Výroční zpráva za rok 2017 Zpráva o hospodaření Zajištění a financování služeb Veškeré platby členů SVJ související s úhradou předpisů a záloh na zajišťované služby byly řádně vedeny a za rok 2017 jsou evidovány nedoplatky ve výši 15 498,50 Kč. Přeplatky ve výši 59 933,- Kč. Tyto přeplatky a nedoplatky budou vyřízeny v rámci vyúčtování roku 2017. Z vyúčtování roku 2016 nebyl dosud uhrazen nedoplatek ve výši 4 723,- Kč pan Helán. Celkem bylo jednotlivými členy zaplaceno na fond oprav 1 913 421,55 Kč a na zálohách na služby včetně provozního fondu: 1 692 588,- Kč. Na úrocích bylo na účet SVJ připsáno bankou 0 Kč. Podrobné informace o struktuře o všech výdajích jsou uvedeny v souhrnných účetních dokladech, výběr toho podstatného následuje: TEPLO A TEPLÁ VODA SVJ zaplatilo za leden až prosinec 2017 zálohy na teplo a teplou vodu ve výši 757 656,- Kč, na zálohách od členů SVJ vybralo 934 524,- Kč (zálohy na teplo a TÚV). Skutečný náklad byl 836 911,41 Kč. Přeplatek 97 612,59 Kč se stal součástí vyúčtování a bude vyplacen všem členům SVJ. VODNÉ A STOČNÉ SVJ zaplatilo za leden až prosinec 2017 zálohy na vodné a stočné ve výši 0 Kč, na zálohách od členů SVJ vybralo 264 000,- Kč. Skutečný náklad byl 175 912,07 Kč. Přeplatek ve výši 88 087,93 se stal součástí vyúčtování a bude vrácen všem členům SVJ. SPOLEČNÁ ELEKTŘINA SVJ zaplatilo za leden až prosinec 2017 zálohy na společnou elektřinu ve výši 0,- Kč, na zálohách od členů SVJ vybralo 21 900,- Kč. Skutečný náklad byl 13 753,20 Kč. Přeplatek ve výši 8 146,80 Kč se stal součástí vyúčtování. SERVIS VÝTAHU SVJ zaplatilo za leden až prosinec 2017 na servis výtahu částku ve výši 32 209,80 Kč. Na zálohách od členů SVJ vybralo 48 180,- Kč. Přeplatek ve výši 15 943,20 Kč se stal součástí vyúčtování a bude vrácen všem členům SVJ.
SPRÁVA SVJ zaplatilo za leden až prosinec 2017 zálohy na správu ve výši 0,-Kč, na zálohách od členů SVJ vybralo 139 284,-Kč. Skutečný náklad 139 284,-Kč byl uhrazen ze záloh na správu. ÚKLID SVJ zaplatilo za leden až prosinec 2017 zálohy na úklid ve výši 0 Kč, na zálohách od členů SVJ vybralo 70 080,- Kč. Skutečný náklad byl 96 009,60Kč. Nedoplatek ve výši 25 929,60 Kč se stal součástí vyúčtování. POJIŠTĚNÍ SVJ zaplatilo za leden až prosinec 2017 zálohy na pojištění ve výši 0 Kč, na zálohách od členů SVJ vybralo 39 420,- Kč. Skutečný náklad byl 56 589,60Kč. Pojištění sjednáno na rok. Nedoplatek ve výši 17 169,60 Kč se stal součástí vyúčtování. PROVOZNÍ FOND A FOND OPRAV SVJ používalo dále provozní fond, do kterého každý člen přispíval měsíčně částkou 200,-Kč. Tento fond byl zřízen za účelem úhrad nákladů spojených s odměnami členů představenstva SVJ a drobnými provozními výdaji. Celkem vybráno: 175 200,- Kč Náklady na mzdy představenstva: 116 344,- Kč (odvody na zdravotní pojišťovny, MSSZ a finanční úřad). Dále z fondu oprav hrazeno: Číslo Firma Částka 171100001,5 WEDOS Internet, a.s. 1 603 171100007,10,23,43 Milan Prudík-oprava potrubí 4 020 171100012 Zákon a pořádek-služby katastr 10 878 171100009 Petr Doležal-projek. dokumentace 9 450 171100011,31,42 Tanor-servis dveří 3 537 171100034 Gerbrich-výměna dveří 95 527,10 171100027,30 Vymyslický Výtahy oprava 2 118 171100049 Jan Hoffmann 7 502 171100022 Omega Brno s.r.o. pronájem sálu 1 200 171100002,3 Europloty-pronájem oplocení 1 197,77 171100020 Thera-byt.vodoměr 1 253,50 171100046 EJM Hovorany-oprava osvětlení 27 684
171100033 Ondřej Procházka-kontrola PO 5 130 Alfa-COM, s.r.o.- 171100032,45,48,51,57 moder.výmě.stanice 906 910 171100013,17 Vivas-stavební práce 363 123 171100004,18,28,44 Vymyslický-servis výtahů 43 956 171100025,26,58,59 BD Opora-mim.úkony správce 63 874,84 Celkem 1 549 813,50 Úroky z úvěru: 62 294,60 Kč Zůstatek provozního fondu k 31. 12. 2017: 0 Kč Zůstatek fondu oprav k 31. 12. 2017: 3 330 304,47 Kč Stav pokladny byl k 31. 12. 2017 = 0 Kč Stav bankovního účtu u Fio a.s. byl k 31. 12. 2017 = 3 791 727,76 Kč Úroky z úvěru: 62 294,60 Kč Úvěr celkem: 7 000 000,- Kč Z úvěru splaceno již: 5 049 977,70 Kč, zbývá splatit: 1 950 022,30 Kč Zpráva o správě domu Správce domu Správa domu byla zajišťována na základě smlouvy o správě domu firmou Bytové družstvo OPORA. Zajištěno pro nás zejména: Plnění souvisejících s užíváním bytů a nebytových prostor, zejména dodávky vody, el. energie a zajištění havarijní služby Pravidelné prohlídky a revizi zařízení a všech společných zařízení dle platných obecně závazných předpisů Opravy a údržbu společných částí Bytového domu Zajištění odstranění havarijních situací. Uzavírání smluv na dodávku tepla. TUV, vodného a stočného, plynu, el. energie Uzavření smluv na provoz, údržbu a revize výtahů Zastoupení vlastníka v plnění povinností, vyplývajících ze stavebního zákona při provádění oprav, úprav a rekonstrukcí domu Vedení evidence nájemců jednotek a osob užívajících jednotlivé jednotky. Stanovení, distribuci předpisu a kontrolu výběru nájmu a plateb (záloh) za plnění poskytovaná v souvislosti s užíváním bytu a provádění vyúčtování záloh. Vedení účetnictví v rozsahu stanoveném platnými právními předpisy.
Vedení evidence dlužníků a vymáhání dluhů (zasílání upomínek) Zajištění přípravy podkladů všech dokumentů v případě vzniklé škody na nemovitosti, ale i pro další jednání s pojišťovnou, policií atd. Informování správce inženýrských sítí o vzniklé poruše či havárii po oznámení události vlastníkem Společně s vlastníkem organizace výběrových řízení na dodavatele jednotlivých služeb Úklid společných prostor domu Správu bankovních účtů a vedení pokladny zajišťoval výbor samostatně. Představenstvo SVJ Představenstvo SVJ se ve své činnosti v roce 2017 zabývalo zejména zajištěním následujících skutečností: - účast na pravidelných úředních hodinách - účast při rozhodování o běžných provozních otázkách chodu SVJ a byt. domu - odsouhlasení smluv s dodavateli energií - pravidelné platby za služby vyplývajících z uzavřených smluv - oprava výměníku v souvislosti s přechodem z páry na horkou vodu - úpravy společných prostor - renovace sklepních dveří - příprava pasportu otopné soustavy - příprava pravidel pro stavební úpravy v bytech a pro instalaci klimatizací - příprava projektu pro plynovou kotelnu - aktualizace pojistné smlouvy na bytový dům - řešení pojistných událostí v souvislosti s vandalismem - součinnost s účetní při zabezpečení podkladů pro zpracování účetnictví za rok 2017 - řešení častých servisních zásahů samozavírání dveří - evidence rozsahu rekonstrukcí bytů jednotlivých vlastníků Dále představenstvo svolalo celkem jednu členskou schůzi, Představenstvo SVJ se scházelo pravidelně 1x měsíčně.
Dozorová skupina Dozorová skupina v roce 2017 měla čtyři jednání, čímž naplnila bod 1 čl. 17 stanov. DS neprojednávala žádnou stížnost a nepodala představenstvu SVJ žádnou zprávu o nedostatcích. Byla jí předložena účetní závěrka za rok 2017 k vyjádření. Dozorová skupina průběžně požadovala po představenstvu SVJ informace o hospodaření. V Brně dne 14. 5. 2018 Ing. Ondřej Holý, předseda výboru SVJ Jan Šárka, člen výboru SVJ, Jarmila Kadlecová, člen výboru SVJ