Zápis. z 1. shromáždění společenství vlastníků domu čp Jana Zajíce, Pardubice konané dne v KD Dubina v 17.

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Zápis. z 1. shromáždění společenství vlastníků domu čp. 866-869Jana Zajíce, Pardubice konané dne 28. 4. 2014 v KD Dubina v 17."

Julie Dvořáková
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Zápis z 1. shromáždění společenství vlastníků domu čp Jana Zajíce, Pardubice konané dne v KD Dubina v hodin V domě je 88 bytových jednotek, z toho je 69 v osobním vlastnictví s podílem 81,4 % a 19 ve vlastnictví SBD, což je 18,6% podlahové plochy. Zpráva o účasti: CELKOVÉ SOUČTY PŘÍTOMNÝCH S HLASOVACÍM PRÁVEM Vchod Vlastníci Plocha % z celku 866 A 18 21, , B 16 18, , C 14 14, , D 14 20, ,35 Celkem za vlastníky 62 74, ,28 SBD za nájemce 18, ,60 Celkem 92, ,89 Shromáždění bylo usnášeníschopné. Program: 1. Volba předsedy zasedání, zapisovatele a ověřovatelů zápisu 2. Zpráva o činnosti a hospodaření samosprávy za rok Návrh hospodářsko-finančního plánu domu na rok Návrh plánu oprav a údržby domu na rok Revitalizace domu 6. Různé - záležitosti domu, diskuse 7. Závěr zasedání shromáždění Ad 1) Předsedou zasedání shromáždění byl zvolen Ing. Vladimír Ulbrich, zapisovatelkou Bc. Jitka Štěpánková a ověřovateli zápisu Ing. František Krampera CSc. a Alena Filipová. Výsledek hlasování (% představují podíl z přítomných členů společenství reprezentovaných jejich podíly podlahových ploch): Volba předsedajícího 92, schůze Ing. Vladimír Ulbrich Volba zapisovatele Bc. 92, Jitka Štěpánková Volba ověřovatelů zápisu - 92, Filipová Alena Volba ověřovatele zápisu Ing. Krampera František 92,

Zpráva o účasti: CELKOVÉ SOUČTY PŘÍTOMNÝCH S HLASOVACÍM PRÁVEM Vchod Vlastníci Plocha % z celku 866 A 18 21,1489934 21,14 867 B 16 18,2609765 18,25 868 C 14 14,5218729 14,51 869 D 14 20,3592496 20,35

2 CSc. Ad 2) Zpráva o činnosti Výbor samosprávy se scházel průběžně k řešení údržbových prací a havarijních situací. Absolvoval několik schůzek s vítěznou firmou Marhold pro revitalizaci domu a jednání na SBD Družba týkajících se přechodu samosprávy na SVJ. Zpráva o hospodaření a) Krátkodobá záloha (KZ) Vyúčtování provedené SBD za rok 2013, tak jak jsme očekávali, vykázalo u Krátkodobé zálohy ztrátu ve výši ,71 (r = -105tis.Kč). Ztráta bude rozdělena poměrem obytné plochy všem vlastníkům a nájemcům spolu s vyúčtováním nákladů na topení a ohřev TUV a vodného a stočného za rok Jedná se o částku od 212 do 510 Kč podle výměry bytu. Překročení rozpočtu bylo způsobeno výhradně vyplacením sjednané odměny za úklid domu v objemu Kč, na které byla vytvořena rezerva v plánu až od července 2013 (tzn. 48 tis. Kč) nebylo kryto úhradami záloh a rozdíl 14 tis. Kč je vlastně úsporou v ostatních položkách KZ. Spotřeba el. energie spol. prostor byla nižší o 6 tis.kč a je v relaci s r Shromáždění vlastníků souhlasí s výsledkem hospodaření za rok 2013, včetně vypořádání ztráty krátkodobé zálohy. Výsledek hlasování o schválení ztráty na krátkodobé záloze ve výši ,71 Kč: Schválení ztráty na krátkodobé záloze ve výši ,71 Kč 92, b)průběh tvorby a čerpání Dlouhodobé zálohy (DZ - dříve Fond údržby): V Kč Zůstatek k Zůstatek k ,80 Tvorba DZ za rok 2013 vč. měřidel ,68 Celkem tvorba do konce roku 2013: ,48 Čerpání na opravy r. 2013: ,86 Zůstatek dlouhodobé zálohy k , : Čerpání prostředků naspořených v DZ bylo, dle očekávání, nižší než v roce předchozím (v r tis.kč, r tis. Kč, r tis.kč,) Rozhodující položky čerpání v tis.kč: 88 tis. Kč - výměna ležatých rozvodů vody ve sklepech 86 tis. Kč - výměna poměrových rozdělovačů topných nákladů Caloric 5 zbývá 95 tis. Kč na drobnější opravy: 16 tis. Kč - oprava STA (příjem TV) 24 tis. Kč - opravy stoupaček a havarijní služba 13 tis. Kč - požární revize hydrantů + odstranění závad, revize plynu 2

Zpráva o hospodaření a) Krátkodobá záloha (KZ) Vyúčtování provedené SBD za rok 2013, tak jak jsme očekávali, vykázalo u Krátkodobé zálohy ztrátu ve výši 34.033,71 (r. 2012 = -105tis.Kč).

3 4 tis. Kč - opravy výtahů 38 tis. Kč - ostatní drobné opravy a nákupy rež.materiálu, dohody o provedení práce Po podrobném výčtu položek, kdy nebylo k čerpání námitek, navrhl Ing. Ulbrich, aby byl zůstatek dlouhodobé zálohy ve výši 4, ,02 Kč schválen. Výsledek hlasování o schválení tvorby a čerpání dlouhodobé zálohy: Schválení tvorby a čerpání 92, dlouhodobé zálohy c) Vyúčtování tepla, studené a teplé užitkové vody za rok 2013 Podle podkladů, které máme k dispozici jedná se celkově za dům o přeplatek ve výši cca 14 tis.kč. Vzhledem k nejasnostem ve spotřebě dle odpařovacích měřidel a nových Caloric 5 bude výbor SVJ požadovat na SBD (resp. Energie reality ČB) vysvětlení. O výsledku budou vlastníci informováni na nástěnkách. Termín pro uplatnění reklamace na výši odečtu a výpočet je do NEDOPLATKY zatím neplatit. Spotřeba studené vody m3 ( m3, m3, m3) Spotřeba teplé vody m3 ( m3, m3, m3). Podrobné vyúčtování obdržel každý byt do schránky. Vývoj nákladů v tis. Kč za poslední roky: Měřené teplo GJ teplá voda studená voda tis. Kč 1.794, tis. Kč 1.792, tis. Kč 1.697, Ad 3) Návrh rozpočtu - hospodářsko-finančního plánu na rok Ing. Švihálek seznámil se současnou úrovní dlouhodobé zálohy (DZ), která zůstává beze změny, a krátkodobé zálohy (KZ) podle jednotlivých položek (viz níže) a okolnostmi, které budou mít vliv na jejich výši. Avizoval ztrátu u KZ za rok 2014 z titulu neplánovaných nákladů na založení SVJ (např. pronájem sálu v KD, notář, zápis v rejstříku, členský přísp. zájm. sdružení SVJ, aj. cca 20 tis.kč). Některé položky (nejdříve od ) se se vznikem SVJ sníží (poplatek na samosprávu, příspěvek na správu SBD) a některé zvýší (zejména platba 250 Kč měsíčně na byt na odměny členů za práci v orgánech společenství ). ROZPOČET finanční plán na rok 2014: do od v tis. Kč Dlouhodobá záloha na opravy Měřidla 21 CELKEM DZ: Krátkodobá záloha: Pojištění domu 13 Daň z nemovitostí 25 3

Výsledek hlasování o schválení tvorby a čerpání dlouhodobé zálohy: Schválení tvorby a čerpání 92,90297 100 0 0 0 0 dlouhodobé zálohy c) Vyúčtování tepla, studené a teplé užitkové vody za rok 2013

4 Osvětlení spol. prostor, STA, provoz výtahů 75 Úhrady za užívání výtahů 48 Ostatní režie 4 Úklid domu 96 Poplatek na samosprávu Poplatek na SVJ Poplatek na správu SBD Členský příspěvek SČMBD Celkem KZ bez tepla : 511 Zálohy na dodávku tepla, SV a TUV (od bude změna dle skut. 2013) CELKEM KZ 2014 tis. Kč Rozpočet (alikvotně přepočtený) je platný do schválení změny rozpočtu shromážděním společenství. Výsledek hlasování: Schválení finančního plánu 92, na období 2014/15 Informace k současnému stavu k : K je zůstatek Dlouhodobé zálohy ve výši cca tis. Kč. Tvorba 452 tis. Kč, čerpání 45 tis. Kč (výměna litinových kanal. svodů za plastové) Ad 4) Plán oprav na rok za předpokladu realizace revitalizace domu - Výměna vodoměrů na teplou vodu, s nimi výměna nefunkčních uzávěrů vody - Výměna dveří ve společných prostorách v suterénu - Oprava a nátěr podlah v suterénu Výsledek hlasování: Schválení plánu oprav na 92, období 2014/15 Ad 5) Ing. Jiří Švihálek předložil shromáždění podklady pro revitalizaci domu a seznámil ho se současným stavem: - Na základě původně schválené revitalizace byl vytvořen projekt, bylo vydáno stavební povolení, které platí do konce ledna 2015, byla vyměněna okna na schodištích - Proběhlo výběrové řízení, které vyhrála firma Marhold Pardubice, která vzhledem ke změnám cen a výše DPH předložila novou cenovou nabídku, která činí Kč, která je téměř stejná jako původní nabídka. 4

SČMBD 2 0 2 Celkem KZ bez tepla : 511 Zálohy na dodávku tepla, SV a TUV (od 1.7.14 bude změna dle skut. 2013) 1.635 CELKEM KZ 2014 tis. Kč 2.

5 - Ze 4 nabídek úvěrů různých bank byla nejvýhodnější nabídka České spořitelny, která díky programu Enviros vrací po provedení akce 10% z poskytnutého úvěru zpět na účet. Doba splácení je plánovaná na 15 let. - Celková výše úvěru nutná k provedení akce je 13,5 milionu Kč. - Za výše uvedených podmínek nemusí dojít ke zvýšení plateb do fondu údržby Na žádost shromáždění bylo přistoupeno k hlasování. Výsledek hlasování o jednotlivých bodech: Souhlas s přijetím úvěru od 88, , , ,50 České spořitelny Souhlas s výší úvěru 87, ,36 0 5, ,64 13,5milionů Souhlas s dobou splácení 87, ,36 0 5, ,64 úvěr 15 let Souhlas s maximální úrokovou sazbou 3% 87, ,36 0 5, ,64 Ad 6) Výbor společenství byl pověřen shromážděním, aby - vybral banku, u které bude veden účet společenství - vybral pojišťovnu, se kterou uzavře smlouvu o pojištění domu - jednal s SBD Družba Pardubice o správě domu - se sešel s rozpočtářem firmy Marhold za účelem projednání výše ceny Shromáždění uložilo výboru, aby prověřil vyúčtování tepla a SV a TUV za rok Shromáždění na ustavující schůzi společenství schválilo 100% přítomných členů platbu za práci výboru a kontrolní komise ve výši 250 Kč měsíčně na byt. Diskuze: - Pan Dopita vznesl dotaz, zda je možné částku, kterou se každý byt přijetím úvěru zadluží, složit najednou výbor zjistí tuto možnost u právníka SBD - Paní Filipová požadovala, aby byly vyměněny rozbité tabulky v oknech ve sklepě vchodu 866 zajistí pan Bahenský - Paní Balcarová vznesla dotaz, zda bude kompenzace za individuálně instalovaná plastová okna výbor zjistí, jaké budou možnosti - Pan Cejnar namítal, že nebyly dodrženy Stanovy ve smyslu dodání podkladů pro hlasování výbor podklady měl, pan Cejnar do nich mohl v případě zájmu nahlédnout - Pánové Cejnar, Rulc a Hanzlík požadovali oslovení několika firem za účelem předložení konkurenční cenové nabídky na provedení revitalizace domu. Zasedání shromáždění vlastníků domu ukončil předseda zasedání v hod. Předseda zasedání shromáždění: Zapsala: Ověřovatelé zápisu: Ing. Vladimír Ulbrich Bc. Jitka Štěpánková Alena Filipová Ing. František Krampera CSc. Přílohy : Pozvánka na jednání s programem schůze Prezenční listiny účastníků schůze 5

- Za výše uvedených podmínek nemusí dojít ke zvýšení plateb do fondu údržby Na žádost shromáždění bylo přistoupeno k hlasování.

6 Příloha č. 1 POZVÁNKA na 1. schůzi společenství vlastníků domu J. Zajíce Schůze se bude konat dne 28. dubna 2014 v KD Dubina a bude navazovat na ustavující schůzi SVJ. Začátek bude v hod.. Program: 1. Jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu. 2. Zpráva o činnosti a hospodaření samosprávy za rok Návrh hospodářsko-finančního plánu na rok Návrh plánu oprav a údržby domu na rok Revitalizace domu 6. Různé diskuse 7. Usnesení - závěr schůze Za výbor samosprávy 419 ing. Ulbrich, ing. Švihálek, P. Štěpánek 6

Jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu. 2. Zpráva o činnosti a hospodaření samosprávy za rok 2013. 3.

7 Příloha č.2 7

8 8

9 9

10 10

11 11

Podobné dokumenty

ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK Společenství pro dům Františkova č. p , Praha 9

ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK Společenství pro dům Františkova č. p. 903 911, Praha 9 konaného dne 9.10.2012 od 19,00 hodin ve společných prostorách domu č.p. 908, ulice Františkova, Praha 9