Odbor vnitřních věcí, Domovní a bytová správa Písek 13.07.2017 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 20.07.2017 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Návrh zadání veřejné zakázky: Nákup nových osobních elektromobilů NÁVRH USNESENÍ Rada města 1. návrh zadání veřejné zakázky Nákup nových osobních elektromobilů a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje a pověřuje administrací veřejné zakázky odbor správy majetku 2. komisi pro otevírání obálek s nabídkami a pro posouzení a hodnocení nabídek dle návrhu ve složení: Členové: Ing. Jiří Votýpka (odbor vnitřních věcí), Ing. Zdeňka Šartnerová (Domovní a bytová správa města Písku), Ing. Bc. Jan Venclík (odbor investic a rozvoje), Ing. Petr Fojtík (odbor vnitřních věcí), Ing. Petr Kouřimský (odbor správy majetku) Náhradníci: Ing. Vladimír Pokorný (odbor vnitřních věcí), Ing. Jan Hofman (Domovní a bytová správa města Písku), Ing. Petr Jelínek (odbor investic a rozvoje), Ing. Jan Veselý (odbor vnitřních věcí), Ing. Michaela Michalcová (odbor správy majetku) a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje a pověřuje starostku města podpisem pověření komise k otevírání, posouzení a hodnocení nabídek stránka 1 (celkem 9)
3. smlouvu o společném postupu zadavatelů a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje a pověřuje starostku města podpisem smlouvy Návrh předkládá Návrh zpracoval Ing. Jiří Votýpka, vedoucí odboru vnitřních věcí Mgr. Ing. Jiří Hořánek, 2. místostarosta Ing. Zdeňka Šartnerová, ředitelka Domovní a bytové správy města Písku Ing. Petr Kouřimský odbor správy majetku, veřejné zakázky stránka 2 (celkem 9)
Důvodová zpráva: Radě města je předkládán návrh na zahájení výběrového řízení v rámci veřejné zakázky malého rozsahu (VZMR) Nákup nových osobních elektromobilů. Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka 2 osobních elektromobilů o technické specifikaci uvedené ve výzvě k podání nabídek (příloha č. 1), a sice jednoho elektromobilu pro zadavatele město Písek a jednoho elektromobilu pro zadavatele Domovní a bytová správa města Písek. Předmět veřejné zakázky bude spolufinancován Státním fondem životního prostředí České republiky na základě Rozhodnutí ministra životního prostředí. Každý ze zadavatelů obdržel rozhodnutí o poskytnutí finančních prostředků ve výši 220 000 Kč. Z důvodu úspory času při administraci a z důvodu vyšší pravděpodobnost získání výhodnější ceny od dodavatele je navrhováno společné zadávání veřejné zakázky oběma zadavateli, když administraci veřejné zakázky zajistí město Písek. Zajištění administrace veřejné zakázky bylo s odborem správy majetku projednáno. Název akce: Návrh zadání veřejné zakázky Nákup nových osobních elektromobilů Podrobný popis předmětu VZ: Předmětem VZ je dodávka 2 osobních elektromobilů o technické specifikaci uvedené ve výzvě k podání nabídek. Předpokládaný termín zahájení: 09/2017 Předpokládaný termín dokončení: 11/2018 Délka záruční doby: Předpokládané finanční náklady akce: Rozpočtové krytí předpokl. hodnoty: standardní záruka min. 2 roky / 100 000 km záruka na kapacitu článků baterie pak 5 let / 150 000 km 1 123 000 Kč bez DPH za oba zadavatele (tj. 561 500 Kč bez DPH za jednoho zadavatele) Finanční prostředky jsou zahrnuty v rozpočtu města Písek na rok 2017, DBS města Písku schválila RM použití čerpání fondu investic usnesením č. 2/17 na pořízení automobilu. Druh VZ podle předpokl. hodnoty: veřejná zakázka malého rozsahu Druh zadávacího řízení: otevřená výzva dle bodu 2.6.1. písm. a) Pokynů pro zadávání veřejných zakázek v OPŽP 2014-2020 stránka 3 (celkem 9)
Návrh hodnotících kritérií: nejnižší nabídková cena Návrh složení komise pro otevírání obálek, posouzení kvalifikace a pro posouzení a hodnocení nabídek: členové náhradníci Ing. Jiří Votýpka, odbor VV Ing. Zdeňka Šartnerová, DBS města Písku Ing. Bc. Jan Venclík, odbor IR Ing. Petr Fojtík, odbor VV Ing. Petr Kouřimský, odbor SM Ing. Vladimír Pokorný, odbor VV Ing. Jan Hofman, DBS města Písku Ing. Petr Jelínek, odbor IR Ing. Jan Veselý, odbor VV Ing. Michaela Michalcová, odbor SM Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje schválit bez připomínek - 1a), 2a), 3a). Vztah k rozpočtu: Finanční prostředky jsou zahrnuty v rozpočtu města Písek na rok 2017. DBS použije fond investic schváleno RM č. usnesení 2/17. Způsob určení ceny: Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu této veřejné zakázky v souladu 16 zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek. Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů ( 102), zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů ( 6, 16, 27, 31). Vztah ke strategickému plánu a územnímu plánu: V souladu se strategickým plánem (s Modrožlutou knihou). Přílohy: Příloha č. 1 Výzva k podání nabídky - neveřejné Příloha č. 2 Návrh kupní smlouvy (město Písek) neveřejné Příloha č. 3 Návrh kupní smlouvy (DBS města Písku) neveřejné Příloha č. 4 Návrh smlouvy o společném postupu zadavatelů Příloha č. 5 Pověření komise k otevírání, posouzení a hodnocení nabídek (vzor dle Pokynů poskytovatele dotace) stránka 4 (celkem 9)
Příloha č. 4: Smlouva o společném postupu zadavatelů uzavřená v souladu s ust. 1724 a násl. a 2716 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění zákona č. 460/2016 Sb. (dále jen občanský zákoník ) 1.1. 1. Smluvní strany Město Písek Sídlo: Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek Zastoupené Mgr. Evou Vanžurovou, starostkou IČO: 00249998 (dále jen zadavatel č. 1 ) 1.2. Domovní a bytová správa města Písku Sídlo: Fügnerovo nám. 42/6, 397 01 Písek Zastoupená Ing. Zdeňkou Šartnerovou, ředitelkou IČO: 00512362 (dále jen zadavatel č. 2 ) 2. Účel smlouvy 2.1. Smluvní strany této smlouvy, jako veřejní zadavatelé dle 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ ) touto smlouvou upravují a vymezují vzájemná práva a povinnosti vůči třetím osobám a k sobě navzájem v souvislosti se zadáním veřejné zakázky Nákup nových osobních elektromobilů (dále jen veřejná zakázka ). 1.1. K dosažení účelu, tj. výběru nejvhodnějšího dodavatele a uzavření příslušných smluv veřejné zakázky se smluvní strany zavazují vzájemně spolupracovat podle pravidel stanovených touto smlouvou. 2. Specifikace veřejné zakázky 2.1. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky, zadávanou v souladu s ustanovením 31 ZZVZ. 2.2. Veřejná zakázka bude spolufinancována Státním fondem životního prostředí České republiky na základě Rozhodnutí ministra životního prostředí. 2.3. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka dvou elektromobilů dle specifikace uvedené ve výzvě k podání nabídky a jejích přílohách. stránka 5 (celkem 9)
3. Jednání za zadavatele 3.1. K jednání a k činnostem souvisejícím se zadáváním veřejné zakázky, není-li v této smlouvě uvedeno jinak, je za smluvní strany oprávněn: Město Písek Sídlo: Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek Zastoupené Mgr. Evou Vanžurovou, starostkou IČO: 00249998 jako zástupce za zadavatele. 3.2. Zástupce za zadavatele je vůči třetím osobám oprávněn jednat a činit veškerá právní jednání směřující k výběru dodavatele a vystupovat vůči orgánu dohledu při případném přezkumném řízení vztahujícím se k veřejné zakázce podle této smlouvy. 4. Práva a povinnosti smluvních stran 4.1. Smluvní strany se dohodly, že administraci veřejné zakázky provede zadavatel č. 1. 4.2. Smluvní strany se dohodly, že dokumenty veřejné zakázky budou uloženy u zadavatele č. 1. 4.3. Zadavatel č. 1 je oprávněn a povinen zejména: a) zajistit přípravu a zpracování podkladů pro zahájení výběrového řízení b) zahájit a vést výběrové řízení v souladu se ZZVZ a pravidly poskytovatele dotace c) přijímat dotazy k výzvě k podání nabídky / zadávací dokumentaci / a jejím přílohám a odpovídat na ně d) přijímat nabídky uchazečů e) rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky (výběru dodavatele) f) zrušit výběrové řízení na základě vyhrazených práv g) uzavřít kupní smlouvu s vybraným dodavatelem 4.4. Zadavatel č. 2 je oprávněn a povinen zejména: a) poskytovat informace a podklady nutné pro zpracování podkladů pro zahájení výběrového řízení b) bezodkladně poskytnout veškeré doklady nebo dokumenty, které obdrží a které se vztahují k veřejné zakázce c) uzavřít kupní smlouvu s vybraným dodavatelem d) vznášet kdykoliv dotazy a připomínky v průběhu výběrového řízení e) vyjádřit svůj nesouhlas s postupem zadavatele č. 1 a vyvolat s ním společné jednání k určení dalšího postupu stránka 6 (celkem 9)
5. Podíl na plnění veřejné zakázky 5.1. Předmět veřejné zakázky je rozdělen na položky dle požadavků zadavatelů: zadavatel č. 1: dodávka 1 ks elektromobilu zadavatel č. 2: dodávka 1 ks elektromobilu 5.2. Každý zadavatel uzavře samostatnou kupní smlouvu s vybraným dodavatelem na položky uvedené v bodu. 6.1. Současně má povinnost uhradit hodnotu plnění dle smlouvy vybranému dodavateli. 6. Odpovědnost za případné vady výběrového řízení 6.1. V případě prodlení v úkonech zadavatele proti lhůtám stanovených zákonem, pravidly poskytovatele dotace a jiných porušení zákona a smluvních povinností nese důsledky tohoto prodlení nebo porušení ten ze zadavatelů, který svým jednáním toto prodlení či porušení způsobil. 7. Doba trvání smlouvy 7.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby vypořádání všech závazků z této smlouvy plynoucích. 7.2. Skončení doby trvání této smlouvy nemá vliv na případnou odpovědnost dle článku 7 této smlouvy. 8. Způsob komunikace 8.1. Při komunikaci mezi účastníky této smlouvy se upřednostňuje elektronická forma komunikace, tj. ve formě e-mailu, případně telefonicky. 8.2. V případě potřeby osobního jednání s účastníky této smlouvy bude jednáno v sídle zadavatele č. 1, pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. 9. Závěrečná ustanovení 9.1. Zadavatelé zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s veřejnou zakázkou. 9.2. Zadavatelé jsou povinni zajistit neexistenci střetu zájmů u všech osob, které pověří činnostmi souvisejícími se zadáním této veřejné zakázky. 9.3. Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými dodatky se souhlasem obou zadavatelů. 9.4. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu, z nichž zadavatel č. 1 obdrží dva originály a zadavatel č. 2 jeden originál. 9.5. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu zástupcem poslední smluvní strany. 9.6. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se tento smluvní vztah ustanoveními občanského zákoníku a ZZVZ. 9.7. Uzavření smlouvy schválila v souladu s 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů Rada města Písek dne [bude doplněno před podpisem smlouvy] usnesením č. [bude doplněno před podpisem smlouvy]. Toto prohlášení se činí v stránka 7 (celkem 9)
souladu s 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a považuje se za doložku potvrzující splnění povinnosti dle tohoto zákona. Zadavatel č. 1: Zadavatel č. 2: Mgr. Eva Vanžurová starostka města V Písku dne Ing. Zdeňka Šartnerová ředitelka V Písku dne stránka 8 (celkem 9)
Příloha č. 5: POVĚŘENÍ KOMISE K OTEVÍRÁNÍ, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Zadavatel: Město Písek, Velké náměstí 114, 397 19 Písek, IČO 00249998, zastoupený starostkou Mgr. Evou Vanžurovou Název zakázky: Nákup nových osobních elektromobilů Výše uvedený zadavatel pověřuje k otevírání, posouzení a hodnocení nabídek komisi ve složení: Ing. Jiří Votýpka (náhradník Ing. Vladimír Pokorný) Ing. Zdeňka Šartnerová (náhradník Ing. Jan Hofman) Ing. Bc. Jan Venclík (náhradník Ing. Petr Jelínek) Ing. Petr Fojtík (náhradník Ing. Jan Veselý) Ing. Petr Kouřimský (náhradník Ing. Michaela Michalcová) Střet zájmů: Zadavatel členům a náhradníkům komise sděluje, že osoby, které posuzují a hodnotí nabídky, nemohou být ve střetu zájmů. Datum a podpis zadavatele: Mgr. Eva Vanžurová, starostka Členům a náhradníkům komise bylo oznámeno jejich pověření: Ing. Jiří Votýpka..(datum, podpis) Ing. Zdeňka Šartnerová..(datum, podpis) Ing. Bc. Jan Venclík..(datum, podpis) Ing. Petr Fojtík..(datum, podpis) Ing. Petr Kouřimský..(datum, podpis) Ing. Vladimír Pokorný..(datum, podpis) Ing. Jan Hofman..(datum, podpis) Ing. Petr Jelínek..(datum, podpis) Ing. Jan Veselý..(datum, podpis) Ing. Michaela Michalcová..(datum, podpis) stránka 9 (celkem 9)