portálu 5. Propagace způsobu práce na dálku
METODIKA IMPLEMENTACE PRÁCE NA DÁLKU 1. Práce na dálku základní vymezení 2. Přínosy implementace práce na dálku pro zaměstnavatele 3. Přínosy využití práce na dálku pro zaměstnance 4. Omezení a nevýhody práce na dálku 5. Právní aspekty práce na dálku 6. Organizační a procesní aspekty implementace 7. Technologie při práci na dálku 8. Školení a trénink 9. Doporučené postupy při implementaci práce na dálku v organizaci 10. Udržitelnost a rozvoj systému práce na dálku
WEBOVÝ PORTÁL http://pracenadalku.trebic.cz
SOFTWARE PRO PODPORU PRÁCE NA DÁLKU http://pracenadalku-is.trebic.cz
MAPA FIREM http://pracenadalku.trebic.cz/mapa-firem
VIDEOZÁZNAMY Z 15 WEBINÁŘŮ Webinář Základy manažerských dovedností při práci na dálku Problémy při práci na dálku a jejich řešení na straně zaměstnanců Zákoník práce při práci z domova Práva a povinnosti zaměstnavatele při práci z domova Efektivní vzdělávání na dálku Zaměstnávání a pracovní pohovory na dálku Lektor Michal Martoch Michal Martoch Jana Seemanová Jana Seemanová Michal Martoch Michal Martoch
ŘÍZENÍ VZDÁLENÝCH PRACOVNÍKŮ Podtitul: Jak a proč práce na dálku (ne)funguje Autor: Michal Martoch Kniha je k dispozici v Koordinačním centru E-book ke stažení zdarma na http://www.pracenadalku.cz/ebook Vydalo Koordinační centrum práce na dálku v Třebíči v červnu 2014
ANALÝZY Analýza ovlivnění míry nezaměstnanosti cílových skupin po implementaci práce na dálku v Kraji Vysočina Analýza přínosů/nákladů implementace práce na dálku u zaměstnavatelů Zpracoval Mgr. David Surý Analýzy dostupné na webu včetně kalkulačky Výsledky budou představeny v následujícím příspěvku
INDIKÁTORY V rámci projektu bylo podpořeno celkem 564 osob, které se zúčastnily těchto aktivit: Konference (úvodní) Seminářů pro zaměstnavatele a CS Schůzek se zaměstnavateli 3 cyklů prezenčních školení pro osoby z CS 15 webinářů Stažení videozáznamů z webinářů Údaj nezahrnuje další podpořené osoby Osobní konzultace v Koordinačním centru, přes Skype atd. Uživatele webového portálu a softwaru Účastníky konferencí a dalších akcí spolupracujících org. Údaje k 28.2.2015
PRÁCE NA DÁLKU NA MĚSTSKÉM ÚŘADĚ? ANO! Práce na dálku je v rámci Městského úřadu Třebíč koncipována primárně jako práce z domova. V rámci implementace je práce na dálku na Městském úřadě Třebíč vnímána jako zaměstnanecký benefit, který je stejnou měrou prospěšný pro muže i pro ženy. Městský úřad chce vyjít vstříc svým zaměstnancům ve slaďování osobního a pracovního života.
HLAVNÍ CÍLE IMPLEMENTACE Ověřit možnosti a limity využití práce na dálku na Městském úřadě Třebíč Nastavit podmínky pro ostrou implementaci práce na dálku na Městském úřadě Třebíč Ověřit v praxi postupy popsané v Metodice implementace práce na dálku
PILOTNÍ IMPLEMENTACE Sestavení realizačního týmu Identifikace nákladů a přínosů v oblasti pilotního projektu Identifikace vhodných pracovních míst a činností Výběr vhodných pracovníků pro zapojení do pilotního projektu Návrh a úprava směrnic případně pracovních smluv Realizace školení pro pracovníky a management Zajištění nákupu a instalace potřebného vybavení Poskytnutí kontinuální podpory pracovníkům v novém režimu práce Monitoring a vyhodnocení pilotní implementace
HARMONOGRAM Přípravná fáze: září prosinec 2013 Pilotní provoz: leden červen 2014 Vyhodnocení pilotní implementace: červen 2014 Ostrý provoz: červenec 2014!!!
KROK ZA KROKEM Pracovní skupina Zpráva o zahájení pilotního provozu Pilotní provoz od 1. 1. do 30. 6. 2014 Vyhodnocení pilotního provozu Krátké dotazníkové šetření Zpráva Vyhodnocení pilotní implementace Schválení tajemnicí a rozhodnutí o ostrém provozu od 15. 7. 2014
POČET ZAMĚSTNANCŮ Z ODBORŮ ZAPOJENÝCH DO PILOTNÍHO PROVOZU Odbor výstavby Odbor školství a kultury Odbor správy provozu Odbor sociálních věcí Odbor rozvoje a územního plánování Oddělení kontroly Využili pnd Proškolení Počet zaměstnanců Odbor kanceláře tajemníka Odbor kanceláře starosty a místostarostů Odbor finanční Odbor dopravy 0 5 10 15 20 25 30
SOUČASNÝ STAV Od 1.7.2014 do 30.6.2015 42 uzavřených dohod 7 odborů a Oddělení kontroly* Od 1.7.2014 do 28.2.2015 40 zaměstnanců - 316,5 dní Do budoucna proškolení všech zaměstnanců??? *Změna organizační struktury
JAKÉ VÝHODY VÁM PŘINESLA MOŽNOST PRACOVAT Z DOMOVA? Mám větší klid na práci 25 % Umožní mi to sladit pracovní a osobní život 25 % Udělám víc práce pracuji efektivněji 19 % Přináší mi to úspory (čas, náklady na cestování) 15 % Možnost dokončit pracovní úkol v termínu i při menší zdravotní indispozici 13 % Ostatní 3 %
SLAĎOVÁNÍ OSOBNÍHO A PRACOVNÍHO ŽIVOTA Hlavně toho rodinného 3 příklady Ale také
KAŽDÝ MÁ SVŮJ DŮVOD, PROČ TO NEJDE. KAŽDÝ MÁ SVŮJ DŮVOD, PROČ BY TO JÍT MOHLO.
DĚKUJEME ZA POZORNOST! Otázky Vám zodpoví účastníci odpolední panelové diskuse. Jste srdečně zváni! Petra Fortelná, Eva Poláchová, Denisa Hájková
SLUŽBY KOORDINAČNÍHO CENTRA Webový portál http://pracenadalku.trebic.cz Metodika pro implementaci práce na dálku Software pro implementaci práce na dálku Školení pro osoby z cílových skupin Videozáznamy z 15 webinářů Semináře pro zaměstnavatele Konzultace osobní, telefonicky, přes Skype
KOORDINAČNÍ CENTRUM PRÁCE NA DÁLKU Adresa: Masarykovo náměstí 116/6, 674 01 Třebíč Kontaktní osoby: o Manažerka projektu: Bc. Eva Poláchová, DiS. o Koordinátorky: Mgr. Petra Fortelná, Ing. Denisa Hájková o Kontakty a další informace: http://pracenadalku.trebic.cz Skype: centrum_prace_na_dalku Facebook: http://www.facebook.com/centrum.prace.na.dalku.trebic